Dell 966 All in One Inkjet Printer Användarguide

Användarhandbok för Dell™ Photo All-In-One Printer

966

Beställa bläck eller förbrukningsartiklar från Dell:

1. Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet.

2. Besök Dells webbplats eller beställa förbrukningsartiklar till Dell-skrivaren via telefon.

www.dell.com/supplies

För att få en så bra service som möjligt ser du till att ha serviceetiketten för Dell-skrivaren tillgänglig.

Hitta information Faxa

Om din skrivare Förstå programvaran

Förstå funktionspanelens menyer Installera Dell 966 intern

trådlös/ethernetadapter

Fylla på papper och original Underhåll

Skriva ut Felsökning

Skriva ut från ett minneskort eller

USB-minne

Specifikationer

Kopiera Bilaga

Skanna Licensmeddelande

Obs!, meddelanden och varningar

Informationen i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.

Återgivning på något sätt överhuvudtaget utan föregående skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.

Varumärken som används i denna text: Dell, logotypen DELL, Dell Picture Studio och Dell Ink Management System är varumärken som tillhör

Dell Inc.; Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Windows Server och

Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Windows Vista är antingen ett varumärke eller ett registrerat

varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Bluetooth är ett registrerat varumärke som tillhör Bluetooth SIG, Inc.

och som används av Dell Inc. under licens. EMC är ett registrerat varumärke som tillhör EMC Corporation.

Övriga varumärken och varunamn kan användas i detta dokument för att hänvisa antingen till enheter som äger märkena och namnen eller

deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt äganderättsligt intresse i varumärken och varunamn som inte tillhör företaget.

BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER AVSEENDE FÖRENTA STATERNAS REGERING

Denna programvara och dokumentation är föremål för BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER. Vid användning, kopiering eller utlämnande av staten gäller

de förbehåll som fastställs i underparagraf (c)(1)(ii) i bestämmelserna Rights in Technical Data and Computer Software, DFARS 252.227-7013,

samt tillämpliga bestämmelser enligt FAR: Dell Inc., One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

OBS! Ett OBS! anger viktig information som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.

MEDDELANDE: Ett MEDDELANDE anger antingen eventuell skada på maskinvara eller dataförlust samt berättar för

dig hur du undviker problemet.

VARNING: Ett VAR FÖRSIKTIG!-meddelande anger att det finns risk för materiell skada, personskada

eller dödsfall.

Modell 966

Juli 2007 SRV FT715 Rev. A01

Hitta information

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Drivrutiner till

skrivaren

Min

Användarhandbok

Cd-skivan Drivrutiner och verktyg

Om du köpte din Dell-dator och skrivare samtidigt har dokument och drivrutiner redan

installerats på datorn. Du kan använda cd-skivan för att avinstallera/ominstallera drivrutiner

eller för att få tillgång till dokumentationen. Det kan finnas Viktigt-filer på cd-skivan med

uppdaterad information om tekniska ändringar som har gjorts i sista minuten på skrivaren

eller avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna användare eller tekniker.

Hur du installerar

skrivaren

Postern Installera skrivaren

Säkerhetsinformation

Hur du installerar

och använder

skrivaren

Garantiinformation

Användarhandbok

Kod för snabbservice och

nummer på

serviceetikett

Kod för snabbservice och nummer på serviceetikett

Den här etiketten sitter på skrivaren (se nedan).

Senaste

drivrutinerna till

skrivaren

Svar på frågor om

teknisk service och

support

Dokumentation till

skrivaren

Dells webbsidor för support: support.dell.com

Dell supportwebbsidor har flera online-verktyg, bland annat:

Lösningar – felsökningstips, artiklar skrivna av tekniker samt online-kurser.

Uppgraderingar – uppgraderingsinformation för komponenter som t.ex. minne

Kundtjänst – information om kontakt, orderstatus, garanti och reparation

Nedladdningar – drivrutiner

Referens – skrivardokumentation och produktspecifikationer

Hur du använder

Windows

®

XP

Dokumentation till

skrivaren

Windows XP Hjälp- och supportcenter

1. Klicka på Start® Hjälp och support.

2. Skriv in ett ord eller mening som beskriver problemet så bra som möjligt och klicka sedan

på pil-ikonen.

3. Klicka på det ämne som bäst beskriver problemet.

4. Följ instruktionerna på skärmen.

Hur du använder

Windows Vista™

Dokumentation till

skrivaren

Windows Vista Hjälp- och supportcenter

1. Klicka på

® Hjälp och support.

2. Skriv in ett ord eller mening som beskriver problemet så bra som möjligt och klicka sedan

på pil-ikonen.

3. Klicka på det ämne som bäst beskriver problemet.

4. Följ instruktionerna på skärmen.

Faxa

Installera skrivaren med externa enheter

Skicka ett fax

Ta emot fax

Ändra faxinställningarna

Använda snabbuppringning

Blockera fax

Skapa en faxaktivitetsrapport

Använd skrivaren för att skicka och ta emot fax utan att behöva ansluta till en dator.

Programmet Dell faxlösningar finns dessutom på cd-skivan med drivrutiner och verktyg och bör ha installerats när du

installerade skrivardrivrutinen. Du kan också använda faxprogrammet för att skicka och ta emot fax.

Installera skrivaren med externa enheter

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon

Utrustning Fördelar Se detta avsnitt

skrivare

telefonsladd (medföljer)

Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att

använda en dator.

Ansluta direkt till ett vägguttag

för telefon

skrivare

telefon (säljs separat)

två telefonsladdar (en

medföljer)

Använda faxlinjen som en vanlig telefonlinje.

Installera skrivaren oavsett var telefonen är.

Göra kopior och skicka och ta emot fax utan att

använda en dator.

Ansluta till en telefon

skrivare

telefon (säljs separat)

telefonsvarare (säljs

separat)

tre telefonsladdar (en

medföljer)

Ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax. Ansluta till en telefonsvarare

skrivare

telefon (säljs separat)

datormodem (säljs

separat)

tre telefonsladdar (en

medföljer)

USB-kabel (säljs

separat)

Öka antalet uttag för telefonanslutning. Ansluta till ett datormodem

1. Anslut ena änden av telefonsladden till FAX-anslutningen ( – övre anslutning).

2. Anslut telefonsladdens andra ände till ett fungerande vägguttag för telefon.

Ansluta till en telefon

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – övre anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag för

telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen (

– nedre anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från telefonen till TELEFON-anslutningen (

– nedre anslutning).

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– nedre

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Vad ska jag göra om jag har en DSL-linje (Digital Subscriber Line)?

DSL levererar digitala data till en dator genom en vanlig telefonlinje. Skrivaren har utformats för att fungera med analoga

data. Om du faxar över en telefonlinje som är ansluten till ett DSL-modem måste du installera ett DSL-filter för att

undvika störningar av den analoga faxmodemsignalen.

OBS! ISDN (integrated service digital network) och kabelmodem är inte faxmodem och stöder inte faxning.

1. Anslut DSL-filtret till en fungerande telefonlinje.

2. Anslut skrivaren direkt till DSL-filtrets utgång.

OBS! Installera inte några linjedelare mellan DSL-filtret och skrivaren. Kontakta din DSL-leverantör om du

behöver mer hjälp.

Ansluta till en telefonsvarare

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – övre anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag för

telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen (

– nedre anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från telefonsvararen till en telefon.

4. Anslut en telefonsladd från telefonen till TELEFON-anslutningen (

– nedre anslutning).

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– nedre

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Ansluta till ett datormodem

1. Anslut en telefonsladd från FAX-anslutningen ( – övre anslutning) på skrivaren till ett fungerande vägguttag för

telefon.

2. Ta bort den blå skyddspluggen från TELEFON-anslutningen ( – nedre anslutning).

3. Anslut en telefonsladd från datormodemet till TELEFON-anslutningen ( – nedre anslutning).

4. Anslut en telefonsladd från datormodemet till en telefon.

OBS! Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien,

Italien, Frankrike och Schweiz) måste du ta bort den blå pluggen från TELEFON-anslutningen (

– nedre

anslutning) och föra in den medföljande gula kontakten för att din fax ska fungera ordentligt. Du kan inte

använda den här porten för andra enheter i dessa länder.

Skicka ett fax

Ange ett faxnummer

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra till Faxa.

2. Ange ett faxnummer.

Uppgift Metod

Skicka till ett faxnummer Använd knappsatsen för att ange ett nummer. Du kan ange högst 64 siffror

i ett faxnummer.

Skicka ett fax till en post i

telefonboken

Ange numret som överensstämmer med kontaktens

snabbuppringningsnummer.

Använd menyn Telefonbok.

a. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Faxa

och tryck sedan på knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till

Telefonbok och tryck sedan på knappen Välj .

c. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Sök

på namn,Sök på telefonnummer eller Sök på grupp och tryck

sedan på knappen Välj

.

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra fram

namnet eller numret som du vill skicka faxet till.

Skicka ett fax till ett

anknytningsnummer

Tryck på asterisk (*) och fyrkant (#), och använd sedan knappsatsen för att

ange anknytningsnumret.

Skicka ett fax till en utgående linje Ställ in ett uppringningsprefix:

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att

bläddra till Faxa och tryck sedan på knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till

Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj .

c. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa upp

och skicka och tryck sedan på knappen Välj .

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till

Uppringningsprefix och tryck sedan på höger- eller vänsterpilen

för att bläddra till Skapa.

e. Tryck på knappen Välj .

OBS! Om du vill ändra uppringningsprefixet bläddrar du till Ändra.

f. Ange uppringningsprefixet med hjälp av knappsatsen. Du kan ange

högst åtta siffror för prefixet.

g. Tryck på knappen Välj

.

Skicka ett fax med hjälp av funktionspanelen

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Fyll på papper. För mer information kan du se Fylla på papper

.

3. Lägg i originaldokumentet.

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax.

5. Använd knappsatsen för att ange ett faxnummer eller ett snabbuppringningsnummer. För mer information kan du

se Ange ett faxnummer

.

6. Tryck på knappen Start

.

Skicka ett fax med Dell Allt-i-ett-center

1. Sätt på skrivaren och datorn och se till att de är anslutna. Se till att datormodemet är anslutet till en aktiv analog

telefonlinje. Om du har en DSL bredbandstjänst på samma telefonlinje som du använder för faxning måste du även

ha ett DSL-filter installerat. Kontakta din Internetleverantör för information.

2. Lägg i originaldokumentet.

3. Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell Photo AIO Printer 966.

För Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

Ringa upp en faxanknytning vid

lyssning över en telefonlinje (Ringa

upp med luren på)

Slå en ytterligare 0 vid en tvåsiffrig anknytning eller en ytterligare 0 0 vid en

ensiffrig anknytning. Om du t.ex. slår anknytningen 12 anger du 120. Om

anknytningen är 2 slår du 200.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell Photo AIO Printer 966.

4. Välj Dell Allt-i-ett-center.

Dell Allt-i-ett-center öppnas.

5. I Dell Allt-i-ett-center kan du:

I avsnittet Skanna eller Faxa skickar du ensidiga eller flersidiga fax. Börja med att anpassa faxjobbet

genom att svara på frågorna som visas på skärmen.

Klicka på Faxa nu för att skicka ett ensidigt fax.

Om du vill skicka ett fax med flera sidor klickar du på Avancerat, markerar kryssrutan Skanna flera bilder

innan de skickas och klickar sedan på OK.

I avsnittet Produktivitetsverktyg klickar du på Faxa en bild och följer instruktionerna på skärmen.

Faxa elektroniska dokument

1. Med filen öppen klickar du på Arkiv ® Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut öppnas.

2. I listan med skrivare väljer du DellFax.

3. Klicka på OK och följ anvisningarna på skärmen.

Skicka ett broadcast-fax

Med ett broadcast-fax kan du skicka samma fax till flera mottagare samtidigt. Du kan ange upp till 30 olika nummer.

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Lägg i originaldokumentet.

3. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

4. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Mer information finns i Ange ett faxnummer

.

5. Tryck på nedåtpilen

för att gå till nästa faxnummerfält.

6. Ange nästa faxnummer med hjälp av knappsatsen.

OBS! En av frågorna på skärmen är om det är mer än en sida. Om faxet innehåller flera sidor bör du

välja Ja, fråga mig efter varje sida.

7. Upprepa denna procedur tills du har skrivit in alla telefonnummer som faxet ska skickas till.

OBS! Du kan även använda alternativet Telefonbok eller Återuppringningshistorik för att välja

telefonnummer. Varje nummer som du väljer eller skriver in läggs till faxlistan tills du trycker på knappen

Start

.

8. Tryck på knappen Start .

När du påbörjat faxningen ringer skrivaren upp det första numret, upprättar en förbindelse, skickar faxet, bryter

förbindelsen och går vidare till nästa nummer på listan. Detta fortsätter tills hela listan är klar. Om skrivaren inte kan

upprätta en förbindelse med ett faxnummer går den vidare till nästa nummer på listan. Numret som det inte gick att

upprätta en förbindelse med flyttas till slutet av listan och skrivaren ringer upp det igen när resten av listan är klar.

Manuellt ringa upp ett faxnummer vid lyssning över en telefonlinje

(Ringa upp med luren på)

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Lägg i ett originaldokument.

3. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxa och tryck sedan på

knappen Välj .

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa upp med luren på.

5. Tryck på knappen Välj för att koppla upp skrivaren.

6. Ange det nummer som du vill skicka ett fax till. Om du vill ha mer information kan du se Ange ett faxnummer

.

7. Tryck på knappen Start

när du vill skicka faxet.

Skicka ett fördröjt fax

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Lägg i originaldokumentet.

OBS! Faxnummer som skrivaren inte kan upprätta en förbindelse med rings upp igen det antal gånger som angivits

i menyn Ringa upp och skicka.

3. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och ange sedan ett

faxnummer. Mer information finns i Ange ett faxnummer.

4. Tryck på knappen Välj

.

5. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fördröj sändning av fax och tryck sedan på

knappen Välj .

6. Använd sifferknapparna för att mata in timmen och tryck sedan på högerpilen

.

7. Använd sifferknapparna för att mata in minuterna och tryck sedan på högerpilen .

8. Använd knappsatsen för att mata in AM (1), PM (2) eller 24-timmar (3).

9. Tryck på knappen Välj

.

10. Tryck på knappen Start

.

Vid den angivna tiden rings faxnumret upp och faxet skickas till angivet faxnummer. Om faxet inte gick att skicka

rings numret upp igen enligt inställningarna för återuppringning.

Skapa försättsblad till fax

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Redigera faxinställningar och sedan trycker du på

knappen Välj.

3. På menyobjektet Försättsblad trycker du på vänster eller högerpilarna

för att bläddra till Ja och trycker

sedan på knappen Meny .

4. Ange eller ändra information på skärmen för Försättsblad med hjälp av knappsatsen.

Använda datorn

1. När Dell faxlösningar är öppet väljer du Välj inställningar.

2. Klicka på fliken Skicka fax.

3. I området Försättsblad klickar du på Användarinformation.

4. Ange avsändaruppgifter.

OBS! Du kan ha angivit denna information redan den första gången du använde Dell faxlösningar.

5. Klicka på OK.

6. I området Försättsblad klickar du på Konfigurera försättsblad.

7. Klicka på Nästa eller Förhandsgranska för att välja en mall för försättsbladet.

8. Lägg till en företagslogotyp om det behövs.

OBS! Du kan även ange eller ändra information på Försättsblad med hjälp av Verktyg för

skrivarinställning. För mer information kan du se Använda datorn

.

a. Klicka på Ändra.

b. Klicka på Bläddra.

c. Bläddra fram till en bild med företagslogotypen och klicka på Öppna.

d. Ändra logotypen om det behövs.

e. Klicka på OK.

9. Klicka på OK.

Skicka ett fax i färg

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Fyll på papper. Om du vill ha mer information kan du se Fylla på papper

.

3. Lägg i originaldokumentet. Faxning av dokument i färg använder en stor del av skrivarens minne. Vi

rekommenderar att du begränsar det utgående faxet till två sidor.

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxa.

5. Tryck på knappen Välj .

6. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Redigera faxinställningar och tryck sedan på

knappen Välj .

7. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Färg och tryck sedan på höger- eller vänsterpilen

för att bläddra till Färg.

8. Tryck på knappen Tillbaka två gånger för att gå tillbaka till huvudmenyn.

9. Ange ett faxnummer med hjälp av knappsatsen. Om du vill ha mer information kan du se Ange ett faxnummer

.

10. Tryck på knappen Start

.

Använda Konvertering av autofax

Om du faxar ett dokument med hög upplösning till en fax som skriver ut med en lägre upplösning kan du låta skrivaren

justera det fax du skickar automatiskt.

Konvertering av autofax är som standard aktiverat. För att stänga av Konvertering av autofax:

OBS! Mottagarens faxmaskin skall stödja fax i färg.

OBS! Om du stänger av Konvertering av autofax och försöker skicka ett fax som inte är kompatibelt med

mottagarfaxen så skickas inte faxet och felmeddelandet Läget stöds inte visas.

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Faxa och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa upp och skicka och tryck sedan på knappen

Välj .

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Konvertering av autofax och tryck sedan på

höger- eller vänsterpilen för att bläddra till Av.

5. Tryck på knappen Tillbaka .

Ta emot fax

Ta emot ett fax automatiskt

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Se till att Autosvar är på eller för tillfället är inom den schemalagda på-perioden.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax och tryck sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Autosvar.

c. Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till På eller Schemalagd och tryck sedan på

knappen Välj .

d. Om du väljer Schemalagd visas skärmen Schemalägga autosvar. Använd knappsatsen för att ange den tid

som du vill att Autosvar ska vara på eller av.

e. Tryck på knappen Tillbaka

.

3. Ange antalet ringsignaler som ska tillåtas innan skrivaren svarar på det inkommande faxet.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen

Välj .

c. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa och svara och tryck sedan på knappen

Välj .

d. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Svara på.

e. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att välja antalet ringsignaler som ska gå fram innan faxet tas

emot i skrivaren.

f. Tryck på knappen Tillbaka

.

När det antal ringsignaler som du anger upptäckts tar skrivaren automatiskt emot faxet.

Ta emot ett fax manuellt

1. Kontrollera att skrivaren är på och ansluten till en aktiv telefonlinje.

2. Se till att Autosvar är på eller för tillfället är inom den schemalagda på-perioden.

a. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Fax och tryck sedan på

knappen Välj .

b. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Autosvar.

c. Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till På eller Schemalagd och tryck sedan på

knappen Välj .

d. Om du väljer Schemalagd visas skärmen Schemalägga autosvar. Använd knappsatsen för att ange den tid

som du vill att Autosvar ska vara på eller av.

e. Tryck på knappen Välj

.

3. När telefonen ringer lyfter du upp luren och lyssnar om du hör faxtonen.

4. Om du hör faxtonen trycker du på DELL# (3355#) på skrivarens funktionspanel.

Ändra Svarskod

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Ringa och svara och tryck sedan på knappen Välj

.

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Manuell svarskod och tryck sedan på knappen Välj

.

5. Mata in en ny sjusiffrig kod med hjälp av knappsatsen.

OBS! Giltiga tecken för svarskoden är 0-9, fyrkant (#) och stjärna (*). Om du matar in andra tecken

ignoreras dessa.

6. Tryck på knappen Välj

.

Ta emot fax med Dell faxlösningar

1. Klicka på Start® Program eller Alla program ® Dell PC-fax® Dell PC-fax.

För Windows Vista:

a. Klicka på ® Program.

OBS! Standardsvarskoden är DELL#. Du kan ändra denna till någon annan kod. Mer information finns i Ändra

Svarskod.

b. Klicka på Dell PC-fax.

c. Klicka på Dell PC-fax.

2. Välj hur du vill ta emot faxet på Ta emot fax. Välj Automatiskt om du vill att programmet ska ta emot fax eller

Manuellt om du vill bestämma när du ska svara på inkommande fax. Om du väljer att ta emot fax manuellt måste

du klicka på Svara nu när någon försöker skicka ett fax till dig.

3. Markera kryssrutan bredvid Skriv ut inkommande fax om du vill att alla inkommande fax ska skrivas ut vid

mottagandet.

Skriva ut ett långt fax

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och sedan trycker du på knappen

Välj

.

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och sedan trycker du på knappen

Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxutskrift och sedan trycker du på knappen Välj

.

4. På menyposten Om för stort trycker du på vänster- eller högerpilarna

för att välja ett alternativ.

5. Tryck på knappen Tillbaka .

Om du har köpt och installerat inmatningsfacket (tillval) kan du fylla på papper med olika storlekar i facken. Du kan

exempelvis fylla på tomt papper av storleken US Letter i fack 1 och papper av storleken Legal i fack 2. Skrivaren väljer

automatiskt det papper som matchar storleken på det inkommande faxet. För mer information kan du se Förstå

Förbindelse mellan fack.

Skriva ut ett fax på båda sidorna av papperet

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen Välj

.

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxutskrift och tryck sedan på knappen Välj .

4. På menyposten Dubbelsidig utskrift trycker du på höger- eller vänsterpilarna för att bläddra till Dubbelsidig

utskrift.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Ändra faxinställningarna

Använda funktionspanelen

Om du använder skrivaren som fristående faxapparat, kan du ändra faxinställningarna på menyn Redigera

faxinställningar och menyn Faxinställningar. Ändringar som görs på menyn Redigera faxinställningar är tillfälliga

och tas bort när faxet har skickats eller avbrutits. Däremot är ändringar som utförs på menyn Faxinställningar

permanenta och används för alla faxjobb. För mer information kan du se Menyn Redigera faxinställningar

och Menyn

Faxinställningar.

Använda datorn

Du kan öppna Verktyget för skrivarinställningar om du vill konfigurera skrivarens faxinställningar från datorn.

1. Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell-skrivare® Dell Photo AIO Printer 966.

För Windows Vista:

a. Klicka på

® Program.

b. Klicka på Dell-skrivare.

c. Klicka på Dell Photo AIO Printer 966.

2. Välj Verktyget Faxinställningar.

På denna flik: Kan du:

Ringa upp och skicka

Ange en uppringningsmetod.

Ange ett uppringningsprefix.

Välja uppringningsvolym.

Ange ditt namn och faxnummer.

Välja det antal uppringningsförsök som du vill att apparaten ska göra och tiden mellan

dessa försök om faxet inte kan skickas första gången.

Välja om du vill skanna hela dokumentet innan eller efter du slår numret.

Ange en högsta sändningshastighet och utskriftskvalitet för utgående fax.

Automatiskt omvandla faxet så att det är kompatibelt med den mottagande faxapparaten

oavsett sändningsinställningar.

Ringa och svara

Välja det antal ringsignaler som ska gå fram innan faxen besvarar samtal.

Ange en tydlig ringsignal om telefonlinjen har den tjänsten aktiverad.

Välja uppringningsvolym.

Välja om du vill använda felkorrigering.

Välja standard för nummerpresentation (1 om telefonen i ditt land har standarden FSK

eller 2 om telefonen i ditt land har standarden DTMF). Standarden för nummerpresentation

avgörs av det land eller region du valt under den första installationen. Ring ditt

telekommunikationsföretag för att få reda på vilken standard som gäller om telefonerna i

ditt land har två standarder.

Ange en manuell svarskod. Standardkoden är DELL# (3355#).

Välja om du vill svara på inkommande fax automatiskt eller vid en schemalagd tidpunkt.

Ange tiden när inkommande fax skall svaras på automatiskt.

Välja om du vill vidarebefordra ett fax, eller skriva ut det och sedan vidarebefordra det.

Ange ett faxnummer till vilket fax skall vidarebefordras.

Hantera blockerade fax.

Faxutskrift/faxrapporter

Automatiskt välja att ändra storleken på för stora fax så att de kan skrivas ut på en sida

eller behålla faxet i dess skala och skriva ut på två sidor.

Välja om du vill skriva ut en sidfot (datum, tid och sidnummer) på varje sida.

Om det finns ett extra pappersfack installerat väljer du från vilket pappersfack skrivaren

skall ta papper. Välj Automatiskt om du vill att skrivaren skall ta papper som passar

storleken på det inkommande faxet.

Om det finns en extra dubbelsidig utskrift väljer du om du vill skriva ut på papperets båda

sidor.

Ange när du vill skriva ut en faxaktivitetsrapport.

Ange när du vill skriva ut en faxbekräftelse.

Snabbuppringning Lägga till i, skapa eller redigera snabbuppringnings- eller gruppuppringningslistorna.

Försättsblad

Ange om du vill skicka ett försättsblad med utgående fax.

Redigera eller uppdatera informationen som visas på försättsbladet.

Välja prioritet för det utgående faxet.

Inkludera ett kort meddelande.

Använda snabbuppringning

För att göra det lättare att skicka fax kan du tilldela ett snabbuppringningsnummer till 89 olika kontakter och 10 grupper

som kan innehålla upp till 30 telefonnummer vardera.

Skapa en lista för Snabbuppringning eller Gruppuppringning

Lägga till en post i listan Snabbuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Telefonbok och tryck sedan på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Lägg till post och tryck sedan på knappen Välj .

4. Mata in ett namn och ett faxnummer med hjälp av knappsatsen.

OBS! Kontakten tilldelas automatiskt det lägsta tillgängliga snabbuppringningsnumret. Du kan inte ändra

snabbuppringningsnumret.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Lägga till en post i listan Gruppuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Telefonbok och tryck sedan på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Lägg till grupp och tryck sedan på knappen Välj

.

4. Mata in ett namn och faxnummer till gruppen med hjälp av knappsatsen. Tryck på uppåt- och nedåtpilarna

för

att mata in ett annat nummer. Du kan även använda alternativet Sök på namn, Sök på telefonnummer eller

Återuppringningshistorik för att välja telefonnummer. Varje nummer du väljer eller matar in läggs till

gruppuppringningslistan.

OBS! Kontakten tilldelas automatiskt det lägsta tillgängliga gruppuppringningsnumret. Du kan inte ändra

snabbuppringningsnumret.

5. Tryck på knappen Tillbaka

.

Använda en lista för Snabbuppringning eller Gruppuppringning

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Använd knappsatsen för att ange det tvåsiffriga snabbuppringningsnumret.

3. Tryck på knappen Start .

Blockera fax

Skapa en Faxblockeringslista

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxblockering och tryck sedan på knappen Välj .

4. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Lägg till faxblockeringspost och tryck sedan på

knappen Välj .

5. Använd knappsatsen för att ange ett namn.

6. Använd knappsatsen för att ange ett faxnummer och tryck sedan på knappen Välj .

Slå på Faxblockering

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxblockering och tryck sedan på knappen Välj .

4. På menyposten Blockeringslista trycker du på vänster- eller högerpilarna

för att välja På.

5. Tryck på knappen Välj .

Överföringen avbryts om skrivaren känner av ett fax från ett av nummerna på faxblockeringslistan.

Blockera fax utan nummerpresentation

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och tryck sedan på knappen

Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck på knappen Välj .

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxblockering och tryck på knappen Välj .

4. Tryck på vänster- eller högerpilarna

för att välja På från Blockera samtal utan ID.

OBS! Om du, när du matar in siffror, bara matar in två siffror och en inmatning motsvarar detta numret antar

skrivaren att det är ett snabbuppringningsnummer. Om numret du angav inte motsvarar någon inmatning i

telefonboken antar skrivaren att det är ett anknytningsnummer.

OBS! Kontakten tilldelas automatiskt det lägsta tillgängliga blockerade faxnumret. Du kan inte ändra blockerat

faxnummer.

5. Tryck på knappen Välj .

Om skrivaren känner av ett fax från en maskin utan nummerpresentation avbryts överföringen.

Skapa en faxaktivitetsrapport

Använda funktionspanelen

1. På huvudmenyn trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Fax och trycker sedan på

knappen Välj .

2. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Faxinställningar och tryck sedan på knappen Välj

.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna

för att bläddra till Historik och rapporter och tryck sedan på

knappen Välj .

4. På menyn Historik och rapporter kan du visa eller skriva ut din faxaktivitet.

Använda datorn

Skapa en rapport för skickade eller utgående fax

1. Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell PC-fax® Dell PC-fax.

För Windows Vista:

a. Klicka på ® Program.

b. Klicka på Dell PC-fax.

c. Klicka på Dell PC-fax.

2. På Skicka fax klickar du på Skapa rapport.

3. Välj ett datumintervall för rapporten.

4. Klicka på knappen för att skriva ut i det övre vänstra hörnet i dialogrutan om du vill skriva ut faxrapporten.

Skapa en rapport för mottagna och inkommande fax.

1. Klicka på Start® Program eller Alla program® Dell PC-fax® Dell PC-fax.

För Windows Vista:

a. Klicka på ® Program.

b. Klicka på Dell PC-fax.

c. Klicka på Dell PC-fax.

2. På Ta emot fax klickar du på Skapa rapport.

3. Välj ett datumintervall för rapporten.

4. Klicka på knappen för att skriva ut i det övre vänstra hörnet i dialogrutan om du vill skriva ut faxrapporten.

Sidan laddas...

Dell 966 All in One Inkjet Printer Användarguide

Dell 966 All in One Inkjet Printer Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument