Xerox 4500 Användarguide

Referensguiden

Naslaggids

Guia de referência

Guía de referencia

Referenzhandbuch

Guida di riferimento

Guide de référence

Phaser

TM

4500

laser printer

®

Reference Guide

www.xerox.com/office/4500support

som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, The Document Company

®

, den stiliserade symbolen X

®

, CentreWare

®

, infoSMART

®

, Made For Each Other

®

och PhaserSMART

®

är registrerade varumärken som tillhör Xerox Corporation. Phaser

™

, PhaserPort

™

och PhaserTools

™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation.

Adobe

®

Reader

®

, Illustrator

®

, PageMaker

®

, Photoshop

®

, PostScript

®

, ATM

®

, Adobe Garamond

®

, Birch

®

, Carta

®

, Mythos

®

,

Quake

®

och Tekton

®

är registrerade varumärken och Adobe Jenson

™

, Adobe Brilliant Screens

™

-teknik och IntelliSelect

™

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller dess dotterbolag och kan vara registrerade i vissa områden.

Apple

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

®

OS, AppleTalk

®

, TrueType2

®

, Apple Chancery

®

, Chicago

®

,

Geneva

®

, Monaco

®

och New York

®

är registrerade varumärken och QuickDraw

™

är ett varumärke som tillhör

Apple Computer Incorporated.

Marigold

™

och Oxford

™

är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.

Avery

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

PCL

®

och HP-GL

®

är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic

®

, ITC Bookman

®

, ITC Lubalin Graph

®

, ITC Mona Lisa

®

, ITC Symbol

®

, ITC Zapf Chancery

®

och ITC

Zapf Dingbats

®

är registrerade varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

och Univers

™

är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

Windows

®

och Windows NT

®

är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Wingdings

™

i TrueType

®

-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation. WingDings är ett varumärke som tillhör

Microsoft Corporation och TrueType är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

och Times New Roman

™

är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

Antique Olive

®

är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.

Eurostile

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

och Novell Directory Services

®

är registrerade varumärken och IPX

™

och Novell

Distributed Print Services

™

är varumärken som tillhör Novell, Incorporated.

Sun

®

och Sun Microsystems

®

är registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated. SPARC

®

är ett registrerat

varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated. SPARCstation

™

är ett varumärke som tillhör SPARC International,

Incorporated, exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.

sNamnet och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom.

Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.

Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till vilka de är knutna.

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

i

Innehåll

1 Funktioner

Skrivargenomgång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Skrivarfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd framifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Skrivartillbehör och uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Frontpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanelsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Frontpanelens layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fel- och varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Utskriftsikon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Tillgängliga skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa startsidan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Visa strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Förhindra tillgång till frontpanelinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Filsäkerhetssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Visa tidsbegränsning för laddning av papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Välja fackinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Justera frontpanelens ljusstyrka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Justera frontpanelens kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ändra skrivarspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Olika teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Förinstallerade skrivarteckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Visa en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut en lista över tillgängliga teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

ii

Registrera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

2 Skriva ut

Än dra papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Pappersvikter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Vanlig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ladda papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ladda papper i fack 2 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Faktorer som påverkar skrivarens prestanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Justera utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Ange utskriftsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Välja egenskaper för en enstaka utskrift (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Välja utskriftskvalitetslägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Bindningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

OH – film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Skriva ut OH – film från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Skriva ut kuvert från fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Etiketter, indexkort och gratulationskort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Anvisningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Skriva ut indexkort från fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Skriva ut etiketter från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Skriva ut gratulationskort från fack 1 – 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Ladda papper med anpassad storlek i fack 1 – 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

iii

Avancerade alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Skriva ut flera sidor till ett enskilt ark (N – upp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Skriva ut negativa och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Skalning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Skriva ut omslagspapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Skriva ut eller radera korrekturutskrifter, sparade och säkra utskrifter . . . . . . . . . . 2-48

Tillbehör och återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Återvinning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

3 Anslutningar och nätverk

Anslutningar och IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skrivarinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Anslutningsinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda programvaran CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Använda funktioner för skrivarhantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Felsökning i Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP). . . . . 3-19

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Felsökning i Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Felsökning i Windows 98 och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Aktivera och använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,

version 10.1 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versionerna 10.1 och 10.2) . . . . 3-35

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

iv

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Konfigurationsprogram för NetWare-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Avancerad inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Utskriftsserverinställningar för NetWare 4.x, NetWare 5.x

och NetWare 6.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Felsökning i Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

4Felsökning

Automatiska felsökningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART – teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Knappen i på frontpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stopp vid utloppet och stopp vid den bakre luckan (med duplexenhet) . . . . . . . . . . . 4-5

Stopp vid utloppet – Öppna den övre luckan och rensa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Stopp vidpappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Stopp vid den övre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Stopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Stopp vid staplingsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Pappersstorleksstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Felsökning av kvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Frontpanelsmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Statusmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Fel och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Försiktighetsåtgärder när skrivaren flyttas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Innehåll

Phaser™ 4500 laserskrivare

v

A Användarsäkerhet

BGaranti

C Skrivarspecifikationer (endast engelska)

D Föreskriftsinformation (endast engelska)

E Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast engelska)

F Produktåtervinning och kassering (endast engelska)

Index

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-1

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivargenomgång" på sidan 1-2

■ "Frontpanel" på sidan 1-6

■ "Skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Hantera skrivaren" på sidan 1-12

■ "Skrivarinställningar" på sidan 1-14

■ "Teckensnitt" på sidan 1-20

■ "Registrera skrivaren" på sidan 1-25

Funktioner

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-2

Skrivargenomgång

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarfunktioner" på sidan 1-2

■ "Tillgängliga konfigurationer" på sidan 1-3

■ "Sedd framifrån" på sidan 1-4

■ "Sedd bakifrån" på sidan 1-4

■ "Skrivartillbehör och uppgraderingar" på sidan 1-5

Skrivarfunktioner

Laserskrivaren Phaser 4500 innehåller många funktioner som du har nytta av:

■ Goda prestanda och överlägsen utskriftskvalitet

■ 36 sidor per minut (Letter)

■ 34 sidor per minut (A4)

■ Upp till 256 MB RAM-minne

■ Flexibel pappershantering

■ Standardfack för 150 ark

■ Standardfack för 550 ark

■ Två arkmatare för 550 ark som tillval

■ Staplingsenhet för 500 ark som tillval

■ Total papperskapacitet på 1 800 ark

■ Fungerar ihop med en mängd olika materialtyper

■ Stor mängd produktivitetsfunktioner

■ Felsökning av PhaserSMART

■ CentreWare IS tillhandahåller en inbyggd webbserver som hjälper dig att hantera,

konfigurera och felsöka skrivaren från datorn.

■ Usage Analysis Tool ger kostnadsspårning som loggar varje jobb och kostnaden för

varje sida.

■ PrintingScout ger meddelanden på skärmen och anvisningar om skrivaren behöver

åtgärdas.

Skrivargenomgång

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-3

Tillgängliga konfigurationer

Phaser 4500 laserskrivare har fyra konfigurationer:

Konfigurationer

Funktioner Skrivarkonfiguration

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Maximal utskriftshastighet

(sidor per minut)

36 36 36 36

Hårddisk Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

PostScript- och PCL-teckensnitt Standard Standard Standard Standard

Arkmatare för 550 ark Tillbehör Tillbehör Standard Standard

Staplingsenhet för 500 ark Tillbehör Tillbehör Tillbehör Standard

Automatisk dubbelsidig utskrift (duplex) Tillbehör Tillbehör Standard Standard

Skrivargenomgång

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-4

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

1. Papperstopp

2. Frontpanel

3. Fack 1

4. På/Av-kontakt

5. Fack 2

6. Fack 3 som tillval

7. Fack 4 som tillval

8. Pappersmått

9. Skrivarkassett

10. Standardutmatningsfack

11. Staplingsenhet för 500 ark som tillval

1. Parallellkabelanslutning

2. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

3. USB-anslutning

4. Konfigurationskort

5. Strömuttag

6. Duplexenhet

7. Bakre lucka

8. Staplingsenhetens bakre lucka

9. Staplingsenhetens förlängning

4500-07

2

1

11

10

9

4

5

6

7

8

3

4500-073

8

9

6

5

7

1

2

3

4

Skrivargenomgång

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-5

Skrivartillbehör och uppgraderingar

Tillbehör och uppgraderingar finns för laserskrivaren Phaser 4500.

Obs!

Skriv ut en ”konfigurationssida” när ett tillbehör installerats för att kontrollera att

installationen är rätt genomförd.

Uppgraderingar

■ Phaser 4500B till 4500N

Tillbehör

■ 64 MB RAM-minneskort, 128 MB RAM-minneskort

■ Upp till två arkmatare för 550 ark

■ Staplingsenhet för 500 ark

■ Intern hårddisk med ytterligare PostScript-teckensnitt

■ 16 MB Flash-minne

■ Duplexenhet

■ Fack för 550 ark

■ Uppgraderingssats

Mer information om tillbehör och uppgraderingar för skrivaren hittar du på

www.xerox.com/office/4500supplies.

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok

Snabbreferensguid

Garanti

Information som kom tillsammans med skrivaren

Referenshandbok Information som kom tillsammans med skrivaren

(Cd-romskivan Användardokumentation)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office

infoSMART-kunskapsbas www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/4500support

Informationssidor ■ Frontpanel

■ CentreWare IS

■ Skrivardrivrutin

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-6

Frontpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ "Frontpanelsfunktioner" på sidan 1-6

■ "Frontpanelens layout" på sidan 1-7

■ "Fel- och varningsmeddelanden" på sidan 1-8

■ "Utskriftsikon" på sidan 1-8

■ "Menykarta" på sidan 1-8

■ "Informationssidor" på sidan 1-9

■ "Provsidor" på sidan 1-9

Frontpanelsfunktioner

Frontpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift, skrivarfel och varningar).

■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor för problemlösning.

■ Låter dig ändra skrivar- och nätverksinställningar.

Gå till Referens/Funktioner/Skrivarinställningar på Cd-romskivan Användardokumentation

om du vill ha mer information om frontpanelsinställningarna.

Frontpanel

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-7

Frontpanelens layout

Frontpanelen på skrivaren innehåller tre komponenter:

■ Flerfärgad lysdiod

■ Grafisk skärm

■ En grupp om sex knappar

Den grafiska skärmen är uppdelad i två fält:

■ I det övre fältet visas statusmeddelanden och titlar för skrivaren.

■ I det undre fältet visas frontpanelens menyer samt informationstext.

1. Lysdiod för statusindikering:

Blinkande grönt = Skrivaren är upptagen eller

i vänteläge

Fast grönt = Klar för utskrift eller i

strömsparläge

Blinkande gult = Varning, fortsätter att

skriva ut

Blinkande rött = Fel

Fast rött = Startsekvens

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

4. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Informationsknapp (i)

Visar ett hjälpmeddelande med information om

skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden

och underhållsinformation.

7. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

8. OK-knapp

Godkänner den valda inställningen.

4500-074

Phaser 4500

4 5

78

31 2

6

Frontpanel

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-8

Fel- och varningsmeddelanden

Om det uppstår problem med skrivaren visas ett felmeddelande eller ett varningsmeddelande

på frontpanelen (1). Tryck på knappen i

(2) om du vill ha mer information om felet eller

varningsmeddelandet och förslag på åtgärder.

Utskriftsikon

Menykarta

”Menykartan” är en visuell representation av frontpanelens inställningar och

informationssidorna. Så här skriver du ut "Menykartan":

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Det finns flera informationssidor som du kan få tillgång till från

frontpanelen. När utskriftsikonen visas framför en rubrik på frontpanelen

kan du trycka på OK om du vill skriva ut den sidan.

4500-075

Phaser 4500

12

Frontpanel

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-9

Informationssidor

Skrivaren levereras med ett antal informationssidor som hjälper dig att lösa utskriftsproblem

och få bästa utskrifter från skrivaren. Du kan komma åt de här sidorna från skrivarens

frontpanel.

Så här skriver du ut informationssidor:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj den informationssida du vill skriva ut och tryck sedan på OK för att få den utskriven.

Obs!

Skriv ut ”Menykarta” om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj en provsida och tryck på OK-knappen.

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-10

Skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ "Tillgängliga skrivardrivrutiner" på sidan 1-10

■ "Skrivardrivrutinens funktioner" på sidan 1-11

Skrivarens drivrutiner gör att datorn och skrivaren kan kommunicera med varandra och ger

tillgång till skrivarens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig

med hjälp av Walk-Up-tekniken. Mer information om skrivardrivrutiner kan du få via videon

på

www.xerox.com/office/drivers.

Tillgängliga skrivardrivrutiner

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem.

Följande drivrutiner är tillgängliga:

Mer information om drivrutinsfunktioner finns i Referens/Skriva ut/Justera utskriftsalternativ

på Cd-romskivan Användardokumentation.

Drivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

PostScript-drivrutinen rekommenderas för att

dra full nytta av skrivarens anpassade

funktioner och äkta Adobe® PostScript®.

(Standarddrivrutin)

Windows PCL-drivrutin CD-ROM och

webben

Den här drivrutinen används för de program

som kräver PCL (Printer Command

Language).

Xerox Walk-Up-utskrift-

drivrutin (Windows)

Endast

webben

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från

en PC till alla skrivare som har funktioner för

Xerox PostScript. Detta är användbart för dig

som reser mycket och ofta använder olika

skrivare.

Macintosh OS-drivrutin CD-ROM och

webben

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från

en Macintosh OS 9.x eller OS X, version10.1

eller senare.

UNIX-drivrutin (Linux, Solaris) Endast

webben

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från

ett UNIX-operativsystem.

* Du kan hitta skrivardrivrutinerna i listan ovan på Cd-romskivan Skrivarinstallation och verktyg som

följde med skrivaren eller gå till

www.xerox.com/office/drivers.

Skrivardrivrutiner

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-11

Skrivardrivrutinens funktioner

Följande tabell visar de funktioner i Xerox-drivrutinen som är tillgängliga för ett visst

operativsystem.

Obs!

Alla funktioner som visas är både PCL och PostScript såvida inget annat anges.

Funktion

Windows

98, Me

Windows

NT4

Windows,

2000, XP,

Server

2003

Macintosh

OS 9.x

1

Macintosh

OS 10.x

1

Separationssidor ●●●●●

Omslagspapper ●●●●●

Sidor per ark (N-upp) ●●●●●

Häfte ■■■ ––

Dubbelsidig utskrift ■■■■■

Skriv ut från kant till kant ●●●●●

Bildutjämning

●

1

●

1

●

1

●

1

●

1

Skalning ●●●●●

Spegelvända bilder ●●●● –

Vattenstämplar ● – ● ––

Negativa bilder ● ––● –

Meddelande om att

utskriften är klar

▲ – ▲ ––

Säker utskrift ◆◆◆◆◆

Korrekturutskrift ◆◆◆◆◆

Sparad utskrift ◆◆◆◆◆

Sortering ◆◆◆◆◆

Offsetutskrift

(automatisk arkstötning)

▼▼▼▼▼

1 Endast PostScript

●

=

Stöds

■

=

Måste ha duplexenhet (DT- eller DX-konfiguration)

◆

=

Måste ha hårddisk

▲

=

Endast tillgänglig om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

▼

=

Måste ha en staplingsenhet för 500 ark

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-12

Hantera skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

■ "Skrivarens IP-adress" på sidan 1-12

■ "CentreWare Internet Services (IS)" på sidan 1-12

■ "PhaserSMART" på sidan 1-13

■ "PrintingScout" på sidan 1-13

Det finns ett antal resurser tillgängliga som hjälper dig att få bästa utskrift från skrivaren.

Obs!

Informationen i det här avsnittet gäller endast för nätverksskrivare.

Skrivarens IP-adress

Du måste veta skrivarens IP-adress om du vill ändra skrivarinställningarna med

CentreWare

IS. Följ nedanstående steg för att finna skrivarens IP-adress:

1. Välj Information på skrivarens frontpanel och tryck sedan på OK.

2. Välj Skrivaridentifikation och klicka sedan på OK.

3. Anteckna skrivarens IP-adress.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS är ett verktyg för skrivarhantering som underlättar många av användarnas och

administratörernas uppgifter. Det är tillgängligt i alla nätverksskrivare. Med CentreWare

IS

kan du:

■ Konfigurera och hantera fleranvändarskrivare.

■ Få tillgång till information om symtom och felsökning vid skrivarproblem.

■ Övervaka status för skrivare och förbrukningsvaror.

■ Länk till uppdatering av programvara och teknisk support.

CentreWare IS använder TCP/IP (skrivarens IP-adress) för direktkommunikation med en

inbäddad webbserver i skrivaren. CentreWare

IS kan köras med en webbläsare på alla datorer

som använder TCP/IP.

Starta CentreWare IS

Så här startar du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. För utförlig information om programvaran CentreWare IS klickar du på HELP (HJÄLP)

i den övre högra delen av skärmen CentreWare IS.

Mer information om ”CentreWare IS” hittar du på Referens/Anslutningar och nätverk/Verktyg

för skrivarhantering

på Cd-romskivan Användardokumentation.

Hantera skrivaren

Phaser™ 4500 laserskrivare

1-13

PhaserSMART

PhaserSMART teknisk support är ett automatiskt, Internet-baserat supportsystem. Använd

standardwebbläsaren när du vill skicka information om symtom från skrivaren till vår

webbplats för analys. PhaserSMART felsökningsverktyg analyserar informationen,

diagnostiserar problemet och föreslår en åtgärd. Om åtgärden inte avhjälper problemet hjälper

PhaserSMART teknisk support dig att skicka en servicebegäran till Xerox kundtjänst.

Så här startar du PhaserSMART från CentreWare IS:

Så här kommer du åt PhaserSMART Teknisk support Technical Support (Teknisk support)

med CentreWare

IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Support.

4. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool om du vill komma åt PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, som installerats med skrivarens drivrutin och som bara är tillgänglig med

Windows, kontrollerar automatiskt skrivarstatus och skickar omedelbart ett meddelande

till

datorn om någon åtgärd krävs på skrivaren.

När skrivaren inte ska skriva ut ett dokument skickas automatiskt ett meddelande till din

bildskärm med förklarande text och illustrationer som visar hur du åtgärdar problemet.

Sidan laddas ...

Xerox 4500 Användarguide

Xerox 4500 Användarguide

Relaterade papper