Brother CP5225N Användarmanual

FAX-T94

FAX-T96

BRUKSANVISNING

i

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN

TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET

SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att

fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och

lämnar inte någon garanti avseende användning av den här

produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte

är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother

Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade

produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den

här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella

skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det

presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel

eller andra misstag.

ii

iii

Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning

Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.

No.6 Jalan Firma 1,

Kawasan Perindustrian Tebrau,

81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Deklarerar härmed att:

följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

År för första CE-märkning: 2003

Produktbeskrivning: : Faxmaskin

Typ : Grupp 3

Modellnamn : FAX-T94, FAX-T96

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B + A1:2000

EN55024:1998

EN61000-3-2:1995 + A14:2000

EN61000-3-3:1995

Utgiven av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 21 maj 2003

Plats : Nagoya, Japan

iv

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Faxmaskinen innehåller

spänningsfördelarelektroder.

Kontrollera att nätsladden är

utdragen ur vägguttaget innan

du rengör faxmaskinen eller

avlägsnar papper som har

fastnat i maskinen.

Vidrör inte kontakten med våta

händer. Du riskerar att få en

elchock.

Var försiktig så att du inte

skär dig på de vassa kanter

som visas på bilden.

Vissa interna maskindelar är

mycket HETA! när maskinen

just har använts. Var försiktig.

Vass kant

v

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.

Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade

förrän telefonledning är bortkopplad från nätet. Installera aldrig

utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett

telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätsladd nära ett

lättåtkomligt uttag.

■

Använd ingen teleutrustning nära en gasläcka. Rapportera

eventuella läckor.

Försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten!

Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet

och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under

åskväder.

■

Använd inte den här produkten i närheten av apparater som

innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.

■

Använd bara sladdlösa telefoner under åskväder. Du löper en

begränsad risk att drabbas av en elchock.

vi

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar,

till exempel ett skrivbord. Placera faxmaskinen nära ett telefonuttag

och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på

mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement,

luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller

damm.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av

väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i faxmaskinens minne.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större

apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta

kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners

basenheter.

vii

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Placera dokumentet (högst

10 sidor) med textsidan

nedåt i dokumentmataren.

2

Ange det faxnummer du vill

ringa.

3

Tryck på

Fax Start

.

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

1

Tryck på

Menu/Set

,

6

,

1

.

2

Tryck på den

snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett

nummer.

3

Ange ett nummer (högst 20

tecken) och tryck på

Menu/Set

.

4

Ange ett namn (högst, 15

tecken, eller lämna det här

fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

.

5

Tryck på eller för att

välja nummertyp och

därefter på

Menu/Set

.

6

Tryck på

Stopp/Avbryt

.

Lagring av kortnummer

1

Tryck på

Menu/Set

,

6

,

2

.

2

Ange ett två siffror långt

kortnummer (00-99).

3

Tryck på

Menu/Set

.

4

Ange ett nummer (högst 20

tecken) och tryck på

Menu/Set

.

5

Ange ett namn (högst, 15

tecken, eller lämna det här

fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

.

6

Tryck på eller för att

välja nummertyp och

därefter på

Menu/Set

.

7

Tryck på

Stopp/Avbryt

.

viii

Nummertagning

Uppringning med

snabbvalsnummer

1

Placera dokumentet med

textsidan nedåt i

dokumentmataren.

2

Tryck på den

snabbvalsknapp som

motsvarar aktuell

mottagare.

3

Tryck på

Fax Start

.

Uppringning med kortnummer

1

Placera dokumentet med

textsidan nedåt i

dokumentmataren.

2

Tryck på

Sök/Sekretess

,

följt av

#

och det tvåsiffriga

kortnumret

.

3

Tryck på

Fax Start

.

Sök

1

Placera dokumentet med

textsidan nedåt i

dokumentmataren.

2

Tryck på

Sök/Sekretess

och använd de

kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att

ange den första bokstaven i

det namn du söker.

3

Tryck på eller för att

söka i minnet.

4

Tryck på

Fax Start

när det

namn du söker anges på

skärmen.

Kopiering

Kopiering av en sida

1

Placera dokumentet med

textsidan nedåt i

dokumentmataren.

2

Tryck på

Kopia/Rapporter

två

gånger.

Sortera flera kopior

1

Placera dokumentet med

textsidan nedåt i

dokumentmataren.

2

Tryck på

Kopia/Rapporter

.

3

Ange antal kopior (upp till

99).

4

Tryck på

Menu/Set

.

5

Tryck på eller för att

välja

SORT.

, och tryck på

Kopia/Rapporter

.

ix

Innehållsförteckning

1

Inledning ............................................................................... 1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................1-2

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94.......................... 1-4

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96.......................... 1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxsignaler och handskakning...................................1-8

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9

Anslutningar.................................................................... 1-10

Anslutning av en extern telefon ................................1-10

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11

Tillvägagångssätt ................................................. 1-11

Anslutningar .........................................................1-12

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-13

Telefonväxelsystem (PABX).....................................1-14

Installation av faxmaskinen i ett

telefonväxelsystem........................................... 1-14

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14

2

Papper ................................................................................... 2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Hantera och använda vanligt papper.......................... 2-1

Pappersspecifikationer för pappersfacket .............. 2-1

Att ladda papper ......................................................... 2-2

Ladda papper ......................................................... 2-2

3

Skärmprogrammering ......................................................... 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

4

Grundinställningar ............................................................... 4-1

Komma igång ................................................................... 4-1

Inställning av ton- eller pulsuppringning ..................... 4-1

Inställning av datum och tid........................................ 4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text ....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-4

x

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av knappvolym...........................................4-5

Inställning av högtalarvolym .......................................4-5

Inställning av ringvolym ..............................................4-5

Telefonväxel och vidarekoppling ................................4-6

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-6

Inställning av sommartid.............................................4-7

Inställning av språk.....................................................4-7

Ljudinställning (FAX-T96) .................................................4-8

Inställning av signalmönster .......................................4-8

Ställa in väntmusik......................................................4-8

5

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner.............................5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 5-3

Inställning av antal signaler .......................................5-4

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) .............................................5-5

Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget

(F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)................ 5-6

Faxavkänning .............................................................5-7

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

.... 5-8

Mottagning till minnet..................................................5-9

Faxmottagning efter ett samtal ...................................5-9

Avancerad mottagning....................................................5-10

Användning av sidoapparat ......................................5-10

Enbart för Fax/Tel-läget ............................................5-10

Överföring till annan maskin .....................................5-11

Överföra telefonsamtal till faxmaskinen................5-11

Ändring av fjärrkoder ................................................5-12

Gör så här för att ändra fjärrkoder: .......................5-12

Faxutskrift från minnet (FAX-T94) ............................5-12

Polling.......................................................................5-13

Säkrad polling.......................................................5-13

Inställning för mottagning med polling ..................5-13

Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-14

Inställning inför fördröjd polling från annan fax.....5-14

Sekventiell Polling.....................................................5-15

Teletjänster.....................................................................5-16

Nummervisning.........................................................5-16

xi

Fördelar med nummervisning...................................5-16

För företag............................................................5-16

För hemmet ..........................................................5-16

Aktivering av nummervisning....................................5-17

Hur fungerar nummervisning? .................................. 5-17

Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen

ringer. ...............................................................5-17

Sändarens namn lagras i maskinens minne. .......5-18

Återuppringning med hjälp av nummervisningen i

minnet................................................................... 5-19

Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av

automatisk återuppringning .............................. 5-20

Automatisk återuppringning till DDI-nummer med

nummervisning.................................................5-21

Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)

....5-21

Skriva ut en nummervisningslista......................... 5-21

6

Inställning för sändning ......................................................6-1

Uppringning ...................................................................... 6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-1

Kortnummer................................................................6-1

Sök ............................................................................. 6-2

Att faxa .............................................................................6-3

Automatisk överföring.................................................6-3

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................ 6-6

Överföring med olika upplösningar............................. 6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax...... 6-7

Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett

dokument eller slår ett nummer..............................6-7

Avbryta ett schemalagt jobb ....................................... 6-8

Avancerad sändning.........................................................6-9

Elektroniskt försättsblad .............................................6-9

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-10

Sänd alltid försättsblad ......................................... 6-11

Använda ett standardutformat försättsblad .......... 6-12

Utforma egna kommentarer .................................6-12

Internationellt läge ....................................................6-13

Samtal följer.............................................................. 6-13

xii

Provutskrift för ring tillbaka-meddelande ..............6-14

Fördröjd Fax .............................................................6-15

Inställning för sändning med polling (standard) ........6-16

Inställning av polling med lösenord...........................6-17

Säkrad polling...........................................................6-18

Minnesöverföring ......................................................6-18

MINNET ÄR FULLT..................................................6-19

Gruppsändning .........................................................6-19

Avbryta fördröjd fax och polling ................................6-20

Sändningslås ............................................................6-20

Använda Sändningslås.............................................6-21

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-21

Byta lösenord för Sändningslås............................6-22

Starta Sändningslås .............................................6-22

Stänga av Sändningslås.......................................6-23

7

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning .......................7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer .....................7-4

Skapa grupper för gruppsändning .............................. 7-5

Uppringningsalternativ......................................................7-6

Manuell uppringning ...................................................7-6

Uppringning utan telefonlur.........................................7-6

Uppringning med snabbvalsnummer..........................7-7

Uppringning med kortnummer ....................................7-7

Sök .............................................................................7-8

Paus ...........................................................................7-8

Dämpning ...................................................................7-8

Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96) .......7-9

Återuppringning (Tel).................................................. 7-9

Återuppringning (Fax).................................................7-9

Ton eller puls ............................................................7-10

8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning.....8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Backuputskrift .............................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod ...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xiii

9

Message Manager ................................................................ 9-1

Message Manager-läge.................................................... 9-1

Inställning av Message Manager................................ 9-1

Flexibel minnesinställning (meddelandelagring) ........ 9-2

Inställning av meddelandelagring...........................9-3

Inspelning av ett meddelande för Message Manager

(TAD) ..................................................................... 9-4

Uppspelning av meddelande på telefonsvararen ... 9-4

Radering av inspelat meddelande på telefonsvararen

....9-5

Aktivering av Message Manager-läget ....................... 9-5

Meddelandevarning .................................................... 9-6

Vad händer när minnet blir fullt…........................... 9-6

Uppspelning av telefonmeddelanden ......................... 9-7

Skriva ut fax................................................................9-8

Backuputskrift.............................................................9-8

Radering av meddelanden ......................................... 9-9

Radering av individuella telefonmeddelanden........ 9-9

Radering av samtliga röstmeddelanden................. 9-9

Inställning av maximal tid för inkommande

meddelanden........................................................ 9-10

Inställning av avgiftsbesparing .................................9-10

ICM-inspelningsmonitor ...........................................9-11

Inspelning av ett samtal............................................9-11

Faxvidaresändning/Sökning .......................................... 9-12

Programmering av nummer för faxvidaresändning

....9-12

Inspelning av meddelande för sökfunktionen ........... 9-13

Programmering av söknummer ................................9-13

Fjärråtkomst....................................................................9-14

Använda fjärråtkomstkod.......................................... 9-14

Ändra fjärråtkomstkod ..............................................9-15

Fjärrkommandon ...................................................... 9-16

Hämta minnesstatuslista ..........................................9-18

Hämta faxmeddelanden ........................................... 9-18

Byta nummer för faxvidaresändning......................... 9-19

10

Utskrift av rapporter ..........................................................10-1

FAX- och journalinställningar.......................................... 10-1

Inställning av överföringsrapporten ..........................10-1

Inställning av journalperiod....................................... 10-2

Utskrift av rapporter..................................................10-3

Skriva ut en rapport .................................................. 10-3

xiv

11

Kopiering ............................................................................11-1

Använda faxmaskinens kopieringsfunktion.....................11-1

Kopieringsfunktioner ......................................................11-1

Kopiering av en sida .................................................11-2

Kopieringsalternativ: En eller flera kopior,

sortera/stapla, förstora/förminska .........................11-2

12

Viktig information ..............................................................12-1

Säkerhetsföreskrifter.......................................................12-1

Varumärken ....................................................................12-4

13

Felsökning och underhåll .................................................13-1

Felsökning ......................................................................13-1

Felmeddelanden ....................................................... 13-1

Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................13-3

Dokument fastnar .................................................13-3

Pappersstopp .......................................................13-4

Driftsproblem ............................................................13-6

Förbättra utskriftskvaliteten.............................................13-8

Rengöra skrivhuvudet...........................................13-8

Rutinunderhåll............................................................... 13-10

Byte av färgband ....................................................13-10

Rengöring av skanner.............................................13-14

Packning och transport av maskinen............................13-15

O

Ordlista ................................................................................ O-1

S

Specifikationer .................................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Kopiering.......................................................................... S-1

Fax................................................................................... S-2

14

Register ................................................................................ R-1

15

Tillbehörslista .......................................................................T-1

INLEDNING 1 - 1

1

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxmaskinen

är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du

programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av

faxmaskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i

innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion

med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig

uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande

åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi

speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som

förekommer på skärmen.

Inledning

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

faxmaskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en

viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Faxmaskinens skärmtext ges med typsnittet

Courier New.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika

personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka

eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan

använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är

kompatibla med den här faxmaskinen.

1 - 2 INLEDNING

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

Nr. Namn Beskrivning

1 Telefonlur Kan användas vid uppringning.

2 Telefonsladd Kopplar samman maskin och telefonlur.

3 Pappersstöd Håller kopieringspapperen på plats.

4 Pappersfack Ladda papper här.

5 Pappersguider Tryck in guiden och dra den till önskad bredd.

6 Kontrollpanel Använd faxmaskinen med hjälp av knapparna

och skärmen.

7 Öppningsspak Lyft den här spaken för att öppna det övre locket.

1 Telefonlur

2 Telefonsladd

3 Pappersstöd

4 Pappersfack

5 Pappersguider

7 Öppningsspak

6 Kontrollpanel

INLEDNING 1 - 3

■

Sedd bakifrån

Nr. Namn Beskrivning

8 Telefonuttag Anslut modularkontakten från kabeln till

telefonjacket här.

8 Telefonuttag

1 - 4 INLEDNING

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94

4 5 6

10

8 9

12

11

13

2

3

7

1

LCD (flytande kristallskärm)

Visar meddelanden som hjälper dig

att ställa in och använda maskinen.

2

Telefon

Växlar mellan maskinens telefonlur

och högtalare.

3

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Du kan använda knapparna för att

slå telefon- och faxnummer eller

mata in information i maskinen.

#-knappen ger dig möjlighet att

under ett telefonsamtal växla

uppringningstyp från PULS till TON.

4

Återupp/Paus

Slår om det senast slagna numret.

Lägger även in en paus i

automatiskt slagna nummer.

5

Sök/Sekretess

Du kan slå telefonnummer från

minnet genom att trycka på # och

välja ett tvåsiffrigt nummer. Med den

här knappen söker du även nummer

i maskinens minne. Du kan även

placera samtal i telefonkö.

6

R

Du kan använda den här knappen

för att komma ut på en annan linje

och/eller för att nå telefonväxeln

eller överföra ett samtal till en

sidoapparat som är kopplad till en

telefonväxel.

7

Mottagningsläge

Välj hur maskinen ska hantera

inkommande samtal.

8

Upplösning

Ställ in upplösning inför sändning av

ett faxmeddelande eller för en

kopia.

INLEDNING 1 - 5

9

Stopp/Avbryt

Med den här knappen avbryter du

en faxöverföring/operation eller

lämnar menyläget.

:

Fax Start

Inled en operation (till exempel

sändning av fax).

A

Kopia/Rapporter

Med papper i dokumentmataren:

Gör en kopia.

Utan papper i dokumentmataren:

Visar rapportmenyn, där du kan

välja vilken typ av rapport som ska

skrivas ut. HJÄLPLISTA

,

SNABBUPPRING

,

JOURNAL

,

SÄNDNINGSVER

,

TEL

REGISTER

,

SYSTEMINSTÄLLN

och

MINNESSTATUS

.

B

Snabbvalsknappar

Med de här fyra knapparna når du

snabbt lagrade telefonnummer.

C

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Med den här knappen når du meny-

och programmeringsläget. Du kan

även lagra dina inställningar i

maskinens minne.

eller

Tryck för att gå till nästa eller

föregående meny.

Du kan även använda de här

knapparna för att söka namn på

lagrade nummer i alfabetisk

ordning.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och

alternativ.

—ELLER—

Du kan trycka på dessa knappar för

att justera ring- eller

högtalarvolymen.

Sidan laddas ...

Brother CP5225N Användarmanual

Brother CP5225N Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument