SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referens guide

SMART rumssystem ™ för Microsoft®

Lync®

INSTÄLLNINGS- OCH UNDERHÅLLSGUIDE

FÖR MODELLERNA SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L OCH SRS-LYNC-

XL

Produktregistrering

Om du registrerar din SMART-produkt, informerar vi dig om nya funktioner och

programvaruuppgraderingar.

Registrera online på smarttech.com/registration.

FCC-varning

Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är

avsedda att tillhandahålla ett skäligt skydd gentemot skadliga störningar när utrustningen används i en kommersiell miljö. Den här utrustningen genererar,

använder och kan utstråla radiofrekvent energi och, om den inte installeras och används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan orsaka skadliga

störningar i radiokommunikation. Användning av denna utrustning i en bostadsmiljö kommer troligen att orsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren

måste åtgärda störningarna på egen bekostnad.

Varumärkesinformation

SMARTRoomSystem, SMART Board, SMARTMeetingPro, SMARTInk, DViT, smarttech, SMART-logotypen och alla SMART-slogans är varumärken eller

registrerade varumärken tillhörande SMART Technologies ULC i USA och/eller i andra länder. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, PowerPoint och

Office365 är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. Intel och vPro är

varumärken eller registrerade varumärken tillhörande Intel Corporation eller dess dotterbolag i USA och andra länder. DameWare är ett registrerat

varumärke tillhörande SolarWinds Worldwide, LLC. VNC är ett registrerat varumärke tillhörande RealVNC Ltd. i USA och andra länder. Alla andra

tredjepartsprodukter och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör dess respektive ägare.

Upphovsrättsinformation

återvinningssystem eller översättas till något annat språk i någon form på något sätt utan ett skriftligt förhandsgodkännande från SMART Technologies ULC.

Informationen i denna handbok kan komma att ändras utan förvarning och representerar inget åtagande å SMART:s vägnar.

Denna produkt och/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent.

www.smarttech.com/patents

08/2014

i

Viktig information

VIKTIGT

Om du hänvisades till denna guide från ditt rumsystems snabbstartsguide, fortsätt då med

Konfigurering av ditt rumsystems programvara

på sidan17.

VARNING

l Försummelse att följa installationsanvisningarna som medföljde SMART-produkten, kan

resultera i personskada och skada av produkten som eventuellt inte täcks av din

garanti.

l Se till att din installation uppfyller lokala byggnads- och elkoder.

l SMART-produkten får inte öppnas eller isärmonteras. Du kan riskera att få en elektrisk

stöt från den höga spänningen innanför kåpan. Garantin ogiltigförklaras om kåpan

öppnas.

l Stå inte på (och låt inte barn stå på) en stol för att vidröra ytan på SMART-produkten.

Fastmontera istället produkten på en lämplig höjd.

l Minska riskerna för brand eller elektriska stötar genom att inte exponera SMART-

produkten för regn eller fukt.

l Om din SMART-produkt behöver reservdelar, se till att serviceteknikern använder de

reservdelar som specificerats av SMART Technologies eller delar med samma

egenskaper som originalet.

l Se till att alla kablar till SMART-produkten som ligger på golvet är korrekt

sammanbundna och märkta, för att undvika att någon snubblar över dem.

l För inte in objekt inuti skåpets ventilationshål, eftersom de kan vidröra farliga

spänningspunkter och orsaka elektriska stötar, brand eller skada av produkten, vilket

kanske inte täcks av garantin.

l Placera inte några tunga objekt på elkabeln. En skadad elkabel kan orsaka elektriska

stötar, brand eller skada av produkten, vilket kanske inte täcks av garantin.

l Använd endast förlängningssladdar och uttag som denna produkts polariserade kontakt

helt kan föras in i.

l Använd elkabeln som medföljde med denna produkt. Om en elkabel inte medföljde

med denna produkt, kontakta då din leverantör. Använd endast elkablar som matchar

eluttagets AC-spänning och som uppfyller ditt lands säkerhetsstandarder.

l Om glaset har krossats, vidrör då inte kristallvätskan. För att förebygga skada, hantera

försiktigt glasbitarna när du kasserar dem.

VIKTIG INFORMATION

ii

l Flytta eller montera inte den interaktiva platta skärmen genom att fästa ett rep eller

ståltråd i dess handtag. Eftersom den interaktiva platta skärmen är tung, kan repet,

ståltråden och handtaget lossna och leda till personskada.

l Använd den medföljande monteringshårdvaran från SMART eller hårdvara som är

utformad att kunna stödja din produkts vikt.

l Koppla ifrån elkablarna för din interaktiva platta skärm från vägguttaget och be om hjälp

från kvalificerad servicepersonal när något av följande uppstår:

o

Elkabeln eller kontakten är skadad

o

Vätska har spillts in i den interaktiva platta skärmen

o

Objekt har fallit på den interaktiva platta skärmen

o

Den interaktiva platta skärmen har tappats

o

Strukturell skada såsom sprickor har uppstått

o

Den interaktiva platta skärmen beter sig oförväntat när du följer

användarinstruktionerna

iii

Innehåll

Viktig information i

Kapitel 1: Välkommen 1

Om ditt rumsystem 1

Om denna guide 7

Övrig dokumentation och andra resurser 8

Kapitel 2: Förberedelse för ditt rumsystem 11

Kapitel 3: Installering av ditt rumsystems hårdvara 13

Kapitel 4: Konfigurering av ditt rumsystems programvara 17

Innan du konfigurerar ditt rumsystems programvara 18

Starta ditt rumsystem för första gången 18

Inloggning och konfigurering av skärmarna 27

Konfigurering av SMART-inställningar 28

Konfiguration av Lync Room System-programvaran 31

Kontroll av statusen för Lync Room System-programvarans produktnyckel 33

Testa ditt rumsystem 34

Kapitel 5: Användning av ditt rumsystem 37

Schemalägg möten 37

Aktivera ditt rumsystem 38

Starta möten 38

Hantera möten med konsolen 39

Ansluta datorer till ditt rumssystem 42

Användning av skrivtavlefunktionen 47

Stödjer användare med särskilda behov 48

Avsluta möten 49

Kapitel 6: Underhåll av ditt rumsystem 51

Rekommenderade verktyg 52

Övervaka ditt rumsystem på distans 52

Uppdatera programvara och inbyggd programvara 55

Avstängning av ditt rumsystem 56

Underhåll av de interaktiva platta skärmarna 58

Underhåll av konsolen 65

Underhåll av kameran 65

Underhåll av mikrofonerna 66

Underhåll av högtalarna 66

Kontrollera kabelanslutningarna för ditt rumsystem 66

Kontrollera din rumsystemsinstallation 66

Avlägsning och transport av ditt rumsystem 67

INNEHÅLL

iv

Kapitel 7: Felsökning av ditt rumsystem 69

Lös hårdvaruproblem 69

Lös problem med programvara 78

Testa ditt rumsystem 80

Bilaga A: Användning av Lync-administratörskonsolen och SMART-inställningarna 83

Få åtkomst till Lync-administratörskonsolen och SMART-inställningarna 83

Lync-administratörskonsolens kontroller 84

Kontroller för SMART-inställningar 89

Bilaga B: Användning av den interaktiva platta skärmens skärmmeny 93

Åtkomst till skärmmenyn 93

Ändra inställningar i skärmmenyn 94

Den interaktiva platta SMARTBoard8055i-skärmens skärmmeny 95

Den interaktiva platta SMARTBoard8070i-G4-skärmens skärmmeny 100

Den interaktiva platta SMARTBoard8084i-G4-skärmens skärmmeny 106

Bilaga C: Fjärrhantera ditt rumsystem med Intel AMT 115

Konfigurera ditt rumsystem 116

Hantera ditt rumsystem på distans 118

Säkerhet 120

Portar 120

Intel MEBx-kontroller 122

Referenser 125

Bilaga D: Återställning av rymsystemet till fabriksstandardinställningarna 127

Bilaga E: Miljöefterlevnad för hårdvara 131

Kasseringsbestämmelser för elektrisk och elektronisk utrustning och batterier (WEEE

och batteridirektiv) 131

Batterier 131

Mer information 131

Sakregister 133

Kapitel 1

1

Kapitel 1: Välkommen

Om ditt rumsystem 1

Funktioner 2

Integrering med Lync 2

Enkel uppstart 2

Automatisk delning av video och ljud 2

samarbete 2

Närvarodetektering 2

Komponenter 3

Interaktiva platta SMARTBoard-skärmar 3

Lync-enhet 4

Konsol 4

Kamera 4

Bordsmikrofoner och ljudprocessor 4

Högtalare 5

Kabelknippe för videoanslutning och SMARTRoomSystem USBBridge 5

Tillbehör 5

Väggställskit 5

Extra bordsmikrofoner 5

Jämförelse av rumstorlekar 6

Om denna guide 7

Övrig dokumentation och andra resurser 8

Specifikationer 8

Förberedelseinformation 8

Installationsanvisningar 8

Användardokumentation och utbildning 9

Kunskapsbas 9

Detta kapitel är en introduktion till ditt SMARTRoomSystem™ för Microsoft®Lync® och denna

guide.

Om ditt rumsystem

Ditt SMART Room System har en eller två interaktiva platta SMARTBoard®-skärmar, en Lync-

enhet, en bordskonsol, en HD-kamera, mikrofoner, högtalare och ett

videoanslutningskabelknippe för bruk med en valfri gästlaptop.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

2

När du använder den installerade Lync Room System-programvaran, kan du starta ett möte

och ansluta med andra individer eller konferensrum med en enda pekning på konsolen eller

de interaktiva platta skärmarna. Du kan skriva och rita på de interaktiva platta skärmarna med

skrivtavlefunktionen, ansluta en valfri gästlaptop för att dela dess skärm och dela filer med

anslutna individer och konferensrum i realtid.

Funktioner

Ditt rumsystem inkluderar följande funktioner.

Integrering med Lync

SMARTRoomSystem integreras med din organisations existerande Lync-infrastruktur, vilket

gör så att användarna kan schemalägga möten, ansluta sig till möten på distans och dela

MicrosoftPowerPoint-filer med hjälp av Lync-klientprogramvaran som redan finns installerad i

deras datorer.

Enkel uppstart

Efter att rumsystemet har aktiverats, visar konsolen och de interaktiva platta skärmarna

konferensrummets schema, inklusive när konferensrummet är bokat och när det är tillgängligt.

Användarna kan starta ett schemalagt möte genom att trycka på mötets bokade tid i schemat

på antingen konsolen eller de interaktiva platta skärmarna. Med Lync Room System-

programvaran kan användarna ansluta till deltagare på distans och dela video och ljud.

Alternativt kan användarna starta ad hoc-möten eller skrivtavlesessioner med ett enda tryck på

konsolen eller de interaktiva platta skärmarna.

Automatisk delning av video och ljud

När användarna startar eller ansluter sig till möten, delar rumsystemet video och ljud

automatiskt utan att kräva någon manuell inställning av användarna. Med rumsystemets HD-

kamera, mikrofoner och högtalare kan användarna kommunicera under mötet.

samarbete

Med Lync Room System-programvarans skrivtavlefunktion, kan användarna skriva och rita på

de interaktiva platta skärmarna och automatiskt dela det med deltagare på distans.

Användarna kan även skriva och rita överPowerPoint-filer som bifogas med det schemalagda

mötet, samt ansluta sina laptopar eller en rumsdator för att dela och interagera med sina

datorskärmar.

Närvarodetektering

Varje interaktiv platt skärm har två närvarodetekteringssensorer på dess ram som kan känna av

personer på upp till 5 m. (16 fot) distans. När sensorerna detekterar människor i rummet,

aktiveras rumsystemet. När sensorerna inte längre detekterar människor i rummet, går

rumsystemet in i Viloläget.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

3

Komponenter

Ditt rumsystem består av följande huvudkomponenter:

Artikelnr. Beskrivning Rumstorlekar

SBID 8055i Interaktiv platt SMARTBoard 8055i-skärm Extra litet

Medelstort med två

skärmar (×2)

SBID 8070i-G4 Interaktiv platt SMARTBoard 8070i-G4-

skärm

Litet

Stort (× 2)

SBID 8070i-G4 Interaktiv platt SMARTBoard 8084i-G4-

skärm

Medium

Extra stort (× 2)

AM70-L Lync-enhet Alla

CP311 Konsol Alla

CAM301 Kamera Alla

MIC500 Bordsmikrofoner Alla

MIX500 Ljudprocessor Alla

CSR500 Högtalare Alla

1019403 Kabelknippe för videoanslutning Alla

SRS-USB Bridge SMARTRoomSystem USBBridge Alla

OBS!

Övriga, mindre komponenter dokumenteras på en annan plats i denna guide.

Interaktiva platta SMARTBoard-skärmar

De interaktiva platta SMARTBoard-skärmarna har SMART:s

patenterade DViT®-teknik (DigitalVisionTouch) på en 16:9

LCD-skärm med e-LED-bakgrundsbelysning. Med DViT-

tekniken kan användarna göra följande:

l Interagera med innehåll genom att peka på det med

fingrarna

l Skriva med digitalt bläck på den digitala skrivtavlan eller

på en delad PowerPoint-fil med fingrarna eller en av de

medföljande pennorna

l Radera digitalt bläck med näven, handflatan eller det medföljande radergummit

Under mötet visar de interaktiva platta skärmarna video, delade PowerPoint-filer och

videoingång från alla övriga anslutna laptopar. Utöver det kan användarna använda

skrivtavlefunktionen för att spara anteckningar och dela dem med andra.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

4

För information om vilken interaktiv platt skärmmodell som medföljer med ditt rumsystem och

skillnaderna mellan dessa modeller, se

Jämförelse av rumstorlekar

på sidan6.

Lync-enhet

Lync-enheten inkluderar Lync Room System-programvaran samtSMART:s produktdrivrutiner.

Med Lync Room System-programvaran kan användarna starta, delta och skapa möten och

ansluta sig med andra genom din organisations Lync-infrastruktur. SMART:s produktdrivrutiner

aktiverar pekfunktionerna för de interaktiva platta skärmarna och driftsättningen av alla

komponenter i rumsystemet.

I rumsystem med interaktiva platta SMARTBoard 8055i-skärmar, installeras Lync-enheten i ett

höljde bakom den vänstra interaktiva platta skärmen.

I rumsystem med interaktiva platta SMARTBoard 8070i-G4- och 8084i-G4-skärmar, installeras

Lync-enheten i ett fack på botten av den vänstra interaktiva skärmen.

Konsol

Konsolen är rumsystemets primära skärm. Med den kan användarna få åtkomst till

och kontrollera funktionerna i Lync Room System-programvaran under möten.

Konsolen placeras normalt på konferensbordet. Såsom de interaktiva platta

skärmarna, har konsolen en 16:9 LCD-skärm med pekteknologi, vilket gör så att

användarna kan interagera med knappar och andra kontroller genom att trycka på

dem.

Kamera

HD-kameran infångar automatiskt rummets video under möten. Användarna kan

temporärt stoppa videon eller stänga slutaren på kameran för sekretessändamål.

I de flesta konferensrum säkerställer den digitala panoreringen, lutningen och

zoomningen (DPTZ) och kamerans 109° synfält att alla mötesdeltagarna infångas, oavsett vart

de än befinner sig i konferensrummet.

Kameran är installerad överst på den interaktiva platta skärmen i rum med en interaktiv platt

skärm, eller mellan de interaktiva platta skärmarna i rum med två interaktiva platta skärmar.

Bordsmikrofoner och ljudprocessor

Bordsmikrofonerna infångar automatiskt ljudet under mötena. Användarna kan

temporärt stänga av mikrofonerna för sekretessändamål.

I ditt rumsystem ingår två bordsmikrofoner. Du kan köpa fler bordsmikrofoner

(se

Extra bordsmikrofoner

på nästa sida).

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

5

Högtalare

Högtalarna överför ljud från deltagare på distans under ett möte. Rumsystemets

ljudprocesseringsfunktioner eliminerar eko och feedback av ljudet i rummet.

Högtalarna är installerade på båda sidorna av de interaktiva platta skärmarna.

Kabelknippe för videoanslutning och SMARTRoomSystem USBBridge

Kabelknippe för videoanslutning och SMART Room System USB Bridge låter användare

ansluta sina bärbara datorer eller en rumsdator till rumsystemet.

När användare ansluter kabelknippets HDMI- eller VGA-kabel till en dator, visas datorns

videoutmatning på en interaktiv plattskärm och delas med fjärranvändare. Om användare även

ansluter SMART Room System USB Bridge till datorn, kan de interagera med datorn genom

pekning på plattskärmens yta.

Videoanslutningskabelknippets och SMART Room System USB Bridges anslutningar är normalt

placerade på konferensbordet.

Tillbehör

Tillbehör till SMARTRoomSystem inkluderar väggställskitet och extra bordsmikrofoner.

OBS!

För tillbehörens artikelnummer och beställningsinformation, hänvisa till specifikationerna (se

Specifikationer

på sidan8).

Väggställskit

Väggställskitet inkluderar ett väggställ för varje interaktiv platt skärm i

ditt rumsystem samt kabeldragningshålet. Väggstället överför en del

vikt från väggen till golvet, vilket krävs för väggar med metallreglar

som inte kan stödja de interaktiva platta skärmarnas kompletta vikt.

Kabeldragningshålet döljer kablarna som har dragits över golvet från

de interaktiva platta skärmarna till konferensbordet i rummet.

Extra bordsmikrofoner

I ditt rumsystem ingår två bordsmikrofoner. Du kan köpa och ansluta upp till

tre till bordsmikrofoner vid behov, med upp till totalt fem bordsmikrofoner.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

6

Jämförelse av rumstorlekar

SMARTRoomSystem kommer i sex olika storlekar. Detta avsnitt presenterar de huvudsakliga

skillnaderna mellan dessa storlekar.

Extra litet rum (SRS-LYNC-XS)

Avsedd användning Extra litet konferensrum (för

cirka fyra personer)

75 kvm. fot (7 m²)

Bildskärmstyp En interaktiv platt

SMARTBoard 8055i-skärm

Skärmstorlek

(diagonal)

139 cm (54 5/8 tum)

Valfritt väggställskit WSK-SINGLE

Litet rum (SRS-LYNC-S)

Avsedd användning Litet konferensrum (för cirka

sex personer)

100 kvm. fot (9 m²)

Bildskärmstyp En interaktiv platt

SMARTBoard 8070i-G4-

skärm

Skärmstorlek

(diagonal)

178 cm (70 tum)

Valfritt väggställskit WSK-SINGLE

Medelstort rum (SRS-LYNC-M)

Avsedd användning Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

180 kvm. fot (17 m²)

Bildskärmstyp En interaktiv platt

SMARTBoard 8084i-G4-

skärm

Skärmstorlek

(diagonal)

213,4 cm (84 tum)

Valfritt väggställskit WSK-SINGLE

Medelstort rum med två skärmar (SRS-LYNC-M-DUAL)

Avsedd användning Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

180 kvm. fot (17 m²)

Bildskärmstyp Två interaktiva platta

SMARTBoard 8055i-

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal)

2 × 139 cm (2 × 54 5/8 tum)

Valfritt väggställskit WSK-DUAL

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

7

Stort rum (SRS-LYNC-L)

Avsedd användning Stort konferensrum (för cirka

16 personer)

300 kvm. fot (28 m²)

Bildskärmstyp Två interaktiva platta

SMARTBoard 8070i-G4-

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal)

2×178 cm (2×70 tum)

Valfritt väggställskit WSK-DUAL

Extra stort rum (SRS-LYNC-XL)

Avsedd användning Extra stora konferensrum (för

cirka 18 personer)

400 kvm. fot (37 m²)

Bildskärmstyp Två interaktiva platta

SMARTBoard 8084i-G4-

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal)

2×213,4 cm (2×84 tum)

Valfritt väggställskit WSK-DUAL

OBS!

Andra mindre skillnader mellan storlekarna har noterats i denna guide.

Om denna guide

Denna guide förklarar hur man ställer in och underhåller rumsystemet. Den inkluderar följande

information:

l Hur man installerar och konfigurerar rumsystemet

l Hur man använder rumsystemets grundläggande funktioner

l Hur man underhåller rumsystemet för år av bruk

l Hur man felsöker problem med rumsystemet

l Hur man hanterar rumsystemet på distans

Denna guide är ämnad för individer som ansvarar för installation och underhåll av rumsystem i

deras organisationer. Övrig dokumentation och övriga resurser är tillgängliga för individer som

använder rumsystem.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

8

Övrig dokumentation och andra resurser

Utöver denna guide så finns det även resurser för individer som installerar, underhåller eller

använder rumsystem.

Specifikationer

Ditt rumsystems specifikationer fastställer produktens dimensioner, vikt, rekommenderade

drifts- och förvaringstemperaturer, elkrav och -förbrukning och annan viktig information för

installation och underhåll.

Dokument Länk

Specifikationer för SMART Room System för Lync för extra litet

rum

smarttech.com/kb/170633

Specifikationer för SMART Room System för Lync för litet rum

smarttech.com/kb/170449

Specifikationer för SMART Room System för Lync för

medelstort rum

smarttech.com/kb/170448

Specifikationer för SMART Room System för Lync för

medelstort rum med två skärmar

smarttech.com/kb/170634

Specifikationer för SMART Room System för Lync för stort rum

smarttech.com/kb/170447

Specifikationer för SMART Room System för Lync för extra stort

rum

smarttech.com/kb/170659

Specifikationer för SMART-väggställskit för interaktiva platta

SMARTBoard-skärmar

smarttech.com/kb/170526

Förberedelseinformation

Hänvisa till

Kontrollistor för förberedelse av installation och service för SMARTRoomSystem

för MicrosoftLync

(knowledgebase.force.com/?q=000014425) för en omfattande lista av

verktyg och artiklar du behöver innan du installerar ditt rumsystem.

Hänvisa till

Installationsguide för MicrosoftLync Room System

(microsoft.com/download/confirmation.aspx?id=39274) för detaljerad information om

allokering av Lync-rumskontot i din organisations Lync Server och MicrosoftExchange-server.

Installationsanvisningar

Ditt rumsystem kommer med en hårdvaruvalsguide som förklarar vilken monteringshårdvara

du ska använda för ditt rums väggtyp och en snabbstartsguide som förklarar hur man installerar

rumsystemets hårdvara och en programvarukonfigureringsguide som förklarar hur man

konfigurerar rumsystemets programvara. Utöver det har det valfria väggstället och

kabeldragningshålet dess egna installationsguider.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

9

Om du har förlorat några av dessa installationsanvisningar, kan du ladda ner PDF-versionerna.

Dokument Länk

Hårdvaruvalsguide för SMARTRoomSystem för Lync

smarttech.com/kb/170464

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för extra

litet rum

smarttech.com/kb/170630

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för litet rum

smarttech.com/kb/170470

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för

medelstort rum

smarttech.com/kb/170467

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för

medelstort rum med två skärmar

smarttech.com/kb/170631

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för stort

rum

smarttech.com/kb/170468

Snabbstartsguide för SMART Room System för Lync för extra

stort rum

smarttech.com/kb/170658

Programvarukonfigureringsguide för SMARTRoomSystem för

Lync

smarttech.com/kb/170608

Installationsguide för SMART-väggställskit för interaktiva platta

SMARTBoard-skärmar

smarttech.com/kb/170466

Installationsguide för SMART kabeldragningshål för

SMARTRoomSystem

smarttech.com/kb/170465

Installationsguide för SMARTRoomSystem för Lync-

bordsmikrofonens uppgraderingskit

smarttech.com/kb/170560

OBS!

Programvarukonfigureringsguiden innehåller samma information som

Förberedelse för ditt

rumsystem

på sidan11 och

Konfigurering av ditt rumsystems programvara

på sidan17.

Användardokumentation och utbildning

Lync Meeting Room-programvaran innehåller en självstudiekurs som förklarar hur man

använder programvaran. För att öppna självstudiekursen, tryck på knappen Öppna

självstudiekurs på de interaktiva platta skärmarna.

SMART:s utbildningswebbsida (smarttech.com/trainingforbusiness) innehåller ett utförligt

bibliotek med utbildningsresurser som du kan hänvisa till när du lär dig hur man använder

rumsystemet.

Kunskapsbas

Supportcentret (smarttech.com/support) innehåller en kunskapsbas som du kan hänvisa till när

du utför underhåll på ditt rumsystem eller felsöker problem.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

10

Kunskapsbasen inkluderar

Beslutsfelsökningsträd för SMARTRoomSystem för MicrosoftLync

(knowledgebase.force.com/?q=000014411), som du kan hänvisa till när du felsöker ditt

rumsystem.

Kapitel 2

11

Kapitel 2: Förberedelse för ditt rumsystem

Utför följande uppgifter flera veckor innan du installerar rumsystemets hårdvara och

konfigurerar dess programvara.

Uppgift

Se till att du har utfört alla punkter som dokumenteras i

Kontrollistor för förberedelse

av installation och service för SMARTRoomSystem för Microsoft Lync

(se

Förberedelseinformation

på sidan8).

Säkerställ att din organisation har implementerat Lync 2013 och att Lync-

infrastrukturen fungerar.

Hämta ner och följ anvisningarna i

Installationsguide för MicrosoftLync Room System

(se

Förberedelseinformation

på sidan8).

Denna guide förklarar hur man tillhandahåller Lync-kontot i Lync Server och

MicrosoftExchange-servern.

Använd en testdator för att bekräfta att Lync-kontot fungerar.

Fastställ om din Lync-infrastruktur inkluderar en key management service-server (KMS)

och om KMS-servern är konfigurerad att tillhandahålla produktnycklar för Lync 2013.

En KMS-server tillhandahåller automatiskt en produktnyckel till Lync Room System-

programvaran. Om din Lync-infrastruktur inte inkluderar en KMS-server, så kan du

använda fleraktiveringsnyckeln (MAK) som tillhandahålls av Microsoft under

konfigureringen av programvaran.

Kapitel 3

13

Kapitel 3: Installering av ditt rumsystems

hårdvara

Detta avsnitt är avsett för installerare. Innan de börjar att installera rumsystemets hårdvara, bör

installerarna läsa detta kapitel samt hårdvaruinstallationsanvisningarna (se

Installationsanvisningar

på sidan8) som medföljde med rumsystemet.

VARNING

Felaktig installation av ditt rumsystems hårdvara kan leda till personskada och att produkten

skadas.

Innan du installerar ditt rumsystems hårdvara, gör följande.

Uppgift

Granska rumstemperaturs- och luftfuktighetskraven i rumsystemets specifikationer (se

Specifikationer

på sidan8).

Spara all produktförpackning så att den finns tillgänglig om du måste transportera

rumsystemet vid ett senare datum.

OBS!

Om originalförpackningen inte finns tillgänglig, kan du köpa ny produktförpackning

från din auktoriserade SMART-återförsäljare (smarttech.com/where).

KAPITEL 3

INSTALLERING AV DITT RUMSYSTEMS HÅRDVARA

14

Uppgift

Se till att väggen kan hantera rumsystemets vikt.

Rum Vikt (lb.) Vikt (kg.)

Extra litet 151 68,5

Litet 254 115,6

Medium 326 148,5

Medelstort med två

skärmar

273 124

Stor 487 221

Extra stort 615 279

ANTECKNINGAR

l

Hänvisa till lokala byggkoder för att bekräfta att väggen kan stödja

ovanstående vikter.

l

Hänvisa till guiden för hårdvarualternativen för den rekommenderade

hårdvaran för din väggtyp (se

Installationsanvisningar

på sidan8).

Välj en lämplig plats för rumsystemet:

l

Installera inte rumsystemet på en plats där en dörr eller grind kan slå emot det.

l

Installera inte rumsystemet i ett område där det utsätts för kraftiga vibrationer

eller damm.

l

Installera inte rumsystemet där huvudströmkällan går in i byggnaden.

l

Se till att det finns tillräckligt med ventilering eller tillhandahåll luftkonditionering

runt rumsystemet, så att hetta kan flöda ifrån enheten och

monteringsutrustningen.

l

Om du monterar rumsystemet i en fördjupning, lämna minst 4 tum (10 cm) med

utrymme mellan rumsystemet och fördjupningens väggar för att säkerställa en

bra ventilering och nedkylning.

l

Se till att rummet är tillräckligt ljust så att kameran kan infånga video. För att

förebygga att deltagarna inte ser mörka ut eller har skuggor i videon, se till att de

inte har en bakgrundsbelysning.

Installera rumsystemet så att dess mitt upprättas med mitten på konferensbordet.

Detta säkerställer att konferensrummets bord är i mitten av kamerans synvinkel.

Sidan laddas ...

SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referens guide

Denna manual är också lämplig för

SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referens guide

Relaterade papper

Andra dokument