Xerox 3200MFP Användarguide

Phaser 3200MFP

Bruksanvisning

604E39420

Copyrightskydd inkluderar all slags copyrightskyddat material och information som nu är tillåtna av lagstiftningen eller

härinunder beviljade, inklusive och utan begränsning, material som genereras av mjukvaruprogram som visas på

skärmen som ikoner, skärmbilder, utseenden etc.

Samtliga Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn

och varumärken som tillhör andra företag bekräftas härmed.

Informationen i detta dokument är korrekt vid publiceringen. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra

informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdateringar kommer att införlivas i senare utgåvor

av dokumentationen. Den senaste informationen hittar du på www.xerox.com.

Innehållsförteckning

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-1

1 Välkommen

Om bruksanvisningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Bekanta dig med din maskin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Komponenternas placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Specialfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Säkerhetsanteckningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

VARNING - Information om elsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Information för lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om säker användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Information om underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Information om ozonsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Om förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Radiofrekvensstrålning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Produktsäkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Regleringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

CE-märket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

För faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Miljöförenlighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Olaglig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20

Produktåtervinning och deponering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

2 Komma igång

Uppackning av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Välja en plats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Utrymme runt maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Installera en tonerkassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Ansluta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Sätta på strömmen till maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Funktioner för skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Ändra displayspråk och land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ställa in maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Mata in tecken med hjälp av sifferknappsatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Inställning av tid och datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Ändra klockläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Ändra Uppringningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ställa in pappersformat och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Ställa in ljud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Använda sparlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Använda ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Fliken Skannerinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Fliken Telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Fliken Skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

Fliken Uppdatering av inbyggd programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-25

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-2 Xerox Phaser 3200MFP

3 Nätverksinställning

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Via kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Operativsystem som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Konfigurera TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Statisk adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Konfigurera EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Återställa nätverkskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Återställa nätverksgränssnittet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

4 Pappershantering

Välja utskriftsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papperstyp, inmatningskällor och kapaciteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Råd om papper och specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Använda papperskassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Använda den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Utmatningsfack för kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

5 Kopiering

Göra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Fylla på papper för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Förbereda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Göra kopior med hjälp av glasplattan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Göra kopior med hjälp av den automatiska dokumentinmataren . . . . . . . . . . .5-4

Välja kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Grundläggande kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5

Särskilda kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

Kopieringsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Ändra standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

Ställa in Pausalternativet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

6 Utskrift

Installera skrivarprogrammen i Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Installera skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Skriva ut ett dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Enkla utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Avbryta ett utskriftsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Skriva ut flera sidor på ett ark papper (N-upp-utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Skriva ut Affischer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Använda vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20

Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Innehållsförteckning

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-3

Dela skrivaren lokalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurera en värddator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Konfigurera en klientdator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Använda Windows PostScript-drivrutin (Endast Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . .6-28

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Avancerat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Använda Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Använda Statusskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Öppna felsökningsguiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Ändra inställningar för programmet Statusskärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Använda din skrivare i Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Installera Unified Linux Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Använda Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Konfigurera skrivaregenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-40

Skanna ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Använda maskinen med en Macintosh (Endast Phaser 3200MFP/N). . . . . . . . . . . . .6-46

Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-46

Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-49

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-52

7 Skanning

Grundläggande information om skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skanna till ett program från kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Skanna med TWAIN-kompatibla programvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Skanna med en nätverksanslutning (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .7-5

Ändra inställningar för varje skanningsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Ändra standardinställningar för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Aktivera nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Ställa in Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

8 Faxning

Konfigurera faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Ändra faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Tillgängliga faxinställningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Skicka ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Ladda ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Ringa upp senast slagna nummer igen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Bekräftar sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Automatisk återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-4 Xerox Phaser 3200MFP

Ta emot ett fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Om mottagningslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Fylla på papper för att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Ta emot fax automatiskt i faxläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot fax manuellt i telefonläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot fax automatiskt i Sv./fax-läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Ta emot fax i DRPD-läget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11

Ta emot fax i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

Automatisk uppringning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Snabbval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Gruppuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Söka efter ett nummer i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16

Skriva ut telefonbokslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17

Faxa på annat sätt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Skicka fax till flera mottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18

Skicka ett fördröjt fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19

Skicka ett prioriterat fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20

Lägga till dokument till schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Avbryta schemalagda fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Ytterligare funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Använda säkert mottagningsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22

Skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23

Använda Avancerade faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25

Vidarebefordra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26

Skicka fax från en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

Installera programmet PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28

9 Underhåll

Tömma minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Rengöring av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengöring av utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengöring av insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Rengöra skannerenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

Underhålla tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Förvaring av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Förväntad livslängd för tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Omfördela toner i tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7

Fortsätt skriva ut när meddelandet Toner slut/Byt toner visas . . . . . . . . . . . . .9-8

Ställa in alternativet Obs. toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Rengöring av trumman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Förbrukningsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Reservdelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10

Byta ut ADI:ns gummikudde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Innehållsförteckning

Xerox Phaser 3200MFP Innehållsförteckning-5

10 Felsökning

Ta bort dokument som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Problem vid inmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Problem vid utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Ta bort papper som fastnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

I den manuella kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I närheten av fixeringsenheten eller runt tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

I pappersutmatningsområdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tips för att undvika att papper fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Ta bort LCD-felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Meddelanden om tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Åtgärda andra problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-18

Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Problem med Nätverksskanning (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . .10-23

Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Vanliga Windowsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Vanliga PostScript-problem (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . .10-26

Vanliga Linuxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27

Vanliga Macintoshproblem (Endast Phaser 3200MFP/N) . . . . . . . . . . . . . . .10-29

11 Specifikationer

Allmänna specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Specifikationer för skanner och kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Skrivarspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4

Faxspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Pappersspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Godkända pappersformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7

Riktlinjer vid användning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9

Kapacitet för pappersutmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Miljö för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13

1 Innehållsförteckning

Innehållsförteckning-6 Xerox Phaser 3200MFP

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-1

1Välkommen

Tack för att du valt Xerox Phaser 3200MFP. Produkten har utformats på ett

användarvänligt sätt, men för att du ska kunna få ut det mesta av din maskin

bör du ta dig tid att läsa Bruksanvisningen.

• Om bruksanvisningen – sida 1-2

• Bekanta dig med din maskin – sida 1-3

• Kontrollpanelens funktioner – sida 1-5

• Specialfunktioner – sida 1-7

• Kundtjänst – sida 1-9

• Säkerhetsanteckningar – sida 1-10

• Regleringsinformation – sida 1-15

1 Välkommen

1-2 Xerox Phaser 3200MFP

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller den information du behöver för att installera

maskinen. Den innehåller också utförliga anvisningar om hur du använder

maskinen som skrivare, skanner, kopiator och fax samt hur du underhåller

och felsöker den.

I Bruksanvisningen används vissa termer i samma betydelse:

• Papper är synonymt med media.

• Dokument är synonymt med original.

• Sida är synonymt med ark.

• Xerox Phaser 3200MFP är synonymt med maskinen.

I följande tabell visas ytterligare information om konventioner

i Bruksanvisningen.

Relaterade informationskällor

Information som finns tillgänglig för produkten innefattar:

- Denna Bruksanvisning

-Kort Installationsanvisning

- Xerox webbplats http://www.xerox.com

Konvention Beskrivning Exempel

Kursiv stil Används för att betona ett ord

eller en fras. Också referenser

till andra publikationer visas

i kursiv stil.

Xerox Phaser 3200MFP.

Halvfet stil Används för att betona valet

av en funktion eller en knapp.

Välj önskad resolution genom

att trycka på Upplösning.

Anmärkningar Ger ytterligare information om

proceduren.

OBSERVERA: Om du vill ha

instruktioner för hur du fyller

på papper, se Fylla på papper

på sidan 2-6.

Försiktighet Varningar varnar för mekanisk

skada som kan uppstå som

resultat av en åtgärd.

FÖRSIKTIGHET: ANVÄND

INTE organiska eller starka

kemiska lösningsmedel eller

aerosolrengöringsmedel.

Varning Används för att varna

användaren för risken för

personskada.

VARNING:

Produkten måste

anslutas till en jordad krets.

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-3

Bekanta dig med din maskin

Komponenternas placering

Här ser du din maskins huvudkomponenter:

Vy framifrån

Dokumentstöd

Dokumentinmatningsfack

Dokumentlock

Automatisk

dokumentmatare

Förlängning för

utmatningsfacket

Dokumentutmatningsfack

Manuell kassett

Kontrollpanel

Glasplattan

Pappersin-

matningsfack

Främre lucka

Utmatningsfack

(utskriftsytan nedåt)

Tonerkassett

1 Välkommen

1-4 Xerox Phaser 3200MFP

Vy bakifrån

EXT. kontakt

USB-port

OBSERVERA: Om landet där du befinner dig använder ett annat

sätt att ansluta telefoner kan det hända att detta uttag är spärrat.

Strömbrytare

Koppling för

växelströmskabel

Linjekontakt

Bakre lucka

Nätverksport*

* Endast Phaser 3200MFP/N

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-5

Kontrollpanelens funktioner

12 34 5 6 7 8

910

Funktion Beskrivning

1

Ljusare/mörkare Justerar ljusstyrkan för bilden för det aktuella kopierings- och e-

postjobbet.

2

Dokumenttyp

Väljer dokumenttyp för det aktuella kopierings- och e-postjobbet.

3

Förminska/förstora Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet.

Favoritfunktion Använd en av specialkopieringsfunktionerna, t.ex. Klon, Sortering,

Autoanpassa, ID-kortskopiering, 2- eller 4-upp (flera sidor per ark)

och Affischkopiering när du har tilldelat den. För mer information,

se Särskilda kopieringsfunktioner på sidan 5-7.

Upplösning Justera upplösningen av dokumenten i det aktuella faxjobbet.

4

Kopia Välj för att aktivera kopieringsläget.

Avläs

Visa en lista med olika programvaror på PC:n som du kan skicka

en skannad bild till. Du måste skapa skanningslistan i Xerox

hjälpprogram för skrivarinställningar (ControlCentre) som medföljer

maskinen. Se Använda ControlCentre på sidan 2-22 om du vill ha

mer information.

Fax Välj för att aktivera faxläget.

5

Visa specialfunktioner, aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

1 Välkommen

1-6 Xerox Phaser 3200MFP

6

Telefonbok Med den här funktionen kan du lagra de faxnummer och e-

postadresser som oftast används i minnet, eller söka efter lagrade

faxnummer och e-postadresser.

Manuell

uppringning

Kopplar ut på telefonlinjen.

Gruppsändning Skicka ett fax till flera mottagare.

Återuppringning/

paus

Ringer upp det senast slagna numret i Viloläget, eller infogar en

paus i ett nummer i Redigeringsläget.

7

Sifferknappsats Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken för fax-

och kopieringsfunktioner. Med den här funktionen kan du redigera

e-postadresser.

8

Stopp/rensa Stoppa en åtgärd i alla lägen.

I viloläget rensas/avbryts kopieringsalternativen, såsom ljusstyrka,

inställningar för dokumenttyp, kopieringsformat och antal kopior.

9

Start Starta ett jobb.

10

Bläddra genom tillgängliga alternativ för det valda menyobjektet

på displayen.

Bekräfta Bekräfta det val som visas på menyn.

Meny Öppna menyläget och bläddra genom de tillgängliga menyerna.

Avsluta Återgå till den övre menynivån. Använd för att avsluta

menyfunktioner.

Funktion Beskrivning

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-7

Specialfunktioner

Din nya maskin är utrustad med specialfunktioner som förbättrar

utskriftskvaliteten. Du kan:

Skriva ut med hög hastighet och utmärkt kvalitet

• Du kan skriva ut med upp till 1 200 punkter per tum (dpi).

• Upp till 24 sidor per minut för A4 och Letter.

Kapacitet för papperskassetten och rekommenderad media

• Den manuella kassetten stöder ett ark med kuvert, etiketter, OH-film,

material i specialstorlek, vykort och tjockt papper.

• Standardkassetten för 250 ark stöder papper av standardtyp och

standardformat. Dessutom stöder standardkassetten ett ark

specialmaterial.

• Utmatningsfacket för 100 ark nås enkelt och bekvämt.

Skapa professionella dokument

•Skriv ut vattenstämplar. Du kan anpassa dina dokument med ord som

t.ex. "Konfidentiellt". Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

• Skriva ut affischer. Text och bilder på varje sida förstoras och skrivs

ut över flera ark som kan sammanfogas så att de bildar en affisch.

Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

Spara tid och pengar

• Med den här funktionen kan du använda läget Tonerspar för att spara

toner. Se Kapitel 6, Utskrift om du vill ha mer information.

• Du kan skriva ut flera sidor på samma ark, för att spara papper.

• Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud på vanligt papper.

• Maskinen spar automatiskt ström genom att avsevärt minska

effektåtgången när den inte används för utskrift.

• Denna maskin uppfyller riktlinjerna för Energy Star för effektiv

energianvändning.

250

1 Välkommen

1-8 Xerox Phaser 3200MFP

Skriva ut från olika plattformar

• Du kan skriva ut i

Windows 98/Me/2000/XP(32/64 bitar)/2003(32/64 bitar)/

Vista

.

• Kompatibel med Linux och Macintosh (Endast Phaser 3200MFP/N).

• Zoran IPS-emulering* är kompatibel med PostScript 3 (PS) och gör det

möjligt att utföra PS-utskrift (Endast Phaser 3200MFP/N).

* Zoran IPS-emulering är kompatibel med PostScript 3.

Med ensamrätt. Zoran, Zorans logotyp, IPS/PS3

och OneImage är varumärken som tillhör Zoran

Corporation.

* 136 PS3-teckensnitt

Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc.

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-9

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten besöker du

Xerox webbplats där det finns lösningar och support on-line:

http://www.xerox.com

Om du önskar ytterligare hjälp ringer du våra experter på Xerox Welcome

Center, eller kontaktar din lokala representant. Ange maskinens serienummer

vid telefonkontakt. Använd utrymmet nedan för att anteckna maskinens

serienummer:

# ____________________________________________

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten

finns tillgängligt när maskinen är installerad. För smidig åtkomst i framtiden

bör du anteckna telefonnumret i utrymmet nedan:

Telefonnumret till Xerox Welcome Center eller den lokala representanten:

# __________________________________________________

Xerox Welcome Center i USA: 1-800-821-2797

Xerox Welcome Center i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

1 Välkommen

1-10 Xerox Phaser 3200MFP

Säkerhetsanteckningar

Läs dessa säkerhetsanteckningar noggrant innan du använder produkten för

att försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Xerox-produkten och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utformats

och testats för att uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter. Myndigheter med

ansvar för säkerhetsöverensstämmelser har undersökt, godkänt och bedömt

att utrustningen uppfyller fastställda miljönormer. Läs följande instruktioner

noggrant innan du använder produkten och ta hjälp av dem vid behov för att

försäkra dig om fortsatt säker drift av produkten.

Tester av maskinens säkerhet, miljöhänsyn och prestanda har endast

verifierats med hjälp av Xerox-material.

VARNING: Icke auktoriserade ändringar av något slag, t.ex. nya

funktioner som lagts till eller anslutning av externa enheter, kan påverka

produktens certifiering. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare

för mer information.

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner på maskinen, eller som medföljer produkten skall följas.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns risk för

personskada.

VARNING: Dessa VARNINGAR gör användaren uppmärksam

på vissa av produktens områden där det finns varma ytor, som

inte bör vidröras.

Elförsörjning

Produkten ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på produktens

etikett. Om du är osäker på om din strömkälla uppfyller kraven kontaktar du

ditt lokala elbolag för råd.

VARNING: Produkten måste anslutas till en jordad krets.

Produkten levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast

i ett jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika

risken för elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte

kan plugga in kontakten i det. Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta

produkten till ett eluttag som saknar jordanslutning.

Områden som är tillgängliga för operatören

Utrustningen har utformats för att förhindra att operatören kommer åt områden

som inte är säkra. Områden som operatören ej bör ha tillgång till är skyddade

av kåpor eller skydd, som endast kan tas bort med hjälp av ett verktyg. Ta

aldrig bort dessa kåpor eller skydd.

1 Välkommen

Xerox Phaser 3200MFP 1-11

Underhåll

Procedurer för produktunderhåll som operatören kan utföra beskrivs

i bruksanvisningen, som levereras tillsammans med produkten. Utför inget

underhåll av produkten som inte beskrivs i bruksanvisningen.

Rengöring av produkten

Innan du gör ren produkten kopplar du ur den från eluttaget. Använd alltid

material som är särskilt avsedda för denna produkt. Användning av andra

material kan ge upphov till dålig prestanda och riskfyllda situationer. På grund

av explosions- och brandrisk under vissa omständigheter bör du inte använda

aerosolrengöringsmedel.

VARNING - Information om elsäkerhet

• Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.

• Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en

förlängningssladd. Om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat bör du

konsultera en kvalificerad elektriker.

• Felaktig anslutning av ledaren som jordar utrustningen kan ge upphov

till elstötar.

• Placera inte utrustningen där någon kan kliva på eller snubbla på

nätsladden.

• Åsidosätt eller avaktivera inte elektriska eller mekaniska

spärrmekanismer.

• Blockera inte ventilationsöppningar.

• För aldrig in objekt av något slag i utrustningens springor eller öppningar.

• Om något av följande inträffar bryter du omedelbart strömmen till

maskinen och kopplar ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en

auktoriserad lokal reparatör för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanliga ljud eller dofter.

– Nätsladden är skadad eller nött.

– En strömbrytare, säkring, eller annan säkerhetsutrustning har lösts ut.

– Vätska har spillts i kopiatorn/skrivaren.

– Utrustningen är utsatt för vatten.

– Någon del av utrustningen är skadad.

Frånslutningsenhet

Du kopplar ur utrustningen med hjälp av nätsladden. Den är ansluten till

maskinens baksida med hjälp av en kontakt. För att avlägsna all

strömförsörjning till utrustningen kopplar du ur nätsladden ur eluttaget.

1 Välkommen

1-12 Xerox Phaser 3200MFP

Information för lasersäkerhet

FÖRSIKTIGHET: Användning av reglage eller justeringar eller

prestandaändringar utöver de som specificeras i denna bruksanvisning

kan ge upphov till exponering av skadlig laserstrålning.

Skrivaren uppfyller de produktbestämmelser som har fastställts av regionala,

nationella och internationella organ i fråga om lasersäkerhet och har certifierats

som en Klass 1 laserprodukt. Utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom

laserstrålen är helt innesluten under samtliga moment då användaren utför drift-

och underhållsarbete.

Information om säker användning

För att försäkra dig om fortsatt säker användning av Xerox-utrustningen bör

du alltid följa dessa säkerhetsföreskrifter.

Gör följande:

• Anslut alltid utrustningen till ett ordentligt jordat uttag. Vid tvekan bör du

låta uttaget kontrolleras av en kvalificerad elektriker.

• Utrustningen måste anslutas till en jordad krets.

Utrustningen levereras med jordad kontakt. Kontakten passar endast i ett

jordat eluttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för

elstötar bör du kontakta en elektriker som byter eluttaget om du inte kan

plugga in kontakten i det. Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att

ansluta produkten till ett eluttag.

• Följ alla varningar och anvisningar som står att läsa på, eller levereras

tillsammans med utrustningen.

• Utrustningen bör alltid placeras i ett väl ventilerat utrymme med tillräcklig

plats för underhåll. För minsta utrymmeskrav, se Utrymme runt maskinen

på sidan 2-3.

• Använd alltid material och förbrukningsvaror som är speciellt avsedda för

Xerox-utrustningen. Användning av olämpliga material kan ge upphov till

dålig prestanda.

• Koppla alltid ur utrustningen från eluttaget innan rengöring.

Gör inte följande:

• Använd aldrig en kontakt som ej är jordad för att ansluta produkten till ett

eluttag.

• Försök aldrig utföra något underhåll om metoden inte beskrivs uttryckligen

i dokumentationen.

• Utrustningen bör inte placeras i en inbyggd installation om inte ventilationen

är tillräcklig. Kontakta din auktoriserade lokala återförsäljare för mer

information.

Sidan laddas...

Xerox 3200MFP Användarguide

Xerox 3200MFP Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument