Xerox DocuColor 12 Administration Guide

XEROX

DOCUCOLOR 12

SKRIVARE

SYSTEMADMINISTRATION

©

1999, 2000, 2001 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.

Ensamrätten täcker allt material och all information med sådan rätt

enligt nuvarande och framtida lagstiftning inklusive och utan

begränsning material som framställs med de program som visas

på skärmen som till exempel ikoner.

Xerox

®

, The Document Company, det stiliserade X

®

-et,

produktnamn och produktnummer som nämns i denna handbok är

registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Övriga

företag som nämns i denna handbok erkänns härmed.

PANTONE

®

* -färgerna som genererats av DocuColor 12 är

fyrfärgssimuleringar och de överensstämmer eventuellt inte med

PANTONE identifierade solida färgstandarder. Se PANTONE:s

referenshandbok för exakta färgnyanser.

PANTONE färgsimulering finns endast tillgänglig för denna produkt

när den körs tillsammans med ett av Pantone licensierat och giltigt

programvarupaket. Kontakta Pantone, Inc. för en aktuell lista över

godkända licenser.

*Pantone, Inc.’s registrerat varumärke för färg.

©Pantone, Inc., 1988.

Denna handbok uppdateras periodvis. Tekniska uppdateringar

införs i senare utgåvor.

Tryckt i Storbritannien.

1

2

3

4

5

6

7

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION III INNEHÅLL

Säkerhet ...............................................................................................V

Elektrisk säkerhet .................................................................................... V

Lasersäkerhet ........................................................................................ VII

Säkerhet vid underhåll .......................................................................... VIII

Driftsäkerhet ........................................................................................... IX

Ozon ........................................................................................................ X

Godkännanden ...................................................................................XI

Certifieringar . . . i Europa ....................................................................... XI

Om denna handbok .......................................................................... 1-1

Symboler i denna handbok ................................................................... 1-2

Räkneverk och förbrukningsartiklar ............................................... 2-1

Översikt ................................................................................................ 2-1

Gå till läget Administration .................................................................... 2-2

Räkneverk ............................................................................................ 2-2

Förbrukningsartiklarnas status ............................................................. 2-4

INNEHÅLL IV DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Hjälpmedel ........................................................................................ 3-1

Översikt ................................................................................................ 3-1

Gå till och avsluta Hjälpmedel .............................................................. 3-2

Gå till Hjälpmedel .................................................... 3-2

Avsluta Hjälpmedel ................................................. 3-3

Magasinhantering ................................................................................. 3-4

Papperstyp .............................................................. 3-4

Maskininställning .................................................................................. 3-6

Ljudsignaler .......................................................................................... 3-7

Tidsgränser ........................................................................................... 3-8

Ändra tillträdeskoden till Hjälpmedel .................................................. 3-10

Underhåll ........................................................................................... 4-1

Översikt ................................................................................................ 4-1

Rengöra pekskärmen ........................................................................... 4-2

Byta ut förbrukningsartiklar ................................................................... 4-3

Byta ut färgpulverkassetten .................................... 4-3

Byta ut överskottsbehållaren för färgpulver ............ 4-7

Byta ut överskottsbehållaren för framkallare ........ 4-10

Byta ut kopierings-/utskriftskasetten ..................... 4-13

Byta ut behållaren med fixeringsolja ..................... 4-17

Byta ut rengöringsfilten ......................................... 4-22

Ringa efter service .............................................................................. 4-25

Beställa förbrukningsmaterial ............................................................. 4-27

Förbrukningsmaterial att ha till hands ................... 4-28

Rekommenderade papper och stordior ................ 4-29

1

2

3

4

5

6

7

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION V SÄKERHET

Xerox DocuColor 12 skrivare och tillbehör är

utformade på så sätt att de följer strikta

säkerhetskrav. Följ nedanstående instruktioner

för att försäkra dig om säker drift av skrivaren.

• Använd endast den nätsladd som levererades

med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat

vägguttag. Använd inte en förlängningsladd.

Om du är osäker på om vägguttaget är jordat

på rätt sätt, kontakta en behörig elektriker.

• Använd inte en adapter för att ansluta denna

utrustning till ett elektriskt vägguttag som

saknar jordanslutning.

VARNING: Du kan få en elektrisk stöt om

vägguttaget inte är jordat på rätt sätt.

• Placera inte skrivaren på så sätt att någon kan

trampa på eller snubbla på nätsladden.

Placera inte föremål på nätsladden.

• Förbikoppla aldrig elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

• Täck aldrig över ventilationsöppningar.

Dessa finns för att undvika överhettning

av utrustningen.

1

2

3

4

5

6

7

SÄKERHET VI DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

VARNING: Stick aldrig in föremål av något slag i

ventilationsöppningarna. Om du kommer i kontakt

med en strömförande del eller kortsluter någon del

i utrustningen kan det uppstå brand eller så kan

du få en elektrisk stöt.

Om något av nedanstående tillstånd uppstår,

stäng av utrustningen direkt och dra ur

stickkontakten ur vägguttaget. Kontakta en

auktoriserad Xerox serviceingenjör för att åtgärda

problemet.

• Utrustningen avger konstig lukt eller avger

ovanligt ljud.

• Nätsladden är skadad eller nött.

• En säkring, propp eller säkerhetsenhet för

vägguttaget har löst ut.

• Vätska har spillts ut och runnit in i

skrivaren.

• Utrustningen har blivit utsatt för vatten.

• Någon del av utrustningen är skadad.

Avstängningsenhet

Nätsladden är utrustningens avstängningsenhet.

Den ansluts till höger på skrivarens baksida med

en kontakt. För att stänga av all strömtillförsel till

utrustningen, drar du ut nätsladden ur det

elektriska vägguttaget.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION VII SÄKERHET

1

2

3

4

5

6

7

FÖRSIKTIGHET: Utför inga andra justeringar,

inställningar eller procedurer än dem som

beskrivs i den här handboken. Detta kan leda

till farlig exponering av laserstrålning.

Denna utrustning följer internationella

säkerhetsstandarder. Med specifikt

hänsynstagande till laser, följer denna utrustning

bestämmelser för laserprodukter fastställda av

nationella och internationella myndigheter för

klass 1 laserprodukter. Utrustningen avger ingen

farlig laserstrålning, eftersom all strålning är

omsluten under alla faser vid drift eller underhåll.

1

2

3

4

5

6

7

SÄKERHET VIII DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

• Utför aldrig någon underhållsprocedur

som inte finns specifikt beskriven i

dokumentationen som levereras med

skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel innehållande

aerosol. Om du använder förbruknings-

material som inte är godkänt för utrustningen,

kan det resultera i dåliga prestanda på

skrivaren eller så kan det uppstå en farlig

situation.

• Använd endast de förbrukningsmaterial och

de rengöringsmedel som finns angivna i

denna handbok. Förvara dessa material

oåtkomligt från barn.

• Ta aldrig bort några luckor eller skydd som är

fastskruvade. Bakom dessa finns inga delar

som du kan utföra service på.

Utför aldrig något underhåll som du inte fått

formell utbildning på av en Xerox serviceingenjör

eller som inte finns specifikt beskriven i någon av

skrivarens handböcker.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION IX SÄKERHET

1

2

3

4

5

6

7

Denna Xerox utrustning och dess tillbehör är

utformade på så sätt att de följer strikta

säkerhetskrav. Dessa inkluderar säkerhets-

certifieringar och godkännanden och följer

etablerade miljöstandarder.

Följ nedanstående instruktioner för att försäkra dig

om säker drift av skrivaren:

• Använd alltid material och förbrukningsmate-

rial som är speciellt framtagna för skrivaren.

Användning av annat material kan resultera i

dålig prestanda och kan även resultera i att

farliga situationer uppstår.

• Följ alltid alla varningar och instruktioner som

finns angivna på utrustningen och dess

tillbehör.

• Ställ utrustningen i ett utrymme där det finns

tillräcklig ventilation och tillräckligt med

utrymme för serviceåtgärder.

• Ställ utrustningen på ett fast och plant

underlag (inte på en mjuk matta) som är

tillräckligt starkt för utrustningens vikt.

• Flytta inte utrustningen. Den låsanordning

som fälls ned vid installationen av

utrustningen kan skada golvet eller mattan.

• Ställ inte utrustningen i närheten av en

värmekälla.

• Ställ inte utrustningen i direkt solljus.

1

2

3

4

5

6

7

SÄKERHET X DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

• Ställ inte utrustningen direkt framför ett

luftkonditioneringssystem.

• Ställ aldrig något föremål som innehåller

vätska på utrustningen.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna.

Dessa är till för att undvika överhettning.

• Koppla aldrig förbi elektriska eller mekaniska

säkerhetsbrytare.

VARNING: Var försiktig när du arbetar i områden

där det finns en varningssymbol angiven. Dessa

områden kan vara extremt heta och de kan orsaka

personskador.

Om du behöver ytterligare säkerhetsinformation

beträffande utrustningen eller om förbruknings-

material, kontaktar du Xerox Kundtjänst.

En liten mängd av ozon genereras av utrustningen

vid normal drift. Mängden ozon som avges ligger

under den maximala säkerhetsgränsen tillåten, av

internationella och nationella standards. Mängden

ozon orsakar inge några hälsoproblem, men kan

under vissa omständigheter avge en lukt.

Utrustningen bör placeras i ett väl ventilerat rum.

Om du behöver ytterligare information om ozon,

beställ Xerox publikationen, OZONE, 600P83222,

via Xerox Kundtjänst.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION XI GODKÄNNANDEN

1

2

3

4

5

6

7

CE-märkningen som finns på denna produkt visar

Xerox deklaration vad gäller överensstämmelser

med de direktiv som angetts av den Europeiska

Unionen:

1 januari, 1995: - EU-direktiv 73/23/EEC tillägg till

EU-direktiv 93/68/EEC, vad gäller närmanden av

medlemsländernas lagar beträffande

lågspänningsutrustningen.

1 januari, 1996: - EU-direktiv 89/336/EEC, vad

gäller närmanden av medlemsländernas lagar

beträffande elektromagnetisk kompatibilitet.

Alla former av icke auktoriserade ändringar, tillägg

av nya funktioner som icke är godkända av Xerox

kan påverka dessa certifieringar och äventyra

behörigheten att använda utrustningen.

Skärmat kablage måste användas tillsammans

med denna utrustning för att EMC direktivet

89/336/EEC ska uppfyllas.

Denna utrustning är inte avsedd att användas i

hemmiljö.

Den fullständiga texten i Xerox deklaration att

företagets produkter uppfyller relevanta

EU-direktiv och gällande normer kan erhållas

från Xerox Kundtjänst.

VARNING: För att den här utrustningen ska

fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning

(högfrekvensutrustning för industriellt,

vetenskapligt och medicinskt bruk), måste

strålningen från ISM-utrustningen begränsas

på lämpligt sätt.

GODKÄNNANDEN XII DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

2

3

4

5

6

7

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION 1–1 OM DENNA HANDBOK

1

I fönstren för Systemadministration kan du som

systemadministratör kontrollera räkneverken,

förbrukningsmaterial och antal utskrifter. Där får

du också tillträde till läget Hjälpmedel.

I Hjälpmedel kan du ställa in grundvärden för en

mängd olika funktioner för skrivaren.

Systemadministratören är i allmänhet den person

som utför underhållsuppgifter, beställer nytt

förbrukningsmaterial och ser till att utbytbara

enheter tas bort eller byts ut.

Handboken Systemadministration är indelad i tre

kapitel:

• Kontroll av räkneverk och förbrukningsartiklar

• Hjälpmedel

• Underhåll

Denna handbok ska användas tillsammans med

DocuColor 12 Användarhandbok, Color Materials

Usage Guide, Recommended Materials List och

dokumentationen till Digital Front End (DFE).

För planeringsinformation se DocuColor 12 Printer

Customer Site Planning Guide.

OM DENNA HANDBOK 1–2 DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

3

4

5

6

7

Beskrivning av funktioner och alternativ anges i

stegvisa procedurer. Du kan ibland behöva

kombinera flera procedurer för att uppnå önskat

resultat.

I denna handbok används ett antal olika symboler

som hjälper dig att identifiera olika typer av

information. Nedan följer en beskrivning av

varje symbol.

Symbolen 1, 2, 3 markerar början på en procedur.

Var noga med att följa varje steg noggrant i den

ordning de anges.

OBS: Denna symbol används för att markera en

anmärkning som ger extra information eller tips

om ett visst arbetsmoment.

NYCKELPUNKT: Denna symbol används för att

uppmärksamma dig på viktig extra information,

råd eller tips.

VARNING: Denna symbol uppmärksammar dig

på att följa alla säkerhetsregler för ditt eget bästa.

Om proceduren utförs på ett felaktigt sätt kan den

orsaka personskada.

VARNING: Denna symbol används för att upp-

märksamma dig på att området är extremt hett

och att det kan förorsaka brännskador om du vid-

rör det.

FÖRSIKTIGHET: Denna symbol används för att

uppmärksamma dig på att avvikelser från det

angivna tillvägagångssättet kan leda till dataförlust

eller maskinskada.

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION 2–1 RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

1

2

4

5

6

7

2

Som systemadministratör läser du regelbundet av

skrivarens räkneverk och kontrollerar förbruk-

ningsmaterialens status, t.ex. mängden färgpulver

och fixeringsolja som finns kvar.

OBS: Du behöver inte vara systemadministratör

för att läsa av räkneverken och kontrollera

förbruknings-artiklarna. Det kan alla användare

göra.

Det här kapitlet ger anvisningar om hur du läser av

räkneverken och kontrollerar status.

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 2–2 DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

4

5

6

7

Gå till läget Administration

När du vill gå till läget Administration trycker du

på knappen för läget. Knappen finns ovanför

nummerknapparna.

I funktionen Räkneverk kan du läsa av det gjorda

antalet utskrifter i svartvitt, fyrfärg och A3 i färg

samt de totala antalen svartvita och fyrfärgs-

utskrifter. Som du redan vet behöver du inte vara

systemadministratör för att läsa av räkneverken.

Det kan alla användare göra.

Tryck på knappen Administration för att gå till

läget med samma namn. Knappen finns ovanför

nummerknapparna.

Fönstret Tillträde visas.

Figur 1: Knappen Administration

Figur 2: Fönstret Tillträde

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION 2–3 RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

1

2

4

5

6

7

2

Tryck på Räkneverk.

Fönstret Räkneverk visas.

Räkneverk 1: Färg totalt - Räkneverket räknar

det totala antalet utskrifter i färg oavsett arkformat.

Räkneverk 2: Svartvitt totalt - Visar det totala

antalet framställda svartvita utskrifter oavsett

arkformat.

Räkneverk 3: A3 i färg - Det här räkneverket

räknar alla färgutskrifter i A3 och formatet

12 x 18 tum.

Räkneverk 4: Räkneverk 1 & 2 totalt - Visar

summan av räkneverk 1 och 2.

Tryck på Stäng när du är klar. Fönstret Tillträde

visas.

Tryck på Stäng när du vill lämna läget

Administration.

Figur 3: Knappen Räkneverk

Figur 4: Fönstret Räkneverk

Figur 5: Fönstret Tillträde

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 2–4 DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

4

5

6

7

Med funktionen Förbrukningsartiklar - Status

kan du kontrollera aktuell status för olika

förbrukningsmaterial som färgpulver och

fixeringsolja. Som du redan vet behöver du inte

vara systemadministratör för att göra denna

kontroll. Det kan alla användare göra.

Genom att kontrollera denna status regelbundet

kan du på ett tidigt stadium se när du måste

beställa nya material.

Tryck på knappen Administration för att gå till

läget med samma namn. Knappen finns ovanför

nummerknapparna vilket illustreras i Figur 1.

Fönstret Tillträde visas.

Tryck på Förbrukningsartiklar - Status.

Figur 6: Fönstret Tillträde

Figur 7: Knappen Förbrukningsartiklar -

Status

DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION 2–5 RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR

1

2

4

5

6

7

2

Fönstret Förbrukningsartiklar - Status visas.

Lägg märke till aktuell status för följande material:

• Färgpulver (i färgerna gult, magenta, cyan

och svart )

• Överskottsbehållare för färgpulver

• Överskottsbehållare för framkallare

• Kassett med fixeringsolja

• Kopierings-/utskriftskassett

• Rengöringsfilt

OBS: Om skrivaren är utrustad med

efterbehandlare visas även “häftkassettens”

status.

“OK” visar att ingenting behöver bytas ut. Följande

meddelanden kan komma upp:

• “Nästan tom” indikerar att färgpulvret i en

kassett börjar ta slut och att kassetten

snart måste bytas ut.

• “Tom” innebär att en kassett med

fixeringsolja eller färgpulver måste bytas

ut omedelbart.

• “Byt snart” visar att aktuellt material snart

måste fyllas på.

• “Byt nu” visar att överskottsbehållaren för

färgpulver eller framkallare, rengörings-

filten eller kopierings-/utskriftskassetten

måste bytas ut omedelbart.

Tryck på Stäng när du är klar. Fönstret Tillträde

visas.

Tryck på Stäng när du vill lämna läget

Administration.

Figur 8: Fönstret Förbrukningsartiklar -

Status

Figur 9: Fönstret Tillträde

RÄKNEVERK OCH FÖRBRUKNINGSARTIKLAR 2–6 DOCUCOLOR 12 SKRIVARE SYSTEMADMINISTRATION

1

2

4

5

6

7

Sidan laddas ...

Xerox DocuColor 12 Administration Guide

Xerox DocuColor 12 Administration Guide

Relaterade papper