Xerox PE220 Användarguide

WorkCentre PE220

Bruksanvisning

708P88184

Utarbetad av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Copyrightskydd inkluderar all slags copyrightskyddat material och information som nu är tillåtna

av lagstiftningen eller härinunder beviljade, inklusive och utan begränsning, material som genereras

av mjukvaruprogram som visas på skärmen som ikoner, skärmbilder, utseenden etc.

Samtliga Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör

Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag bekräftas här

med.

Informationen i detta dokument är korrekt vid publiceringen. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra

informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdateringar kommer att införlivas i senare utgåvor

av dokumentationen. Den senaste informationen hittar

du på www.xerox.com.

Innehållsförteckning

Xerox PE220 Innehållsförteckning-1

1 Välkommen

Om bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bekanta dig med din maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternas placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Säkerhetsanteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

VARNING - Information om elsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Information för lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om säker användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information om underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om ozonsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Om förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrekvensstrålning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Produktsäkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Regleringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

CE-märket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

För faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Miljöförenlighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17

Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Produktåtervinning och deponering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

2 Komma igång

Uppackning av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Välja en plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Utrymme runt maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installering av Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Ansluta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sätta på strömmen till maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funktioner för skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Ändra displayspråk och land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ställa in maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Inställning av tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Ställa in pappersformat och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ställa in ljud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Använda sparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Råd om papper och specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda papperskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Använda den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Utmatningsfack för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-2 Xerox PE220

4 Kopiering

Göra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Fylla på papper för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Förbereda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Göra kopior med hjälp av glasplattan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren . . . . . . . . . . .4-4

Välja kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Grundläggande kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Särskilda kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Kopieringsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ställa in Pausalternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Ställa in alternativet Favoritbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Utskrift

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Installera skrivarprogrammen i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Enkla utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Skriva ut Affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20

Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23

Dela skrivaren lokalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en värddator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Konfigurera en klientdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-27

Använda ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Fliken Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Telefonbok (endast modeller med faxfunktioner) . . . . . . . . . . . . . . . . .5-30

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Använda din skrivare i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Installera MFP-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Använda MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35

Konfigurera skrivaregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-39

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-40

Skanna ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Använda maskinen med en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-52

Innehållsförteckning

Xerox PE220 Innehållsförteckning-3

6 Skanning

Grundläggande information om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Skanna till ett program från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med TWAIN-kompatibla programvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Faxning

Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Ändra faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Tillgängliga faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Ladda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Ringa upp senast slagna nummer igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Bekräftar sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Automatisk återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Om mottagningslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Fylla på papper för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax automatiskt i faxläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ta emot fax manuellt i telefonläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax automatiskt i Sv./fax-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Ta emot fax i DRPD-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Ta emot fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Automatisk uppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Söka efter ett nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Skriva ut telefonbokslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Faxa på annat sätt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Skicka ett prioriterat fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Lägga till dokument till schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Avbryta schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Ytterligare funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Använda säkert mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Använda avancerade faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Underhåll

Tömma minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Rengöring av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöring av insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Rengöra skannerenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sköta om Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-4 Xerox PE220

Smart Kit® förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Förväntad livslängd för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Omfördela toner i tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Byta Smart Kit® tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ställa in alternativet Obs. toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Rengöring av trumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Förbrukningsartiklar och reservdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Byta ut ADI:ns gummikudde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Felsökning

Ta bort dokument som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid inmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Problem vid utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Ta bort papper som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

I den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I närheten av fixeringsenheten eller runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

I pappersutmatningsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Tips för att undvika att papper fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Ta bort LCD-felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Åtgärda andra problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16

Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20

Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Vanliga Linux-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Vanliga Macintosh-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

10 Specifikationer

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Specifikationer för skanner och kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Godkända pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Riktlinjer vid användning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kapacitet för pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Miljö för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12

1 Välkommen

Xerox PE220 1-1

1Välkommen

Tack för att du valt Xerox PE220. Produkten har utformats på ett

användarvänligt sätt, men för att du ska kunna få ut det mesta av din maskin

bör du ta dig tid att läsa Bruksanvisningen.

• Om bruksanvisningen – sida 1-2

• Bekanta dig med din maskin – sida 1-3

• Specialfunktioner – sida 1-7

• Kundtjänst – sida 1-8

• Säkerhetsanteckningar – sida 1-9

• Regleringsinformation – sida 1-14

1 Välkommen

1-2 Xerox PE220

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller den information du behöver för att installera

maskinen. Den innehåller också utförliga anvisningar om hur du använder

maskinen som skrivare, skanner, kopiator och fax samt hur du underhåller och

felsöker den.

I Bruksanvisningen används vissa termer i samma betydelse:

• Papper är synonymt med media.

• Dokument är synonymt med original.

• Sida är synonymt med ark.

• Xerox PE220 är synonymt med maskinen.

I följande tabell visas ytterligare information om konventioner i

Bruksanvisningen.

Relaterade informationskällor

Information som finns tillgänglig för produkten innefattar:

- Denna Bruksanvisning

- Denna Snabbinstallationsguide

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

Konvention Beskrivning Exempel

Kursiv stil

Används för att betona ett ord

eller en fras. Också

referenser till andra

publikationer visas i kursiv stil.

Xerox PE220.

Halvfet stil Används för att betona valet

av en funktion eller en knapp.

Välj önskad resolution genom

att trycka på Upplösning.

Anmärkningar Ger ytterligare information om

proceduren.

OBSERVERA: Om du vill ha

instruktioner för hur du fyller

på papper, se Fylla på papper

på sidan 2-6.

Försiktighet

Varningar varnar för mekanisk

skada som kan uppstå som

resultat av en åtgärd.

FÖRSIKTIGHET: ANVÄND

INTE organiska eller starka

kemiska lösningsmedel eller

aerosolrengöringsmedel.

Varning Används för att varna

användaren för risken för

personskada.

VARNING: Produkten

måste anslutas till en jordad

krets.

1 Välkommen

Xerox PE220 1-3

Bekanta dig med din maskin

Komponenternas placering

Här ser du din maskins huvudkomponenter:

Vy framifrån

Dokumentstöd

Dokumentinmatningsfack

Dokumentlock

Automatisk

dokumentmatare

Förlängning för

utmatningsfacket

Dokumentut-

matningsfack

Manuell kassett

Kontrollpaneler

Glasplattan

Pappersin-

matningsfack

Främre lucka

Utmatningsfack

(utskriftsytan

nedåt)

Smart Kit®

tonerkassett

1 Välkommen

1-4 Xerox PE220

Vy bakifrån

EXT. Kontakt

USB-koppling

Parallellkoppling

OBSERVERA: Om landet där du befinner dig använder ett annat

sätt att ansluta telefoner kan det hända att detta uttag är spärrat.

Strömbrytare

Koppling för

växelströmskabel

Linjekontakt

Bakre lucka

1 Välkommen

Xerox PE220 1-5

Kontrollpanelens funktioner

12 34 5 6 7 8

910

Funktion Beskrivning

1

Ljusare/mörkare Justera ljusstyrkan för bilden i det aktuella kopieringsjobbet.

2

Dokumenttyp Välj dokumenttyp för det nuvarande kopieringsjobbet.

3

Förminska/förstora Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet.

Favoritfunktion Använd en av specialkopieringsfunktionerna, t.ex. Klon,

Sortering, Autoanpassa, ID-kortskopiering, 2- eller 4-upp

(flera sidor per ark) och Affischkopiering när du har tilldelat

den. Se

Ställa in alternativet Favoritbild på sidan 4-12

om du vill ha mer information.

Upplösning Justera upplösningen av dokumenten i det aktuella

faxjobbet.

4

Kopia Välj för att aktivera kopieringsläget.

Avläs Visa en lista med olika programvaror på PC:n som du kan

skicka en skannad bild till. Du måste skapa skanningslistan

i Xerox hjälpprogram för skrivarinställningar (Printer Settings

ControlCentre) som medföljer maskinen. Se

Använda

ControlCentre på sidan 5-28

om du vill ha mer

information.

Fax Välj för att aktivera faxläget.

5

Visa specialfunktioner, aktuell status och ledtexter under en

åtgärd.

1 Välkommen

1-6 Xerox PE220

6

Telefonbok Lagra faxnummer som du använder ofta och som du sedan

kan slå med hjälp av en eller två siffror, eller gruppnummer

för automatisk uppringning och redigering av dessa. Med

hjälp av den här funktionen kan du även skriva ut en

telefonbokslista.

Manuell uppringning Kopplar ut på telefonlinjen.

Gruppsändning Skicka ett fax till flera mottagare.

Återuppringning/paus Ringer upp det senast slagna numret i Viloläget, eller infogar

en paus i ett nummer i Redigeringsläget.

7

Sifferknappsats Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken för

fax- och kopieringsfunktioner.

8

Stopp/rensa Stoppa en åtgärd i alla lägen.

I viloläget rensas/avbryts kopieringsalternativen, såsom

ljusstyrka, inställningar för dokumenttyp, kopieringsformat

och antal kopior.

9

Start Starta ett jobb.

10

Bläddra genom tillgängliga alternativ för det valda

menyobjektet på displayen.

Bekräfta Bekräfta det val som visas på menyn.

Meny Öppna menyläget och bläddra genom de tillgängliga

menyerna.

Avsluta Återgå till den övre menynivån. Använd för att Avsluta

menyfunktioner.

Funktion Beskrivning

1 Välkommen

Xerox PE220 1-7

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar

utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

• Du kan skriva ut med upp till

600 punkter per tum

(dpi).

• Upp till

20 sidor per minut för A4

eller

20 sidor per minut för Letter

.

Kapacitet för papperskassetten och rekommenderad media

•

Den manuella kassetten

stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film,

material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

•

Standardkassetten för 150 ark

stöder papper av standardtyp och

standardformat. Dessutom stöder standardkassetten ett ark

specialmaterial.

• Utmatningsfacket för 50 ark nås enkelt och bekvämt.

Skapa professionella dokument

•Skriv ut

vattenstämplar

. Du kan anpassa dina dokument med ord som

t.ex. "Konfidentiellt". Mer information finns i

kapitel 5, Utskrift

.

• Skriva ut

affischer

. Text och bilder på varje sida förstoras och skrivs ut

över flera ark som kan sammanfogas så att de bildar en affisch. Mer

information finns i

kapitel 5, Utskrift

.

Spara tid och pengar

• Du kan spara toner genom att använda ekonomiläget. Mer information

finns i kapitel 5, Utskrift.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark, för att spara papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt papper.

• Maskinen spar automatiskt

ström

genom att avsevärt minska

effektåtgången när den inte används för utskrift.

• Denna maskin uppfyller riktlinjerna för

Energy Star

för effektiv

energianvändning.

Skriva ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut i

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

.

• Kompatibel med

Linux

och

Macintosh

.

• Både USB-gränssnitt och Parallell-gränssnitt.

1 Välkommen

1-8 Xerox PE220

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten besöker

du Xerox webbplats där det finns lösningar och support on-line:

http://www.xerox.com

Om du önskar ytterligare hjälp ringer du våra experter på Xerox Welcome

Center, eller kontaktar din lokala representant. Ange maskinens serienummer

vid telefonkontakt. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens

serienummer:

# ____________________________________________

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten

finns tillgängligt när maskinen är installerad. För smidig åtkost i framtiden bör

du anteckna telefonnumret i utrymmet nedan:

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center i USA: 1-800-821-2797

Xerox Welcome Center i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

1 Välkommen

Xerox PE220 1-9

Säkerhetsanteckningar

Läs dessa säkerhetsanteckningar noggrant innan du använder produkten för

att försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-produkten och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats

och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Myndigheter med

ansvar för säkerhetsöverensstämmelser har undersökt, godkänt och bedömt

att utrustningen uppfyller fastställda miljönormer. Läs följande instruktioner

noggrant innan du använder produkten och ta hjälp av dem vid behov för att

försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast

verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING: Icke auktoriserade ändringar av något slag, vilket kan

inkludera nya funktioner som lagts till eller anslutning av externa

enheter, kan påverka produktens certifiering. Kontakta din

auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner på maskinen, eller som medföljer produkten skall

följas.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns risk för

personskada.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns varma ytor, som

inte bör vidröras.

Elförsörjning

Produkten skall anslutas till den typ av strömkälla som anges på produktens

etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du

ditt lokala elbolag för råd.

VARNING: Produkten måste anslutas till en jordad krets.

Produkten levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika

risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte

kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta

produkten till ett eluttag som saknar jordanslutning.

1 Välkommen

1-10 Xerox PE220

Områden som är tillgängliga för operatören

Utrustningen har utformats för att förhindra att operatören kommer åt områden

som inte är säkra. Områden som operatören ej bör ha tillgång till är skyddade

av kåpor eller skydd, som endast kan tas bort med hjälp av ett verktyg. Ta aldrig

bort dessa kåpor eller skydd.

Underhåll

Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs i

bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten. Utför inget

underhåll av produkten, som inte beskrivs i bruksanvisningen.

Rengöring av produkten

Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid

material som är särskilt avsedda för denna produkt, eftersom användning av

andra material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer. På

grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte

använda aerosolrengöringsmedel.

VARNING - Information om elsäkerhet

• Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en

förlängningssladd. Om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat bör

du konsultera en kvalificerad elektriker.

• Felaktig anslutning av ledaren som jordar utrustningen kan ge upphov

till elstötar.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

• Ställ inte något på nätsladden.

• Åsidosätt eller avaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

• Blockera inte ventilationsöppningar.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens springor eller öppningar.

• Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till maskinen

och kopplar ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal

reparatör för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter.

– Nätsladden är skadad eller nött.

– En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut.

– Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.

– Utrustningen är utsatt för vatten.

– Någon del av utrustningen är skadad.

1 Välkommen

Xerox PE220 1-11

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till

maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all

strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Information för lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning

kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Skrivaren uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala,

nationella och internationella organ i fråga om lasersäkerhet och har certifierats

som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom

laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför

drift- och underhållsarbete.

Information om säker användning

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör

du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter.

Gör följande:

• Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör du låta

uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

• Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för

elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan

plugga in kontakten i det. Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att

ansluta produkten till ett eluttag.

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras

tillsammans med utrustningen.

• Var alltid försiktigt när du flyttar eller byter plats på utrustningen. Kontakta

din lokala Xerox-representant, eller din lokala supportorganisation om du

vill flytta produkten till en plats utanför byggnaden.

• Utrustningen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig

plats för underhåll. För minsta utrymmeskrav, se Utrymme runt maskinen

på sidan 2-3.

• Använd alltid material och förbrukningsvaror som är speciellt avsedda för

Xerox-utrustningen. Användning av olämpliga material kan ge upphov till

dålig prestanda.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

1 Välkommen

1-12 Xerox PE220

Gör inte följande:

• Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till

ett eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs uttryckligen

i dokumentationen.

• Utrustningen bör inte placeras i en inbyggd installation om inte

ventilationen är tillräcklig. Kontakta din lokala auktoriserade återförsäljare

för ytterligare information.

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns inga

områden som användaren kan utföra underhåll på bakom dessa skydd.

• Placera aldrig utrustningen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller "lura" aldrig några av de elektriska eller mekaniska

spärrmekanismerna.

• Använd aldrig utrustningen om du lägger märke till ovanliga ljud eller

dofter. Koppla ur nätsladden ur det elektriska uttaget och kontakta

omedelbart din lokala Xerox-representant eller reparatör.

Information om underhåll

Försök inte utföra underhåll av något slag om metoden inte beskrivs

uttryckligen i dokumentationen som medföljer kopiatorn/skrivaren.

• Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke godkända

rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos utrustningen och kan

ge upphov till farliga tillstånd.

• Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt än som

anges i bruksanvisningen. Förvara dessa material utom räckhåll för barn.

• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Bakom luckorna finns

inga delar som användaren kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för ändamålet

av en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte proceduren beskrivs

specifikt i bruksanvisningarna.

Information om ozonsäkerhet

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras

är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Genom att följa de

miljöparametrar som specificeras i Xerox installationsprocedur tillförsäkras

att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation Ozon

genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder

kontaktar du din lokala auktoriserade återförsäljare eller reparatör.

1 Välkommen

Xerox PE220 1-13

Om förbrukningsartiklar

Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som anges

på förpackningen eller behållaren.

• Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig toner, tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Radiofrekvensstrålning

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

OBSERVERA: Utrustningen har testats och funnits överensstämma med

gränsvärdena för en Klass B digital enhet, enligt del 15 i FCC-reglerna.

Gränsvärdena är satta i syfte att ge ett rimligt skydd mot skadlig interferens

då utrustningen används i kommersiell miljö. Utrustningen genererar,

använder och kan utstråla energi i radiofrekvensområdet och kan, om den

inte installeras och används i enlighet med bruksanvisningen, ge upphov till

skadlig interferens på radiokommunikationer. Om utrustningen används i

bostadsområden är det troligt att den ger upphov till skadlig interferens och

om så är fallet måste användaren åtgärda interferensen på egen bekostnad.

Ändringar eller modifieringar av utrustningen som inte uttryckligen är godkända

av Xerox kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.

Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans med utrustningen

för att upprätthålla överensstämmelsen med FCC-reglerna i USA samt Radio

Communications Act av 1992 (bestämmelser om radiokommunikation) i

Australien/Nya Zeeland, där tillämpligt.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de säkerhetsföreskrifter

som listas.

Produkten är tillverkad enligt ett ISO 9001-registrerat kvalitetssystem.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/

Kanada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

1 Välkommen

1-14 Xerox PE220

Regleringsinformation

CE-märket

CE-märkningen på produkten symboliserar Xerox deklaration om

överensstämmelse med följande tillämpliga EU-direktiv enligt följande datum:

1 januari 1995: Kommissionens direktiv 72/23/EEC ändrat enligt

kommissionens direktiv 93/68/EEC angående medlemsstaternas lagstiftning

relaterat till lågvoltsutrustning.

1 januari 1996: Kommissionens direktiv 89/336/EEC angående

medlemsstaternas lagstiftning relaterat till elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Kommissionens direktiv 99/5/EC om radioutrustning och

terminalutrustning för telekommunikation och det ömsesidiga erkännandet

av deras överensstämmelse.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevanta refererade

normer definieras kan erhållas från din auktoriserade lokala återförsäljare.

VARNING: För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten

av industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den

externa strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa

särskilda dämpande åtgärder vidtagas.

VARNING: Detta är en Klass A-produkt. I hemmiljö kan produkten

orsaka att interferens på radiofrekvenser uppstår. I detta fall kan

användaren tvingas vidtaga lämpliga åtgärder.

VARNING: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med

kommissionens direktiv 89/336/EEC.

För faxfunktioner

USA

Krav för FAX-huvud på skickade fax:

Enligt Telefonkonsumentskyddslagen (Telephone Consumer Protection Act)

av 1991 är det olagligt för alla att använda en dator eller annan elektronisk

utrustning, inklusive faxmaskin, för att skicka ett meddelande om inte

meddelandet tydligt innehåller, i en marginal överst eller nederst på varje sänd

sida, eller på sändningens första sida, datum och tid för då meddelandet

skickades samt identifiering av företaget eller annan enhet, eller annan fysisk

person som skickar meddelandet samt telefonnumret till avsändarmaskinen

eller sådant företag, enhet eller fysisk person. (Telefonnumret som anges får

inte vara ett 900-nummer eller annat nummer för vilket avgifter överskrider

lokala eller långdistanssamtalsavgifter.)

Sidan laddas ...

Xerox PE220 Användarguide

Xerox PE220 Användarguide

Relaterade papper