HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation series Användarmanual

HP ScanJet Enterprise 8500 fn1

Användarhandbok

Copyright och licens

L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan föregående

skriftligt medgivande, förutom i den

utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och -

tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier

som medföljer produkterna och tjänsterna.

Inget i detta dokument ska tolkas som att det

utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas

ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller

utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 11/2015

Varumärken

Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

och

PostScript

®

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som

tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade

i USA och andra länder/regioner. iPod är ett

varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.

iPod får endast kopieras lagenligt eller med

tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte

musik.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska registrerade

varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som tillhör

The Open Group.

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten ...................................................................................................... 1

Funktioner .............................................................................................................................................................. 2

Framsida ................................................................................................................................................................ 4

Bakifrån .................................................................................................................................................................. 4

Viloläge .................................................................................................................................................................. 6

Automatisk avstängning ....................................................................................................................................... 7

2 Kontrollpanelen ............................................................................................................................................ 9

Kontrollpanelens layout ...................................................................................................................................... 10

Tolka kontrollpanelens statuslampor ................................................................................................................ 11

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 12

Startskärmen ....................................................................................................................................................... 13

Knappar på pekskärmen ..................................................................................................................................... 14

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................ 15

3 Administration – Konfigurera produkten ....................................................................................................... 17

Verktyg som kan användas för Windows ............................................................................................................ 18

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Inbyggd webbserver .......................................................................................................................... 18

HP-programvara för digital sändning (HP DSS) ............................................................................... 18

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................................. 19

E-postprotokoll som stöds ................................................................................................................................. 21

Grundkonfiguration via menyn Administration .................................................................................................. 22

Navigera på menyn Administration .................................................................................................. 22

Jetdirect-menyer ............................................................................................................ 23

Konfigurera språkinställningar ......................................................................................................... 28

Konfigurera tidsinställningar ............................................................................................................ 29

Tilldela IP-adress .............................................................................................................................. 29

Konfigurera e-postinställningarna via konfigurationsguiden för e-post ........................................ 30

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 30

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 31

SVWW iii

Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ............................................................................................ 31

Inställningar för länkhastighet och duplex ...................................................................................... 31

Grundkonfiguration via EWS (Embedded Web Server) ....................................................................................... 33

Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................... 33

Ange eller ändra administratörslösenordet ..................................................................................... 33

Konfigurera alternativ för e-post ..................................................................................................... 34

Inställningar för Spara i nätverksmapp ............................................................................................ 34

Konfigurera alternativ för att spara på SharePoint ......................................................................... 34

Konfigurera inställningar för USB-lagringsenheter ......................................................................... 35

Konfigurera snabbinställningar ........................................................................................................ 36

Konfigurera allmänna säkerhetsinställningar ................................................................................. 36

Konfigurera säkerhetsinställningar för åtkomstkontroll ................................................................ 36

Ytterligare konfigurering via EWS (Embedded Web Server) .............................................................................. 38

4 Administration – Hantera produkten ............................................................................................................. 39

Använda informationssidor ................................................................................................................................. 40

Använda EWS (Embedded Web Server) ............................................................................................................... 41

Öppna den inbyggda webbservern ................................................................................................... 41

Alternativ i den inbäddade webbservern .......................................................................................... 41

Använda programvaran HP Web Jetadmin ......................................................................................................... 43

Kontrollera säkerhet vid digital sändning .......................................................................................................... 44

Nätverksautentisering ...................................................................................................................... 44

Säker e-post ...................................................................................................................................... 44

Begränsa programvaruåtkomsten ................................................................................................... 44

Säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................... 45

Skydda den inbyggda webbservern .................................................................................................. 45

Hantera tillfälliga jobbfiler ............................................................................................................... 45

Säker lagringsradering ...................................................................................................................... 46

Data som påverkas ......................................................................................................... 46

Säker filradering ................................................................................................................................ 46

Säker diskradering ............................................................................................................................ 46

Säkra hårddiskar med hög prestanda från HP ................................................................................. 47

Hantera certifikat .............................................................................................................................. 47

Hämta ett certifikat ........................................................................................................ 47

Hämta en CRL-lista (Certificate Revocation List) ........................................................... 47

Autentisering och verifiering ............................................................................................................ 47

Ströminställningar .............................................................................................................................................. 49

Uppgradera den inbyggda programvaran .......................................................................................................... 50

Säkerhetskopiera produktdata ........................................................................................................................... 51

Återställa produktdata ........................................................................................................................................ 52

iv SVWW

5 Lägga i original ............................................................................................................................................ 53

Använda den automatiska dokumentmataren (ADM) ........................................................................................ 54

Dokumentmatningstips .................................................................................................................... 54

Dokumentpåfyllningstips för dokument med blandade format ..................................................... 55

Så här lägger du i dokument ............................................................................................................. 55

Använda skannerglaset ....................................................................................................................................... 57

6 Skanna och skicka dokument ........................................................................................................................ 59

Logga in ................................................................................................................................................................ 59

Nya skannerfunktioner ........................................................................................................................................ 60

Förhandsgranska en skanning ............................................................................................................................ 61

Använda skärmbilden för bildförhandsgranskning ......................................................................... 61

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ........................................................................ 63

Använda adressboken ....................................................................................................................... 63

Skapa en mottagarlista .................................................................................................. 63

Använda den personliga eller delade adressboken ....................................................... 63

Lägga till poster i personliga eller delade adressböcker ............................ 64

Ta bort poster från personliga eller delade adressböcker .......................... 64

Använda skärmen Skicka e-post ...................................................................................................... 64

Skicka dokument ............................................................................................................................... 65

Skicka ett dokument ....................................................................................................... 65

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt .................................... 65

Faxa ett skannat dokument ................................................................................................................................ 66

Använda skärmbilden Skicka fax ...................................................................................................... 66

Sända fax ........................................................................................................................................... 67

Spara till en nätverksmapp eller USB-lagringsenhet ......................................................................................... 68

Spara på en SharePoint-plats ............................................................................................................................. 69

Skicka eller spara ett dokument med hjälp av Snabbinställningar .................................................................... 70

Skanna till en arbetsflödesdestination ............................................................................................................... 71

7 Underhålla skrivaren ................................................................................................................................... 73

Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar ................................................................................................... 74

Rengöra pekskärmen .......................................................................................................................................... 74

Rengöra skannerglaset, skannerremsan och duplexbakgrunden i den automatiska dokumentmataren

(ADM) .................................................................................................................................................................... 74

Rengöra valsarna ................................................................................................................................................. 77

8 Byta ut och installera komponenter .............................................................................................................. 79

Byta ut valsarna ................................................................................................................................................... 80

Sätta tillbaka separeringsplattan ....................................................................................................................... 84

SVWW v

Sätta tillbaka frontpanelen ................................................................................................................................. 88

Byta tangentbord ................................................................................................................................................ 91

Byta ut hårddisken .............................................................................................................................................. 93

Installera ett Jetdirect-kort ................................................................................................................................. 96

Installera ett tillbehör i platsen för maskinvaruintegrering .............................................................................. 98

9 Felsökning ................................................................................................................................................ 101

Skannerfel ......................................................................................................................................................... 101

Grundläggande felsökningstips ........................................................................................................................ 103

Installationsproblem ......................................................................................................................................... 104

Problem med initiering eller maskinvara ......................................................................................................... 104

Kontrollera Ethernet-anslutningen ................................................................................................ 104

Kontrollera att produkten är ansluten till ström ........................................................................... 105

Återställa produkten ....................................................................................................................... 105

Produkten är pausad eller avstängd ................................................................................................................. 106

Produkten visar ett “paus”meddelande på pekskärmen ............................................................... 106

Jag har fått ett e-postmeddelande som talar om att produkten har stängts av .......................... 106

Problem med pappersmatning ......................................................................................................................... 107

Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt .................. 107

Skanna ömtåliga original ................................................................................................................ 107

Papperet matas inte från produkten .............................................................................................. 107

Originalen böjer sig i utmatningsfacket ......................................................................................... 108

Den skannade bilden är avskuren längst ned ................................................................................ 108

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga ............................................................................ 108

Ett objekt som placeras i inmatningsfacket fastnar upprepade gånger ....................................... 108

Ta bort trassel från pappersbanan ................................................................................................. 108

Produkt har upphört att fungera på rätt sätt ................................................................................................... 110

Lösa e-postproblem .......................................................................................................................................... 111

Validera SMTP-gatewayadressen ................................................................................................... 111

Validera LDAP-gatewayadressen ................................................................................................... 111

Lösa nätverksproblem ...................................................................................................................................... 112

Återställ fabriksinställningar ............................................................................................................................ 113

Kontakta HP:s support. ..................................................................................................................................... 113

10 Specifikationer och garanti ...................................................................................................................... 115

Produktspecifikationer ...................................................................................................................................... 116

Specifikationer för dokumentmataren ............................................................................................................. 116

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................................... 116

Certifikat om icke-permanent lagring av data ................................................................................................. 117

Icke-permanent minne ................................................................................................................... 117

Permanent minne ........................................................................................................................... 117

vi SVWW

Hårddiskminne ................................................................................................................................ 117

Regleringsmodellnummer ................................................................................................................................ 118

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 119

Skydda miljön .................................................................................................................................. 119

Ozon ................................................................................................................................................ 119

Strömförbrukning ........................................................................................................................... 120

Tonerförbrukning ............................................................................................................................ 120

Pappersanvändning ........................................................................................................................ 120

Plast ................................................................................................................................................. 120

HP LaserJet förbrukningsmaterial ................................................................................................. 120

Papper ............................................................................................................................................. 121

Materialrestriktioner ....................................................................................................................... 121

Kassering av utrustning (EU och Indien) ......................................................................................... 121

Återvinning av elektronisk maskinvara .......................................................................................... 121

Återvinning maskinvaruinformation Brasilien ............................................................................... 122

Kemiska ämnen ............................................................................................................................... 122

Produktens elförbrukning enligt kommissionens förordning (EG) nr 1275/2008 ........................ 122

Användarinformation för SEPA Ecolabel (Kina) ............................................................................. 122

Reglerna för implementering för China energy-märkning avseende skrivare, fax och

kopieringsapparat ........................................................................................................................... 122

RoHS-meddelande (Restriction on Hazardous Substances) (Indien) ............................................ 123

Bestämmelser om begränsningar för farliga ämnen (Turkiet) ...................................................... 123

Yttrandet RoHS (Restriction on Hazardous Substances) (Ukraina) ............................................... 123

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................................... 123

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................................ 124

EPEAT .............................................................................................................................................. 124

Mer information .............................................................................................................................. 124

HP:s begränsade garanti ................................................................................................................................... 125

Storbritannien, Irland och Malta ..................................................................................................... 126

Österrike, Belgien, Tyskland och Luxemburg ................................................................................ 126

Belgien, Frankrike och Luxemburg ................................................................................................. 127

Italien ............................................................................................................................................... 128

Spanien ............................................................................................................................................ 128

Danmark .......................................................................................................................................... 129

Norge ............................................................................................................................................... 129

Sverige ............................................................................................................................................. 129

Portugal ........................................................................................................................................... 130

Grekland och Cypern ....................................................................................................................... 130

Ungern ............................................................................................................................................. 130

Tjeckien ........................................................................................................................................... 131

Slovakien ......................................................................................................................................... 131

SVWW vii

Polen ................................................................................................................................................ 131

Bulgarien ......................................................................................................................................... 132

Rumänien ........................................................................................................................................ 132

Belgien och Nederländerna ............................................................................................................. 132

Finland ............................................................................................................................................. 133

Slovenien ......................................................................................................................................... 133

Kroatien ........................................................................................................................................... 133

Lettland ........................................................................................................................................... 133

Litauen ............................................................................................................................................. 134

Estland ............................................................................................................................................. 134

Index ........................................................................................................................................................... 135

viii SVWW

1 Grundläggande information om produkten

Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt.

●

Funktioner

●

Framsida

●

Bakifrån

●

Viloläge

●

Automatisk avstängning

SVWW 1

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner

Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)

Minne

●

1792 MB internminne (RAM)

◦

512 MB på moderkortet

◦

1 024 MB på skanner

◦

256 på JDI-nätverk (Jetdirect Inside)

●

Med hjälp av MEt-teknik (Memory Enhancement technology) komprimeras data automatiskt för

mer effektiv användning av RAM-minnet

Användargränssnitt

●

HP Easy Select-färgkontrollpanel

●

Inbyggd webbserver (EWS) för konfigurering av produkten och åtkomst till support

Pappershantering

●

Dokumentmatare: Rymmer upp till 100 pappersark.

●

Tvåsidig skanning: Dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av

dubbelsidiga dokument.

●

Utelämna tomma sidor: Ignorera tomma sidor vid utmatning av skannade dokument (fungerar

bäst med vita eller ljust färgade sidor).

●

Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket är placerat längst ned på produkten.

●

HP Precision Feed-teknik med plockningsprocess i flera faser, avancerad separation och

intelligenta plockningstekniker, hantering av blandade buntar och dubbelmatningsdetektering

med ultraljud.

Konnektivitet

●

LAN-anslutning (Local area network) (RJ-45) för JDI (Jetdirect Inside)

●

En EIO-plats

●

Täckt USB 2.0-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter.

Administratören måste aktivera den här USB-porten för att den ska gå att använda.

OBS! USB-anslutna externa hårddiskar stöds inte.

●

Extra HP-programvara för digital sändning

●

Plats för inbyggnad av maskinvara.

Miljövänliga funktioner

●

Timerinställningar för viloläge minskar energiförbrukningen genom att skannern automatiskt

försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet.

●

Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

ENERGY STAR

®

-godkänd

Säkerhetsfunktioner

●

Säker diskradering

●

Säker lagringsradering

●

Säker filradering

●

Autentisering

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning)

◦

Autentisering av användaråtkomstkod

◦

Windows (Kerberos och NTLM)

◦

LDAP

●

Jetdirect Inside (JDI)

◦

IPsec

◦

Lösenordsskydd

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦

802.1x-autentisering

◦

IPP över TLS

●

Säker kommunikation mellan produkten och nätverksservrar

●

IPsec-säkerhet (maskinvara)

●

HP Säker hårddisk med hög prestanda

Skanna och skicka

●

Lägen för text, grafik och blandad text och grafik

●

Inbyggd OCR

●

Funktion för avbrott av jobb

●

Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel)

●

Skanna och skicka till e-post, fax, nätverksmapp och USB-enhet

◦

Adressbok för e-post och fax

◦

Skicka till digitalt fax (Internet- och LAN-fax)

●

Hämta kontakter från en nätverkskatalog (LDAP)

●

Automatisk dubbelsidig skanning

SVWW Funktioner 3

Framsida

VIKTIGT: Om du behöver flytta produkten måste du alltid lyfta den från basen. Håll inte i tangentbordet när

du lyfter.

1Strömknapp

2Tangentbord

3 Täckt USB-anslutning för FAT-formaterade, portabla lagringsenheter

4 Täckt plats för inbyggnad av maskinvara

5 Kontrollpanel

6 Papperet stannar

7 Automatisk dokumentmatare (ADM)

8 Utmatningsfack för ADM

9 Inmatningsfack för ADM

10 Indikatorlampa för iläggning/detektering av dokument

11 Pappersledare

Bakifrån

1 Strömanslutning

2 Bakpanelens ritenhet

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

3EIO-kortplats

4 Indikatorlampor för moderkortstatus (båda lyser grönt; under normala förhållanden lyser den vänstra lampan hela

tiden och den högra blinkar)

5 Ethernet-port

6 USB-värdport (under den borttagbara etiketten)

7 Fack för ett säkerhetslås av kabeltyp

SVWW Bakifrån 5

Viloläge

Skannern försätts i viloläge efter 15 minuters inaktivitet. Avsluta viloläget genom att göra något av följande:

●

Tryck på valfri knapp

●

Tryck på pekskärmen

●

Lyft flatbäddsskannerns lock

●

Anslut en USB-enhet

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

Automatisk avstängning

Den här produkten har utrustats med en säkerhetsfunktion som skyddar mot överhettning till följd av att en

fläktventil blockerats eller fläkten inte fungerar.

●

Under vissa omständigheter visas ett “paus”meddelande på pekskärmen i 12 minuter innan

avstängningen påbörjas.

●

Om produkten känner av att fläkten inte fungerar (vilket orsakar överhettning) stängs produkten av.

Om detta inträffar skickas ett automatiskt e-postmeddelande till den aktuella användaren (om

användaren är inloggad) samt administratören.

SVWW Automatisk avstängning 7

8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW

2 Kontrollpanelen

●

Kontrollpanelens layout

●

Tolka kontrollpanelens statuslampor

●

Meddelanden på kontrollpanelen

●

Startskärmen

●

Knappar på pekskärmen

●

Kontrollpanelens hjälpsystem

SVWW 9

Kontrollpanelens layout

På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, ett

tangentbort och tre statuslampor.

1 Pekskärm Använd pekskärmen för att få åtkomst till produktens funktioner.

2

Justeringsknapp för

pekskärmens ljusstyrka

Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med det här reglaget.

3

Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

användardefinierade värden.

4

Redolampa Redolampan indikerar att skrivaren är redo att börja bearbeta ett dokument.

5

Datalampa Datalampan indikerar att skrivaren tar emot data.

6

Varningslampa Varningslampan indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste åtgärdas.

7

Knappen Start Starta digital sändning (t ex e-post och fax) eller återuppta ett avbrutet jobb.

8

Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus.

9

Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge. Om du

vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten trycker du

på viloknappen.

10 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Tolka kontrollpanelens statuslampor

Produkten har sex lampor på kontrollpanelen som indikerar produktens status. I tabellen nedan förklaras

hur dessa lampor ska tolkas.

Lampans beteende Beskrivning

Alla lampor är släckta. Produkten är avstängd.

Lampan för viloläge

är tänd. Skannern är i viloläge (strömsparläge).

Lampan för viloläge

blinkar. Skannern övergår till eller från viloläge.

Lampan för viloläge

är släckt. Skannern är inte i viloläge och inte heller i övergång från eller till viloläge.

Strömlampan

är tänd. Produkten är tillslagen.

Strömlampan

blinkar. Nätadaptern är kopplad till produkten och produkten är avstängd.

Strömlampan

är släckt. Strömförsörjningen tillhandahåller ingen ström till produkten.

Redolampan

är tänd. Produkten är online och kan ta emot indata.

Redolampan

blinkar. Produkten tar paus i en begäran eller har upphört att ta emot indata.

Redolampan

är släckt. Produkten är i pausläge och kan inte ta emot indata. Det kan bero på att produkten avsiktligt

försattes i pausläge eller på grund av att produkten är i ett felläge.

Datalampan

är tänd. Produkten har buffrade data som är färdigbearbetade och väntar på att mer data ska

överföras, eller så är produkten i pausläge. När varningslampan blinkar samtidigt, föreligger

ett fel och det finns data som väntar på att bearbetas.

Datalampan

blinkar. Produkten tar emot eller bearbetar data.

Datalampan

är släckt. Inga data finns för produkten att bearbeta.

Varningslampan

är tänd. Ett kritiskt fel har påträffats i produkten. Felets art indikeras i teckenfönstret.

Varningslampan

blinkar snabbt. Ett fel som kräver användaråtgärd har inträffat, till exempel kan det ha blivit papperstrassel i

den automatiska dokumentmataren.

Varningslampan

är släckt. Inga fel föreligger.

OBS! Status- och feltillstånd visas i teckenfönstret.

SVWW Tolka kontrollpanelens statuslampor 11

Meddelanden på kontrollpanelen

Enheten har ett omfattande meddelandesystem på kontrollpanelen. När ett meddelande visas på

kontrollpanelen följer du anvisningarna på skärmen för att åtgärda problemet. Om meddelandet “Fel” eller

“Varning” visas på produkten och inga anvisningar för att åtgärda problemet visas ska du först stänga av

skrivaren och sedan sätta på den. Kontakta HP support om problemet kvarstår.

Om du vill ha ytterligare information om varningsmeddelanden som visas på statusraden trycker du på

varningsknappen.

Om du vill ha ytterligare information om olika ämnen trycker du på Hjälp-knappen högst upp i högra hörnet

på startskärmen.

12 Kapitel 2 Kontrollpanelen SVWW

Sidan laddas ...

HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation series Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation series Användarmanual

Relaterade papper