Xerox Pro 165/175 Användarguide

Snabbreferens

604P17515

MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...

...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut. En

cd-skiva med utbildningsprogram och information levereras

med maskinen. På cd-skivan finns animerade studiemoduler

och interaktiva skärmar. Om den installeras på nätverket blir

den tillgänglig för alla, eller installera den på hårddisken för

att ha den nära till hands.

Utarbetad och översatt av:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt copyrightskyddat material och information enligt nuvarande och framtida

lagstiftning, inklusive och utan begränsningar, material som har skapats med de program som visas

på skärmen, såsom ikoner, skärmbilder etc.

Xerox

®

, The Document Company

®

, det digitala X-et

®

och alla Xerox-produkter som nämns i denna

publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Andra produktnamn och varumärken

erkänns här

med.

Informationen i detta dokument är korrekt när den publiceras. Xerox förbehåller sig rätten att när

som helst ändra informationen utan tidigare meddelande. Ändringar och uppdateringar av tekniska

specifikationer läggs till i kommande utgåvor av dokumentationen. Gå till www.xerox.com för den

senaste informationen.

Snabbreferens Sida i

Innehållsförteckning

1 Introduktion............................................................................1-1

Inledning .....................................................................................................1-2

Ytterligare resurser ....................................................................................1-3

Cd-skivan Systemadministration (CD1) .......................................................1-3

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2) ...............................................1-3

Cd-skivan Verktyg (CD 3) ............................................................................1-3

Skrivsätt i handboken................................................................................1-4

Översikt över maskinens funktioner ........................................................1-6

Översikt över arbetsstationens funktioner..............................................1-8

Säkerhet ......................................................................................................1-9

Inledning.......................................................................................................1-9

Säkerhet.......................................................................................................1-9

Miljönormer...............................................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Bestämmelser...........................................................................................1-12

Europeiska bestämmelser - Inbyggd faxsats .............................................1-13

2 Produktöversikt .....................................................................2-1

Inledning .....................................................................................................2-2

CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3

WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5

WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7

3 Komma igång.........................................................................3-1

Kontrollpanel översikt ...............................................................................3-2

Slå på och slå av maskinen.......................................................................3-3

Fylla på papper...........................................................................................3-4

Kopiera........................................................................................................3-5

Sända ett fax från inbyggd funktion.........................................................3-6

Sända ett serverfax....................................................................................3-7

Sända ett Internetfax..................................................................................3-8

Avläsa ett dokument till en fil ...................................................................3-9

Sända ett e-brev .......................................................................................3-10

Sida ii Snabbreferens

Skriva ut från en pc..................................................................................3-11

Skriva ut med Internettjänster ................................................................3-12

Logga in / Logga ut..................................................................................3-13

Anpassa maskinen ..................................................................................3-14

Ytterligare hjälp........................................................................................3-15

4 Kopiering ............................................................................... 4-1

Kopiering ....................................................................................................4-2

Baskopiering ..............................................................................................4-3

Utmatning.....................................................................................................4-4

Enkel-/dubbelsidigt.......................................................................................4-6

Förminska/förstora .......................................................................................4-7

Papper .........................................................................................................4-9

Bildjustering .............................................................................................4-10

Bildkvalitet..................................................................................................4-11

Särskild bildkvalitet ....................................................................................4-12

Bundna dokument......................................................................................4-13

Kantjustering ..............................................................................................4-14

Dokument...................................................................................................4-15

Bildläge ......................................................................................................4-16

Utmatningsformat ....................................................................................4-17

Stordior ......................................................................................................4-18

Häften ........................................................................................................4-19

Flera bilder .................................................................................................4-20

Invertera bild ..............................................................................................4-21

Omslag.......................................................................................................4-22

Jobbsammansättning..............................................................................4-24

Sammansätta jobb .....................................................................................4-25

Provsats .....................................................................................................4-27

Lagrad programmering ..............................................................................4-28

Mellanlägg..................................................................................................4-29

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - inbyggd fax .......................................................................................5-3

Uppringningsalternativ .................................................................................5-4

Upplösning ...................................................................................................5-6

Avlästa sidor ................................................................................................5-7

Bildjustering ...............................................................................................5-8

Bildkvalitet....................................................................................................5-9

Dokument...................................................................................................5-10

Snabbreferens Sida iii

Bundna dokument ......................................................................................5-11

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-12

Faxsändning...............................................................................................5-12

Faxrapporter...............................................................................................5-18

Brevlådor....................................................................................................5-19

Inställning av kommentarer ........................................................................5-20

Avancerade faxfunktioner ..........................................................................5-20

Inställning av kortnummerlista....................................................................5-23

Fax - serverfax..........................................................................................5-24

Uppringningsalternativ ...............................................................................5-25

Upplösning .................................................................................................5-26

Avlästa sidor...............................................................................................5-27

Fler faxfunktioner.....................................................................................5-28

Bildkvalitet ..................................................................................................5-29

Särskild bildkvalitet.....................................................................................5-30

Dokument...................................................................................................5-31

Fördröjd sändning ......................................................................................5-32

Behörighetsläge .......................................................................................5-33

6 Internetfax ..............................................................................6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Sänd:............................................................................................................6-3

Ange en e-postadress för Internetfax...........................................................6-4

Bildjustering ...............................................................................................6-6

Bildkvalitet ....................................................................................................6-7

Särskild bildkvalitet.......................................................................................6-8

Avlästa sidor.................................................................................................6-9

Upplösning .................................................................................................6-10

Dokument...................................................................................................6-11

Utmatningsformat ....................................................................................6-12

Dokumentformat.........................................................................................6-13

Bekräftelserapport......................................................................................6-14

Svar till .......................................................................................................6-15

Meddelandetext..........................................................................................6-15

Behörighetsläge .......................................................................................6-16

7 Nätverksavläsning.................................................................7-1

Avläsning ....................................................................................................7-2

Avläsningsresurser.......................................................................................7-2

Nätverksavläsning .....................................................................................7-3

Arkiv .............................................................................................................7-3

Mallöversikt ..................................................................................................7-4

Sida iv Snabbreferens

Malldestinationer..........................................................................................7-4

Destinationsdetaljer .....................................................................................7-5

Bildjustering ...............................................................................................7-6

Bildkvalitet....................................................................................................7-7

Särskild bildkvalitet ......................................................................................7-8

Avlästa sidor ................................................................................................7-9

Kantjustering ..............................................................................................7-10

Dokument...................................................................................................7-11

Upplösning .................................................................................................7-12

Utmatningsformat ....................................................................................7-13

Dokumentnamn..........................................................................................7-13

Om filen redan finns...................................................................................7-14

Dokumentformat ........................................................................................7-15

Extra fält.....................................................................................................7-16

Lägg till fildestinationer ..............................................................................7-16

Uppdatera destinationer..........................................................................7-17

Behörighetsläge.......................................................................................7-18

8 E-post..................................................................................... 8-1

E-post..........................................................................................................8-2

Sänd:............................................................................................................8-3

Adresslista ...................................................................................................8-4

Ange en e-postadress..................................................................................8-4

Bildjustering ...............................................................................................8-6

Bildkvalitet....................................................................................................8-7

Särskild bildkvalitet ......................................................................................8-8

Avlästa sidor ................................................................................................8-9

Kantjustering ..............................................................................................8-10

Dokument...................................................................................................8-11

Upplösning .................................................................................................8-12

Utmatningsformat ....................................................................................8-13

Dokumentformat ........................................................................................8-14

Svar till .......................................................................................................8-15

Meddelandetext .........................................................................................8-15

Skyddad sändning .....................................................................................8-16

Behörighetsläge.......................................................................................8-17

9 Utskrift ................................................................................... 9-1

Inledning till Utskrift ..................................................................................9-2

Drivrutinens funktioner .............................................................................9-3

Styralternativ ................................................................................................9-3

Snabbreferens Sida v

Skrivardrivrutiner .......................................................................................9-4

Papper/Utmatning ........................................................................................9-4

Avancerat.....................................................................................................9-5

Bildalternativ.................................................................................................9-5

Layout/Vattenstämpel ..................................................................................9-6

10 Underhåll ..............................................................................10-1

Förbrukningsmaterial ..............................................................................10-2

Utbytbara enheter ......................................................................................10-2

Häftklammerkassett ...................................................................................10-3

Rengöra maskinen ...................................................................................10-4

Ytterligare hjälp ........................................................................................10-5

11 Problemlösning....................................................................11-1

Allmänt ......................................................................................................11-2

Åtgärda fel ................................................................................................11-3

Papperskvadd ............................................................................................11-3

Dokumentkvadd .........................................................................................11-3

Xerox Kundtjänst .....................................................................................11-4

Leta upp maskinnumret..............................................................................11-4

Problemlösningstips................................................................................11-5

Elektriska krav............................................................................................11-5

Dokumentmatare........................................................................................11-5

Pappershantering.......................................................................................11-6

Efterbehandlare..........................................................................................11-7

Utmatningskvalitet......................................................................................11-8

Fax ...........................................................................................................11-11

Felmeddelanden tas inte bort...................................................................11-11

12 Sakregister ............................................................ Sakregister-i

Sida vi Snabbreferens

Snabbreferens Sida 1-1

1 Introduktion

¾ Inledning .........................................................1-2

¾ Ytterligare resurser .........................................1-3

¾ Skrivsätt i handboken .....................................1-4

¾ Översikt över maskinens funktioner................1-6

¾ Översikt över arbetsstationens funktioner.......1-8

¾ Säkerhet .........................................................1-9

¾ Miljönormer ................................................... 1-11

¾ Bestämmelser...............................................1-12

Sida 1-2 Snabbreferens

Inledning

Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen.

I denna snabbreferens får du en översikt över funktioner och alternativ som finns

tillgängliga på maskinen. För att lära känna maskinen går du till:

Kapitel 2 Produktöversikt

Kapitel 3 Komma igång

Ytterligare kapitel i denna handbok ger information om vilka funktioner och

alternativ som finns tillgängliga.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket ska du

använda CentreWare hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

Obs! De grafiska bilderna över pekskärmen i denna snabbreferens grundar sig på

en helt konfigurerad WorkCentre

Pro. Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig

något på andra konfigurationer. Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som

beskrivs är dock de samma.

Snabbreferens Sida 1-3

Introduktion

Ytterligare resurser

Cd-skivan Systemadministration (CD1)

I cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad information

på cd-skivan Systemadministration (CD1) om hur du konfigurerar maskinen för

nätverksutskrift och anvisningar om hur du installerar tilläggsfunktionerna.

Cd-skivan Systemadministration (CD 1) ska användas av administratörer.

Cd-skivan Utbildning och information (CD 2)

För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Utbildning

och information (CD2), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med

maskinen.

Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive

administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen,

inklusive interaktiv information för “Så här använder du…” och självstudier. För att

få ut så mycket som möjligt av maskinen ska du kopiera programmet som finns på

cd-skivan till nätverket så att alla användare kan använda det.

Cd-skivan Verktyg (CD 3)

I cd-paketet innehåller cd-skivan Verktyg (CD3) ett program för att uppgradera till

nya programversioner på maskinen.

Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installation.

Sida 1-4 Snabbreferens

Skrivsätt i handboken

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

¾ Papper är synonym till material.

¾ Dokument är synonym till original.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Pro är synonym till maskin.

På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna

handbok.

Orientering

Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan

papperet (eller annat material) ha två riktningar:

Inmatning med

långsida först

(LSF)/stående

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till

vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Inmatning med

kortsida först

(KSF)/liggande

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till

vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumentmataren.

Kursiv stil

Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas

hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Till exempel:

- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (CD 1), som finns i

cd-paketet som levereras tillsammans med maskinen.

A

Långsida först

Matningsriktning

A

Matningsriktning

Kortsida först

Snabbreferens Sida 1-5

Introduktion

Hakparentes:

[Hakparentes] används för namn på funktioner eller knappar du kan välja.

Till exempel:

¾ Tryck på [Maskininformation].

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Till exempel:

Obs! Dokument måste läggas i dokumentmataren när du använder denna

funktion.

Tips!

Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Till exempel:

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver på bilder med

mörk bakgrund och vit text.

Teknisk information

Erbjuder mer ingående information om maskinen. Till exempel:

L Magasin 2 kan hantera 500 ark med vikten 80 g/m

2

. Hanterar vikter på 60 -200 g/m

2

.

Format från A5 LSF till A3 KSF.

Försiktighet!

Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada

som kan orsakas av en åtgärd. Till exempel:

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra

funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig

strålning.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Till exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Sida 1-6 Snabbreferens

Översikt över maskinens funktioner

Med de kraftfulla funktionerna tillgängliga på maskinen kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många exemplar

När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång oavsett hur

många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och

skadade dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Det går att lägga till ett jobb i jobbkön

genom att avläsa det, även under tiden maskinen skriver ut ett annat jobb.

Se till att kopior ser ut som original

Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik,

text eller en kombination. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se

skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Använda digitala funktioner för att förenkla

arbetsprocessen

Använda funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt

fax i olika segment och använda olika inställningar i varje segmenten. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb.

- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument.

- mata in mer än det högsta antalet original i dokumentmataren utan att

programmera om den.

Snabbreferens Sida 1-7

Introduktion

Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett steg.

Använd funktionen Häften för att automatiskt ordna och förminska eller förstora

bilder när du skapar häften.

Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.

Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika

format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller

olika format.

Bli miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för

miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.

Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)

Denna funktion som finns på WorkCentre

Pro-maskiner, används för att skapa

elektroniska filer av ett original som kan:

- sparas på servern

- omdirigeras över nätverket till en pc

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- Konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras,

delas och distribueras med olika program.

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av

fax via telefonnät.

Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre

Pro-

maskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem

till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Obs! Både Inbyggd fax och Serverfax kan installeras på WorkCentre

Pro

samtidigt, men bara en tjänst kan användas åt gången.

Tjänsten Internetfax (tillval) som bara finns på WorkCentre

Pro-maskiner, används

för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax

överförs via Internet eller ett intranät.

Sida 1-8 Snabbreferens

Översikt över arbetsstationens funktioner

Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner.

Kontakta administratören för att bli ansluten.

CentreWare drivrutiner

Med drivrutinen utökar du maskinens produktivitet till arbetsytan. Alternativen

omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ

som finns tillgängliga på maskinen.

• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi

• Lägga till standard eller egnaade vattenstämplar

• Skriva ut flera sidor på ett ark

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare omfattar också tillvalsverktyg för användaradminis-

tration och nätverksavläsning.

CenterWare Internettjänster

En “inbyggd” hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen

nås via Internettjänster.

Snabbreferens Sida 1-9

Introduktion

Säkerhet

Inledning

Xerox-maskinen och dess förbrukningsmaterial har utformats och testats så att de

uppfyller stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande

av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar

noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för

att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Maskinens säkerhet och prestanda har testats endast genom att använda

material från Xerox.

Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som är märkta på eller som

medföljer maskinen.

Det här märket VARNAR dig om eventuell personskada.

Det här märket VARNAR dig om varma ytor i maskinen.

Säkerhet

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen är försedd med en jordad kontakt (kontakt med ett tredje jordstift).

Kontakten passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att

undvika risken för stötar anlitar du en elektriker för att byta ut vägguttaget. Använd

aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Maskinen ska köras från den typ av kraftkälla som anges på märketiketten. Om du

inte är säker på den tillgängliga eltypen kontaktar du elverket.

Maskinen kopplas bort med nätsladden. Dra ut sladden ur nätuttaget för att avbryta

strömmen till maskinen.

Sträck inte in händerna i fixeringsområdet, precis innanför utmatningsfacket,

eftersom du då kan bränna dig.

Använd inte rengöringsmedel i aerosolbehållare på eller i utrustningen. Vissa

tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på

elektriska apparater. Sådan användning kan orsaka explosion och brand.

Om du vill erhålla ytterligare säkerhetsinformation om maskinen eller

förbrukningsvaror från Xerox ringer du följande nummer:

+44 (0) 1707 353434

Sida 1-10 Snabbreferens

Lasersäkerhet

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra

funktioner än de som anges här, kan det resultera i exponering av farlig

strålning.

Med avseende på laser uppfyller maskinen nationella och internationella normer för

laserprodukter i klass 1. Den avger inte farlig strålning eftersom strålen är helt

inkapslad vid användning och underhåll av maskinen.

Säkerhetsstandarder

Den här Xerox-maskinen är säkerhetscertifierad av Underwriters Laboratories

Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950), ändringar A1, A2, A3 och A4.

Snabbreferens Sida 1-11

Introduktion

Miljönormer

Energy Star

Som ENERGY STAR-partner har Xerox Corporation fastslagit att maskinen

uppfyller ENERGY STAR-kraven när det gäller energibesparing. ENERGY STAR

och märket för ENERGY STAR är registrerade varumärken i USA.

Produkter med ENERGY STAR-etiketten är avsedda att vara energisnåla och

hjälper till att skydda miljön.

När maskinen levereras är tidsgränsen för växling till lågeffektläget efter senaste

kopia/utskrift inställd på 15 minuter. Tidsgränsen för växling till läget Auto

Av/Frånslagning är inställd på 60 minuter efter sista kopia/utskrift. En mer utförlig

beskrivning av dessa lägen med instruktioner om hur du ändrar de grundinställda

tidsgränserna finns i studiemodulerna, Administration av maskinen, Ändra

grundinställningar, Ställa in tidslängd (energibesparing) i cd-skivan Utbildning

och information.

Sida 1-12 Snabbreferens

Bestämmelser

CE-märkningen av den här maskinen från Xerox visar att den uppfyller följande

EU-direktiv från och med visade datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om harmonise-

ring av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/ED om harmonisering av medlemsländernas

lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och

ömsesidigt godkännande.

En fullständig deklaration som anger relevanta direktiv och normer kan erhållas från

Xerox Kundtjänst eller från:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

England

Tel: +44 (0) 1707 353434

Varning! Den här maskinen har tillverkats, testats och godkänts enligt

stränga säkerhets- och radioavstörningsbestämmelser. Obehöriga ändringar

av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa

enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta Xerox Limited Kundtjänst

för en lista över godkända tillbehör.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av

ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och

medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på

lämpligt sätt.

Varning! Detta är en klass A-maskin i en bostadsmiljö. Maskinen kan orsaka

radiostörning vid användning och då måste användaren vidta erforderliga

åtgärder.

Skärmade kablar måste användas med utrustningen för att EMC-direktiv

89/336/EEC ska uppfyllas.

Sidan laddas ...

Xerox Pro 165/175 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox Pro 165/175 Användarguide

Relaterade papper