HP LaserJet 9040/9050 Multifunction Printer series Användarmanual

Typ
Användarmanual
användning
hp LaserJet 9040mfp
hp LaserJet 9050mfp
hp LaserJet 9040mfp/9050mfp
Användarhandbok
Copyright och licensavtal
© 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan föregående
skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall som
upphovsrättslagstiftningen medger.
Denna information kan komma att ändras utan föregående
meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framläggs i de
uttryckliga garantimeddelanden som medföljer dessa produkter och
tjänster. Inget av detta skall anses utgöra någon extra garanti. HP
ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i
denna information.
Utgivningsnummer: Q3726-90913
Edition 1, 11/2004
Varumärken
Adobe, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated.
E
NERGY STAR
®
är ett registrerat varumärke i USA.
Linux är ett i USA registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds.
Microsoft, Windows, Windows NT och MS-DOS
är i USA registrerade
varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
UNIX
är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.
SVWW Innehåll iii
Innehåll
1 Grunderna
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
MFP-enhetens funktioner och fördelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Delar och tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Utvändig översikt över MFP-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Användbar programvara för ökad flexibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Funktioner i programvaran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Installera programvaran för utskriftssystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Avinstallera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Kommunicera med hjälp av den inbäddade HP Jetdirect-skrivarservern. . . . . . . . . . . . . . .27
Kommunicera med hjälp av HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Inbäddad webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Operativsystem som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Visa HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Komponenter i HP Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Fylla på inmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Fylla på fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Fylla på fack 2, 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Konfigurera facken med menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
2 Kontrollpanelen
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Kontrollpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Funktioner på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Skärmen Hem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Hjälpsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Hjälpen "Vad är det här?". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Hjälpen "Visa mig" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
3 Skriva ut
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Orientering av media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Grundläggande utskriftsanvisningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Välja utmatningsfack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Välja utmatningsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Skriva ut på specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (enkelsidigt). . . . . . . . . . . . . .59
Skriva ut på brevpapper, hålat papper eller förtryckt papper (dubbelsidigt). . . . . . . . . . . . .60
Skriva ut på etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Skriva ut på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Riktlinjer för användning av papper-i egen storlek, kartongpapper och
tjockt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Skriva ut papper med mycket trycksvärta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Skriva ut på papperets båda sidor (dubbelsidig utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Använda funktioner i skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
iv Innehåll SVWW
Ställa in registrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Så här ställer du in registreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Annorlunda första sida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Ta med en tom baksida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Anpassa användningen av fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Skriva ut från fack 1 när papperet i facket begärs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Mata papper manuellt från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Ange vilket papper som ska användas vid utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Fördelar med att skriva ut enligt papperets typ och storlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Funktioner för utskriftslagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Skriva ut en privat utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Släppa privata utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Ta bort en privat utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Lagra en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Skriva ut en lagrad utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Skapa snabbkopieringsutskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Skriva ut ytterligare kopior av snabbkopieringsutskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ta bort en snabbkopieringsutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Korrekturläsa och vänta med en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Skriva ut återstående kopior av en vänta-utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Ta bort en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
4 Kopiera
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Kopieringsskärmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Knappen Avbryt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Knappen OK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Grunderna om kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Kopiera med standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Kopiera med användardefinierade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Kopiera med skannerglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Kopiera med den automatiska dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Kopiera böcker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Använda Jobbläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ändra kopieringsinställningar för ett pågående jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Justera kontrasten på kopiorna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Förminska eller förstora kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Förbättra kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Kopiera original i flera storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Skapa ett lagrat kopieringsjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
5 E-post
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
E-postskärmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Knappen Hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Fältet Från . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Knappen Ta bort allt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Grunderna om e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Introduktion till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ladda dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Skicka dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Använda adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Skapa en mottagarlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Lokal adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Skriva brödtext i e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
SVWW Innehåll v
6 Faxa
7 Utmatningsenheter
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Staplingsenhet för 3 000 ark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Pappershanteringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Enhet för häftning/stapling av 3 000 ark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Pappershanteringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Använda häftningssenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Flerfunktionsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Pappershanteringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Använda häftningsenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Skapa häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Sorterare med 8 fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Utskriftsfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
8 Underhåll av MFP-enheten
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Rengöra MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Allmän rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Rengöra den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Underhålla tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Tonerkassett som inte är från HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Verifiera tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Förvara tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Kontrollera tonernivån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Tonerkassett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Beställa tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Byta tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Skrivarunderhållssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
9 Säkerhetsfunktioner
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Foreign Interface Harness (anslutning av annat gränssnitt) (FIH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Systemkrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Använda FIH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Säker diskradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Data som påverkas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Använda funktionen Säker diskradering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Ytterligare information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Säkerhetslås. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Funktioner för utskriftslagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
DSS-autentisering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
10 Problemlösning
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Åtgärda papperstrassel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Åtgärda papperstrassel från enheten för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Så här åtgärdar du papperstrassel i sorteraren med åtta fack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Åtgärda återkommande papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Förstå meddelandena i MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Förstå meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Åtgärda fel på utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Förhindra skrynklor på kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
vi Innehåll SVWW
Identifiera MFP-problem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Identifiera MFP-problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Problem med program-, dator- och produktgränssnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Kommunicera med hjälp av HP Jetdirect-skrivarserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Kommunicera med hjälp av den inbäddade HP Jetdirect-skrivarservern . . . . . . . . . . . . . 168
Kontrollera MFP-konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Jetdirect-sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Statussida för förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Användningssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Sidan Händelselogg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Skriva ut ett pappersbanetest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Bilaga A Specifikationer
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Jämförelsetabell över pappersvikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Pappersstorlekar som stöds för in- och utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Strömförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Strömkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Akustiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Driftsmiljö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Bilaga B Kontrollpanelens menyer
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Menyn Hämta utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Menyn Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Menyn Pappershantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Menyn Konfigurera enhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Undermenyn Original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Undermenyn Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Undermenyn Förbättring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Undermenyn Sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Undermenyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Skriva ut undermenyn Utskriftskvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Undermeny för systeminstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Undermenyn Val för I/O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Undermenyn Återställ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Menyn Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Menyn Diagnostik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Servicemeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
SVWW Innehåll vii
Bilaga C MFP-minne och utökning
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Fastställa minneskrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Installera minne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Så här installerar du DDR-minne av DIMM-typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Så här installerar du ett flashminneskort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Kontrollera minnesinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Webbåtkomstfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Använda webbåtkomstfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Bilaga D Regler
Miljövänlig produkthantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Skydda miljön. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Strömförbrukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Tonerförbrukning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Plast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Förbrukningsmaterial till HP LaserJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
HP:s miljöprogram för förbrukningsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Materialrestriktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Utökad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Bilaga E Administrationsuppgifter
Översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Inbäddad webbserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Konfigurera och verifiera IP-adresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
TCP/IP-tilldelning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Automatisk konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Verifiera TCP/IP-konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Ändra en IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Inbäddad webbserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Konfigurationsprogram för digital sändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Inställningar för LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Förinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Söka efter IP-adressen för SMTP- och LDAP-servrarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Använda kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Device Storage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Programmet HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
HP Jetdirect Printer Installer för UNIX® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Menyn Diagnostik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Bilaga F Använda visningsprogrammet för HTML-hjälp
Få ut mer av hjälpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Så här söker du efter ett hjälpavsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Så här skapar du en lista med dina favorithjälpavsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Så här kopierar du ett hjälpavsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Så här skriver du ut aktuellt hjälpavsnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
Så här söker du efter avsnitt med knapparna i verktygsfältet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Använda kommandona på snabbmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
viii Innehåll SVWW
Bilaga G Använda kortkommandon i visningsprogrammet för hjälp
Växla mellan navigerings- och avsnittspanelen med tangenten F6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Kortkommandon för visningsprogrammet för hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Kortkommandon för fliken Innehåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Kortkommandon för fliken Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Kortkommandon för fliken Sök. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Kortkommandon för fliken Favoriter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Sakregister
SVWW Översikt 9
1
Grunderna
Gratulerar till din nya HP LaserJet 9040mfp/9050mfp. Om du inte redan har gjort det bör du läsa
om hur du installerar i startboken för HP LaserJet 9040mfp/9050mfp som medföljde
MFP-enheten.
Översikt
När MFP-enheten är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära dig
hur den fungerar. I det här kapitlet behandlas följande:
MFP-enhetens funktioner och fördelar
Användbar programvara för ökad flexibilitet
Inbäddad webbserver
HP Toolbox
Fylla på inmatningsfack
MFP-enhetens funktioner och fördelar
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp är avsedd att delas av en arbetsgrupp. Du kan använda
MFP-enheten när du vill skicka dokument i svartvitt eller färg, kopiera dokument och skriva ut
dokument. MFP-enheten är en fristående kopiator som inte behöver anslutas till en dator. Du kan
välja alla funktioner på MFP-enhetens kontrollpanel, förutom nätverksutskrifter.
Funktioner
Dubbelsidig kopiering
Bildändringar
Digital sändning i färg
Utskrift på brett material
Efterbehandling av dokument
Hastighet och prestanda
50 sidor per minut (sid/min) när du skannar och skriver ut på Letter-papper och ISO
A4-paper (endast HP LaserJet 9050mfp)
40 sid/min när du skannar och skriver ut på Letter-papper och ISO A4-papper (endast
HP LaserJet 9040mfp only)
25 % - 400 % skalbarhet när du använder skannerglaset
25 % - 200 % skalbarhet när du använder den automatiska dokumentmataren
Överför en gång, RIP (rasterbildbearbetning) Once-teknik
8 sekunders väntetid för första sida
Kapacitet: högst 300 000 sidor per månad
533 megahertz (MHz) microprocessor
10 Kapitel 1 Grunderna SVWW
Upplösning
600 punkter per tum (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology)-teknik
Med FastRes 1200 får du en kvalitet på 1 200 dpi vid full hastighet
220 gråtoner
Minne
256 MB RAM-minne, utökningsbart till 512 MB med 100-stifts DIMM-minne av DDR-typ
MET-teknik som automatiskt komprimerar data så att RAM-minnet kan utnyttjas effektivare
Användargränssnitt
Grafiskt teckenfönster på kontrollpanelen
Inbäddad webbserver som du använda när du behöver support eller vill beställa
förbrukningsmaterial (för nätverksanslutna produkter)
Med programmet HP Toolbox kan du visa status och felmeddelanden och skriva ut
informationssidor om MFP-enheten
Skrivarspråk och teckensnitt
HP skrivarkommandospråk (PCL) 6
HP PCL 5e för kompatibilitet
Skrivarhanteringsspråk
80 skalbara TrueType-teckensnitt
HP PostScript 3-emulering (PS)
Kopiering och sändning
Lägen för text, grafik och blandad text och grafik
En funktion för att avbryta utskrifter (vid kopieringsgränser)
Flera sidor per ark
Animerade användarmeddelanden (t.ex. papperstrassel som måste åtgärdas)
Kopiering av böcker
E-postkompatibilitet
En vilolägesfunktion som sparar energi
Dubbelsidig skanning med en matning
Tonerkassett
Kassetter som inte behöver skakas
Identifiering av äkta HP-tonerkassetter
Automatisk borttagning av förseglingsflik
SVWW MFP-enhetens funktioner och fördelar 11
Pappershantering
Inmatning
Fack 1 (kombifack): Ett kombinationsfack för papper, OH-film, etiketter och kuvert.
Rymmer upp till 100 pappersark eller 10 kuvert
Fack2och3: Två fack för 500 ark. De här facken känner automatiskt av
standardpappersstorlekar upp till 11 x 17/A3. Du kan också skriva ut på egna storlekar.
Fack 4 (2 000 arks inmatning): Det här facket känner automatiskt av
standardpappersstorlekar upp till 11 x 17/A3. Du kan också skriva ut på egna storlekar.
Automatisk dokumentmatare (ADF): Rymmer upp till 100 ark Letter- eller A4-papper
eller 50 ark 11 x 17- eller A3-papper.
Dubbelsidig utskrift: Ger dubbelsidig utskrift (utskrift på båda sidor av papperet).
Utmatning
Vänster utmatningsfack (standard): Den vänstra utmatningsfacket sitter på skrivarens
vänstra sida. Facket rymmer upp till 100 ark papper.
MFP-enheten har någon av följande utmatningsenheter.
Extra sorterare för 3 000 ark: Staplar upp till 3 000 pappersark.
Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 pappersark.
Nedre fack(framsidan nedåt): Rymmer upp till 3 000 pappersark. Utmatningsfacken
ingår i utmatningsenheten.
Extra häftapparat/sorterare för 3 000 ark: Häftar upp till 50 pappersark per utskrift eller
en maximal utskriftshöjd på 5 mm.
Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 100 pappersark.
Nedre fack(framsidan nedåt): Rymmer upp till 3 000 pappersark.
Utmatningsfacken ingår i utmatningsenheten.
Extra flerfunktionsenhet: Rymmer 1 000 ark och kan häfta upp till 50 ark papper per
dokument samt vika och klammerhäfta häften som rymmer upp till 10 ark papper.
Övre fack (framsidan uppåt och framsidan nedåt): Rymmer upp till
1 000 pappersark.
Nedre fack för häfte: Rymmer upp till 50 häften.
Extra sorterare med 8 fack En staplare, sorterare och dokumentseparerare med åtta
fack som kan tilldelas till olika användare eller arbetsgrupper för enklare identifiering och
hämtning. Sorteraren med åtta fack rymmer 2 000 ark A4- eller Letter-papper i alla
facken.
Övre fack (framsidan uppåt): Rymmer upp till 125 pappersark.
Fack 1 till och med 8 (framsidan nedåt): Varje fack rymmer upp till 250 pappersark
Konnektivitet
Parallell B-anslutning
En FIH-anslutning (FIH = Foreign Interface Harness) (AUX)
LAN-anslutning (RJ-45) för den inbäddade skrivarservern
Extra analogt faxkort
Extra HP-programvara för digital sändning
Extra HP Jetdirect EIO-skrivarserverkort
USB, seriella och LocalTalk
Fast Ethernet 10/100TX
Trådlös 802.11b
12 Kapitel 1 Grunderna SVWW
Miljöfunktioner
Viloläget sparar energi (uppfyller ENERGY STAR®-riktlinjerna, version 1.0 endast
HP LaserJet 9050mfp)
Obs! Mer information finns i avsnittet Skydda miljön.
Uppdateringar av inbyggd programvara
Med uppdateringar av inbyggd programvara kan du uppgradera den inbyggda programvaran i
MFP-enheten. Om du vill hämta den senaste versionen av den inbyggda programvaran går du till
www.hp.com/go/lj9040mfp_firmware
eller www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware och följer
anvisningarna på skärmen. Om du enkelt vill skicka uppdateringar av den inbyggda
programvaran till flera produkter kan du använda programvaran HP Web Jetadmin (gå till
www.hp.com/go/webJetadmin
).
Intern hårddisk
Du kan använda den interna hårddisken när du vill lagra utskrifter. Hårddisken har stöd för RIP
ONCE-teknik och kan permanent lagra hämtade teckensnitt och blanketter i MFP-enheten. Till
skillnad från standardproduktminnet finns många objekt kvar på hårddisken i MFP-enheten även
när den är avstängd. Teckensnitt som hämtats till hårddisken kan användas av alla som
använder MFP-enheten.
Extra HP EIO-hårddisk
Tillbehöret för EIO-hårddisken kan läggas till MFP-enheten och ge ytterligare lagringskapacitet
för teckensnitt och blanketter. MFP-enheten använder inte tillbehöret för EIO-hårddisken för
uppgifter som RIP ONCE och lagrade utskrifter. För de uppgifterna används den interna
hårddisken.
Båda diskarna kan skrivskyddas genom program för ytterligare säkerhet.
Använd miniprogrammet Device Storage Manager i HP Web Jetadmin om du vill ta bort filer och
hantera teckensnitt på en enhet för masslagring. Se avsnittet Inbäddad webbserver. Mer
information finns i onlinehjälpen för MFP-programvaran.
Hewlett-Packard Company ger då och då ut nya programvaruverktyg för MFP-enhet och
tillbehör. De här verktygen kan hämtas från Internet. Mer information finns på
www.hp.com/go/lj9040mfp
och www.hp.com/go/lj9050mfp_firmware.
Macintosh-användare
Använd HP LaserJet Hjälpprogram om du vill hämta teckensnitt och filer. Mer information finns i
HP LaserJet Hjälpprogram eller HP LaserJet-onlinehjälpen som medföljde
HP LaserJet Hjälpprogram.
Säkerhetsfunktioner
FIH (Foreign Interface Harness)
Säker diskborttagning
Säkerhetslås
Behålla utskrifter
DSS-verifiering
Mer information om dessa funktioner finns i Säkerhetsfunktioner.
SVWW MFP-enhetens funktioner och fördelar 13
Delar och tillbehör
Artikeltyp Objekt Beskrivning eller användning Beställnings-
nummer
Pappershantering Staplingsenhet för
3000ark
En enhet för stapling av 3 000 ark.
Enheten stöder även offset-utskrifter.
C8084A
Enhet för häftning/
stapling av 3 000 ark
En staplingsenhet för 3 000 ark kan häfta
samman upp till 50 pappersark per
dokument. Enheten stöder även
offset-utskrifter.
C8085A
Flerfunktionsenhet En enhet som rymmer upp till 1 000 ark
kan häfta upp till 50 ark papper och vika
och klammerhäfta häften med upp till
10 ark papper.
C8088B
Sorterare med 8 fack En enhet med ett övre fack (för papper
med ovansidan uppåt) och åtta fack för
papper med framsidan nedåt. Dessa åtta
fack kan tilldelas till enskilda användare
eller arbetsgrupper. Enheten fungerar
också som en dokumentseparerare,
staplare och sorterare.
Q5693A
Förbruknings-
material
Tonerkassett
(genomsnitt
30 000 sidor med 5 %
täckning)
HP:s utbyteskassett för maximal
kapacitet.
C8543X
Häftklammerkassett HP:s utbyteskassett med
5 000 häftklamrar för enheten för
häftning/stapling av 3 000 ark.
HP:s utbyteskassett med
5 000 häftklamrar för
flerfunktionsenheten.
C8091A
C8092A
14 Kapitel 1 Grunderna SVWW
Minne, teckensnitt
och masslagring
DIMM-minne av
SDRAM DDR-typ
(100-stifts)
MFP-enheten har två platser för
DIMM-minneskort. En används av det
fabriksinstallerade minnet.
Förbättrar MFP-enhetens prestanda vid
hantering av stora och lagrade dokument
(maximalt 512 MB med HP:s DDR
DIMM-kort).
32 MB
64 MB
128 MB
256 MB
512 MB
Q3982A
Q2625A
Q2626A
C2627A
C2628A
Flash-minneskort
(100-stifts)
Permanent lagring av teckensnitt och
formulär. MFP-enheten har stöd för
flashminneskort av typ 1 och typ 2.
16 MB
32 MB
64 MB
Q2634A
Q2635A
Q2636A
EIO-hårddisk Ger ytterligare 20 GB permanent
lagringsutrymme för teckensnitt och
blanketter.
J6073A
Kablar och gräns-
snittstillbehör
Utökade EIO-kort
HP Jetdirect-konnektivitetskort för
USB-anslutning, seriell anslutning
och LocalTalk-anslutning
Skrivarservern HP Jetdirect 615N för
Fast Ethernet (10/
100Base-TX)-nätverk (endast RJ-45)
HP 680N trådlös 802.11b-anslutning
Skrivarservern HP Jetdirect 625N för
Fast Ethernet (10/100/
1000Base-TX-nätverk)
J4135A
J6057A
J6058A
J7960A
Analog fax
Ett tillbehör som kunden själv kan
installera och som gör att
MFP-enheten fungerar som en
fristående analog faxmaskin.
Q3701A
Ytterligare funktio-
ner i programvaran
HP programvara för
digital sändning
Ett programtillbehör med utökade
funktioner för digital sändning inklusive
nätverksverifiering.
T196AA
Underhållssats Skrivarunderhållssats Satsen innehåller två typ 1-valsar, sju typ
2-valsar, ett överföringsvalspaket och ett
fixeringspaket.
C9152A
(110 volt)
C9153A
(220 volt)
Artikeltyp Objekt Beskrivning eller användning Beställnings-
nummer
SVWW MFP-enhetens funktioner och fördelar 15
Utvändig översikt över MFP-enheten
1. Lucka för automatisk dokumentmatare
2. Automatisk dokumentmatare (ADF)
3. Kontrollpanel med grafiskt teckenfönster med pekskärm
4. Fack 1
5. Höger lucka
6. Vertikal överföringslucka
7. Fack 4
8. Fack 3
9. Fack 2
10. Vänster lucka (bakom utmatningsenheten)
11. Utmatningsenhet
12. Frontlucka
13. Tillbehör för dubbelsidig utskrift (inuti MFP-enheten)
14. Utmatningsfack för automatisk dokumentmatare
15. Vänster lucka
16. Nätsladd för skrivaren
17. Nätsladd för fack 4
18. EIO-kortplats 1
19. EIO-kortplats 2
Obs! Specifik information om utmatningsfacken för varje utmatningsenhet finns i Välja utmatningsfack.
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
1
10
1
11
1
12
1
13
1
14
1
15
1
16
1
17
1
18
1
19
16 Kapitel 1 Grunderna SVWW
Användbar programvara för ökad flexibilitet
Med produkten levereras en cd-romskiva som innehåller programvaran för utskriftssystemet.
Med programvarukomponenterna och skrivardrivrutinerna på cd-romskivan kan du utnyttja
produkten på bästa sätt. I installationsanvisningarna på cd-romskivan finns information om hur
du installerar.
Obs! Aktuell information om programvarukomponenterna för utskriftssystemet finns i filen Viktigt på
webben, på www.hp.com/support/lj9040mfp
och www.hp.com/support/lj9050mfp. Information om
hur du installerar programvaran för utskriftssystemet finns i installationsanvisningarna på
cd-romskivan som medföljde produkten.
Det här avsnittet innehåller en översikt över programvaran på cd-romskivan. Utskriftssystemet
innehåller programvara för följande operativsystem:
Microsoft® Windows 9X och Windows Millennium Edition (Me)
Microsoft Windows NT® 4.0, Windows 2000 och Windows XP
IBM OS/2 version 3.0 eller senare (även tillgänglig på webben)
Apple Mac OS 7.5 eller senare
Linux (även tillgängligt på webben)
Utskriftssystemet innehåller också programvara för nätverksadministratörer som använder
följande nätoperativsystem:
Microsoft Windows 9X och Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 och Windows XP
Microsoft Windows Server 2003
Mac OS (EtherTalk)
Linux (webb)
UNIX® (webb)
Installation av nätverksprodukter för UNIX och andra operativsystem för nätverk kan hämtas från
Internet eller hos din lokala auktoriserade HP-återförsäljare.
Obs! En lista över skrivardrivrutiner, uppdaterad programvara för HP-utskriftssystem och information
om produktsupport finns på www.hp.com/support/lj9040mfp och www.hp.com/support/lj9050mfp.
Funktioner i programvaran
Funktionerna Automatisk konfiguration, Uppdatera nu och Förkonfiguration är tillgängliga på
HP LaserJet 9040mfp/9050mfp.
Automatisk konfiguration av drivrutin
HP LaserJet PCL 6- och PCL 5e-drivrutinerna för Windows och PS-drivrutinerna för
Windows 2000 och Windows XP innehåller automatisk konfiguration av sökning och drivrutin för
produkttillbehör som finns på produkten vid installationen.
SVWW Användbar programvara för ökad flexibilitet 17
Uppdatera nu
Om du har ändrat MFP-konfigurationen efter installationen kan drivrutinen uppdateras
automatiskt med den nya konfigurationen i miljöer som har stöd för dubbelriktad kommunikation.
Klicka på knappen Uppdatera nu om du vill att den nya konfigurationen ska användas i
drivrutinen.
Obs! Funktionen Uppdatera nu stöds inte från klientdatorer i en Peka och Skriv ut-miljö. Du kan använda
Uppdatera nu på lokalt installerade produkter och på Peka och Skriv ut-servern.
HP Driver Preconfiguration
HP Driver Preconfiguration är en uppsättning verktyg som du kan använda för att anpassa och
distribuera HP-program i en företagsmiljö. IT-administratörer kan använda HP Driver
Preconfiguration för att förkonfigurera standardinställningar för utskrift och enheter i
HP-skrivardrivrutiner innan drivrutinerna installeras i en nätverksmiljö. Mer information finns i
HP Driver Preconfiguration Support Guide som finns på www.hp.com/support/lj9040mfp
och
www.hp.com/support/lj9050mfp
.
Drivrutiner
Skrivardrivrutinerna ger dig tillgång till MFP-enhetens funktioner och gör att datorn kan
kommunicera med MFP-enheten (genom att använda ett skrivarspråk). Information om fler
program och språk finns i installationsanvisningarna, filen Viktigt och sent inkommen information
på cd-romskivan.
I följande tabell visas vilka skrivardrivrutiner som finns på MFP-enheten. De senaste
drivrutinerna finns på www.hp.com/support/lj9040mfp
och www.hp.com/support/lj9050mfp. (Om
du inte har åtkomst till Internet kan du se efter i HP:s supportbroschyr.) Med
installationsprogrammet för programvaran för utskriftssystemet kontrolleras automatiskt om
datorn har Internet-åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du kan hämta de allra
senaste drivrutinerna.
Obs! PCL 5e-drivrutinen för alla operativsystem samt PCL 6- och PS-drivrutinerna för Windows NT 4.0
finns på cd-romskivan. Dessa skrivardrivrutiner installeras dock inte under en normal installation.
Om du vill installera dessa drivrutiner använder du guiden Lägg till skrivare.
Operativsystem
a
a.Alla MFP-funktioner är inte tillgängliga i alla drivrutiner och alla operativsystem. Information om
fler funktioner finns i den sammanhangsberoende hjälpen i drivrutinen.
PCL 5e PCL 6 PS
b
b.PostScript (PS) 3-emulering kallas PS i den här användarhandboken.
PPD
c
c.Endast PPD-filer ingår (se Postscript skrivarbeskrivningsfiler (PPD-filer) och
skrivardialogsförlängningar (PDE-filer)). Om du behöver drivrutinen för Apple ingår den i
Macintosh-operativsystemet. Du kan också få den direkt av Apple.
Windows 9X och
Windows Me
999
Windows NT 4.0,
999
Windows 2000
999
Windows XP
999
Windows Server 2003
999
Macintosh OS
9
18 Kapitel 1 Grunderna SVWW
Obs! Om systemet inte automatiskt sökte efter de senaste drivrutinerna på Internet under installationen
kan du hämta dem på www.hp.com/support/lj9040mfp
eller www.hp.com/support/lj9050mfp. När
du är uppkopplad klickar du på Downloads and Drivers och söker efter den drivrutin du vill hämta.
Du kan hämta modellskript för UNIX och Linux genom att hämta dem från Internet eller skaffa
dem via en auktoriserad HP-återförsäljare. Du kan hämta UNIX-installationsprogram på
www.hp.com/support/net_printing
.
Obs! Om den skrivardrivrutin du vill ha inte finns på cd-romskivan och inte visas i det här avsnittet ser
du efter i installationsanvisningarna, filen Viktigt och den sent inkomna informationen om
skrivardrivrutinen stöds. Om den inte stöds kontaktar du tillverkaren eller distributören av
programmet och ber att få en drivrutin till MFP-enheten.
Extra drivrutiner
Följande drivrutiner finns inte på cd-romskivan men är tillgängliga från Internet och HP Customer
Care.
skrivardrivrutinen OS/2 PCL5e/6
skrivardrivrutinen OS/2 PS
modellskript för UNIX
drivrutiner för Linux
drivrutiner för HP OpenVMS
Obs! OS/2-drivrutinerna är tillgängliga från IBM och medföljer OS/2. De finns inte att få på traditionell
kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska eller japanska.
Obs! HP OpenVMS-drivrutinerna finns på h71000.www7.hp.com.
Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov
Välj en skrivardrivrutin utifrån hur du använder MFP-enheten. Vissa MFP-funktioner är bara
tillgängliga i PCL 6-drivrutinerna. Information om fler funktioner finns i hjälpen för
skrivardrivrutinen.
Använd drivrutinen PCL 6 om du vill kunna utnyttja MFP-enhetens funktioner till fullo. För
allmän kontorsutskrift rekommenderas PCL 6-drivrutinen, som ger bästa prestanda och
utskriftskvalitet.
Använd PCL 5e-drivrutinen om du behöver ha bakåtkompatibilitet med tidigare
PCL-skrivardrivrutiner eller äldre produkter.
Använd PS-drivrutinen om du framförallt skriver ut från PostScript-specifika program, till
exempel Adobe och Corel, om du vill ha kompatibilitet med PostScript nivå 3 eller vill kunna
använda DIMM-stödet för PS-teckensnitt.
Obs! MFP-enheten växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL.
Hjälp för skrivardrivrutin
Varje skrivardrivrutin har hjälpskärmar som du öppnar genom att klicka på knappen Hjälp, trycka
på knappen
F1 eller klicka på frågetecknet i det övre högra hörnet i skrivardrivrutinen (beroende
på vilket Windows-system du använder). Dessa hjälpskärmar ger ingående upplysningar om
drivrutinen. Hjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen för själva
programmet.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254

HP LaserJet 9040/9050 Multifunction Printer series Användarmanual

Typ
Användarmanual