2. Xerox
  3. 4500
4500

Xerox 4500 Användarguide

  • Hej! Jag är en AI-chatbot som är tränad för att hjälpa dig med Xerox 4500 Användarguide. Jag har redan gått igenom dokumentet och kan ge dig klara och enkla svar.
Referensguiden
Naslaggids
Guia de referência
Guía de referencia
Referenzhandbuch
Guida di riferimento
Guide de référence
Phaser
TM
4500
laser printer
®
Reference Guide
www.xerox.com/office/4500support
Copyright © 2004, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
XEROX
®
, The Document Company
®
, den stiliserade symbolen X
®
, CentreWare
®
, infoSMART
®
, Made For Each Other
®
och PhaserSMART
®
är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Phaser
™
, PhaserPort
™
och PhaserTools
™
är varumärken som tillhör Xerox Corporation.
Adobe
®
Reader
®
, Illustrator
®
, PageMaker
®
, Photoshop
®
, PostScript
®
, ATM
®
, Adobe Garamond
®
, Birch
®
, Carta
®
, Mythos
®
,
Quake
®
och Tekton
®
är registrerade varumärken och Adobe Jenson
™
, Adobe Brilliant Screens
™
-teknik och IntelliSelect
™
är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.
Apple
®
, LaserWriter
®
, LocalTalk
®
, Macintosh
®
, Mac
®
OS, AppleTalk
®
, TrueType2
®
, Apple Chancery
®
, Chicago
®
,
Geneva
®
, Monaco
®
och New York
®
är registrerade varumärken och QuickDraw
™
är ett varumärke som tillhör
Apple Computer Incorporated.
Marigold
™
och Oxford
™
är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.
Avery
™
är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.
PCL
®
och HP-GL
®
är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.
Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.
ITC Avant Guard Gothic
®
, ITC Bookman
®
, ITC Lubalin Graph
®
, ITC Mona Lisa
®
, ITC Symbol
®
, ITC Zapf Chancery
®
och ITC
Zapf Dingbats
®
är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.
Bernhard Modern
™
, Clarendon
™
, Coronet
™
, Helvetica
™
, New Century Schoolbook
™
, Optima
™
, Palatino
™
, Stempel
Garamond
™
, Times
™
och Univers
™
är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.
Windows
®
och Windows NT
®
är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
Wingdings
™
i TrueType
®
-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör
Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
Albertus
™
, Arial
™
, Gill Sans
™
, Joanna
™
och Times New Roman
™
är varumärken som tillhör Monotype Corporation.
Antique Olive
®
är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.
Eurostile
™
är ett varumärke som tillhör Nebiolo.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
och Novell Directory Services
®
är registrerade varumärken och IPX
™
och Novell
Distributed Print Services
™
är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.
Sun
®
och Sun Microsystems
®
är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC
®
är ett registrerat
varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation
™
är ett varumärke som tillhör SPARC International,
Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.
UNIX
®
är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.
Xerox Corporation är E
NERGY STAR
®
-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.
sNamnet och logotypen E
NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.
Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom.
Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.
Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
i
Innehåll
1 Funktioner
Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Frontpanelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Filsäkerhetssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Visa tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Välja fackinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19
Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Olika teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Visa en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
ii
Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
2 Skriva ut
Än dra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Pappersvikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ladda papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ladda papper i fack 2 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
OH – film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Skriva ut OH – film från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Skriva ut kuvert från fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Etiketter, indexkort och gratulationskort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Skriva ut indexkort från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Skriva ut etiketter från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Skriva ut gratulationskort från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
iii
Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Skriva ut omslagspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter . . . . . . . . . . 2-48
Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
3 Anslutningar och nätverk
Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 3-19
Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Aktivera och använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,
version 10.1 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versionerna 10.1 och 10.2) . . . . 3-35
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
iv
Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Utskriftsserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x
och NetWare 6.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
4Felsökning
Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan (med duplexenhet) . . . . . . . . . . . 4-5
Stopp vid utloppet – Öppna den övre luckan och rensa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Stopp vidpappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Stopp vid den övre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Stopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Stopp vid staplingsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Pappersstorleksstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Felsökning av kvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Frontpanelsmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Försiktighetsåtgärder när skrivaren flyttas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Innehåll
Phaser™ 4500 laserskrivare
v
A Användarsäkerhet
BGaranti
C Skrivarspecifikationer (endast engelska)
D Föreskriftsinformation (endast engelska)
E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast engelska)
F Produktåtervinning och kassering (endast engelska)
Index
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-1
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivargenomgång" på sidan 1-2
■ "Frontpanel" på sidan 1-6
■ "Skrivardrivrutiner" på sidan 1-10
■ "Hantera skrivaren" på sidan 1-12
■ "Skrivarinställningar" på sidan 1-14
■ "Teckensnitt" på sidan 1-20
■ "Registrera skrivaren" på sidan 1-25
Funktioner
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-2
Skrivargenomgång
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivarfunktioner" på sidan 1-2
■ "Tillgängliga konfigurationer" på sidan 1-3
■ "Sedd framifrån" på sidan 1-4
■ "Sedd bakifrån" på sidan 1-4
■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sidan 1-5
Skrivarfunktioner
Laserskrivaren Phaser 4500 innehåller många funktioner som du har nytta av:
■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet
■ 36 sidor per minut (Letter)
■ 34 sidor per minut (A4)
■ Upp till 256 MB RAM-minne
■ Flexibel pappershantering
■ Standardfack för 150 ark
■ Standardfack för 550 ark
■ Två arkmatare för 550 ark som tillval
■ Staplingsenhet för 500 ark som tillval
■ Total papperskapacitet på 1 800 ark
■ Fungerar ihop med en mängd olika materialtyper
■ Stor mängd produktivitetsfunktioner
■ Felsökning av PhaserSMART
■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,
konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.
■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden för
varje sida.
■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om skrivaren behöver
åtgärdas.
Skrivargenomgång
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-3
Tillgängliga konfigurationer
Phaser 4500 laserskrivare har fyra konfigurationer:
Konfigurationer
Funktioner Skrivarkonfiguration
4500B 4500N 4500DT 4500DX
Maximal utskriftshastighet
(sidor per minut)
36 36 36 36
Hårddisk Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard
PostScript- och PCL-teckensnitt Standard Standard Standard Standard
Arkmatare för 550 ark Tillbehör Tillbehör Standard Standard
Staplingsenhet för 500 ark Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard
Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) Tillbehör Tillbehör Standard Standard
Skrivargenomgång
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-4
Sedd framifrån
Sedd bakifrån
1. Papperstopp
2. Frontpanel
3. Fack 1
4. På/Av-kontakt
5. Fack 2
6. Fack 3 som tillval
7. Fack 4 som tillval
8. Pappersmått
9. Skrivarkassett
10. Standardutmatningsfack
11. Staplingsenhet för 500 ark som tillval
1. Parallellkabelanslutning
2. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning
3. USB-anslutning
4. Konfigurationskort
5. Strömuttag
6. Duplexenhet
7. Bakre lucka
8. Staplingsenhetens bakre lucka
9. Staplingsenhetens förlängning
4500-07
2
2
1
11
10
9
4
5
6
7
8
3
4500-073
8
9
6
5
7
1
2
3
4
Skrivargenomgång
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-5
Skrivartillbehör och uppgraderingar
Tillbehör och uppgraderingar finns för laserskrivaren Phaser 4500.
Obs!
Skriv ut en ”konfigurationssida” när ett tillbehör installerats för att kontrollera att
installationen är rätt genomförd.
Uppgraderingar
■ Phaser 4500B till 4500N
Tillbehör
■ 64 MB RAM-minneskort, 128 MB RAM-minneskort
■ Upp till två arkmatare för 550 ark
■ Staplingsenhet för 500 ark
■ Intern hårddisk med ytterligare PostScript-teckensnitt
■ 16 MB Flash-minne
■ Duplexenhet
■ Fack för 550 ark
■ Uppgraderingssats
Mer information om tillbehör och uppgraderingar för skrivaren hittar du på
www.xerox.com/office/4500supplies.
Resurser
Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:
Information Källa
Installationshandbok
Snabbreferensguid
Garanti
Information som kom tillsammans med skrivaren
Information som kom tillsammans med skrivaren
Information som kom tillsammans med skrivaren
Referenshandbok Information som kom tillsammans med skrivaren
(Cd-romskivan Användardokumentation)
Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office
infoSMART-kunskapsbas www.xerox.com/office/infoSMART
PhaserSMART www.phaserSMART.com
Teknisk support www.xerox.com/office/4500support
Informationssidor ■ Frontpanel
■ CentreWare IS
■ Skrivardrivrutin
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-6
Frontpanel
Det här avsnittet omfattar:
■ "Frontpanelsfunktioner" på sidan 1-6
■ "Frontpanelens layout" på sidan 1-7
■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sidan 1-8
■ "Utskriftsikon" på sidan 1-8
■ "Menykarta" på sidan 1-8
■ "Informationssidor" på sidan 1-9
■ "Provsidor" på sidan 1-9
Frontpanelsfunktioner
Frontpanelen:
■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).
■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.
■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.
■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.
Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation
om du vill ha mer information om frontpanelsinställningarna.
Frontpanel
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-7
Frontpanelens layout
Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:
■ Flerfärgad lysdiod
■ Grafisk skärm
■ En grupp om sex knappar
Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:
■ I det övre fältet visas statusmeddelanden och titlar för skrivaren.
■ I det undre fältet visas frontpanelens menyer samt informationstext.
1. Lysdiod för statusindikering:
Blinkande grönt = Skrivaren är upptagen eller
i vänteläge
Fast grönt = Klar för utskrift eller i
strömsparläge
Blinkande gult = Varning, fortsätter att
skriva ut
Blinkande rött = Fel
Fast rött = Startsekvens
2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden
och menyer.
3. KnappenTillbaka
Återgår till föregående menyval.
4. Knappen Avbryt
Avbryter den pågående utskriften
5. Knappen Uppil
Bläddrar uppåt genom menyerna.
6. Informationsknapp (i)
Visar ett hjälpmeddelande med information om
skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden
och underhållsinformation.
7. Knappen Nedpil
Bläddrar nedåt genom menyerna.
8. OK-knapp
Godkänner den valda inställningen.
4500-074
Phaser 4500
4 5
78
31 2
6
Frontpanel
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-8
Fel- och varningsmeddelanden
Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande
på frontpanelen (1). Tryck på knappen i
(2) om du vill ha mer information om felet eller
varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.
Utskriftsikon
Menykarta
”Menykartan” är en visuell representation av frontpanelens inställningar och
informationssidorna. Så här skriver du ut "Menykartan":
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.
Obs!
Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.
Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från
frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen
kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.
4500-075
Phaser 4500
12
Frontpanel
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-9
Informationssidor
Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem
och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens
frontpanel.
Så här skriver du ut informationssidor:
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.
3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.
Obs!
Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.
Provsidor
Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.
Så här skriver du ut provsidorna:
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.
3. Välj en provsida och tryck på OK-knappen.
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-10
Skrivardrivrutiner
Det här avsnittet omfattar:
■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sidan 1-10
■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sidan 1-11
Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger
tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig
med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon
på
www.xerox.com/office/drivers.
Tillgängliga skrivardrivrutiner
Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem.
Följande drivrutiner är tillgängliga:
Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ
på Cd-romskivan Användardokumentation.
Drivrutin Källa* Beskrivning
Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och
webben
PostScript-drivrutinen rekommenderas för att
dra full nytta av skrivarens anpassade
funktioner och äkta Adobe® PostScript®.
(Standarddrivrutin)
Windows PCL-drivrutin CD-ROM och
webben
Den här drivrutinen används för de program
som kräver PCL (Printer Command
Language).
Xerox Walk-Up-utskrift-
drivrutin (Windows)
Endast
webben
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
en PC till alla skrivare som har funktioner för
Xerox PostScript. Detta är användbart för dig
som reser mycket och ofta använder olika
skrivare.
Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och
webben
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
en Macintosh OS 9.x eller OS X, version10.1
eller senare.
UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast
webben
Med den här drivrutinen kan du skriva ut från
ett UNIX-operativsystem.
* Du kan hitta skrivardrivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som
följde med skrivaren eller gå till
www.xerox.com/office/drivers.
Skrivardrivrutiner
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-11
Skrivardrivrutinens funktioner
Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst
operativsystem.
Obs!
Alla funktioner som visas är både PCL och PostScript såvida inget annat anges.
Funktion
Windows
98, Me
Windows
NT4
Windows,
2000, XP,
Server
2003
Macintosh
OS 9.x
1
Macintosh
OS 10.x
1
Separationssidor ●●●●●
Omslagspapper ●●●●●
Sidor per ark (N-upp) ●●●●●
Häfte ■■■ ––
Dubbelsidig utskrift ■■■■■
Skriv ut från kant till kant ●●●●●
Bildutjämning
●
1
●
1
●
1
●
1
●
1
Skalning ●●●●●
Spegelvända bilder ●●●● –
Vattenstämplar ● – ● ––
Negativa bilder ● ––● –
Meddelande om att
utskriften är klar
▲ – ▲ ––
Säker utskrift ◆◆◆◆◆
Korrekturutskrift ◆◆◆◆◆
Sparad utskrift ◆◆◆◆◆
Sortering ◆◆◆◆◆
Offsetutskrift
(automatisk arkstötning)
▼▼▼▼▼
1 Endast PostScript
●
=
Stöds
■
=
Måste ha duplexenhet (DT- eller DX-konfiguration)
◆
=
Måste ha hårddisk
▲
=
Endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.
▼
=
Måste ha en staplingsenhet för 500 ark
Phaser™ 4500 laserskrivare
Copyright © 2004 Xerox Corporation. Med ensamrätt.
1-12
Hantera skrivaren
Det här avsnittet omfattar:
■ "Skrivarens IP-adress" på sidan 1-12
■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sidan 1-12
■ "PhaserSMART" på sidan 1-13
■ "PrintingScout" på sidan 1-13
Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.
Obs!
Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.
Skrivarens IP-adress
Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med
CentreWare
IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:
1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.
2. Välj Skrivaridentifikation och klicka sedan på OK.
3. Anteckna skrivarens IP-adress.
CentreWare Internet Services (IS)
CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och
administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare
IS
kan du:
■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.
■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.
■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.
■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.
CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en
inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare
IS kan köras med en webbläsare på alla datorer
som använder TCP/IP.
Starta CentreWare IS
Så här startar du CentreWare IS:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)
i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.
Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg
för skrivarhantering
på Cd-romskivan Användardokumentation.
Hantera skrivaren
Phaser™ 4500 laserskrivare
1-13
PhaserSMART
PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd
standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår
webbplats för analys. PhaserSMART felsökningsverktyg analyserar informationen,
diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper
PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.
Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:
Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support)
med CentreWare
IS:
1. Starta webbläsaren.
2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Välj Support.
4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool om du vill komma åt PhaserSMART.
PrintingScout
PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med
Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande
till
datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.
När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din
bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.
1/184