Xerox C2424 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: C2424

Typ: Användarguide

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-1

Det här kapitlet innehåller:

■ "Vanlig skanning" på sida 4-2

■ "Installera skannerdrivrutinen" på sida 4-4

■ "Justera skanningsalternativ" på sida 4-5

■ "Hämta bilder" på sida 4-11

■ "Hantera filer och styra skanningsalternativ" på sida 4-18

Skanna

Vanlig skanning

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-2

Vanlig skanning

Det här avsnittet omfattar:

■ "Översikt" på sida 4-2

■ "Skanna original vid systemet" på sida 4-3

■ "Hämta de skannade bilderna" på sida 4-4

Översikt

Skanningsprocessen för WorkCentre C2424-kopiator/skrivare skiljer sig från processen för

skrivbordsskannrar. Eftersom systemet vanligtvis är anslutet till ett nätverk i stället för direkt

till datorn, skannar användaren ett dokument eller en bild med systemet och använder sedan

datorn för att hämta den skannade bilden.

Skannade bilder sparas normalt på systemets hårddisk, antingen i den gemensamma

mappen eller i en privat mapp. Användaren kan välja att skanna bilder direkt till datorn

(endast Windows).

Obs!

Skrivarjobb kan skrivas ut samtidigt som du skannar original eller hämtar filer från

systemets hårddisk.

Filnamn

Systemet skapar filnamn för skannade bilder med aktuellt datum och klockslag.

Mer information om hur du ställer in datum och klockslag för systemet finns i

kapitlet Funktioner i den här användarhandboken.

Filstorlekar

Skannade bildfilers storlek varierar beroende på bilden, på skanningsupplösningen och på

vilka färgalternativ som valts.

■ Ju högre skanningsupplösning, desto större fil.

■ En bild som skannas i färg blir större än om den skannas svartvitt.

Mer information finns i "Ställa in skanningsupplösning" på sida 4-7 och "Välja färgbilder eller

svartvitt" på sida 4-8.

Mer information om hur du hanterar systemets diskutrymme finns i "Ta bort bildfiler" på

sida 4-19.

Det finns filmer med instruktioner om hur man skannar. Filmerna

finns på Cd med användardokumentation och på webbplatsen

www.xerox.com/office/c2424support

Vanlig skanning

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-3

Skanna original vid systemet

Följ stegen nedan när du ska skanna en bild:

Obs!

Ta bort inställningar från föregående jobb genom att trycka på knappen Återställ allt

två gånger.

1. Ladda de original som ska skannas. Använd dokumentglaset eller dokumentmataren.

2. Tryck på knappen Avläs. En lista med skanningsalternativ visas på

kontrollpanelens display.

3. Ändra målet för skannade bilder om du vill. Om du väljer en privat mapp eller en

dator kanske du också behöver ange ett numeriskt lösenord. Mer information hittar

du i "Ställa in mål för skanning" på sida 4-6.

4. Tryck på Start på kontrollpanelens högra sida.

Om du inte ändrade målet i steg 3 skannas bilden till den gemensamma mappen på

systemets hårddisk.

Obs!

Om du placerade originalen i dokumentmataren placeras bilderna i en flersidig fil.

Skanningen fortsätter tills dokumentmataren är tom.

5. När du har avläst till en lösenordsskyddad plats, trycker du på Återställ/Återställ allt två

gånger. Då förhindrar du att nästa person som använder systemet avläser filer till eller tar

bort filer från den platsen.

Dokumentmatare

Lägg originalen med utskriftssidan uppåt och

med överkanten mot mataren. Justera

styrskenorna så de passar mot originalen.

Dokumentglas

Lyft dokumentmataren och lägg originalet med

utskriftssidan nedåt på dokumentglasets

bakre vänstra hörn.

2424-076

2424-06

Installera skannerdrivrutinen

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-4

Hämta de skannade bilderna

Vilken metod du använder för att hämta skannade bilder beror på hur systemet är anslutet till

nätverket och var du vill spara den skannade bilden.

■ Om systemet är anslutet till ett nätverk kan du kopiera bildfiler från den gemensamma

mappen eller en privat mapp på systemets hårddisk till datorns hårddisk med

CentreWare IS eller med Xerox skanningsverktyg (endast Windows).

■ Om systemet har en USB- eller nätverksanslutning kan du importera bilderna från den

gemensamma mappen eller en privat mapp på systemets hårddisk till ett program på

datorn med programmets menyalternativ Infoga, Hämta eller Importera.

■ Om du skannade bilder direkt till en dator med Windows kan du hämta bilderna från

mappen Mina skannade bilder på datorn.

Mer information hittar du i "Hämta bilder" på sida 4-11.

Installera skannerdrivrutinen

Om du vill importera de skannade bilderna direkt till ett program (till exempel Photoshop eller

Word) eller skanna direkt till datorn, måste du installera Xerox-drivrutinerna för skanning.

Xerox tillhandahåller drivrutiner för skanning för operativsystemen Windows och Macintosh

tillsammans med skrivardrivrutinerna på Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 som

medföljde systemet.

Obs!

Xerox skannerdrivrutiner finns också på Internet på www.xerox.com/office/drivers

Så här installerar du skannerdrivrutinen:

1. Sätt i Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorn.

2. Klicka på länken Installera drivrutiner.

3. Klicka på länken Installera drivrutiner för skrivare och skanner och följ

instruktionerna för att installera drivrutinerna.

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-5

Justera skanningsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Ställa in en privat mapp för skanning" på sida 4-5

■ "Ställa in mål för skanning" på sida 4-6

■ "Ställa in skanningsupplösning" på sida 4-7

■ "Reducera bakgrundsvariationer automatiskt" på sida 4-7

■ "Välja färgbilder eller svartvitt" på sida 4-8

■ "Ange enkelsidiga eller dubbelsidiga original" på sida 4-8

■ "Ange dokumenttyp" på sida 4-9

■ "Ställa in originalformat" på sida 4-9

■ "Ställa in ett skanningslösenord för datorn (endast Windows)" på sida 4-10

■ "Kalibrera skannern" på sida 4-10

Ställa in en privat mapp för skanning

Om systemet är anslutet i ett nätverk kan du skapa en privat mapp på systemets hårddisk och

spara skannade bilder i den. Du kan skydda din privata mapp med ett lösenord så att inte andra

kan se eller hämta dina skannade bilder.

Skapa en privat mapp:

1. Gå till CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren.

b. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Obs!

IP-adressen finns på ”Konfigurationssidan” eller ”Startsidan”. IP-adressen kan också

visas på kontrollpanelen. Tryck på knappen Maskininställning, välj Information,

tryck på Bekräfta, välj Systemidentifikation, tryck på Bekräfta och bläddra nedåt

tills IP-adressen visas.

2. Klicka på Scans (Skannat) om du vill visa fliken Scans (Skannat).

3. Under Private Folders (Privata mappar) på skärmens vänstra sida klickar du på

Create Folder (Skapa mapp).

4. I fönstret Create Folder (Skapa mapp):

a. Ange det namn du vill använda för din privata mapp. Namnet kan ha upp till

10 alfanumeriska tecken.

b. Ange ett fyrsiffrigt numeriskt lösenord två gånger om du vill.

c. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-6

Ställa in mål för skanning

Du kan välja ett av tre mål för skannade bilder:

■ Gemensam mapp – Den skannade bilden placeras i den gemensamma mappen på

systemets hårddisk. Därifrån kan den öppnas av alla användare i nätverket som systemet är

anslutet till (standardinställning).

■ <Privat mapp> – Den skannade bilden placeras i en privat mapp på systemets hårddisk.

■ <Användarnamn > – Den skannade bilden placeras i mappen Mina skannade bilder

på hårddisken i användarens dator (endast Windows).

Mer information om hur du skapar privata mappar finns i "Ställa in en privat mapp för

skanning" på sida 4-5.

Så här väljer du mål för dina skannade bilder:

1. Tryck på knappen Avläs på kontrollpanelen.

2. Välj Skanna till på menyn och tryck sedan på Bekräfta. På systemet visas en lista

med tillgängliga mål.

Obs!

Privata mappar och användarnamn listas alfabetiskt under den allmänna mappen.

Om det finns fler än tio ordnas de i alfabetiska undergrupper. Om användaren har

Xerox skanningsverktyg öppet i datorn visas de första två användarnamnen med

en * högst upp i listan.

3. Välj gemensam mapp, <privat mapp> eller <användarnamn > och tryck

på Bekräfta.

Om det finns mer än tio privata mappar eller användarnamn väljer du menyn för den

alfabetiska undergruppen och trycker på Bekräfta. Välj sedan den privata mappen eller

användarnamnet och tryck på Bekräfta.

4. Om du valde en privat mapp eller ett användarnamn som är skyddat av ett lösenord i

steg 3, anger du det fyrsiffriga numeriska lösenordet med kontrollpanelens knappsats

och trycker på Bekräfta.

Obs!

När du har avläst till en lösenordsskyddad plats, trycker du på Återställ/Återställ allt två

gånger. Då förhindrar du att nästa person som använder systemet avläser filer till eller tar

bort filer från den platsen.

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-7

Ställa in skanningsupplösning

Beroende på hur du ska använda den skannade bilden kanske du vill ändra

skanningsupplösningen. Skanningsupplösningen påverkar storleken och kvaliteten för den

skannade bildfilen.

Så här väljer du skanningsupplösning:

1. Tryck på knappen Avläs på kontrollpanelen.

2. Välj Skanningsupplösning på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj något av följande och tryck på Bekräfta.

■ 100x100 – Ger lägst upplösning och minst fil.

■ 200x200 – Ger låg upplösning och en liten fil.

■ 300x300 – Ger medelhög upplösning och en normalstor fil.

Följande upplösningsalternativ kan väljas på system som har 512 MB RAM eller mer:

■ 400x400 – Ger hög upplösning och en stor fil.

■ 600x600 – Ger högst upplösning och störst fil.

Reducera bakgrundsvariationer automatiskt

Ibland kan delar av text eller bilder från baksidan synas när du skannar dubbelsidiga original

med tunt papper. Om du vill förbättra kvaliteten på bilder som skannas från sådana original

använder du inställningen Autoreducering för att minimera skannerns känslighet för

variationer i ljusa bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Tryck på knappen Avläs på kontrollpanelen.

2. Välj Autoreducering på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj På eller Av och tryck på Bekräfta. Grundinställningen är Av.

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-8

Välja färgbilder eller svartvitt

Du kan skanna bilden i färg eller i svartvitt. Om du väljer svartvitt blir filen mycket mindre.

Tryck på knappen Färgläge på kontrollpanelen om du vill ändra valet till Färg eller Svartvitt.

Ange enkelsidiga eller dubbelsidiga original

När du använder dokumentmataren för att skanna dubbelsidiga original använder du det här

alternativet för att få båda sidorna skannade och få en skannad bildfil med flera sidor.

Tryck på knappen Enkel-/dubbelsidigt på Kontrollpanelen om du vill ändra valet till:

■ 1 till 1 – Skannar bara originalens ena sida (grundinställning).

■ 2 till 1 – Skannar originalens båda sidor.

2424-166

2424-167

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-9

Ange dokumenttyp

Du kan låta skannern optimera utmatningen enligt innehållet i originalet.

Tryck på knappen Dokumenttyp på Kontrollpanelen om du vill ändra valet till:

■ Foto – Optimerar för fotografiska utskrifter.

■ Grafik – Optimerar för konstant färgade områden.

■ Text/foto – Optimerar för tidskrifts- och tidningsfotografier.

■ Text – Optimerar för svartvitt eller text med färg.

Ställa in originalformat

Du kan ange storlek för originalet så att rätt område skannas in. Gör så här:

1. Tryck på knappen Avläs på kontrollpanelen.

2. Välj Originalformat på menyn och tryck sedan på Bekräfta.

3. Välj ett fördefinierat format eller Fack/Auto (grundinställning). Tryck sedan

på Bekräfta.

Om du väljer Fack/Auto och använder dokumentglaset förskannas varje original för att

avgöra storleken.

Om du väljer Fack/Auto och använder dokumentmataren är det skannade området lika

stort som det kopieringspapper som används.

2424-169

Justera skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-10

Ställa in ett skanningslösenord för datorn (endast Windows)

Du kan förhindra att andra skannar bilder direkt till datorn genom att ställa in ett lösenord.

Användare måste ange lösenordet på kontrollpanelen när de väljer att skanna till din dator.

Ställ in ett skanningslösenord för datorn med Xerox skanningsverktyg.

2. Välj Mina skannade bilder i listrutan Plats.

3. På menyn Inställningar väljer du Skanna till dator.

4. Ange ett valfritt fyrsiffrigt numeriskt lösenord i varje lösenordsruta.

5. Klicka på OK.

Obs!

Mer information om Xerox skanningsverktyg finns i "Använda Xerox

skanningsverktyg (endast Windows)" på sida 4-13. Mer information om hur du

skannar bilder till datorn finns i "Ställa in mål för skanning" på sida 4-6.

Kalibrera skannern

Utför skannerkalibrering om du byter originalskannern eller dokumentmataren. I

skannerkalibreringen justeras kvaliteten på fram- och baksidor på dubbelsidiga original i

förhållande till varandra. Kalibreringen behöver inte göras vid normal systemanvändning.

Mer information om hur du kalibrerar skannern finns i kunskapsbasen Xerox infoSMART på

www.xerox.com/office/c2424infoSMART

1. Högerklicka på ikonen på aktivitetsfältet (i skärmens nedre högra hörn) och välj

Xerox skanningsverktyg på menyn som visas.

Obs!

Om ikonen inte visas på aktivitetsfältet väljer du Startmenyn, Program,

Xerox Office Printing, Skanning och sedan Xerox skanningsverktyg.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-11

Hämta bilder

Det här avsnittet omfattar:

■ "Visa och hämta skannade bilder" på sida 4-12

■ "Använda CentreWare IS" på sida 4-12

■ "Använda Xerox skanningsverktyg (endast Windows)" på sida 4-13

■ "Importera skannade bilder till ett annat program" på sida 4-14

■ "Använda Xerox bildimportverktyg i Windows 2000, Windows XP och

Windows Server 2003 (TCP/IP)" på sida 4-14

■ "Använda WIA-bildhanteraren i Windows XP och Windows Server 2003 (USB)" på

sida 4-15

■ "Använda Xerox bildimportverktyg i Macintosh OS X" på sida 4-16

I följande tabell visas de olika metoderna du kan använda för att visa och hämta skannade

bildfiler och vilka metoder som är tillgängliga för specifika operativsystem.

Windows Macintosh Unix

Metod 98, Me NT4 2000

XP,

Server

2003

OS 9.x

OS X,

version

10.x

Använda CentreWare IS

●●●● ● ● ●

Använda Xerox

skanningsverktyg

●●

Importera till ett

annat program

●

■

●

■*

●

■

● = Kan användas med en TCP/IP-nätanslutning.

■ = Kan användas med en USB-anslutning.

* = Standardinstallationen gör att du kan hämta bilder från den gemensamma mappen.

Obs!

Om du vill använda en annan metod än CentreWare IS måste du installera

skannerdrivrutinen från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424. Mer information

hittar du i "Installera skannerdrivrutinen" på sida 4-4.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-12

Visa och hämta skannade bilder

Använda CentreWare IS

Om ditt flerfunktionssystem är anslutet till ett nätverk kan du använda CentreWare IS för att

granska, hämta och ta bort skannade bilder från den delade mappen eller från en privat mapp

på systemets hårddisk.

1. Gå till CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren.

b. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Obs!

IP-adressen finns på ”Konfigurationssidan” eller ”Startsidan”. IP-adressen kan också

visas på kontrollpanelen. Tryck på knappen Maskininställning, välj Information,

tryck på Bekräfta, välj Systemidentifikation, tryck på Bekräfta och bläddra nedåt

tills IP-adressen visas.

2. Klicka på Scans (Skannat) om du vill visa fliken Scans (Skannat).

I CentreWare IS visas miniatyrer av bilderna i den allmänna mappen på

systemets hårddisk.

3. Gör så här om du vill se miniatyrer av bilderna i en privat mapp:

a. På skärmens vänstra sida under Private Folders (Privata mappar) klickar du på den

privata mappens namn i listan.

b. Om den privata mappen har ett numeriskt lösenord, anger du lösenordet och klickar

på OK.

4. I listrutan Retrieve As (Hämta som) till höger om bilden du vill hämta väljer du

önskat filformat.

5. Klicka på Go (Kör) för filen.

Obs!

Om du vill ta bort filen klickar du på Ta bort i stället. Om du vill ta bort alla filer

i mappen klickar du på knappen Ta bort alla under miniatyrerna.

6. Följ anvisningarna för att spara bilden på önskad plats i datorn (Windows) eller spara

bilden från programmet den öppnades i (Macintosh).

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-13

Använda Xerox skanningsverktyg (endast Windows)

Du kan använda Xerox skanningsverktyg för att visa, öppna och ta bort skannade bildfiler.

1. Om du skannade bilderna direkt till datorn öppnas autommatiskt Xerox

skanningsverktyg. Högerklicka på ikonen på aktivitetsfältet (i skärmens

nedre högra hörn) och välj Xerox skanningsverktyg på menyn som visas

om det inte öppnas.

Obs!

Om ikonen inte visas på aktivitetsfältet väljer du Startmenyn, Program, Xerox

Office Printing, Skanning och sedan Xerox skanningsverktyg.

2. I listrutan Plats väljer du en mapp att visa de skannade bilderna i. I fönstret visas

miniatyrer av bilderna i den valda mappen. Datum och klockslag när bilden skannades

visas under varje miniatyr.

Obs!

Om du skannade bilden nyligen och den inte visas kan du klicka på Uppdatera.

3. Om du vill ändra storlek på miniatyrerna väljer du Visa, Miniatyrstorlek och väljer

en storlek.

4. Om du vill hämta en bild från den gemensamma mappen eller från en privat mapp klickar

du på bilden och sedan på Hämta.

Skanningsverktyget hämtar bilden från systemet och placerar den i mappen Mina

skannade bilder.

Obs!

Om du vill ta bort den valda filen klickar du på Ta bort i stället.

Mer information visas i onlinehjälpen om du väljer Hjälp.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-14

Importera skannade bilder till ett annat program

Om systemet har en USB- eller TCP/IP-anslutning kan du importera skannade bilder direkt till

ett program på datorn med programmets menyalternativ Infoga, Hämta eller Importera.

Använda Xerox bildimportverktyg i Windows 2000, Windows XP och

Windows Server 2003 (TCP/IP)

Om maskinen har en TCP/IP-nätverksanslutning använder du följande rutin för att importera

bilder till ett program:

1. Starta programmet och öppna filen du vill placera bilden i.

2. Välj menyalternativet för att hämta bilden.

Om du till exempel använder Word för att infoga bilden i ett dokument, väljer du

Anpassad infogning, Bildobjekt, Från skanner eller kamera. Välj skannern och klicka

på Anpassad infogning.

3. I det övre högra hörnet på Xerox bildimportverktyg väljer du bildens plats i listrutan

Plats. Du kan välja den gemensamma mappen, en <privat mapp> eller mappen Mina

skannade bilder.

Obs!

Ange det fyrsiffriga numeriska lösenordet för mappen du valde om det behövs.

I fönstret Xerox bildimportverktyg visas miniatyrer av bilderna i mappen. Datum och

klockslag när bilden skannades visas under varje miniatyr.

■ Om du för musen över en miniatyr visas ett meddelande med information om

upplösning och filstorlek.

■ Om du vill ändra storlek på miniatyrerna väljer du Visa, Miniatyrstorlek och väljer

storleken Liten, Mellan eller Stor. Om du skannade bilden nyligen och den inte visas

kan du klicka på Uppdatera.

4. Om du vill kan du ändra färg och upplösning för den importerade bilden. Mer information

hittar du i "Ändra inställningar för Xerox bildimportverktyg i Windows" på sida 4-15.

5. Klicka på en bild om du vill markera den för import.

I vissa program kan du importera flera bilder åt gången. Om du vill välja mer än en bild

håller du ned knappen Ctrl eller Shift på tangentbordet och väljer fler bilder. Om du vill

importera alla bilder i mappen väljer du menyn Redigera och sedan Markera allt.

6. Klicka på Importera. En kopia av bilden överförs till den platsen i programmet.

Obs!

Om du vill ta bort de valda filerna klickar du på Ta bort i stället. Mer information om

Bildimportverktyget visas i onlinehjälpen om du väljer Hjälp.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-15

Ändra inställningar för Xerox bildimportverktyg i Windows

När du importerar bilder med Xerox bildimportverktyg kan du ändra färg och upplösning för

den importerade bilden.

1. Välj menyn Inställningar och välj sedan Importalternativ för att öppna dialogrutan

Alternativ för bildimport.

2. Om du vill kan du flytta reglaget för att ändra upplösningen.

■ Om du väljer Bästa importeras bilderna med samma upplösning som de

skannades med.

■ Om du väljer Låg importeras bilderna med upplösningen 100x100. Ju lägre

upplösning, desto kortare tid tar det att importera bilden.

3. Om du vill att alla bilder ska importeras svartvitt väljer du Importera bild i svartvitt.

Alternativet förkortar importtiden för bilden.

4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.

Om du vill att systemet automatiskt ska ta bort bilden från hårddisken i WorkCentre C2424

efter importen väljer du menyn Inställningar och sedan Ta bort efter import (kryssrutan ska

vara markerad).

Använda WIA-bildhanteraren i Windows XP och Windows Server 2003 (USB)

Om maskinen har en USB-anslutning kan du importera bilder från den gemensamma mappen

på maskinens hårddisk.

Så här importerar du skannade bilder till ett program:

1. Starta programmet och öppna filen du vill placera bilden i.

2. Välj menyalternativet för att hämta bilden.

Om du till exempel använder Word för att infoga bilden i ett dokument, väljer du Infoga,

Bildobjekt, Från skanner eller kamera. Välj skannern och klicka på OK.

3. I fönstret Hämta bilder från WIA Xerox WorkCentre C2424 öppnar du den

gemensamma mappen för att visa miniatyrer av bilderna i den mappen.

4. Så här visar du information om en bildfil:

a. Välj filen genom att klicka på den.

b. Klicka på Visa bildinformation om du vill visa dialogrutan Properties (Egenskaper).

Där visas när bilden skannades och hur stor filen är.

c. Klicka på OK om du vill stänga dialogrutan.

Obs!

För att du ska kunna importera bilder med WIA-bildhanteraren måste

Xerox skanningsverktyg köras i aktivitetsfältet. Om ikonen inte visas på

aktivitetsfältet väljer du Startmenyn, Program, Xerox Office Printing,

Skanning och sedan Xerox skanningsverktyg.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-16

5. Klicka på en bild om du vill markera den för import.

I vissa program kan du importera flera bilder åt gången. Om du vill välja mer än en bild

håller du ned knappen Ctrl eller Shift på tangentbordet och väljer fler bilder. Om du vill

importera alla bilder i mappen väljer du menyn Redigera och sedan Markera allt.

6. Klicka på knappen Hämta bilder.

En kopia av bilden överförs till den platsen i programmet.

Obs!

Om du vill ta bort de valda filerna klickar du på Ta bort i stället.

Använda Xerox bildimportverktyg i Macintosh OS X

Xerox drivrutin för bildimportverktyget (TWAIN) är en del av standardinstallationen för

Macintosh OS X. Så här importerar du bilder till ett program:

1. Starta programmet och öppna filen du vill placera bilden i.

2. Välj menyalternativet för att hämta bilden.

Om du till exempel använder Word för att infoga bilden i ett dokument, väljer du Infoga,

Bildobjekt, Från skanner eller kamera. Välj skannern och klicka på Hämta.

3. I det övre högra hörnet på Xerox bildimportverktyg väljer du bildens plats i listrutan

Plats. Du kan välja den gemensamma mappen eller en privat mapp.

Obs!

Ange det fyrsiffriga numeriska lösenordet för mappen du valde om det behövs.

I fönstret Xerox bildimportverktyg visas miniatyrer av bilderna i mappen. Datum och

klockslag när bilden skannades visas under varje miniatyr.

■ Om du för musen över en miniatyr visas ett meddelande med information om

upplösning och filstorlek.

■ Om du vill ändra miniatyrernas storlek, flyttar du reglaget i fönstrets nedre högra hörn.

Obs!

Mer information om Bildimportverktyget visas i onlinehjälpen om du klickar

på Hjälp.

4. Ändra importinställningarna om du vill. Mer information hittar du i "Ändra inställningar

för Xerox bildimportverktyg i Macintosh" på sida 4-17.

Hämta bilder

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-17

5. Markera en eller flera bilder du vill importera genom att klicka på dem. Om du vill välja

mer än en bild håller du ned knappen Command på tangentbordet och väljer fler bilder.

Om du vill importera alla bilder i mappen klickar du på Markera allt.

Obs!

Om du skannade bilden nyligen och den inte visas kan du klicka på Uppdatera.

6. Klicka på Importera.

En kopia av bilden överförs till den platsen i programmet.

Obs!

Om du vill ta bort de valda filerna klickar du på Ta bort i stället.

Ändra inställningar för Xerox bildimportverktyg i Macintosh

Så här ändrar du färg och upplösning när bilderna importeras:

1. Klicka på knappen Inställningar för att öppna dialogrutan Alternativ för bildimport.

2. Om du vill kan du flytta reglaget för att ändra upplösningen. Om du väljer Som skannade

importeras bilderna med samma upplösning som de skannades med. Om du väljer Låg

importeras bilderna med upplösningen 100x100. Ju lägre upplösning, desto kortare tid tar

det att importera bilden.

3. Om du vill att alla bilder ska importeras svartvitt väljer du Importera bild i svartvitt.

Alternativet förkortar importtiden för bilden.

4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga dialogrutan.

Om du vill att bilden ska tas bort automatiskt från hårddisken i WorkCentre C2424 efter

importen väljer du Ta bort efter import i det nedre vänstra hörnet i fönstret

Bildimportverktyg.

Hantera filer och styra skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-18

Hantera filer och styra skanningsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ "Visa bilder" på sida 4-18

■ "Ta bort bildfiler" på sida 4-19

■ "Styra skanningsprinciper" på sida 4-21

Visa bilder

Bildfilerna lagras på systemets hårddisk med unika filnamn som visar datum och tid för

skanningen: åååå[email protected]. Filnamnet beskriver emellertid inte bilden. Så här

visar du innehållet i bildfilerna:

■ Visa miniatyrer av bilderna med CentreWare IS (sida 4-12) eller Xerox Scan Control

(sida 4-13).

■ Visa miniatyrer av bilderna med ett annat program (sida 4-14).

Hantera filer och styra skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-19

Ta bort bildfiler

När du trycker på knappen Avläs på kontrollpanelen visas <%> Full, vilket indikerar hur

mycket hårddiskutrymme som används för att spara skannade bilder. Om en ny skannad bild är

större än det tillgängliga utrymmet på hårddisken visas ett felmeddelande som talar om att

hårddisken är full. Det går inte att fortsätta skanna förrän några filer tas bort så att den nya filen

får plats.

Obs!

Skannade bildfilers storlek varierar beroende på vilken upplösning och vilka färgalternativ

som valts.

Spara utrymme på hårddisken genom att regelbundet ta bort skannade bilder som inte behövs

längre. Du kan ta bort filer med:

■ Kontrollpanelen

■ CentreWare IS

Obs!

När du tar emot en skannad bild direkt till ett program kan du låta den tas bort automatiskt

från systemet WorkCentres hårddisk efter importen. Mer information finns i "Använda

Xerox bildimportverktyg i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 (TCP/

IP)" på sida 4-14 och "Använda Xerox bildimportverktyg i Macintosh OS X" på sida 4-16.

Ta bort bildfiler med kontrollpanelen

Ta bort alla skannade filer från en mapp:

1. Tryck på knappen Avläs på kontrollpanelen.

2. Välja mapp i menyn, se "Ställa in mål för skanning" på sida 4-6.

3. Välj Töm mapp och tryck sedan på Bekräfta.

4. När du tillfrågas om du vill ta bort alla skannade bilder från mappen väljer du Ja

och trycker på Bekräfta.

Hantera filer och styra skanningsalternativ

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare

4-20

Använda CentreWare IS för att ta bort bildfiler

Du kan ta bort några eller alla skannade filer från en mapp:

1. Gå till CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren.

b. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Obs!

IP-adressen finns på ”Konfigurationssidan” eller ”Startsidan”. IP-adressen kan också

visas på kontrollpanelen. Tryck på knappen Maskininställning, välj Information,

tryck på Bekräfta, välj Systemidentifikation, tryck på Bekräfta och bläddra nedåt

tills IP-adressen visas.

2. Klicka på Scans (Skannat) om du vill visa fliken Scans (Skannat).

3. Gör så här om du vill ta bort skannade bilder från en privat mapp:

a. Klicka på den privata mappens namn i listan till vänster på skärmen.

b. Ange lösenordet för den privata mappen.

4. Om du vill ta bort alla bildfiler i mappen väljer du Delete All (Ta bort alla).

5. Om du vill ta bort en specifik fil klickar du på Delete (Ta bort) till höger om den filen.

Obs!

Du kan ta bort bilder automatiskt från den gemensamma mappen eller från privata

mappar. Under Administrative (Administration) på skärmens vänstra sida klickar

du på Folder Cleanup (Mappresning) och anger ditt lösenord (om det behövs).

Mer information finns i onlinehjälpen.

Sidan laddas ...

Xerox C2424 Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: C2424

Typ: Användarguide

Ladda ner pdf

Rapportera

Xerox C2424 Användarguide

Xerox C2424 Användarguide

Relaterade papper