Xerox Pro 123/128 Användarguide

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro

Användarhandbok

604P18065

Utarbetad och översatt av:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Copyright-skyddet omfattar alla typer av material och information som tillåts enligt nu gällande

eller framtida lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för

programmen som visas på skärmen, till exempel ikoner och knappar.

Xerox

®

, det digitala X:et

®

och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är

varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra

företag erkänns härmed.

Detaljerad information om licensierade produkter finns i avsnittet Om licensen.

Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående aviser. Ändringar och

tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor av dokumentationen. Den senaste

informationen finns på www.xerox.com

.

Produkter som omfattas av normala exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att

exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller

underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller

underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler

Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att

produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning

av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett

dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du

erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/

eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 3

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen..............................................................13

Xerox Kundtjänst ....................................................................................13

Språk som visas på pekskärmen ...........................................................14

Konventioner ..........................................................................................14

Övrig dokumentation ..............................................................................17

Varningar och begränsningar.................................................................17

Säkerhet .................................................................................................17

VARNING - Elektrisk säkerhet...........................................................19

Lasersäkerhet ....................................................................................19

Driftsäkerhet ......................................................................................20

Underhållsinformation........................................................................21

Ozonsäkerhet ....................................................................................21

Förbrukningsartiklar...........................................................................21

Radiostrålning....................................................................................22

Produktens säkerhetscertifiering .......................................................22

Bestämmelser ........................................................................................23

CE-märkning......................................................................................23

Faxfunktion ........................................................................................24

Bestämmelser för RFID .....................................................................24

Efterlevnad av miljölagar ........................................................................25

USA ...................................................................................................25

Kanada ..............................................................................................25

Europa ...............................................................................................26

Om licensen ...........................................................................................26

Olagliga kopior .......................................................................................29

Länder utom USA och Kanada..........................................................29

Återvinning och kassering av maskinen .................................................30

USA/Canada......................................................................................30

EU......................................................................................................30

Andra länder ......................................................................................30

2 Maskinöversikt .....................................................................................31

Maskinkomponenter ...............................................................................31

Systemknappar ......................................................................................33

Tjänster och funktioner...........................................................................34

Slå på/Slå av ..........................................................................................36

Påslagning.........................................................................................36

Innehållsförteckning

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Frånslagning......................................................................................36

Jordfelsbrytare .......................................................................................37

Lågeffektlägen........................................................................................37

Ändra grundinställd tid ...........................................................................38

Funktionslägen.......................................................................................40

Alla tjänster........................................................................................40

Funktioner..........................................................................................41

Jobbstatus .........................................................................................41

Maskinstatus......................................................................................41

Mellankopiering ......................................................................................41

Återvunnet papper..................................................................................42

3 Kopiera..................................................................................................43

Kopiering................................................................................................43

1. Fyll på dokumenten .......................................................................43

2. Välj funktioner................................................................................45

3. Ange antalet kopior........................................................................46

4. Starta kopieringsjobbet..................................................................46

5. Bekräfta kopieringen i Jobbstatus .................................................47

Stoppa kopieringsjobbet....................................................................47

Baskopiering ..........................................................................................48

Förminska/förstora.............................................................................48

Papper...............................................................................................50

Dubbelsidigt.......................................................................................52

Kopieutmatning..................................................................................53

Bildkvalitet - Kopiera ..............................................................................55

Dokumenttyp .....................................................................................56

Ljusare/mörkare.................................................................................56

Skärpa ...............................................................................................57

Auto exponering ................................................................................57

Avläsningsalternativ - Kopiera................................................................57

Bundna dokument .............................................................................58

Dubbelsidig bokkopia ........................................................................59

Dokumentformat ................................................................................60

Dokument i olika format.....................................................................60

Kantjustering......................................................................................61

Bildläge..............................................................................................62

Bildrotation.........................................................................................64

Spegelbild/Negativ bild......................................................................65

Dokumentorientering .........................................................................65

Innehållsförteckning

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 5

Utmatningsformat - Kopiera ...................................................................66

Häften ................................................................................................66

Omslag ..............................................................................................69

Avdelare för stordior ..........................................................................70

Flera upp............................................................................................71

Affisch................................................................................................71

Upprepa bild ......................................................................................72

Anteckningar......................................................................................73

Satsnumrering ...................................................................................74

Jobbsammansättning .............................................................................75

Sammansätta jobb.............................................................................75

4 Fax/IFax .................................................................................................77

Landskod för faxtillbehör ........................................................................77

Beskrivning av Fax/IFax .........................................................................78

1. Fyll på dokumenten .......................................................................79

2. Välj funktioner................................................................................79

3. Ange mottagaren ...........................................................................80

4. Starta fax-/Internetfax-jobbet .........................................................81

5. Bekräfta fax-/Internetfax-jobbet i Jobbstatus .................................81

Stoppa fax-/Internetfax-jobbet ...........................................................81

Ange mottagare......................................................................................82

Nästa mottagare ................................................................................82

Adressbok..........................................................................................83

Snabbuppringning..............................................................................84

Tangentbord ......................................................................................84

Relägruppsändning............................................................................85

Specialtecken ....................................................................................87

Basfunktioner - Fax/IFax ........................................................................89

Internetfax..........................................................................................89

Dubbelsidiga dokument .....................................................................90

Upplösning.........................................................................................91

Dokumenttyp......................................................................................91

Bildkvalitet - Fax/IFax .............................................................................92

Dokumenttyp......................................................................................92

Ljusare/mörkare.................................................................................92

Skanningsalternativ - Fax/IFax...............................................................93

Bundna dokument..............................................................................93

Skanningsformat................................................................................94

Dokument i olika format.....................................................................94

Förminska/förstora.............................................................................95

Innehållsförteckning

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Sändningsalternativ - Fax/IFax ..............................................................95

Kommunikationsläge .........................................................................96

Prioriterad sändning/Fördröjd start....................................................97

Sänd sidhuvud...................................................................................98

Försättssida .......................................................................................98

IFax-kommentar ..............................................................................100

Sändningsrapport: Läskvitton (MDN) och Leveranskvitto (DSN) ....101

Mottagarens utskriftssatser .............................................................102

Fjärrbrevlåda ...................................................................................102

F-kod ...............................................................................................103

Internetfax-profil...............................................................................105

Med luren på/Övrigt - Fax ....................................................................106

Hämtning .........................................................................................106

Lagra för hämtning ..........................................................................107

Manuell sändning/mottagning/med luren på....................................109

5 Avläsning och e-post.........................................................................111

Avläsning..............................................................................................111

1. Fyll på dokumenten .....................................................................112

2. Välj funktioner..............................................................................112

3. Starta avläsningen.......................................................................113

4. Bekräfta avläsningen i Jobbstatus...............................................113

5. Spara den avlästa informationen.................................................114

Stoppa avläsningen.........................................................................114

E-post...................................................................................................115

Adressbok........................................................................................116

Tangentbord ....................................................................................118

Avsändare .......................................................................................118

Avsändarens detaljer.......................................................................119

Ändra inställningar...........................................................................120

Spara i: - Avläs till brevlåda..................................................................120

Jobbmallar - Nätverksavläsning...........................................................121

Spara i: - Avläs till FTP/SMB................................................................121

Överföringsprotokoll ........................................................................122

Adressbok........................................................................................123

Detaljinställningar ............................................................................123

Tangentbord ....................................................................................124

Avläsning..............................................................................................124

Ljusare/mörkare...............................................................................125

Dubbelsidiga dokument...................................................................125

Dokumenttyp ...................................................................................126

Innehållsförteckning

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 7

Filformat...........................................................................................127

Bildkvalitet ............................................................................................128

Ljusare/Mörkare/Kontrast ................................................................128

Skärpa .............................................................................................128

Auto exponering...............................................................................129

Avläsningsalternativ .............................................................................129

Upplösning.......................................................................................130

Bundna dokument............................................................................130

Avläsningsyta...................................................................................131

Dokument i olika format...................................................................132

Kantjustering....................................................................................132

Förminska/förstora...........................................................................133

Utmatningsformat .................................................................................133

Bildkomprimering.............................................................................134

Läskvitto (MDN)...............................................................................134

Uppdelad sändning..........................................................................135

Dokumentnamn ...............................................................................135

Inloggningsnamn .............................................................................136

Lösenord..........................................................................................136

Metadata..........................................................................................136

6 Kontrollera brevlåda ..........................................................................137

Kontrollera brevlåda .............................................................................137

Dokumentlista..................................................................................138

7 Lagrad programmering......................................................................143

Använda Lagrad programmering..........................................................143

Lagrad programmering.........................................................................144

8 Utskrift.................................................................................................145

Drivrutinens utskriftsfunktioner.............................................................146

Emuleringsparametrar..........................................................................148

PCL-emulering.................................................................................148

PDF..................................................................................................151

9 CentreWare Internettjänster ..............................................................153

Måldatorer........................................................................................153

Komma åt CentreWare Internettjänster ...........................................154

Standardfunktioner -CentreWare Internettjänster ................................154

Alternativ i gränssnittet ....................................................................154

Services (Tjänster) ...............................................................................156

Job Submission (Skicka jobb)......................................................156

Innehållsförteckning

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Job Templates (Jobbmallar) ............................................................157

Jobs (Jobb) ..........................................................................................162

Job List (Jobblista)...........................................................................162

Job History List (Jobbhistoriklista)...................................................162

Job Management (Jobbadministration) ...........................................163

Status ...................................................................................................164

General (Allmänt) ............................................................................164

Trays (Magasin)...............................................................................164

Consumables (Förbrukningsvaror)..................................................165

Properties (Egenskaper) ......................................................................166

Default User ID and Password (Grundinställt användar-ID och

lösenord)..........................................................................................166

Funktioner på fliken Properties (Egenskaper) .................................167

Maintenance (Underhåll)......................................................................183

Support.................................................................................................183

10 Papper och andra material................................................................185

Fylla på papper ....................................................................................185

Förbereda papper............................................................................185

Fylla på pappersmagasinen ............................................................185

Manuellt magasin (magasin 5) ........................................................187

Tandemenhet (TTM)........................................................................188

Auto magasinväxling .......................................................................189

Förvara och hantera papper.................................................................189

Tillåtna pappersformat och papperstyper.............................................189

Tillåtna pappersformat.....................................................................190

Tillåtna papperstyper.......................................................................192

11 Inställningar........................................................................................193

Systeminställningar..............................................................................193

1. Aktivera läget Systeminställningar...............................................193

2. Anpassa inställningarna ..............................................................194

Systeminställningar..............................................................................194

Vanliga inställningar.............................................................................195

Maskinklocka/Tidsgränser ...............................................................195

Ljudsignaler .....................................................................................197

Grundinställda skärmar ...................................................................198

Pappersmagasinens egenskaper....................................................199

Auto prioritet ....................................................................................201

Bildkvalitet .......................................................................................201

Rapporter.........................................................................................202

Innehållsförteckning

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 9

Underhåll/Diagnostik........................................................................203

Andra inställningar...........................................................................204

Inställning av kopiering.........................................................................209

Fliken Baskopiering .........................................................................209

Grundinställningar............................................................................210

Kopieringskontroll ............................................................................213

Grundinställda dokumentformat.......................................................214

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................215

Nätverksinställningar............................................................................216

Portinställningar...............................................................................216

Protokollinställningar........................................................................219

Maskinens e-postadress/värdnamn.................................................220

Inställningar för POP3-server ..........................................................221

Inställningar för SMTP-server..........................................................222

Domänfilter ......................................................................................223

Autentisering....................................................................................223

Andra inställningar...........................................................................224

Inställning av utskrift.............................................................................224

Tilldela minne...................................................................................225

Andra inställningar...........................................................................227

Inställning av avläsning ........................................................................228

Avläsning - grundinställningar..........................................................229

Avläsning till FTP/SMB - grundinställningar.....................................230

Grundinställda avläsningsformat .....................................................231

Utmatningsformat - grundinställningar.............................................231

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................232

Andra inställningar...........................................................................232

Inställning av faxläge............................................................................233

Grundinställda skärmar....................................................................234

Grundinst. för fax .............................................................................234

Faxkontroll .......................................................................................235

Fildestination/Destination.................................................................238

Förinställning av förminskning/förstoring .........................................239

Grundinställda avläsningsformat .....................................................240

Lokal information .............................................................................241

Internetfax-kontroll...........................................................................241

Inställning av e-post/IFax .....................................................................243

E-post - grundinställningar...............................................................243

Adressökning (Directory Service) ....................................................244

Andra inställningar...........................................................................246

Innehållsförteckning

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Inställning av brevlådor/lagrade dokument ..........................................248

Inställning av brevlådor....................................................................248

Lagrade dokumentinställningar .......................................................249

Inställning av kommunikation ...............................................................250

SOAP - Portstatus ...........................................................................250

Inställningsmeny ..................................................................................251

Brevlåda ..........................................................................................251

Jobbflödesark ..................................................................................253

Adressbok........................................................................................256

Gruppsändning................................................................................260

Kommentar......................................................................................261

Papperstyp ......................................................................................262

Administratörsinställningar ...................................................................262

Administratörens inloggnings-ID......................................................263

Administratörens lösenord...............................................................263

Max antal inloggningsförsök............................................................264

Inställning av inloggning/Auditron ........................................................264

Ställ in/kontrollera användarkonton .................................................265

Nollställ användarkonton .................................................................266

Administratörens räkneverk.............................................................267

Inställning av användar-ID...............................................................267

Inställning av kontoutskrift ...............................................................268

Faxredovisning ................................................................................269

Inställning av fjärrinloggning............................................................269

Inloggningsinställning/Auditronläge.................................................270

12 Jobbstatus..........................................................................................271

Jobbstatus............................................................................................271

Aktuella och köade jobb .......................................................................272

Slutförda jobb .......................................................................................273

Lagrade dokument ...............................................................................274

Kontoutskrift.....................................................................................274

Skyddad utskrift...............................................................................275

Provutskrift.......................................................................................276

Fördröjd utskrift................................................................................277

Allmän brevlåda...............................................................................277

13 Maskinstatus ......................................................................................279

Maskinstatus ........................................................................................280

Maskininformation ...........................................................................280

Pappersmagasin..............................................................................281

Innehållsförteckning

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 11

Skriv över hårddisk ..........................................................................281

Utskriftsläge .....................................................................................281

Faxmottagningsläge ........................................................................283

Räkneverk/Skriv ut rapport...................................................................283

Räkneverk........................................................................................284

Räkneverk - Redovisning.................................................................284

Skriv ut rapport/lista.........................................................................284

Förbrukningsvaror ................................................................................287

Fel ........................................................................................................287

14 Behörighet och auditronadministration...........................................289

Översikt över funktionen Behörighet ....................................................289

Användare som styrs av funktionen Behörighet ..............................289

Typer av behörighet.........................................................................290

Funktioner som styrs av funktionen Behörighet...............................290

Behörighet för jobbflödesark och brevlåda...........................................292

Typer av jobbflödesark ....................................................................292

Typer av brevlådor...........................................................................296

Länka jobbflödesinställningar till brevlådor......................................300

Översikt över Auditronadministration ...................................................302

Behörighet och auditronadministration ............................................302

Funktioner och tjänster som kan hanteras.......................................302

15 Underhåll.............................................................................................307

Beställa förbrukningsmaterial ...............................................................307

Rengöra maskinen ...............................................................................307

Dokumentglas och transportglas med konstant velocitet ................308

Kontrollpanel och pekskärm ............................................................308

Dokumentmatare och utmatningsfack .............................................308

Byta ut trumkassetten...........................................................................309

Ta bort den gamla trumkassetten....................................................309

Återvinna trumkassetten ..................................................................310

Sätta in den nya trumkassetten .......................................................310

Byta ut färgpulverkassetten..................................................................311

Ta bort den gamla färgpulverkassetten ...........................................312

Sätta in den nya färgpulverkassetten ..............................................312

Fylla på häftklamrar..............................................................................313

16 Problemlösning ..................................................................................317

Åtgärda fel ............................................................................................317

Papperskvaddar ...................................................................................318

Innehållsförteckning

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Papperskvaddar vid lucka A............................................................320

Papperskvaddar vid lucka B............................................................322

Papperskvaddar vid lucka C............................................................322

Papperskvaddar vid lucka E............................................................323

Papperskvaddar i magasin 1, 2 och 3, 4 (tillbehör) .........................323

Papperskvaddar i tandemenheten (tillbehör)...................................324

Papperskvaddar i magasin 5 (manuellt)..........................................325

Papperskvaddar i lucka D på dubbelsidesenheten (tillbehör) .........325

Papperskvaddar i efterbehandlaren (tillbehör) ................................326

Dokumentkvaddar................................................................................327

Felsökningstabeller ..............................................................................328

Felkoder ...............................................................................................331

Skärmmeddelanden ........................................................................341

Kopiekvalitet.........................................................................................341

Xerox Kundtjänst..................................................................................342

17 Specifikationer ...................................................................................343

Maskinspecifikationer...........................................................................343

Papper..................................................................................................345

Pappersutmatning................................................................................346

Elektriska specifikationer......................................................................347

Specifikationer för faxfunktionen..........................................................348

18 Ordlista................................................................................................349

Definierade begrepp.............................................................................349

20 Sakregister..........................................................................................357

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 13

1 Innan du använder maskinen

Välkommen till Xerox CopyCentre/WorkCentre-serien.

Den här användarhandboken till maskinen ger utförlig information, tekniska

specifikationer och anvisningar om användning av maskinens funktioner.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av produkten är du välkommen att

besöka Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support

Om du behöver ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta våra experter på Xerox

Kundtjänst. Under installationen av produkten visas eventuellt telefonnumret till den

lokala Xerox-representanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det

till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten:

#

Xerox Kundtjänst i USA: 1-800-821-2797

Xerox Kundtjänst i Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

När du kontaktar Kundtjänst behöver du det serienummer som anges på maskinens

vänstra sida, bakom kåpa A (se bilden).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan.

Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felmeddelanden som visas. Denna information hjälper oss

att lösa problemen fortare.

1 Innan du använder maskinen

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Språk som visas på pekskärmen

Du kan byta språk på följande två sätt.

När du vill byta språk tillfälligt trycker du på <Språk> på kontrollpanelen och väljer

önskat språk.

Obs! Det ändrade språket återgår till grundinställningen när du startar om maskinen.

Om du vill byta grundinställt språk aktiverar du läget Systeminställningar, väljer

[Vanliga inställningar] och därefter [Grundinställda skärmar]. På skärmen

[Grundinställda skärmar] väljer du önskat språk vid [Grundinställt språk]. För mer

information, 1. Aktivera läget Systeminställningar. on page 193.

Konventioner

Detta avsnitt beskriver de konventioner som används i användarhandboken. I den här

handboken tillämpas följande synonymer:

• Papper är synonym till media.

• Dokument är synonym till original.

• Maskinen är synonym till Xerox CopyCentre/WorkCentre/

WorkCentre Pro 123/128/133.

Huvudoperatör/Systemadministratör

Huvudoperatören är den person som ansvarar för underhållet av maskinvaran.

Systemadministratören är den person som konfigurerar nätverket, installerar

skrivardrivrutinerna och hanterar programvaran.

Orientering

Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan

papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

Inmatning med långsidan först (LSF)

När du fyller på dokument med långsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så

att en av långsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Kortsidorna är detsamma

som papperets över- och underkant och har samma orientering som

dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med långsidan först

i ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena långsidan hamnar till vänster

och en av kortsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Konventioner

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 15

Inmatning med kortsidan först (KSF)

När du fyller på dokument med kortsidan först i dokumentmataren, lägger du in det så

att en av kortsidorna hamnar i dokumentmatarens riktning. Långsidorna är detsamma

som papperets över- och underkant och har samma orientering som

dokumentmatarens fram- och baksida. När du fyller på dokument med kortsidan först i

ett pappersmagasin, placerar du papperet så att den ena kortsidan hamnar till vänster

och en av långsidorna hamnar mot magasinets framsida.

Text inom [hakparenteser]

Anger att det rör sig om namn på skärmar, flikar, knappar, funktioner och

alternativkategorier på skärmen. Används också i hänvisningar till fil- och mappnamn

på datorn.

Till exempel:

• Välj [Dokumenttyp] på skärmen [Bildkvalitet].

• Välj [Spara].

Text inom <vinkelparenteser>

Anger att det rör sig om namn på knapparna på maskinen, siffer- eller symbolknappar,

lampor på kontrollpanelen eller symboler på etiketten vid strömbrytaren.

Till exempel:

• Tryck på <Maskinstatusknappen> för att visa skärmen [Maskinstatus].

• Tryck på <C> på kontrollpanelen om du vill ta bort det avbrutna jobbet.

Kursiv stil

Kursiv stil används i hänvisningar till andra avsnitt och kapitel.

Till exempel:

• För information om hur du rengör dokumentglaset, se kapitel Underhåll på

sidan 307.

• Papper – sidan 50.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada.

Till exempel:

Inmatning med LSF

I

nma

t

n

i

ng me

d

KSF

Matningsriktning

1 Innan du använder maskinen

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Försiktighet!

Ordet Försiktighet används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada

som kan orsakas av en åtgärd.

Till exempel:

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges

i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!.

Till exempel:

Obs! Funktionen är inte tillgänglig om dokumentmataren inte är monterad på

maskinen.

Övrig dokumentation

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 17

Övrig dokumentation

Mer information om maskinen finns i följande dokumentation:

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snabbreferens

• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133

Systemadministrationshandbok

• Online-hjälpsystemen (skrivardrivrutiner och CentreWare-verktyg)

• Dokumentationen till CentreWare-verktygen (HTML)

Obs! Skärmarna som visas i den här handboken gäller en maskin med fullständig

konfiguration. Skärmarna på maskinen kan därför se något annorlunda ut.

Varningar och begränsningar

Observera följande varning när du ska flytta maskinen.

• När du flyttar maskinen, håll i den på mitten. Håll inte i kontrollpanelen eller

dokumentmataren. Alltför hårt tryck på dokumentmataren kan leda till felfunktion.

Säkerhet

Läs följande säkerhetsinformation noga innan du använder maskinen så att du

använder utrustningen på ett säkert sätt.

Maskinen från Xerox/Fuji Xerox och rekommenderade förbrukningsartiklar har

utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar

undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade

miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och

titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med

användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner

eller anslutning av externa enheter kan påverka maskinens godkännande.

Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer information.

1 Innan du använder maskinen

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Varningsmärkningar

Alla varningsinstruktioner som medföljer maskinen måste följas.

Strömförsörjning

Produkten bör anslutas till den typ av strömkälla som anges på informationsetiketten

på maskinen. Kontakta det lokala elbolaget om du inte är säker på huruvida den

aktuella strömkällan uppfyller villkoren.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade

uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en

elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad

adapter i ett uttag som inte är jordat.

Tillgängliga delar av maskinen

Utrustningen är utformad så att användaren bara har tillgång till sådana delar som är

säkra. Farliga delar skyddas bakom kåpor och skydd som endast kan tas bort med

hjälp av verktyg. Ta aldrig bort sådana kåpor och skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren, beskrivs i den

kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inga underhållsarbeten som inte

finns beskrivna i dokumentationen.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla från den från vägguttaget. Använd alltid

material som rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till

sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform,

eftersom de kan explodera och antändas i vissa förhållanden.

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av maskinen där det

finns risk för personskada.

Varning Detta märke VARNAR användarna om delar av produkten med hög

temperatur som inte bör vidröras.

Säkerhet

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok 19

VARNING - Elektrisk säkerhet

Z Använd endast den nätsladd som medföljer utrustningen.

Z Anslut sladden direkt i ett jordat vägguttag som är lättåtkomligt. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida

uttaget är jordat.

Z Utrustningen ska användas på en strömförgrening med högre kapacitet än det

ampere- och spänningsvärde som anges för maskinen. Se värdena för ampere och

spänning på informationsetiketten på utrustningens bakre panel. Om maskinen

måste flyttas till en annan plats bör du kontakta Xerox Kundtjänst, en auktoriserad

återförsäljare eller supportleverantör.

Z Om den jordande ledaren ansluts på fel sätt kan det leda till stötar.

X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden.

X Placera inga förmål på nätsladden.

X Åsidosätt inte och förbikoppla inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytare.

X Blockera inte ventilationsöppningarna.

X För aldrig in föremål av något slag i springor eller öppningar på utrustningen.

Z Om någon av följande situationer uppkommer bör du omedelbart slå från strömmen

till maskinen och dra ut nätsladden från vägguttaget. Kontakta en behörig

servicerepresentant för att lösa problemet.

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt.

– Nätsladden är skadad eller utsliten.

– En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

– Det har spillts vätska i maskinen.

– Utrustningen har kommit i kontakt med vatten.

– Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsladden. Sladden är ansluten via en kontakt på maskinens

baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från

vägguttaget.

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges

i dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av

statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1.

Eftersom strålningen från maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de

externa kåporna, exponeras laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.

1 Innan du använder maskinen

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Användarhandbok

Driftsäkerhet

Följ alltid nedanstående säkerhetsåtgärder för att försäkra dig om att du använder

utrustningen från Xerox/Fuji Xerox på ett säkert sätt.

Gör följande:

• Anslut alltid maskinen till ett korrekt jordat vägguttag. Låt i tveksamma fall

kontrollera uttaget av en behörig elektriker.

Z Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade

uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar bör du anlita en

elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad

adapter i ett uttag som inte är jordat.

• Följ alltid de varningstexter och anvisningar som förekommer på eller medföljer

maskinen.

• Var alltid försiktig när du flyttar utrustningen. Kontakta Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst

eller den lokala supportleverantören när du ska flytta maskinen utanför den aktuella

byggnaden.

• Placera alltid utrustningen på en plats med tillräcklig ventilation och utrymme för

service. Information om minimiavstånd finns i installationsanvisningarna.

• Använd alltid material och förbrukningsartiklar som utformats särskilt för den

aktuella utrustningen från Xerox/Fuji Xerox. Användning av olämpligt material kan

leda till undermålig kapacitet.

• Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Gör inte följande:

• Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte uttryckligen finns beskrivet i

kunddokumentationen.

• Utrustningen får inte byggas in såvida inte tillräcklig ventilation kan garanteras.

Kontakta en auktoriserad återförsäljare för mer information.

• Ta aldrig av kåpor och skydd som är fastsatta med skruvar. Bakom dessa skydd

finns inga delar som kan eller bör åtgärdas av användaren.

• Placera aldrig utrustningen nära en radiator eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt aldrig och "lura" aldrig någon av de elektriska och mekaniska

säkerhetsbrytarna.

• Använd aldrig utrustningen om den avger onormala ljud eller lukter. Dra ur

nätsladden från vägguttaget och kontakta omedelbart Xerox/Fuji Xerox Kundtjänst.

Sidan laddas ...

Xerox Pro 123/128 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox Pro 123/128 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument