Panasonic KXFP205NE Bruksanvisningar

Läs bruksanvisningen innan du använder faxen

och spar den för framtida bruk.

Enheten är kompatibel med

nummerpresentation. Du måste abonnera på

lämplig tjänst hos teleoperatören.

Den här modellen är tillverkad för användning i

Danmark, Finland, Norge och Sverige.

ÄNDRA

LANDSINSTÄLLNINGEN FÖR ANVÄNDNING I

FINLAND, NORGE ELLER SVERIGE

(funktion

#74 på sid 33). Språkvalet är också tillgängligt

(funktion #48 på sid 32).

Bruksanvisning

Kompakt Fax för Vanligt Papper

Modellnr. KX-FP205NE

Använd linjesladden som levereras med

denna enhet.

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.PDF Page 1 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

2

Tack för att du valde en Panasonic fax.

Saker att hålla reda på

Fäst ditt inköpskvitto här.

För framtida referens

Den här modellen är tillverkad för användning i Danmark, Finland, Norge och Sverige i enlighet med funktionen för

landsinställningen.

L

Grundinställningen är Danmark. Ändra landsinställningen (funktion #74 på sid 33) för användning i andra länder.

Du kan välja mellan engelska och svenska som språk.

L

Displaymeddelanden visas och rapporter skrivs ut på det valda språket. Grundinställningen är engelska. Om du vill ändra inställningen

till svenska, se funktion #48 på sid 32.

I de danska och finska avsnitten i denna bruksanvisning visas skärmar och rapporter på engelska.

I det svenska avsnittet i denna bruksanvisning visas skärmar och rapporter på svenska.

Märk:

L

Observera att kopierade eller mottagna dokument kan ses på den använda Karbonfilmen. Var försiktig när använd Karbonfilm kastas.

L

Gnid inte på den utskrivna texten och försök inte att radera den med ett radergummi. Texten kan då smetas ut över papperet.

L

Om problem uppstår, var vänlig kontakta din leverantör av utrustningen som första steg.

L

Utrustningen är anpassad att kopplas till det Danska, Finska, Norska och Svenska analoga telefonnätet.

Konformitetsförklaring:

L

Panasonic Communications Co., Ltd., deklarerar härmed att denna produkt överensstämmer med de krav och andra normativa

dokument som framställs i direktivet om radioutrustning och teleterminalutrustning (R&TTE) 1999/5/EC.

Konformitetsförklaringar för Panasonic-produkterna som beskrivs i den här handboken kan hämtas på:

http://www.doc.panasonic.de

Kontakta:

Panasonic Services Europe

a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH

Panasonic Testing Centre

Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Tyskland

Copyright:

L

Materialet skyddas av upphovsrättslagen och tillhör Panasonic Communications Co., Ltd.; materialet får enbart kopieras för internt

bruk. All annan kopiering, helt eller delvis, är förbjuden utan skriftligt tillstånd från Panasonic Communications Co., Ltd.

Inköpsdatum

Serienummer (finns på enhetens baksida)

Återförsäljarens namn och adress

Återförsäljarens telefonnummer

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 2 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

Viktig information

3

Viktig informationSäkerhet sanvisni ngar

Viktiga säkerhetsanvisningar

Följ alltid dessa grundläggande säkerhetsanvisningar när du

hanterar faxen. Det är viktigt för att minska risken för brand,

elektriska stötar och andra personskador.

1. Läs och kontrollera att du förstår alla anvisningar.

2. Följ alla angivna varningar och anvisningar.

3. Dra ur faxens nätsladd innan du rengör faxen. Använd inte

flytande rengöringsmedel eller rengöringsmedel på

sprayburkar.

4. Använd inte faxen nära vatten, till exempel nära ett badkar,

tvättställ, diskbänk, etc.

5. Placera faxen säkert på ett stabilt underlag. Allvarliga skador

på personer och föremål kan uppstå om faxen faller.

6. Täck inte ventilationsspår och andra öppningar på faxen. De

måste vara öppna för att skydda mot överhettning. Placera

aldrig faxen nära värmekällor eller på platser med dålig

ventilation.

7. Anslut endast faxen till den nätspänning och periodtal som

anges på faxen. Om du inte är säker på nätspänningen eller

periodtalet, vänligen kontakta din återförsäljare eller ditt lokala

elbolag.

8. Av säkerhetsskäl är faxen utrustad med ett skyddsjordat

eluttag. Låt en elektriker installera ett skyddsjordat eluttag vid

faxens plats om det inte redan finns. Förstör inte denna

säkerhetsfunktion genom att göra ändringar på uttaget.

9. Placera inte några objekt på nätkabeln. Installera faxen så att

ingen kan trampa på nätkabeln och falla.

10. Överbelasta inte eluttag och förlängningskablar. Det kan

orsaka brand och elektriska stötar.

11. Stick aldrig in några föremål genom öppningarna i faxens

hölje. Det kan orsaka brand och elektriska stötar. Spill ingen

vätska på faxen.

12. För att minska risken för elektriska stötar ska du inte ta isär

faxen. Lämna faxen till en auktoriserad serviceverkstad om

den behöver service. Om du öppnar eller tar bort luckor kan du

utsättas för farlig spänning och andra risker. Om faxen sätts

ihop felaktigt kan den orsaka elektriska stötar när den därefter

används.

13. Dra ur nätkontakten från vägguttaget och kontakta en

auktoriserad serviceverkstad om något av följande inträffar:

A. När nätkabeln är skadad.

B. Om vätska har spillts in i faxen.

C. Om faxen har utsatts för regn eller annan fukt.

D. Om faxen inte fungerar normalt när du följer

bruksanvisningen. Ställ endast in reglage som anges i

bruksanvisningen. Om du gör andra justeringar kan faxen

behöva omfattande service på en auktoriserad

serviceverkstad.

E. Om faxen har tappats eller skadats på annat sätt.

F. Om faxen fungerar på ett onormalt sätt.

14. Använd inte kabelanslutna telefoner under åskväder. Det finns

då risk för elektriska stötar och skador av blixtnedslag.

15. Använd inte denna enhet för att rapportera en gasläcka om

enheten befinner sig nära läckan.

SPARA DESSA ANVISNINGAR

MÄRK:

Installation

L

Installera aldrig telefonledningar vid åskväder.

L

Installera aldrig telefonjack i fuktiga lokaler om jacket inte är

speciellt utformat för fuktiga lokaler.

L

Rör aldrig oisolerade telefonledningar eller terminaler om

telefonlinjen inte har kopplats från vid nätverksgränssnittet.

L

Var försiktig vid installation och förändring av telefonlinjer.

L

Ta inte i nätkontakten med fuktiga händer.

VARNING:

L

För att undvika risk för brand och elektriska stötar ska faxen

inte utsättas för regn eller annan fukt.

L

Koppla bort enheten från strömuttagen om den ryker, luktar

konstigt eller låter ovanligt. Det kan leda till brand eller elstötar.

Kontrollera att enheten inte ryker och kontakta ett

servicecenter.

Information om kassering för

användare av elektrisk & elektronisk

utrustning (privata konsumenter)

Om denna symbol finns på produkterna och/eller medföljande

dokumentation, betyder det att förbrukade elektriska och

elektroniska produkter inte ska blandas med vanliga

hushållssopor.

För korrekt hantering, inhämtning och återvinning, ska dessa

produkter lämnas på återvinningscentraler, där de tas emot utan

kostnad. I vissa länder kan du som ett alternativ lämna in dina

produkter hos återförsäljaren, när du köper en motsvarande, ny

produkt.

Om denna produkt avyttras korrekt sparas värdefulla resurser och

eventuellt negativa effekter på den mänskliga hälsan och miljön

förhindras, vilket kan bli fallet vid felaktig avyttring. Kontakta din

lokala myndighet för mer information om var din närmsta

återvinningsstation finns.

Böter kan tillämpas vid felaktig avyttring av dessa sopor, i enlighet

med lagstiftningen i landet.

För företagsanvändare inom den Europeiska gemenskapen

Om ni vill kassera elektrisk eller elektronisk utrustning, vänligen

kontakta er återförsäljare eller leverantör för mer information.

Information om kassering i övriga länder utanför den

Europeiska gemenskapen

Denna symbol gäller bara inom den Europeiska gemenskapen.

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 3 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

Viktig information

4

Om du vill kassera denna produkt ska du kontakta de lokala

myndigheterna eller din återförsäljare, och fråga om korrekt

avyttringsmetod.

För bäst a prestan da

För bästa prestanda

Miljö

L

Placera inte faxen nära elektriska störkällor, till exempel lysrör

och elmotorer.

L

Skydda faxen från damm, höga temperaturer och vibrationer.

L

Placera inte faxen där den kan träffas av direkt solljus.

L

Placera inga tunga föremål på faxen.

L

Om du inte kommer att använda enheten under en längre tid

bör du dra ut väggkontakten.

L

Enheten ska hållas borta från värmekällor, t.ex. element och

spisar. Fuktiga källarutrymmen ska också undvikas.

Rutinunderhåll

L

Torka av de yttre ytorna på enheten med en mjuk trasa.

Använd inte bensin, thinner eller skurpulver.

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 4 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

Innehåll

5

1. Innehåll

1. Introduktion och Installation

Tillbehör

1.1 Medlevererade tillbehör .............................................

6

1.2 Information om tillbehören ..........................................

6

Reglagens placering

1.3 Tangentbeskrivningar..................................................

7

1.4 Översikt.......................................................................

7

Installation

1.5 Bläckfilm......................................................................

8

1.6 Lursladd......................................................................

9

1.7 Pappersfack ...............................................................

9

1.8 Pappersstöd..............................................................

10

1.9 Utskriftspapper..........................................................

10

2. Förberedelse

Anslutningar och inställningar

2.1 Anslutningar..............................................................

11

Volym er

2.2 Volyminställningar.....................................................

12

Grundprogrammering

2.3 Datum & tid...............................................................

12

2.4 Din logotyp................................................................

13

2.5 Ditt faxnummer..........................................................

13

3. Telefon

Automatisk uppringning

3.1 Lagra namn och telefonnummer i telefonboken........

14

3.2 Ringa ett samtal med telefonboken ..........................

14

3.3 Redigering av en post...............................................

14

3.4 Radering av en post..................................................

14

3.5 Snabbval...................................................................

14

Nummerpresentation

3.6 Tjänsten nummerpresentation..................................

15

3.7 Visa och ringa tillbaka...............................................

16

3.8 Redigera en uppringandes telefonnummer innan du

ringer tillbaka ............................................................

17

3.9 Radering av information............................................

17

3.10 Lagra information om uppringande i telefonboken....

17

4. Fax

Faxsändning

4.1 Manuell faxsändning.................................................

18

4.2 Dokumentkrav...........................................................

19

4.3 Sända fax via telefonboken och snabbval.................

19

4.4 Gruppsändning ........................................................

20

Faxmottagning

4.5 Att välja hur du vill använda faxen ............................

21

4.6 Manuell faxmottagning – Auto answer AV ................

22

4.7 Automatisk faxmottagning – Auto answer PÅ...........

23

4.8 Använda faxen med en telefonsvarare......................

23

4.9 Mottagning via polling (hämtning av ett fax placerat i en

annan fax).................................................................

24

4.10 Skräpfax-filter (skyddar mot faxmottagning från

oönskade uppringare)...............................................

24

5. Kopiering

Kopiering

5.1 Göra en kopia ...........................................................

26

6. Programmerbara funktioner

Funktionssammanställning

6.1 Programmering.........................................................

28

6.2 Grundläggande funktioner .......................................

29

6.3 Avancerade funktioner .............................................

30

7. Användbar information

Användbar information

7.1 Teckeninmatning.......................................................

35

8. Hjälp

Felmeddelanden

8.1 Felmeddelanden – Rapporter...................................

37

8.2 Felmeddelanden – Display .......................................

38

Felsökning

8.3 Om något inte fungerar, kontrollera här ....................

39

9. Underhåll

Papper har fastnat

9.1 Utskriftspapper fastnar..............................................

43

9.2 Dokumentstopp.........................................................

44

Rengöring

9.3 Dokumentmatare/utskriftspappersmatare/

scannerglasets rengöring .........................................

45

9.4 Rengöra termohuvudet.............................................

46

10. Allmän information

Utskrift av rapporter

10.1 Referenslistor och rapporter .....................................

47

Tekniska data

10.2 Tekniska data............................................................

47

11. Register

11.1 Register ...................................................................

49

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 5 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

1. Introduktion och Installation

6

1 Int rodukti on och Insta llati onTill behör

1.1 Medlevererade tillbehör

Anmärkning:

L

Kontakta återförsäljaren om någon del saknas eller är skadad

vid uppackningen.

L

Spara kartongen och förpackningsmaterialet för kommande

transporter av enheten.

1.2 Information om tillbehören

–

Utbytesfilm

*1

(modellnr./artikelnr. KX-FA52X):

30 m

×

2

rullar (varje rulle räcker till ca. 90 A4-sidor.)

*1 Vi rekommenderar att Panasonic-film används för att

enheten ska fungera korrekt.

Karbon kan inte

återanvändas. Vrid inte tillbaka filmen och använd

den igen.

1

Te l es l a dd

För Danmark För Finland

För Norge För Sverige

2

Lur

3

Lursladd

4

Pappersfack

5

Pappersstöd

6

Start film

(10 meter)

7

Bruksanvisning

8

Snabb installations guide

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 6 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

1. Introduktion och Installation

7

Reglagen s placeri ng

1.3 Tangentbeskrivningar

A

{

AUTO ANSWER

}

L

För att aktivera/inaktivera inställningen automottagn (sid

22, 23).

B

{

REDIAL

}{

PAUSE

}

L

För uppringning av det senast uppringda numret. Om det

är upptaget när du ringer med hjälp av tangenten

{

MONITOR

}

eller när du sänder ett fax, kommer enheten

automatiskt att ringa upp numret 2 eller fler gånger.

L

För att infoga en paus i uppringningen.

C

{

R

}

L

För att använda särskilda telefontjänster eller koppla

anknytningssamtal.

L

Återuppringningstiden kan ändras (funktion #72 på sid

33).

D

{

CALLER ID

}

L

För användning av funktionerna för nummerpresentation

(sid 15).

E

{

STOP

}

L

För att stoppa en åtgärd eller programmering.

L

Raderar ett tecken/siffra (sid 35). Tryck och håll knappen

intryckt om du vill radera alla tecken/siffror.

F

{

BROADCAST

}

L

För sändning av ett dokument till flera mottagare (sid 20).

G

{

PRINT REPORT

}

L

För att skriva ut listor och rapporter (sid 47).

H

{

MENU

}

L

För att starta eller avsluta programmering.

I

{

PHONEBOOK

}{

VOLUME

}

L

För volyminställning (sid 12).

L

För sökning av en lagrad post (sid 14, 19).

J

{

SET

}

L

För lagring av en inställning under programmering.

K

{

MUTE

}

L

För att stänga av mikrofonen under ett samtal. Tryck igen

för att fortsätta samtalet.

L

{

MONITOR

}

L

För att ringa utan att lyfta på luren.

M

{

FAX START

}

L

För att sända eller ta emot ett fax.

N

{

COPY

}

L

För att kopiera ett dokument (sid 26).

1.4 Översikt

Ta bort frakttejpen

BCDEA

F

G

H

I

J

K

M

N

L

1

Styrskenor för dokument

2

Pappersfack

3

Metallstyrskenor för utskriftspapper

4

Pappersstöd

5

Utmatningsöppning för utskriftspapper

6

Inmatningsöppning för utskriftspapper

7

Främre lock

8

Inmatningsöppning för dokument

9

Utmatningsöppning för dokument

j

Högtalare

k

Grön knapp (frigöringsknapp för bakre lucka)

l

Bakre lucka

1

2

4

6

j

k

l

7

8

9

3

5

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 7 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

1. Introduktion och Installation

8

Installation

1.5 Bläckfilm

Den medföljande filmrullen är en startrulle.

1

Öppna den främre luckan.

2

Öppna den bakre luckan genom att trycka på den gröna

knappen (

1

).

3

Öppna den bakre luckan.

4

För in det blåa drevet på bläckfilmsrullen i den främre, vänstra

skåran på enheten (

2

) och det vita drevet på bläckfilmsrullen

i den bakre, vänstra skåran på enheten (

3

).

L

Du kan ta på bläckfilmsrullen, den fläckar inte händerna

som karbonpapper.

L

Kontrollera att det blåa kugghjulet (

2

) och det vita (

3

) är

monterade såsom visas.

5

Vrid den blåa spaken (

4

) i pilens riktning tills bläckfilmen är

spänd (

5

) och minst ett lager bläckfilm är lindat runt den blåa

kärnan (

6

).

1

3

2

4

5

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 8 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

1. Introduktion och Installation

9

6

Stäng den bakre luckan noga genom att trycka på den

prickade ytans båda ändar (

7

).

7

Stäng frontluckan ordentligt.

1.6 Lursladd

Anslut telefonlurens sladd (

1

).

1.7 Pappersfack

Dra upp metallstyrskenorna för utskriftspapperet (

1

) och montera

pappersfacket (

2

).

L

Kontrollera att pilarna på pappersfacket och enheten

motsvarar varandra.

Rätt

Fel

6

Hårt

1 varv

Ingen bläckfilm är lindad runt den blå kärnan.

Lossa/vik

Omvänd

7

1

2

1

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 9 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

1. Introduktion och Installation

10

1.8 Pappersstöd

Öppna pappersstödet (

1

) och för in ändarna i hålen på

pappersfacket (

2

).

1.9 Utskriftspapper

Enheten rymmer upp till 20 ark à 64 g/m

2

till 80 g/m

2

papper.

Mer information om utskriftspapper finns på sid 48.

1

Bläddra igenom papperet för att undvika pappersstopp.

2

För in papperet försiktigt med utskriftssidan nedåt (

1

).

L

Tvinga inte in papperet i pappersfacket.

L

Om papperet inte förs in på rätt sätt, ska du ta ut allt

papper och sätta in det igen. Annars kan papperet fastna.

Anmärkning:

L

Ta ut allt installerat papper innan du fyller på papper.

1

2

Rätt På sned

1

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 10 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

2. Förberedelse

11

2 För beredels eAnslut ningar oc h instäl lningar

2.1 Anslutningar

Märk:

L

Använd ett närbeläget eluttag som är lätt att komma åt när

du använder faxen.

L

Använd linjesladden som levereras med denna enhet.

L

Förläng inte linjesladden.

Anmärkning:

L

Placera inte enheten nära apparater som TV och högtalare

som genererar kraftiga magnetfält.

L

Om någon annan enhet är ansluten till samma telefonlinje kan

denna enhet störa den andra enhetens nätverksförhållande.

L

Om du vill ansluta en telefonsvarare till enheten, se sid 23.

L

Om du vill använda enheten tillsammans med en dator och din

internetleverantör ber dig att installera ett filter (

3

), bör du

göra det enligt nedan.

1

Telesladd

L

Anslut till ett enkelt telefonjack.

2

Nätsladd

L

Anslut till ett vägguttag (220–240 V, 50 Hz).

Modellen är avsedd att användas i Danmark, Finland, Norge

och Sverige.

ÄNDRA LANDSINSTÄLLNINGEN NÄR

ENHETEN SKA ANVÄNDAS I FINLAND, NORGE ELLER

SVERIGE

(funktion #74 på sid 33). Språkvalet är också

tillgängligt (funktion #48 på sid 32).

2

1

2

1

Till ett enkelt

telefonlinjeuttag

Till adapter

(För Danmark)

(För Finland)

(För Norge)

(För Sverige)

1

3

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 11 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

2. Förberedelse

12

Vol yme r

2.2 Volyminställningar

Ringsignalens volym

När enheten inte används,

tryck på

{A}

eller

{B}

.

L

Om några dokument ligger på inmatningsöppningen för

dokument går det inte att ställa in volymen. Kontrollera att det

inte finns några dokument i inmatningsöppningen för

dokument.

Avstängning av ringsignalen

Tryck på

{B}

upprepade gånger för att visa

“

RINGSIGN.AV=OK?

”

.

i

{

SET

}

L

Enheten ringer inte.

L

Om du vill aktivera ringsignalen igen, tryck på

{A}

.

Ringsignal

L

Du kan välja mellan 3 olika ringsignaler (funktion #17 på sid

29).

Telefonlurens mottagningsvolym

När du använder telefonluren,

tryck på

{A}

eller

{B}

.

Högtalarens volym

När du använder högtalaren,

tryck på

{A}

eller

{B}

.

Grundpr ogrammeri ng

2.3 Datum & tid

1

{

MENU

}

i

{#}{

0

}{

1

}

i

{

SET

}

D:|01/M:01/Å:06

TID : 00:00

2

Mata in dagens datum/månad/år/timmar/minuter med 2 siffror

vardera.

Exempel: 10 augusti, 2006 15:15 (24-timmarsformat)

Tryck på

{

1

}{

0

}

{

0

}{

8

}

{

0

}{

6

}

{

1

}{

5

}

{

1

}{

5

}

.

D:|10/M:08/Å:06

TID : 15:15

3

{

SET

}

4

Avsluta genom att trycka på

{

MENU

}

.

Anmärkning:

L

Den andra partens faxmaskin skriver ut datumet och tiden

överst på varje sida som du sänder i enlighet med enhetens

datum- och tidsinställning.

L

Om du väljer engelska som språk (funktion #48 på sid 32)

används en 12-timmars klocka.

Exempel: 3:15PM (15:15)

1.

Tryck

{

0

}{

3

}

{

1

}{

5

}

.

2.

Tryck

{*}

tills

“

PM

”

visas.

Korrigering av misstag

Tryck på

{

<

}

eller

{

>

}

för att flytta markören till den felaktiga siffran

och rätta till den.

Om du utnyttjar tjänsten nummerpresentation

Inställning av datum och tid görs automatiskt enligt den

uppringandes information.

L

Nummerpresentation justerar inte klockan om tiden inte har

ställts in i förväg.

{SET}

{A}{B}

{SET}

{MENU}{<}{>}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 12 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

2. Förberedelse

13

2.4 Din logotyp

Du kan programmera en logotyp (namn, företagsnamn osv.) som

visas överst på alla sidor som sänds.

1

{

MENU

}

i

{#}{

0

}{

2

}

i

{

SET

}

LOGO=|

[#:ABC]

2

Skriv in logotypen med upp till 30 tecken (se sid 35 angående

teckeninmatning).

L

Tryck på

{

R

}

om du vill skriva ett bindestreck.

L

Tryck på

{

MUTE

}

om du vill infoga ett mellanslag.

3

{

SET

}

4

Avsluta genom att trycka på

{

MENU

}

.

2.5 Ditt faxnummer

Du kan programmera ditt faxnummer så att det visas överst på alla

sidor som sänds.

1

{

MENU

}

i

{#}{

0

}{

3

}

i

{

SET

}

NR.=|

2

Mata in ditt faxnummer med upp till 20 siffror.

L

Tryck på

{*}

om du vill ange ”

+

”.

L

Tryck på

{#}

om du vill infoga ett mellanslag.

L

Tryck på

{

R

}

om du vill skriva ett bindestreck.

L

Tryck på

{

STOP

}

om du vill radera en siffra.

3

{

SET

}

4

Avsluta genom att trycka på

{

MENU

}

.

Korrigering av misstag

Tryck på

{

<

}

eller

{

>

}

för att flytta markören till den felaktiga siffran

och rätta till den.

L

Tryck och håll

{

STOP

}

intryckt om du vill radera alla siffror.

{SET}{R}

{MENU}

{MUTE}

{

SET}{R}

{STOP}{MENU}

{<}{>}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 13 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

3. Telefon

14

3 TelefonAutomati sk uppri ngning

3.1 Lagra namn och telefonnummer i

telefonboken

Enheten har en telefonbok (för 50 poster).

1

Tryck på

{

MENU

}

upprepade gånger för att visa

“

TELEFONBOK ANG

”

.

i

{*}

2

Skriv in namnet, upp till 16 tecken (se sid 35 för anvisningar).

i

{

SET

}

3

Mata in telefonnumret med upp till 32 siffror.

i

{

SET

}

L

Om du vill lagra fler poster, upprepa stegen 2 till 3.

4

{

MENU

}

3.2 Ringa ett samtal med telefonboken

1

{

PHONEBOOK

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

3

Tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft på telefonluren.

För sökning av ett namn på begynnelsebokstaven

Exempel: “

LISA

”

1.

{

PHONEBOOK

}

2.

Tryck på

{A}

eller

{B}

för att öppna telefonboken.

3.

Tryck på

{

5

}

upprepade gånger för att visa ett namn med

begynnelsebokstaven

“

L

”

(se teckentabellen, sid 35).

L

Tryck på

{

1

}

om du vill söka efter symboler.

4.

Tryck på

{B}

upprepade gånger för att visa

“

LISA

”

.

L

För att avbryta sökningen, tryck på

{

STOP

}

.

L

För att slå det visade telefonnumret, tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft på telefonluren.

3.3 Redigering av en post

1

{

PHONEBOOK

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

MENU

}

3

{*}

L

Om du inte behöver redigera namnet, gå till steg 5.

4

Redigera namnet. För mer information, se lagringsförfarandet

på sid 14.

5

{

SET

}

L

Om du inte behöver redigera telefonnumret, gå till steg 7.

6

Redigera telefonnumret. För mer information, se

lagringsförfarandet på sid 14.

7

{

SET

}

3.4 Radering av en post

3.4.1 Radera en angiven post

1.

{

PHONEBOOK

}

2.

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

MENU

}

i

{#}

L

För att avbryta raderingen, tryck på

{

STOP

}

.

3.

{

SET

}

3.4.2 Radera alla poster

1.

{

PHONEBOOK

}

i

{

MENU

}

2.

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att välja

“

JA

”

.

i

{

SET

}

L

För att avbryta raderingen, tryck på

{

STOP

}

.

3.

{

SET

}

3.5 Snabbval

Siffertangenterna

{

1

}

till

{

9

}

kan användas som

snabbvalstangenter vilket gör att du bara behöver trycka på en

knapp för att slå ett nummer i telefonboken.

3.5.1 Tilldela en post till en snabbvalstangent

1

{

PHONEBOOK

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

MENU

}

i

{

0

}

3

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att välja önskad

siffertangent.

L

Q

visas bredvid siffertangentens nummer om den redan

används som snabbval. Det nummer som tilldelats

tangenten tidigare skrivs över om du väljer den

siffertangenten.

4

{

SET

}

i

{

SET

}

L

Om du vill lagra fler poster, upprepa stegen 2 till 4.

5

{

STOP

}

3.5.2 Ringa samtal med en snabbvalstangent

1

Tryck och håll önskad snabbvalstangent (

{

1

}

till

{

9

}

) intryckt.

L

Du kan visa snabbvalen som registrerats genom att

trycka på

{A}

eller

{B}

.

2

Tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft på telefonluren.

3.5.3 Radera ett snabbval

1

Tryck och håll önskad snabbvalstangent (

{

1

}

till

{

9

}

) intryckt.

i

{

MENU

}

L

För att avbryta raderingen, tryck på

{

STOP

}

.

{SET}

{MENU}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 14 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

3. Telefon

15

2

{

SET

}

Anmärkning:

L

Ett nummer som raderas från en snabbvalstangent raderas

inte från telefonboken. Se sid 14 om du vill radera det från

telefonboken.

Nummerpr esentat ion

3.6 Tjänsten nummerpresentation

Denna enhet är anpassad för tjänsten nummerpresentation

som din teleoperatör kan tillhandahålla. Du måste abonnera

på tjänsten Nummerpresentation för att använda enhetens

funktioner för nummerpresentation.

För Danmark, Finland och Sverige

Viktigt:

L

Denna enhet är konstruerad enligt ”DTMF-baserat

abonnemangsprotokoll” som ingår i ETS (European

Telecommunication Standard) och stödjer endast

grundfunktionerna i CLIP (Calling Line Identification

Presentation).

L

Faxen kan endast visa den uppringandes telefonnummer.

L

Enheten stödjer inte ytterligare telefontjänster som kan

bli aktuella.

L

Enheten har inte stöd för tjänster som är baserade på

”FSK-baserat abonnemangsprotokoll”.

För Norge

Viktigt:

L

Denna enhet är konstruerad enligt ”FSK-baserat

abonnemangsprotokoll” som ingår i ETS (European

Telecommunication Standard) och stödjer endast

grundfunktionerna i CLIP (Calling Line Identification

Presentation).

L

Faxen kan endast visa den uppringandes telefonnummer

och namn.

L

Enheten stödjer inte ytterligare telefontjänster som kan

bli aktuella.

L

Enheten har ej stöd för tjänster som är baserade på

”DTMF-baserat abonnemangsprotokoll”.

L

Beroende på din teleoperatörs tjänst kan det hända att

datum och klockslag för samtalet eller den uppringandes

namn inte visas.

Kontrollera att 2 eller fler ringsignaler är inställda i förväg.

– Antal ringsignaler för FAX (funktion #06 på sid 29) och antal

ringsignaler för TEL/FAX (funktion #78 på sid 33)

L

Tjänsten för visning av namn kanske inte är tillgänglig på alla

platser. Kontakta teleoperatören för mer information.

3.6.1 Hur nummerpresentationen visas

För Danmark, Finland och Sverige

Den uppringandes telefonnummer visas efter första ringsignalen.

Du kan alltså bestämma om du vill svara på samtalet eller inte

beroende på vem som ringer. Faxen lagrar automatiskt information

om den uppringande (telefonnummer) och tidpunkt för samtalet.

Du kan visa denna information (sid 16) och skriva ut en lista (sid

47).

För Norge

Den uppringandes telefonnummer eller namn visas efter första

ringsignalen. Du kan alltså bestämma om du vill svara på samtalet

eller inte beroende på vem som ringer.

Enheten lagrar automatiskt information om den uppringande

(telefonnummer, namn och tidpunkt för samtalet). Du kan visa

denna information (sid 16) och skriva ut en lista (sid 47).

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 15 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

3. Telefon

16

L

Det lagrade namnet visas när informationen om den

uppringande tas emot och motsvarar ett telefonnummer som

lagrats i enhetens telefonbok.

L

Om enheten är ansluten till en företagsväxel (PBX) kan det

hända att du inte kan ta emot information om den uppringande

på rätt sätt. Kontakta din PBX-leverantör.

L

Om enheten inte kan ta emot information om den uppringande

visas följande:

“

OKÄNT NUMMER

”

: Uppringaren ringer från ett område där

tjänsten för nummerpresentation inte tillhandahålls.

“

SKYDDAT NUMMER

”

: Den uppringande har begärt att ingen

information ska sändas.

“

RIKSSAMTAL

”

: Uppringaren ringer från en avlägsen plats.

Kontroll av information med nummerpresentationslistan

– För att skriva ut manuellt, se sid 47.

– För att skriva ut automatiskt efter 30 nya uppringningar,

aktivera funktion #26 (sid 30).

3.7 Visa och ringa tillbaka

Viktigt:

L

Du kanske måste radera riktnumret innan du ringer

tillbaka om det mottagna telefonnumret har samma

riktnummer som du själv har. Det gäller bara på vissa

platser. Se sid 17 om du vill redigera numret.

Displayen visar antalet nya samtal i standbyläge.

Exempel: 10 SAMTAL

10:59

1

{

CALLER ID

}

2

Tryck på

{B}

för att söka efter information om nyligen

mottagna samtal.

L

Visningsordningen kastas om när du trycker på

{A}

.

3

Tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft telefonluren om du vill ringa

tillbaka.

L

För att skicka ett fax, sätt in dokumentet med TEXTEN

NEDÅT och tryck på

{

FAX START

}

.

Ändra hur information om uppringande visas

Tryck på

{

CALLER ID

}

upprepade gånger efter steg 2.

Exempel: SAM LEE

11:20 20 Jul.,

b

1345678901

11:20 20 Jul.,

3.7.1 Symboler och åtgärder för information om

uppringande

Vad betyder ”

,

”?

”

,

” på displayen betyder att samtalet redan visats eller besvarats.

Om samma person ringer mer än en gång

Antalet gånger som samma person har ringt (

“

×2

”

till

“

×9

”

) visas.

Endast datum och tid för det senaste samtalet lagras.

Exempel: Samma person har ringt 3 gånger.

SAM LEE

10:30 20 Jul.×3

{CALLER ID}

{STOP}

{FAX START}

{A}{B}

{MONITOR}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 16 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

3. Telefon

17

För att avbryta visningen

Tryck på

{

STOP

}

.

3.8 Redigera en uppringandes

telefonnummer innan du ringer tillbaka

1

{

CALLER ID

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

3

Tryck på

{

CALLER ID

}

för att visa telefonnumret.

4

Tryck på siffertangenten (0 till 9) eller

{*}

för att komma till

redigeringsläget där du kan redigera telefonnumret.

5

Tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft på luren för att ringa upp det

redigerade telefonnumret.

L

Enheten ringer nu upp numret automatiskt.

L

För att skicka ett fax, sätt in dokumentet med TEXTEN

NEDÅT och tryck på

{

FAX START

}

.

L

Följ nedanstående anvisningar för lagring från steg 3 om

du vill lagra numret i telefonboken.

3.9 Radering av information

3.9.1 Radering av all

nummerpresentationsinformation

1

Tryck på

{

MENU

}

upprepade gånger för att visa

“

SAMTAL

INST

”

.

i

{

SET

}

L

“

SAMT LISTA RAD

”

visas.

2

{

SET

}

L

Om du inte vill radera informationen, tryck på

{

STOP

}

och

därefter på

{

MENU

}

.

3

{

SET

}

i

{

STOP

}

3.9.2 Radering av viss

nummerpresentationsinformation

1

{

CALLER ID

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

<

}

i

{

SET

}

i

{

STOP

}

3.10 Lagra information om

uppringande i telefonboken

1

{

CALLER ID

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

L

Se sid 17 om du vill redigera numret.

3

{

MENU

}

i

{

SET

}

i

{

SET

}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 17 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

4. Fax

18

4FaxFaxsändn ing

4.1 Manuell faxsändning

1

Ställ in bredden mellan styrskenorna (

1

) efter dokumentets

verkliga storlek.

2

Sätt i dokumentet (upp till 10 sidor) med TEXTEN NEDÅT tills

du hör en pipsignal och enheten tar tag i dokumentet.

3

Vid behov, tryck på

{A}

eller

{B}

flera gånger för att ställa in

önskad upplösning.

4

Tryck på

{

MONITOR

}

eller lyft på telefonluren.

5

Slå faxtelefonnumret.

6

När en fax-ton hörs:

Tryck på

{

FAX START

}

.

När mottagaren svarar på samtalet:

Be dem trycka på startknappen. När fax-tonen hörs, tryck på

{

FAX START

}

.

L

Om du tryckte på

{

MONITOR

}

i steg 4 ska du lyfta på

telefonluren innan du pratar.

Val av upplösning

Välj en upplösning som passar teckenstorleken.

–

“

NORMAL

”

: För vanliga tecken.

–

“

FIN

”

: För små tecken.

–

“

SUPERFIN

”

: För mycket små tecken.

–

“

FOTO

”

: För fotografier, skuggade teckningar osv.

L

Vid användning av inställningarna

“

FIN

”

,

“

SUPERFIN

”

och

“

FOTO

”

kommer överföringstiden att bli längre.

Återuppringning av det senaste numret

{

REDIAL

}

i

{

FAX START

}

L

Om mottagarens fax är upptagen ringer enheten automatiskt

upp numret igen 2 eller fler gånger.

L

För att avbryta återuppringningen, tryck på

{

STOP

}

.

För att sända fler än 10 sidor i taget

Sätt i de första 10 sidorna av dokumentet. Placera de övriga

sidorna (upp till 10 i taget) ovanpå de föregående sidorna när den

sista sidan matas in i enheten.

Att först slå faxnumret

1.

Slå faxnumret.

2.

Sätt i dokumentet.

3.

{

FAX START

}

Minnessändning (funktionen snabbskanning)

För att använda denna funktion, aktivera funktion #34 (sid 31) i

förväg.

1.

Sätt i dokumentet.

2.

Slå faxnumret.

i

{

FAX START

}

L

Om dokumentet överskrider minneskapaciteten avbryts

sändningen och funktionen stängs AV automatiskt. Du måste

sända hela dokumentet manuellt.

L

Funktionen kan inte användas när telefonluren används eller

{

MONITOR

}

är intryckt.

Avbryta en sändning

Tryck på

{

STOP

}

.

Skriva ut en sändningsrapport

En sändningsrapport ger dig en utskrift över alla sändningsresultat

(fel osv). Kontrollera att funktion #04 är aktiverad (sid 29) om du vill

skriva ut sändningsrapporter. Standardinställningen är

“

VID

FEL

”

. Se sid 37 för en förklaring av felmeddelanden.

Skriva ut en trafikrapport

En trafikrapport ger dig en utskrift över de senaste 30

faxmeddelandena som sänts och tagits emot. För att skriva ut

rapporten manuellt, se sid 47. Kontrollera att funktion #22 är

aktiverad (sid 30) om du vill skriva ut rapporten automatiskt efter

det att 30 faxmeddelanden sänts och tagits emot. Se sid 37 för en

förklaring av felmeddelanden.

{REDIAL}

{FAX START}

{MONITOR}

{A}{B} {STOP}

1

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 18 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

4. Fax

19

4.2 Dokumentkrav

Minsta tillåtna dokumentformat

Största tillåtna dokumentformat

Faktiskt scanningsområde

L

Det skuggade området kommer att scannas.

Dokumentets ytvikt

L

Enstaka ark:

45 g/m

2

till 90 g/m

2

L

Flera ark:

60 g/m

2

till 80 g/m

2

Anmärkning:

L

Ta bort gem, häftklamrar och liknande föremål.

L

Sänd inte följande dokumenttyper: (Kopiera dokumentet på en

annan kopiator och sänd kopian.)

– Kemiskt behandlat papper, till exempel med karbon eller

självkopierande papper

– Papper med elektrostatisk laddning

– Kraftigt böjt, skrynkligt eller trasigt papper

– Papper med bestruken yta

– Papper med en blek bild

– Om papperet har tryck på baksidan kan det synas igenom

(t.ex. tidningspapper)

L

Kontrollera att karbon, klister eller korrigeringslack har torkat.

L

För att sända ett dokument smalare än 210 mm

rekommenderas att du använder kopieringsmaskinen och

kopierar dokumentet till A4- eller letterformat och därefter

faxar kopian.

4.3 Sända fax via telefonboken och

snabbval

Lagra önskade namn och telefonnummer i telefonboken (sid 14)

och som en snabbvalstangent (sid 14) innan funktionen används.

1

Ställ in bredden mellan styrskenorna efter dokumentets

verkliga storlek.

2

Sätt i dokumentet (upp till 10 sidor) med TEXTEN NEDÅT tills

du hör en pipsignal och enheten tar tag i dokumentet.

3

Vid behov, tryck på

{A}

eller

{B}

flera gånger för att ställa in

önskad upplösning (sid 18).

4

Använda telefonboken:

1.

{

PHONEBOOK

}

2.

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa

önskat val.

i

{

FAX START

}

Använda snabbval:

1.

Tryck och håll önskad snabbvalstangent (

{

1

}

till

{

9

}

)

intryckt.

L

Du kan visa snabbvalen som registrerats genom att

trycka på

{A}

eller

{B}

.

2.

{

FAX START

}

Fax automatisk återuppringning

Om mottagarens fax är upptagen, eller om mottagaren inte svarar,

ringer enheten automatiskt upp numret igen 2 eller fler gånger.

L

För att avbryta återuppringningen, tryck på

{

STOP

}

.

128 mm

600 mm

216 mm

208 mm

4 mm 4 mm

2 mm

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 19 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

4. Fax

20

4.4 Gruppsändning

Genom att lagra poster från telefonboken (sid 14) i

gruppsändningsminnet, kan du sända samma dokument till flera

mottagare (upp till 20). Inprogrammerade poster kommer att

bevaras i gruppsändningsminnet vilket gör att du åter kan använda

dem vid behov.

4.4.1 Lagring av poster i gruppsändningsminnet

1

Tryck på

{

MENU

}

upprepade gånger för att visa

“

GRUPPSÄND

ANGE

”

.

i

{#}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

SET

}

L

Numret inom parentes anger antalet registrerade poster.

L

Om du programmerar fel post trycker du på

{

STOP

}

för

att radera posten.

L

Upprepa steg 2 (upp till 20 poster) om du vill

programmera fler poster.

3

{

SET

}

4.4.2 Tillägg av ny post i gruppsändningsminnet

1

{

PHONEBOOK

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa

“

<GRUPPSÄNDNING>

”

.

i

{

MENU

}

i

{*}

3

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa önskat

val.

i

{

SET

}

L

För att lägga till ytterligare poster, upprepa steg 3 (upp till

20 poster).

4

{

STOP

}

4.4.3 Radering av en lagrad post från

gruppsändningsminnet

1

{

PHONEBOOK

}

2

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa

“

<GRUPPSÄNDNING>

”

.

i

{

MENU

}

i

{#}

3

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa posten

du vill ta bort.

L

För att avbryta raderingen, tryck på

{

STOP

}

.

4

{

SET

}

i

{

SET

}

i

{

STOP

}

4.4.4 Sändning av samma dokument till

förprogrammerade mottagare

1

Sätt i dokumentet med TEXTEN NEDÅT.

2

Vid behov, tryck på

{A}

eller

{B}

flera gånger för att ställa in

önskad upplösning (sid 18).

3

{

BROADCAST

}

L

Enheten skriver automatiskt ut en rapport efter

sändningen (

Gruppsändningsrapport

).

Anmärkning:

L

Om du väljer

“

FIN

”

,

“

SUPERFIN

”

eller

“

FOTO

”

som

upplösning, kommer antalet sidor som enheten kan sända att

minska.

L

Om dokumentet överskrider minneskapaciteten, avbryts

sändningen.

L

Om en mottagares fax är upptagen, eller om mottagaren inte

svarar, hoppas numret över och rings sedan upp igen 2 eller

fler gånger.

Sända samma dokument till en grupp av poster

1.

Sätt i dokumentet.

i

{

PHONEBOOK

}

2.

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger för att visa

“

<EN

GÅNGS GRPS>

”

.

i

{

SET

}

3.

Tryck på

{A}

eller

{B}

upprepade gånger tills önskad

mottagare visas.

i

{

SET

}

L

Om du programmerar fel post trycker du på

{

STOP

}

för att

radera posten.

L

Upprepa steg 3 (upp till 20 poster) om du vill programmera

fler parter.

4.

Tryck på

{

FAX START

}

för att sända till de programmerade

mottagarna.

För att avbryta gruppsändningen

Tryck på

{

STOP

}

upprepade gånger för att visa

“

SÄNDN

AVBRUTEN

”

.

i

{

SET

}

FP205NE-PFQX2533ZA-sv.book Page 20 Monday, August 7, 2006 1:44 PM

Sidan laddas...

Panasonic KXFP205NE Bruksanvisningar

Panasonic KXFP205NE Bruksanvisningar

Relaterade papper

Andra dokument