Samsung SF-345TP Bruksanvisningar

i

Viktiga försiktighetsåtgärder

och säkerhetsinformation

Vid användning av denna faxmaskin, ska de grundläggande säkerhetsföreskrifterna alltid följas för att minska

risken för brand, elektrisk stöt och personskador:

1

Läs och förstå alla instruktioner.

2

Använd alltid sunt förnuft när du hanterar elektriska apparater.

3

Följ varningar och instruktioner på produkten och i den litteratur som levereras tillsammans med

produkten.

4

Om driftsinstruktionen strider mot säkerhetsinformationen bör du följa den senare. Du kan ha missförstått

driftsinstruktionen. Kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant, om du inte kan lösa problemet.

5

Koppla ur faxmaskinen från väggkontakten och telefonjacket innan rengöring. Använd ej flytande- eller

sprayrengöringsmedel. Använd endast en fuktig trasa vid rengöring.

6

Placera ej faxmaskinen på ett ostadigt underlag t. ex. vagn, hylla, eller bord. Den kan falla ner, vilket kan

orsaka allvarlig skada.

7

Placera ej faxmaskinen på, nära eller ovanför element, värmeelement, luftkonditionerare, eller luftkanal.

8

Tillse att ström- och telefonsladdarna är fria och inte kommit i kläm. Placera ej faxmaskinen där sladdarna

kan skadas p.g.a. att människor går på dem. Placera ej faxmaskinen där ström- eller telefonsladden riskerar

att krökas. Ovanstående exempel kan orsaka fara eller problem.

9

Överbelasta ej vägguttag och skarvsladdar. Detta kan försämra funktionen och ge upphov till brandrisk

eller elstötar.

10

Tillåt ej husdjur att gnaga på ström-, telefon- eller PC-anslutningskablar.

11

Tryck aldrig in något slags föremål i faxmaskinen genom öppningar i det inre eller yttre höljet. De kan

komma åt farliga spänningspunkter och medföra risk för brand eller stötar. Spill aldrig vätskor av något

slag på eller i faxmaskinen.

12

För att minska risken för elstötar bör ej faxmaskinen plockas isär. Lämna in den till en kvalificerad

servicetekniker då reparation är nödvändig. Om du öppnar eller avlägsnar skydd kan du utsättas för farlig

spänning eller andra risker. Felaktig hopmontering kan orsaka elstötar när enheten åter tas i bruk.

ii

13

Koppla ur faxmaskinen från telefonjacket och PC- och vägguttaget och lämna in enheten till kvalificerad

servicepersonal under följande villkor:

• När någon del av strömsladd, kontakt, eller kopplingssladd är skadad eller nött.

• Om vätska har spillts i produkten.

• Om produkten har utsatts för regn eller vatten.

• Om produkten ej fungerar tillfredsställande trots att instruktionerna följts.

• Om produkten tappats, eller höljet förefaller vara skadat.

• Om produkten uppvisar en plötslig och tydlig förändring vad gäller dess funktion.

14

Justera endast de reglerknappar som tas upp i driftsinstruktionerna. Felaktig justering av andra reglerknappar

kan orsaka skada och kan leda till att omfattande arbete måste utföras av en kvalificerad servicetekniker

för att återställa produkten till dess normala funktion.

15

Undvik att använda faxmaskinen under åskväder. Det kan finnas risk att du kan få en stöt vid ett blixtnedslag.

Koppla om möjligt ur strömkabeln och telefonen så länge åskvädret pågår.

16

Installera ej maskinen på en plats som ej är helt torr. Risken för brand eller elstötar kan annars öka.

17

SPARA DESSA INSTRUKTIONER.

18

VARNING: För ökad elsäkerhet bör du koppla från utrustningen från telekommunikationsnätverket innan

du rör vid metall/ledande delar.

19

VARNING: Använd bara Nr. 26 AWG eller större telekommunikationskabel för att minska brandrisken.

Innehåll

iii

Innehåll

Kapitel 1: Installation och kopiering

Lista över funktioner ................................................................................................................................................ 1.2

Bekanta dig med din nya maskin .............................................................................................................................. 1.3

Vy framifrån ....................................................................................................................................................... 1.3

Vy bakifrån ........................................................................................................................................................ 1.3

Kontrollpanel ..................................................................................................................................................... 1.4

Fylla på papper ......................................................................................................................................................... 1.5

Papperstyp och pappersstorlekar ........................................................................................................................ 1.5

Att göra en kopia ...................................................................................................................................................... 1.6

Ställa in datum och tid .............................................................................................................................................. 1.6

Ställa in faxnummer/namn ....................................................................................................................................... 1.7

Att mata in bokstäver ......................................................................................................................................... 1.7

Kopiera/ta emot i Bläcksparläge ............................................................................................................................... 1.8

Justera ringvolymen ................................................................................................................................................. 1.8

Justera högtalarvolymen ........................................................................................................................................... 1.8

Kapitel 2: Programmering och uppringning

Att ringa ett telefonsamtal ........................................................................................................................................ 2.2

Uppringning .............................................................................................................................................................. 2.2

Telefonboksuppringning ........................................................................................................................................... 2.2

Lagra ett nummer i Telefonboken ...................................................................................................................... 2.2

Direktvalsuppringning ....................................................................................................................................... 2.3

Snabbuppringning .............................................................................................................................................. 2.3

Sök efter ett nummer i minnet (Registeruppringning) .............................................................................................. 2.3

Sök sekventiellt genom Telefonboken ............................................................................................................... 2.3

Sökning via första bokstav i namn ..................................................................................................................... 2.4

Återuppringning ....................................................................................................................................................... 2.4

För att återuppringa det senast ringda numret .................................................................................................... 2.4

För att återuppringa numret i minnet ................................................................................................................. 2.4

Att hitta ett nummer med hjälp av tjänsten Nummerpresentation ..................................................................... 2.4

Kapitel 3: Faxmaskinen

Att skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 3.2

Att ladda dokument ............................................................................................................................................ 3.2

Godtagbara dokument ........................................................................................................................................ 3.2

Ställ in dokumentets upplösning och kontrast ................................................................................................... 3.3

Skicka fax manuellt ............................................................................................................................................ 3.3

Att skicka fax automatiskt ................................................................................................................................. 3.3

Automatisk återuppringning .............................................................................................................................. 3.4

Att ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 3.4

Mottagarlägen .................................................................................................................................................... 3.4

Att ta emot i FAX-val ........................................................................................................................................ 3.5

Att ta emot i TEL-val ......................................................................................................................................... 3.5

Att ta emot i AUTO-val ..................................................................................................................................... 3.5

Att ta emot i TSV-val ......................................................................................................................................... 3.5

Att ta emot i TSV-val (SF-345TP) ..................................................................................................................... 3.6

Att ta emot i DRPD-val ...................................................................................................................................... 3.6

Att ta emot via en anslutningstelefon ................................................................................................................. 3.6

iv

Kapitel 4: Telefonsvararen

Att spela in ditt Telefonsvararmeddelande ............................................................................................................... 4.2

Att lyssna av ditt TSV-meddelande .......................................................................................................................... 4.2

Att lyssna av inkommande samtal ............................................................................................................................ 4.2

Att spela upp meddelanden ....................................................................................................................................... 4.3

Att spela upp nya meddelanden ......................................................................................................................... 4.3

Att spela upp alla meddelanden ......................................................................................................................... 4.3

Hoppa bakåt eller framåt .................................................................................................................................... 4.3

Att radera gamla meddelanden som du lyssnat på ................................................................................................... 4.4

Att radera ett utvalt meddelande ........................................................................................................................ 4.4

Att radera alla inspelade meddelanden .............................................................................................................. 4.4

Att använda telefonsvararen från en fjärrtelefon ...................................................................................................... 4.5

Att nå maskinen utifrån ...................................................................................................................................... 4.5

Att använda fjärrkommandon ............................................................................................................................ 4.5

Kapitel 5: Specialfax

Gruppsändning ......................................................................................................................................................... 5.2

Fördröjd fax .............................................................................................................................................................. 5.2

Att använda Mina favoriter ....................................................................................................................................... 5.3

Att spara dokument ............................................................................................................................................ 5.3

Att radera sparade dokument ............................................................................................................................. 5.3

Att skicka sparade dokument ............................................................................................................................. 5.3

Att skriva ut sparade dokument ......................................................................................................................... 5.3

Pollning ..................................................................................................................................................................... 5.4

Att ställa in skicka pollning ............................................................................................................................... 5.4

Att ställa in Ta emot pollning ............................................................................................................................ 5.4

Att avbryta ett programmerat jobb ........................................................................................................................... 5.4

Vidarebefordra ett fax eller ett meddelande ............................................................................................................. 5.5

Att vidarebefordra fax ........................................................................................................................................ 5.5

Vidarebefordra meddelande (SF-345TP endast) ............................................................................................... 5.5

Fjärrmeddelande för mottaget fax (SF-345TP endast) ............................................................................................. 5.6

Kapitel 6: Specialfunktioner

Infoga en paus ........................................................................................................................................................... 6.2

Att använda R-knappen ............................................................................................................................................... 6.2

Att använda Nummerpresentation ............................................................................................................................ 6.2

Att använda funktionen Tyst .................................................................................................................................... 6.3

Att använda funktionen Tyst .............................................................................................................................. 6.3

Att avaktivera funktionen Tyst .......................................................................................................................... 6.3

Att spela in ett samtal (SF-345TP endast) ................................................................................................................ 6.3

Ljudinställning .......................................................................................................................................................... 6.3

Användarrapporter .................................................................................................................................................... 6.4

Att skriva ut en rapport ...................................................................................................................................... 6.4

Att skriva ut fax igen ................................................................................................................................................ 6.5

Att registrera/radera skräpfaxnummer ...................................................................................................................... 6.5

Gå till inställningsläget för skräpfax .................................................................................................................. 6.5

Att använda tjänsten Kortmeddelande (SMS) .......................................................................................................... 6.6

Att läsa SMS-meddelanden ................................................................................................................................ 6.6

Att skriva ut SMS-meddelanden ........................................................................................................................ 6.6

Att radera sparade SMS-meddeladen ................................................................................................................. 6.6

Ställa in SMS-meddelanden ............................................................................................................................... 6.7

Att rensa minnet ....................................................................................................................................................... 6.8

Användarval .............................................................................................................................................................. 6.8

Att ställa in system/TSV-val .............................................................................................................................. 6.8

Innehåll

v

Kapitel 7: Använd skrivaren

Så här ansluter du ..................................................................................................................................................... 7.2

Installerar Samsung programvara ............................................................................................................................. 7.2

Systemkrav ......................................................................................................................................................... 7.2

Installera skrivarprogrammet ............................................................................................................................. 7.2

Välja standardskrivare .............................................................................................................................................. 7.4

Ominstallera programvara ........................................................................................................................................ 7.4

Avinstallera programvara ......................................................................................................................................... 7.5

Skriva ut ett dokument .............................................................................................................................................. 7.5

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................... 7.7

Använda Hjälp ................................................................................................................................................... 7.7

Kapitel 8: Skötsel och underhåll

Rengöring av dokumentskannern ............................................................................................................................. 8.2

Byta patronen ............................................................................................................................................................ 8.3

Rengöring av printerhuvud ....................................................................................................................................... 8.4

Rikta in skrivarhuvudet ............................................................................................................................................ 8.4

Kontrollera bläcknivå ............................................................................................................................................... 8.4

Kontrastjustering ...................................................................................................................................................... 8.4

Självtest .................................................................................................................................................................... 8.5

Skötsel av patroner ................................................................................................................................................... 8.5

Rengöring av patronen .............................................................................................................................................. 8.5

Torka av munstycken och kontaktytor ............................................................................................................... 8.5

Rengöring av patronhållarens kontaktytor ......................................................................................................... 8.6

LCD felmeddelanden ................................................................................................................................................ 8.7

Lösa problem ............................................................................................................................................................ 8.9

Faxproblem ........................................................................................................................................................ 8.9

Problem med utskriftskvalitet .......................................................................................................................... 8.10

Problem med pappersmatning .......................................................................................................................... 8.10

Att ta bort papper som fastnat ................................................................................................................................. 8.11

Dokument fastnar under sändning ................................................................................................................... 8.11

Papper fastnar vid utskrift ................................................................................................................................ 8.11

Kapitel 9: Bilaga

Specifikationer .......................................................................................................................................................... 9.2

Prov på ITU #1-tabell (reducerad till 60,5 %) .......................................................................................................... 9.3

Typsnittslista för utskrift .......................................................................................................................................... 9.4

Typsnittslista för LCD .............................................................................................................................................. 9.5

Byta ut stickproppen (UK) ....................................................................................................................................... 9.6

Om användning av apparaten (New Zealand) .......................................................................................................... 9.6

Deklaration om överensstämmelse (Länder i Europa) ............................................................................................. 9.7

Vid interferens (US) ................................................................................................................................................. 9.9

Faxmärkning (US) .................................................................................................................................................... 9.9

Information om telefonbolag (US) ......................................................................................................................... 9.10

Register

K

APITEL

1

I

NSTALLATION

OCH

KOPIERING

I detta avsnitt beskrivs den förberedande installationsproceduren. En fullständig installationsbeskrivning

finns i den separata Installationsanvisningen. Om du installerar eller ominstallerar maskinen från början,

bör du använda Installationsanvisningen som medföljer maskinen.

1.2

Lista över funktioner

Maskinen har utvecklats med hjälp av den senaste tekniken på området. Maskinen är helutrustad med hög

prestanda, som inte bara motsvarar, utan överskider allmänt vedertagen standard inom branschen. I följande lista

beskrivs dess många spännande funktioner:

Allmänna egenskaper för SF-340 Series (SF-340/SF-345TP)

• Bläcksparläge (se "Kopiera/ta emot i Bläcksparläge" på sidan 1.8)

• Bläckstråleutskrift på vanligt papper

• 14,4 Kbps höghastighetsfax

• 40 sid minne (SF-340), 100 sid minne (SF-345TP)

• Flerspråkig display och rapport; Engelska, Tyska, Franska, Italienska, Spanska, Portugisiska , Nederländska och

Svenska (se "Sprak" på sidan 6.9)

• Självständig, helutrustad faxmaskin

• Praktisk kopiatorfunktion

• 10 sidors dokumentmatare med rak arkmatning (Skew Free)

• 80 Snabbuppringningar (10 Direktval inkluderas)

• Fem mottagningslägen: TEL, FAX, AUTO, Tfn svar

1

(Telefonsvarare) och DRPD

• Gruppsändning för att skicka samma dokument till många destinationer

• Fördröjd FAX skickar dokumentet vid ett senare tillfälle

• Skicka/Ta emot Pollning

• Sista 10 nummer återuppringning

• Rapporthantering; skicka bekräftelse, Journalrapport och Telefonbok, o.s.v.

• Ta emot kortmeddelanden

• Sparade FAX skickar dokumentet utan originaldokumentet

• Mina favoriter

• Väckningsljud (Larm)

Funktioner för SF-345TP endast

• Möjlighet till PC-utskrift

• Kompatibel med de senaste operativsystemen

• Dela nätverk

• Inbyggd digital TSV

• Åtkomst från annan telefon

• Vidarebefordran av meddelande (du kan låta maskinen vidarebefordra ett samtal när personen som ringer lämnar

ett meddelande)

• Avlyssna samtal

• Meddelande vid inkommande FAX (röstmeddelande kan användas för att meddela dig att ett fax mottagits)

• Högtalartelefon

• Denna skrivare skriver endast ut med svart bläck

SF-340: Bläckstråleskrivare

SF-345TP: Bläckstråleutrustning med multifunktion

1. Om din maskin är en SF-340 måste en telefonsvarare anslutas.

INSTALLATION

OCH KOPIERING

1.3

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

Bekanta dig med din nya maskin

Avsätt en liten stund för att bekanta dig med din nya maskin genom att titta på bilderna på de följande sidorna.

Vy framifrån

2

Vy bakifrån

2. Observera att samtliga bilder i denna bruksanvisning är från SF-345TP, så vissa delar kan vara annorlunda på din maskin.

AC Eluttag

USB-kontakt

(SF-345TP Endast)

Dokumentstöd

Dammskydd

Dokumentfack

Pappersstöd

Pappershållare

Telefonlur

Utfack för dokument

Anslut anlutningsapparat eller

Telefonsvarare här, om tillämpligt.

(SF-340 Endast)

1.4

Kontrollpanel

Knappnamn Funktion

Bläcksparläge

Används för att använda mindre bläck. Den växlar mellan På och Av.

Tyst läge

Används när du vill stänga av alla ljud som maskinen ger upphov till.

Mina favoriter

Används för att spara ett dokument som används ofta och på ett bekvämt sätt

skicka detta.

Bläckpatronbyte

Används för att installera en ny patron eller byta ut en gammal.

Upplösning

Förbättrar klarheten hos ett dokument du skickar.

Mottagningsläge/Svärta

Denna knapp har två funktioner:

Om du trycker på denna knapp när inget dokument är laddat, ändras mottagarläget.

Om du trycker på denna knapp när ett dokument är laddat, ändras kontrasten.

Utg. med.

(SF-345TP endast) Används för att spela in, eller spela upp meddelandet som används

i Telefonsvararval.

Spela upp/in

(SF-345TP endast) Spelar upp inkommande meddelanden. Används för att spela in ett telefonsamtal.

Radera

(SF-345TP endast) Används för att radera ett meddelande, eller alla meddelanden.

Tfn svar

(SF-345TP endast) Växlar Telefonsvararvalet på/av. Lyser i Telefonsvararval och blinkar när ett nytt

meddelande mottagits.

(SF-345TP endast) Används för att upprepa nuvarande meddelande, eller gå tillbaka till det tidigare.

(SF-345TP endast) Används för att gå till nästa meddelande.

Sifferknappsats

Slå numren manuellt som med en vanlig telefon, eller knappa in bokstäver

vid installationen av din maskin.

Symboler

Används för att knappa in specialtecken när du matar in ett namn i redigeringsläge.

Kortnummer

Används för att spara och ringa upp de oftast använda 80 telefon/faxnumren med

ett tvåsiffrigt positionsnummer.

R

Utför samtalsstyrning.

Återuppr./Paus

Används för att ringa upp senast ringda nummer. Du kan också använda den för

att lägga in ett uppehåll när du sparar ett nummer i minnet.

Telefonbok / Tyst

För att ställa in telefonen på tyst läge när du pratar i mikrofonen. För att söka efter

ett nummer i minnet.

Högt. telefon (eller Uppring.)

a

Används för att tala utan att lyfta på luren (SF-345TP endast), eller slå numret.

Meny

Används för att välja specialfunktioner såsom systeminstallation och underhåll

o.s.v.

Speed

INSTALLATION

OCH KOPIERING

1.5

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

Fylla på papper

För att kunna ta emot fax eller göra kopior, måste du fylla på papper i ASF

3

. Du kan fyll på ungefär 50 pappersark.

Innan du laddar papper, bör du kontrollera att pappersformatet är korrekt inställt i Systeminstallationen.

För ytterligare information, se "Pappersformat" på sidan 6.9.

1

Fäll upp Pappersstödet.

2

Dra Dammskyddet mot dig.

3

Bläddra igenom pappersbunten och placera

den i ASF med utskriftssidan uppåt.

4

Kläm på Pappershållaren och för den mot

höger så att dess läge motsvarar papprets

bredd.

5

När du är klar sätter du tillbaka

Dammskyddet i dess rätta läge.

Papperstyp och pappersstorlekar

Ett bra utskriftsresultat kan uppnås med många typer av vanligt papper. Eftersom kvaliteten på vanligt papper

varierar kraftigt, bör du testa utskriftskvaliteten innan du köper stora mängder papper. Din maskin kan använda

ett stort urval papper, inklusive:

• Xerografiskt papper

• Bond-papper

• Papper för olika maskintyper

Eftersom allt papper har olika egenskaper kan du få olika resultat från olika förpackningar även om dessa

innehåller samma sorts papper. Om du får oönskade resultat, kan du försöka att skriva ut på den andra sidan

av pappret, prova en annan papperstyp, eller en annan förpackning av samma sorts papper.

ANVÄND EJ

följande papperstyper i din maskin:

• Kontinuerligt matat papper

• Syntetiskt papper

• Termiskt papper

• Flerskiktspapper och -dokument

• Kemiskt behandlat papper

• Papper med upphöjt, präglat titeltryck

Används för att visa tidigare eller nästa post i menyn, för att justera volymen,

eller för att flytta markören till den siffra du vill redigera.

Bekräfta

Används för att aktivera valet som visas i displayen.

Föreg. nivå

Används för att gå tillbaka till den tidigare menynivån.

Kopia

Används för att kopiera ett dokument.

Start fax

Används för att starta ett jobb.

Stopp/Radera

Avbryter när som helst ett jobb. Används också för att radera siffror

i redigeringsläget.

a. Högtalartelefon: SF-345TP endast

3. Automatisk Arkmatare.

Knappnamn Funktion

Pappershållare

Pappersstöd

Dammskydd

1.6

Följande utskriftsmedia kan användas i din maskin:

Att göra en kopia

Om du vill spara bläck när du kopierar eller tar emot ett fax, se "Kopiera/ta emot i Bläcksparläge" på sidan 1.8.

1

Vänd arket med utskriftssidan nedåt och lägg det

i dokumentmataren.

2

Justera dokumentstöden så att de motsvarar dokumentets

bredd.

3

Mata in dokumentet i maskinen.

4

Justera upplösningen genom att trycka på

Upplösning

.

• Om du valt Standard, ändras inställningen automatiskt till Fin.

5

Tryck på

Kopia

.

• Displayen visar

Antal kopior

.

6

Ange antalet kopior du vill göra och tryck på

Bekräfta

.

• Displayen visar

Zoomfaktor

.

• Om du vill göra en kopia utan att ställa in speciella kopieringsval kan du trycka på

Kopia

igen. Då startar

kopieringen omedelbart.

7

Välj önskad zoomfaktor genom att trycka pa < eller > och tryck sedan på

Bekräfta

.

• Du kan zooma dokumentet från 50 % till 150 % genom att välja en fördefinierad faktor. Grundinställningen är 97 %.

8

Välj om du vill sortera dokument.

• När sortering valts måste du välja sorteringsordning; Normal, Omvand.

9

Tryck på

Bekräfta

när alla val gjorts.

• När pappret i maskinen tar slut visas

Fyll pa papper och tryck Bekrafta

i displayen. Fyll på mer papper och tryck

på

Bekräfta

.

Ställa in datum och tid

Tid och datum visas i displayen när maskinen är på och redo att användas (Beredskapsläge). Datum och tid

skrivs ut på alla fax du skickar.

1

Tryck på

Meny

.

2

Tryck på < eller > för att välja

DATUM & TID

och tryck på

Bekräfta

.

3

Tryck på

Bekräfta

när displayen visar

Datumformat

.

4

Tryck på < eller > för att välja antingen

Europa(D-M-Y)

eller

USA(M-D-Y)

och tryck på

Bekräfta

.

Pappersformat Dimensioner Pappersvikt

A4 210 mm x 297 mm (8,3" x 11,7")

70-90 g/m

2

(20-24 lbs)

Letter 216 mm x 279 mm (8,5" x 11,0")

Legal 216 mm x 356 mm (8,5" x 14,0")

Dokumentstöd

INSTALLATION

OCH KOPIERING

1.7

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

INSTALLATION

OCH KOPIERING

5

Tryck på

Bekräfta

när displayen visar

Datum & Tid

.

6

Ställa in datum och tid. Du kan flytta markören ganom att trycka på < eller >.

• Om du anger ett ogiltigt nummer, piper maskinen och fortsätter inte till nästa steg. Om detta inträffar anger du bara

rätt nummer.

• När du anger timme, bör du använda 24-timmarsformatet.

7

Tryck på

Bekräfta

när datum och tid visas korrekt.

• Displayen visar datum och tid som du har ställt in och återgår sedan till Beredskapsläge.

Ställa in faxnummer/namn

Om detta val inte finns tillgängligt trots att du följt de olika stegen i bruksanvisningen måste du kontakta en servicetekniker

eller din återförsäljare.

Denna information är mycket värdefull för mottagaren. Det ger denne möjlighet att se vem som skickat faxet

och vilket nummer denne ska skicka ett svar till.

1

Tryck på

Meny

.

2

Tryck på < eller > för att välja

KONFIG SYSTEM-ID

och tryck på

Bekräfta

.

3

Tryck på

Bekräfta

när displayen visar

Faxnummer

.

4

Ange det faxnummer som din maskin är ansluten till.

• Du kan ange max 20 siffror och använda specialtecken (blanksteg, plus-tecken, o.s.v.).

• För att ange ett gränstecken, tryck på #.

• För att knappa in en plus-symbol (+), tryck på *.

• Om du anger fel siffra, använd < eller > för att flytta till siffran och ändra den.

5

Tryck på

Bekräfta

när du är klar.

6

Tryck på

Bekräfta

när displayen visar

Faxnamn

.

7

Ange faxens namn (max 40 tecken) med hjälp av sifferknappsatsen.

• Du kan inkludera specialtecken (blanksteg, plus-tecken, o.s.v.).

8

Tryck på

Bekräfta

när namnet i displayen är korrekt.

• Maskinen återgår till Beredskapsläge när du har slutat eller när

Stopp/Radera

har aktiverats.

Att mata in bokstäver

Dessa instruktioner förutsätter att displayen ber dig mata in ett namn.

1

Tryck på knappen som motsvarar önskad bokstav.

• För att t. ex. mata in ett O, trycker du på knappen 6 tre gånger. För varje gång du trycker på knappen visas en

ny bokstav: först M, sedan N, ett O och slutligen 6.

• För en lista med bokstäver och motsvarande knappar, se "Tecknens läge på knappsatsen" på sidan 1.8.

2

Välj nästa bokstav på samma sätt.

• Den blinkande markören rör sig åt höger och nästa bokstav visas i displayen.

• Om bokstaven tilldelats till samma knapp som du tryckt på i steg 1, rör du först markören genom att trycka

på < eller > och trycker sedan på knappen.

3

Tryck på

Bekräfta

när du har matat in alla bokstäverna.

1.8

Tecknens läge på knappsatsen

Kopiera/ta emot i Bläcksparläge

Din maskin har ett Bläcksparläge för att maximalt utnyttja bläckförbrukningen när du kopierar och tar emot fax.

Tryck på

Bläcksparläge

.

• Knapparna lyser upp för att indikera att Bläcksparläge är aktivt. Från och med nu kommer samliga utskrifter med

undantag av rapporter att använda mindre bläck.

• Om du inte tycker att utskriftskvaliteten är tillräckligt god, kan du avsluta Bläcksparläget genom att trycka

på knappen

Bläcksparläge

igen. Utskriftskvaliteten återgår då till normal inställning.

Justera ringvolymen

Din maskin har flera olika nivåer på ringvolymen. Justera den enligt dina önskemål.

Tryck på < eller >

då maskinen är i Beredskapsläge.

• Varje gång du trycker på knappen hörs en ny ringsignal.

• Volymen

0

indikerar att maskinen inte kommer att ringa när ett samtal tas emot.

Justera högtalarvolymen

När du talar i högtalartelefonen kan du justera volymen så här:

1

Tryck på

Högt. telefon (eller Uppring.)

.

• Du kan också justera den under samtal.

2

Tryck på

< eller >

så många gånger du önskar.

• När du trycker på knappen kommer volymen att öka eller minska.

Tangent

Tilldelade nummer, bokstäver,

eller tecken

Tangent

Tilldelade nummer, bokstäver,

eller tecken

1 (Blanksteg) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Symboler) + - , . ’ / * # & 0

K

APITEL

2

P

ROGRAMMERING

OCH

UPPRINGNING

2.2

Att ringa ett telefonsamtal

Din nya maskin erbjuder många sätt att ringa ett telefonsamtal. Du kan använda något av följande:

• Uppringning

• Telefonboksuppringning (Direktval och Snabbuppringning)

• Registeruppringning

• Återuppringning

• Manuell uppringning med hjälp av luren på samma sätt som för en vanlig telefon

Uppringning

Du behöver inte lyfta på luren för att ringa ett telefonsamtal. När du ringer, tryck bara på knappen

Högt. telefon

(eller Uppring.)

och knappa in siffrorna. Beroende på din maskin måste du aningen lyfta på luren, eller så kan

du prata i mikrofonen.

Om du har en SF-340

• Du måste lyfta på luren för att prata när ditt samtal besvaras.

• Om du vill dela samtalet med någon bredvid dig, lyfter du på luren och trycker på

Uppring.

Linjen är fortfarande öppen och alla kan lyssna till samtalet.

Detta kallas 1-vägssamtal.

• När du använder dig av 1-vägssamtal, bör du inte placera luren bredvid högtalaren eftersom tjutande ljud

då kan uppstå.

Om du har en SF-345TP

• Du behöver inte lyfta på luren. Tala i mikrofonen på Kontrollpanelen när samtalet besvaras.

Telefonboksuppringning

Det finns två typer av Telefonboksuppringning; Direktval och Snabbuppringning. Sättet att lagra nummer i minnet

är samma för båda, men du ringer upp på olika sätt med hjälp av de lagrade numren. För Direktvalsuppringning,

trycker du bara på och håller ner en siffra (0-9) på knappsatsen för att numret ska ringas upp.

För Snabbvalsuppringning måste du först trycka på

Kortnummer

och sedan det två-siffriga positionsnumret.

Telefonboksuppringning ger snabb åtkomst till de nummer du oftast använder. Innan du använder

Telefonboksuppringning, måste du programmera in numren i minnet.

Lagra ett nummer i Telefonboken

1

Tryck och håll ner knappen

Kortnummer

i ungefär två sekunder.

• Displayen visar

Hastigh. [00-80]>##

.

2

Ange ett tvåsiffrigt (00-80) nummer och tryck

Bekräfta

.

• Siffror från 00 till 09 används för Direktvalsuppringning och siffror från 10 till 80 för Snabbuppringning.

3

Ange telefon/faxnumret du vill spara (max 40 siffror) och tryck på

Bekräfta

.

• Om du vill ha ett tomrum mellan numren, tryck på

Återuppr./Paus

; ett "P" visas i displayen.

• Om du skriver in fel nummer, använd < eller > för att flytta markören under siffran och ange sedan korrekt siffra.

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

2.3

PROGRAMMERING

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

PROGRAMMERIN

G

OCH

UPPRINGNING

4

Ange namnet och tryck på

Bekräfta

.

• Om du inte vill ange ett namn kan du hoppa över detta steg genom att trycka på

Bekräfta

. Vi rekommenderar

att du anger ett namn om du har tjänsten Nummerpresentation.

• Du kan använda max 20 tecken för ett namn. Se "Att mata in bokstäver" på sidan 1.7.

5

Tryck på

Stopp/Radera

för att avsluta.

Direktvalsuppringning

1

Mata dokument om du skickar fax.

2

Tryck och håll ner en av siffrorna på knappsatsen. (0 till 9)

• Namnet eller numret visas kort på displayen och numret rings sedan automatiskt upp. Du hör uppringningsprocessen

genom högtalaren.

• När fjärrfaxen svarar skannar maskinen dokumentet och lagrar det i minnet innan faxen börja sända. Detta under

förutsättning att ett dokument är laddat i arkmataren.

• För att skicka ett fax utan att skanna dokumentet till minnet, stäng av funktionen

Skicka fr minne

. Se "Skicka fr minne"

på sidan 6.9.

• Du kan referera till numret som tilldelats en position genom att skriva ut Telefonboken. Se "Att skriva ut en rapport"

på sidan 6.4.

• Oavsett inställning för funktionen

Skicka fr minne

kommer maskinen först att ringa upp och sedan skicka faxet om du

ställer in upplösningen på Superfin.

Snabbuppringning

1

Tryck på

Kortnummer

.

2

Ange ett tvåsiffrigt positionsnummer för snabbuppringning.

3

Tryck på

Bekräfta

för att ringa numret.

• Namnet eller numret visas kort på displayen och numret rings sedan automatiskt upp. Du hör uppringningsprocessen

genom högtalaren.

• När fjärrfaxen svarar skannar maskinen dokumentet och lagrar det i minnet innan faxen börja sända. Detta under

förutsättning att ett dokument är laddat i arkmataren.

• För att skicka ett fax utan att skanna dokumentet till minnet, stäng av funktionen

Skicka fr minne

. Se "Skicka fr minne"

på sidan 6.9.

• Du kan referera till numret som tilldelats en position genom att skriva ut Telefonboken. Se "Att skriva ut en rapport"

på sidan 6.4.

• Oavsett inställning för funktionen

Skicka fr minne

kommer maskinen först att ringa upp och sedan skicka faxet om du

ställer in upplösningen på Superfin.

Sök efter ett nummer i minnet (Registeruppringning)

Du kan söka igenom hela Telefonboken för att hitta numret du söker.

Sök sekventiellt genom Telefonboken

1

Tryck på

Telefonbok / Tyst

.

2

Tryck på < eller > för att förflytta dig uppåt eller nedåt genom registret tills du hittar numret du söker.

• Genom att trycka på > kan du söka stegvis nedåt genom hela Telefonboken enligt ökande positionsnummer

och < låter dig söka uppåt i stegvis minskande ordning.

3

När numret du vill ha visas i displayen, tryck på

Start fax

för att ringa.

2.4

Sökning via första bokstav i namn

1

Tryck på

Telefonbok / Tyst

.

2

Tryck på knappen som motsvarar den bokstav du söker.

• Om du till exempel vill hitta namnet "NEW YORK", trycker du på knappen "6", som är märkt med "MNO".

• Maskinen hittar den första posten så du kanske måste söka mer specifikt.

• Om maskinen inte hittar ett namn som börjar med den angivna bokstaven, visar maskinen meddelandet

Hittades inte

.

3

När namnet och numret du vill ha visas korrekt i displayen, tryck på

Start fax

för att ringa.

Återuppringning

Du kan återuppringa det senast ringda numret, eller ett av de tio unika nummer som senast lagrats i minnet.

För att återuppringa det senast ringda numret

1

Tryck på

Återuppr./Paus

.

• Numret rings automatiskt upp.

• Om ett dokument laddats börjar maskinen automatiskt att sända. Om inget nummer finns lagrat kommer maskinen

att pipa.

2

Tala in i mikrofonen när samtalet besvaras.

• Lyft luren om du är en SF-340 användare.

För att återuppringa numret i minnet

1

Tryck och håll ner

Återuppr./Paus

i ungefär två sekunder.

2

Välj

Senaste numren

och tryck på

Start fax

.

• Displayen visar de allra senaste numren.

3

Tryck på < eller > för att hitta numret du vill ringa.

4

Tryck på

Start fax

när rätt nummer visas.

• Om ett dokument laddats börjar maskinen automatiskt att sända.

Att hitta ett nummer med hjälp av tjänsten Nummerpresentation

Ibland behöver du se vem som ringt dig. För att se numret eller namnet, följ instruktionerna nedan:

1

Tryck och håll ner

Återuppr./Paus

i ungefär två sekunder.

2

Välj

Nr presentation

och tryck

Bekräfta

.

3

Bläddra genom numren genom att trycka på < eller >.

• Tjänsten Nummerpresentation visas på två sätt. Ena sättet är via namn och det andra är via nummer. Om numret

är samma som ett nummer du sparat till en position för Direktval eller Snabbuppringning och du har angivit ett namn

för den positionen kommer maskinen att visa namnet istället för numret.

K

APITEL

3

F

AXMASKINEN

3.2

Att skicka ett fax

Att skicka ett fax är väldigt enkelt om du följer instruktionerna som börjar här. De beskriver hur du laddar

ett dokument, ställer in upplösningen/kontrasten och ringer upp numret.

Att ladda dokument

1

Ladda dokumentet eller dokumenten med den övre delen nedåt i dokumentfacket och sidan med text vänd

från dig.

• Kontrollera att dokumentet är torrt och fritt från häftklamrar, gem och andra främmande föremål.

• För mer information om vilken typ av papper du kan använda för dokument, se "Godtagbara dokument" på sidan 3.2.

2

Justera dokumentstöden så att de motsvarar bredden

på dokumentet och ladda sedan dokumentet. Du kan

ladda max 10 ark innan den Automatiska Arkmataren

påbörjar matningen. Displayen visar

Dokument klar

när den

känner att ett dokument har laddats.

• Se till att det understa arket skickas först om du skickar mer

än ett ark. Ladda arken med ett lätt tryck för att tillförsäkra att

matningen fungerar ordentligt.

• Om du laddar papper som är ovanligt tjockt eller tunt, bör du mata dem ett och ett. Om dokumentet inte matas

ordentligt, öppna Kontrollpanelen, ta bort dokumentet och försök att ladda det igen.

3

Välj lämplig upplösning och kontrast genom att trycka på

Mottagningsläge/Svärta

och

Upplösning

var för sig.

Godtagbara dokument

Om många ark skickas måste de vara av samma storlek och papperstyp.

FÖRSÖK INTE

att skicka dokument som är:

• våta

• täckta med vått bläck eller klister

• skrynkliga, rynkiga, eller vikta

• för tunna (mindre än 0,07 mm tjocklek - onionskin-papper, luftpostpapper, o.s.v.)

• för tjocka (mer än 0,15 mm tjocklek)

• kemiskt bearbetade (tryckkänsligt papper, genomslagspapper, o.s.v.)

• bestruket (blankt o.s.v.)

• för litet eller för kort (t. ex. etikett, kvitto o.s.v.)

• tillverkat av tyg eller metall

Använd en kopiator för att först göra en kopia om du vill skicka dessa dokument.

Enkla ark 2 eller fler ark

Dokumentstorlek Max

216 mm (B) x 356 mm (L)

a

a. När du skickar ett dokument som är längre än ett A4 vad gäller storlek, måste du omedelbart ta ut varje blad så snart

det skannats. Annars föreligger risk för att dokumentet fastnar.

216 mm (B) x 297 mm (L)

Min 148 mm (B) x 128 mm (L)

Effektiv bredd vid skanning 210 mm

Antal ark som kan matas per gång - Max 10

Dokumentets tjocklek 0,07 mm-0,15 mm 0,075 mm-0,12 mm

Papperskvalitet Obestruket på båda sidor

Dokumentstöd

Sidan laddas ...

Samsung SF-345TP Bruksanvisningar

Samsung SF-345TP Bruksanvisningar

Relaterade papper

Andra dokument