2. Xerox
  3. C2424
C2424

Xerox C2424 Användarguide

WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
Copyright © 2005 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
6-1
Det här kapitlet innehåller:
■ "Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)" på sida 6-2
■ "Programvara för enhetshantering" på sida 6-9
■ "Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003" på sida 6-14
■ "Windows NT 4.x" på sida 6-20
■ "Windows 98 och Windows Me" på sida 6-25
■ "Macintosh" på sida 6-31
■ "Novell NetWare" på sida 6-37
■ "UNIX (Linux)" på sida 6-42
Nätverk
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-2
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
Det här avsnittet omfattar:
■ "Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration" på sida 6-2
■ "Välja anslutningsmetod" på sida 6-3
■ "Ansluta via Ethernet (rekommenderas)" på sida 6-3
■ "Ansluta via USB" på sida 6-4
■ "Konfigurera nätverksadressen" på sida 6-5
■ "Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)" på sida 6-8
I det här avsnittet beskrivs hur du ansluter flerfunktionssystemet till nätverket via Ethernet
eller USB och hur du konfigurerar systemets TCP/IP- eller AppleTalk/EtherTalk-adress för det
specifika nätverket och operativsystemet.
Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration
Nätverket ansluts och konfigureras i följande steg i följande ordning.
1. Slå På systemet och datorn.
2. Anslut systemet till nätverket med rekommenderad maskinvara och kablar.
3. Konfigurera systemets nätverksadress. Den är nödvändig för att systemet ska
kunna identifieras i nätverket. Kör installationsprogrammet på Programvaru-Cd för
WorkCentre C2424 för att ställa in systemets IP-adress automatiskt om systemet är
anslutet till ett befintligt TCP/IP-nätverk.
Om du inte vill köra installationsprogrammet för att ställa in IP-adressen automatiskt
kan du göra något av följande:
■ I Windows-operativsystem använder du TCP/IP för att ställa in flerfunktionssystemets
IP-adress manuellt.
■ I Macintosh-operativsystem ställer du in systemets nätverksadress med TCP/IP eller
AppleTalk/EtherTalk.
4. Installera drivrutinerna på datorn från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.
Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem
i det här kapitlet.
Obs!
Om Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 inte är tillgänglig kan du hämta den
senaste drivrutinen från www.xerox.com/office/drivers
.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-3
Välja anslutningsmetod
Du kan ansluta systemet till nätverket via Ethernet eller USB. Krav på maskinvara och kablar
varierar mellan olika anslutningsmetoder. De kablar och den maskinvara som anges nedan
medföljer i allmänhet inte systemet och måste köpas separat.
Ethernet
Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och
system i ett Ethernet-nätverk.
USB
Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USB-
anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda
USB med en PC måste du ha Microsoft Windows 98 SP2, SE, Windows Me, Windows XP
eller Windows 2000. Macintosh-användare måste ha OS 9.x eller senare.
Ansluta via Ethernet (rekommenderas)
En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den
ger också användaren direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS är
ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och övervaka system i
nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. Mer information om CentreWare IS visas
i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.
Nätverksanslutning
Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.
■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 ”crossover”-kabel.
■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en hubb behövs en Ethernet-hubb och två
tvinnade (kategori 5/RJ-45) kablar.
■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en kabel- eller DSL-router behövs en
kabel- eller DSL-router och två eller flera tvinnade (kategori 5/RJ-45) kablar (en kabel
för varje enhet).
Om du ansluter till en eller flera datorer med en hub ansluter du datorn till hubben med en
kabel. Sedan ansluter du systemet till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som
helst på hubben utom uplink-porten.
TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill kunna
skriva ut med TCP/IP måste varje dator och system ha en unik IP-adress. Mer information
hittar du i "Konfigurera nätverksadressen" på sida 6-5.
Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)
Mer information om hur du installerar en kabel- eller DSL-anslutning för systemet finns i
tabellen över dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det här avsnittet.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-4
Ansluta via USB
En USB-anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel
medföljer inte systemet utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel
för anslutningen.
Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare
1. Anslut USB-kabeln till systemet och slå På det.
2. Anslut USB-kabeln till datorn och följ guiden Lägg till ny maskinvara för att
skapa USB-porten.
3. Följ guiden Lägg till skrivare för att installera drivrutinen från Programvaru-Cd för
WorkCentre C2424.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
Macintosh OS 9.x
Ett USB-anslutet system visas inte i Väljaren.
1. Installera drivrutinen från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.
2. Skapa ett USB-system för datorn med Skrivbordsverktyget. Det programmet finns i
mappen PhaserTools som skapas när programvaran installeras.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
Macintosh OS X (10.1 och högre)
1. Installera drivrutinen från Programvaru-Cd för WorkCentre C2424.
2. Öppna verktyget Utskriftskontroll. I Macintosh OS X version 10.3 eller senare heter
verktyget Skrivarinställningar. Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att
öppna mappen Program och därefter öppna mappen Tillbehör.
3. Klicka på knappen Lägg till.
4. Välj USB i den övre nedrullningsbara listan.
5. Välj systemet i skrivarfönstret.
6. Kontrollera att systemet är inställt på Autoval.
7. Klicka på knappen Lägg till.
Systemet visas som en tillgänglig skrivare i Utskriftskontroll/Skrivarinställningar.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-5
Konfigurera nätverksadressen
TCP/IP- och IP-adresser
Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för
att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.
Om du skapar ett eget litet LAN (Local Area Network) eller ansluter systemet direkt till
datorn via Ethernet följer du proceduren för att automatiskt ange systemets IP-adress
(Internet Protocol).
Datorer och system använder huvudsakligen TCP/IP-protokoll för att kommunicera över
Ethernet-nätverk. Med TCP/IP-protokoll måste varje system och dator ha en unik IP-adress.
Det är viktigt att adresserna liknar varandra, men utan att vara identiska. Bara den sista siffran
behöver vara annorlunda. Systemet kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har
adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.
Macintosh-datorer använder oftast protokollet EtherTalk för att kommunicera med ett system i
ett nätverk. Till skillnad från TCP/IP måste inte system och datorer ha IP-adresser i EtherTalk.
Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). En DHCP-server
programmerar automatiskt en IP-adress för varje enhet i nätverket som är konfigurerad att
använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du
använder den kabel- eller DSL-router finns information om IP-adressering i dokumentationen
för routern.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
Ange systemets IP-adress automatiskt
Om systemet är anslutet till ett litet etablerad TCP/IP-nätverk utan DHCP-server använder
du installationsprogrammet på Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 för att upptäcka eller
tilldela en IP-adress för systemet. Sätt in CD-skivan med programvaran i CD-enheten om
du vill ha mer information. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet
har startat.
Obs!
För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste systemet vara anslutet
till ett TCP/IP-nätverk.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-6
Dynamiska metoder för att ange systemets IP-adress
Du kan ange systemets IP-adress med någon av metoderna nedan.
■ DHCP
■ CentreWare IS
■ AutoIP
Aktivera DHCP i systemet
Kontrollera att systemets DHCP-protokoll är aktiverat genom att ställa in kontrollpanelen eller
använda CentreWare IS.
Obs!
Avgör systemets IP-adress genom att välja Systemidentifikation på kontrollpanelen.
Information om kontrollpanelen finns i avsnittet Funktioner i den här handboken.
Ändra eller modifiera IP-adressen med CentreWare IS
CentreWare IS är ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och
övervaka system i nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. Mer information
om CentreWare IS visas i onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i
CentreWare IS.
Efter att du har ställt in systemets IP-adress, kan du modifiera TCP/IP-inställningarna genom
att använda CentreWare IS.
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.
5. Välj TCP/IP.
6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.
Information som krävs för manuell IP-adressering
Information Kommentarer
Systemets IP-adress (Internet Protocol) Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett
decimaltal mellan 0 och 255.
Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så
väljer systemet en lämplig mask automatiskt.
Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera
med värdenheten från andra platser än det lokala
nätverkssegmentet.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-7
Använda värdnamn med domännamnstjänst (DNS)
Systemet stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar
med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en
given IP-adress begärs.
För att använda ett IP-värdnamn för systemet måste systemadministratören konfigurera en
eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn. För att ställa in systemet
för DNS måste du ange maximalt två IP-adresser för DNS-namnserver.
Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)
Det här systemet stöder DDNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat på systemet för att
DDNS ska fungera. Nätverkets DHCP-server måste också ha stöd för DDNS-uppdateringar
genom stöd för alternativ 12 eller alternativ 81. Kontakta nätverksadministratören om du vill
ha mer information.
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.
5. Välj TCP/IP.
6. I avsnittet BOOTP/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till ON (PÅ).
7. Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:
■ DDNS - Ange ON (PÅ).
■ Release Host Name (Frigör värdnamn) – Ange NO (NEJ).
■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-namn) – Använd standardnamn från Xerox
eller ange ett annat namn.
■ Primary WINS Server (Primär WINS-server) (valfri)
■ Secondary WINS Server (Sekundär WINS-server) (valfri)
8. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.
Ange systemets IP-adress manuellt
Kontrollera att datorn har en korrekt konfigurerad IP-adress för nätverket. Kontakta
nätadministratören om du behöver mer information.
Om det inte finns någon DNS-server i nätverket, eller om nätverksadministratören tilldelar IP-
adresser, kan du använda den här metoden för att ange IP-adressen manuellt. Om du ställer in
IP-adressen manuellt gäller inte DHCP och AutoIP. Om kontoret är litet och bara har en enda
dator med fjärranslutning kan du också ställa in IP-adressen manuellt.
1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.
2. Välj Anslutningsinställning och tryck sedan på Bekräfta.
3. Välj Nätverksinställning och tryck sedan på Bekräfta.
4. Välj Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på Bekräfta.
5. Välj DHCP/BOOTP och tryck sedan på Bekräfta tills Av visas på kontrollpanelen.
6. Välj TCP/IP-adress och tryck sedan på Bekräfta.
7. Ange systemets IP-adress och tryck sedan på Bekräfta.
Anslutningar och Internet-protokoll (TCP/IP)
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-8
Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)
Mer information hittar du på www.xerox.com/office/c2424infoSMART där du kan läsa
följande dokument.
Referensnamn Titel
R1002033188 Basic TCP/IP Tutorial and Home Networking Guidelines
R1016024951 Installing the Printer Driver in Windows 9x When Using a USB Connection
R1016021735 Installing the Printer Driver in Windows 2000 When Using a USB
Connection
R1016021287 Installing the Printer Driver in Windows XP When Using a USB Connection
R1016022563 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS 9
R1016022417 Installing the Printer for a USB Connection in Mac OS X 10.3.1 (and later)
R1002018545 Understanding TCP/IP Addressing and Subnetting Basics
Programvara för enhetshantering
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-9
Programvara för enhetshantering
Det här avsnittet omfattar:
■ "Använda programvaran CentreWare" på sida 6-9
■ "Använda funktioner för enhetshantering" på sida 6-11
Använda programvaran CentreWare
CentreWare Internet Services (IS)
CentreWare IS är ett enkelt gränssnitt du kan använda för att hantera, konfigurera och
övervaka system i nätverket från din dator med en inbyggd webbserver. CentreWare IS ger
administratörer enkel åtkomst till systemstatus, konfiguration och diagnosfunktioner.
Dessutom får användare tillgång till systemstatus och särskilda utskriftsfunktioner som utskrift
av sparade jobb. Med hjälp av programvaran CentreWare IS kan du hantera systemen över ett
TCP/IP-nätverk med en webbläsare.
Med CentreWare IS kan du:
■ Kontrollera status för förbrukningsvaror från datorn, så att du slipper gå till maskinen.
Läsa poster för jobbredovisning, fördela utskriftskostnader och planera inköp av
förbrukningsvaror.
■ Definiera en nätverkssökning för flerfunktionssystem och visa en lista över system som
använder Printer Neighborhood. Listan visar aktuell statusinformation. Du kan också
hantera enheterna oavsett nätverksservrar och operativsystem.
■ Konfigurera system från datorn. Med CentreWare IS blir det enkelt att kopiera
inställningar från ett system till ett annat.
■ Installera och använd ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem.
Marknadsföringsmaterial, säljmaterial, affärsformulär och andra standardiserade
dokument som används ofta kan sparas som en grupp med tillhörande originalinställningar
för utskrift och sedan skrivas ut snabbt från användarens webbläsare när de behövs. Ett
system med en hårddisk behövs för att dessa funktioner ska fungera. I vissa system behövs
en DX-konfiguration för att dessa funktioner ska fungera.
■ Felsök problem med utskriftskvaliteten med inbyggda diagnostikverktyg.
■ Ange en länk till den lokala webbserverns supportsida.
■ Läs användarhandböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats online.
Obs!
CentreWare IS behöver bara en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan systemet
och nätverket (i Windows, Macintosh eller UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste
aktiveras i systemet. För att du ska kunna öppna sidorna i Printer Neighborhood krävs
JavaScript. Om JavaScript är inaktiverat visas ett varningsmeddelande och sidorna
fungerar inte som de ska.
Mer information om CentreWare IS visas i onlinehjälpen om du klickar på Hjälp i
CentreWare IS.
Programvara för enhetshantering
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-10
CentreWare DP för NetWare
CentreWare DP är ett lättanvänt program för systemhantering som kan köras på Windows 98
eller senare och Windows 2000 eller senare. Genom att peka och klicka kan du snabbt och
enkelt installera, ansluta och konfigurera systemet i ett nätverk. Programmet tillhandahåller
installationsprocedurer och hantering av nätverkssystem åt nätverksadministratörerer.
Listan nedan visar nyckelfunktionerna och fördelarna med CentreWare DP.
Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools
. Välj din specifika systemmodell
och läs CentreWare DP User Guide (Användarhandbok för CentreWare DP).
CentreWare MC (Microsoft Management Console)
CentreWare MC tillåter IP-upptäckt av system med en inbäddad webbserver. Den inbäddade
webbservern i Xerox-system kallas CentreWare Internet Services.
Om du vill installera eller hantera flera system i ett Windows NT 4.x- (Service Pack 6
eller högre), Windows 2000- eller Windows XP-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll
använder du snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console.
Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools. Välj din specifika systemmodell
och läs CentreWare MC User Guide (Användarhandbok för CentreWare MC).
CentreWare Web
CentreWare Web är ett program för systemadministration, installation och felsökning för
produkter från flera tillverkare. Använd CentreWare Web för att hantera, installera och
felsöka system i nätverket med en webbläsare. System hittas genom nätverks- eller
skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP
(Simple Network Management Protocol).
Med CentreWare Web får du:
■ Distanstilläggning av portar, köer och drivrutiner till Windows 2000, XP och NT4.x SP6-
skrivarservrar.
■ Guider för installation, felsökning, uppgradering och kloning som kan vara användbara för
användare som utför administrativa uppgifter.
■ Installation av CentreWare Web på en server för tillgång till alla klienter i nätverket som
har Internet-åtkomst.
Funktion Fördel
Installationsguide Guidar dig steg för steg igenom systeminstallationen i nätverket.
Avancerad inställning Ett verktyg som kan betjäna flera filservrar och köer.
Aktuell status Gör att du kan välja ett system i listan över skrivare och övervaka
systemet när som helst.
Fjärrkonfiguration och -
hantering
Gör att du kan utföra de flesta konfigurations- och
övervakningsuppgifter från din arbetsstation.
Uppgraderingar Gör att du kan uppgradera systemet från din arbetsstation (om detta
är möjligt för din systemmodell).
Programvara för enhetshantering
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-11
■ Stöd för användare och olika nivåer av användaråtkomst för administratörer eller gäster.
■ Upptäcker skrivare på lokala undernät och fjärrnät.
■ Automatisk upptäckt av system som schemalagda.
■ Generering av rapporter.
■ Anslutning till systemwebbservrar för ytterligare systemspecifika funktioner,
inklusive hjälp.
Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools
. Välj din specifika systemmodell
och läs CentreWare Web User Guide (Användarhandbok för CentreWare Web).
Använda funktioner för enhetshantering
Jobbredovisning
Jobbredovisning är möjligt genom CentreWare IS och CentreWare Web.
Systemet lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i
enhetsminnet eller på en hårddisk (tillbehör) om en sådan har installerats i systemet. Om
loggfilen lagras i enhetsminnet förloras den när systemet återställs. Vi rekommenderar att en
hårddisk används för jobbredovisning.
Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, som t ex användarnamn,
utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tider och hur mycket toner och bläck som använts. Alla
fält stöds inte av alla system. Mer information hittar du i onlinehjälpen för CentreWare IS eller
i onlinehjälpen för CentreWare Web.
Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket
skrivarkommando som används när varje jobb skrivs ut. Om du t ex använder NPRINT över
NetWare ges systemet mer information om utskrifterna. I Windows och NetWare är
utskriftsnamnet oftast LST eller LST BANNER. Utskrifter från andra portar kanske
tillhandahåller mindre information om jobbet.
Använda CentreWare IS
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicka på Jobs (Utskrifter) på höger sida på huvudsidan i CentreWare IS.
På sidan ”Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar)” finns länkar där du kan visa, hämta
och ta bort poster för jobbredovisning.
Mer information om jobbredovisning för CentreWare IS, inklusive borttagning av
jobbinformation, hämtning av jobbinformation till fil och filformat för jobbredovisning, visas i
onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.
Programvara för enhetshantering
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-12
MaiLinX Alerts
Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från systemet till systemadministratören och
andra mottagare under följande förutsättningar:
■ När något fel uppstår i systemet och ett varningsmeddelande visas.
■ När något händer med systemet (t ex när det krävs någon slags service eller tillbehör
behöver fyllas på).
■ När ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet krävs.
Mer information om CentreWare IS fjärrutskrift via Internet visas i onlinehjälpen om du
klickar på Hjälp i CentreWare IS.
Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden:
■ SysAdmin (Systemadministratör)
■ Service (Service)
■ Key (Huvudanvändare)
Systemmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan tilldelas individuellt till någon av
användarna. Du kan anpassa texten och ämnesraden i statusmeddelanden. Ett
statusmeddelande kommer från enhetens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).
Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Properties (Egenskaper).
4. Klicka på Mail Alerts (E-postaviseringar) till vänster. Följ instruktionerna på sidan för att
ange alternativ.
5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).
Mer information om statusmeddelande för CentreWare IS visas i onlinehjälpen om du klickar
på Hjälp i CentreWare IS.
Rapporter om användningsprofil
Systemet genererar detaljerade rapporter om enhetsanvändningen som du kommer åt via
CentreWare IS. Rapporter om användningsprofil har kontroll över flera objekt, inklusive:
■ Systeminformation, som t ex systemnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade
alternativ och nätverks-ID.
■ Tillbehörsanvändning, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp tillbehörsanvändningen
kan du beställa tillbehör innan de tar slut.
■ Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med
OH-film och hur ofta varje fack används.
■ Utskriftsinformation, som t.ex. storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.
Programvara för enhetshantering
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-13
Installera rapportering om användningsprofil
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Klicka på Jobs (Jobb).
4. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.
5. Klicka på länken Usage Profile Properties (Egenskaper för användningsprofil). Om du
vill ställa in rapporter följer du instruktionerna på sidan.
6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).
Mer information om rapportering om användningsprofil, inklusive beskrivningar av varje fält i
rapporten, visas i onlinehjälpen för CentreWare IS om du klickar på Hjälp i CentreWare IS.
Använda CentreWare IS
Obs!
Om du vill skicka rapporter om användningsprofil via e-post, måste MaiLinX vara rätt
installerat med "MaiLinX Alerts" på sida 6-12.
1. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
2. Klicka på Jobs (Jobb).
3. Klicka på Usage Profile Reports (Användarprofilrapporter) till vänster.
4. Ange e-postadressen i fältet Send to Specific Address (Skicka till specifik adress).
5. Klicka på Send Usage Profile Report (Skicka rapport för användningsprofil).
Xerox Usage Analysis Tool
Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) är ett klient-/
serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på
systemanvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget stöder stora nätverk med
många användare och många system. Information om jobbredovisning och systemanvändning
finns i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda server. Informationen
kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.
På webbplatsen www.xerox.com/office/uat
finns mer information om hur du använder
Xerox analysverktyg.
Systemkrav
■ IP-nätverk
■ Xerox-system med Ethernet-gränssnitt (hårddisk rekommenderas)
■ En PC med minst 32 MB RAM-minne. Minst 1 GB hårddiskutrymme rekommenderas
för servern
■ Operativsystem som stöds: Windows 98 eller senare och Windows 2000 eller senare
■ Microsoft Excel 97 eller Excel 2000 för export till kalkylblad (för diagram, fakturering
och dataanalys)
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-14
Windows 2000, Windows XP och
Windows Server 2003
Det här avsnittet omfattar:
■ "Förberedelser" på sida 6-14
■ "Snabbinstallation från cd-skiva" på sida 6-14
■ "Andra installationssätt" på sida 6-15
■ "Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP)" på sida 6-18
■ "Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)" på sida 6-19
Förberedelser
Dessa förberedelser måste göras för alla kopiator-skrivarsystem:
1. Kontrollera att systemet är inkopplat, påslaget och anslutet till ett aktivt nätverk.
2. Bekräfta att systemet tar emot nätverkstrafik genom att kontrollera lysdioderna på
enhetens baksida eller på extern CentreDirect-utskriftsserver. När systemet är anslutet till
ett fungerande nätverk och tar emot trafik är dess länklysdiod grön och den
bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.
3. Fortsätt till “Snabbinstallation från CD-skiva” eller “Andra installationsmetoder” för
önskad installationsmetod.
4. Skriv ut “konfigurationssidan” och behåll den som referens.
Snabbinstallation från cd-skiva
1. Sätt in Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorns CD-ROM-enhet.
Om installationsprogrammet inte startar gör du på följande sätt:
a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.
2. Välj önskat språk i listan.
3. Välj Installera skrivardrivrutin.
4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.
5. I dialogrutan där du väljer skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik
(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.
6. Följ instruktionerna angående Använd Walk-Up-teknik som visas.
7. Klicka på Avsluta programmet.
Obs!
Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6
klickar du på knappen Bakåt och därefter på Välj bland följande skrivare som har
hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationsproceduren.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-15
Andra installationssätt
Systemet kan också installeras i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows
Server 2003-nätverk med någon av följande metoder:
■ Microsoft TCP/IP-protokoll
■ Microsoft IPP-port
Följande metoder kan också användas för att övervaka eller konfigurera systemet:
■ En webbläsare med CentreWare IS om systemet är anslutet till ett Windows 2000-,
Windows XP- eller Windows Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll.
■ Snapin-modulen Xerox CentreWare MC till Microsoft Management Console om du vill
installera eller hantera flera system i ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows
Server 2003-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll. Se CentreWare MC User Guide
(Användarhandbok för CentreWare MC) på www.xerox.com/office/pmtools
.
Obs!
CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet. Mer information om
CentreWare IS, CentreWare DP och CentreWare MC finns i avsnittet “Programvara
för enhetshantering” på sidan 9.
Microsoft TCP/IP-protokoll
Obs!
Välj klassiskt utseende för Windows XP annars stämmer Windows XP-procedurerna
inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start.
Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn.
Välj fliken Start-meny och välj sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.
1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på
Egenskaper.
2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk, och klicka därefter på Egenskaper.
3. Klicka på fliken Allmänt och kontrollera att Internet Protocol (TCP/IP) är installerat.
■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) är markerad är programvaran installerad.
■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) inte är markerad är programvaran inte
installerad. Installera programvaran för TCP/IP med hjälp av den dokumentation
som tillhandahålls av Microsoft och återgå sedan till det här dokumentet.
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-16
Lägga till systemet
1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar.
2. Välj ett av följande alternativ:
■ För Windows 2000 klickar du på Skrivare och därefter dubbelklickar du på Lägg till
skrivare för att starta Guiden lägg till skrivare. Sedan klickar du på Nästa.
■ För Windows XP och Windows Server 2003 klickar du på Skrivare och fax.
Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare, och klicka
därefter på Nästa.
3. Klicka på knappen Lokal skrivare och klicka därefter på Nästa.
4. Klicka på knappen Skapa en ny port.
5. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ och klicka därefter på Nästa.
6. Klicka på Nästa.
7. Klicka i redigeringsrutan Skrivarnamn eller IP-adress och ange IP-adressen för det
kopiator-/skrivarsystem du vill använda. Klicka på Nästa.
8. Välj ett av följande alternativ:
■ Klicka på Slutför i fönstret Bekräfta om allt är korrekt.
■ Klicka på knappen Bakåt och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför i
fönstret Bekräfta när allt är korrekt.
Konfigurera systemet
1. Sätt in Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorns CD-ROM-enhet och klicka på
Diskett finns.
2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000
eller Windows XP.
3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.
4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.
5. Ange ett namn för systemet och välj om du vill att det ska vara standardskrivare.
Klicka på Nästa.
6. Välj ett av följande alternativ:
■ Om systemet inte är delat klickar du på Nästa.
■ Om systemet är delat anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och klickar
sedan på Nästa.
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-17
Skriva ut en provsida
Du uppmanas skriva ut en provsida.
1. Välj ett av följande alternativ:
■ Klicka på Ja om du vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.
■ Klicka på Nej om du inte vill skriva ut en provsida och klicka därfter på Nästa.
2. Välj ett av dessa alternativ på skärmen Slutför guiden lägg till skrivare:
■ Om all information är korrekt klickar du på Slutför. Fortsätt till steg 3.
■ Klicka på knappen Bakåt och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför i
guiden Lägg till skrivare när allt är korrekt. Fortsätt till steg 3.
3. Om du skrev ut en provsida ombeds du bekräfta att provsidan är utskriven:
■ Klicka på Ja om provsidan skrevs ut korrekt.
■ Klicka på Nej om provsidan inte skrevs ut eller skrevs ut på felaktigt sätt.
Fortsätt till steg 4.
4. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Läs avsnittet Felsökning i den här handboken om
utskriftskvaliteten inte är bra eller om det inte går att skriva ut.
Microsoft IPP-port
Gör så här för att erhålla kopiator-/skrivarsystemets URL och skapa en IPP-skrivare
(Internet Printing Protocol).
Erhålla systemets URL (nätverkssökväg)
1. Starta webbläsaren.
2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Egenskaper.
4. Välj mappen Protokoll till vänster.
5. Välj IPP. I fältet Network Path (Nätverkssökväg) på sidan IPP-sidan visas systemets URL.
Skapa ett IPP-system
1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar och därefter
på Skrivare.
2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.
3. Välj Nätverksskrivare och klicka sedan på Nästa.
4. När du ombeds uppge nätverkssökväg (Windows 9x) eller URL (Windows NT, Windows
2000, Windows XP), anger du systemets URL i följande format: Ange ditt systems IP-
adress eller DNS-namn i stället för systemets IP-adress.
http://systemets IP-adress/ipp
5. Klicka på Nästa.
Systemets URL visas på IPP-sidan i CentreWare IS i fältet Network Path (Nätverkssökväg).
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-18
Felsökning i Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003 (TCP/IP)
Obs!
Välj klassiskt utseende för Windows XP annars stämmer Windows XP-procedurerna inte
överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start.
Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn. Välj
fliken Start-meny och välj sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.
Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:
■ Laddade en PCL- eller PostScript-enhetsdrivrutin.
■ Skrev ut och behöll en aktuell kopia av “Konfigurationssidan”.
Skriva ut konfigurationssidan
Du kan skriva ut sidan ”Konfiguration” för att få hjälp med att lösa utskriftsproblem och få ut
det bästa resultatet från systemet. Skriva ut sidan ”Konfiguration”:
1. Tryck på knappen Maskininställning på kontrollpanelen.
2. Välj Information och tryck sedan på Bekräfta.
3. Välj Informationssidor och tryck sedan på Bekräfta.
4. Välj Konfigurationssida och tryck sedan på Bekräfta.
Obs!
Skriv ut Menykarta om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.
Verifiera inställningar
1. Kontrollera inställningarna på “Konfigurationssidan”.
■ IP-adresskälla är angiven till: DHCP, Frontpanel, BOOTP eller Auto IP (beroende
på nätverkskonfiguration).
■ Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den har tilldelats av
Auto IP, DHCP eller BOOTP.)
■ Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).
■ Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).
■ LPR är aktiverat. Kontrollera att inställningarna för LPR och AppSocket gjorts på
önskat sätt.
■ Tolkar: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutinen).
2. Bekräfta att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö. Användaren
ska också ha tillgång till Phaser-skrivarkön.
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-19
Verifiera drivrutinsinstallation
1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.
2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.
3. Klicka på fliken Allmänt. Titta i listan över installerade nätverksprotokoll för att se att
TCP/IP är installerat. (Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.)
4. Klicka på Installera om du vill installera någon komponent som inte finns i listan, och
starta sedan om datorn.
5. Välj Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
6. Högerklicka på skrivarikonen och välj därefter Egenskaper.
7. Klicka på fliken Avancerat. Kontrollera att rätt skrivardrivrutin är installerad.
8. Klicka på fliken Portar. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande portar är
identisk med den på sidan ”Konfiguration”. Du kanske behöver klicka på knappen
Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det TCP/IP-
nummer som används för skrivaren.
Skriva ut en provsida
1. Klicka på fliken Allmänt.
2. Klicka på Skriv ut provsida. Om systemet inte skriver ut gör du något av följande:
■ Välj PhaserSMART - teknisk support på fliken Felsökning i Windows-
skrivardrivrutinen för att komma till PhaserSMART - teknisk support.
■ Gå till www.xerox.com/office/support.
Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)
Mer information hittar du på www.xerox.com/office/c2424infoSMART där du kan läsa
följande dokument.
Referensnamn Titel
R1016021251 Installing the Printer in Windows 2000 Using an Ethernet (TCP/IP)
Connection
Windows NT 4.x
WorkCentre® C2424-kopiator/skrivare
6-20
Windows NT 4.x
Det här avsnittet omfattar:
■ "Förberedelser" på sida 6-20
■ "Snabbinstallation från cd-skiva" på sida 6-20
■ "Andra installationssätt" på sida 6-21
■ "Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP)" på sida 6-22
■ "Dokument i kunskapsbasen infoSMART (engelska)" på sida 6-24
Förberedelser
Dessa förberedelser måste göras för alla system:
1. Kontrollera att systemet är inkopplat, påslaget och anslutet till ett aktivt nätverk.
2. Bekräfta att systemet tar emot nätverkstrafik genom att kontrollera lysdioderna på
enhetens baksida eller på extern CentreDirect-utskriftsserver. När systemet är anslutet till
ett fungerande nätverk och tar emot trafik är dess länklysdiod grön och den
bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.
3. Fortsätt till “Snabbinstallation från CD-skiva” eller “Andra installationsmetoder” för
önskad installationsmetod.
4. Skriv ut en ”konfigurationssida” och behåll den som referens.
Snabbinstallation från cd-skiva
1. Sätt in Programvaru-Cd för WorkCentre C2424 i datorns CD-ROM-enhet.
Om installationsprogrammet inte startar gör du på följande sätt:
a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. I dialogrutan Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.
2. Välj önskat språk i listan.
3. Välj Installera Enhetsdrivrutin.
4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.
5. I dialogrutan där du väljer enhet är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik
(rekommenderas för nätverkssystem) markerat. Klicka på Nästa.
6. Följ instruktionerna angående Använd Walk-Up-teknik som visas.
7. Klicka på Avsluta programmet.
Obs!
Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6
klickar du på knappen Bakåt och därefter på Välj bland följande skrivare som har
hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att utföra installationsproceduren.
Mer information finns i tabellen i dokumenten i kunskapsbasen infoSMART
i slutet av det
här avsnittet.
/