HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

HP Scanjet 7000n-serien

Användarhandbok

Copyright och licens

Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller

översätta den här handboken utan

föregående skriftligt medgivande, förutom i

den utsträckning som upphovsrättslagen

tillåter.

Den här informationen kan ändras utan

föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna

och -tjänsterna fastställs i de uttryckliga

garantier som medföljer produkterna och

tjänsterna. Inget i detta dokument ska

tolkas som att det utgör en ytterligare

garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för

tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden

i dokumentet.

Edition 2, 1/2011

Varumärken

Adobe

®

, Acrobat

®

och PostScript

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

Java™ är ett varumärke i USA och tillhör

Sun Microsystems, Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och

Windows Vista® är amerikanska

registrerade varumärken som tillhör

Microsoft Corporation.

UNIX

®

är ett registrerat varumärke som

tillhör The Open Group.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-

märket är registrerade märken i USA.

OCR-teknik från I.R.I.S., copyright

1987-2009. Med ensamrätt.

iHQC™-komprimeringsteknik från I.R.I.S.,

patent finns).

PDF-iHQC™-, XPS-iHQC™-teknik från

Innehåll

1 Grundläggande information om produkten .................................................................................................. 1

Riktlinjer som används i den här användarhandboken ........................................................................ 2

Funktioner ............................................................................................................................................ 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 5

Framsida .............................................................................................................................. 5

Bakifrån ................................................................................................................................ 6

Placering av serienummer och modellnummer ................................................................... 6

2 Kontrollpanelen ............................................................................................................................................... 7

Använda kontrollpanelen ...................................................................................................................... 8

Kontrollpanelens layout ....................................................................................................... 8

Startskärmen ..................................................................................................................... 10

Knappar på pekskärmen .................................................................................................... 11

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................ 11

Navigera på menyn Administration .................................................................................................... 12

Jetdirect-menyer ................................................................................................................ 12

3 Verktyg som kan användas för Windows ................................................................................................... 17

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 18

Inbyggd webbserver ........................................................................................................................... 18

HP-programvara för digital sändning (HP DSS) ................................................................................. 18

4 Konfigurera produkten ................................................................................................................................. 19

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................. 20

Konfigurera produkten för användning i nätverk ................................................................................ 22

Visa och ändra nätverksinställningar ................................................................................. 22

Ange eller ändra administratörslösenordet ........................................................................ 22

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................... 23

Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen .................................... 24

Avaktivera nätverksprotokoll (valfritt) ................................................................................. 25

Inställningar för länkhastighet och duplex .......................................................................... 25

iii

Konfigurera e-postinställningar ........................................................................................................... 26

Protokoll som stöds ........................................................................................................... 26

Konfigurera alternativ för e-post ........................................................................................ 26

Konfigurera andra inställningar för digital sändning ........................................................................... 28

5 Lägga i original ............................................................................................................................................. 30

Dokumentstorlekar som stöds ............................................................................................................ 31

Övergripande dokumentmatningstips ................................................................................................. 32

Dokumentpåfyllningstips för dokument med blandade format ........................................................... 34

Lägga i dokument ............................................................................................................................... 35

6 Skanna och skicka dokument ...................................................................................................................... 37

Logga in .............................................................................................................................................. 38

Förhandsgranska en skanning ........................................................................................................... 39

Använda skärmbilden för bildförhandsgranskning ............................................................. 40

Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ........................................................... 41

Använda adressboken ....................................................................................................... 41

Skapa en mottagarlista ..................................................................................... 41

Använda den personliga eller delade adressboken .......................................... 41

Lägga till poster i personliga eller delade adressböcker ................... 42

Ta bort poster från personliga eller delade adressböcker ................ 42

Använda skärmen Skicka e-post ....................................................................................... 42

Skicka dokument ............................................................................................................... 43

Skicka ett dokument .......................................................................................... 43

Använda funktionen som kompletterar adresser automatiskt ........................... 43

Faxa ett skannat dokument ................................................................................................................ 44

Använda skärmbilden Skicka fax ....................................................................................... 44

Sända fax ........................................................................................................................... 45

Spara till en nätverksmapp eller USB-lagringsenhet .......................................................................... 46

Skicka eller spara ett dokument med hjälp av Snabbval .................................................................... 47

Skanna till en arbetsflödesdestination ................................................................................................ 48

7 Hantera och underhålla skrivaren ............................................................................................................... 49

Använda informationssidor ................................................................................................................. 50

Inbyggd webbserver ........................................................................................................................... 51

Öppna den inbyggda webbservern .................................................................................... 51

Alternativ för inbyggd webbserver ..................................................................................... 51

Använda programvaran HP Web Jetadmin ........................................................................................ 53

Hantera säkerheten vid digital sändning ............................................................................................ 54

Nätverksverifiering ............................................................................................................. 54

iv

Säker e-post ...................................................................................................................... 54

Begränsa programåtkomst ................................................................................................ 54

Säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................... 55

Skydda den inbyggda webbservern ................................................................................... 55

Hantera tillfälliga jobbfiler ................................................................................................... 55

Säker lagringsradering ....................................................................................................... 56

Data som påverkas ........................................................................................... 56

Säker filradering ................................................................................................................. 56

Säker diskradering ............................................................................................................. 56

Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ................................................................ 57

Hantera certifikat ................................................................................................................ 57

Hämta ett certifikat ............................................................................................ 57

Hämta en CRL-lista (Certificate Revocation List) .............................................. 57

Autentisering och verifiering .............................................................................................. 57

Testa och kalibrera pekskärmen ........................................................................................................ 59

Testa pekskärmen ............................................................................................................. 59

Kalibrera pekskärmen ........................................................................................................ 59

Installera maskinvaruintegreringplatsen ............................................................................................. 60

Rengöra skrivaren .............................................................................................................................. 62

Rengöra pekskärmen ........................................................................................................ 62

Rengöra produktens glas ................................................................................................... 62

Rengöra pappersbanan ..................................................................................................... 63

Rengöra valsarna .............................................................................................................. 63

Beställa underhålls- och skanningsmaterial ....................................................................................... 67

Byta ut förbrukningsmaterial och delar ............................................................................................... 68

Byta ut valsarna ................................................................................................................. 68

Byt tangentbord ................................................................................................................. 68

Byt ut Jetdirect-kortet ......................................................................................................... 69

Byt ut hårddisken ............................................................................................................... 70

Uppgradera den inbyggda programvaran .......................................................................... 73

Uppgradera den inbyggda programvaran ......................................................... 74

Uppgradera den inbyggda HP Jetdirect-programvaran .................................... 74

8 Lösa problem ................................................................................................................................................ 76

Felkoder ............................................................................................................................................. 77

Grundläggande felsökningstips .......................................................................................................... 78

Återställ fabriksinställningar ................................................................................................................ 79

Tolka statuslampor på kontrollpanelen ............................................................................................... 80

Meddelandetyper på kontrollpanelen ................................................................................................. 81

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 82

Installationsproblem ........................................................................................................................... 83

v

Problem med initiering eller maskinvara ............................................................................................ 84

Kontrollera Ethernet-anslutningen ..................................................................................... 84

Kontrollera nätanslutningen ............................................................................................... 84

Återställ produkten ............................................................................................................. 85

Produkten har upphört att fungera på rätt sätt ................................................................... 85

Driftsproblem ...................................................................................................................................... 86

Produkten startar inte ........................................................................................................ 86

Lampan släcks inte ............................................................................................................ 86

Skanningen startar inte genast .......................................................................................... 86

Endast den ena sidan av ett dubbelsidigt ark skannas ...................................................... 87

Skannade sidor saknas på mottagarsidan ......................................................................... 87

Skannade sidor är i fel ordning på mottagarsidan ............................................................. 87

Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter ...................................................... 87

Skanningen blir helt svart eller helt vit ............................................................................... 87

De skannade bilderna blir sneda ....................................................................................... 87

Skanningsfilerna är för stora .............................................................................................. 87

Problem med pappersbana ................................................................................................................ 89

Papperstrassel, skeva bilder, felmatning eller matning av flera ark samtidigt ................... 89

Skanna ömtåliga original ................................................................................................... 89

Papper matas inte på rätt sätt ............................................................................................ 89

Originalen böjer sig i utmatningsfacket .............................................................................. 90

Den skannade bilden är avskuren längst ned .................................................................... 90

De skannade bilderna är strimmiga eller repiga ................................................................ 90

Ett objekt som placeras i dokumentmataren fastnar upprepade gånger ........................... 90

Ta bort trassel från pappersbanan ..................................................................................... 90

Lösa e-postproblem ............................................................................................................................ 92

Validera SMTP-gatewayadressen ..................................................................................... 92

Validera LDAP-gatewayadressen ...................................................................................... 92

Lösa nätverksproblem ........................................................................................................................ 93

Kontakta HP:s support ....................................................................................................................... 94

Bilaga A Förbrukningsmaterial och tillbehör ................................................................................................ 95

Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ................................................................................. 96

Artikelnummer .................................................................................................................................... 97

Tillbehör ............................................................................................................................. 97

Kablar och gränssnitt ......................................................................................................... 97

Underhållssats ................................................................................................................... 97

Bilaga B Service och support ......................................................................................................................... 98

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................... 99

OpenSSL .......................................................................................................................................... 101

vi

Garantiservice för kundens egen reparation .................................................................................... 103

Kundsupport ..................................................................................................................................... 104

Bilaga C Produktspecifikationer ................................................................................................................... 105

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 106

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 106

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 106

Certifikat om icke-permanent lagring av data ................................................................................... 107

Icke-permanent minne ..................................................................................................... 107

Permanent minne ............................................................................................................ 107

Minne på hårddiskenheten .............................................................................................. 107

Bilaga D Föreskrifter ...................................................................................................................................... 108

Regleringsmodellnummer ................................................................................................................ 109

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 110

Skydda miljön .................................................................................................................. 110

Strömförbrukning ............................................................................................................. 110

Plast ................................................................................................................................. 110

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 110

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 111

Kemiska ämnen ............................................................................................................... 111

Mer information ................................................................................................................ 111

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 111

Index ................................................................................................................................................................. 112

vii

viii

1 Grundläggande information om

produkten

●

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

●

Funktioner

● Produktgenomgång

1

Riktlinjer som används i den här användarhandboken

I den här användarhandboken får du tips, meddelanden, viktigt-meddelanden och varningar som

innehåller viktig information.

TIPS: Tipsen ger användbara råd och genvägar.

OBS! Meddelanden ger viktig information för att förklara något eller slutföra en uppgift.

VIKTIGT: Viktigt-meddelanden beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika dataförlust eller

skada på produkten.

VARNING: Varningar beskriver åtgärder som du ska följa för att undvika personskador, allvarlig

dataförlust eller större skada på produkten.

2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten

Funktioner

Tabell 1-1 Funktioner

Upplösning 600 bildpunkter per tum (ppi)

Minne ● 512 MB internminne

(RAM)

●

Med hjälp av MEt-teknik (Memory Enhancement technology) komprimeras data

automatiskt för mer effektiv användning av RAM-minnet

Användargränssnitt

●

HP Easy Select-färgkontrollpanel

● Inbyggd webbserver (EWS) för konfigurering av produkten och åtkomst till support

Pappershantering

●

Dokumentmatare: Rymmer upp till 50 pappersark.

● Tvåsidig skanning: Dokumentmataren har en funktion för automatisk skanning av

dubbelsidiga dokument.

●

Utelämna tomma sidor: Ignorera tomma sidor vid utmatning av skannade dokument

(fungerar bäst med vita eller ljust färgade sidor).

●

Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket är placerat längst ned på produkten.

Facket rymmer upp till 50 ark papper.

●

HP Precision Feed-teknik med plockningsprocess i flera faser, avancerad separation och

intelligenta plockningstekniker, hantering av blandade buntar och

dubbelmatningsdetektering med ultraljud.

Konnektivitet ● Nätverkskontakt (RJ-45) för det inbyggda HP Jetdirect

-kortet

●

En EIO-kortplats med ett Jetdirect-kort

●

USB 2.0-anslutning för FAT-formaterade

, portabla lagringsenheter

OBS! USB-anslutna externa hårddiskar stöds inte.

●

Extra HP-program för digital sändning

●

Hårdvaruintegreringplats

Miljövänliga funktioner

●

Med funktionen för förlängd viloperiod spar du energi

● Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material

●

Direktuppvärmningsteknik

●

Energy Star

®

-kompatibel

Funktioner 3

Tabell 1-1 Funktioner (fortsättning)

Säkerhetsfunktioner

●

Säker diskradering

● Säker lagringsradering

●

Säker filradering

●

Autentisering

◦ Autentisering av användaråtkomstkod

◦

Windows (Kerberos och NTLM)

◦

LDAP

● JetDirect-kort

◦

IPsec

◦

Lösenordsskydd

◦

SSL

◦

TLS

◦

SNMPv3

◦ 802.1x-autentisering

◦ IPP över TLS

●

Säker kommunikation mellan produkten och nätverksservrar

●

IPsec-säkerhet (maskinvara)

●

Stöd för säkra hårddiskar med höga prestanda från HP

Skanna och skicka ● Lägen för text, grafik och blandad text och grafik

●

Inbyggd OCR

●

Jobbavbrottsfunktion

● Animeringar på kontrollpanelen (t.ex. för att åtgärda papperstrassel)

●

Skanna och skicka till e-post, fax, nätverksmapp och USB-enhet

◦

Adressbok för e-post och fax

◦ Skicka till digitalt fax (Internet- och LAN-fax)

● Hämta kontakter från en nätverkskatalog (LDAP)

●

Automatisk dubbelsidig skanning

4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten

Produktgenomgång

Framsida

VIKTIGT: Om du behöver flytta produkten måste du alltid lyfta den från basen. Håll inte i

tangentbordet när du lyfter.

1 Strömknapp

2 Lucka till dokumentmataren

3 Panel till facket för maskinvaruintegrering (HIP)

4 USB-anslutning för portabel lagringsenhet

5 Kontrollpanel

Produktgenomgång 5

Bakifrån

1 Strömbrytare

2 Strömanslutning

3 USB-portar

4 Indikatorer för nätlänkhastighet

5 Ethernet-port

6 Täckta Ethernet-portar för serviceåtkomst

7 EIO-plats med ett Jetdirect-kort

Placering av serienummer och modellnummer

Modellnamn Modellnummer

HP Scanjet Enterprise

7000n

L2709

A

L2708

A

6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten

2 Kontrollpanelen

● Använda kontrollpanelen

● Navigera på menyn Administration

7

Använda kontrollpanelen

Kontrollpanelen är försedd med en SVGA-pekskärm som ger åtkomst till alla produktens funktioner,

virtuellt och fysiskt tangentbord och en knappsats med knappar för vanliga åtgärder. Du styr utskrifter

och kontrollerar skrivarens status med hjälp av knapparna och tangentbordet. Lamporna anger

skrivarens status.

TIPS: Om pekskärmen inte svarar som det är tänkt (eller inte alls) kanske den behöver kalibreras.

Kontrollera om pekskärmen behöver kalibreras genom att testa den. Se

Testa och kalibrera

pekskärmen på sidan 59.

Kontrollpanelens layout

På kontrollpanelen finns ett grafiskt pekskärmsteckenfönster, knappar för styrning av utskrifter, ett

tangentbort och tre statuslampor.

1 Tangentbord Använd tangentbordet till inmatning av text och siffror i fält på

pekskärmen.

2 Pekskärm Använd pekskärmen för att få åtkomst till produktens funktioner.

3

Knappen Energisparläge Om produkten är inaktiv under en längre tid, går den in i energisparläge.

Om du vill försätta produkten i energisparläge eller återaktivera produkten

trycker du på viloknappen.

4

Knappen Stopp Stoppar aktivt jobb och öppnar fönstret Jobbstatus.

5

Knappen Start Starta digital sändning (t ex e-post och fax) eller återuppta ett avbrutet

jobb.

6

Varningslampa Varningslampan indikerar att ett tillstånd har uppstått som måste

åtgärdas.

7

Datalampa Datalampan indikerar att skrivaren tar emot data.

8

Redolampa Redolampan indikerar att skrivaren är redo att börja bearbeta ett

dokument.

8 Kapitel 2 Kontrollpanelen

9 Återställningsknapp Återställer utskriftsinställningarna till fabriksinställningar eller

användardefinierade värden.

10

Justeringsknapp för

pekskärmens ljusstyrka

Öka eller minska pekskärmens ljusstyrka med det här reglaget.

Använda kontrollpanelen 9

Startskärmen

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella

status.

1 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på hur produkten har

konfigurerats, och kan omfatta följande:

●

Faxa

●

E-post

●

Jobbstatus

●

Spara till mapp på nätverket

● Spara på USB

●

Snabbval

●

Arbetsflöde

● Administration

● Service

2 Produktens statusfält I statusfältet visas information om produktens övergripande status. Olika knappar visas i det

här fältet, beroende på aktuell status.

3 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

4 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga

funktioner.

5 Logga in/Logga ut Tryck på den här knappen när du vill logga in till och ut från produkten. När du har loggat ut

återställs alla alternativ till standardinställningarna.

6 Knappen

Nätverksadress

Tryck på Nätverksadress om du vill ha information om nätverksanslutningen.

7 Datum och tid Här visas aktuellt datum och klockslag. Du kan välja i vilket format produkten ska visa datum

och tid, till exempel 12-timmarsformat eller

24-timmarsformat.

10 Kapitel 2 Kontrollpanelen

Knappar på pekskärmen

På pekskärmen visas information om produktens status. Olika knappar kan visas i det här fältet.

Knappen Hem. Tryck på den här knappen för att gå till startskärmen från övriga skärmar.

Knappen Start. Tryck på den här knappen när du vill starta funktionen.

OBS! Namnet på den här knappen ändras för varje funktion. I funktionen för digitala fax heter

knappen till exempel Skicka fax.

Felknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten som måste åtgärdas innan den

kan fortsätta arbeta. Tryck på felknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver felet.

Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Varningsknapp. Den här knappen visas när det uppstår ett fel i produkten men den kan fortsätta

arbeta. Tryck på varningsknappen om du vill visa ett meddelande som beskriver problemet.

Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

Knappen Hjälp. Tryck på den här knappen för att öppna det inbyggda hjälpsystemet.

Kontrollpanelens hjälpsystem

Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar

hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp

i det övre, högra hörnet av skärmen.

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn

för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på

menyn.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de

olika alternativen på skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på felknappen

eller varningsknappen för att

visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du

löser problemet.

Använda kontrollpanelen 11

Navigera på menyn Administration

Du öppnar menystrukturen genom att trycka på knappen Administration från startskärmbilden. Du

kanske måste rulla längst ned på startskärmen för att kunna se den här funktionen.

Menyn Administration innehåller flera undermenyer som du kan använda för vissa

inställningsåtgärder. (Använd den inbyggda webbservern för att konfigurera alla inställningar.) Tryck

på en menys namn när du vill expandera strukturen. Ett plustecken (+) bredvid ett menynamn betyder

att menyn innehåller undermenyer. Fortsätt att öppna strukturen tills du når det alternativ du vill

konfigurera. Tryck på knappen Bakåt

om du vill återgå till den förra nivån.

OBS! Knappen Bakåt är inte tillgänglig på alla skärmar.

Du stänger menyn Administration genom att trycka på knappen Hem i det övre, vänstra hörnet av

skärmen.

Produkten har inbyggd hjälp som förklarar alla de funktioner som är tillgängliga via menyerna. Det

finns hjälp för många menyer på pekskärmens högra sida.

Tabellen i det här avsnittet innehåller allmän information om varje meny. Information om de olika

alternativen på varje meny finns i den inbyggda hjälpen.

Tabell 2-1 Menyer för Administration

Menyalternativ Beskrivning

Rapporter På den här menyn kan du visa de informationssidor och rapporter som finns lagrade i

produkten.

Allmänna inställningar Med den här menyn anger du alternativ för inställning av tid och inaktivitetsperiod innan

produkten övergår i viloläge.

Inställningar för Skanna/

Digital sändning

Den här menyn används för att konfigurera alternativ för e-post, spara till nätverksmapp,

spara till USB-enhet och tjänst för digital sändning.

Faxinställningar: Den här menyn används för att konfigurera faxsändningsalternativ.

Visningsinställningar Den här menyn används för att konfigurera grundläggande visning och enhetsinställningar

(till exempel ljud vid tangenttryckningar, skärmspråk, nätverksadress, knappvisning och läge

och intervall för energisparläge).

Nätverksinställningar Använd den här menyn för att konfigurera alternativ för I/O-timeout och för att få tillgång till

menyn Jetdirect.

Jetdirect-menyer

Administration > Nätverksinställningar > Menyn Jetdirect

Tabell 2-2 Jetdirect-menyer

Menyalternativ Alternativ i undermeny Alternativ i undermeny Värden och beskrivningar

Information Protokollutskrift Ja: Använd utskriftsprotokoll.

Nej (standard): Använd inte utskriftsprotokoll.

Säkerhetsrapportutskrift Ja: Skriv ut säkerhetsrapport

Nej (standard): Skriv inte ut säkerhetsrapport.

12 Kapitel 2 Kontrollpanelen

Sidan laddas ...

HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

HP ScanJet Enterprise 7000n Document Capture Workstation series Användarmanual

Relaterade papper