HP 9250C DIGITAL SENDER Användarmanual

HP 9250C Digital Sender

Användarhandbok

Copyright-information

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte

hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel

eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CB472-90959

Edition 1, 6/2007

Varumärken

Linux är ett USA-registrerat varumärke som

tillhör Linus Torvalds.

Microsoft

®

, Windows

®

och Windows NT

®

är

USA-registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

Innehåll

1 Grundläggande information om enheten

Enhetsinformation ................................................................................................................................ 2

Här hittar du mer information ............................................................................................... 2

Funktioner ............................................................................................................................................ 3

Prestanda ............................................................................................................................................. 4

Den automatiska dokumentmatarens prestanda ................................................................. 4

Kapacitet .............................................................................................................................. 4

Enhetens programvara ......................................................................................................................... 5

Programvara för Digital Sender ........................................................................................... 5

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning .................................................................... 6

Pappershantering ................................................................................................................................. 7

Enhetens delar ..................................................................................................................................... 8

Utrymmeskrav .................................................................................................................................... 10

2 Kontrollpanelen

Använda kontrollpanelen .................................................................................................................... 12

Kontrollpanelens layout ..................................................................................................... 12

Startskärmen ..................................................................................................................... 12

Knapparna på pekskärmen ................................................................................................ 13

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................ 14

Navigera på menyn Administration .................................................................................................... 15

Menyn Information .............................................................................................................................. 15

Menyn Standardalternativ för utskrift .................................................................................................. 16

Standardalternativ för original ............................................................................................ 16

Bildjustering ....................................................................................................................... 16

Standardalternativ för e-post ............................................................................................. 17

Standardalternativ för Skicka till mapp .............................................................................. 17

Menyn Tid/schemaläggning ............................................................................................................... 18

Menyn Hantering ................................................................................................................................ 19

Menyn Första konfig. .......................................................................................................................... 20

Nätverk och I/O .................................................................................................................. 20

E-postinställning ................................................................................................................ 26

Menyn Sändningsinställningar ........................................................................................... 26

Menyn Enhetens inställning ............................................................................................................... 27

Menyn Felsökning .............................................................................................................................. 28

Menyn Återställning ............................................................................................................................ 28

Menyn Service .................................................................................................................................... 29

3 Anslutning

SVWW iii

Novell NetWare-support ..................................................................................................................... 32

Nätverkskonfiguration ......................................................................................................................... 33

Konfigurera TCP/IPv4-parametrar ..................................................................................... 33

Ställa in en IP-adress ........................................................................................ 33

Ange subnätsmask ............................................................................................ 34

Ange standard-gateway .................................................................................... 34

Konfigurera TCP/IPv6-parametrar ..................................................................................... 35

HP Jetdirect EIO-utskriftsservrar ....................................................................................... 35

4 Använda enhetens funktioner

Fylla på material ................................................................................................................................. 38

Placera materialet på skannerglaset ................................................................................. 38

Använda den automatiska dokumentmataren ................................................................... 39

Använd tangentbordet ........................................................................................................................ 40

Grundläggande sändinformation ........................................................................................................ 41

Logga in ............................................................................................................................. 41

Ändra inställningar för det aktuella jobbet .......................................................................... 41

Avbryt skicka ...................................................................................................................... 42

Konfigurera enheten att skicka e-post ................................................................................................ 43

Protokoll som stöds ........................................................................................................... 43

Konfigurera e-postserverinställningar ................................................................................ 43

Hitta gateways ................................................................................................................... 44

Söka efter SMTP-gateway från enhetens kontrollpanel .................................... 44

Söka efter SMTP-gateway från ett e-postprogram ............................................ 44

Skicka ett e-postmeddelande ............................................................................................................. 45

Använda skärmen Skicka e-post ....................................................................................... 45

Skicka ett dokument .......................................................................................................... 46

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ............................................ 46

Använda adressboken ....................................................................................................... 46

Skapa en mottagarlista ..................................................................................... 46

Använda den lokala adressboken ..................................................................... 47

Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken ......................... 47

Ta bort e-postadresser i den lokala adressboken ............................ 47

Skanna till en mapp ............................................................................................................................ 48

Skanna till en arbetsflödesdestination ................................................................................................ 49

Skicka en digitalfax ............................................................................................................................. 50

5 Hantera och underhålla enheten

Använda informationssidor ................................................................................................................. 52

Använda den inbäddade webbservern ............................................................................................... 53

Öppna den inbäddade webbservern med en nätverksanslutning ...................................... 53

Olika delar av den inbäddade webbservern ...................................................................... 53

Använda programvaran HP Web Jetadmin ........................................................................................ 56

Hantera säkerheten vid digital sändning ............................................................................................ 57

Nätverksverifiering ............................................................................................................. 57

Säker e-post ...................................................................................................................... 57

Begränsa programåtkomst ................................................................................................ 57

Säkerhetslås ...................................................................................................................... 57

Ersätta förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 58

Ersätt mylarbladet .............................................................................................................. 58

iv SVWW

Ersätt underhållssatsen till den automatiska dokumentmataren ....................................... 58

Rengöra enheten ................................................................................................................................ 60

Rengöra på utsidan ........................................................................................................... 60

Rengöra glaset .................................................................................................................. 60

Rengör pekskärmen .......................................................................................................... 60

Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................... 60

Rengör valsarna ................................................................................................................ 61

Uppgradera den inbyggda programvaran .......................................................................................... 64

Identifiera den nuvarande nivån på den inbyggda programvaran ..................................... 64

Hämta ny inbyggd programvara från HP:s webbplats ....................................................... 64

Uppgradera den inbyggda programvaran via en nätverksanslutning med hjälp av

FTP .................................................................................................................................... 64

Använd en USB-anslutning när du uppgraderar enhetens inbyggda programvara ........... 66

Använd HP Web Jetadmin när du vill uppgradera den inbyggda programvaran ............... 66

Uppgradera den inbyggda programvaran HP Jetdirect Inside ........................................... 67

Kalibrera skannern ............................................................................................................................. 68

6 Problemlösning

Källor till information om problem ....................................................................................................... 70

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 71

Meddelandetyper på kontrollpanelen ................................................................................. 71

Lösa kontrollpanelens felmeddelanden ............................................................................. 71

Trassel ................................................................................................................................................ 75

Undvik att papper fastnar ................................................................................................... 75

Rensa trassel ..................................................................................................................... 76

Lösa e-postproblem ............................................................................................................................ 77

Validera e-postserveradressen (SMTP-gateway) .............................................................. 77

Validera LDAP-gatewayadressen ...................................................................................... 77

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packard begränsad garanti ................................................................................................... 79

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ........................... 81

Hewlett-Packards avtal om begränsad garanti för programvara ........................................................ 82

Support- och service-tillgänglighet ..................................................................................................... 83

HP:s underhållsavtal .......................................................................................................................... 84

Service på plats nästa dag ................................................................................................ 84

Bilaga B Specifikationer

Fysiska specifikationer ....................................................................................................................... 86

Elektriska specifikationer .................................................................................................................... 86

Specifikationer om strömförbrukning .................................................................................................. 86

Miljöspecifikationer ............................................................................................................................ 87

Akustisk utsändning ........................................................................................................................... 87

Bilaga C Bestämmelser

FCC-bestämmelser ............................................................................................................................ 90

Programmet för miljövänliga produkter .............................................................................................. 91

Skydda miljön .................................................................................................................... 91

Ozon .................................................................................................................................. 91

SVWW v

Strömförbrukning ............................................................................................................... 91

Plast ................................................................................................................................... 91

Materialrestriktioner ........................................................................................................... 91

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ........................... 92

Material Safety Data Sheet (MSDS) .................................................................................. 92

Mer information .................................................................................................................. 92

Överensstämmelseförklaring .............................................................................................................. 93

Lands-/regionspecifika säkerhetsbestämmelser ................................................................................ 94

Kanadensiska DOC-regler ................................................................................................. 94

VCCI-deklaration (Japan) .................................................................................................. 94

EMI-deklaration (Korea) ..................................................................................................... 94

Index ................................................................................................................................................................... 95

vi SVWW

1 Grundläggande information om

enheten

●

Enhetsinformation

●

Funktioner

●

Prestanda

●

Enhetens programvara

●

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning

●

Pappershantering

●

Enhetens delar

●

Utrymmeskrav

SVWW 1

Enhetsinformation

HP 9250C Digital Sender ansluts direkt till nätverket och konverterar svartvita dokument och

färgdokument, teckningar och foton till elektroniskt format och kan sedan skicka dem direkt till flera

destinationstyper. Dessutom innehåller det medföljande programmet HP DSS (HP Digital Sending

Software) avancerade digitalsändarfunktioner, bland annat skicka till arbetsflöde med OCR (optisk

teckenigenkänning).

Enheten installeras snabbt och enkelt genom att du ansluter den till nätverket och konfigurerar

digitalsändarfunktionerna. Digitalsändaren fungerar som en fristående enhet i nätverket och kräver inga

nätverksprivilegier för administration.

Här hittar du mer information

I tabellen nedan visas digitalsändarens tillgängliga funktioner och var du kan hitta mer information om

dessa funktioner. Alla dokument i listan finns på cd-skivan som följer med i enhetens kartong.

Funktion Beskrivning Mer information

Skanna till e-post Skanna ett dokument och skicka det till en e-

postadress.

Användarhandbok eller handbok till DSS

Skanna till mapp Skanna ett dokument till en nätverksmapp.

Mer än en mappdestination kan konfigureras.

Användarhandbok till den inbäddade

webbservern

Adressbok för e-post och fax Ange namn och e-postadresser eller namn

och faxnummer för e-post- och faxmottagare

i enhetens adressbok. Den här funktionen

kan också användas till att hantera

kortnummerlistan för fax.

Användarguide (mer information i

användarhandboken till den inbäddade

webbservern)

Verifiering av användares PIN Ange namn och PIN-kod så att bara

auktoriserade användare kan använda vissa

av enhetens funktioner.

Användarhandbok till den inbäddade

webbservern

LDAP-adressering Konfigurera enheten så att den söker i en

LDAP-katalog (Lightweight Directory Access

Protocol) efter namn och e-postadresser.

Den här funktionen förenklar adresseringen

av skicka till e-post-jobb.

Användarhandböckerna till den inbäddade

webbservern eller till DSS

LDAP-verifiering Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den

här funktionen kräver en befintlig LDAP-

infrastruktur och kan inte konfigureras så att

den stödjer LDAP via ett SSL-lager (Secure

Sockets Layer).

Användarhandbok till den inbäddade

webbservern

Kerberos-verifiering Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den

här funktionen kräver en befintlig Kerberos

Realm-infrastruktur. En miljö med Microsoft

Windows-domän stöder Kerberos som

standard.

Användarhandbok till den inbäddade

webbservern

LAN-fax i DSS Använd enheten till att styra faxjobb via en

befintlig LAN-infrastruktur för fax.

Guidebok till DSS

DSS Skicka till mapp Skanna ett dokument till en nätverksmapp.

Mer än en mappdestination kan konfigureras.

Guidebok till DSS

DSS Arbetsflöde Skanna ett dokument och samla information

om det skannade dokumentet genom att

Guidebok till DSS

2 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Funktion Beskrivning Mer information

fråga användaren. Dokumentet kan styras till

ett annat program. Den här funktionen kan

konfigureras för OCR-användning (optisk

teckenigenkänning).

Förhandlad Windows-verifiering

i DSS

Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den

här funktionen kräver en befintlig infrastruktur

baserad på en Microsoft Windows-domän.

Guidebok till DSS

LDAP-verifiering i DSS Konfigurera enheten så att det krävs

användarverifiering för vissa funktioner. Den

här funktionen kräver en befintlig LDAP-

infrastruktur.

Guidebok till DSS

Funktioner

Digital Sender-enheten har följande funktioner:

●

Digital sändning – Skicka skannade filer till e-postadresser, faxdestinationer och nätverksmappar.

Avancerade digitalsändarfunktioner ingår i programvaran som följer med enheten, HP DSS

(HP Digital Sending Software).

●

Automatisk dokumentmatare (ADF) – Den automatiska dokumentmataren i legal-storlek kan

hantera upp till 50 sidor och har en inbyggd funktion för att skanna båda sidorna av ett dubbelsidigt

dokument.

●

Interaktiv pekskärmskontrollpanel – Intuitiva menyer och guider underlättar digitala

sändningsuppgifter.

●

Flatbäddsskanner – Med Letter-/A4-skannern skannar du in både i svartvitt och i färg med

möjligheten att skanna upp till 1 mm (0,04 tum) från papperskanten.

●

Minne – Enheten har som standard 256 megabytes (MB) RAM-minne.

●

Hårddisk – Enheten har en intern hårddisk på 40-gigabyte (GB) för lagring av dokument och

inställningar.

●

Anslutning – Enheten har 10/100Base-T-port, en HP Jetdirect Fast Ethernet-port genom Jetdirect

Inside och en utökad EIO-anslutning (indata/utdata).

SVWW Funktioner 3

Prestanda

I avsnitten som följer visas statistik över digitalsändarens prestanda.

Den automatiska dokumentmatarens prestanda

I tabellen nedan visas den automatiska dokumentmatarens hastighet i bilder per minut (ipm).

Läge DPI (punkter per tum) Hastighet (ipm), A4 Hastighet (ipm), letter

Enkelsidig svartvit 600 × 600 52 54

600 × 300 53 55

Enkelsidig färg 600 × 600 29 31

600 × 300 29 31

Dubbelsidig svartvit 600 × 600 24 25

600 × 300 24 25

Dubbelsidig färg 600 × 600 18 18

600 × 300 18 18

Kapacitet

●

Den högsta kapaciteten är 60 000 skannade hela bilder per månad.

●

Månadsanvändning är 3 600 sidor per månad.

4 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Enhetens programvara

Programvara för Digital Sender

För att kunna utnyttja fördelarna med de avancerade digitalsändarfunktionerna, till exempel att skanna

med OCR eller skicka till ett arbetsflöde, installerar du HP DSS version 4 (HP Digital Sending Software)

som följer med enheten på en cd-skiva. Programmet körs som en tjänst på nätverksservern. Det behövs

inte installeras några program eller drivrutiner på enskilda användares datorer.

I Handboken till HP Digital Sending Software på cd-skivan finns det anvisningar om installation av

programvaran och konfiguration.

Den senaste programuppdatering kan hämtas på internet på

www.hp.com/support/dss.

SVWW Enhetens programvara 5

Nätverkskomponenter som används vid digital sändning

I tabellen nedan beskrivs nätverkskomponenter som används vid digital sändning.

Komponent Beskrivning

Nätverksserver som använder Windows®

2000 Professional, Server eller Advanced

Server; Windows XP Professional; eller

Windows Server 2003 Standard eller

Enterprise Server

Programvaran innehåller följande komponenter:

●

HP DSS

●

Konfigurationsverktyget HP MFP DSS – används till att konfigurera och

kontrollera digitalsändarfunktioner när HP DSS-programmet har

installerats

●

Faxtjänst för Windows 2000 – krävs bara när faxtjänsten i Windows 2000

är den metod som används vid faxöverföring

Nätverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T

Enheter för digitalsändning eller HP MFP

(multi-function peripheral)

En HP DSS-server har stöd för upp till 1 000 digitalsändare av modellerna HP

9250C och HP 9200C, eller MFP-enheter, i samma nätverk. Varje enhet måste

konfigureras enskilt för att ett eller flera alternativ för digitalsändnings ska kunna

användas.

OBS! HP DSS kan inte användas med digitalsändarna HP 9100C

eller 8100C.

Webbläsare Användare kan använda en webbläsare från alla datorer i nätverket för att

konfigurera och kontrollera digitalsändaren genom att använda HP Web

Jetadmin eller digitalsändarens inbäddade webbserver.

SMTP-aktiverad e-postserver Den här gateway-servern förenklar digitalsändarens alternativ för e-post och

internetfax.

Faxserver för LAN (kräver DSS) En faxserver för LAN är en nätverksenhet som styr skickandet och mottagandet

av stora mängder faxjobb centralt. Programmet HP DSS kan användas till att

konfigurera digitalsändaren för att utgående fax ska styras till en LAN-faxserver.

LDAP-server En LDAP-server är en katalogserver som innehåller mottagarnas namn och e-

postadresser och kan användas med LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). HP DSS använder LDAP-server för att få adresser för

digitalsändarens adressbok.

FTP-server En server för filöverföringsprotokoll (FTP) kan användas som destination för

dokument som skannats med digitalsändaren.

Domänkontrollant/Novells katalogserver

(kräver DSS)

För att användarverifiering ska kunna användas måste digitalsändaren ha

tillgång till en domänkontrollant eller Novells katalogserver för att det ska gå att

verifiera användarens inloggningsinformation.

Nätverksskrivare (kräver DSS) En nätverksskrivare kan anges som destination för dokument som skannats

med digitalsändaren.

Kerberos domänkontrollant Med en KDC-kontrollant (Kerberos Domain Controller) läggs Kerberos

verifieringstjänster till i nätverket. En Windows-domänkontrollant kan

konfigureras så att den fungerar som en Kerberos-domänkontrollant.

Novells nätverkssupport (kräver DSS) Om Novell-filservrar används på nätverket kan HP DSS skriva filer till

nätverksmappar och hantera nätverks-faxmappar som ligger på Novell-servrar.

Innan Novell-specifika attribut kan konfigureras i HP DSS v. 4.0. måste

klientprogrammet Novell vara installerat på nätverket och rätt konfigurerat.

6 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

Pappershantering

HP 9250C Digital Sender hanterar följande standardpappersstorlekar:

●

Letter: 215,9 × 279 mm (8,5 x 11 tum)

●

Executive: 190 × 254 mm (7,5 × 10 tum)

●

A4: 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

●

A5: 148 × 210 mm (5,83 × 8,27 tum)

●

B5: 176 × 250 mm (6,9 × 9,8 tum)

●

Legal (endast från den automatiska dokumentmataren): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum)

Pappersvikt: 60 till 120 g/m2

Upp till 50 pappersark kan buntas in i den automatiska pappersmataren, med en maxhöjd på 5 mm

(0,2 tum).

SVWW Pappershantering 7

Enhetens delar

Innan du börjar använda digitalsändaren bör du bekanta dig med enhetens delar.

4444

1

44442

44443

44444

44445

6

1 Kontrollpanel

2 Låsknapp för fastnat papper

3 Utmatningsfack

4 Inmatningsfack på den automatiska dokumentmataren

5 Externt Qwerty-tangenbord (dra för att öppna)

6 Strömbrytare

13

12

7 Sladd till den automatiska dokumentmataren

8 Sladd till kontrollpanelen

9 10/100Base-T-nätverksport

10 EIO-plats

11 USB-värdport

8 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

12 USB-port för enhet

13 Strömkontakt

14 Skannerlås

15 Serienummer

SVWW Enhetens delar 9

Utrymmeskrav

Figuren nedan visar utrymmeskraven för HP 9250C Digital Sender.

OBS! Digital Sender-enheten måste ha 90 mm fritt utrymme bakom enheten för att den övre

luckan ska kunna öppnas.

10 Kapitel 1 Grundläggande information om enheten SVWW

2 Kontrollpanelen

●

Använda kontrollpanelen

●

Navigera på menyn Administration

●

Menyn Information

●

Menyn Standardalternativ för utskrift

●

Menyn Tid/schemaläggning

●

Menyn Hantering

●

Menyn Första konfig.

●

Menyn Enhetens inställning

●

Menyn Felsökning

●

Menyn Återställning

●

Menyn Service

SVWW 11

Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelen har en VGA-pekskärm som du använder för att komma åt alla funktioner på enheten.

Du hanterar utskrifter och kontrollerar enhetens status med hjälp av knapparna och knappsatsen.

Lamporna indikerar enhetens övergripande status.

Kontrollpanelens layout

På kontrollpanelen finns en grafisk pekskärm, kontrollknappar, en knappsats och tre statuslampor.

1 Lampan Åtgärda Åtgärda-lampan visar att enheten är i ett läge som kräver en åtgärd, till

exempel att det visas ett felmeddelande på pekskärmen.

2 Lampan Data Lampan Data indikerar att enheten tar emot data.

3 Lampan Redo Redo-lampan visar att enheten är färdig för bearbetning av ett jobb.

4 Justeringsratt för ljusstyrka Du justerar ljusstyrkan på pekskärmen med hjälp av pekskärmen.

5 Grafisk pekskärm Med pekskärmen öppnar du och ställer in alla funktioner på enheten.

6 Knappsats Skriv siffror, till exempel faxnummer, med knappsatsen.

7 Vilolägeslampa-knapp och -lampa Om enheten är inaktiv under en längre tid försätts den in i viloläge. Om du

vill försätta enheten i viloläge eller återaktivera enheten trycker du på

knappen Vilolägeslampa. När lampan lyser är enheten i viloläge.

8 Knappen Återställ Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

användardefinierade värden.

9 Knappen Stopp Det aktiva jobbet stoppas. Under tiden visas alternativ på kontrollpanelen

för det stoppade jobbet. Om du exempelvis trycker på stoppknappen när

ett e-postjobb bearbetas, visas en uppmaning på kontrollpanelen om att du

ska avbryta eller återuppta jobbet.

10 Inledning-knapp och -lampa Startar digitalsändningen eller återupptar ett jobb som har avbrutits. När

lampan lyser är enheten klar för skanning.

Startskärmen

Från startskärmen har du åtkomst till funktionerna på enheten. Där visas också enhetens aktuella status.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur

systemadministratören har konfigurerat enheten.

12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Sidan laddas ...

HP 9250C DIGITAL SENDER Användarmanual

HP 9250C DIGITAL SENDER Användarmanual

Relaterade papper