HP Color LaserJet Managed E55040 series Användarmanual

www.hp.com/videos/LaserJet

www.hp.com/support/colorljE55040

HP Color LaserJet Managed E55040dn

Användarhandbok

HP Color LaserJet Managed E55040dn

Användarhandbok

Copyright och licens

L.P.

Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller

översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver

vad som anges i lagen om upphovsrätt, är

förbjudet.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantier för HP-produkterna och -

tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget

i detta dokument ska tolkas som att det utgör

en ytterligare garanti. HP kan inte hållas

ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 10/2019

Varumärken

Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

och

PostScript

®

är varumärken som tillhör Adobe

Systems, Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som

tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och

andra länder/regioner.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc.,

registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple

Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra

länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google

Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är registrerade varumärken i

USA och tillhör Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som tillhör

The Open Group.

Innehåll

1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................... 1

Varningsikoner .......................................................................................................................................................................... 1

Eventuell stötrisk ...................................................................................................................................................................... 2

Skrivarvyer ................................................................................................................................................................................. 4

Skrivarens framsida ............................................................................................................................................. 4

Skrivarens baksida ............................................................................................................................................... 5

Gränssnittsportar ................................................................................................................................................. 5

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 7

Använda kontrollpanelen på pekskärmen .................................................................................. 8

Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................ 10

Tekniska specikationer ................................................................................................................................... 10

Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 11

Lösningar för mobila utskrifter ....................................................................................................................... 13

Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 13

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp ........................................................ 16

Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 16

Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 16

2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 17

Inledning .................................................................................................................................................................................. 17

Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ...................................................................................................................................... 18

Fylla på fack 1 (kombifack) .............................................................................................................................. 18

Fack 1, pappersorientering .............................................................................................................................. 19

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 21

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 21

Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5 ........................................................................................................................................ 22

Fylla på facken 2, 3, 4 och 5 ............................................................................................................................. 22

Pappersorientering för fack 2, 3, 4 och 5 ...................................................................................................... 24

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 25

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 25

Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 26

Inledning ............................................................................................................................................................. 26

SVWW iii

Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 26

Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 27

Inledning ............................................................................................................................................................. 27

Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 27

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 29

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 30

Beställning .......................................................................................................................................................... 30

Byta ut tonerkassetterna ...................................................................................................................................................... 31

Information om tonerkassetter ...................................................................................................................... 31

Ta bort och byta ut kassetter ........................................................................................................................... 32

Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................................... 35

Information om toneruppsamlingsenhet ...................................................................................................... 35

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................................ 35

4 Skriva ut ................................................................................................................................................................................................... 39

Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 40

Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 40

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 40

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 41

Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 42

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 42

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 43

Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 44

Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 44

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 44

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 45

Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 45

Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 45

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 46

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 47

Inledning ............................................................................................................................................................. 47

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 47

Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 48

Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................................... 49

Ta bort en lagrad utskrift .................................................................................................................................. 50

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 50

Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 50

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 50

Skriva ut från en USB-ashenhet ........................................................................................................................................ 51

Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 52

iv SVWW

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 52

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) .......................................................................................................... 52

Skriv ut USB-dokument .................................................................................................................................... 52

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ......................................................................................... 54

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer ................ 54

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) .............................................................................................................................. 54

5 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................... 55

Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................... 56

Inledning ............................................................................................................................................................. 56

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ......................................................................... 56

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern .............................................................................................. 58

Fliken Information ......................................................................................................................... 58

Fliken Allmänt ................................................................................................................................ 58

Fliken Skriv ut ................................................................................................................................ 59

Fliken Förbrukningsmaterial ....................................................................................................... 60

Fliken Felsökning .......................................................................................................................... 60

Fliken Säkerhet .............................................................................................................................. 60

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................... 61

Fliken Nätverk ................................................................................................................................ 61

Listan Andra länkar ....................................................................................................................... 63

Kongurera IP-nätverksinställningar .................................................................................................................................. 64

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ................................................................................................................ 64

visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................................. 64

Byta namn på skrivaren i ett nätverk ............................................................................................................. 64

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .......................................................... 65

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .......................................................... 65

Inställningar för länkhastighet och duplex .................................................................................................... 66

Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................... 68

Inledning ............................................................................................................................................................. 68

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................................... 68

Tilldela ett administratörslösenord ................................................................................................................ 69

Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet .............................. 69

Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel ...................................... 69

IP-säkerhet ......................................................................................................................................................... 70

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ........................................................ 70

Låsa formaterare ............................................................................................................................................... 70

Energisparinställningar ......................................................................................................................................................... 71

Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................... 71

SVWW v

Ange schemat för viloläget .............................................................................................................................. 71

Ange inaktivitetsinställningar .......................................................................................................................... 72

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................... 72

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ........................................................................................ 72

6 Problemlösning ....................................................................................................................................................................................... 73

Kundtjänst ............................................................................................................................................................................... 73

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................................. 74

Återställa fabriksinställningarna .......................................................................................................................................... 75

Inledning ............................................................................................................................................................. 75

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................... 75

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) .............................................................................................................................. 75

Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel .......... 76

Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel .................................................................................................... 77

Inledning ............................................................................................................................................................. 77

Skrivaren matar inte in papper ........................................................................................................................ 77

Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................... 80

Åtgärda papperstrassel ......................................................................................................................................................... 84

Inledning ............................................................................................................................................................. 84

Platser där papperstrassel kan förekomma ................................................................................................. 84

Autonavigering för att åtgärda papperstrassel ............................................................................................ 85

Har du ofta papperstrassel? ............................................................................................................................ 85

Rensa papperstrassel i fack 1 (13.A1) ........................................................................................................... 85

Rensa papperstrassel i fack 2 (13.A2) ........................................................................................................... 87

Rensa papperstrassel i fack 3, fack 4, fack 5 (13.A3, 13.A4, 13.A5) ......................................................... 90

Rensa papperstrassel i den högra luckan och runt xeringsenheten (13.B) ........................................... 93

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket (13.E1) .................................................................................... 98

Lösa problem med kvaliteten på färgutskrifter .............................................................................................................. 100

Inledning ........................................................................................................................................................... 100

Felsöka utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 101

Uppdatera skrivarens fasta programvara .............................................................................. 101

Skriva ut från ett annat program ............................................................................................. 101

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 102

Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren .................................... 102

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ....................................... 102

Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ........................................... 102

Kontrollera tonerkassettstatusen ........................................................................................... 103

Steg ett: Skriva ut en statussida för förbrukningsmaterial ............................. 103

Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial ..................................... 103

Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 103

vi SVWW

Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 104

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 105

Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ...... 105

Steg två: Kontrollera miljön .................................................................................. 105

Steg tre: Ange individuell pappersinställning .................................................... 105

Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................................... 106

Felsöka färgkvalitet ........................................................................................................................................ 107

Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ............................................................................ 107

Felsök bilddefekter ......................................................................................................................................... 107

Lösa problem med trådanslutna nätverk ........................................................................................................................ 116

Inledning ........................................................................................................................................................... 116

Dålig fysisk anslutning ................................................................................................................................... 116

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ............................................................................................ 116

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket ............................................ 117

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ............................................................................ 117

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd ....................................................................................... 117

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga ............................................ 117

Index ........................................................................................................................................................................................................... 119

SVWW vii

viii SVWW

1 Skrivaröversikt

Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan

hitta inställningsinformation.

●

Varningsikoner

●

Eventuell stötrisk

●

Skrivarvyer

●

Skrivarspecikationer

●

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i www.hp.com/support/

colorljE55040.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och föreskrifter

Varningsikoner

Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.

● Varning: Elektriska stötar

SVWW 1

● Varning: Varm yta

● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig

● Varning: Vass kant i närheten

● Varning

Eventuell stötrisk

Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.

2 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.

● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för

skada från brand eller elektriska stötar.

● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.

● Iaktta alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.

● Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget

är jordat, kontrollerar du med en behörig elektriker.

● Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.

● Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.

● Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.

● Installera produkten säkert på en stabil yta.

● Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

SVWW Eventuell stötrisk 3

Skrivarvyer

Identiera vissa delar av skrivaren och kontrollpanelen.

●

Skrivarens framsida

●

Skrivarens baksida

●

Gränssnittsportar

●

Kontrollpanelvy

Skrivarens framsida

Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.

2

7

8

1

3

4

5

6

9

10

Nummer Objekt

1 Standardutmatningsfack

2 Kontrollpanel med pekskärm i färg

3 Maskinvaruintegreringsplats för att ansluta tillbehör och enheter från tredje part

4 Lättåtkomlig USB-port

Sätt i en USB-ashenhet för utskrift utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

5 Höger lucka (för åtkomst till xeringsenheten och för att rensa trassel)

6 Fack 1

7 Modellnamn

8 Fack 2

9 Främre lucka (åtkomst till tonerkassetter)

10 På-/Av-knapp

4 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Skrivarens baksida

Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.

1

2

3

4

5

Nummer Objekt

1 Lucka till toneruppsamlingsenhet

2 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)

3 Strömanslutning

4 Etikett med serie- och produktnummer

5 Formaterarlucka

Gränssnittsportar

Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.

1

3

2

Nummer Objekt

1 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

SVWW Skrivarvyer 5

Nummer Objekt

2 Snabb USB 2.0-skrivarport

3 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)

OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.

6 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Kontrollpanelvy

Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.

●

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.

4

6

7

5

8

2

3

1

Nummer Objekt Beskrivning

1 Återställning Tryck på knappen Återställ om du vill ta bort ändringar, frigöra

skrivaren från pausläge, visa Meddelandecenter om det nns fel och

återställa standardinställningarna.

2 Logga in eller Logga ut Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren

återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Den här knappen visas endast om administratören har

kongurerat skrivaren så att den kräver behörighet för åtkomst till

funktioner.

3

Knappen Information

När du trycker på informationsknappen öppnas en skärm där du får

åtkomst till olika typer av skrivarinformation. Tryck på följande

knappar på skärmen Information för att se skrivarinformation:

● Visningsspråk: Ändra språkinställning för aktuell

användarsession.

● Viloläge: Sätt skrivaren i viloläge.

● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter

direkt till skrivaren från en telefon, surfplatta eller en annan

enhet med Wi-Fi.

● Trådlös: Visa eller ändra inställningarna för trådlös anslutning

(endast modeller med trådlösa tillbehör).

● Ethernet: Visa och ändra Ethernet-inställningarna.

● HP Webbtjänster: Visa information om hur du ansluter till och

skriver ut på skrivaren med hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).

SVWW Skrivarvyer 7

Nummer Objekt Beskrivning

4

Knappen Hjälp

Tryck på Hjälp om du vill öppna det inbyggda hjälpsystemet.

5 Aktuell tid Visar den aktuella tiden.

6 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program.

Du kommer åt er program genom att svepa i sidled på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på

skrivaren. Administratören kan kongurera vilka program som visas

och i vilken ordning de visas.

7 Sidindikator på startskärmen Visar antalet sidor på startskärmen eller i ett program. Den aktuella

sidan är markerad. Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra

mellan sidorna.

8

Knappen Start

Tryck på Start för att återgå till startsidan.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Utför de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.

Tabell 1-1 Åtgärder för kontrollpanel med pekskärm

Åtgärd Beskrivning Exempel

Trycka Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja

det eller öppna den menyn. När du bläddrar

genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen

för att stoppa bläddringen.

Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

8 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Tabell 1-1 Åtgärder för kontrollpanel med pekskärm (fortsättning)

Åtgärd Beskrivning Exempel

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck

snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen

när du bläddrar bland menyer.

Bläddra genom appen Inställningar.

SVWW Skrivarvyer 9

Skrivarspecikationer

Fastställ specikationerna för din skrivarmodell.

●

Tekniska specikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Lösningar för mobila utskrifter

●

Skrivarens mått

●

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp

●

Område för driftmiljö

VIKTIGT: Följande specikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell

information nns i www.hp.com/support/colorljE55040.

Tekniska specikationer

Granska de tekniska specikationerna för skrivaren.

Produktnummer för varje modell

● E55040dn - #3GX99A

Tabell

1-2 Specikationer för pappershantering

Funktioner för pappershantering E55040dn

Fack 1 (rymmer 100 ark) Inkluderat

Fack 2 (rymmer 550 ark) Inkluderat

Fack 3 (pappersmatare för 1 x 550 ark)

OBS! Kan hantera upp till tre pappersmatare för 1 x 550 ark

Tillval

Skrivarställ Tillval

Automatisk dubbelsidig utskrift Inkluderat

Tabell 1-3 Anslutningsspecikationer

Anslutningsfunktioner E55040dn

10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6 Inkluderat

Hi-Speed USB 2.0 Inkluderat

Lättåtkomlig USB-port för utskrift från en USB-ashenhet/USB-minienhet Inkluderat

Hardware Integration Pocket (HIP) för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part Inkluderat

HP interna USB-portar Tillval

HP Jetdirect 3000w, tillbehör för Wi-Fi, NFC, NFC och proximitikortläsare Tillval

10 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Sidan laddas ...

HP Color LaserJet Managed E55040 series Användarmanual

HP Color LaserJet Managed E55040 series Användarmanual

Relaterade papper