Brother CP5225N Användarmanual

  • Hej! Jag är en AI-chatbot som är tränad för att hjälpa dig med Brother CP5225N Användarmanual. Jag har redan gått igenom dokumentet och kan ge dig klara och enkla svar.
FAX-T94
FAX-T96
BRUKSANVISNING
i
DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.
INFORMATION OM GODKÄNNANDE
Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att
fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och
lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte
är godkänd.
Sammanställningar och publikation
Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade
produktbeskrivningar och specifikationer.
Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den
här produkten kan komma att ändras utanrvarning.
Brother förbehåller sig tten att utan förvarning göra ändringar i
specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella
skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det
presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel
eller andra misstag.
ii
iii
Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE
Tillverkare
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Anläggning
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia
Deklarerar härmed att:
följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:
År för första CE-märkning: 2003
Produktbeskrivning: : Faxmaskin
Typ : Grupp 3
Modellnamn : FAX-T94, FAX-T96
Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B + A1:2000
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
Utgiven av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 21 maj 2003
Plats : Nagoya, Japan
iv
Säkerhetsföreskrifter
Säker maskinanvändning
Spara de här säkerhetsföreskrifternar framtida bruk.
VARNING
Faxmaskinen innehåller
spänningsfördelarelektroder.
Kontrollera att nätsladden är
utdragen ur vägguttaget innan
du rengör faxmaskinen eller
avlägsnar papper som har
fastnat i maskinen.
Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar att få en
elchock.
Var försiktig så att du inte
skär dig på de vassa kanter
som visas på bilden.
Vissa interna maskindelar är
mycket HETA! när maskinen
just har använts. Var försiktig.
Vass kant
v
VARNING
Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje.
Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade
rrän telefonledning är bortkopplad från nätet. Installera aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.
Installera utrustning som är försedd med nätsladd nära ett
lättåtkomligt uttag.
Använd ingen teleutrustning nära en gasläcka. Rapportera
eventuella läckor.
rsiktig
Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten!
Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet
och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under
åskväder.
Använd inte den här produkten i närheten av apparater som
innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.
Använd bara sladdlösa telefoner under åskväder. Du löper en
begränsad risk att drabbas av en elchock.
vi
Så här väljer du en lämplig plats
lj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar,
till exempel ett skrivbord. Placera faxmaskinen nära ett telefonuttag
och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på
mellan 10° och 35°C.
rsiktig
Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.
Placera inte maskinen nära värmeelement,
luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.
Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller
damm.
Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av
ggbrytare eller automatisk timer.
Ett stmavbrott kan radera all information i faxmaskinens minne.
Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större
apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta
kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners
basenheter.
vii
Snabbguide
Sända fax
Automatisk överföring
1
Placera dokumentet (högst
10 sidor) med textsidan
nedåt i dokumentmataren.
2
Ange det faxnummer du vill
ringa.
3
Tryck på
Fax Start
.
Lagra nummer
Lagring av snabbvalsnummer
1
Tryck på
Menu/Set
,
6
,
1
.
2
Tryck på den
snabbvalsknapp du vill
använda för lagring av ett
nummer.
3
Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck
Menu/Set
.
4
Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på
Menu/Set
.
5
Tryck på eller för att
välja nummertyp och
därefter
Menu/Set
.
6
Tryck på
Stopp/Avbryt
.
Lagring av kortnummer
1
Tryck på
Menu/Set
,
6
,
2
.
2
Ange ett två siffror långt
kortnummer (00-99).
3
Tryck på
Menu/Set
.
4
Ange ett nummer (högst 20
tecken) och tryck på
Menu/Set
.
5
Ange ett namn (högst, 15
tecken, eller lämna det här
fältet tomt) och tryck på
Menu/Set
.
6
Tryck på eller r att
lja nummertyp och
därefter på
Menu/Set
.
7
Tryck på
Stopp/Avbryt
.
viii
Nummertagning
Uppringning med
snabbvalsnummer
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på den
snabbvalsknapp som
motsvarar aktuell
mottagare.
3
Tryck på
Fax Start
.
Uppringning med kortnummer
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på
Sök/Sekretess
,
följt av
#
och det tvåsiffriga
kortnumret
.
3
Tryck på
Fax Start
.
Sök
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på
Sök/Sekretess
och använd de
kombinerade siffer- och
bokstavsknapparna för att
ange den första bokstaven i
det namn du söker.
3
Tryck på eller r att
söka i minnet.
4
Tryck på
Fax Start
när det
namn du söker anges på
skärmen.
Kopiering
Kopiering av en sida
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på
Kopia/Rapporter
två
gånger.
Sortera flera kopior
1
Placera dokumentet med
textsidan nedåt i
dokumentmataren.
2
Tryck på
Kopia/Rapporter
.
3
Ange antal kopior (upp till
99).
4
Tryck på
Menu/Set
.
5
Tryck eller r att
välja
SORT.
, och tryck
Kopia/Rapporter
.
ix
Innehållsförteckning
1
Inledning ............................................................................... 1-1
Använda den här bruksanvisningen .................................1-1
Så här hittar du information ........................................1-1
Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1
Maskinens delar och funktioner.................................1-2
Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94.......................... 1-4
Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96.......................... 1-6
Om faxmaskiner ...............................................................1-8
Faxsignaler och handskakning...................................1-8
ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9
Anslutningar.................................................................... 1-10
Anslutning av en extern telefon ................................1-10
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11
Tillvägagångssätt ................................................. 1-11
Anslutningar .........................................................1-12
Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-13
Telefonväxelsystem (PABX).....................................1-14
Installation av faxmaskinen i ett
telefonväxelsystem........................................... 1-14
Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14
2
Papper ................................................................................... 2-1
Om papper........................................................................ 2-1
Hantera och använda vanligt papper.......................... 2-1
Pappersspecifikationer för pappersfacket .............. 2-1
Att ladda papper ......................................................... 2-2
Ladda papper ......................................................... 2-2
3
Skärmprogrammering ......................................................... 3-1
Användarvänlig programmering ....................................... 3-1
Funktionvalstabell....................................................... 3-1
Minneslagring ............................................................. 3-1
Programmeringsknappar .................................................. 3-2
4
Grundinställningar ............................................................... 4-1
Komma igång ................................................................... 4-1
Inställning av ton- eller pulsuppringning ..................... 4-1
Inställning av datum och tid........................................ 4-1
Inställning av Fax-ID...................................................4-2
Inmatning av text ....................................................4-3
Mellanslag ..............................................................4-4
x
Felkorrigering..........................................................4-4
Upprepning av bokstäver........................................4-4
Specialtecken och -symboler .................................4-4
Inställning av knappvolym...........................................4-5
Inställning av högtalarvolym .......................................4-5
Inställning av ringvolym ..............................................4-5
Telefonväxel och vidarekoppling ................................4-6
Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-6
Inställning av sommartid.............................................4-7
Inställning av språk.....................................................4-7
Ljudinställning (FAX-T96) .................................................4-8
Inställning av signalmönster .......................................4-8
Ställa in väntmusik......................................................4-8
5
Inställning för mottagning ...................................................5-1
Grundläggande mottagningsfunktioner.............................5-1
Välja mottagningsläge ................................................5-1
Välja eller ändra mottagningsläge .......................... 5-3
Inställning av antal signaler .......................................5-4
Inställning av signaltid för Fax/Tel
(enbart Fax/Tel-läget) .............................................5-5
Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget
(F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)................ 5-6
Faxavkänning .............................................................5-7
Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax
.... 5-8
Mottagning till minnet..................................................5-9
Faxmottagning efter ett samtal ...................................5-9
Avancerad mottagning....................................................5-10
Användning av sidoapparat ......................................5-10
Enbart för Fax/Tel-läget ............................................5-10
Överföring till annan maskin .....................................5-11
Överra telefonsamtal till faxmaskinen................5-11
Ändring av fjärrkoder ................................................5-12
Gör så här för att ändra fjärrkoder: .......................5-12
Faxutskrift från minnet (FAX-T94) ............................5-12
Polling.......................................................................5-13
Säkrad polling.......................................................5-13
Inställning för mottagning med polling ..................5-13
Inställning inför polling från en annan fax med
lösenord............................................................5-14
Inställning inför fördröjd polling från annan fax.....5-14
Sekventiell Polling.....................................................5-15
Teletjänster.....................................................................5-16
Nummervisning.........................................................5-16
xi
rdelar med nummervisning...................................5-16
För företag............................................................5-16
För hemmet ..........................................................5-16
Aktivering av nummervisning....................................5-17
Hur fungerar nummervisning? .................................. 5-17
Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen
ringer. ...............................................................5-17
Sändarens namn lagras i maskinens minne. .......5-18
Återuppringning med hjälp av nummervisningen i
minnet................................................................... 5-19
Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av
automatisk återuppringning .............................. 5-20
Automatisk återuppringning till DDI-nummer med
nummervisning.................................................5-21
Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)
....5-21
Skriva ut en nummervisningslista......................... 5-21
6
Inställning för sändning ......................................................6-1
Uppringning ...................................................................... 6-1
Manuell uppringning ................................................... 6-1
Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-1
Kortnummer................................................................6-1
Sök ............................................................................. 6-2
Att faxa .............................................................................6-3
Automatisk överföring.................................................6-3
Manuell överföring ...................................................... 6-4
Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4
Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5
Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5
Kontrast ......................................................................6-5
Faxupplösning ............................................................ 6-6
Överföring med olika upplösningar............................. 6-6
Manuell och automatisk återuppringning med fax...... 6-7
Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett
dokument eller slår ett nummer..............................6-7
Avbryta ett schemalagt jobb ....................................... 6-8
Avancerad sändning.........................................................6-9
Elektroniskt försättsblad .............................................6-9
Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-10
Sänd alltid försättsblad ......................................... 6-11
Använda ett standardutformat försättsblad .......... 6-12
Utforma egna kommentarer .................................6-12
Internationellt läge ....................................................6-13
Samtal följer.............................................................. 6-13
xii
Provutskrift för ring tillbaka-meddelande ..............6-14
Fördröjd Fax .............................................................6-15
Inställning för sändning med polling (standard) ........6-16
Inställning av polling med lösenord...........................6-17
Säkrad polling...........................................................6-18
Minnesöverföring ......................................................6-18
MINNET ÄR FULLT..................................................6-19
Gruppsändning .........................................................6-19
Avbryta fördröjd fax och polling ................................6-20
Sändningslås ............................................................6-20
Använda Sändningslås.............................................6-21
Ställa in Sändningslås för första gången..............6-21
Byta lösenord för Sändningslås............................6-22
Starta Sändningslås .............................................6-22
Stänga av Sändningslås.......................................6-23
7
Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1
Lagring av nummer för snabb uppringning .......................7-1
Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1
Lagring av kortnummer...............................................7-3
Ändring av snabbvals- och kortnummer .....................7-4
Skapa grupper för gruppsändning .............................. 7-5
Uppringningsalternativ......................................................7-6
Manuell uppringning ...................................................7-6
Uppringning utan telefonlur.........................................7-6
Uppringning med snabbvalsnummer..........................7-7
Uppringning med kortnummer ....................................7-7
Sök .............................................................................7-8
Paus ...........................................................................7-8
mpning ...................................................................7-8
Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96) .......7-9
Återuppringning (Tel).................................................. 7-9
Återuppringning (Fax).................................................7-9
Ton eller puls ............................................................7-10
8
Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1
Programmering av nummer för faxvidaresändning.....8-1
Inställning av faxlagring ....................................................8-2
Backuputskrift .............................................................8-2
Inställning av fjärråtkomstkod ...........................................8-3
Fjärråtkomst......................................................................8-4
Använda fjärråtkomstkod............................................ 8-4
Fjärrkommandon.........................................................8-5
Hämta faxmeddelanden..............................................8-6
Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6
xiii
9
Message Manager ................................................................ 9-1
Message Manager-läge.................................................... 9-1
Inställning av Message Manager................................ 9-1
Flexibel minnesinställning (meddelandelagring) ........ 9-2
Inställning av meddelandelagring...........................9-3
Inspelning av ett meddelande för Message Manager
(TAD) ..................................................................... 9-4
Uppspelning av meddelande på telefonsvararen ... 9-4
Radering av inspelat meddelande på telefonsvararen
....9-5
Aktivering av Message Manager-läget ....................... 9-5
Meddelandevarning .................................................... 9-6
Vad händer när minnet blir fullt…........................... 9-6
Uppspelning av telefonmeddelanden ......................... 9-7
Skriva ut fax................................................................9-8
Backuputskrift.............................................................9-8
Radering av meddelanden ......................................... 9-9
Radering av individuella telefonmeddelanden........ 9-9
Radering av samtliga röstmeddelanden................. 9-9
Inställning av maximal tid för inkommande
meddelanden........................................................ 9-10
Inställning av avgiftsbesparing .................................9-10
ICM-inspelningsmonitor ...........................................9-11
Inspelning av ett samtal............................................9-11
Faxvidaresändning/Sökning .......................................... 9-12
Programmering av nummer för faxvidaresändning
....9-12
Inspelning av meddelande förkfunktionen ........... 9-13
Programmering av söknummer ................................9-13
Fjärråtkomst....................................................................9-14
Använda fjärråtkomstkod.......................................... 9-14
Ändra fjärråtkomstkod ..............................................9-15
Fjärrkommandon ...................................................... 9-16
mta minnesstatuslista ..........................................9-18
Hämta faxmeddelanden ........................................... 9-18
Byta nummer för faxvidaresändning......................... 9-19
10
Utskrift av rapporter ..........................................................10-1
FAX- och journalinställningar.......................................... 10-1
Inställning av överföringsrapporten ..........................10-1
Inställning av journalperiod....................................... 10-2
Utskrift av rapporter..................................................10-3
Skriva ut en rapport .................................................. 10-3
xiv
11
Kopiering ............................................................................11-1
Använda faxmaskinens kopieringsfunktion.....................11-1
Kopieringsfunktioner ......................................................11-1
Kopiering av en sida .................................................11-2
Kopieringsalternativ: En eller flera kopior,
sortera/stapla, förstora/förminska .........................11-2
12
Viktig information ..............................................................12-1
Säkerhetsföreskrifter.......................................................12-1
Varumärken ....................................................................12-4
13
Felsökning och underhåll .................................................13-1
Felsökning ......................................................................13-1
Felmeddelanden ....................................................... 13-1
Papper fastnar i skrivare eller maskin.......................13-3
Dokument fastnar .................................................13-3
Pappersstopp .......................................................13-4
Driftsproblem ............................................................13-6
Förbättra utskriftskvaliteten.............................................13-8
Rengöra skrivhuvudet...........................................13-8
Rutinunderhåll............................................................... 13-10
Byte av färgband ....................................................13-10
Rengöring av skanner.............................................13-14
Packning och transport av maskinen............................13-15
O
Ordlista ................................................................................ O-1
S
Specifikationer .................................................................... S-1
Allmänt............................................................................. S-1
Kopiering.......................................................................... S-1
Fax................................................................................... S-2
14
Register ................................................................................ R-1
15
Tillbehörslista .......................................................................T-1
INLEDNING 1 - 1
1
Använda den här bruksanvisningen
Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxmaskinen
är enkel att annda. Textmeddelanden skärmen talar om hur du
programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av
faxmaskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.
Så här hittar du information
Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion
med hjälp av registret ngst bak i denr bruksanvisningen.
Symboler i den här bruksanvisningen
Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig
uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder duste vidta.r att göra det enklare för dig använder vi
speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som
förekommer på skärmen.
Inledning
Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på
faxmaskinens kontrollpanel.
Kursiv stil
Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en
viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.
Courier New
Faxmaskinens skärmtext ges med typsnittet
Courier New.
Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika
personskada.
Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada maskinen.
Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan
använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.
Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med den här faxmaskinen.
1 - 2 INLEDNING
Maskinens delar och funktioner
Sedd framifrån
Nr. Namn Beskrivning
1 Telefonlur Kan användas vid uppringning.
2 Telefonsladd Kopplar samman maskin och telefonlur.
3 Pappersstöd Håller kopieringspapperen på plats.
4 Pappersfack Ladda papper här.
5 Pappersguider Tryck in guiden och dra den till önskad bredd.
6 Kontrollpanel Använd faxmaskinen med hjälp av knapparna
och skärmen.
7 Öppningsspak Lyft den här spaken för att öppna det övre locket.
1 Telefonlur
2 Telefonsladd
3 Pappersstöd
4 Pappersfack
5 Pappersguider
7 Öppningsspak
6 Kontrollpanel
INLEDNING 1 - 3
Sedd bakifrån
Nr. Namn Beskrivning
8 Telefonuttag Anslut modularkontakten från kabeln till
telefonjacket här.
8 Telefonuttag
1 - 4 INLEDNING
Översikt av kontrollpanelenr FAX-T94
4 5 6
10
8 9
12
11
13
2
3
7
1
1
LCD (flytande kristallskärm)
Visar meddelanden som hjälper dig
att ställa in och använda maskinen.
2
Telefon
Växlar mellan maskinens telefonlur
och högtalare.
3
Kombinerade siffer- och
bokstavsknappar
Du kan använda knapparna för att
slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i maskinen.
#-knappen ger dig möjlighet att
under ett telefonsamtal växla
uppringningstyp från PULS till TON.
4
Återupp/Paus
Slår om det senast slagna numret.
Lägger även in en paus i
automatiskt slagna nummer.
5
k/Sekretess
Du kan slå telefonnummer från
minnet genom att trycka på # och
välja ett tvåsiffrigt nummer. Med den
här knappen söker du även nummer
i maskinens minne. Du kan även
placera samtal i telefonkö.
6
R
Du kan använda den här knappen
för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln
eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en
telefonväxel.
7
Mottagningsläge
lj hur maskinen ska hantera
inkommande samtal.
8
Upplösning
Ställ in upplösning inför sändning av
ett faxmeddelande eller för en
kopia.
INLEDNING 1 - 5
9
Stopp/Avbryt
Med den r knappen avbryter du
en faxöverföring/operation eller
lämnar menyläget.
:
Fax Start
Inled en operation (till exempel
sändning av fax).
A
Kopia/Rapporter
Med papper i dokumentmataren:
Gör en kopia.
Utan papper i dokumentmataren:
Visar rapportmenyn, där du kan
välja vilken typ av rapport som ska
skrivas ut. HJÄLPLISTA
,
SNABBUPPRING
,
JOURNAL
,
SÄNDNINGSVER
,
TEL
REGISTER
,
SYSTEMINSTÄLLN
och
MINNESSTATUS
.
B
Snabbvalsknappar
Med de här fyra knapparna når du
snabbt lagrade telefonnummer.
C
Programmeringsknappar:
Menu/Set
Med den här knappen når du meny-
och programmeringsläget. Du kan
även lagra dina inställningar i
maskinens minne.
eller
Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny.
Du kan även använda de här
knapparna för att söka namn
lagrade nummer i alfabetisk
ordning.
eller
Tryck för att gå igenom menyer och
alternativ.
ELLER
Du kan trycka på dessa knappar för
att justera ring- eller
högtalarvolymen.
1/164