HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Användarmanual

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540

MFP-SERIEN

Användarhandbok

HP Color LaserJet Enterprise CM4540

MFP-Serien

Användarhandbok

Copyright och licens

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CC419-90929

2 utgåvan , 10/2010

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

och PostScript

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Corel® är ett varumärke eller ett registrerat

varumärke som tillhör Corel Corporation

eller Corel Corporation Limited.

Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör

Intel Corporation i USA och andra länder/

regioner.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för

färgkontrollstandard.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är

registrerade märken i USA.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

SVWW iii

iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1

Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2

Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 3

Hjälpmedelsfunktioner .............................................................................................................. 4

Produktvyer ............................................................................................................................. 5

Framsida .................................................................................................................. 5

CM4540 MFP ........................................................................................... 5

CM4540f MFP .......................................................................................... 6

CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7

Baksida ................................................................................................................... 8

Gränssnittsportar ....................................................................................................... 9

Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 9

Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 10

Hjälp på kontrollpanelen ........................................................................... 11

Navigera på pekskärmen ......................................................................................... 12

Knapparna på pekskärmen ....................................................................... 13

2 Kontrollpanelens menyer ................................................................................................ 15

Menyer på kontrollpanelen ...................................................................................................... 16

Menyn Administration ............................................................................................................. 18

Menyn Rapporter .................................................................................................... 18

Menyn Allmänna inställningar .................................................................................. 19

Menyn Kopieringsinställningar .................................................................................. 23

Menyn Inst. för skann./digital sändning ..................................................................... 27

Menyn Faxinställningar ............................................................................................ 29

Menyn Utskriftsinställningar ...................................................................................... 33

Menyn Utskriftsalternativ .......................................................................................... 34

Menyn Visningsinställningar ..................................................................................... 35

Menyn Hantera förbr.material .................................................................................. 37

Menyn Hantera fack ................................................................................................ 38

Menyn Inställningar för häftning/buntning .................................................................. 39

SVWW v

Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39

Menyn Felsökning ................................................................................................... 42

Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45

Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45

Menyn Kalibrering/rengöring ................................................................................... 45

Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med .................................................. 46

Menyn Service ........................................................................................................ 46

3 Programvara för Windows ............................................................................................. 47

Operativsystem som stöds för Windows .................................................................................... 48

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .................................................................................. 49

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ...................................................................................... 50

Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 50

Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 51

Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................................ 52

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ................................................................... 53

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 53

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 53

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 53

Ta bort programvara för Windows ........................................................................................... 54

Verktyg som kan användas i Windows ..................................................................................... 55

HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55

Inbyggd HP-webbserver ........................................................................................... 55

Programvara för andra operativsystem ..................................................................................... 56

4 Använda skrivaren i Macintosh ...................................................................................... 57

Programvara för Macintosh ..................................................................................................... 58

Operativsystem som kan användas för Macintosh ....................................................... 58

Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh ........................................................ 58

Installera programvara för Macintosh ........................................................................ 58

Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till

enheten ................................................................................................... 58

Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk ............ 59

Konfigurera IP-adressen .............................................................. 59

Installera programvaran ............................................................. 60

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ............................................ 61

Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh ................................................................ 63

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ................................................... 64

Programvara för Macintosh-datorer ........................................................................... 65

HP-program för Macintosh ......................................................................... 65

Öppna HP Skrivarprogram ......................................................... 65

vi SVWW

Funktioner för HP-program .......................................................... 65

Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 66

Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 66

Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 67

Avbryta en utskrift med Macintosh ............................................................................. 67

Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh ................................................. 67

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ................................................... 67

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh .... 68

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh .......................................................................... 68

Använda vattenstämplar i Macintosh ......................................................................... 68

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ................................................................. 69

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh ...................................... 69

Lagra utskrifter i Macintosh ....................................................................................... 70

Ange färgalternativ i Macintosh ................................................................................ 70

Lösa problem med Mac .......................................................................................................... 72

5 Ansluta skrivaren ........................................................................................................... 73

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................. 74

Ansluta med USB ................................................................................................................... 75

CD-installation ........................................................................................................ 75

Ansluta till ett nätverk .............................................................................................................. 76

Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................... 76

Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk ............................................................ 77

Konfigurera IP-adressen ............................................................................ 77

Installera programvaran ............................................................................ 79

Konfigurera nätverksinställningar .............................................................................. 80

Visa och ändra nätverksinställningar .......................................................... 80

Ange eller ändra nätverkslösenordet ........................................................... 80

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 81

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 82

6 Papper och utskriftsmaterial ........................................................................................... 83

Förstå pappersanvändning ...................................................................................................... 84

Riktlinjer för specialpapper ....................................................................................... 84

Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och

pappersstorleken i Windows ................................................................................................... 86

Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 87

Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 90

Fylla på papper ..................................................................................................................... 92

Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 92

Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 94

SVWW vii

Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 95

Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 98

Pappersorientering i facken .................................................................................... 100

Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................. 100

Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ............................... 102

Konfigurera fack .................................................................................................................. 103

Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................. 103

Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................. 103

Ställa in ett fack från kontrollpanelen ....................................................................... 103

Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) ........................................................ 104

Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen ............................ 104

Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) ........................................................................ 105

7 Hantera förbrukningsmaterial ...................................................................................... 107

Information om tonerkassetter ................................................................................................ 108

Materialvyer ........................................................................................................................ 109

Tonerkassettvy ...................................................................................................... 109

Hantera tonerkassetter .......................................................................................................... 110

Inställningar för tonerkassetter ................................................................................. 110

Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................... 110

Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på

kontrollpanelen ...................................................................................... 110

Återvinning av förbrukningsmaterial ........................................................................ 111

Förvara tonerkassetter ............................................................................................ 111

HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare .......................................... 111

HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ........................................................ 111

Utbytesinstruktioner .............................................................................................................. 112

Byta ut tonerkassetter ............................................................................................. 112

Byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................ 114

Byt ut häftkassetten ................................................................................................ 117

Lösa problem med förbrukningsmaterial .................................................................................. 118

Kontrollera tonerkassetterna .................................................................................... 118

Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador .................................... 119

Återkommande defekter .......................................................................... 120

Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................. 121

Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen ................................ 122

8 Utskriftsuppgifter ......................................................................................................... 129

Avbryta en utskrift från Windows ........................................................................................... 130

Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ............................................................................ 131

Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 131

viii SVWW

Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 132

Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 132

Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 133

Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 133

Skapa utskriftsgenvägar .......................................................................... 134

Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 137

Välja sidstorlek i Windows ...................................................................... 137

Välja en egen sidstorlek i Windows .......................................................... 137

Välja papperstyp i Windows ................................................................... 137

Välja pappersfack i Windows ................................................................. 137

Välja glättningsnivå från Windows ........................................................... 138

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ............................................ 138

Skriva ut flera sidor per ark i Windows .................................................................... 139

Välja sidorientering i Windows ............................................................................... 141

Ange färgalternativ i Windows ............................................................................... 143

Ytterligare utskriftsmetoder i Windows .................................................................................... 145

Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows ..................................................... 145

Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ................................. 145

Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ..................................................... 147

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ..................... 150

Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows ................................................... 152

Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ................................................ 154

Skapa ett häfte med Windows ................................................................................ 154

Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) ................................. 156

Välja utmatningsfack från Windows ......................................................... 156

Välja häftningsalternativ från Windows ..................................................... 157

Använda funktioner för utskriftslagring i Windows ..................................................... 159

Skapa en lagrad utskrift i Windows .......................................................... 159

Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................... 160

Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................. 161

Ställa in utskriftslagringsalternativ i Windows ............................................ 161

Skriv ut en kopia för korrekturläsning innan alla kopior skrivs ut .... 161

Lagra en personlig utskrift tillfälligt på produkten och skriv ut den

senare. .................................................................................. 162

Lagra ett jobb tillfälligt på skrivaren ........................................... 162

Lagra ett jobb permanent på skrivaren ....................................... 162

Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker

skriva ut måste knappa in en PIN-kod ........................................ 163

Bli meddelad när någon skriver ut ett lagrat jobb ........................ 163

Ange användarnamn för ett lagrat jobb ..................................... 163

Ange ett namn för det lagrade jobbet ........................................ 164

SVWW ix

Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 164

Skriva ut företagsgrafik eller marknadsföringsmaterial ................................ 164

Glättade papper som kan användas .......................................... 164

Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar .................................... 165

Tåliga papper som kan användas ............................................. 165

Ställa in dubbelsidig bildjustering ............................................................. 166

Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 167

9 Färg ............................................................................................................................. 169

Justera färg ......................................................................................................................... 170

Ändra färgtema för ett utskriftsjobb .......................................................................... 170

Ändra färgalternativ .............................................................................................. 171

Manuella färgalternativ .......................................................................................... 172

Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 173

Matcha färger ..................................................................................................................... 174

Färgmatchning med färgregister ............................................................................. 174

Skriva ut färgprover ............................................................................................... 175

PANTONE®-färgmatchning .................................................................................... 175

10 Kopiera ...................................................................................................................... 177

Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 178

Kopiera ............................................................................................................... 178

Avbryta ett kopieringsjobb ..................................................................................... 178

Förminska eller förstora en kopia ............................................................................ 179

Sortera ett kopieringsjobb ...................................................................................... 180

Framställa kopior i färg eller svartvitt ....................................................................... 180

Kopieringsinställningar ......................................................................................................... 181

Ändra kopieringskvalitet ........................................................................................ 181

Optimera kopian för text eller bilder ......................................................... 181

Kontrollera att skannerglaset är rent ......................................................... 181

Justera ljus/mörker i kopian ..................................................................... 183

Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 185

Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 185

Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 186

Kopiera en bok .................................................................................................................... 187

Kopiera ett foto .................................................................................................................... 188

Skapa en lagrad kopiering ................................................................................................... 189

Kopiera original med olika storlekar ....................................................................................... 190

Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................ 191

Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 192

x SVWW

11 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 193

Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 194

Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 196

Logga in .............................................................................................................. 196

Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ........... 196

Skicka ett skannat dokument .................................................................................................. 197

Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ...................................................... 197

Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ...................................... 198

Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne .......................................................... 199

Skicka till e-post .................................................................................................... 200

Protokoll som stöds ................................................................................. 201

Konfigurera e-postserverinställningar ........................................................ 201

Skicka dokument .................................................................................... 202

Använda adressboken ............................................................................ 204

Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen ................ 204

Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ............. 205

12 Faxa .......................................................................................................................... 207

Inställning ........................................................................................................................... 208

Inledning .............................................................................................................. 208

HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner .................................................... 208

Kontrollera att faxen fungerar ................................................................................. 209

Nödvändiga faxinställningar .................................................................................. 209

Faxinställningsguide ............................................................................... 210

Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................ 211

Ange eller bekräfta datum-/tidformatet ..................................................... 211

Ange faxinställningar ........................................................................................................... 212

Fjärransluten faxkonfiguration ................................................................................. 212

Webbläsare .......................................................................................... 212

Via HP Web Jetadmin ............................................................................. 212

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning .......... 213

Inställningar för faxsändning .................................................................................. 213

Inställningar för faxsändning ................................................................... 213

Faxinställningsguide ................................................................ 213

Faxuppringningsinställningar .................................................... 215

Allmänna inställningar för faxsändning ...................................... 219

Ange betalningskoder .............................................................. 221

Standardalternativ för jobb ...................................................................... 222

Förhandsgranska bild .............................................................. 223

Ange upplösning för utgående fax ............................................ 223

Originalsidor .......................................................................... 224

SVWW xi

Meddelande ........................................................................... 224

Innehållsorientering ................................................................. 225

Originalstorlek ........................................................................ 225

Bildjustering ............................................................................ 226

Optimera text/bild .................................................................. 227

Jobbgenerering ....................................................................... 227

Utelämna tomma sidor ............................................................. 228

Inställningar för faxmottagning ................................................................................ 228

Ställa in faxmottagning ........................................................................... 228

Ställa in ringvolymen ............................................................... 228

Ange antal signaler före svar .................................................... 228

Ange faxmottagningstakt .......................................................... 229

Ange ringintervall .................................................................... 229

Ange ringfrekvens ................................................................... 230

Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax ........................................... 230

Spärra inkommande fax .......................................................................... 231

Skapa en lista med spärrade faxnummer .................................... 231

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 231

Initiera faxhämtning ................................................................. 232

Standardalternativ för jobb ...................................................................... 232

Meddelande ........................................................................... 232

Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 233

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .............................. 233

Ange pappersval .................................................................... 234

Ange utmatningsfack ............................................................... 235

Ange sidorna .......................................................................... 235

Ange pappersfack .................................................................................. 235

Arkivering och vidarebefordran av fax .................................................................... 236

Aktivera faxarkivering ............................................................................. 236

Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 237

Använda fax ....................................................................................................................... 238

Faxskärmen .......................................................................................................... 238

Statusfält .............................................................................................................. 239

Skicka ett fax ........................................................................................................ 239

Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 240

Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 241

Söka i en kortnummerlista med namn ........................................................ 241

Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ........................................... 242

Sökning i faxadressboken ....................................................................... 243

Avbryta ett fax ...................................................................................................... 243

Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 243

xii SVWW

Avbryta väntande fax ............................................................................. 243

Ta emot fax .......................................................................................................... 244

Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 244

Skapa en kortnummerlista. ...................................................................... 244

Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 246

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 247

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 248

Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 249

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 249

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 250

T.30-rapport .......................................................................................... 250

Planera faxutskrift (minneslåsning) ........................................................................... 250

Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 251

Lösa faxproblem .................................................................................................................. 252

Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 252

Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 252

Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 252

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av

telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 253

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 253

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 253

Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 254

Allmänna faxfel .................................................................................................... 254

Problem med mottagning av fax .............................................................................. 255

Problem med att skicka fax ..................................................................................... 257

Felkoder ............................................................................................................... 258

Faxfelmeddelanden ............................................................................................... 258

Meddelanden om faxsändning ................................................................ 260

Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 262

Faxrapporter ........................................................................................................ 263

Faxaktivitetslogg .................................................................................... 263

Debiteringskodsrapport ........................................................................... 264

Rapport med spärrade faxnummer ........................................................... 264

Rapport med kortnummerlista ................................................................... 264

Faxsamtalsrapport .................................................................................. 264

Rensa faxaktivitetsloggen ........................................................................ 265

Serviceinställningar ............................................................................................... 265

Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 265

Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 266

Uppgraderingar av fast programvara ...................................................................... 266

SVWW xiii

13 Hantera och underhålla .............................................................................................. 267

Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 268

Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 270

Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................ 270

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 271

Fliken Information ................................................................................... 271

Fliken Allmänt ........................................................................................ 271

Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 272

Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 272

Fliken Faxa ............................................................................................ 273

Fliken Felsökning .................................................................................... 274

Fliken Säkerhet ...................................................................................... 274

Fliken Nätverk ....................................................................................... 275

Listan Andra länkar ................................................................................ 275

Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 276

Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 277

Säkerhetsinformation ............................................................................................. 277

IP-säkerhet ............................................................................................. 277

Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 277

Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 277

Skydda lagrade jobb ............................................................................................. 278

Låsa menyerna på kontrollpanelen .......................................................................... 278

Låsa formateraren ................................................................................................. 278

Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 279

Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 279

Energisparlägen .................................................................................................... 279

Ange viloläge ........................................................................................ 279

Ange förlängd viloperiod ........................................................................ 280

Ange schemat för viloläge ....................................................................... 280

Installera externa I/O-kort ..................................................................................................... 281

Rengöra skrivaren ................................................................................................................ 284

Rengöra pappersbanan ......................................................................................... 284

Rengöra skannerglaset ........................................................................................... 284

Produktuppdateringar ........................................................................................................... 286

14 Lösa problem ............................................................................................................. 287

Självhjälp ............................................................................................................................ 288

Checklista för problemlösning ................................................................................................ 289

Faktorer som påverkar produktens prestanda ............................................................ 290

Återställa fabriksinställningarna ............................................................................................. 291

Tolka meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................... 292

xiv SVWW

Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 292

Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 292

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 293

Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 293

Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 293

Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 293

Rensa trassel ........................................................................................................ 294

Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................. 294

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................... 296

Rensa papperstrassel i häftapparaten ....................................................... 297

Rensa klammerstopp ............................................................................... 298

Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ....................................... 301

Rensa papperstrassel under den övre luckan .............................................. 301

Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ............................................ 303

Rensa papperstrassel i fack 1 .................................................................. 306

Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 ................................................ 308

Rensa papperstrassel bakom den nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) ....... 309

Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 310

Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 311

Välja papperstyp .................................................................................................. 311

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 311

Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 312

Kalibrera skrivaren ................................................................................................ 312

Ställa in bildens registrering ................................................................................... 312

Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 313

Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 313

Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 314

Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna ................................................................... 315

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 316

Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 316

Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 317

Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 318

Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ................................ 318

Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 318

Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB .................................. 319

Lösa anslutningsproblem ....................................................................................................... 320

Lösa problem med direktanslutning .......................................................................... 320

Lösa nätverksproblem ............................................................................................ 320

Dålig fysisk anslutning ............................................................................ 320

Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren ..................................... 320

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren .............................................. 321

SVWW xv

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 321

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 321

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 321

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 321

Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 322

Lösa problem med enhetens programvara från Mac ................................................................. 324

Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 324

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 324

Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och

fax ...................................................................................................................... 324

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 324

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

efter att drivrutinen har valts. .................................................................................. 325

Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 325

Bilaga A Produkttillbehör och förbrukningsmaterial ........................................................ 327

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ....................................................................... 328

Artikelnummer ..................................................................................................................... 329

Tillbehör .............................................................................................................. 329

Kablar och gränssnitt ............................................................................................. 329

Reservdelar för egenreparationer ............................................................................ 329

Bilaga B Service och support ............................................................................................ 333

Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti ........................................................................ 334

HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ............................. 336

Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti ............ 337

Data lagrade på tonerkassetten ............................................................................................. 338

Licensavtal för slutanvändare ................................................................................................. 339

OpenSSL ............................................................................................................................. 342

Garantiservice för kundens egen reparation ............................................................................ 343

Kundsupport ........................................................................................................................ 344

Bilaga C Produktspecifikationer ....................................................................................... 345

Fysiska specifikationer .......................................................................................................... 346

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå ........................................................... 347

Miljöspecifikationer .............................................................................................................. 348

Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 349

FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 350

Miljövänlig produkthantering ................................................................................................. 351

xvi SVWW

Skydda miljön ...................................................................................................... 351

Ozon ................................................................................................................... 351

Strömförbrukning .................................................................................................. 351

Pappersanvändning ............................................................................................... 351

Plast .................................................................................................................... 351

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ............................................................................... 351

Instruktioner för retur och återvinning ....................................................................... 352

USA och Puerto Rico ............................................................................... 352

Flera returer (mer än en kassett) ................................................ 352

Retur av enstaka kassett ........................................................... 352

Leverans ................................................................................. 352

Returer utanför USA ................................................................................ 353

Papper ................................................................................................................. 353

Materialrestriktioner .............................................................................................. 353

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ....................... 354

Kemiska ämnen .................................................................................................... 354

Material Safety Data Sheet (MSDS) ......................................................................... 354

Mer information .................................................................................................... 354

Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 355

Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 357

Säkerhetsinformation ............................................................................................................ 359

Lasersäkerhet ........................................................................................................ 359

Kanadensiska DOC-regler ...................................................................................... 359

VCCI-deklaration (Japan) ....................................................................................... 359

Instruktioner för nätsladd ........................................................................................ 359

Nätsladdar (Japan) ............................................................................................... 359

EMC-deklaration (Kina) .......................................................................................... 360

EMI-deklaration (Korea) ......................................................................................... 360

EMI-deklaration (Taiwan) ....................................................................................... 360

Laserdeklaration för Finland ................................................................................... 360

Ämnestabell (Kina) ................................................................................................ 361

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ....................................... 361

Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) .................................................................. 362

EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ............................................... 362

New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362

Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362

Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363

Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363

Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 364

Index ............................................................................................................................... 365

SVWW xvii

xviii SVWW

Sidan laddas...

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Användarmanual

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Användarmanual

Relaterade papper