Xerox 3250 Användarguide

Bruksanvisning

Bruksanvisningen tillhandahålls endast i informationssyfte. All information i bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande. Xerox Corporation

är inte ansvarigt för några skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användningen av denna bruksanvisning.

• Phaser 3250D och Phaser 3250DN är modellnamn som tillhör Xerox Corporation.

• Xerox och Xerox logotyperna är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

• IBM och IBM PC är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation.

• PCL och PCL 6 är varumärken som tillhör företaget Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows och Windows Vista är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

• PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe System, Inc.

• UFST® och MicroType™ är registrerade varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter, och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc.

• Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

INNEHÅLL

Säkerhet

Säkerhetsintroduktion................................................................................................................................................. i

Märken och etiketter................................................................................................................................................... i

Radiofrekvensstrålning............................................................................................................................................... i

Introduktion till lasersäkerhet...................................................................................................................................... i

Information om säker användning ..............................................................................................................................ii

Information om underhåll...........................................................................................................................................iii

Produktsäkerhetscertifiering......................................................................................................................................iii

Regleringsinformation ...............................................................................................................................................iii

Produktåtervinning och deponering...........................................................................................................................iv

Kontaktinformation till EH&S .....................................................................................................................................iv

1. Introduktion

Specialfunktioner .................................................................................................................................................. 1.1

Skrivaröversikt ...................................................................................................................................................... 1.2

Vy framifrån ...................................................................................................................................................... 1.2

Vy bakifrån ....................................................................................................................................................... 1.3

Översikt över kontrollpanelen ............................................................................................................................... 1.3

Förstå indikatorlamporna ...................................................................................................................................... 1.3

Hitta mer information ............................................................................................................................................ 1.4

Installera maskinvaran ......................................................................................................................................... 1.4

Höghöjdsjustering ................................................................................................................................................. 1.5

Ändra inställningen för teckensnitt ....................................................................................................................... 1.6

2. Grundläggande installation

Skriva ut en provsida ............................................................................................................................................ 2.1

Använda tonersparläge ........................................................................................................................................ 2.1

3. Programvaruöversikt

Levererad programvara ........................................................................................................................................ 3.1

Skrivardrivrutinens egenskaper ............................................................................................................................ 3.1

Systemkrav ........................................................................................................................................................... 3.2

4. Nätverksinställning (endast Phaser 3250DN)

Introduktion ........................................................................................................................................................... 4.1

Operativsystem som stöds ................................................................................................................................... 4.1

Använda SetIP-programmet ................................................................................................................................. 4.1

5. Ladda utskriftsmedier

Välja utskriftsmedier ............................................................................................................................................. 5.1

Godkända pappersformat ................................................................................................................................ 5.2

Mediestorlekar som stöds i de olika lägena ..................................................................................................... 5.3

Riktlinjer för att välja och lagra utskriftsmedier ................................................................................................ 5.3

Fylla på papper ..................................................................................................................................................... 5.4

Använda kassett 1 eller tillbehörskassett 2 ...................................................................................................... 5.5

Ändra pappersformat i kassett 1 ...................................................................................................................... 5.5

Manuell matning ............................................................................................................................................... 5.6

Information om utmatningsfack ............................................................................................................................ 5.7

6. Grundläggande om utskrift

Skriva ut ett dokument .......................................................................................................................................... 6.1

Avbryta en utskrift ................................................................................................................................................. 6.1

7. Beställa förbrukningsvaror och tillbehör

Tonerkassett ......................................................................................................................................................... 7.1

Tillbehör ................................................................................................................................................................ 7.1

Hur du beställer .................................................................................................................................................... 7.1

8. Underhåll

Rengöra skrivaren ................................................................................................................................................ 8.1

Rengöra skrivarens utsida ............................................................................................................................... 8.1

Rengöra skrivarens insida ............................................................................................................................... 8.1

Underhålla tonerkassetten ................................................................................................................................... 8.2

Omfördela toner i tonerkassetten ..................................................................................................................... 8.2

Byta patronen .................................................................................................................................................. 8.3

Skriva ut en konfigurationssida ............................................................................................................................ 8.4

Reservdelar .......................................................................................................................................................... 8.4

9. Felsökning

Åtgärda pappersstopp .......................................................................................................................................... 9.1

I pappersmatningsområdet .............................................................................................................................. 9.1

Områden i närheten av tonerkassetten ............................................................................................................ 9.2

I pappersutmatningsområdet ........................................................................................................................... 9.3

I duplexenhetens område ................................................................................................................................ 9.3

Så undviker du papperstrassel ........................................................................................................................ 9.4

Felsökning checklista ........................................................................................................................................... 9.5

Att lösa allmänna utskriftsproblem ....................................................................................................................... 9.5

Att lösa problem med utskriftskvalitet ................................................................................................................... 9.7

Vanliga Windows-problem .................................................................................................................................... 9.9

Vanliga PostScript-problem ................................................................................................................................ 9.10

Vanliga Linuxproblem ......................................................................................................................................... 9.10

Vanliga Macintoshproblem ................................................................................................................................. 9.11

10. Installera mer minne

Försiktighetsåtgärder vid installation av minne .................................................................................................. 10.1

Installera en minnesmodul ................................................................................................................................. 10.1

Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper .................................................................................. 10.2

11. Specifikationer

Skrivarspecifikationer ......................................................................................................................................... 11.1

Ordlista

i

Säkerhet

Säkerhetsintroduktion

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder maskinen och

ta hjälp av dem vid behov för att försäkra dig om fortsatt säker drift

av produkten.

Xerox-produkten och förbrukningsvarorna har utformats och testats för

att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. De inkluderar bedömning och

certifiering av myndigheter med ansvar för säkerhetsöverensstämmelse,

och uppfyller elektromagnetiska föreskrifter och fastställda

miljöstandarder.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast

verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING

: Icke auktoriserade ändringar av något slag, t.ex. nya funktioner

som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka produktens

certifiering. Kontakta din Xerox-representant för mer for information.

Märken och etiketter

Symboler

Alla varningar och instruktioner på maskinen eller som medföljer produkten

ska iakttagas.

VARNING

: Symbolen gör användarna uppmärksamma på vissa

av produktens områden där det finns risk för personskada.

VARNING

: Symbolen gör användarna uppmärksamma på vissa

delar av produktens områden där det finns heta ytor eller ytor

som värms upp, som inte bör vidröras.

FÖRSIKTIGHET

: Symbolen gör användarna uppmärksamma på

vissa delar av produktens områden som kräver särskild

uppmärksamhet för att undvika risken för personskada

eller skador på utrustningen.

VARNING

: Symbolen anger att laser används i utrustningen och

gör användarna uppmärksamma på att de bör ta del av relevant

säkerhetsinformation.

OBSERVERA

: Symbolen identifierar information som betonas

och är viktig att komma ihåg.

Radiofrekvensstrålning

FCC-meddelanden för USA

OBSERVERA

: Apparaten har testats och funnits överensstämma

med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt del 15 av

FCC-reglementet. Gränsvärdena är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot

skadliga störningar i en bostad. Utrustning ger upphov till, använder och kan

utstråla radiofrekvensenergi, och kan om den inte installeras och används

enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikation.

Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i en viss

installation. Om utrustningen orsakar skadliga störningar på radio- eller

TV-mottagningen, vilket kan påvisas genom att stänga av och sedan sätta

på utrustningen igen, uppmanas användaren att försöka korrigera

störningen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder:

- Rikta om eller flytta mottagarantennen.

- Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

- Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller en annan strömkrets

än den som mottagaren är ansluten till.

- Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio/TV-tekniker om du

behöver hjälp.

Ändringar eller modifieringar av utrustningen som inte uttryckligen

är godkända av Xerox kan innebära att användaren inte längre får

använda apparaten.

EME-förenlighet för Kanada

Denna Klass B digitala utrustning stämmer överens med Canadian

ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

Introduktion till lasersäkerhet

Laserskydd

FÖRSIKTIGHET

: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna

bruksanvisning kan ge upphov till exponering av skadlig

laserstrålning.

Utrustningen överensstämmer med internationella

säkerhetsstandarder och klassificeras som en Klass 1

laserprodukt.

Utrustningen uppfyller de produktbestämmelser som har

fastställts av regionala, nationella och internationella organ

i fråga om lasersäkerhet och har certifierats som en Klass 1

laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom

laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då

användaren utför drift- och underhållsarbete.

ii

Information om säker användning

Utrustningen och förbrukningsvarorna från Xerox har utformats och

testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Säkerhetsorgan

har undersökt, godkänt och bedömt att utrustningen uppfyller

etablerade miljönormer.

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen

bör du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter:

Gör följande

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller

levereras tillsammans med utrustningen.

• Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget.

Använd alltid material som är särskilt avsedda för denna produkt,

eftersom användning av andra material kan ge upphov till dålig

prestanda och riskfyllda situationer.

• På grund av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter

bör du inte använda aerosolrengöringsmedel.

• Var alltid försiktig när du flyttar eller byter plats på utrustningen.

Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill flytta produkten

till en plats utanför byggnaden.

• Placera alltid maskinen på en stabil stödyta (inte på en dyrbar matta)

som är tillräckligt kraftig för att bära maskinens vikt.

• Maskinen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med

tillräcklig plats för underhåll.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

•

OBSERVERA

: Xeroxmaskinen är utrustad med en energisparande

enhet för att minska energiförbrukningen när den inte används.

Maskinen kanske ofta lämnas påslagen.

•

VARNING

: Metallytorna i fixeringsområdet kan vara heta. Var försiktig

när pappersstopp åtgärdas i detta område och undvik att röra vid

metallytorna.

Gör inte följande

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta maskinen till ett

ojordat eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs

uttryckligen i dokumentationen.

• Blockera aldrig ventilationsöppningar. De är till för att skydda

mot överhettning.

• Ta aldrig bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Det finns

inga områden som användaren kan utföra underhåll på bakom

dessa skydd.

• Placera aldrig maskinen nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens

ventilationsöppningar.

• Åsidosätt eller ”lura” aldrig några av de elektriska eller mekaniska

spärrmekanismerna.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

• Utrustningen bör inte placeras i ett rum om ventilationen är otillräcklig

Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer information.

Varning - Information om elsäkerhet

1 Nätkontakten på maskinen måste uppfylla de krav som anges på

etiketten som sitter på maskinens baksida. Om du är osäker på om

din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du ditt lokala elbolag eller

en elektriker för råd.

2 Vägguttaget ska finnas nära apparaten och vara lättåtkomligt.

3 Använd nätsladden som medföljer maskinen. Använd inte en

förlängningssladd och ta inte heller bort eller ändra kontakten

på nätsladden.

4 Koppla in nätsladden direkt i ett ordentligt jordat eluttag. Om du är

osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du rådfråga en elektriker.

5 Använd inte en adapter för att ansluta Xeroxutrustning till ett eluttag

som saknar jordanslutning.

6 Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla

på nätsladden.

7 Ställ aldrig något på nätsladden.

8 Åsidosätt eller inaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

9 För inte in något i maskinens springor eller öppningar. Det finns risk

för elchock eller brand.

10 Blockera inte ventilationsöppningar. Öppningarna är till för att ge

ordentlig kylning av Xeroxmaskinen.

11

Frånslutningsenhet

: Du kopplar ur utrustningen med hjälp av

nätsladden. Den är ansluten till maskinens baksida med hjälp av en

kontakt. För att avlägsna all strömförsörjning till maskinen kopplar

du ur nätsladden ur eluttaget.

Elförsörjning

1 Produkten ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på

produktens etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller

kraven kontaktar du ditt lokala elbolag för råd.

2

VARNING

: Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar bara

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om det inte går att

sätta i kontakten i uttaget kontaktar du en elektriker som byter

kontakten.

3 Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör

du låta uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

iii

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten

till maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all

strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

Avstängning i nödsituationer

Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till maskinen

och

kopplar ur nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen

.

Kontakta en auktoriserad Xerox Servicerepresentant för att korrigera

problemet:

• Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter.

• Nätsladden är skadad eller nött.

• En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen är utsatt för vatten.

• Någon del av maskinen är skadad.

Information om ozon

Produkten producerar ozon under normal drift. Ozonet som produceras

är tyngre än luft och beror på kopieringsvolymen. Installera systemet

i ett välventilerat rum. Genom att följa de miljöparametrar som anges

tillförsäkras att koncentrationsnivåerna ej överstiger godkända värden.

Om du vill ha mer information om ozon ber du om Xerox publikation

Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa

1-800-828-6571 i USA och Kanada. För andra länder kontaktar du

din lokala Xeroxrepresentant.

Information om underhåll

1 Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs

i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten.

2 Utför inget underhåll av produkten som inte beskrivs

i bruksanvisningen.

3 Använd inte aerosolrengöringsmedel. Användning av icke

godkända rengöringsmedel kan orsaka dålig prestanda hos

utrustningen och kan ge upphov till farliga tillstånd.

4 Använd inte förbrukningsvaror och rengörinsgmedel på annat sätt

än som anges i bruksanvisningen.

5 Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Bakom luckorna

finns inga delar som användaren kan utföra underhåll eller service på.

6 Utför inte underhåll av något slag om du inte är utbildad för

ändamålet av en lokal auktoriserad återförsäljare, eller om inte

proceduren beskrivs specifikt i bruksanvisningarna.

Information om förbrukningsartiklar

1 Förvara alla förbrukningsartiklar i enlighet med de instruktioner som

anges på förpackningen eller behållaren.

2 Förvara alla förbrukningsartiklar utom räckhåll för barn.

3 Kasta aldrig toner, tonerkassetter eller tonerbehållare i en öppen låga.

Produktsäkerhetscertifiering

Produkten är certifierad av följande myndighet enligt de

säkerhetsföreskrifter som listas:

Regleringsinformation

Certifiering i Europa

CE

:

CE-märkningen som tillämpas på denna produkt symboliserar

XEROX:s deklaration om överensstämmele med följande tillämpliga

EU-direktiv enligt följande datum:

Den 12 december, 2006

: Kommissionens direktiv 2006/95/EC enligt

ändring. Angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till

lågvoltsutrustning.

Den 15 december, 2004

: Kommissionens direktiv 2004/108/EC enligt

ändring. Angående medlemsstaternas lagstiftning relaterat till

elektromagnetisk kompatibilitet.

En fullständig deklaration om överensstämmelse där relevanta refererade

normer definieras, kan erhållas från din representant för XEROX Limited

eller genom att kontakta:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

England, telefon +44 (0)1707 353434

VARNING

: För att användning av utrustningen ska tillåtas i närheten av

industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning (ISM) kan den externa

strålningen från ISM-utrustningen behöva begränsas eller vissa särskilda

dämpande åtgärder vidtagas.

VARNING

: Skärmade gränssnittskablar måste användas tillsammans

med produkten för att upprätthålla överensstämmelsen med

kommissionens direktiv 2004/108/EC.

Myndighet Standard

Underwriters

Laboratory Inc.

UL60950-1 1st (2003) Första utgåvan (USA/Kanada)

Intertek ETL

Semko

IEC60950-1: 2001 Första utgåvan

iv

Produktåtervinning och deponering

USA & Kanada

Xerox bedriver ett återvinnings- och återanvändningsprogram över

hela världen. Kontakta din Xerox försäljare (1-800-ASK-XEROX)

för att få reda på om denna Xeroxprodukt ingår i programmet.

Om du vill ha mer information om Xerox miljöprogram besöker

du www.xerox.com/environment.html

.

Om din produkt inte ingår i Xerox program och du ska handha

deponeringen, observera att produkten kan innehålla bly och andra

material som kan vara reglerade i miljölagstiftningen. Kontakta dina

lokala myndigheter för information om deponering och återvinning.

I USA kan du också besöka Electronic Industries Alliance webbsida:

www.eiae.org

.

Europeiska unionen

WEEE-direktivet 2002/96/EC

Viss utrustning får användas både för hemma- och hushållsbruk samt för

affärs- och professionella ändamål.

Professionell miljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse

på att du måste slänga utrustningen i överensstämmelse med

överenskomna nationella procedurer. I enlighet med europeisk

lagstiftning, skall uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning,

som skall slängas, hanteras inom ramarna för överenskomna

procedurer.

Hemmiljö

Märkning av utrustningen med denna symbol är en bekräftelse

på att du inte får slänga utrustningen på samma sätt som vanligt

hushållsavfall. I enlighet med europeisk lagstiftning, skall uttjänt

elektrisk och elektronisk utrustning, som skall slängas,

separeras från hushållsavfallet.

Privata hushåll i EU:s medlemsländer får utan avgift återlämna

använd elektrisk och elektronisk utrustning till därför avsedda

uppsamlingsplatser. Observera att i vissa medlemsländer,

är den lokala återförsäljaren skyldig att utan kostnad ta emot

din gamla utrustning när du köper ny utrustning. Be din

återförsäljare om information.

Innan bortskaffandet bör du kontakta din lokala återförsäljare

eller Xerox-representant för information om uttjänt utrustning

och återlämning.

Kontaktinformation till EH&S

Kontaktinformation

För mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna

Xeroxprodukt och Xerox tillbehör kontaktar du följande kundcenter:

USA: 1-800 828-6571

Kanada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

1.1 <

Introduktion>

1 Introduktion

Gratulerar till köpet av din skrivare!

Kapitlet innehåller:

• Specialfunktioner

• Skrivaröversikt

• Översikt över kontrollpanelen

• Förstå indikatorlamporna

• Hitta mer information

• Installera maskinvaran

• Höghöjdsjustering

• Ändra inställningen för teckensnitt

Specialfunktioner

Din nya skrivare är försedd med flera specialfunktioner som förbättrar

utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

• Du kan skriva upp till 1 200 x 1 200 dpi effektiv

utmatning. Se Om programvara.

• Skrivaren kan skriva ut i A4-storlek med upp till

28 sidor per minut och i Letter-storlek med upp till

30 sidor per minut. Vid duplexutskrift kan skrivaren

skriva ut i A4-storlek med upp till 14 bilder per

minut och i Letter-storlek med upp till 14,5 bilder

per minut.

Flexibel pappershantering

• Den manuella kassetten stöder ett ark med kuvert,

etiketter, OH-film, material i specialstorlek, vykort

och tjockt papper.

• I standardfacket ryms 250 ark vanligt papper.

• Utmatningsfacket för 150 ark nås enkelt

och bekvämt.

Skapa professionella dokument

• Skriva ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina

dokument med ord som ”Konfidentiellt”. Se Om

programvara.

• Skriva ut häften. Med den här funktionen kan du

enkelt skriva ut ett dokument för att skapa en bok.

Allt du behöver göra efter att sidorna skrivits ut är

att vika och häfta dem. Se Om programvara.

• Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje

sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan

och kan sedan tejpas ihop till en affisch. Se Om

programvara.

Spara tid och pengar

• Skrivaren gör att du kan använda tonersparläget

för att spara toner. Se Om programvara.

• Du kan skriva ut på bägge sidorna av papperet om

du vill spara papper. Se Om programvara.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma papper och

spara papper. Se Om programvara.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud

med vanligt papper. Se Om programvara.

• Skrivaren sparar ström automatiskt genom

att avsevärt minska effektåtgången när den

inte används.

Utöka skrivarens kapacitet

• Skrivaren har 32 MB minne vilket kan utökas till

160 MB. Se sidan 10.1.

• Du kan utrusta din skrivare med en 250-arks

tillbehörskassett 2. Denna kassett gör att du slipper

fylla på papper så ofta.

* Zoran IPS-emulering är kompatibel med PostScript 3

Med ensamrätt. Zoran, Zorans logotyp

IPS/PS3 och OneImage är varumärken

som tillhör Zoran Corporation.

* 136 PS3-teckensnitt

• Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc.

Skriv ut från olika plattformar

• Det går att skriva ut från Windows 2000/XP/

2003/Vista.

• Skrivaren är kompatibel med Linux och Macintosh.

• Skrivaren levereras med ett USB-gränssnitt.

1 2

3 4

1.2 <

Introduktion>

Maskinens funktioner

I tabellen nedan visas en allmän översikt av de funktioner som stöds av

din skrivare.

(I: Installerad, T: Tillbehör, Inte tillgänglig: Inte tillgänglig)

Funktioner Phaser 3250D Phaser 3250DN

USB 2.0

(USB 2.0: Höghastighet USB 2.0)

II

Nätverksgränssnitt

(Ethernet 10/100 Base TX)

Inte tillgänglig I

PCL-emulering I I

PostScript-emulering I I

Dubbelsidig utskrift

a

a. Skriva ut på båda sidor av papper.

II

Skrivaröversikt

Vy framifrån

1

utmatningsfack

6

kassett 1

2

kontrollpanel

7

tillbehörskassett 2

3

utökad minnestäckning

8

pappersnivåindikator

4

frontlucka

9

utmatningsstöd

5

manuell kassett

10

pappersbreddstöd i den

manuella kassetten

10

3250-039

9

3250-040

1 2

3

4

5

6

7

8

3250-037

* Bilden ovan visar en Phaser 3250DN.

1.3 <

Introduktion>

Vy bakifrån

Översikt över kontrollpanelen

1

nätverksport

a

a. Endast Phaser 3250DN.

4

duplexenhet

2

USB-port

5

elanslutning

3

kontaktdon till

tillvalsmagasin 2

6

strömbrytare

1

Fel: Visar status för skrivaren. Se sidan 9.5.

2

On-line: Visar status för skrivaren. Se sidan 9.5.

3

Start/Stopp: Skriver ut en provsida eller konfigureringssida.

Avbryter utskriften.

Återupptar utskriften.

1

3

2

4

5

6

3250-038

* Bilden ovan visar en Phaser 3250DN.

1

2

3

3250-031

Förstå indikatorlamporna

Indikat

or

Status Beskrivning

Fel Röd På • Luckan är öppen. Stäng luckan.

• Det finns inget papper i skrivaren.

Fyll på papper.

• Skrivaren har avbrutit utskriften

på grund av ett större fel.

• Ingen tonerkassett är installerad.

Installera en tonerkassett.

• Systemet har problem. Om problemet

kvarstår kontaktar du service.

• Tonerkassetten är helt tömd. Ta bort

den gamla tonerkassetten och

installera en ny. Se sidan 8.3.

Blinkande • Ett mindre fel har inträffat och

skrivaren väntar på att detta skall

åtgärdas. När problemet är löst,

fortsätter utskriften.

• Tonernivån i kassetten är låg.

Beställ en ny tonerkassett. Du kan

tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten

genom att omfördela tonern.

Se sidan 8.2.

Orange På • Ett papper har fastnat. Information

finns på sidan 9.1 om hur du

åtgärdar problemet.

On-line Grön På • Skrivaren är i energisparläge.

• Skrivaren är online och är redo att

ta emot information från datorn.

Blinkande • Om lampan blinkar långsamt

betyder det att skrivaren tar emot

information från datorn.

• Om lampan blinkar snabbt betyder

det att skrivaren skriver

ut information.

1.4 <

Introduktion>

Hitta mer information

Du hittar information för att ställa in eller använda skrivaren från följande

källor, antingen utskrivna eller på skärmen.

Snabbinstalla-

tionsanvisning

Ger dig information om hur du ställer in din

skrivare. Följ därför instruktionerna noga så

att du kommer igång med skrivaren.

Bruksanvisning

online

Ger dig steg för steg-instruktioner för hur

du använder skrivarens alla funktioner och

innehåller information om underhåll av

skrivaren, felsökning och installation av tillbehör.

Bruksanvisningen innehåller också Om

programvara som ger dig information om

hur du skriver ut dokument på skrivaren

med olika operativsystem och hur du

använder de verktygsprogram som

levererades med skrivaren.

Hjälp om drivrutin

till skrivare

Innehåller information om skrivardrivrutinens

egenskaper och anvisningar för inställning

av funktioner för utskrift. Klicka på Hjälp

i dialogrutan på sidan skrivaregenskaper

för att komma till hjälpfunktionen för

skrivardrivrutinen.

Webbplats Om du har tillgång till Internet kan du få hjälp,

support, skrivardrivrutiner, manualer

beställningsinformation från Xeroxs webbplats,

www.xerox.com

.

1

2

1 2 3

4

5

6

Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country

quick install guide

3

1 2 3

4

5

6

4

5

6

Observera

Du hittar bruksanvisningen på andra

språk i mappen Manual på CD-skivan

med skrivardrivrutiner.

Installera maskinvaran

I det här avsnittet visas stegen för att konfigurera maskinen enligt

beskrivningen i Snabbinstallationsanvisningen. Läs

Snabbinstallationsanvisningen och utför följande steg.

1 Välj en stabil plats.

Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation.

Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna luckor och

papperskassetter.

Området bör vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus

eller värmekällor, kyla och fukt. Placera inte maskinen nära

skrivbordets eller bordets kant.

Maskinen lämpar sig inte för utskrift på mindre än 1 000 meters

höjd. Se altitudinställningen för att optimera utskriftskvaliteten.

Se sidan 1.5 för mer information.

Placera maskinen på ett plant och stabilt underlag så att den inte

lutar mer än 2 mm. Utskriftskvaliteten kan annars bli lidande.

3250-041

3250-005

1.5 <

Introduktion>

2 Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar.

3 Ta bort skyddstejpen som håller maskinen på plats.

4 Installera en tonerkassett.

5 Fyll på papper. (Se ”Fylla på papper” på sidan 5.4.)

6 Kontrollera att samtliga kablar är anslutna till maskinen.

7 Slå på maskinen.

Försiktighet

• Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ner när du

flyttar den. Toner kan läcka ut och smutsa ner maskinen inuti,

vilket kan påverka utskriftskvaliteten eller skada maskinen.

• När skrivardrivrutinen installeras upptäcker maskinen

automatiskt operativsystemet och det pappersformat du oftast

använder ställs in. Om du byter operativsystem måste du

ändra inställningarna för pappersformat på skrivarens

sida Egenskaper.

Höghöjdsjustering

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över

havsnivån maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig ställa

in maskinen för bästa utskriftskvalitet.

Innan du ställer in höjdvärdet måste du kontrollera hur högt över havet

platsen där du tänker använda maskinen ligger.

1 Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen från den

medföljande CD-skivan med skrivarprogramvara.

2 Dubbelklicka på ikonen Statusskärm i aktivitetsfältet i Windows

(eller Notification Area i Linux).

Du kan även klicka på Statusskärm i statusraden i Mac OS X.

3 Klicka på Skrivarinställning.

4 Klicka på Inställning > Höghöjdsjustering. Välj rätt värde från

menyn och klicka sedan på Verkställ.

Observera

Om maskinen är ansluten till ett nätverk visas skärmen CWIS

(CentreWare Internet Service) automatiskt. Klicka på Machine

Settings > Setup (eller Machine Setup) > Altitude Adj.

Välj lämpligt höjdvärde och klicka på Apply.

1

Höjd 3

4

Normal

Värde

2

Höjd 2

3

Höjd 1

1.6 <

Introduktion>

Ändra inställningen för teckensnitt

Maskinen har förinställt det teckensnitt som används i ditt område

eller land.

Om du vill ändra teckensnitt eller ställa in teckensnitt för speciella

förhållanden, t.ex. DOS-miljö, kan du ändra inställningen för teckensnitt

enligt nedan:

1 Kontrollera att du har installerat skrivardrivrutinen från den

medföljande CD-skivan med programvara.

2 Dubbelklicka på ikonen Statusskärm i aktivitetsfältet i Windows

(eller Notification Area i Linux). Du kan även klicka på Statusskärm

i statusraden i Mac OS X.

3 Klicka på Skrivarinställning.

4 Klicka på Emulering.

5 Bekräfta att PCL valts i Emuleringsinställning.

6 Klicka på Inställning.

7 Välj önskat teckensnitt i listan Symboluppsättning.

8 Klicka på Verkställ.

Observera

Nedan anges korrekt information om teckensnitt för respektive

språk.

• Ryska: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hebreiska: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (endast Israel)

• Grekiska: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabiska & farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864,

Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR: OCR-A, OCR-B

2.1 <

Grundläggande installation>

2 Grundläggande installation

Kapitlet innehåller:

• Skriva ut en provsida

• Använda tonersparläge

Skriva ut en provsida

När du har installerat skrivaren bör du skriva ut en provsida så att du ser

att skrivaren fungerar på rätt sätt.

Tryck och håll ner knappen Start/Stopp i ungefär två sekunder.

En provsida skrivs ut.

Använda tonersparläge

I tonersparläget används mindre toner på varje sida. Om du aktiverar

detta läge räcker tonerkassetten längre och utskriftskostnaderna per

sida blir lägre än i det normala läget, men samtid minskas också

utskriftskvaliteten.

Du kan ställa in tonersparläge i skrivaregenskapsfönstret

i skrivardrivrutinen. Se Om programvara.

3.1 <

Programvaruöversikt>

3 Programvaruöversikt

Det här kapitlet ger dig en översikt över programvaran som följer med

skrivaren. Mer information om att installera och använda programvaran

förklaras i Om programvara.

Kapitlet innehåller:

• Levererad programvara

• Skrivardrivrutinens egenskaper

• Systemkrav

Levererad programvara

Du måste installera programvaran till skrivaren med hjälp av den

medföljande CD:n när du har konfigurerat skrivaren och anslutit den till

datorn.

CD-skivan innehåller följande programvara:

CD Innehåll

CD-skiva

med skrivar-

programvara

Windows • Drivrutin till skrivare: Genom att

använda denna drivrutin får du tillgång

till skrivarens alla funktioner.

• Statusskärm: Med hjälp av

programvaran kan du övervaka

skrivarens status och få en varning

när ett fel uppstår under utskrift.

• Hjälpprogram för skrivarinställningar:

Det här programmet installeras

automatiskt när du installerar

Statusskärm.

• PCL 6-skrivardrivrutin: Använd denna

drivrutin för att skriva ut dokument

i språken PCL 6 och PCL 5e.

• PPD-fil (PostScript Printer

Description): Använd drivrutinen för

PostScript för att skriva ut dokument

med komplicerade teckensnitt och

grafik i PostScript.

• SetIP: Använd programmet för att ställa

in skrivarens TCP/IP-adresser.

• Bruksanvisning i PDF-format.

Linux • Drivrutin till skrivare: Använd den här

drivrutinen för att skriva ut dokument

från en Linux-dator.

• Status Monitor: Med hjälp av

programvaran kan du övervaka

skrivarens status och få en varning

när ett fel uppstår under utskrift.

Skrivardrivrutinens egenskaper

Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner:

• Val av papperskälla

• Pappersformat, orientering och typ

• Antal kopior

Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift. Följande

tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av

skrivardrivrutinerna:

Mac OS • Drivrutin till skrivare: Använd den här

drivrutinen för att skriva ut dokument

från en Macintosh-dator.

• Status Monitor: Med hjälp av

programvaran kan du övervaka

skrivarens status och få en varning

när ett fel uppstår under utskrift.

Funktion

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

Spara toner O O O O

Alternativ för

utskriftskvalitet

OO OO

Affischutskrift O X X X

Flera sidor per

ark (N-upp)

OO OO (2, 4)

Anpassa

till sida

OO OO

Omskalad

utskrift

OO OO

Vattenstämpel O

X X X

Överlägg O

X X X

CD Innehåll

3.2 <

Programvaruöversikt>

Systemkrav

Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller följande krav:

Windows

Objekt Krav Rekommenderat

Operativ-

system

Windows 2000/XP/2003/Vista

CPU Windows 2000 Pentium II

400 MHz

eller högre

Pentium III

933 MHz

Windows XP/

2003/Vista

Pentium III

933 MHz

eller högre

Pentium IV

1GHz

RAM Windows 2000 minst 64 MB 128 MB

Windows XP/2003 minst 128 MB 256 MB

Windows Vista minst 512 MB 1 GB

Ledigt

diskutrymme

Windows 2000 minst 600 MB 1 GB

Windows XP/2003 minst 1 GB 5 GB

Windows Vista 15 GB minst 15 GB

Internet

Explorer

Windows 2000/

XP/2003

5.0 eller senare

Windows Vista 7.0 eller senare

Observera

För Windows 2000/XP/2003/Vista kan användare med

administratörsrättigheter installera programvaran.

Linux

Mac OS

Objekt Krav

Operativsystem Olika Linux-OS inklusive

• Red Hat 8-9

• Fedora Core 1-4

• Mandrake 9.2-10.1

• SuSE 8.2-9.2

Processor Pentium IV 1 GHz eller högre

RAM minst 256 MB

Ledigt diskutrymme minst 1 GB

Programvara • Linux-kärna 2.4 eller senare

• Glibc 2.2 eller senare

•CUPS

Operativ-system

Krav (Rekommenderat)

CUP RAM

Ledigt

diskutrym

me

Mac OS X 10.4

eller tidigare

•PowerPC

G4/G5

•Intel-

processor

• 128 MB för en

PowerPC-

baserad Mac

(512 MB)

• 512 MB för en

Intel-baserad

Mac (1 GB)

1GB

Mac OS X 10.5

• 867 MHz

eller

snabbare

PowerPC

G4-/G5-

processor

•Intel-

processor

512 MB (1 GB) 1 GB

4.1 <

Nätverksinställning (endast Phaser 3250DN)>

4 Nätverksinställning

(endast Phaser 3250DN)

Det här kapitlet beskriver hur du installerar skrivaren i ett nätverk.

Kapitlet innehåller:

• Introduktion

• Operativsystem som stöds

• Använda SetIP-programmet

Introduktion

När du har anslutit skrivaren till nätverket med en RJ45-kabel kan

du dela skrivaren med andra användare.

Sätt på skrivaren.

Du måste ställa in nätverksprotokollen på skrivaren innan du kan använda

den som nätverksskrivare. Protokollen kan ställas in av följande program:

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbaserad lösning

för att administrera skrivare för nätverksadministratörer. CWIS

(CentreWare Internet Service) ger dig ett effektivt sätt att administrera

nätverksenheter och låter dig bevaka och felsöka nätverksskrivare från

valfri plats med tillgång till företagets intranät. Programmet kan laddas

ner från www.xerox.com

.

• CWIS (CentreWare Internet Service): En webbserver i din

skrivarserver som låter dig konfigurera nödvändiga nätverksparametrar

så att skrivaren kan ansluta till olika nätverksmiljöer.

• SetIP: Ett hjälpprogram som låter dig välja ett nätverksgränssnitt

och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IP-

protokollet. Programmet finns på CD-skivan med programvara

som levereras med skrivaren.

Operativsystem som stöds

Följande tabell visar nätverksmiljöer som stöds av skrivaren:

Observera

Om du trycker ner knappen 7 till 8 sekunder (den gröna lampan

blinkar snabbt) och sedan släpper upp den skrivs en

konfigureringsida med IP-adressen ut.

Objekt Krav

Nätverkskort • 10/100 Base-TX

Nätverksoperativ-

system

• Windows 2000/XP (32/64 bitar)/2003/Vista

• Olika Linux-operativsystem, bland annat

Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4,

Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2

• Mac OS 10.3-10.5

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Använda SetIP-programmet

Programmet används för att ställa in nätverks-IP med hjälp

av MAC-adressen, som är serienumret för programvaran på

nätverkets skrivarkort eller gränssnitt. Det är särskilt avsett för

nätverksadministratören som ställer in flera nätverks-IP åt gången.

1 Sätt i CD-skivan med drivrutiner som levererades tillsammans

med maskinen.

2 Öppna X-enheten. (X motsvarar CD-ROM-enheten.)

3 Dubbelklicka på Application > SetIP.

4 Öppna önskad språkmapp.

5 Installera programmet genom att dubbelklicka på Setup.exe.

6 I Windows startmeny väljer du Program > Xerox Phaser 3250 >

SetIP > SetIP.

7 Välj namnet på din skrivare och klicka på ” ”.

8 Ange nätverkskortets MAC-adress, IP-adress, undernätverksmask,

standardgateway och klicka sedan på Verkställ.

9 Klicka på OK för att bekräfta inställningarna.

10 Klicka på Avsluta för att stänga SetIP-programmet.

Nätverksprotokoll • TCP/IP

• EtherTalk

•HTTP 1.1

•SNMP

Dynamisk

adresserver

• DHCP, BOOTP

Observera

Om du vill ställa in nätverksprotokollet DHCP går du till

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/,

väljer programmet Bonjour för Windows i enlighet med datorns

operativsystem och installerar programmet. Med det här

programmet kan du ställa in nätverksparametrarna automatiskt.

Följ anvisningarna i installationsfönstret. Programmet stöder

inte Linux.

Observera

Om du inte hittar skrivarnamnet klickar du på ” ” för att

uppdatera listan.

Observera

Om du inte kan nätverkskortets MAC-adress skriver du ut en

rapport med maskinens nätverksinformation.

Objekt Krav

5.1 <

Ladda utskriftsmedier>

5 Ladda utskriftsmedier

Kapitlet hjälper dig att förstå vilka papperstyper som du kan använda

i skrivaren och hur du fyller på papper på rätt sätt i de olika pappersfacken

för att uppnå bästa utskriftskvalitet.

Kapitlet innehåller:

• Välja utskriftsmedier

• Fylla på papper

• Information om utmatningsfack

Välja utskriftsmedier

Du kan skriva ut på en mängd utskriftsmedier, som exempelvis vanligt

papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedia som

uppfyller de riktlinjer som gäller för användningen ihop med denna

skrivare. Utskriftsmaterial som inte uppfyller riktlinjerna i denna

bruksanvisning kan orsaka följande problem:

• Dålig utskriftskvalitet

• Papperstopp

• Ökat slitage på utmatningsfackets delar

Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber- och fuktinnehåll är viktiga

faktorer som påverkar maskinens prestanda och utskriftskvaliteten.

Tänk på följande när du väljer papper:

• Typ, storlek och vikt för utskriftsmedier för maskinen beskrivs senare

i det här avsnittet.

• Önskat resultat: Det utskriftsmedium du väljer ska vara lämpligt

för projektet.

• Ljusstyrka: En del utskriftsmedier är vitare än andra och ger skarpare

och mer levande bilder.

• Ytans egenskaper: Utskriftsmediets ytjämnhet påverkar hur skarp

utskriften blir.

Observera

• Vissa utskriftsmedier motsvarar alla specifikationer i det här

avsnittet men ger ändå inte ett tillfredsställande resultat. Det kan

bero på felaktig hantering, olämplig temperatur och luftfuktighet,

eller andra omständigheter som Xerox inte kan styra.

• Innan du köper en större mängd utskriftsmaterial bör du

kontrollera att det uppfyller kraven som anges i bruksanvisningen.

Försiktighet

Att använda utskriftsmedier som inte uppfyller specifikationerna

kan orsaka problem som måste åtgärdas. Sådana reparationer

omfattas inte av Xeroxs garanti eller serviceöverenskommelser.

5.2 <

Ladda utskriftsmedier>

Godkända pappersformat

Typ Storlek Dimensions Vikt

a

a. Om papperets ytvikt är mer än 90 g/m

2

ska du använda manuell matning.

Kapacitet

b

b. Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt, tjocklek och utskriftsmiljön.

Vanligt papper

Letter 216 x 279 mm

• 60 till 105 g/m

2

för kassetten

• 60 till 163 g/m

2

för den manuella

kassetten

• 250 ark 75 g/m

2

papper för

kassetten

• 1 ark för manuellt matning

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

Kuvert

Kuvert B5 176 x 250 mm

75 till 90 g/m

2

1 ark för manuellt matning

Kuvert Monarch 98,4 x 190,5 mm

Kuvert COM-10 105 x 241 mm

Kuvert DL 110 x 220 mm

Kuvert C5 162 x 229 mm

Kuvert C6 114 x 162 mm

OH-film Letter, A4 Se avsnittet om vanligt papper 138 till 146 g/m

2

1 ark för manuellt matning

Etiketter

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5, A6

Se avsnittet om vanligt papper 120 till 150 g/m

2

1 ark för manuellt matning

Kortpapper

Letter, Legal, Folio,

Oficio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5, A6

Se avsnittet om vanligt papper 60 till 163 g/m

2

1 ark för manuellt matning

Minsta storlek (anpassad) 76 x 127 mm

60 till 163 g

/

m

2

1 ark för manuellt matning

Maximal storlek (anpassad) 215,9 x 356 mm

Sidan laddas ...

Xerox 3250 Användarguide

Xerox 3250 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument