Xerox 8860MFP Användarguide

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ

Betjeningsvejledning

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

www.xerox.com/support

User Guide

multifunction printer

Phaser

®

8560MFP/8860MFP

upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från

Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, CentreDirect

®

, CentreWare

®

, FinePoint

™

,

Phaser

®

, PhaserSMART

®

, PrintingScout

®

och Walk-Up

®

är varumärken

som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

och PostScript

®

är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

®

, ColorSync

®

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

och TrueType

®

är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

®

och AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

®

, Vista

™

, Windows

®

och Windows Server

™

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

och Novell Distributed Print Services

™

är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

och Solaris

™

är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

länder.

SWOP

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

®

-partner, och den här produkten med S-konfiguration följer ENERGY STAR-riktlinjerna för

energispardrift. Namnet och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

PANTONE

®

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

i

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sett från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Öppet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Uppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

ii

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 2000 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X version 10.3 och senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Skapa anpassade papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

iii

4 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ställa in alternativet Utskriftsavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Använda ett lösenord vid färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

5Skanning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundläggande skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skanna original på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Använda Walk-Up-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Via CentreWare IS för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Via Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Importera bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Ange skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ställa in färgläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ange enkel- eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Ställa in dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ställa in originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Hantera skanningsmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Skapa en mall för miniatyrbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Skapa en mall att skanna bilder direkt till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Ta bort mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Hantera mappar och e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Skapa eller redigera e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Ta bort e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skapa eller redigera mapprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Ta bort mapprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

iv

Hantera filer och skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Lägga till ett lösenord för skanning till din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Skapa en privat mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kontrollera skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Starta kalibreringsprocessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Kalibrera skannern vid dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Kalibrera skannern vid dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

6 Faxning

Grundläggande faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Lägga till enskilda kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Lägga till en person. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lägga till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Redigera eller ta bort ett enstaka kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redigera eller ta bort ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Faxa till flera mottagare samtidigt med en sändlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ange en sändlista över faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Visa eller redigera sändlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja autoreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja starthastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Skriva ut en överföringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Skriva ut eller rensa säkra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Rensa väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivera eller inaktivera Förhindrande av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Konfigurera modemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Skriva ut rapporten över protokollövervakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Återställa faxalternativ till standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

v

7 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Bilder på stordior är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

PANTONE-färger stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Rengöra skrivaren utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Förbereda skrivaren för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatningslucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stopp vid främre lucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Pappersstopp vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Pappersstopp vid dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Innehåll

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

vi

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

A Användarsäkerhet

B Lagar kring kopiering

C Lagar kring faxning

Index

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-6

■ Kontrollpanel på sidan 1-10

■ Mer information på sidan 1-16

Skrivarfunktioner

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-2

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sett framifrån på sidan 1-3

■ Sett från sidan på sidan 1-4

■ Sett bakifrån på sidan 1-4

■ Öppet på sidan 1-5

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-3

Sett framifrån

Phaser 8560MFP/D och Phaser 8860MFP Phaser 8560MFP/8860MFP

1. Fack 4 (tillbehör)

2. Fack 3 (tillbehör)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatare

9. Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Öppning av främre luckan

1. Dokumentlucka

8860mfp-001

1

2

3

4

6

9

10

11

12

7

8

5

8860mfp-134

1

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-4

Sett från sidan

Sett bakifrån

1. Underhållssats

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. RJ-11-faxmodemanslutning

8. Konfigurationskort

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-anslutning

1. Hårddisk

2. RAM-kortplatser

3. Stabilisator

1. Flash-minne

8860mfp-002

5

6

8

7

9

1

2

3

4

8860mfp-003

2

1

3

8860mfp-135

1

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-5

Öppet

1. Förlängningsfack

2. Pappersstopp

3. Utmatningslucka

4. Bläcklucka

5. Transportlås för skanningshuvud

4

5

3

2

8860mfp-004

1

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-6

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-6

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-7

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Uppgradering på sidan 1-9

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Skrivar- och skannerdrivrutiner på sidan 1-9

Standardfunktioner

Flerfunktionsskrivaren Phaser 8560MFP/8860MFP innehåller en rad standardfunktioner som

uppfyller behoven på kontoret.

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) baserad på vanligt papper i Letter-format:

■ Tid till första utskrivna sidan (sidor per minut): 6 sekunder för färgutskrift, 12 sekunder för

färgkopia

■ Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack: 1 och 2

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Se även:

Kopiering på sidan 4-1

Skanning på sidan 5-1

Faxning på sidan 6-1

Phaser 8560MFP Phaser 8860MFP

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-7

Tillgängliga konfigurationer

Phaser 8560MFP

Standardsystemkonfigurationer

8560MFP/N 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Minne 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB (2x512)

Hårddisk Ja Ja Ja Ja

Flash-minne Nej Nej Nej Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Nej Ja Ja Ja

Automatisk dubbelsidig

dokumentmatare

NejJaJaJa

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Systemvagn Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Kopiera Ja Ja Ja Ja

Skanna till PC eller Macintosh-

dator

Ja Ja Ja Ja

Skanna till e-post Ja Ja Ja Ja

Skanna till hårddisk Ja Ja Ja Ja

Fax JaJaJaJa

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-8

Phaser 8860MFP

Standardsystemkonfiguration

8860MFP

Minne 512 MB

Hårddisk Ja

Flash-minne Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Ja

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare Ja

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör*

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör*

Systemvagn Tillbehör*

Kopiera Ja

Skanna till PC eller Macintosh-dator Ja

Skanna till e-post Ja

Skanna till hårddisk Ja

Fax Ja

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-9

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard på maskinen.

Skriv ut sidan Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på maskinen. Om

du vill skriva ut konfigurationssidan, gå till Informationssidor på sidan 1-14.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 256 MB och 512 MB (högst 1 GB)

Uppgradering

Uppgraderingssatsen från Phaser 8560MFP/N till Phaser 8560MFP/D innehåller den

automatiska dubbelsidiga dokumentmataren samt ett konfigurationskort. Om du vill beställa

uppgraderingssatsen kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till

www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

.

Tillbehör

Systemvagnen är det enda tillbehöret till Phaser 8560MFP/8860MFP printer. Mer information

om tillbehör finns på www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

respektive

www.xerox.com/office/8860MFPsupplies

.

Skrivar- och skannerdrivrutiner

För att kunna utnyttja alla funktioner i maskinen måste du installera skrivar- och

skannerdrivrutinerna från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara

och dokumentation) eller från Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Skrivardrivrutinerna används för att datorn och maskinen ska kunna kommunicera med

varandra och ger tillgång till maskinens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir

lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken.

Med skannerdrivrutinerna kan du skanna bilder direkt till datorn och placera skannade bilder

direkt i ett program.

Kontrollpanel

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-10

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-10

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-10

■ Informationssidor på sidan 1-14

■ Menykarta på sidan 1-14

■ Provsidor på sidan 1-14

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar maskinens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till system- och nätverksinställningar så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen består av tre delar.

Vänster

Funktionsknappar och lysdioder

för kopiering, skanning och

faxning

Mitten

Funktionsknappar, bildskärm,

lägesknappar,

menynavigeringsknappar samt

statuslysdiod

Höger

Faxfunktionsknappar, numerisk

knappsats, knapparna Rensa

allt, Stopp och Start

8860mfp-097

Kontrollpanel

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-11

Kontrollpanelens vänstra del

Se även:

Kopiering på sidan 4-1

Skanning på sidan 5-1

Faxning på sidan 6-1

Till vänster på kontrollpanelen finns följande

funktionsknappar och lysdioder för kopiering,

skanning och faxning. När lysdioden är tänd är

motsvarande funktion aktiverad.

1. Färgläge, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Färgläge när du vill välja om

kopieringen/skanningen ska ske i svartvitt eller

färg.

2. Dokumenttyp, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dokumenttyp när du vill

välja typ av dokument att kopiera/skanna: foto,

grafik, blandat (text och grafik), endast text.

3. Utmatningskvalitet, knapp och lysdioder

(endast kopiering)

Tryck på knappen Utmatningskvalitet när du

vill välja utmatningskvalitetsläge för

kopieringen: snabb färg, standard, förbättrad

eller hög-upplösning/fotografi.

4. Dubbelsidig, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dubbelsidig när du vill välja

om originalet och utskriften är enkel- eller

dubbelsidig.

5. Ljusare/mörkare, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Ljusare/mörkare när du vill

välja inställning för

kopieringen/skanningen/faxningen.

6. Förminska/förstora, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Förminska/förstora när du

vill välja förminsknings-/förstoringsgrad för

utskriften: 25, 50, 100, 150, 200, 400.

7. Ned-pil, knapp

Tryck på Ned-pil när du vill minska

förminsknings-/förstoringsgraden i steg på 1

procent.

8. Upp-pil, knapp

Tryck på Upp-pil när du vill öka förminsknings-

/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

9. Förminsknings-/förstoringsgrad, lysdiod

Lysdioden visar vald förminsknings-

/förstoringsgrad.

8860mfp-007

Color

Mode

Document

Type

Output

Quality

2 Sided

Lighten

Darken

Reduce

Enlarge

8

9

7

1 263 4 5

Kontrollpanel

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-12

Kontrollpanelens mellersta del

1. Kopiera, knapp

Tryck här när du vill ta fram

kopieringsmenyn på skärmen.

2. Skanna, knapp

Tryck här när du vill ta fram

skanningsmenyn på skärmen.

3. Skriv ut, knapp

Tryck här när du vill ta fram utskriftsmenyn

på skärmen.

4. Fax, knapp

Tryck här när du vill ta fram

faxningsmenyn

på skärmen.

5. System, knapp

Tryck här när du vill ta fram

systeminställningsmenyn på skärmen.

6. Hjälp (?), knapp

Tryck här när du vill läsa hjälpmeddelande som

beskriver menyn eller meddelandet på

skärmen.

7. OK (

✓), knapp

Tryck här när du vill bekräfta den valda

inställningen.

8. Ned-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra nedåt igenom

menyalternativ.

9. Upp-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra uppåt igenom

menyalternativ.

10. Tillbaka, knapp

Tryck här när du vill återgå till föregående

meny.

11. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

12. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Maskinen är redo att skriva ut, kopiera,

skanna eller faxa.

Gul: Varningstillstånd, maskinen fortsätter att

skriva ut, kopiera, skanna eller faxa.

Röd: Startsekvens eller fel för den aktuella

funktionen.

Blinkande: Maskinen är upptagen eller värms

upp.

8860mfp-006

Copy Scan Print Fax System

2: Letter 8.5X11

100%

0

Tray/Auto

Paper Supply...

Reduce/Enlarge...

Lighten/Darken...

Original Size...

Ready to Copy

1

2

3

11

12

6

4

5

10

9

8

7

Sidan laddas ...

Xerox 8860MFP Användarguide

Xerox 8860MFP Användarguide

Relaterade papper