Konftel 300IP Användarguide

Handbok Konftel 300IP

SVENSKA

2

OmniSound

®

HD – överlägsen ljudkvalitet

Den patenterade ljudteknologin OmniSound

®

garanterar att ditt distansmöte får ett impo-

nerande och kristallklart ljud i båda riktningarna, s k full duplex. Hyperkänslig mikrofon

med 360° ljudupptagning och högtalare sprider ljudet kraftfullt till alla deltagare.

OmniSound

®

HD levererar HD-ljud vid VoIP-samtal. Dessutom utrustad med automatisk

ekosläckning och noise suppression som minimerar störande bakgrundsbrus samt en

equalizer för personlig anpassning av ljudets egenskaper. Rör dig fritt i rummet, samtala,

diskutera och debattera med bibehållen ljudkvalitet helt utan störande ljudklipp, dämp-

ningar eller ekon. Så nära verkligt ljud du kan komma.

Konftel AB intygar härmed att denna konferenstelefon uppfyller de nödvändiga kraven och

övriga relevanta bestämmelser i direktivet 1999/5/EG.

Se www.konftel.com/doc för en fullständig deklaration.

Varning!

Utsätt inte Konftel 300IP för fukt.

Varning!

Öppna inte skalet på Konftel 300IP.

1

INNEHÅLL

Beskrivning 2

Allmänt .................................................. 2

Underhåll ............................................... 2

Anslutning ............................................. 2

Knappsats ............................................. 4

Display .................................................. 5

Navigering och val i menyer ..................... 6

Svara och ringa 8

Besvara samtal ....................................... 8

Besvara väntande samtal ......................... 8

Ringa samtal .......................................... 8

Återuppringning ...................................... 8

Ringa från telefonboken........................... 9

Under samtal 10

Justera högtalarvolym ............................10

Tillfälligt koppla bort samtal ...................10

Avsluta samtal .......................................10

Säker förbindelse ...................................10

Ringa samtal med ﬂera parter 11

Lägga till en part i ett samtal .................. 11

Ringa mötesgrupp .................................. 11

Hantera telefonlinjer 12

Välja konto vid uppringning .....................12

Pendla mellan linjer under ﬂerpartssamtal 13

Avsluta linje ..........................................14

Förﬂytta samtal .....................................14

Proﬁler 15

Använda en användarproﬁl ...................... 15

Ändra proﬁlens namn och lösenord ..........16

Telefonboken 17

Söka kontakt .........................................17

Addera kontakt ......................................17

Redigera kontakt ...................................17

Radera kontakt ......................................18

Radera alla mötesgrupper .......................18

Visa status för telefonboken ....................18

Extern telefonbok (LDAP) 19

Söka och ringa kontakt .......................... 20

Konferensguiden 21

Ringa mötesgrupp ..................................21

Visa deltagare i mötesgrupp ................... 22

Lägga till mötesgrupp ........................... 22

Redigera mötesgrupp ............................ 22

Radera mötesgrupp ............................... 22

Radera alla mötesgrupper ...................... 23

Visa status för konferensguiden .............. 23

Inspelning 24

Starta inspelning ...................................24

Sekretessfunktion ..................................24

Vänteläge ..............................................24

Avsluta inspelning ..................................24

Lyssna på Inspelning ............................. 25

Redigera namn på inspelning ................. 25

Radera inspelning ................................. 26

Radera alla inspelningar ........................ 26

Inställning av inspelningsindikering ......... 26

Visa status för inspelningsfunktionen .... 26

Inställningar 27

Grundläggande inställningar ................... 27

Avancerade inställningar ........................ 29

Inställningar under samtal ..................... 30

System .................................................31

Kontrollera status ................................. 32

Använda webbgränssnittet 34

Kontrollera nätverksadress ..................... 34

Logga in på Konftel 300IP .................... 35

Administrera telefonboken ..................... 36

Administrera konferensguiden ................ 39

Kontrollera samtalslistan ........................41

Grundläggande inställningar ................... 42

Omstart av Konftel 300IP ..................... 44

Kontrollera status ................................. 45

Om IP, SIP, URI och IP-telefoni 46

Tekniska data 48

Service och garanti 50

2

ALLMÄNT

Konftel 300IP är en konferenstelefon för IP-telefoni med en mängd nyskapande

funktioner:

• OmniSound

®

HD ljudteknologi

• IP-telefoni för exibel och ekonomisk telefoni

• Möjlighet att använda två konton samtidigt

• Konferensfunktion för automatisk uppringning av era parter

• Möjlighet att hantera linjer under pågående samtal (ringa upp nya parter, skapa

ﬂerpartssamtal, dela upp ﬂerpartssamtal)

• Inspelningsfunktion

• Webbgränssnitt för enkel hantering av kontakter, mötesgrupper och inställningar

• Anslutning av extramikrofoner för större upptagningsområde (tillbehör)

• Anslutning för trådlöst headset eller till högtalaranläggning (tillbehör)

• Framtidssäkrad, kan uppgraderas med smarta funktioner.

• 2 års garanti.

Konftel 300IP är framtidssäker, nya smarta funktioner utvecklas fortlöpande.

UNDERHÅLL

Rengör utrustningen med en torr, mjuk trasa. Använd inte vätska.

ANSLUTNING

Se ”Konftel 300IP Installation Guide” (på engelska) för hur du ansluter och registrerar

konferenstelefonen.

BESKRIVNING

3

BESKRIVNING

Uttag för SD min-

neskort

Uttag för

extramikrofon

DisplayHögtalare Mikrofon Knappsats Indikeringslampor

Uttag för strömförsörjning

Uttag för låskabel

Uttag för AUX

Uttag för nätverkskabel

Uttag för extramikrofon

Indikeringslampor

Blinkar blå Inkommande samtal

Lyser blå Pågående samtal

Blinkar röd Vänteläge, mikrofon och

högtalare avstängda

Lyser röd Sekretessläge, mikrofon

avstängd

4

(blanksteg) . - 1

G H I 4

P Q R S 7

D E F É È 3

M N O Ö Ø Ñ 6

W X Y Z 9

A B C Å Ä Á À 2

J K L 5

T U V Ü Ú 8

0

KNAPPSATS

Skriva text

Varje knapp innehåller bokstäver och tecken – er än de som visas på knappen (se bilden

nedan). Tryck upprepade gånger på samma knapp för att byta tecken. Vill du skriva två

bokstäver efter varandra som ﬁnns under samma knapp, måste du vänta ett ögonblick

innan du skriver det andra.

Radera det senast inmatade tecknet genom att trycka på knappen .

BESKRIVNING

Val av linje

Alfanumeriska knappar

Håll en knapp intryckt i 2 sekunder för

att öppna telefonboken

OK

Ja/bekräfta val

Konferens

Automatisk uppringning av

mötes grupper

Ett tryck på denna knapp

kopplar alltid ihop alla parter

till ett konferenssamtal

Svara/koppla upp samtal

Under samtal: Tryck för att

ringa upp en ny part

Lägga på/avbryta samtal

Meny

Inställningar

Navigering i menyer

Visning av samtalslista

Nej/avbryt/backa,

Inspelning

Öka volym

Minska volym

Sekretess

(mikrofon av-

stängd)

Vänteläge

Navigering i menyer

Visning av samtalslista

5

BESKRIVNING

DISPLAY

Viloläge (On Hook)

Tryck på för att visa denna vy.

Samtalsläge (Off Hook)

Tryck på för att visa denna vy.

Linjestatus:

Linje ledig (Framför kontonamn – telefonen inte registrerad)

Linje uppkopplad (Framför kontonamn – telefonen registrerad)

Linje i vänteläge (Text ”HOLD” i displayen – alla samtal i vänteläge)

Linje (uppringd part) upptagen

Egen linje satt i vänteläge av annan part

Inspelning pågår

Säker förbindelse

Informationstext, visar något av följande:

• Nummer eller namn för respektive telefonlinje

(Om ett nummer nns i telefonboken visas namnet)

• Beskrivning av vad du ska göra (Exempelvis ANGE NUMMER)

• Status (Exempelvis HOLD när du satt alla samtal i vänteläge)

Datum

Tid

Skärmtext (kan ändras)

Registrerad

Inte registrerad

Kontonamn (kan ändras)

Samtalslängd

Tid

Informationstext (se nedan)

Telefonlinjer (L1–L4)

Linjestatus (se nedan)

Säker förbindelse (se sidan 10)

66

Linjemeny

Tryck på för att växla till och från denna meny.

Meny

Tryck på för att växla till och från en meny.

NAVIGERING OCH VAL I MENYER



Tryck på .



Väj önskat menyalternativ med pilknapparna.



Bekräfta med OK för att välja markerat alternativ.



Avbryt inställningen eller backa en nivå i menyn med knappen .



Lämna menyn genom att trycka på igen.



Observera att alla inställningar måste avslutas med OK för att aktiveras.

Det går att öppna ett menyalternativ direkt, genom att trycka på den sifferknapp som

motsvarar alternativets placering i menyn (exempelvis 2 för att öppna TELEFONBOK

och därefter 3 för att välja REDIGERA KONTAKT).

BESKRIVNING

Aktuell meny

Undermeny

Markerat alternativ – öppnas med knappen OK

Rullningslist

(indikering av var markerat alternativ ﬁnns i listan eller menyn)

Lista med inställningsalternativ:

Beﬁntlig inställning

Markerat alternativ – väljs med knappen OK

Lista med namn:

Markerat namn – väljs med knappen OK

Linje/nummer/namn

Ny linje (två rader om två konton ﬁnns registrerade)

Alternativ för att skapa eller dela upp konferenssamtal

7 7

BESKRIVNING

Skrivsätt i anvisningarna

I anvisningarna betyder > INSTÄLLNINGAR (6) att du ska:



Trycka på .



Markera alternativet INSTÄLLNINGAR med hjälp av pilknapparna och bekräfta med

OK för att öppna menyn (eller trycka på nummerknappen 6).

På motsvarande sätt betyder Phone book > Conference Guide i webbgränssnittet att du

ska välja Menyn Phone book och iken Conference Guide.

Menyträd

Det är enklast att göra inställningar och redigera kontakter med hjälp av en dator och

webbgränssnittet i Konftel 300IP, se sidan 34.

1 2 3 4 5 6 7 8

KONF. GUIDE

GRUNDINSTÄLL-

NINGAR

INSTÄLLNINGAR SYSTEM STATUSINSPELNING

STANDARD

PROFILE 1

PROFILE 2

PROFILE 3

PROFILE 4

PROFILER

TELEFONBOK EXT. TELEFONBOK

SÖK

KONTAKT

LÄGG TILL

KONT.

REDIGERA

KONT.

RADERA

KONTAKT

RADERA

ALLA

STATUS

SÖK

GRUPP

LÄGG TILL

GRUPP

REDIGERA

GRUPP

RADERA

GRUPP

RADERA

ALLA

STATUS

UPPSPEL-

NING

ÄNDRA

NAMN

RADERA

FIL

RADERA

ALLA

INSTÄLL-

NINGAR

STATUS

GRUND-

LÄGGANDE

AVANCERAD

STARTA

OM APPL.

STARTA

OM TEL.

TOTAL

ÅTERST.

KONTON

NÄTVERK

NAT

TRAVERS.

MEDIA

TID

ENHET

KONTON

SPRÅK

KNAPPLJUD

RINGSIGNAL

EQUALIZER

AUX-PORT

PA

TIDSFORMAT

SKÄRMTEXT

STANDARD

8

BESVARA SAMTAL

En ringsignal hörs och de blå indikeringslamporna blinkar.



Tryck på för att svara.

Indikeringslamporna lyser blått.

BESVARA VÄNTANDE SAMTAL

Om konferenstelefonen blir uppringd under ett samtal, hörs signalen för väntande samtal

(en dubbel tonstöt), texten INKOMMANDE SAMTAL visas i displayen och och de blå

indikeringslamporna blinkar.



Tryck på för att svara.

Det beﬁntliga samtalet sätts automatiskt i vänteläge.

Tryck på knappen (Konferens) för att koppla ihop samtalen.

Tryck på för att avsluta det nya samtalet och för att åter koppla in det tidigare.

Använd linjeväljaren (Se sidan 13) för att pendla mellan samtalen.

RINGA SAMTAL

Se ”HANTERA TELEFONLINJER” på sidan 12 om att välja konto före uppringning.



Slå numret.



Tryck .

Numret rings upp och indikeringslamporna lyser blått. I displayen visas samtalets längd.

Alternativt:



Tryck .



Slå numret och bekräfta med OK.

Numret rings upp och indikeringslamporna lyser blått. I displayen visas samtalets längd.

ÅTERUPPRINGNING



Tryck på en pilknapp.

Det senast slagna numret visas i displayen.



Bläddra i samtalslistan med pilknapparna.



Tryck .

Valt nummer rings.

Du kan radera samtalslistan genom att bläddra till listans slut och trycka OK när du

får frågan ”RADERA LISTA?”.

SVARA OCH RINGA

9

RINGA FRÅN TELEFONBOKEN

Läs på sidan 17 om hur du lägger till och redigerar i telefonboken.



Tryck och håll en nummerknapp intryckt i två sekunder.

Telefonboken visas i displayen. De förinställda namnen visas i alfabetisk ordning med början på

nummerknappens första bokstav.



Använd pilknapparna för att markera önskat namn i telefonboken.



Tryck .

Valt nummer rings.

Konftel 300IP har även stöd för en extern telefonbok i form av en katalogserver

(LDAP-server). Läs mer om detta på sidan 19.

SVARA OCH RINGA

10

JUSTERA HÖGTALARVOLYM



Justera högtalarens volym med knapparna och .

TILLFÄLLIGT KOPPLA BORT SAMTAL

Sekretess



Tryck på för att stänga av mikrofonen.

Indikeringslamporna växlar från blått till rött. Den uppringda parten hör nu inte vad du säger.



Tryck på för att åter koppla in samtalet.

Vänteläge



Tryck på för att sätta samtalet i vänteläge.

Indikeringslamporna växlar från blått till blinkande rött. Både mikrofon och högtalare är avstängda

och samtalet ligger vilande.



Tryck på för att åter koppla in samtalet.

AVSLUTA SAMTAL



Avsluta samtalet genom att trycka .

SÄKER FÖRBINDELSE

Konftel 300IP stöder säker dataförbindelse från enhet till enhet (autentisering och krypte-

ring). Funktionen måste aktiveras av administratören.

Om funktionen är aktiverad visas ett stängt hänglås nere till höger i displayen när Konftel

300IP har en säker förbindelse till den andra telefonen. Om den uppringda telefonen eller

växeln inte stöder säker förbindelse, visas ett öppet hänglås. Se bild på sidan 5.

UNDER SAMTAL

11

Se ”HANTERA TELEFONLINJER” på nästa sida för hur du under ﬂerpartssamtal sätter

enskilda parter i vänteläge och andra mer avancerade funktioner.

LÄGGA TILL EN PART I ETT SAMTAL

Om det ﬁnns lediga linjer går det att lägga till nya parter oavsett om du använt knappen

(Konferens) eller ringer ett vanligt samtal.



Tryck på under samtalet för att få en ny kopplingston.

Pågående samtal sätts i vänteläge.



Slå det nya numret.



Det går också att trycka på en pilknapp för att använda samtalslistan eller använda

menyn för att ta fram telefonboken.



Tryck på knappen (Konferens) för att koppla samman alla linjer till ett konferens-

samtal.

RINGA MÖTESGRUPP

Se ”KONFERENSGUIDEN” på sidan 21 för att skapa och redigera mötesgrupper.



Tryck på knappen (Konferens).



Välj önskad mötesgrupp och bekräfta med OK.

Konftel 300IP ringer upp alla deltagarna i gruppen.

Så fort någon svarar markeras detta genom att fyrkanten framför namnet visas fylld.

RINGA SAMTAL MED FLERA PARTER

12

VÄLJA KONTO VID UPPRINGNING

Har du ﬂera konton registrerade i Konftel 300IP, kan du använda linjeväljaren för att välja

vilket konto som ska användas för det nya samtalet.

Ringa nytt samtal



Tryck på .

Linjemenyn med namnet på dina konton visas.



Välj vilket konto som ska användas för det nya samtalet och tryck på OK eller .



Slå numret och bekräfta med OK.

Lägga till part

På samma sätt kan du under pågående samtal lägga till en part och samtidigt välja vilket

konto som ska användas.



Tryck på .

Linjemenyn med namnet på dina konton (NY:Xxx) samt redan upptagna linjer visas.



Välj det konto som ska användas för det nya samtalet och tryck på OK eller .

Övriga parter sätts i vänteläge.



Slå det nya numret.



Tryck på knappen (Konferens) för att koppla samman alla linjer till ett konferens-

samtal.

HANTERA TELEFONLINJER

13

PENDLA MELLAN LINJER UNDER FLERPARTSSAMTAL

Prata enskilt med en part



Tryck .

Samtliga linjer sätts i vänteläge.



Det går lika bra att trycka efter att du öppnat linjemenyn, eller att välja alternativet

DELA UPP KONFERENS i linjemenyn för att sätta linjerna i vänteläge.



Tryck .

Linjemenyn visas i displayen.



Markera en part i linjemenyn och tryck på OK eller .

Parten kopplas åter in i samtalet.

Växla till en annan part

Beskrivningen förutsätter att du pratar enskilt med en part enligt ovan.



Markera en annan part i linjemenyn och tryck .

Den första partens sätts i vänteläge och den andra kopplas in i samtalet.

Prata med ﬂera parter

Beskrivningen förutsätter att du pratar enskilt med en part enligt ovan.



Markera en annan part i linjemenyn och tryck OK.

Både den första och den andra parten kopplas in i samtalet.

Prata med alla parter



Tryck på (Konferens).

Samtliga parter koppas in i samtalet.



Det går också att välja alternativet SKAPA KONFERENS i linjemenyn för att koppla

samman alla linjerna.

HANTERA TELEFONLINJER

14

AVSLUTA LINJE

Det går att avsluta enskilda linjer under ett ﬂerpartssamtal.



Tryck .

Linjemenyn visas i displayen.



Markera den linje du vill avsluta och tryck .

FÖRFLYTTA SAMTAL

Om du under samtal vill förﬂytta det till en annan telefon.



Välj > FÖRFLYTTA.



Slå numret och bekräfta med OK.

Samtalet ﬂyttas över till den andra telefonen.



Observera att vissa växlar inte stödjer denna funktion.

HANTERA TELEFONLINJER

15

Konftel 300IP ger dig möjlighet att skydda kontakter i telefonboken och konferensguiden

med lösenord. Alla kontakter som läggs in i grundläget (Default) är åtkomliga för alla

användare och kan inte skyddas av lösenord. Alla kontakter som läggs in av Admin visas

också i läget Default.

Genom att välja en användarproﬁl och ange proﬁlens PIN-kod, går det att lägga in egna

personliga kontakter, mötesgrupper och göra inställningar, som inte visas för någon annan

användare. Det ﬁnns fyra personliga användarproﬁler som var och en rymmer 1000

kontakter och 20 mötesgrupper.

De inställningar som är unika för varje proﬁl är:

• Standardkonto (Om det nns två konton registrerade)

• Språk

• Ringnivå

• Knappljud

• Tidsformat

• Equalizer

• Skärmtext

Hantering av kontakter och övriga inställningar fungerar på samma sätt när man är

inloggad med en användarproﬁl, förutom att de ändringar du gör inte påverkar andra

användare.

Observera att användarproﬁlens namn och PIN bara går att ändra via webbgränssnittet.

Admin kan ändra samtliga användarproﬁlers namn och PIN.

ANVÄNDA EN ANVÄNDARPROFIL



Välj > PROFILER (1).



Markera önskad prol och tryck OK.



Ange PIN för proﬁlen.



Koden är 0000 som standard.

Logga ut från proﬁlen



Välj > PROFILER (1).



Tryck OK med alternativet LOGGA UT markerat.

PROFILER

16

ÄNDRA PROFILENS NAMN OCH LÖSENORD



Logga in på Konftel 300IP, se sidorna 32–33.



Välj Settings > Basic.



Klicka på knappen Edit under rubriken Proﬁles.



Skriv in ett namn och en ny PIN-kod.



Klicka på Set och spara dina inställningar genom att klicka på Save.

Anteckna namn och PIN på ett säkert ställe. Administratören kan nollställa inställning-

arna.

PROFILER

17

Konftel 300IP har en telefonbok som rymmer 1000 nummer i varje användarproﬁl. Se

sidan 8 om att ringa via telefonboken.

Skriva text med knappsatsen

Läs mer på sidan 4 om hur du använder knappsatsen för att skriva text.

SÖKA KONTAKT

Det enklaste sättet att söka en kontakt i adressboken är att hålla en alfanume-

risk knapp intryckt i två sekunder, se sidan 8. Det går också att gå via menyn

TELEFONBOK.



Välj > TELEFONBOK > SÖK KONTAKT (2,1).



Markera önskad kontakt.



Det går både att använda pilknapparna och trycka en alfanumerisk knapp för att

hoppa i listan till det första namnet som börjar på vald bokstav.



Tryck OK eller för att ringa vald kontakt, för att gå tillbaka till menyn

TELEFONBOK eller för att lämna menyn.

ADDERA KONTAKT



Välj > TELEFONBOK > LÄGG TILL KONT. (2,2).



Skriv in kontaktens namn och bekräfta med OK.



Skriv in numret och bekräfta med OK.



Tryck OK för att lägga till ännu en kontakt eller eller för att lämna menyn.

REDIGERA KONTAKT



Välj > TELEFONBOK > REDOGERA KONT. (2,3).



Markera den kontakt du vill ändra och bekräfta med OK.



Gör ändringen och bekräfta med OK.



Du raderar tecken i namn eller nummer med hjälp av knappen . Du kan avbryta

ändringen utan att namn eller numer ändras genom att trycka på tills menyn

TELEFONBOK visas.

TELEFONBOKEN

18

RADERA KONTAKT



Välj > TELEFONBOK > RADERA KONTAKT (2,4).



Markera den kontakt du vill radera och tryck på OK.



Bekräfta att du verkligen vill radera kontakten genom att trycka på OK eller avbryt

raderingen genom att trycka på .

RADERA ALLA MÖTESGRUPPER



Välj > TELEFONBOK > RADERA ALLA (2,5).



Bekräfta att du verkligen vill radera alla kontakter genom att trycka på OK eller avbryt

raderingen genom att trycka på .

VISA STATUS FÖR TELEFONBOKEN



Välj > TELEFONBOK > STATUS (2,6).

I displayen visas antalet lagrade kontakter och hur många nya det ﬁnns plats för.

TELEFONBOKEN

Sidan laddas...

Konftel 300IP Användarguide

Konftel 300IP Användarguide

Relaterade papper