Konftel 800 Användarguide

KONFTEL.COM

Att använda

Konftel 800

SVENSKA

Konftel AB intygar härmed att denna konferenstelefon uppfyller de nödvändiga kraven

och övriga relevanta bestämmelser i direktivet 1999/5/EG.

Se www.konftel.com för en fullständig deklaration.

Varning!

Utsätt inte Konftel 800 för fukt.

Varning!

Öppna inte skalet på Konftel 800.

Innehåll

Introduktion 5

Syfte................................................................5

Ändringshistorik.............................................. 5

Överblick 7

Telefonöversikt................................................7

Säkerhetsriktlinjer........................................... 7

Fysisk layout...................................................9

Anslutningslayout..........................................10

Mått............................................................... 11

Ikoner............................................................ 11

Lysdiodstatusindikatorer............................... 15

Specifikationer.............................................. 16

Viloläge.........................................................17

Telefonfunktioner 18

Vanliga telefonsamtal....................................18

Ringa ett samtal............................................18

Besvara ett samtal........................................18

Besvara ett samtal samtidigt med ett

annat pågående samtal..........................19

Stänga av och slå på mikrofonen under

ett samtal................................................19

Parkera samtal..............................................19

Ringa upp ett nummer igen.......................... 20

Konferenssamtal...........................................20

Skapa ett konferenssamtal........................... 20

Lägga till en deltagare i ett

konferenssamtal..................................... 21

Parkera en deltagare i ett konferenssamtal..21

Tala privat med en deltagare i ett

konferenssamtal..................................... 22

Ta bort en deltagare i ett konferenssamtal....22

Dela upp ett konferenssamtal.......................22

Bluetooth-samtal...........................................23

Hantera inkommande Bluetooth-samtal....... 24

Hantera utgående Bluetooth-samtal.............24

Telefonbok.................................................... 25

Söka efter en kontakt....................................25

Ringa ett samtal till en kontakt......................26

Visa ett kontaktkort....................................... 26

Överföring av samtal.....................................27

Göra en övervakad överföring...................... 27

Ringa ett oövervakat samtal......................... 28

Visa information om den som ringer.............28

Konfigurering och hantering av

inställningar 29

Konfigurering av Konftel 800........................ 29

Visa IP-adress.............................................. 29

Ställa in lösenordet för Konftel 800...............29

Ändrar lösenordet......................................... 30

Logga in i webbgränssnittet för Konftel 800..31

Loggar ut från Konftel 800............................ 31

Konfiguration av grundinställningarna.......... 31

Konfigurera telefoninställningar för

telefonen.................................................32

Konfigurera inställningarna med hjälp av

webbgränssnittet.................................... 32

Beskrivning av telefoninställningar............... 32

Sommartid.................................................... 40

Konfigurera sommartid via

webbgränssnittet.................................... 40

Konfigurera tidsskillnaden i minuter via

webbgränssnittet.................................... 41

Tidsformat.....................................................42

Anslutningsmöjlighet 43

Anslutning till andra enheter......................... 43

USB-kabelanslutning.................................... 43

Anslutning till en PC eller en bordstelefon....43

Ansluta till en PC eller en bordstelefon.........43

Hantera VoIP-samtal via en dator.................44

Bluetooth-anslutning.....................................44

Parkoppla och ansluta Bluetooth-enheter.....45

Anslutning mellan parkopplade

Bluetooth-enheter...................................46

Koppla bort Bluetooth-enheter......................47

Ta bort Bluetooth-parkoppling.......................47

Bryggkoppling...............................................48

Programvara för hantering av

telefonen 49

Konftel Unite................................................. 49

Parkoppla och ansluta enheter.....................49

Koppla ur enheter......................................... 50

Ta bort parkoppling....................................... 51

Kolla kalendern och schemalagda

händelser................................................51

Delta i ett konferenssamtal från kalendern... 52

Starta ett oplanerat samtal............................52

Hantera kontakter......................................... 53

Konfigurera inställningar för Konftel Unite.... 53

Konftel Unite inställningar.............................53

Funktioner och tillbehör 56

Utvidgning av telefonens täckning................56

Arrangera en kedjekoppling..........................57

Definiera telefonens driftläge........................57

Avaktivera kedjekoppling..............................58

Uppgradering av inbyggd programvara

för expansionsmikrofon.......................... 58

Uppgradering av inbyggd programvara

för expansionsmikrofon.......................... 59

Uppgradering av två

expansionsmikrofoner............................ 60

Avsluta uppgraderingen av

expansionsmikrofonen........................... 61

Manuell uppgradering av Smart

expansionsmikrofon............................... 61

Underhåll 63

Enhetens status............................................63

Visa telefonstatus......................................... 64

Licenser........................................................ 64

Visa licenser................................................. 65

Index 66

Innehåll

INTRODUKTION

SYFTE

Detta dokument beskriver användningen av Konftel 800 och är avsett för

slutanvändare.

ÄNDRINGSHISTORIK

Problem Datum Ändringsöversikt

Utgåva

1.0.4

Februari 2021 • Uppdaterade Beskrivning av

telefoninställningar med Tillåt äldre kryptering-

inställningar.

• Uppdaterade Bluetooth-anslutning med

information om växling mellan Bluetooth-

lägen.

• Uppdaterade Konftel Unite i linje med

ändringen i MD5-användning.

• Ny sektion tillagd Uppgradering av inbyggd

programvara för expansionsmikrofon.

Utgåva

1.0.3

Oktober 2020 • Ny sektion tillagd Överföring av samtal.

• Ny sektion tillagd Visa information om den

som ringer.

• Uppdaterade Beskrivning av

telefoninställningar med datumet,

datumformat, tid, tidsformat, läget för

sommartid (Daylight Saving Time, DST),

inställningar för tidszon och anpassad DST.

• Ny sektion tillagd Sommartid.

• Ny sektion tillagd Konfigurera tidsskillnaden i

minuter via webbgränssnittet.

• Ny sektion tillagd Tidsformat.

Utgåva

1.0.2

Augusti 2020 • Ny sektion tillagd Viloläge.

• Ny sektion tillagd Bluetooth-samtal.

• Ny sektion tillagd Bluetooth-anslutning.

5

Problem Datum Ändringsöversikt

• Ny sektion tillagd Telefonbok.

Utgåva

1.0.1

Mars 2020 • Uppdaterad Logga in i webbgränssnittet för

Konftel 800 med den webbläsare och

kommunikationsprotokoll som stöds.

• Uppdaterad Beskrivning av telefoninställningar

med tangenttonsfunktionalitet.

• Tillagd Avaktivera kedjekoppling.

• Tillagd Manuell uppgradering av Smart

expansionsmikrofon.

INTRODUKTION

6

ÖVERBLICK

TELEFONÖVERSIKT

Konftel 800 är en SIP-konferenstelefon som du kan använda för att ringa samtal

och hålla konferenser på med fantastisk ljudkvalitet. Den ger en förbättrad

användarupplevelse och gör det lätt att ansluta till ljudkonferensbryggor. Telefonen

är baserad på en plattform för flera anslutningar för att utnyttja förfaringssättet

”Bring your own device” (använd din egen enhet).

Funktionerna för konferenstelefonen inkluderar en enkel 4,3-tums grafisk LCD-

skärm med bakgrundsbelysning och volymkontroll och avstängningsknappar av

ljudet. Det finns ytterligare två knappar för sekretessläge längs med enheten. Du

kan tillföra extramikrofoner eller kaskadkoppla tre Konftel 800-enheter i en

kedjekoppling för att öka ljuddistributionen och ljudupptaget i rummet.

SÄKERHETSRIKTLINJER

Se till att du är bekant med följande säkerhetsriktlinjer innan du använder,

installerar, konfigurerar och administrerar Konftel 800.

Denna konferenstelefon är inte avsedd för nödsamtal vid ett eventuellt

strömavbrott. Gör andra arrangemang för att ha åtkomst till nödtjänster.

• Läs, förstå och följ alla anvisningar.

• Placera inte telefonen på en vagn, en ställning eller ett bord som inte är

stabila. Om telefonen faller kan det orsaka allvarliga skador på enheten.

• Undvik att tappa, slå på eller skaka telefonen. En hårdhänt hantering kan

skada interna kretskort.

• Se till att strömsladden och kontakten inte är skadade.

• Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar, då detta kan resultera i

risk för eldsvådor eller elektriska stötar.

• Utsätt inte enheten för väta eftersom det kan leda till brand eller risk för

elektriska stötar.

• Koppla ur enheten från vägguttagen innan den rengörs. Använd inte

rengöringsvätskor eller rengöringssprejer, starka kemikalier,

rengöringslösningar eller diskmedel för att rengöra enheten. Rengör produkten

med en fuktig trasa.

• Undvik att utsätta telefonen för höga temperaturer över 40 °C (104° F), låga

temperaturer under 0°C (32°F) eller hög luftfuktighet.

7

• Öppningar på telefonen får inte blockeras eller täckas över. Dessa öppningar

är avsedda för ventilering för att skydda telefonen från överhettning.

• För aldrig in föremål av något slag i telefonen via höljets öppningar eftersom

de kan komma i kontakt med farliga spänningspunkter eller kortsluta delar,

vilket kan leda till risk för brand eller elektriska stötar.

• För att minska risken för elektriska stötar får denna produkt inte demonteras.

Att öppna eller avlägsna kåpor kan utsätta dig för farlig spänning eller andra

faror. Felaktig återmontering kan orsaka elektriska stötar under efterföljande

användning.

• Använd inte telefonen för att rapportera om en gasläcka i närheten av läckan.

• Använd inte telefonen i närheten av medicinsk akututrustning eller i närheten

av personer med pacemaker.

• För att undvika störning får telefonen inte placeras för nära elektrisk utrustning

såsom telefonsvarare, tv-apparater, radioapparater, datorer eller

mikrovågsugnar.

Om Konftel 800 och tillhörande tillbehör skadas eller om enheten inte fungerar

normalt eller uppvisar en tydligt förändrad prestanda ska du kontakta behörig

servicepersonal.

ÖVERBLICK

8

FYSISK LAYOUT

Figur 1: framsidan på Konftel 800

I nedanstående tabell anges knappar och andra enheter på Konftel 800.

Nummer Beskrivning

1 Knappar för att stänga av ljud

2 Knappen för volym ned

ÖVERBLICK

9

Nummer Beskrivning

3 Knappen för volym upp

4 NFC-tagg

5 Pekskärm

6 Lysdiodstatusindikatorer

ANSLUTNINGSLAYOUT

Figur 2: Anslutningslayout för Konftel 800

I nedanstående tabell visas de uttag och portar som är tillgängliga för anslutning

på Konftel 800.

ÖVERBLICK

10

Nummer Beskrivning

1 PoE/Ethernet-uttag

2 USB Typ A

3 Micro-USB Typ B

4 Portar för extra ljud

5 Kensington®-port för säkerhetslås

6 NFC-tagg för Bluetooth

MÅTT

Följande tabell visar måtten på Konftel 800.

Parameter Mått

Bredd 326,41 mm

Längd 369,87 mm

Höjd 74,7 mm

IKONER

Ikoner på startskärmen för Konftel 800

Ikon Namn Beskrivning

Senaste Kontrollera samtalslistan. Telefonen visar följande

information om samtalen:

• Nummer. Du kan se kontaktens telefonnummer.

ÖVERBLICK

11

Ikon Namn Beskrivning

• Datum. Du kan se information om när telefonen tog

emot samtalet. Detta gäller endast samtal före

dagens datum.

• Tid. Telefonen tidpunkten för samtalet i det lämpliga

tidsformatet för den aktuella dagen.

• Riktning. Du kan se inkommande, utgående and

missade samtal.

Unite För åtkomst till inställningarna för Konftel Unite.

Ring För att ange telefonnummer och koder för

telefonfunktioner eller anslutning via Konftel Unite.

Inställningar För att kontrollera och konfigurera inställningar från

telefonen. Du kan se telefonens status och få tillgång till

menyn.

Mikrofon av För att stänga av och slå på ljudet på telefonen.

Högre volym För att öka telefonens volymnivå.

Lägre volym För att minska telefonens volymnivå.

NFC Ange den inbyggda NFC-taggen.

Andra ikoner för Konftel 800

Ikon Namn Beskrivning

Ring samtal

eller Svara

För att ange telefonens status angående om den är

pålagd och för att besvara ett inkommande samtal.

ÖVERBLICK

12

Ikon Namn Beskrivning

Lägg på För att ange telefonens status angående om den är

pålagd och avsluta ett samtal.

Inkommande För att visa ett inkommande samtal.

Utgående För att visa ett utgående samtal.

Missade För att visa ett missat samtal.

Parkera eller

Parkerad

För att parkera ett samtal eller för att indikera att ett

samtal väntar.

Konferens För att ordna ett konferenssamtal.

Dela För att dela upp ett konferenssamtal i flera separata

samtal.

Lägg till

deltagare

För att lägga till en deltagare i ett konferenssamtal.

Tala privat För att arrangera ett privat samtal med en deltagare i ett

konferenssamtal.

Versaler För att skriva med stora bokstäver.

Ta bort För att radera en siffra eller bokstav som inte behövs.

Synlighet För att markera om tecknen måste förbli synliga för

användaren, till exempel när du loggar in med

lösenordet.

ÖVERBLICK

13

Ikon Namn Beskrivning

Osynlighet För att markera om tecknen måste förbli osynliga för

användaren, till exempel när du loggar in med

lösenordet.

Inloggad För att visa att användaren är inloggad som

administratör.

Mikrofon av För att visa att telefonen är i tyst läge.

Ange Bekräftar inmatning av information.

Bekräfta Bekräftar informationen.

Avvisa Avvisar informationen.

Pil ner För att gå till sektioner nedanför.

Pil upp För att gå till sektioner ovanför.

Vänsterpil För att gå tillbaka till föregående sida.

Högerpil För att gå till undersektioner i en sektion.

USB är

anslutet

Anger en aktiv USB-anslutning.

Konftel Unite-

ansluten

Att visa att telefonen är ansluten till Konftel Unite.

ÖVERBLICK

14

Ikon Namn Beskrivning

Kedjekopplat

läge

Att visa att telefonen är i kedjekopplat läge.

Uppdaterar För att visa att telefonen uppdaterar den inbyggda

programvaran till den senaste versionen.

Kontakter För att visa att den externa telefonboken för LDAP är

tillgänglig.

Bluetooth-

anslutning

För att ange en aktiv Bluetooth Classic-anslutning.

Överföring av

samtal

För att visa att det är möjligt att överföra ett pågående

samtal till en annan kontaktperson.

LYSDIODSTATUSINDIKATORER

Lysdioderna på telefonen anger samtalets status som inkommande samtal,

parkerat samtal eller samtal i sekretessläge, eller statusen på telefonen.

Lysdioderna har ett starkt rött, grönt och blått ljus som är synligt på långt håll så att

du lätt kan se telefonens status.

Du kan även trycka på statusindikatorernas lysdioder för att växla mellan ljud av

och ljud på.

Lysdiodens färg Beskrivning

Lyser rött Mikrofonerna är avstängda.

Blinkar rött Parkerat samtal. Mikrofoner och högtalare är

avstängda.

Lyser grönt Samtal pågår.

Blinkar grönt Inkommande samtal

Lyser blått Aktiv Bluetooth-anslutning.

ÖVERBLICK

15

Lysdiodens färg Beskrivning

Blinkar blått Telefonen är i Bluetooth-parkopplingsläge.

Lysdioden är släckt Telefonen är inaktiv.

SPECIFIKATIONER

Följande tabell listar de specifikationer som stöds av Konftel 800:

Namn Beskrivning

Strömförsörjning • PoE 802.3af

• PoE 802.3at

• PoE-injektor tillgänglig som tillbehör

Anslutningsmöjlighet • Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbps, PoE 802.3af, och

PoE 802.3at

• USB 3.0-enhet

• Inbyggd Bluetooth LE och NFC

• Bluetooth Classic

• Kedjekopplade (audio) portar (6-pin RJ-typ)

Skärm Grafisk pekskärm med en upplösning på cirka 480 x

800 och en storlek på 4,3 tum

Ljud • 3 symmetriskt placerade MEMS-mikrofoner

• Fullregisterhögtalare i slutet hölje

Musik • PoE 802.3at: 91 dB och basförstärkning

• PoE 802.3af: 87 dB

• Kedjekoppling: 91 dB

Tal • PoE 802.3at: 91 dB

• PoE 802.3af: 87 dB

• Kedjekoppling: 91 dB

USB Micro USB 3.0 enhetstyp B

ÖVERBLICK

16

Namn Beskrivning

Bluetooth • Bluetooth LE

• Bluetooth Classic

Tillbehör Du kan köpa till följande tillbehör:

• Konftel PoE-sats

• Konftel smartmikrofoner

• Konftel sats för kedjekoppling

Användargränssnitt • Förenklat användargränssnitt

• Funktionell knappsats och knappsats för att ringa

• LED-indikatorlampor för samtalsstatus

Mobilapp Konftel Unite. Med appen kan du få åtkomst till din

telefonbok och kalender. Appen är gratis tillgänglig på

AppStore och Google Play

VILOLÄGE

Konftel 800 stöder vilolägesfunktionen som sparar ström genom att stänga av

skärmen efter en viss inaktivitetsperiod. Som standard är viloläget i avaktiverat

tillstånd. Telefonadministratören kan aktivera viloläget och konfigurera timeout-

värdet.

Telefonen vaknar från viloläget när du gör något av följande:

• Pekar på skärmen

• Anslut eller koppla bort USB-kabeln

• Anslut eller koppla bort en kedjekoppling sekundär enhet

• Anslut eller koppla bort Bluetooth Classic-kabeln

Telefonen vaknar också upp från viloläget vid skärmaktivitet, till exempel ett

inkommande samtal, Konftel Unite-anslutning eller felmeddelanden.

Telefonen kan inte gå in i viloläge under ett aktivt samtal eller när den är i

musikströmningsläge.

ÖVERBLICK

17

TELEFONFUNKTIONER

VANLIGA TELEFONSAMTAL

Du kan ringa och hantera vanliga telefonsamtal med Konftel 800. Vanliga

telefonsamtal är ett traditionellt samtalsalternativ där två personer talar med

varandra i telefonen.

Konftel 800 har stöd för följande vanliga samtalsfunktioner:

• Ringa ett samtal

• Besvara ett samtal

• Besvara ett samtal samtidigt med ett annat pågående samtal

• Stänga av mikrofonen under ett samtal

• Väntkoppla samtalet

• Ringa upp ett nummer igen

Du kan justera volymen för ett samtal med volymknapparna på telefonen.

Ringa ett samtal

Gör så här för att ringa ett samtal med Konftel 800.

Tryck på Ring-ikonen på telefonens skärm.

Vyn Knappsats visas.

Med hjälp av knappsatsen anger du det nummer du vill ringa.

Valfritt: Tryck på Ta bort-ikonen för att redigera ett uppringt nummer.

Tryck på Ring samtal-ikonen.

Telefonen ringer upp numret. Indikeringslamporna lyser grönt. När den

uppringda personen svarar kan du se längden på samtalet på skärmen.

Om den uppringda personen avvisar ditt samtal visar telefonen följande

meddelande: Användare upptagen.

Besvara ett samtal

Gör så här för att svara på ett inkommande samtal. Vid ett inkommande samtal

avger telefonen en rington, den gröna lysdioden börjar blinka och telefonens

skärm visar numret för personen som ringer på skärmen.

Tryck på Svara-ikonen på telefonens skärm.

18

När du besvarar samtalet visar telefonen timern för att kontrollera samtalets

varaktighet, telefonnumret eller namnet på den som ringer upp eller båda. Om

uppringnings-ID inte är tillgängligt visar telefonen Okänd.

För att avsluta ett pågående samtal, tryck på Lägg på-ikonen.

Besvara ett samtal samtidigt med ett annat pågående samtal

Gör så här för att besvara ett inkommande samtal när du redan har ett pågående

samtal, utan att förlora det första samtalet.När det kommer ett nytt inkommande

samtal visar telefonen uppringarens nummer och den gröna lysdioden blinkar.

Tryck på något av följande på telefonskärmen:

a) Svara: för att besvara det andra samtalet och placera det första samtalet i

kö.

b) Lägg på: för att ignorera det andra samtalet och fortsätta med det första

samtalet.

Fortsätt samtalet.

Konftel 800 slutar ringa.

Stänga av och slå på mikrofonen under ett samtal

Använd den här proceduren för att stänga av mikrofonens ljud under ett samtal.

Starta ett samtal.

Tryck på Mikrofon av-ikonen på telefonen.

Lysdiodens färg ändras från grönt till rött. Den andra deltagaren hör nu inte vad

du säger.

För att sätta på mikrofonen trycker du på Mikrofon av-ikonen igen.

Parkera samtal

Gör så här för att parkera ett aktivt samtal och sedan återuppta det.

Starta ett samtal.

Tryck på Parkerad-ikonen på telefonens skärm.

Lysdioden blinkar rött vilket anger att samtalet är parkerat.

Tryck på Parkerad-ikonen igen.

Lysdioden lyser grönt vilket anger att samtalet är aktivt igen.

För att avsluta ett pågående samtal, tryck på Lägg på-ikonen.

TELEFONFUNKTIONER

19

Ringa upp ett nummer igen

Gör så här för att ringa upp ett nummer igen från din samtalslista.

Tryck på Senaste-ikonen på telefonens skärm.

Telefonen visar en lista över de senast inkommande, utgående och missade

samtalen.

Bläddra i listan och välj det nummer du vill ringa upp.

Telefonen visar följande information om samtalet:

• Nummer

• Datum eller tid

• Riktning

Tryck på Ring samtal-ikonen för att ringa upp numret igen.

Telefonen ringer upp det valda numret.

KONFERENSSAMTAL

Du kan ringa och hantera konferenssamtal med Konftel 800.Konferenssamtal är

ett telefonialternativ där minst tre personer talar med varandra per telefon.

Dessa konferenssamtal är konferenssamtal skapade av Konftel 800 (den

inbyggda konferensbryggan).

Konftel 800 har stöd för följande konferenssamtalstyper:

• Skapa ett konferenssamtal

• Lägga till deltagare i ett konferenssamtal

• Väntkoppla en deltagare i ett konferenssamtal

• Tala privat med en deltagare i ett konferenssamtal

• Dela upp ett konferenssamtal

• Ta bort en deltagare från ett konferenssamtal.

Konftel 800 stöder en konferens med maximalt fem deltagare av vilka fyra är

externa.Antalet beror på vilka codec-rutiner som används.

Skapa ett konferenssamtal

Gör så här för att skapa ett konferenssamtal på din telefon.

Tryck på Ring-ikonen på telefonens skärm.

Vyn Knappsats visas.

TELEFONFUNKTIONER

20

Sidan laddas ...

Konftel 800 Användarguide

Konftel 800 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument