HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Användarmanual

Typ
Användarmanual
COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540
MFP-SERIEN
Användarhandbok
HP Color LaserJet Enterprise CM4540
MFP-Serien
Användarhandbok
Copyright och licens
© 2010 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Artikelnummer: CC419-90929
2 utgåvan , 10/2010
Varumärken
Adobe
®
, Acrobat
®
och PostScript
®
är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Corel® är ett varumärke eller ett registrerat
varumärke som tillhör Corel Corporation
eller Corel Corporation Limited.
Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör
Intel Corporation i USA och andra länder/
regioner.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP och
Windows Vista® är amerikanska
registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
PANTONE® är Pantone, Incs varumärke för
färgkontrollstandard.
UNIX
®
är ett registrerat varumärke som
tillhör The Open Group.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är
registrerade märken i USA.
Riktlinjer som används i den här användarhandboken
TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.
OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.
VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller
skada på produkten.
VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig
dataförlust eller större skada på produkten.
SVWW iii
iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW
Innehåll
1 Grundläggande information om produkten ...................................................................... 1
Produktjämförelse ..................................................................................................................... 2
Miljöfunktioner ......................................................................................................................... 3
Hjälpmedelsfunktioner .............................................................................................................. 4
Produktvyer ............................................................................................................................. 5
Framsida .................................................................................................................. 5
CM4540 MFP ........................................................................................... 5
CM4540f MFP .......................................................................................... 6
CM4540fskm MFP ..................................................................................... 7
Baksida ................................................................................................................... 8
Gränssnittsportar ....................................................................................................... 9
Placering av serienummer och modellnummer ............................................................... 9
Kontrollpanelens layout ............................................................................................ 10
Hjälp på kontrollpanelen ........................................................................... 11
Navigera på pekskärmen ......................................................................................... 12
Knapparna på pekskärmen ....................................................................... 13
2 Kontrollpanelens menyer ................................................................................................ 15
Menyer på kontrollpanelen ...................................................................................................... 16
Menyn Administration ............................................................................................................. 18
Menyn Rapporter .................................................................................................... 18
Menyn Allmänna inställningar .................................................................................. 19
Menyn Kopieringsinställningar .................................................................................. 23
Menyn Inst. för skann./digital sändning ..................................................................... 27
Menyn Faxinställningar ............................................................................................ 29
Menyn Utskriftsinställningar ...................................................................................... 33
Menyn Utskriftsalternativ .......................................................................................... 34
Menyn Visningsinställningar ..................................................................................... 35
Menyn Hantera förbr.material .................................................................................. 37
Menyn Hantera fack ................................................................................................ 38
Menyn Inställningar för häftning/buntning .................................................................. 39
SVWW v
Menyn Nätverksinställningar .................................................................................... 39
Menyn Felsökning ................................................................................................... 42
Menyn Enhetsunderhåll ........................................................................................................... 45
Menyn Säkerhetskopiering/återställning .................................................................... 45
Menyn Kalibrering/rengöring ................................................................................... 45
Menyn USB, uppgradera inbyggd programvara med .................................................. 46
Menyn Service ........................................................................................................ 46
3 Programvara för Windows ............................................................................................. 47
Operativsystem som stöds för Windows .................................................................................... 48
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .................................................................................. 49
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ...................................................................................... 50
Universell HP-skrivardrivrutin ..................................................................................... 50
Installationslägen för universell skrivardrivrutin ............................................. 51
Prioritet för utskriftsinställningar ................................................................................................ 52
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ................................................................... 53
Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ..................................... 53
Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ..................................................... 53
Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ...................................................... 53
Ta bort programvara för Windows ........................................................................................... 54
Verktyg som kan användas i Windows ..................................................................................... 55
HP Web Jetadmin ................................................................................................... 55
Inbyggd HP-webbserver ........................................................................................... 55
Programvara för andra operativsystem ..................................................................................... 56
4 Använda skrivaren i Macintosh ...................................................................................... 57
Programvara för Macintosh ..................................................................................................... 58
Operativsystem som kan användas för Macintosh ....................................................... 58
Skrivardrivrutiner som kan användas i Macintosh ........................................................ 58
Installera programvara för Macintosh ........................................................................ 58
Installera programvara för Macintosh-datorer som är anslutna direkt till
enheten ................................................................................................... 58
Installera programvara för Macintosh-datorer i ett trådanslutet nätverk ............ 59
Konfigurera IP-adressen .............................................................. 59
Installera programvaran ............................................................. 60
Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ............................................ 61
Prioritet för utskriftsinställningar i Macintosh ................................................................ 63
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ................................................... 64
Programvara för Macintosh-datorer ........................................................................... 65
HP-program för Macintosh ......................................................................... 65
Öppna HP Skrivarprogram ......................................................... 65
vi SVWW
Funktioner för HP-program .......................................................... 65
Funktioner i Macintosh som kan hanteras ................................................................... 66
Inbyggd HP-webbserver ............................................................................ 66
Skriva ut i Macintosh .............................................................................................................. 67
Avbryta en utskrift med Macintosh ............................................................................. 67
Ändra pappersstorlek och papperstyp med Macintosh ................................................. 67
Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ................................................... 67
Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh .... 68
Skriva ut ett försättsblad i Macintosh .......................................................................... 68
Använda vattenstämplar i Macintosh ......................................................................... 68
Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ................................................................. 69
Skriva ut på båda sidor av papperet (duplex) med Macintosh ...................................... 69
Lagra utskrifter i Macintosh ....................................................................................... 70
Ange färgalternativ i Macintosh ................................................................................ 70
Lösa problem med Mac .......................................................................................................... 72
5 Ansluta skrivaren ........................................................................................................... 73
Friskrivningsklausul angående skrivardelning ............................................................................. 74
Ansluta med USB ................................................................................................................... 75
CD-installation ........................................................................................................ 75
Ansluta till ett nätverk .............................................................................................................. 76
Nätverksprotokoll som stöds ..................................................................................... 76
Installera produkten i ett kabelanslutet nätverk ............................................................ 77
Konfigurera IP-adressen ............................................................................ 77
Installera programvaran ............................................................................ 79
Konfigurera nätverksinställningar .............................................................................. 80
Visa och ändra nätverksinställningar .......................................................... 80
Ange eller ändra nätverkslösenordet ........................................................... 80
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 81
Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ................... 82
6 Papper och utskriftsmaterial ........................................................................................... 83
Förstå pappersanvändning ...................................................................................................... 84
Riktlinjer för specialpapper ....................................................................................... 84
Ändra inställningarna i skrivardrivrutinen så att de överensstämmer med papperstypen och
pappersstorleken i Windows ................................................................................................... 86
Pappersstorlekar som kan användas ......................................................................................... 87
Hanterade papperstyper ......................................................................................................... 90
Fylla på papper ..................................................................................................................... 92
Fylla på fack 1 ....................................................................................................... 92
Fyll på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med standardpapper .............................. 94
SVWW vii
Fylla på fack 2 och de extra facken 3, 4 och 5 med specialanpassat papper ................. 95
Kapacitet för fack och enheter .................................................................................. 98
Pappersorientering i facken .................................................................................... 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 1 ................................................. 100
Pappersorientering vid påfyllning i fack 2, 3, 4, och 5 ............................... 102
Konfigurera fack .................................................................................................................. 103
Konfigurera ett fack när du fyller på papper ............................................................. 103
Konfigurera ett fack så att det matchar inställningarna för utskriften ............................. 103
Ställa in ett fack från kontrollpanelen ....................................................................... 103
Automatisk pappersavkänning (autosensorläge) ........................................................ 104
Inställningar för den automatiska identifieringsfunktionen ............................ 104
Välja ett utmatningsfack (endast fskm-modeller) ........................................................................ 105
7 Hantera förbrukningsmaterial ...................................................................................... 107
Information om tonerkassetter ................................................................................................ 108
Materialvyer ........................................................................................................................ 109
Tonerkassettvy ...................................................................................................... 109
Hantera tonerkassetter .......................................................................................................... 110
Inställningar för tonerkassetter ................................................................................. 110
Skriva ut när en tonerkassett håller på att ta slut ......................................... 110
Aktivera eller inaktivera alternativen för Inställningar för mycket lågt på
kontrollpanelen ...................................................................................... 110
Återvinning av förbrukningsmaterial ........................................................................ 111
Förvara tonerkassetter ............................................................................................ 111
HP:s policy avseende tonerkassetter från andra tillverkare .......................................... 111
HP:s speciallinje och webbplats för bedrägerier ........................................................ 111
Utbytesinstruktioner .............................................................................................................. 112
Byta ut tonerkassetter ............................................................................................. 112
Byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................ 114
Byt ut häftkassetten ................................................................................................ 117
Lösa problem med förbrukningsmaterial .................................................................................. 118
Kontrollera tonerkassetterna .................................................................................... 118
Kontrollera att tonerkassetten inte har några skador .................................... 119
Återkommande defekter .......................................................................... 120
Skriva ut statussidan för förbrukningsmaterial ............................................. 121
Tolka meddelanden om förbrukningsmaterial på kontrollpanelen ................................ 122
8 Utskriftsuppgifter ......................................................................................................... 129
Avbryta en utskrift från Windows ........................................................................................... 130
Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ............................................................................ 131
Öppna skrivardrivrutinen i Windows ....................................................................... 131
viii SVWW
Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ................................................................ 132
Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows ......................................................... 132
Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ................................. 133
Använda en utskriftsgenväg i Windows .................................................... 133
Skapa utskriftsgenvägar .......................................................................... 134
Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ................................................................ 137
Välja sidstorlek i Windows ...................................................................... 137
Välja en egen sidstorlek i Windows .......................................................... 137
Välja papperstyp i Windows ................................................................... 137
Välja pappersfack i Windows ................................................................. 137
Välja glättningsnivå från Windows ........................................................... 138
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ............................................ 138
Skriva ut flera sidor per ark i Windows .................................................................... 139
Välja sidorientering i Windows ............................................................................... 141
Ange färgalternativ i Windows ............................................................................... 143
Ytterligare utskriftsmetoder i Windows .................................................................................... 145
Skriva ut färgtext som svart (gråskala) i Windows ..................................................... 145
Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ................................. 145
Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ..................................................... 147
Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ..................... 150
Anpassa ett dokument efter sidstorleken i Windows ................................................... 152
Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ................................................ 154
Skapa ett häfte med Windows ................................................................................ 154
Välja utmatningsalternativ från Windows (endast fskm-modeller) ................................. 156
Välja utmatningsfack från Windows ......................................................... 156
Välja häftningsalternativ från Windows ..................................................... 157
Använda funktioner för utskriftslagring i Windows ..................................................... 159
Skapa en lagrad utskrift i Windows .......................................................... 159
Skriva ut en lagrad utskrift ....................................................................... 160
Ta bort ett lagrat jobb ............................................................................. 161
Ställa in utskriftslagringsalternativ i Windows ............................................ 161
Skriv ut en kopia för korrekturläsning innan alla kopior skrivs ut .... 161
Lagra en personlig utskrift tillfälligt på produkten och skriv ut den
senare. .................................................................................. 162
Lagra ett jobb tillfälligt på skrivaren ........................................... 162
Lagra ett jobb permanent på skrivaren ....................................... 162
Gör ett permanent lagrat jobb privat så att någon som försöker
skriva ut måste knappa in en PIN-kod ........................................ 163
Bli meddelad när någon skriver ut ett lagrat jobb ........................ 163
Ange användarnamn för ett lagrat jobb ..................................... 163
Ange ett namn för det lagrade jobbet ........................................ 164
SVWW ix
Skriva ut specialutskrifter i Windows ........................................................................ 164
Skriva ut företagsgrafik eller marknadsringsmaterial ................................ 164
Glättade papper som kan användas .......................................... 164
Skriv ut väderbeständiga kartor och utomhusskyltar .................................... 165
Tåliga papper som kan användas ............................................. 165
Ställa in dubbelsidig bildjustering ............................................................. 166
Direkt USB-utskrift ................................................................................................................. 167
9 Färg ............................................................................................................................. 169
Justera färg ......................................................................................................................... 170
Ändra färgtema för ett utskriftsjobb .......................................................................... 170
Ändra färgalternativ .............................................................................................. 171
Manuella färgalternativ .......................................................................................... 172
Använd alternativet HP EasyColor ........................................................................... 173
Matcha färger ..................................................................................................................... 174
Färgmatchning med rgregister ............................................................................. 174
Skriva ut färgprover ............................................................................................... 175
PANTONE®-färgmatchning .................................................................................... 175
10 Kopiera ...................................................................................................................... 177
Använda kopieringsfunktionerna ............................................................................................ 178
Kopiera ............................................................................................................... 178
Avbryta ett kopieringsjobb ..................................................................................... 178
Förminska eller förstora en kopia ............................................................................ 179
Sortera ett kopieringsjobb ...................................................................................... 180
Framställa kopior i färg eller svartvitt ....................................................................... 180
Kopieringsinställningar ......................................................................................................... 181
Ändra kopieringskvalitet ........................................................................................ 181
Optimera kopian för text eller bilder ......................................................... 181
Kontrollera att skannerglaset är rent ......................................................... 181
Justera ljus/mörker i kopian ..................................................................... 183
Definiera egna kopieringsinställningar ..................................................................... 185
Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ...................... 185
Återställa standardinställningar för kopiering ............................................................ 186
Kopiera en bok .................................................................................................................... 187
Kopiera ett foto .................................................................................................................... 188
Skapa en lagrad kopiering ................................................................................................... 189
Kopiera original med olika storlekar ....................................................................................... 190
Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................ 191
Använda läget Sammansätt jobb ........................................................................................... 192
x SVWW
11 Skanna och skicka dokument ..................................................................................... 193
Ställa in skannings-/sändningsfunktioner ................................................................................. 194
Använda skannings-/sändningsfunktionerna ............................................................................ 196
Logga in .............................................................................................................. 196
Ändra standardinställningar för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ........... 196
Skicka ett skannat dokument .................................................................................................. 197
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ...................................................... 197
Skicka ett skannat dokument till en mapp i produktens minne ...................................... 198
Skicka ett skannat dokument till ett USB-minne .......................................................... 199
Skicka till e-post .................................................................................................... 200
Protokoll som stöds ................................................................................. 201
Konfigurera e-postserverinställningar ........................................................ 201
Skicka dokument .................................................................................... 202
Använda adressboken ............................................................................ 204
Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen ................ 204
Skicka ett dokument till e-post med hjälp av adressboken ............. 205
12 Faxa .......................................................................................................................... 207
Inställning ........................................................................................................................... 208
Inledning .............................................................................................................. 208
HP LaserJet tillbehör för analog fax 500 funktioner .................................................... 208
Kontrollera att faxen fungerar ................................................................................. 209
Nödvändiga faxinställningar .................................................................................. 209
Faxinställningsguide ............................................................................... 210
Ange eller bekräfta datum och tid ............................................................ 211
Ange eller bekräfta datum-/tidformatet ..................................................... 211
Ange faxinställningar ........................................................................................................... 212
Fjärransluten faxkonfiguration ................................................................................. 212
Webbläsare .......................................................................................... 212
Via HP Web Jetadmin ............................................................................. 212
Konfigurationsverktygetr HP MFP programvara för digital sändning .......... 213
Inställningar för faxsändning .................................................................................. 213
Inställningar för faxsändning ................................................................... 213
Faxinställningsguide ................................................................ 213
Faxuppringningsinställningar .................................................... 215
Allmänna inställningar för faxsändning ...................................... 219
Ange betalningskoder .............................................................. 221
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 222
Förhandsgranska bild .............................................................. 223
Ange upplösning för utgående fax ............................................ 223
Originalsidor .......................................................................... 224
SVWW xi
Meddelande ........................................................................... 224
Innehållsorientering ................................................................. 225
Originalstorlek ........................................................................ 225
Bildjustering ............................................................................ 226
Optimera text/bild .................................................................. 227
Jobbgenerering ....................................................................... 227
Utelämna tomma sidor ............................................................. 228
Inställningar för faxmottagning ................................................................................ 228
Ställa in faxmottagning ........................................................................... 228
Ställa in ringvolymen ............................................................... 228
Ange antal signaler före svar .................................................... 228
Ange faxmottagningstakt .......................................................... 229
Ange ringintervall .................................................................... 229
Ange ringfrekvens ................................................................... 230
Aktivera eller inaktivera utskriftschemat för fax ........................................... 230
Spärra inkommande fax .......................................................................... 231
Skapa en lista med spärrade faxnummer .................................... 231
Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ................... 231
Initiera faxhämtning ................................................................. 232
Standardalternativ för jobb ...................................................................... 232
Meddelande ........................................................................... 232
Märka mottagna fax (inkommande) ........................................... 233
Ställa in funktionen för anpassning efter sida .............................. 233
Ange pappersval .................................................................... 234
Ange utmatningsfack ............................................................... 235
Ange sidorna .......................................................................... 235
Ange pappersfack .................................................................................. 235
Arkivering och vidarebefordran av fax .................................................................... 236
Aktivera faxarkivering ............................................................................. 236
Aktivera vidaresändning av fax ............................................................... 237
Använda fax ....................................................................................................................... 238
Faxskärmen .......................................................................................................... 238
Statusfält .............................................................................................................. 239
Skicka ett fax ........................................................................................................ 239
Skicka ett fax genom att ange siffrorna manuellt ........................................ 240
Skicka ett fax med kortnummer ................................................................ 241
Söka i en kortnummerlista med namn ........................................................ 241
Skicka ett fax med nummer ur faxadressboken ........................................... 242
Sökning i faxadressboken ....................................................................... 243
Avbryta ett fax ...................................................................................................... 243
Avbryta den aktuella faxöverföringen ....................................................... 243
xii SVWW
Avbryta väntande fax ............................................................................. 243
Ta emot fax .......................................................................................................... 244
Skapa eller ta bort kortnummerlistor ......................................................................... 244
Skapa en kortnummerlista. ...................................................................... 244
Ta bort en kortnummerlista ...................................................................... 246
Ta bort ett nummer från kortnummerlistan .................................................. 247
Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista ..................................... 248
Röstsamtal och nya försök ...................................................................................... 249
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 249
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 250
T.30-rapport .......................................................................................... 250
Planera faxutskrift (minneslåsning) ........................................................................... 250
Använda fax i VoIP-nätverk .................................................................................... 251
Lösa faxproblem .................................................................................................................. 252
Är faxen korrekt inställd? ....................................................................................... 252
Vilken typ av telefonlinje använder du? ..................................................... 252
Använder du ett överbelastningsskydd? ..................................................... 252
Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av
telefonoperatören eller en telefonsvarare? ................................................. 253
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ........................................... 253
Kontrollera statusen för faxtillbehöret ....................................................................... 253
Faxfunktionen fungerar inte .................................................................................... 254
Allmänna faxfel .................................................................................................... 254
Problem med mottagning av fax .............................................................................. 255
Problem med att skicka fax ..................................................................................... 257
Felkoder ............................................................................................................... 258
Faxfelmeddelanden ............................................................................................... 258
Meddelanden om faxsändning ................................................................ 260
Meddelanden om faxmottagning ............................................................. 262
Faxrapporter ........................................................................................................ 263
Faxaktivitetslogg .................................................................................... 263
Debiteringskodsrapport ........................................................................... 264
Rapport med spärrade faxnummer ........................................................... 264
Rapport med kortnummerlista ................................................................... 264
Faxsamtalsrapport .................................................................................. 264
Rensa faxaktivitetsloggen ........................................................................ 265
Serviceinställningar ............................................................................................... 265
Inställningar på menyn Felsökning ............................................................ 265
Inställningar i menyn Återställa ................................................................ 266
Uppgraderingar av fast programvara ...................................................................... 266
SVWW xiii
13 Hantera och underhålla .............................................................................................. 267
Skriva ut informationssidor .................................................................................................... 268
Använda den inbäddade HP-webbservern .............................................................................. 270
Öppna den inbäddade HP-webbservern med en nätverksanslutning ............................ 270
Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................ 271
Fliken Information ................................................................................... 271
Fliken Allmänt ........................................................................................ 271
Fliken Kopiera/skriv ut ............................................................................ 272
Fliken Skanna/digital sändning ............................................................... 272
Fliken Faxa ............................................................................................ 273
Fliken Felsökning .................................................................................... 274
Fliken Säkerhet ...................................................................................... 274
Fliken Nätverk ....................................................................................... 275
Listan Andra länkar ................................................................................ 275
Använda programvaran HP Web Jetadmin ............................................................................. 276
Säkerhetsfunktioner för produkten .......................................................................................... 277
Säkerhetsinformation ............................................................................................. 277
IP-säkerhet ............................................................................................. 277
Begränsa åtkomsten till den inbyggda HP-webbservern .............................................. 277
Stöd för kryptering: krypterade hårddiskar med höga prestanda från HP ..................... 277
Skydda lagrade jobb ............................................................................................. 278
Låsa menyerna på kontrollpanelen .......................................................................... 278
Låsa formateraren ................................................................................................. 278
Ekonomiinställningar ............................................................................................................ 279
Optimera hastighet eller energiförbrukning ............................................................... 279
Energisparlägen .................................................................................................... 279
Ange viloläge ........................................................................................ 279
Ange förlängd viloperiod ........................................................................ 280
Ange schemat för viloläge ....................................................................... 280
Installera externa I/O-kort ..................................................................................................... 281
Rengöra skrivaren ................................................................................................................ 284
Rengöra pappersbanan ......................................................................................... 284
Rengöra skannerglaset ........................................................................................... 284
Produktuppdateringar ........................................................................................................... 286
14 Lösa problem ............................................................................................................. 287
Självhjälp ............................................................................................................................ 288
Checklista för problemlösning ................................................................................................ 289
Faktorer som påverkar produktens prestanda ............................................................ 290
Återställa fabriksinställningarna ............................................................................................. 291
Tolka meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................... 292
xiv SVWW
Meddelandetyper på kontrollpanelen ...................................................................... 292
Meddelanden på kontrollpanelen ............................................................................ 292
Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig .......................................................................... 293
Skrivaren matar inte in papper ............................................................................... 293
Skrivaren matar in flera pappersark ........................................................................ 293
Förhindra papperstrassel ........................................................................................ 293
Rensa trassel ........................................................................................................ 294
Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................. 294
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................... 296
Rensa papperstrassel i häftapparaten ....................................................... 297
Rensa klammerstopp ............................................................................... 298
Rensa papperstrassel i utmatningsfackets område ....................................... 301
Rensa papperstrassel under den övre luckan .............................................. 301
Åtgärda papperstrassel innanför höger lucka ............................................ 303
Rensa papperstrassel i fack 1 .................................................................. 306
Rensa papperstrassel i fack 2, 3, 4 eller 5 ................................................ 308
Rensa papperstrassel bakom den nedre högra luckan (fack 3, 4 eller 5) ....... 309
Ändra inställningen för fortsättning efter papperstrassel ............................... 310
Förbättra utskriftskvaliteten .................................................................................................... 311
Välja papperstyp .................................................................................................. 311
Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper .................................... 311
Skriva ut en rengöringssida .................................................................................... 312
Kalibrera skrivaren ................................................................................................ 312
Ställa in bildens registrering ................................................................................... 312
Interna testsidor för utskriftskvalitet ........................................................................... 313
Kontrollera tonerkassetten ...................................................................................... 313
Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................. 314
Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna ................................................................... 315
Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ....................................................................... 316
Skrivaren skriver inte ut .......................................................................................... 316
Skrivaren skriver ut långsamt .................................................................................. 317
Lösa problem med direkt USB-utskrift ...................................................................................... 318
Menyn Öppna från USB öppnas inte när du sätter in USB-minnet ................................ 318
Filen skrivs inte ut från USB-lagringstillbehöret ........................................................... 318
Filen som du vill skriva ut visas inte på menyn Öppna från USB .................................. 319
Lösa anslutningsproblem ....................................................................................................... 320
Lösa problem med direktanslutning .......................................................................... 320
Lösa nätverksproblem ............................................................................................ 320
Dålig fysisk anslutning ............................................................................ 320
Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren ..................................... 320
Datorn kan inte kommunicera med skrivaren .............................................. 321
SVWW xv
Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ....... 321
Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................ 321
Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................... 321
Skrivaren är avaktiverad eller är andra nätverksinställningar felaktiga ...... 321
Lösa problem med enhetens programvara från Windows .......................................................... 322
Lösa problem med enhetens programvara från Mac ................................................................. 324
Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax .......................................................... 324
Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax ....................................... 324
Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare och
fax ...................................................................................................................... 324
Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ................................................. 324
Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax
efter att drivrutinen har valts. .................................................................................. 325
Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning .................. 325
Bilaga A Produkttillbehör och förbrukningsmaterial ........................................................ 327
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ....................................................................... 328
Artikelnummer ..................................................................................................................... 329
Tillbehör .............................................................................................................. 329
Kablar och gränssnitt ............................................................................................. 329
Reservdelar för egenreparationer ............................................................................ 329
Bilaga B Service och support ............................................................................................ 333
Hewlett-Packards avtal med begränsad garanti ........................................................................ 334
HPs Premium Protection-garanti: begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter ............................. 336
Color LaserJet fixeringssats, överföringssats och vals - meddelande om begränsad garanti ............ 337
Data lagrade på tonerkassetten ............................................................................................. 338
Licensavtal för slutanvändare ................................................................................................. 339
OpenSSL ............................................................................................................................. 342
Garantiservice för kundens egen reparation ............................................................................ 343
Kundsupport ........................................................................................................................ 344
Bilaga C Produktspecifikationer ....................................................................................... 345
Fysiska specifikationer .......................................................................................................... 346
Effektförbrukning, elektriska specifikationer och ljudnivå ........................................................... 347
Miljöspecifikationer .............................................................................................................. 348
Bilaga D Föreskrifter ........................................................................................................ 349
FCC-bestämmelser ................................................................................................................ 350
Miljövänlig produkthantering ................................................................................................. 351
xvi SVWW
Skydda miljön ...................................................................................................... 351
Ozon ................................................................................................................... 351
Strömförbrukning .................................................................................................. 351
Pappersanvändning ............................................................................................... 351
Plast .................................................................................................................... 351
HP LaserJet-förbrukningsartiklar ............................................................................... 351
Instruktioner för retur och återvinning ....................................................................... 352
USA och Puerto Rico ............................................................................... 352
Flera returer (mer än en kassett) ................................................ 352
Retur av enstaka kassett ........................................................... 352
Leverans ................................................................................. 352
Returer utanför USA ................................................................................ 353
Papper ................................................................................................................. 353
Materialrestriktioner .............................................................................................. 353
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ....................... 354
Kemiska ämnen .................................................................................................... 354
Material Safety Data Sheet (MSDS) ......................................................................... 354
Mer information .................................................................................................... 354
Överensstämmelseförklaring .................................................................................................. 355
Överensstämmelseförklaring (faxmodeller) ............................................................................... 357
Säkerhetsinformation ............................................................................................................ 359
Lasersäkerhet ........................................................................................................ 359
Kanadensiska DOC-regler ...................................................................................... 359
VCCI-deklaration (Japan) ....................................................................................... 359
Instruktioner för nätsladd ........................................................................................ 359
Nätsladdar (Japan) ............................................................................................... 359
EMC-deklaration (Kina) .......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Korea) ......................................................................................... 360
EMI-deklaration (Taiwan) ....................................................................................... 360
Laserdeklaration för Finland ................................................................................... 360
Ämnestabell (Kina) ................................................................................................ 361
Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ....................................... 361
Ytterligare information om telekomprodukter (faxar) .................................................................. 362
EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter ............................................... 362
New Zealand Telecom Statements ........................................................................... 362
Additional FCC statement for telecom products (US) .................................................. 362
Telephone Consumer Protection Act (US) .................................................................. 363
Industry Canada CS-03 requirements ...................................................................... 363
Japan Telecom-märkning ........................................................................................ 364
Index ............................................................................................................................... 365
SVWW xvii
xviii SVWW
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334
  • Page 335 335
  • Page 336 336
  • Page 337 337
  • Page 338 338
  • Page 339 339
  • Page 340 340
  • Page 341 341
  • Page 342 342
  • Page 343 343
  • Page 344 344
  • Page 345 345
  • Page 346 346
  • Page 347 347
  • Page 348 348
  • Page 349 349
  • Page 350 350
  • Page 351 351
  • Page 352 352
  • Page 353 353
  • Page 354 354
  • Page 355 355
  • Page 356 356
  • Page 357 357
  • Page 358 358
  • Page 359 359
  • Page 360 360
  • Page 361 361
  • Page 362 362
  • Page 363 363
  • Page 364 364
  • Page 365 365
  • Page 366 366
  • Page 367 367
  • Page 368 368
  • Page 369 369
  • Page 370 370
  • Page 371 371
  • Page 372 372
  • Page 373 373
  • Page 374 374
  • Page 375 375
  • Page 376 376
  • Page 377 377
  • Page 378 378
  • Page 379 379
  • Page 380 380
  • Page 381 381
  • Page 382 382
  • Page 383 383
  • Page 384 384
  • Page 385 385
  • Page 386 386
  • Page 387 387
  • Page 388 388
  • Page 389 389
  • Page 390 390
  • Page 391 391
  • Page 392 392
  • Page 393 393
  • Page 394 394
  • Page 395 395
  • Page 396 396

HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Användarmanual

Typ
Användarmanual