HP 9200c Digital Sender Användarmanual

HP 9200c Digital Sender

Användarhandbok

HP 9200C Digital Sender

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

Development Company, LP

Reproduktion, anpassning och översättning

utan föregående skriftligt medgivande är

förbjudet, utom i de fall där det är tillåtet i

enlighet med gällande upphovsrättslag.

Informationen i den här dokumentationen

kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna

och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga

garantier som medföljer produkterna och

tjänsterna. Inget i detta dokument ska

tolkas som att det utgör en ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarig för

tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer Q5916-90916

Edition 1, 11/2004

Varumärken

Microsoft®, Windows® och Windows NT®

är i USA registrerade varumärken som

tillhör Microsoft Corporation.

Adobe® och Acrobat® är varumärken som

tillhör Adobe Systems Incorporated.

Innehåll

1 Allmänt om Digital Sender

Snabb åtkomst till information om Digital Sender .....................................................................2

Länkar i användarhandboken .............................................................................................2

Var du kan leta efter mer information .................................................................................2

Funktioner för HP 9200C Digital Sender ..................................................................................3

Digital Sender-enhetens delar ..................................................................................................4

Mediespecifikationer .................................................................................................................5

Programvara ..............................................................................................................................6

Programvara för Digital Sender ..........................................................................................6

Hantera säkerheten vid digital sändning ...................................................................................7

Nätverksverifiering ..............................................................................................................7

Säker e-post .......................................................................................................................7

Programsäkerhet ................................................................................................................7

2 Kontrollpanel

Kontrollpanelens funktioner ....................................................................................................10

Använda knapparna på kontrollpanelen ...........................................................................10

Så fungerar status för digital sändning .............................................................................11

3 Uppgifter vid digital sändning

Fylla på dokument ...................................................................................................................13

Fylla på dokument i dokumentmataren ............................................................................13

Undvika trassel i dokumentmataren .................................................................................14

Placera dokument direkt på skannerglaset ......................................................................14

Skicka dokument .....................................................................................................................15

Logga in ............................................................................................................................15

Ändra inställningar ............................................................................................................16

Filformat ............................................................................................................................17

Använda e-post för att skicka ett dokument .....................................................................17

Använda sekundär e-post .................................................................................................22

Faxa ett dokument ............................................................................................................22

Skicka till en mapp ............................................................................................................25

Skicka till arbetsflöde ........................................................................................................27

4 Problemlösning

Trassel .....................................................................................................................................30

Åtgärda papperstrassel ....................................................................................................30

Rengöra ............................................................................................................................30

Byta plastarket ........................................................................................................................33

Felsökning ...............................................................................................................................34

Förstå felmeddelanden på kontrollpanelen .............................................................................38

SVWW iii

Bilaga A Support

HP Kundtjänst .........................................................................................................................43

Index

iv SVWW

1

Allmänt om Digital Sender

I detta avsnitt finns information om följande ämnen:



Snabb åtkomst till information om Digital Sender



Funktioner för HP 9200C Digital Sender



Digital Sender-enhetens delar



Mediespecifikationer



Programvara



Hantera säkerheten vid digital sändning

SVWW 1

Snabb åtkomst till information om Digital Sender

Använd de här resurserna för att hitta information om HP 9200C Digital Sender.

Länkar i användarhandboken

● Kontrollpanelens funktioner

●

Uppgifter vid digital sändning

●

Problemlösning

Var du kan leta efter mer information

Det finns flera typer av referensmaterial som kan användas med Digital Sender-enheten. I

http://www.hp.com/support/9200C finns mer dokumentinformation.

Starthandboken för HP 9200C Digital Sender (artikelnummer Q5916-90903) – Steg-för-

steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för Digital Sender-enheten. Den här

handboken medföljer i den förpackning som Digital Sender-enheten leveras i.

Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender (detta dokument) – Innehåller

detaljerad information om användning av och felsökning på Digital Sender. Den här

handboken finns på cd-skivan med dokumentation som levererades med Digital Sender-

enheten. Den finns både som PDF-fil och webbaserad hjälpfil (.chm).

Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender (artikelnummer Q5916-90936) –

innehåller information för Digital Sender-enhetens administratör samt fullständiga

anvisningar för konfiguration av alla digitala sändningsfunktioner och rengörings- och

underhållsåtgärder. Den här handboken finns också på cd-skivan som levererades med

Digital Sender-enheten. Den finns både som PDF-fil och webbaserad hjälpfil (.chm).

Onlinehjälp – HP MFP DSS Configuration Utility innehåller onlinehjälp med information om

digitala sändningsalternativ.

2 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW

Funktioner för HP 9200C Digital Sender

Med HP 9200C Digital Sender kan du snabbt och enkelt distribuera pappersdokument i

elektroniskt format. Med enheten kan du skanna alla typer av dokument och sedan skicka

dem till e-postadresser, faxdestinationer och nätverksmappar med programmet HP DSS

(HP Digital Sending Software) som ingår. Digital Sender-enheten kan också ställas in så att

den skickar dokument till arbetsflödesdestinationer tillsammans med metadatafiler som

innehåller arbetsflödesinformation som sammanställs på enhetens kontrollpanel.

Maskinvarufunktioner

Följande maskinvara ingår i enheten:

● ADF – Enheten levereras med en automatisk dokumentmatare (ADF) i storleken Legal

som kan ta upp till 50 ark.

● Interaktiv pekskärmskontrollpanel – Intuitiva menyer och guider hjälper dig att utföra

digitala sändningsuppgifter.

● Flatbäddsskanner – Letter/A4-skannern kan skanna dokument i både färg och svartvitt

och skannar upp till 1 mm från papperskanten.

●

Minne – Enheten levereras som standard med 128 MB RAM-minne.

● Hårddisk – I enheten ingår en intern hårddisk på 20 GB för lagring av dokument och

inställningar.

● Anslutningar – Enheten har en 10/100Base-T port och EIO-port för anslutningar.

●

HP Jetdirect Inside – Ett inbyggt nätverksgränssnitt ger tillförlitliga nätverksanslutningar.

Funktioner i programvaran

Med programmet HP DSS har Digital Sender-enheten följande digitala sändningsfunktioner:

● Skicka till e-post – Skanna in ett dokument och skicka det till en eller flera e-

postmottagare i filformaten PDF, JPEG, TIFF eller MTIFF.

● Skicka till sekundär (säker) e-post – Skicka ett dokument genom att använda ett e-

postsäkerhetsprogram från tredje part.

● Skicka till fax – Skanna in ett dokument och skicka det till en fax i det lokala nätverket

(LAN), en Internetfax eller till en faxdestination i Windows® 2000. (Denna enhet har inga

funktioner för analog fax.)

● Skicka till arbetsflödesdestinationer – Skanna in ett dokument och spara det i en

nätverksmapp eller på en FTP-plats tillsammans med en fil som innehåller mer

information om dokumentet. Med hjälp av en programvara från tredje part kan du sedan

hämta och tolka informationen och göra önskade ändringar på den skannade bilden. En

skrivare kan också installeras som en arbetsflödesdestination för att skriva ut skannade

dokument.

● Skicka till en nätverksmapp – Skanna in ett dokument och skicka det till en mapp i

nätverket.

SVWW Funktioner för HP 9200C Digital Sender 3

Digital Sender-enhetens delar

Innan du använder Digital Sender-enheten bör du bekanta dig med dess delar.

1 Frigöringsknapp för papperstrassel

2 Kontrollpanel

3 På/av-knapp

4 Utmatningsfack

5 Inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren

6 ADF-kabel

7 Kabel till kontrollpanelen

8 10/100Base-T-nätverksport

9 EIO-port

10 Nätkontakt

11 Skannerlås

12 Serienummer

4 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW

Mediespecifikationer

HP 9200C Digital Sender kan hantera följande standardpappersstorlekar:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tum)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tum)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tum)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tum)

● Storleken Legal (endast från den automatiska dokumentmataren): 215,9 x 355,6

mm (8,5 x 14 tum)

Pappersvikt: 60 till 120 g/m² (7,2 till 14,4 kg)

Upp till 50 ark kan staplas i den automatiska dokumentmataren, till en maximal höjd på 5 mm.

SVWW Mediespecifikationer 5

Programvara

Programvara för Digital Sender

För att kunna använda Digital Sender-enhetens samtliga funktioner måste du installera

HP Digital Sending Software version 4.0 (HP DSS) som medföljer enheten på en cd-rom-

skiva. Den här programvaran körs som en tjänst på en nätverksserver. Du behöver inte

installera någon programvara eller drivrutin på enskilda användares datorer.

Installationsanvisningar finns i Starthandboken för HP 9200C Digital Sender och den

senaste informationen om programvaran finns att läsa i installationsinformationen på cd-

romskivan för HP DSS. I Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender finns också

instruktioner för programkonfiguration.

De senaste programuppdateringarna finns också på Internet på http://www.hp.com/support/

dss.

6 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW

Hantera säkerheten vid digital sändning

Vid utformningen av Digital Sender har stor vikt lagts på säkerhetsaspekter. Det innebär att

det finns en rad funktioner som skyddar den digitala sändningsprocessen.

Nätverksverifiering

Digital Sender-enhetens mest grundläggande säkerhetsfunktion är att det behövs ett

lösenord innan en användare kan använda funktionerna för digital sändning. Detta förhindrar

obehöriga användare att sända dokument från enheten.

Säker e-post

För de användare som är angelägna om e-postsäkerhet, är Digital Sender-enheten utrustad

med alternativ för säker e-post. Ett antal försäljare av tredjepartsprogram erbjuder tjänster

för säker e-postleverans. För användare som behöver extra datasäkerhet är den sekundära

e-postfunktionen utformad för att fungera tillsammans med något av tredjepartsprogrammen.

Den skiljer sig från vanlig e-postfunktion genom att data mellan enheten och HP DSS-

servern krypteras. Ett rfc822-kompatibelt e-postmeddelande med en bilaga som innehåller

den skannade informationen skapas i en mapp på HP DSS-servern.

Tredjepartsprogrammet, som övervakar denna mapp, bearbetar e-postmeddelandet och

skickar tillbaka det på ett säkert sätt.

Programsäkerhet

Det finns också säkerhetsfunktioner som kan skydda åtkomsten till HP DSS-programmet

och andra program som har tillgång till Digital Sender-enhetens inställningar. Se

Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender om du vill ha mer information.

SVWW Hantera säkerheten vid digital sändning 7

8 Kapitel 1 Allmänt om Digital Sender SVWW

2

Kontrollpanel

Enheten levereras med en interaktiv kontrollpanel med en pekskärm för smidig åtkomst till

digitala sändningsfunktioner. I detta avsnitt finns information om kontrollpanelens funktioner.

SVWW 9

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen på Digital Sender-enheten består av följande.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Grafiskt pekskärmsteckenfönster

2 Numerisk knappsats

3 Å

TERSTÄLLNINGSKNAPP

4 M

ENYKNAPP

5 V

ILOLÄGESKNAPP

OCH

-

LAMPA

6 S

TATUSKNAPP

7 S

TOPPKNAPP

8 S

TARTKNAPP

OCH

-

LAMPA

9 Varningslampa

10 Datalampa

11 Redolampa

12 Kontrastkontrollratt

Använda knapparna på kontrollpanelen

Knapp Funktion

Å

TERSTÄLL

Loggar ut nuvarande användare. Återställer utskriftsinställningarna till

fabriksinställningar eller användardefinierade inställningar.

M

ENY

Visar kontrollpanelens menyer i kontrollpanelens fönster. En fullständig lista

över kontrollpanelens menyalternativ finns i Supporthandboken för HP 9200C

Digital Sender.

V

ILOLÄGE

Försätter enheten i viloläge, som gör att vissa funktioner stängs av för att

spara energi.

S

TATUS

Visar statusen för förbrukningsmaterial i enheten i teckenfönstret på

kontrollpanelen.

S

TOPP

Avbryter det jobb som håller på att skannas. När skanningen är utförd kan

inte jobbet avbrytas.

S

TART

Påbörjar digital sändning eller fortsätter med ett jobb som avbrutits.

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Så fungerar status för digital sändning

Digital Sender-enheten har två knappar och tre lampor för att visa och kontrollera status.

Information om hur du tolkar kontrollpanelens lampor finns i följande tabell. För information

om felsökning vid problem med Digital Sender-enheten, se

Problemlösning.

Statusindikationer för Digital Sender

Element Statusindikation

Knappen V

ILOLÄGE

I viloläge är den gröna lampan på knappen tänd. Tryck på knappen

för att påbörja eller avsluta viloläge.

Knappen S

TART

Start-lampan är grön när enheten är redo att skanna. Den är gul om

ett fel har uppstått.

Lampan Redo Lampan Redo lyser när enheten är online och kan sända data. Den

blinkar när du försöker göra en paus i utskriften.

Lampan Data Lampan Data lyser om du har gjort en paus i utskriften. Den blinkar

när data överförs i enheten.

Lampan Varning Om den röda varningslampan lyser eller blinkar har ett fel uppstått i

enheten.

Viloläge

När enheten har varit inaktiv i 60 minuter går den automatiskt över i viloläge. I viloläge är

många av enhetens processer avstängda för att spara energi. Användaren kan trycka på

valfri knapp på kontrollpanelen för att enheten ska komma ur viloläget. Det tar cirka 30

sekunder för enheten att värma upp och återgå till läget Klar. Inställningarna för viloläget kan

ändras med menyn Konfigurera enhet på kontrollpanelen. Instruktioner om hur du

använder menyn finns i Supporthandboken för HP 9200C Digital Sender.

SVWW Kontrollpanelens funktioner 11

12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3

Uppgifter vid digital sändning

I detta avsnitt finns instruktioner om hur man utför vanliga digitala sändningsuppgifter.

Fylla på dokument

Om du vill fylla på dokument som ska skickas digitalt kan du antingen använda den

automatiska dokumentmataren (ADF) eller skannerglaset. Följ anvisningarna nedan för att

fylla på dokument.

Fylla på dokument i dokumentmataren

Med den automatiska dokumentmataren kan du skanna upp till 50 sidor i taget (beroende på

tjockleken på sidorna).

Fylla på dokument i dokumentmataren

1. Lägg dokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.

Specifikationer för pappersstorlek finns på

Mediespecifikationer.

2. Justera pappersledarna för dokumentstorleken.

3. Om du skannar i den större pappersstorleken Legal ska du dra ut pappersstödet för

utmatningsfacket så att papperet får plats.

4. Gör eventuella bildändringar och välj de skanningsinställningar du vill ha (mer

information finns i kommande avsnitt). Tryck på S

TART

.

OBS!

Om du skannar ett dubbelsidigt dokument ska du se till att du valt det dubbelsidiga

alternativet i fönstret för Originalinställningar innan du börjar. Dokumentmatarens duplex-

enhet skannar då automatiskt dokumentets båda sidor. I

Ändra originalinställningarna finns

mer information.

SVWW Fylla på dokument 13

Undvika trassel i dokumentmataren

Gör så här för att undvika trassel när du använder dokumentmataren.

● När du fyller på papper i dokumentmataren ska du se till att pappersbunten är rak och

jämn och att pappersledarna är inställda efter bredden på sidan som ska skannas

● Överfyll inte dokumentmataren. Dokumentmataren är konstruerad för att rymma 50 ark

på 75 g/m

2

papper.

● Om papperet som ska skannas har varit vikt ska du försöka att släta ut det så mycket

som möjligt innan du lägger det i dokumentmataren. Försök att ta bort alla skrynklor och

veck från papperet.

● Om papperen som ska skannas har varit häftade, behöver du kanske "lufta" dem i

hörnen där häftklamrarna har suttit innan du lägger dem i dokumentmataren. Hålen efter

häftklamrarna kan göra att papperen fastnar i varandra.

● Ta bort alla självhäftande lappar och etiketter som sitter fast på de sidor som ska

skannas. Om etiketterna har lämnat efter sig rester av klister på papperet kan du behöva

ta bort det från papperet innan du matar dem igenom dokumentmataren.

● Papper som har hålslag eller perforeringar eller som har tagits från ett spiralblock eller

liknande kan vara svåra att mata igenom dokumentmataren.

● Om framkanten på papperet som ska skannas är trasigt eller utnött kan du försöka med

att rotera papperet innan du skannar.

● Papper kan påverkas av miljön runtomkring. Om användningsmiljön är mycket torr kan

papperen också bli torra och statiska. Mycket torra pappersark har en benägenhet att

fastna i varandra, vilket kan göra att blir svårt att mata dem igenom dokumentmataren.

Placera dokument direkt på skannerglaset

Använd skannerglaset om du vill skanna små, lätta (mindre än 46 g/m

2

eller 12 lb) eller

ovanligt formade original, exempelvis kvitton, tidningsurklipp, fotografier eller kantslitna

dokument. Skannerglaset kan också användas vid kopiering av böcker, tidningar och

handböcker.

Använda skannerglaset

1. Öppna den övre luckan på enheten.

2. Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

3. Stäng luckan på enheten.

4. Gör eventuella bildändringar och välj eventuella skanningsinställningar. Tryck på S

TART

.

14 Kapitel 3 Uppgifter vid digital sändning SVWW

Sidan laddas ...

HP 9200c Digital Sender Användarmanual

HP 9200c Digital Sender Användarmanual

Relaterade papper