SMART Technologies Admin Portal Referens guide

Typ
Referens guide
Fick du hjälp av detta dokument?
smarttech.com/docfeedback/171755
ANVÄNDARGUIDE
SENAST UPPDATERAD MARS 2021
smarttech.com/kb/171755 2
Läs mer
Den här guiden och andra resurser för [Product] finns tillgängliga på supportdelen
SMARTs hemsida (smarttech.com/support). Scanna denna QR-kod för att visa de här
resurserna på din mobila enhet.
FCC-varning
Den här utrustningen har testats och anses uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är avsedda att tillhandahålla ett
skäligt skydd gentemot skadliga störningar när utrustningen används i en kommersiell miljö. Den här utrustningen genererar, använder och kan utstråla radiofrekvent energi och,
om den inte installeras och används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan orsaka skadliga störningar i radiokommunikation. Användning av denna utrustning i en
bostadsmiljö kommer troligen att orsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna på egen bekostnad.
Varumärkesinformation
SMART Board, smarttech, SMART-logotypen och alla SMART-slogans är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande SMART Technologies ULC i USA och /eller i andra
länder. Alla tredjepartsprodukter och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör dess respektive ägare.
Upphovsrättsinformation
© ååååSMARTTechnologiesULC. Med ensamrätt. Inga delar av denna publikation får reproduceras, överföras, transkriberas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till
något annat språk i någon form på något sätt utan ett skriftligt förhandsgodkännande från SMARTTechnologiesULC. Informationen i denna handbok kan komma att ändras utan
förvarning och representerar inget åtagande å SMART:s vägnar.
Denna produkt och/eller användningen av den täcks av ett eller flera av följande USA-patent:
www.smarttech.com/patents
maj 18, åååå
smarttech.com/kb/171755 3
Innehåll
Kapitel 1: Om 4
Programvarufliken 4
Fliken Organisation 6
Administrationsavsnittet fliken Organisation 7
Kapitel 2: Kom igång 8
åtkomst 8
Loggar in 8
Hantera administratörer 11
Kapitel 3: Hantera abonnemang 15
Visa abonnemangsinformation 15
Gör anspråk på programvara 18
Kapitel 4: Tillhandahållande av användare 22
Manuellt tillhandahålla lärare 22
Synkronisera SMART Admin Portal med ClassLink 25
Synkronisera SMART Admin Portal med Google 28
Synkronisera SMART Admin Portal med Microsoft 29
Kopplar bort en synkronisering 31
Manuellt ta bort lärare från ett abonnemang 32
Kapitel 5: Felsökning 36
Hantera administratörer 37
Problem med data för abonnemang 38
Bilaga 6: Enhets-, webbläsar- och nätverksrekommendationer 40
Enhetsrekommendationer 40
Rekommendationer för webbläsare 40
Krav på webbplatsåtkomst 41
Bilaga 7: Vanliga frågor 42
Frågor om hantering av administratörer 43
Frågor om lärare med automatisk tilldelning med hjälp av ett godkänt schemaverktyg 43
Tillhandahålla användarkonton så att lärare kan komma åt programvara 44
Fråga om användning av Google- eller Microsoft-konton 47
Fråga om inlärningshanteringssystem 47
Aktivera programvara med en produktnyckel 47
Vad händer om jag har fler frågor? 48
Kapitel 1
smarttech.com/kb/171755 4
Kapitel 1: Om
Programvarufliken 4
Fliken Organisation 6
Administrationsavsnittet fliken Organisation 7
SMART Admin Portal visar dig en mängd olika information, till exempel abonnemang du har köpt,
produktnycklarna som är kopplade till varje abonnemang och antalet platser som är kopplade till varje
produktnyckel, antalet platser som tilldelats användarna och abonnemangens förnyelsedatum. Efter att du
har loggat in kan du dessutom göra anspråk på programvaruabonnemang som följde med vid köp av en
interaktiv SMARTBoard-skärm.
Programvarufliken
Nr. Funktion
1 Flikar
Byt mellan Programvara, en lista över programabonnemang som köpts av de organisationer du
hanterar, och Organisation , en lista över dessa organisationer och deras administratörer.
2 Hantera abonnemang
Klicka Hantera för att visa din organisations aktuella abonnemangsinformation.
3 Gör anspråk på programvara
Klicka Skaffa din programvara för att göra anspråk på SMART-programvara som ingick i ditt
köp av en SMART Board interaktiv skärm.
Kapitel 1
Om
smarttech.com/kb/171755 5
4 Organisationslista
Om du hanterar abonnemang för flera skolor, distrikt eller organisationer kan du söka i den här
listan för att snabbt hitta en viss skola.
5 Valt abonnemang
Befintliga prenumerationer listas i tabellen som upptar den nedre halvan av SMART Admin
Portal-skärmen.
Kolumnen Produkt anger vilken produkt ett abonnemang är för och kolumnen Organisation visar
vem som står för abonnemanget.
Klicka bredvid en viss prenumeration för att välja och utöka den och avslöja dess detaljer.
6 Produktnyckel
När du har utökat ett abonnemang kan du visa produktnycklarna som är associerade med den.
Produktnycklar representerar ett abonnemangsköp från SMART och kan också användas för att
aktivera SMART-programvaran.
OBS!
SMART Admin Portal ger inte längre information om hur många gånger en produktnyckel har
använts för att aktivera en enhet.
Klicka på en specifik produktnyckel för att se mer information om köpet.
7 säten
Platser används för att tillhandahålla
1
användarkonton.
Kolumnen Tilldelad/Total visar antalet användare du har tilldelat platser tillsammans med det
totala antalet platser som ingår i ditt abonnemang.
Klicka Hantera användare för att lägga till eller ta bort användare från tillgängliga platser.
Till höger om de produktnycklar som ingår i abonnemanget kan du också se en lista över hur
många platser som är kopplade till varje nyckel.
8 Förnyelsedatum
Kolumnen Status visar abonnemangets förnyelsedatum. Detta är det datum då abonnemanget
upphör att gälla.
Om du har köpt flera produktnycklar vid olika tidpunkter visas det förnyelsedatum som är
närmast i tiden i kolumnen Status längst upp. Förnyelsestatusen för enskilda produktnycklar
visas nedan, bredvid inköpsinformationen.
I exemplet ovan har Woodbine skoldistrikt två aktiva produktnycklar, som kommer att upphöra
att gälla vid olika datum, samt en utgången produktnyckel från ett köp som inte längre är aktivt.
9 Användarmeny
Klicka på användarikonen längst upp till höger skärmen för att öppna användarmenyn.
Härifrån kan du komma till hjälp online, granska portalens integritetspolicy och logga ut.
1
för att ge lärare tillgång till SMART-programvara genom att tilldela deras användarkonton till platser i ditt abonnemang
Kapitel 1
Om
smarttech.com/kb/171755 6
Fliken Organisation
Nr. Funktion
1 Flikar
Byt mellan Programvara, en lista över programabonnemang som köpts av de organisationer du
hanterar, och Organisation , en lista över dessa organisationer och deras administratörer.
2 Namn
Listar namnen på organisationer som du har tillgång till i SMARTAdmin Portal.
3 Tilldelade användare
Klicka för att se mejladresser, namn, konto-ID och identitetsleverantör för användare i den
organisationen.
För att tillhandahålla (lägga till) fler användare till en organisation.
4 SLS-kvantitet
Antalet SLS-licenser som organisationen har.
5 Information
Visar organisationens adress.
6 Organisationsadministratörer
Klicka för att visa organisationens administratörer.
7 Användarmeny
Klicka på användarikonen längst upp till höger skärmen för att öppna användarmenyn.
Härifrån kan du komma till hjälp online, granska portalens integritetspolicy och logga ut.
Kapitel 1
Om
smarttech.com/kb/171755 7
Administrationsavsnittet fliken Organisation
Nr. Funktion
1 Flikar
Byt mellan Programvara, en lista över programabonnemang som köpts av de organisationer du
hanterar, och Organisation , en lista över dessa organisationer och deras administratörer.
2 Administratörer
Administratörer hanterar administratörer och gör anspråk programvara beroende på deras
roll.
Klicka på deras namn för att uppdatera administratörens organisationstilldelning.
Se Hantera administratörer på sidan11 för mer information.
3 Bjud in
Lägg till nya administratörer i organisationer. Se Lägga till en administratör på sidan12.
4 Ta bort
Ta bort administratörer från organisationer. Se Ta bort en administratör på sidan13.
VIKTIGT
Minst en administratör måste alltid tilldelas organisationen.
5 Filtrera
Filtrera administratörer efter roll. Se Söker efter administratörersidan13.
6 Sökning
Sök efter administratörer genom namn eller e-postadress. Se Söker efter administratörer
sidan13.
7 Användarmeny
Klicka på användarikonen längst upp till höger skärmen för att öppna användarmenyn.
Härifrån kan du komma till hjälp online, granska portalens integritetspolicy och logga ut.
Kapitel 2
smarttech.com/kb/171755 8
Kapitel 2: Kom igång
åtkomst 8
Loggar in 8
Hantera administratörer 11
Lägga till en administratör 12
Söker efter administratörer 13
Ta bort en administratör 13
Ta bort en administratör från alla organisationer 13
Ta bort en administratör från en organisation 13
Uppdaterar en administratörsinformation 14
Innan du börjar, se till att din enhet, webbläsare och nätverk följer rekommendationerna i Bilaga 6: Enhets-,
webbläsar- och nätverksrekommendationersidan40.
åtkomst
Om du loggar in på SMART Admin Portal för första gången måste du skapa ett konto. Se
support.smarttech.com/docs/redirect/?product=smartaccount&context=admin-account.
När ditt konto har skapats kan du ändra inställningar som ditt visningsnamn och mejlinställningar. Se
support.smarttech.com/docs/redirect/?product=smartaccount&context=manage-account.
Loggar in
För att logga in på SMART Admin Portal
1. till adminportal.smarttech.com och klicka LOGGAIN.
2. Ange ditt användarnamn i rutan Användarnamn.
3. Ange ditt lösenord i rutan Lösenord.
4. Klicka Logga in.
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 9
5. Om du inte har angett ett visningsnamn, ange ett nu så att andra känner igen dig. Visningsnamnet kan
vara upp till 25 tecken långt.
6. Om du inte har valt kontotyp väljer du om kontot är för en minderårig eller en vuxen. Minderårigas
konton får inga meddelanden från SMART.
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 10
7. Markera kryssrutan för att godkänna användarvillkoren och sekretesspolicyn.
Om du har valt ett vuxet konto markerar du kryssrutan för att godkänna att SMARTeller dess
representanter kan kontakta dig.
8. Klicka Slutför.
Att logga ut från SMART Admin Portal
Klicka på profilikonen bredvid ditt namn i det övre högra hörnet och välj Logga ut.
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 11
Återställa ditt lösenord för SMART Admin Portal
1. till adminportal.smarttech.com och klicka LOGGAIN.
2. Klicka Glömt ditt lösenord?
3. Ange ditt användarnamn i rutanAnvändarnamn och klicka på Fortsätt.
4. SMART skickar ett mejl med information för att återställa lösenordet.
5. Klicka på länken i mejlet för att återställa ditt lösenord.
6. Klicka Återställ lösenordi din webbläsare.
7. Ange ditt nya lösenord i rutan Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord och klicka Ändra lösenord.
Hantera administratörer
Det finns tre roller tillgängliga för administratörer i SMART Admin Portal: administratörer, handledare och
tekniska instruktörer. Följande tabell identifierar dessa roller och de funktioner de har tillgång till.
Gör anspråk på
programabonnemang
Hantera administratörer Hantera användare
admin.
Teknisk instruktör ×
×
Handledare ×
×
×
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 12
OBS!
Handledare kan bara se information.
Gör anspråk på programabonnemang: En administratör kan göra anspråk programvara med en unik
URLeller maskinvarans serienummer för organisationen.
Hantera administratörer: En administratör kan lägga till och uppdatera administratörer för organisationen.
Den inloggade portalanvändaren kan bara ta bort administratörer från en organisation om portalanvändaren
är administratör i samma organisation.
Hantera användare: En administratör eller teknisk instruktör kan tillhandahålla (lägga till) eller ta bort
användare manuellt eller med ett automatiskt schemaverktyg.
Lägga till en administratör
1. Klicka på fliken Organisation.
2. Klicka Administration.
ELLER
Klicka bredvid den organisation du vill lägga till administratören till.
3. Klicka Bjud in.
4. Ange administratörens förnamn, efternamn, e-postadress, organisation och roll.
OBS!
Om administratören redan har lagts till kan du inte bjuda in dem igen, men du kan redigera deras
information. Se Uppdaterar en administratörsinformation på sidan14.
5. Välj administratörens organisation(er) och roll.
OBS!
Om du väljer flera organisationer kan du klicka knappenAnpassa roll per organisation för att
tilldela administratören olika roller för varje organisation.
6. Klicka Skicka inbjudan.
Om administratören redan använder SMART Admin Portal får de en inbjudan i ett popup-fönster nästa
gång de loggar in. Om de ännu inte är användare får de e-postinstruktioner för att registrera sig för ett
SMART-konto och få tillgång till deras organisation.
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 13
Söker efter administratörer
TIPS
Om du snabbt vill se administratörerna för en organisation klickar du på .
1. Klicka på fliken Organisation.
2. Klicka Administration.
3. Använd rullgardinsmenyn för att filtrera efter roll.
ELLER
Använd fältet nedan för att söka efter namn eller e-postadress.
4. Klicka på administratörens namn för att se deras information.
Ta bort en administratör
VIKTIGT
Minst en administratör måste alltid tilldelas organisationen.
OBS!
För att ta bort en administratör från en organisation måste du vara en admin i den organisationen.
Ta bort en administratör från alla organisationer
1. Klicka på fliken Organisation.
2. Klicka Administration.
3. Välj den administratör du vill ta bort.
4. Klicka Ta bort för att bekräfta att du vill ta bort administratören.
Nästa gång de loggar in får administratören ett popup-meddelande om att de har tagits bort från flera
organisationer.
Ta bort en administratör från en organisation
1. Klicka på fliken Organisation.
2. Klicka Administration.
3. Klicka administratörens namn.
Kapitel 2
Kom igång
smarttech.com/kb/171755 14
4. Under Organisationer avmarkerar du kryssrutan för den organisation som du vill ta bort administratören
från.
OBS!
För att ta bort en administratör från en organisation måste du vara en admin i den organisationen.
5. Klicka Uppdatera för att bekräfta ändringarna.
Nästa gång de loggar in får administratören ett popup-meddelande om att de har tagits bort från
organisationen.
Uppdaterar en administratörsinformation
1. Klicka på fliken Organisation.
2. Klicka Administration.
3. Klicka administratörens namn för att se deras information och uppdatera deras organisationer och
roller.
TIPS
Uppdatering av rollfältet ger administratören en roll i alla organisationer. Med knappenAnpassa roll
per organisation kan du välja olika roller för administratören inom varje organisation.
4. Klicka Uppdatera för att bekräfta ändringarna.
Nästa gång de loggar in får administratören ett popup-meddelande om att deras behörigheter har
ändrats.
Kapitel 3
smarttech.com/kb/171755 15
Kapitel 3: Hantera abonnemang
Visa abonnemangsinformation 15
Visa information om produktnycklar 15
Se tilldelat och totalt antal platser 17
Visar förnyelsedatum 17
Gör anspråk på programvara 18
Visa abonnemangsinformation
Använd fliken Hantera för att se abonnemangsinformation som produktnycklar, tilldelade platser och
förnyelsedatum.
Läs mer om var och en av dessa detaljer i avsnitten nedan.
Visa information om produktnycklar
Varje prenumeration har en eller flera produktnycklar associerade. Produktnycklar kan ha ett annat antal
bifogade platser och olika förnyelsedatum. Produktnycklar kan användas för att aktivera SMART-
programvara för företag och utbildning.
Kapitel 3
Hantera abonnemang
smarttech.com/kb/171755 16
OBS!
För SMART Learning Suite-programvara (SMART Notebook och SMART Learning Suite Online)
rekommenderas att du tillhandahåller användarnas mejladress.
Sehttps://support.smarttech.com/docs/redirect/?product=sls&context=setup-teacher-access.
Visa information om abonnemang och produktnycklar
1. Välj fliken Hantera.
2. Hitta din prenumeration i huvudmenyn.
OBS!
Om du inte ser den abonnemanget du vill ha, se till att du har valt rätt organisation.
3.
Klicka bredvid abonnemanget.
Fliken expanderar och visar din produktnyckel eller en lista med produktnycklar om du har köpt mer än
en.
4. Klicka på en produktnyckel för att se mer information om licensen.
Ett fönster med licensinformation visas.
Mer information om informationen som visas i programvaruportalens gränssnittet finns i Kapitel 1: Om
sidan4.
Kapitel 3
Hantera abonnemang
smarttech.com/kb/171755 17
Se tilldelat och totalt antal platser
KolumnenTilldelad/Total programvaruportalens huvudskärm visar antalet användare som tilldelats en
prenumeration tillsammans med det totala antalet tillgängliga platser
För att visa det tilldelade och totala antalet platser
1. Öppna fliken Hantera och leta upp abonnemanget som du vill kontrollera.
2. Titta under kolumnen Tilldelad/totalt efter två nummer åtskilda av ett snedstreck.
Det första numret är antalet platser som för närvarande tilldelas och det andra numret är det totala
antalet platser som ingår i köpet. I exemplet har 4 av de 55 platserna användare tilldelats ett konto.
3.
Om du har köpt ett antal produktnycklar vid olika tidpunkter väljer du i kolumnen Produkt.
En lista med köpta produktnycklar visas tillsammans med de tilldelade och totala platserna för varje
nyckel, som tillsammans summerar det tilldelade och totala antalet för hela prenumerationen i
kolumnen ovan.
Visar förnyelsedatum
Kolumnen Status i programvaruportalens huvudskärm visar förnyelsedatum för dina abonnemang på
SMART-programvaror. Abonnemang som går ut tidigast visas först i listan.
Visa förnyelsedatum
1. SMART Admin Portal-sidan hittar du prenumerationen du vill kontrollera.
2. Hitta abonnemangets förnyelsedatum under kolumnen Status längst till höger. Detta är
förnyelsedatumet som kommer tidigast.
Kapitel 3
Hantera abonnemang
smarttech.com/kb/171755 18
3.
Om du har köpt ett antal produktnycklar vid olika tidpunkter väljer du i kolumnen Produkt.
En lista med köpta produktnycklar visas tillsammans med förnyelsedatumet för varje nyckel.
Gör anspråk programvara
De flesta interaktiva SMART-produkter inkluderar ett bonusabonnemang SMART-programvaran. Innan
personer i din organisation kan använda den här programvaran måste du göra anspråk den i SMART
Admin Portal. Om du också köpte ett abonnemang på SMART-programvara måste du också göra anspråk
programvara i SMART Admin Portal. Efter att ha gjort anspråk på programvaran tillhandahåller du
användare att ge dem tillgång till att använda programvaran.
TIPS
l Om det är första gången du använder SMART Admin Portal, registrera dig för ett gratis konto innan
du gör anspråk på dina programabonnemang.
l Innan du gör anspråk på programvara för en organisation, se till att du är administratör för
organisationen. Tekniska handledare och instruktörer kan inte göra anspråk på programvara för en
organisation. Se Uppdaterar en administratörsinformation på sidan14 för mer information.
Den främsta metoden för att göra anspråk din programvara är att använda den unika URL-adress som du
tilldelas i bekräftelsen av inköpsordern som du får från SMART. När du klickar på din unika URL visas
abonnemanget på bonusprogramvaran som är associerat med den ordern och du kan följa instruktionerna
skärmen för att slutföra processen.
I vissa fall kan du dock behöva logga in på SMART Admin Portal och göra anspråk på programvaran
manuellt.
Att göra anspråk på bonusabonnemanget med din unika URL
1. Öppna meddelandet som du fick från SMART med bekräftelse inköpsordern.
Det här mejlet skickas till den person som gjorde det första köpet. Om det inte var du, kontakta
personen i din organisation som skickade beställningen och be dem vidarebefordra mejlet.
Kapitel 3
Hantera abonnemang
smarttech.com/kb/171755 19
2. Klicka på din unika URL och logga in på ditt SMART Admin Portal-konto.
ELLER
Om det är första gången du använder SMART Admin Portal, registrera dig för ett konto. När du har
registrerat dig klickar du på din unika URL i mejlet igen för att fortsätta göra anspråk på din
programvara.
När du har loggat in ser du en skärm som visar alla programvaruprenumerationer som du kan göra
anspråk på.
3. Välj en befintlig organisation att tilldela programvaruprenumerationen till.
ELLER
Om den organisation du vill ha inte finns med i listan klickar du på och lägger till informationen för
organisationen. När du är klar klickar du på Lägg till organisation.
4. Klicka Fortsätt.
SMART Admin Portal visar ett bekräftelsemeddelande och genererar abonnemangsinformation för
programvaran. Det kan ta upp till 15 minuter. Om informationen om programvarans abonnemang inte
visas fliken Hantera i SMART Admin Portal efter 15 minuter, kontakta SMARTsupport
http://www.smarttech.com/contactsupport.
Att göra anspråk på bonusabonnemanget manuellt
1. till adminportal.smarttech.com.
2. Om du tidigare har använt SMART Admin Portal, klicka LOGGAIN och logga in ditt konto.
ELLER
Om det är första gången du använder SMART Admin Portal, registrera dig för ett konto.
3. Klicka fliken Programvara och sedan på Hämta din programvara.
Kapitel 3
Hantera abonnemang
smarttech.com/kb/171755 20
4. Ange antalet köpta skärmar och serienumret för en av skärmarna.
TIPS
För att hitta bildskärmens serienummer, se
o
support och hitta serienummer för SMART Board 7000R eller 7000R Pro :
https://support.smarttech.com/docs/hardware/displays/smart-board-7000r/en/getting-
support/default.cshtml
o
support och hitta serienummer för SMART Board 6000S eller 6000S Pro :
https://support.smarttech.com/docs/hardware/displays/smart-board-6000s/en/getting-
support/default.cshtml
o
support och hitta serienummer för din SMART Board MX (V2) eller MX (V2) Pro :
https://support.smarttech.com/docs/hardware/displays/smart-board-mx-v2/en/getting-
support/default.cshtml
o
support och hitta serienummer för SMART Board 7000 eller 7000 Pro :
https://support.smarttech.com/docs/hardware/displays/smart-board-7000/en/getting-
support/default.cshtml
5. Klicka Fortsätt.
6. (Valfritt) Ange namn och plats för den leverantör du köpte skärmen från och klicka Nästa.
7. Välj en befintlig organisation att tilldela programvaruprenumerationen till.
ELLER
Om den organisation du vill ha inte finns med i listan klickar du på och lägger till informationen för
organisationen. När du är klar klickar du på Lägg till organisation.
8. Klicka Fortsätt.
nästa skärm kan du granska alla detaljer du har angett. Om du behöver korrigera något klickar du på
bredvid objektet du vill redigera.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49

SMART Technologies Admin Portal Referens guide

Typ
Referens guide