HP LaserJet Pro M1536 Multifunction Printer series Användarmanual

LASERJET PRO M1530

MFP-SERIEN

Användarhandbok

HP LaserJet Pro M1530 MFP-serien

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna

och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga

garantier som medföljer produkterna och

tjänsterna. Inget i detta dokument ska

tolkas som att det utgör en ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för

tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden

i dokumentet.

Artikelnummer: CE538-90932

Edition 1, 9/2010

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

och PostScript

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Intel® Core™ är ett varumärke som tillhör

Intel Corporation i USA och andra länder/

regioner.

Java™ är ett varumärke i USA och tillhör

Sun Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

märket är registrerade märken i USA.

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

SVWW iii

iv Riktlinjer som används i den här användarhandboken SVWW

Innehåll

1 Produktfakta .................................................................................................................................................... 1

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 2

Miljöfunktioner ...................................................................................................................................... 3

Hjälpmedelsfunktioner .......................................................................................................................... 4

Produktvyer .......................................................................................................................................... 5

Framsida .............................................................................................................................. 5

Baksida ................................................................................................................................ 6

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 6

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 7

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................... 7

2 Kontrollpanelens menyer ............................................................................................................................... 9

Menyn Inställningar ............................................................................................................................ 10

Menyn Snabbformulär ....................................................................................................... 10

Menyn Rapporter ............................................................................................................... 10

Faxinställningar .................................................................................................................. 11

Menyn Systeminställn. ....................................................................................................... 14

Menyn Service ................................................................................................................... 15

Menyn Nätverksinst. .......................................................................................................... 16

Funktionsspecifika menyer ................................................................................................................. 18

Kopiera .............................................................................................................................. 18

Fax ..................................................................................................................................... 19

3 Programvara för Windows ........................................................................................................................... 21

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 22

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .......................................................................................... 23

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ................................................................................................ 24

Ändra inställningar för utskriftsjobb .................................................................................................... 25

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ........................................................................... 26

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs ........................................ 26

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb ........................................................... 26

Ändra konfigurationsinställningarna för produkten ............................................................ 26

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 27

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 28

SVWW v

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 28

Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 29

4 Använda skrivaren i Macintosh ................................................................................................................... 31

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 32

Operativsystem som kan användas för Macintosh ............................................................ 32

Skrivardrivrutiner som kan användas för Macintosh .......................................................... 32

Installera programvara för operativsystemet för Macintosh ............................................... 32

Ta bort programvara från operativsystemet för Macintosh ................................................ 34

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 34

Programvara för Macintosh-datorer ................................................................................... 34

Skriva ut i Macintosh .......................................................................................................................... 36

Avbryta en utskrift med en Macintosh ................................................................................ 36

Ändra pappersstorlek och papperstyp (Mac) ..................................................................... 36

Skapa och använda skrivarinställningar i Macintosh ......................................................... 36

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek i Macintosh. . . 37

Skriva ut ett försättsblad i Macintosh ................................................................................. 37

Använda vattenstämplar i Macintosh ................................................................................. 37

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh ......................................................................... 38

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift) i Macintosh ...................................... 38

Använda menyn Tjänster i Macintosh ................................................................................ 39

Faxa från en Mac ............................................................................................................................... 40

Skanna med Mac ............................................................................................................................... 41

5 Ansluta skrivaren .......................................................................................................................................... 43

Nätverksoperativsystem som kan användas ...................................................................................... 44

Friskrivningsklausul angående skrivardelning .................................................................................... 44

Ansluta med USB ............................................................................................................................... 44

Anslut till ett nätverk ........................................................................................................................... 45

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................. 45

Installera skrivaren på en trådanslutet nätverk .................................................................. 45

Konfigurera nätverksinställningar ...................................................................................... 46

6 Papper och utskriftsmaterial ....................................................................................................................... 49

Förstå pappersanvändning ................................................................................................................. 50

Riktlinjer för specialpapper ................................................................................................ 50

Ändra skrivardrivrutinen efter papperstyp och pappersstorlek ........................................................... 52

Pappersstorlekar som stöds ............................................................................................................... 52

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet .......................................................................... 53

Pappersorientering för laddning av fack ............................................................................ 54

Fylla på papper ................................................................................................................................... 56

Fylla på prioritetsinmatningsfacket .................................................................................... 56

Fylla på fack 1 .................................................................................................................... 56

vi SVWW

Fyll på dokumentmataren ................................................................................................................... 58

Ställa in facken ................................................................................................................................... 59

7 Utskriftsfunktioner ........................................................................................................................................ 61

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 62

Grundläggande utskriftsmetoder i Windows ....................................................................................... 63

Öppna skrivardrivrutinen i Windows .................................................................................. 63

Få hjälp med utskriftsalternativ i Windows ......................................................................... 63

Ändra antalet utskriftsexemplar med Windows .................................................................. 64

Spara egna utskriftsinställningar för återanvändning i Windows ....................................... 64

Förbättra utskriftskvaliteten med Windows ........................................................................ 67

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) i Windows ................................................... 68

Skriva ut flera sidor per ark i Windows .............................................................................. 72

Välja sidorientering i Windows ........................................................................................... 74

Ytterligare utskriftsmetoder i Windows ............................................................................................... 76

Skriva ut förtryckta brevhuvudspapper eller formulär i Windows ....................................... 76

Skriva ut på specialpapper, etiketter eller OH-film ............................................................. 78

Skriva ut den första eller den sista sidan på ett annat papper i Windows ......................... 81

Anpassa dokument till sidstorlek ....................................................................................... 84

Lägga till en vattenstämpel i ett dokument i Windows ....................................................... 85

Skapa ett häfte med Windows ........................................................................................... 86

8 Kopiera ........................................................................................................................................................... 89

Använda kopieringsfunktioner ............................................................................................................ 90

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 90

Flera kopior ........................................................................................................................ 90

Kopiera ett original med flera sidor .................................................................................... 91

Kopiera ID-kort ................................................................................................................... 91

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 92

Förminska eller förstora en kopia ...................................................................................... 92

Sortera ett kopieringsjobb .................................................................................................. 93

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 93

Ändra kopieringskvalitet ..................................................................................................... 93

Ställa in pappersstorlek och papperstyp för kopiering på specialpapper ........................... 95

Spara ändringar i kopieringsinställningar som standardinställningar ................................. 97

Återställa standardinställningar för kopiering ..................................................................... 97

Kopiera bilder ..................................................................................................................................... 98

Kopiera original med olika storlek ...................................................................................................... 99

Kopiera på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................... 100

Kopiera dokument automatiskt ........................................................................................ 100

Kopiera tvåsidiga dokument manuellt .............................................................................. 100

SVWW vii

9 Skanna ......................................................................................................................................................... 103

Använda skannerfunktionerna .......................................................................................................... 104

Skanningsmetoder ........................................................................................................... 104

Avbryta en skanning ........................................................................................................ 105

Skannerinställningar ......................................................................................................................... 106

Skannerupplösning och färg ............................................................................................ 106

Skanningskvalitet ............................................................................................................. 107

Skanna ett foto ................................................................................................................................. 109

10 Fax .............................................................................................................................................................. 111

Ställa in fax ....................................................................................................................................... 112

Installera och anslut maskinvaran ................................................................................... 112

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................. 115

Använda telefonboken ...................................................................................................................... 118

Använd kontrollpanelen för att skapa och redigera faxtelefonboken ............................... 118

Importera eller exportera Microsoft Outlook-kontakter till faxtelefonboken ...................... 118

Använda telefonboksdata från andra program ................................................................ 118

Ta bort telefonboken ........................................................................................................ 118

Använda kortnummer ...................................................................................................... 119

Hantera gruppkortnummer ............................................................................................... 121

Ange faxinställningar ........................................................................................................................ 123

Inställningar för att skicka fax .......................................................................................... 123

Inställningar för att ta emot fax ........................................................................................ 127

Ställa in faxhämtning (pollning) ........................................................................................ 133

Avaktivera produktfaxen .................................................................................................. 133

Använda fax ..................................................................................................................................... 134

Faxprogram ..................................................................................................................... 134

Avbryta ett fax .................................................................................................................. 134

Tömma sparade fax ......................................................................................................... 134

Använda fax i ett DSL-, PBX- eller ISDN-system ............................................................ 135

Använda fax i VoIP-system .............................................................................................. 136

Faxminne ......................................................................................................................... 136

Skicka ett fax ................................................................................................................... 137

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 147

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 150

Checklista för felsökning av fax ....................................................................................... 150

Felmeddelanden för fax ................................................................................................... 151

Felsökning med faxkoder och inforapporter .................................................................... 156

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 158

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 162

Lösa problem med att skicka fax ..................................................................................... 165

Lösa problem vid mottagning av fax ................................................................................ 170

Lösa allmänna utskriftsproblem ....................................................................................... 176

viii SVWW

Myndighetsinformation och garantier ............................................................................................... 179

11 Hantera och underhålla produkten ......................................................................................................... 181

Informationssidor .............................................................................................................................. 182

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 184

Visa HP ToolboxFX ......................................................................................................... 184

Status ............................................................................................................................... 185

Fax ................................................................................................................................... 186

Hjälp ................................................................................................................................. 188

Systeminställningar .......................................................................................................... 189

Utskriftsinställningar ......................................................................................................... 191

Nätverksinställningar ....................................................................................................... 192

Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 193

Funktioner ........................................................................................................................ 193

Använda programvaran HP Web Jetadmin ...................................................................................... 194

Säkerhetsfunktioner för produkten ................................................................................................... 195

Tilldela ett systemlösenord via produktens kontrollpanel ................................................ 195

Tilldela ett lösenord via den inbäddade webbservern (EWS) .......................................... 195

Låsa produkten ................................................................................................................ 195

Energisparinställningar ..................................................................................................................... 197

Skriva ut med EconoMode ............................................................................................... 197

Arkivutskrift ...................................................................................................................... 197

Inställningar för tyst läge .................................................................................................................. 198

Hantera förbrukningsartiklar och tillbehör ......................................................................................... 199

Skriva ut när en kassett håller på att ta slut ..................................................................... 199

Hantera tonerkassetter .................................................................................................... 200

Utbytesinstruktioner ......................................................................................................... 201

Rengöra produkten ........................................................................................................................... 209

Rengör inmatningsvalsen ................................................................................................ 209

Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .................................. 210

Rengöra pappersbanan ................................................................................................... 210

Rengör skannerglaset och plattan ................................................................................... 212

Produktuppdateringar ....................................................................................................................... 213

12 Lösa problem ............................................................................................................................................ 215

Självhjälp .......................................................................................................................................... 216

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 217

Steg 1: Kontrollera att produkten är påslagen ................................................................. 217

Steg 2: Se efter om det visas några felmeddelanden på kontrollpanelen ....................... 217

Steg 3: Testa utskriftsfunktionen ..................................................................................... 217

Steg 4: Testa kopieringsfunktionen ................................................................................. 217

Steg 5: Testa funktionen för att skicka fax ....................................................................... 218

Steg 6: Testa funktionen för att ta emot fax ..................................................................... 218

SVWW ix

Steg 7: Försök skicka ett utskriftsjobb från en dator ........................................................ 218

Faktorer som påverkar produktens prestanda ................................................................................. 219

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 220

Tolka meddelanden på kontrollpanelen ........................................................................................... 221

Kontrollpanelens meddelandetyper ................................................................................. 221

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................... 221

Papperet matas in på fel sätt eller trasslar sig ................................................................................. 227

Skrivaren matar inte in papper ......................................................................................... 227

Skrivaren matar in flera pappersark ................................................................................. 227

Förhindra papperstrassel ................................................................................................. 227

Åtgärda trassel ................................................................................................................. 228

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................. 237

Välja papperstyp .............................................................................................................. 237

Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ........................................ 237

Skriva ut en rengöringssida ............................................................................................. 238

Kontrollera tonerkassetten ............................................................................................... 238

Använd den skrivardrivrutin som bäst passar dina utskriftsbehov ................................... 239

Förbättra utskriftskvaliteten på kopiorna .......................................................................... 240

Skrivaren skriver inte ut eller skriver ut långsamt ............................................................................. 242

Skrivaren skriver inte ut ................................................................................................... 242

Skrivaren skriver ut långsamt .......................................................................................... 243

Lösa anslutningsproblem ................................................................................................................. 244

Lösa problem med direktanslutning ................................................................................. 244

Lösa nätverksproblem ..................................................................................................... 244

Fel på produktens programvara ....................................................................................................... 246

Lösa vanliga Macintosh-problem ...................................................................................................... 246

Skrivardrivrutinen visas inte i Skrivare och fax ................................................................ 247

Produktnamnet visas inte i skrivarlistrutan i Skrivare och fax .......................................... 247

Skrivardrivrutinen ställer inte automatiskt in den produkt som du har valt i Skrivare

och fax ............................................................................................................................. 247

Ett utskriftsjobb skickades inte till den produkt du valt ..................................................... 247

Om produkten är ansluten med en USB-kabel visas den inte i listan Skrivare och fax

efter att drivrutinen har valts. ........................................................................................... 247

Du använder en allmän skrivardrivrutin tillsammans med en USB-anslutning ................ 248

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör .............................................................................................. 249

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ............................................................................... 250

Artikelnummer .................................................................................................................................. 251

Tonerkassett .................................................................................................................... 251

Kablar och gränssnitt ....................................................................................................... 251

Underhållssats ................................................................................................................. 251

x SVWW

Bilaga B Service och support ....................................................................................................................... 253

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 254

HPs Premium Protection-garanti: Begränsad garanti för LaserJet-tonerkassetter .......................... 256

Data lagrade på tonerkassetten ....................................................................................................... 257

Licensavtal för slutanvändare ........................................................................................................... 258

Kundsupport ..................................................................................................................................... 260

Packa om produkten ........................................................................................................................ 261

Bilaga C Produktspecifikationer ................................................................................................................... 263

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 264

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ................................................. 265

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 265

Bilaga D Föreskrifter ...................................................................................................................................... 267

FCC-bestämmelser .......................................................................................................................... 268

Föregångare när det gäller miljövänliga produkter ........................................................................... 268

Skydda miljön .................................................................................................................. 268

Ozon ................................................................................................................................ 268

Strömförbrukning ............................................................................................................. 268

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 269

Pappersanvändning ......................................................................................................... 269

Plast ................................................................................................................................. 269

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 269

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 269

Papper ............................................................................................................................. 270

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 270

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 271

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 271

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 271

Mer information ................................................................................................................ 271

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 272

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 274

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 274

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 274

VCCI-deklaration (Japan) ................................................................................................ 274

Instruktioner för nätsladd ................................................................................................. 274

Nätsladdar (Japan) .......................................................................................................... 274

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 274

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 275

GS-redogörelse (Germany) ............................................................................................. 275

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 276

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ......................................... 276

Ytterligare information om telecom-produkter (faxar) ....................................................................... 277

SVWW xi

EU-bestämmelser för användning av telekomprodukter .................................................. 277

New Zealand Telecom Statements .................................................................................. 277

Additional FCC statement for telecom products (US) ...................................................... 277

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 278

Industry Canada CS-03 requirements ............................................................................. 278

Index ................................................................................................................................................................. 281

xii SVWW

1 Produktfakta

● Produktfunktioner

●

Miljöfunktioner

●

Hjälpmedelsfunktioner

●

Produktvyer

SVWW 1

Produktfunktioner

Produkten har följande funktioner:

HP LaserJet M1536dnfMFP

● Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 26 sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 25 sid/min.

● PCL 5- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP Postscript nivå 3-emulering.

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor utskriftsmaterial.

● Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

● Hi-Speed USB 2.0-port och 10/100 Base-T-nätverksport.

●

64 MB RAM.

● Flatbäddsskanner och dokumentmatare för 35 sidor.

● V.34-fax.

●

Två RJ-11 fax/telefonlinjeportar.

● Automatisk dubbelsidig utskrift.

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Miljöfunktioner

Dubbelsidig utskrift Spara papper genom att använda inställningen för dubbelsidig utskrift som standard.

Skriva ut flera sidor per ark Spara papper genom att skriva ut två eller fler sidor av ett dokument sida vid sida på ett

pappersark. Du kommer åt den här funktionen via skrivardrivrutinen.

Återvinning Minska avfall genom att använda returpapper.

Återvinn tonerkassetter med hjälp av HP-returprocess.

SVWW Miljöfunktioner 3

Hjälpmedelsfunktioner

Skrivaren har flera funktioner som är användbart för dem som behöver hjälpmedelsfunktioner.

●

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

● Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

● Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktvyer

Framsida

1

2

3

5

6

7

8

4

1 Kontrollpanel

2 Inmatningsfack till dokumentmatare

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

4 Skannerlock

5 Utmatningsfack

6 Prioritetsinmatningsfack

7 Fack 1

8 Strömknapp

SVWW Produktvyer 5

Baksida

2

1

3

4

1 Kensington-lås

2 Bakre lucka för åtkomst till papperstrassel

3 Gränssnittsportar

4 Nätanslutning

Gränssnittsportar

Produkten har en 10/100 Base-T (RJ-45) nätverksport, en Hi-Speed USB 2.0-port och faxportar.

3

1

2

4

1 Hi-Speed USB 2.0-port

2 Nätverksport

3

Faxport ”Linje”

4

Faxport ”Telefon”

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Sidan laddas ...

HP LaserJet Pro M1536 Multifunction Printer series Användarmanual

HP LaserJet Pro M1536 Multifunction Printer series Användarmanual

Relaterade papper