Dell 968 All In One Photo Printer Användarguide

Dell™ 968 Allt-i-ett-skrivare Användarhandbok

Beställa bläck eller förbrukningsartiklar från Dell:

1. Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet.

2. Besök Dells webbplats eller beställa förbrukningsartiklar till Dell-skrivaren via telefon.

www.dell.com/supplies

För att få en så bra service som möjligt ser du till att ha serviceetiketten för Dell-skrivaren tillgänglig.

Hitta information Faxa

Om skrivaren Förstå programmet

Förstå funktionspanelens menyer Nätverkshantering

Fylla på papper och original Underhåll

Skriva ut Felsökning

Skriva ut från ett minneskort eller USB-minne Specifikationer

Kopiera Bilaga

Skanna Licensmeddelande

Obs!, meddelanden och varningar

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.

Varumärken som används i denna text: Dell, DELL-logotypen och Dell Ink Management System är varumärken som tillhör Dell Inc. Microsoft

och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. Windows Server och Windows NT är

registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är antingen ett varumärke eller ett registrerat varumärke som tillhör

Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Bluetooth är ett registrerat varumärke som tillhör Bluetooth SIG, Inc. och som används av

Dell Inc. under licens. EMC är ett registrerat varumärke som tillhör EMC Corporation. Corel Snapfire och WordPerfect är varumärken eller

registrerade varumärken som tillhör Corel Corporation och/eller dess dotterbolag i Kanada, USA och/eller i andra länder.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa antingen till enheter som äger märkena och namnen eller

deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER AVSEENDE FÖRENTA STATERNAS REGERING

Denna programvara och dokumentation är föremål för BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER. Vid användning, kopiering eller utlämnande av staten gäller

de förbehåll som fastställs i underparagraf (c)(1)(ii) i bestämmelserna Rights in Technical Data and Computer Software, DFARS 252.227-7013,

samt tillämpliga bestämmelser enligt FAR: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Modell 968

OBS! Ett OBS! anger viktig information som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.

MEDDELANDE: Ett MEDDELANDE anger antingen eventuell skada på maskinvara eller dataförlust samt berättar för

dig hur du undviker problemet.

VARNING: Ett VAR FÖRSIKTIG!-meddelande anger att det finns risk för materiell skada, personskada

eller dödsfall.

Oktober 2007 SRV FY276 Rev. A00

Hitta information

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Drivrutiner till

skrivaren

Min

Användarhandbok

XPS-drivrutin (tillval)

Cd med drivrutiner och verktyg

Om du köpte Dell-datorn och skrivaren samtidigt är skrivarens drivrutiner och verktyg redan

installerade på datorn. Du kan använda cd:n för att avinstallera/installera om drivrutiner eller

öppna dokumentationen. Viktigt-filer kan ha inkluderats på cd:n för att informera om det

senaste vad gäller tekniska ändringar av skrivaren eller avancerat tekniskt referensmaterial

för erfarna användare eller tekniker.

XPS-drivrutinen (XML Paper Specification) är en extra drivrutin (tillval) med vilken användare

av Windows Vista™ kan komma åt den förbättrade grafiken och färgfunktionerna hos XPS.

Drivrutinen finns i en zip-fil på cd-skivan. Om du vill ha mer information kan du se Installera

XPS-drivrutinen (tillval).

Så här installerar du

skrivaren

Installera skrivaren (affisch)

Säkerhetsinformation

Så här installerar du

och använder

skrivaren

Garantiinformation

Användarhandbok

Kod för snabbservice och

nummer på

serviceetikett

Kod för snabbservice och nummer på serviceetikett

Om du vill ha mer information kan du se Kod för snabbservice.

Senaste

drivrutinerna till

skrivaren

Svar på frågor till

teknisk service och

support

Dokumentation till

skrivaren

Dells webbsidor för support: support.dell.com

Webbplatsen Dell Support innehåller flera onlineverktyg, bl.a.:

Lösningar – tips om felsökning, artiklar från tekniker och online-kurser

Uppgraderingar – uppgraderingsinformation för komponenter, t.ex. minne

Kundtjänst – information om kontakt, orderstatus, garanti och reparation

Nedladdningar – drivrutiner

Referens – skrivardokumentation och produktspecifikationer

Hur du använder

Windows Vista

Dokumentation till

skrivaren

Windows Vista Hjälp- och supportcenter

1. Klicka på

® Hjälp och support.

2. Skriv in ett ord eller mening som beskriver problemet så bra som möjligt och klicka sedan

på pil-ikonen.

3. Klicka på det ämne som beskriver problemet.

4. Följ instruktionerna på skärmen.

Hur du använder

Microsoft

®

Windows

®

XP

Dokumentation till

skrivaren

Windows XP Hjälp- och supportcenter

1. Klicka på Start ® Hjälp och support.

2. Skriv in ett ord eller mening som beskriver problemet så bra som möjligt och klicka sedan

på pil-ikonen.

3. Klicka på det ämne som beskriver problemet.

4. Följ instruktionerna på skärmen.

Faxa

Installera skrivaren med externa enheter

Skicka ett fax

Ta emot fax

Ändra faxinställningen

Använda snabbuppringning

Blockera fax

Skapa en faxaktivitetsrapport

Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax utan att behöva ansluta till en dator.

Programmet Dell™ faxlösningar finns dessutom på cd-skivan Drivrutiner och verktyg och bör ha installerats när du

installerade skrivarprogramvaran. Du kan också använda faxprogrammet för att skicka och ta emot fax. Om du vill ha mer

information kan du se Använda programmet Dell faxlösningar

.

Installera skrivaren med externa enheter

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon

Utrustning Fördelar Se detta avsnitt

skrivare

telefonsladd (ingår)

Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att använda

en dator.

Ansluta direkt till ett vägguttag

för telefon

skrivare

telefon (säljs separat)

två telefonsladdar (en

ingår)

Använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje.

Installera skrivaren oavsett var telefonen är.

Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att

använda en dator.

Ansluta till en telefon

skrivare

telefon (säljs separat)

telefonsvarare (säljs

separat)

tre telefonsladdar (en

ingår)

Ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax. Ansluta till en telefonsvarare

skrivare

telefon (säljs separat)

datormodem (säljs

separat)

tre telefonsladdar (en

ingår)

USB-kabel (säljs

separat)

Öka antalet uttag för telefonanslutning. Ansluta till ett datormodem

1. Anslut ena änden av telefonsladden till FAX-anslutningen ( – vänster anslutning).

2. Anslut telefonsladdens andra ände till ett fungerande vägguttag för telefon.

Ansluta till en telefon

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – vänster anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag

för telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från telefonen till TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Vad ska jag göra om jag har en DSL-linje (Digital Subscriber Line)?

DSL förser en dator med digitala data via en telefonlinje. Skrivaren har utformats för att fungera med analoga data. Om

du faxar över en telefonlinje som är ansluten till ett DSL-modem måste du installera ett DSL-filter för att undvika

störningar i den analoga faxmodemsignalen.

OBS! ISDN (integrated service digital network) och kabelmodem är inte faxmodem och stöder inte faxning.

1. Anslut DSL-filtret till en aktiv telefonlinje.

2. Anslut skrivaren direkt till DSL-filtrets utgång.

OBS! Installera inga linjedelare mellan DSL-filtret och skrivaren. Kontakta DSL-leverantören om du behöver

mer hjälp.

Ansluta till en telefonsvarare

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – vänster anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag

för telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från telefonsvararen till en telefon.

4. Anslut en telefonsladd från telefonen till TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Ansluta till ett datormodem

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – vänster anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag

för telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från datormodemet till TELEFON-anslutningen (

– höger anslutning).

4. Anslut en telefonsladd från datormodemet till en telefon.

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– höger

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Skicka ett fax

Skicka ett snabbfax

Använda funktionspanelen

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

2. Lägg i originaldokumentet. Om du vill ha mer information kan du se Fylla på originaldokument

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxa.

4. Använd knappsatsen för att ange ett faxnummer eller ett snabbuppringningsnummer.

5. Tryck på knappen Start

.

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. Lägg i originaldokumentet. Om du vill ha mer information kan du se Fylla på originaldokument

.

4. I Windows Vista™:

a. Klicka på ® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Microsoft

®

Windows

®

XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

5. Välj Dell Faxlösningar.

Dialogrutan för programmet Dell faxlösningar öppnas.

6. Klicka på Skicka ett nytt fax.

7. Följ anvisningarna på skärmen för att skicka ett fax.

Ange ett faxnummer

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra till Faxa.

2. Ange ett faxnummer.

Uppgift Metod

Skicka till ett faxnummer Använd knappsatsen för att ange ett nummer. Du kan ange högst 64 siffror

i ett faxnummer.

Skicka ett fax till en post i

telefonboken

Ange numret som överensstämmer med kontaktens

snabbuppringningsnummer.

Använd menyn Telefonbok.

a. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Faxa

och tryck sedan på knappen Välj .

b. I Telefonbok trycker du på knappen Välj

.

c. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Sök

på namn, Sök på telefonnummer eller Sök på grupp och tryck

därefter på knappen Välj

.

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra fram

namnet eller numret som du vill skicka faxet till.

Skicka ett fax till ett

anknytningsnummer

Tryck på asterisk (*) och fyrkant (#), och använd sedan knappsatsen för att

ange anknytningsnumret.

Skicka ett fax till en utgående linje Ställ in ett uppringningsprefix:

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att

bläddra till Fax och trycker sedan på knappen Välj .

b. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck

därefter på knappen Välj .

c. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Ringa upp och skicka och

tryck därefter på knappen Välj .

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till

Uppringningsprefix och tryck sedan på höger- eller vänsterpilen

för att bläddra till Skapa.

e. Tryck på knappen Välj .

OBS! Om du vill ändra uppringningsprefixet bläddrar du till Ändra.

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. Lägg i originaldokumentet. Om du vill ha mer information kan du se Fylla på originaldokument

.

4. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I WindowsXP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

5. Välj Dell Faxlösningar.

Dialogrutan för programmet Dell faxlösningar öppnas.

6. Klicka på Skicka ett nytt fax.

Dialogrutan Skicka fax öppnas.

7. Ange kontaktinformationen för mottagaren i fälten Namn, Företag och Faxnummer eller klicka på Välj mottagare i

telefonboken för att lägga till befintliga kontakter i mottagarlistan.

8. Om du vill lägga till den nya kontakten i telefonboken klickar du på Lägg till denna mottagare i telefonboken.

9. Om du vill skicka faxet till mer än en mottagare klickar du på Lägg till en annan mottagare.

a. Ange kontaktinformationen för nästa mottagare i fälten Namn, Företag och Faxnummer eller klicka på Välj

mottagare i telefonboken för att lägga till befintliga kontakter i mottagarlistan.

b. Om du vill lägga till den nya kontakten i telefonboken klickar du på Lägg till denna mottagare i

telefonboken.

c. Om du anger kontaktinformationen manuellt klickar du på Lägg till för att lägga till kontakten i

mottagarlistan.

d. Om du vill ändra informationen om mottagaren väljer du mottagaren och klickar sedan på Redigera.

e. Om du vill ta bort en kontakt från mottagarlistan väljer du mottagaren och klickar på Ta bort.

f. Upprepa steg a

till steg e tills mottagarlistan är fullständig.

10. Klicka på Nästa.

11. Följ anvisningarna på skärmen för att skicka ett fax.

f. Ange uppringningsprefixet med hjälp av knappsatsen. Du kan ange

högst åtta siffror för prefixet.

g. Tryck på knappen Välj .

Ringa upp en faxanknytning vid

lyssning över en telefonlinje (Ringa

upp med luren på)

Slå en ytterligare 0 vid en tvåsiffrig anknytning eller en ytterligare 0 0 vid en

ensiffrig anknytning. Om du t.ex. slår anknytningen 12 anger du 120. Om

anknytningen är 2 slår du 200.

Skicka avancerade fax

Använda funktionspanelen

Om du använder skrivaren som fristående fax kan du använda de olika undermenyerna för Fax för att anpassa utgående

fax. På menyn Fax kan du:

Skicka ett fördröjt fax

Skicka fax med snabbuppringningslistan

Hantera telefonboken för att skicka fax till individer eller grupper

Personliggöra faxets skiljeblad

Skapa och skriva ut en faxhistorik

Skapa och skriva ut en faxrapport

Om du vill ha mer information kan du se Läget Faxa

.

Använda datorn

Använd programmet Dell faxlösningar för att dra nytta av avancerade faxfunktioner. Förutom att skicka grundläggande fax

gör programmet Dell faxlösningar det också möjligt att:

Skicka ett fördröjt fax

Skicka elektroniska filer och pappersdokument på samma gång

Skicka fax med snabbuppringningslistan

Hantera telefonboken för att enkelt skicka fax till individer eller grupper

Anpassa och spara olika skiljeblad

Skapa och skriva ut en faxhistorik

Skapa och skriva ut en faxrapport

Om du vill ha mer information kan du se Använda programmet Dell faxlösningar

.

1. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP och Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

2. Klicka på Dell faxlösningar.

Dialogrutan för programmet Dell faxlösningar öppnas.

3. Klicka på lämpliga länkar i dialogrutan för programmet Dell faxlösningar för att utföra en uppgift.

4. Följ instruktionerna på datorskärmen.

Skicka ett fax via ett automatiserat svarssystem

Vissa företag har automatiserade svarssystem som kräver att du svarar på en mängd frågor för att koppla dig till den

avdelning du vill prata med. När du svarat på frågorna genom att trycka på lämpliga knappar kopplas du slutligen till rätt

avdelning. Ställ in skrivaren på Ringa upp med luren på om du vill skicka ett fax till ett företag som har ett automatiserat

svarssystem.

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

2. Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset. Om du vill ha mer information kan du se Fylla på

originaldokument.

3. På funktionspanelen trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxa och trycker därefter på

knappen Välj .

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa upp med luren på och tryck därefter på

knappen Välj .

5. Ändra vid behov på informationen på skiljebladet och tryck därefter på knappen Bakåt

.

6. Slå telefonnumret till företaget med hjälp av knappsatsen.

7. Navigera i det automatiserade svarssystemet med hjälp av knappsatsen.

8. När du hör faxtonen trycker du på knappen Start

för att börja skicka faxet.

Avbryt faxjobbet genom att trycka på knappen Avbryt på skrivaren.

Ta emot fax

Ta emot ett fax automatiskt

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Kontrollera att Autosvar är aktiverat eller befinner sig inom den schemalagda perioden.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Autosvar.

c. Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till På eller Schemalagd och tryck sedan på

knappen Välj .

d. Om du valde Schemalagt visas skärmen Svara schema automatiskt. Använd knappsatsen för att ange

den tid som du vill att Autosvar ska vara på eller av.

e. Tryck på knappen Tillbaka

.

3. Ange antalet ringsignaler som skrivaren ska tillåta innan den svarar på inkommande fax.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj .

c. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på

knappen Välj .

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Svara på.

e. Tryck på vänster- eller högerpilarna för att välja antalet ringsignaler som ska gå fram innan faxet tas

emot i skrivaren.

f. Tryck på knappen Tillbaka

.

När antalet inställda ringsignaler känns av tar skrivaren emot faxet automatiskt.

Ta emot ett fax manuellt

Du kan stänga av funktionen Autosvar om du vill kontrollera mottagna fax. Detta är användbart om du inte vill få

spontana fax, om du sällan får fax eller om det är dyrt att använda fax där du bor.

1. Kontrollera att skrivaren är på och korrekt inställd på att ta emot fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

2. Stäng av Autosvar.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Autosvar.

c. Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till Av.

d. Tryck på knappen Tillbaka .

3. När telefonen ringer lyfter du upp luren på telefonen som är ansluten till skrivaren och lyssnar om du hör faxtonen.

4. Om du hör faxtonen skriver du DELL# (3355#) på funktionspanelens eller telefonens knappsats.

Ändra hämtningskod

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa upp och svara och tryck sedan på knappen

Välj .

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Manuell svarskod och tryck sedan på knappen Välj

.

5. Mata in en ny sjusiffrig kod med hjälp av knappsatsen.

OBS! Giltiga tecken för hämtningskoden är 0-9, fyrkant (#), och stjärna (*). Andra tecken som anges

ignoreras.

6. Tryck på knappen Välj

.

OBS! DELL# är standardsvarskoden. Du kan ändra denna till någon annan kod. Om du vill ha mer

information kan du se Ändra hämtningskod

.

Skriva ut ett långt fax

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och sedan trycker du på knappen

Välj

.

2. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck därefter på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxutskrift och sedan trycker du på knappen Välj

.

4. På Om för stort trycker du på vänster- eller högerpilarna

för att välja ett alternativ.

5. Tryck på knappen Tillbaka .

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

4. Välj Dell Verktyg för faxinställningar.

Dialogrutan Begäran om Dell Guide för faxinställningar öppnas.

5. Klicka på Nej.

Dialogrutan Dell Verktyg för faxinställningar öppnas.

6. Klicka på fliken Faxutskrifter/Rapporter.

7. I fältet Om faxet är för stort väljer du ett alternativ.

8. Klicka på OK.

En dialogruta med en bekräftelse öppnas.

9. Klicka på OK för att skriva över faxinställningarna på skrivaren.

10. Klicka på Stäng.

Skriva ut ett fax på båda sidorna av papperet

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck därefter på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxutskrift och sedan trycker du på knappen Välj

.

4. På menyposten Dubbelsidig utskrift trycker du på vänster- eller högerpilarna

för att bläddra till

Dubbelsidig utskrift.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

4. Välj Dell Verktyg för faxinställningar.

Dialogrutan Begäran om Dell Guide för faxinställningar öppnas.

5. Klicka på Nej.

Dialogrutan Dell Verktyg för faxinställningar öppnas.

6. Klicka på fliken Faxutskrifter/Rapporter.

7. I fältet Dubbelsidig utskrift väljer du Dubbelsidig utskrift.

8. Klicka på OK.

En dialogruta med en bekräftelse öppnas.

9. Klicka på OK för att skriva över faxinställningarna på skrivaren.

10. Klicka på Stäng.

Ändra faxinställningen

Använda funktionspanelen

Om skrivaren används som en fristående faxapparat kan du ändra faxinställningarna i menyerna i faxläget i

Faxinställningar. Å andra sidan är ändringar på menyn Faxinställningar permanenta och gäller alla faxjobb. Om du vill

ha mer information kan du se Menyn Faxinställningar.

Använda datorn

Du kan öppna Verktyget för faxinställningar om du vill konfigurera skrivarens faxinställningar från datorn.

1. För Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

För Windows XP och Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

2. Välj Dell Verktyg för faxinställningar.

Dialogrutan för Dell Begäran om Guiden för faxinställningar öppnas.

3. Klicka på Ja om du vill använda Guiden för faxinställningar för att ställa in skrivaren på att faxa. Dialogrutan för

Välkommen till Guiden för faxinställningar öppnas.

Klicka på Nej om du vill justera faxinställningarna manuellt. Dialogrutan för Dell Verktyg för faxinställningar

öppnas.

På denna flik: Kan du:

Ringa upp och

skicka

Ange en uppringningsmetod.

Ange ett uppringningsprefix.

Välja uppringningsvolym.

Ange ditt namn och faxnummer.

Välja det antal uppringningsförsök som du vill att apparaten ska göra och tiden mellan dessa

försök om faxet inte kan skickas första gången.

Välja om du vill skanna hela dokumentet innan eller efter du slår numret.

Ange en högsta sändningshastighet och utskriftskvalitet för utgående fax.

Automatiskt omvandla faxet så att det är kompatibelt med den mottagande faxapparaten

oavsett sändningsinställningar.

Ringa och svara

Välja det antal ringsignaler som ska gå fram innan faxen besvarar samtal.

OBS! Antalet inställda ringsignaler på telefonsvararen måste alltid vara färre än antalet

inställda ringsignaler på skrivaren.

Ange en tydlig ringsignal om telefonlinjen har den tjänsten aktiverad.

Välja uppringningsvolym.

Välja om du vill använda felkorrigering.

Välja standard för nummerpresentation (1 om telefonen i ditt land har standarden FSK eller 2

om telefonen i ditt land har standarden DTMF). Standarden för nummerpresentation avgörs av

det land eller region du valt under den första installationen. Ring ditt

telekommunikationsföretag för att få reda på vilken standard som gäller om telefonerna i ditt

land har två standarder.

Ange en manuell svarskod. Standardkoden är DELL# (3355#).

Välja om du vill svara på inkommande fax automatiskt eller vid en schemalagd tidpunkt.

Ange tiden när inkommande fax skall svaras på automatiskt.

Välja om du vill vidarebefordra ett fax, eller skriva ut det och sedan vidarebefordra det.

Ange ett faxnummer till vilket fax skall vidarebefordras.

Hantera blockerade fax.

Skriva ut

faxutskrift/rapporter

Automatiskt välja att ändra storleken på för stora fax så att de kan skrivas ut på en sida eller

behålla faxet i dess skala och skriva ut på två sidor.

Välja om du vill skriva ut en sidfot (datum, tid och sidnummer) på varje sida.

Använda snabbuppringning

För att göra det lättare att skicka fax kan du tilldela ett snabbuppringningsnummer till 89 olika kontakter och 10 grupper

som kan innehålla upp till 30 telefonnummer vardera med hjälp av skrivarens funktionspanel.

Om du vill skapa en snabbuppringnings- eller gruppuppringningslista med hjälp av datorn kan du se Ändra

faxinställningen.

Skapa en lista för Snabbuppringning eller Gruppuppringning

Använda funktionspanelen

Lägga till en post i listan Snabbuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Telefonbok och tryck sedan på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Lägg till post och tryck därefter på knappen Välj

.

4. Mata in ett namn och ett faxnummer med hjälp av knappsatsen.

OBS! Det lägsta tillgängliga snabbuppringningsnumret tilldelas automatiskt till den här kontakten. Du kan inte

ändra snabbuppringningsnumret.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Lägga till en post i listan Gruppuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Telefonbok och tryck sedan på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Lägg till grupp och tryck sedan på knappen Välj

.

4. Mata in ett namn och faxnummer till gruppen med hjälp av knappsatsen. Tryck på uppåt- och nedåtpilarna

för

att mata in ett annat nummer. Du kan även använda alternativet Sök på namn, Sök på telefonnummer eller

Återuppringningshistorik för att välja telefonnummer. Varje nummer du väljer eller matar in läggs till

Om det finns ett extra pappersfack installerat väljer du från vilket pappersfack skrivaren skall

ta papper. Välj Automatiskt om du vill att skrivaren skall ta papper som passar storleken på

det inkommande faxet.

Om det finns en extra dubbelsidig utskrift väljer du om du vill skriva ut på papperets båda

sidor.

Ange när du vill skriva ut en faxaktivitetsrapport.

Ange när du vill skriva ut en faxbekräftelse.

Snabbuppringning Lägga till i, skapa eller redigera snabbuppringnings- eller gruppuppringningslistorna.

Skiljeblad

Ange om du vill skicka ett skiljeblad med utgående fax.

Redigera eller uppdatera informationen som visas på skiljebladet.

Välja prioritet för det utgående faxet.

Inkludera ett kort meddelande.

gruppuppringningslistan.

OBS! Kontakten tilldelas automatiskt det lägsta tillgängliga gruppuppringningsnumret. Du kan inte ändra

snabbuppringningsnumret.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

4. Välj Dell Verktyg för faxinställningar.

Dialogrutan Begäran om Dell Guide för faxinställningar öppnas.

5. Klicka på Nej.

Dialogrutan Dell Verktyg för faxinställningar öppnas.

6. Klicka på fliken Snabbuppringning.

7. Om du vill lägga till en ny post i Snabbuppringningslistan klickar du på ett tillgängligt nummer mellan 1 och 89 och

anger faxnumret och namnet på den nya kontakten.

Om du vill lägga till en ny grupp till Gruppuppringningslistan klickar du på ett tillgängligt nummer mellan 90 och 99.

En mindre grupplista visas nedanför den huvudsakliga Snabbuppringningslistan. Ange faxnumrena och namnen på

den nya grupposten.

8. Om du vill lägga till kontakterna från telefonboken klickar du på Välj från telefonboken.

Dialogrutan Välj från telefonboken öppnas.

a. Välj en kontakt från telefonboken.

b. Om du vill lägga till kontakten i listan klickar du på ett tillgängligt nummer i avsnittet Inställningar för snabb-

och gruppuppringning.

Om du vill skriva över en befintlig post i listan klickar du på posten du vill ändra.

c. Klicka på Lägg till i eller ändra lista.

d. När du har lagt till telefonboksposter i snabb- eller gruppuppringningslistan klickar du på OK för att

återvända till fliken Snabbuppringning.

9. Klicka på OK.

En dialogruta med en bekräftelse visas.

10. Klicka på OK för att skriva över inställningarna på skrivaren.

11. Klicka på Stäng.

Använda en lista för Snabbuppringning eller Gruppuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Använd knappsatsen för att ange det tvåsiffriga snabbuppringningsnumret.

3. Tryck på knappen Start .

Blockera fax

Skapa en lista över blockerade fax

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck därefter på knappen Välj .

3. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxblockering och tryck därefter på knappen Välj .

4. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Lägg till faxblockeringspost och tryck därefter på knappen Välj .

5. Använd knappsatsen för att ange ett namn.

6. Använd knappsatsen för att ange ett faxnummer och tryck sedan på knappen Välj .

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

OBS! Om du, när du matar in siffror, bara matar in två siffror och en inmatning motsvarar detta numret antar

skrivaren att det är ett snabbuppringningsnummer. Om numret du angav inte motsvarar någon inmatning i

telefonboken antar skrivaren att det är ett anknytningsnummer.

OBS! Det lägsta tillgängliga numret för blockerat fax tilldelas automatiskt till den här kontakten. Du kan inte

ändra numret för blockerat fax.

4. Välj Dell Verktyg för faxinställningar.

Dialogrutan Begäran om Dell Guide för faxinställningar öppnas.

5. Klicka på Nej.

Dialogrutan Dell Verktyg för faxinställningar öppnas.

6. Klicka på fliken Ringa och svara.

7. Klicka på Hantera blockerade fax.

Dialogrutan Hantera blockerade fax öppnas.

8. Ange de faxnummer som du vill blockera på listan.

9. Klicka på OK för att återgå till fliken Ringa och svara.

10. Klicka på OK.

En dialogruta med en bekräftelse öppnas.

11. Klicka på OK för att skriva över faxinställningarna på skrivaren.

12. Klicka på Stäng.

Aktivera faxblockering

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxinställningar och tryck därefter på knappen Välj .

3. Tryck på nedåtpilen

för att bläddra till Faxblockering och tryck därefter på knappen Välj .

4. På Blockeringslista trycker du på vänster- eller högerpilarna

för att välja På.

5. Tryck på knappen Tillbaka .

Om skrivaren identifierar ett fax från ett av numren i listan för blockerade fax avbryts överföringen.

Använda datorn

1. Sätt på datorn och skrivaren och se till att de är anslutna.

2. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd på att ta emot och skicka fax. Om du vill ha mer information kan du se

Installera skrivaren med externa enheter

.

3. I Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell 968 AIO Printer.

I Windows XP eller Windows 2000:

Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell 968 AIO Printer.

Sidan laddas ...

Dell 968 All In One Photo Printer Användarguide

Dell 968 All In One Photo Printer Användarguide

Relaterade papper