Xerox 3550 Användarguide

V1.0

Mars 2010

Xerox

®

WorkCentre 3550

Användarhandbok

Innehållet i denna publikation får inte återges i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

Xerox

®

och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra länder.

Dokumentversion 1.0: Mars 2010

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

3

Innehållsförteckning

1 Komma igång

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Kontrollpanel – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Medföljande programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fylla på dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Kopiering

Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3Fax

Funktionen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Använda sändningsalternativ för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Använda vidarebefordran av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4 Skanna

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Funktionen Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Skanning med TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Skanning med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Hanterare för nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Skanning på Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Linux-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

4

5E-post

E-postprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Smartknappadresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

6Utskrift

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

7USB-plats

Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Avläsning till USB-minnesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Hantera USB-minnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

8 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

9Papper och media

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ange pappersstorlek och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

10 Maskinstatus och inställningar

Maskinstatusmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Grundinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

E-poststandardinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Faxinställn.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Avläsn.inställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Systeminställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

5

11 Allmän skötsel och problemlösning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

12 Tekniska data

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

13 Säkerhet

Aviseringar och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Säkerhetsdekaler och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Kopieringsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sakregister

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

6

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

7

1

Komma igång

Kapitlet innehåller:

• Maskinöversikt på sidan 8

• Slå på maskinen på sidan 11

• Kontrollpanel – översikt på sidan 12

• Medföljande programvara på sidan 16

• Fylla på papper på sidan 18

• Fylla på dokument på sidan 19

• Utmatningsplatser för media på sidan 20

• Maskinstatus på sidan 21

• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 24

• Ytterligare hjälp på sidan 25

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

8

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Framifrån

Lucka till dokumentinmataren Pappersnivåindikator

Dokumentinmatarens breddstöd Främre lucka

Dokumentinmatarens inmatningskassett Handtag

Dokumentinmatarens utmatningsfack Utskriftskassett

Kontrollpanel Stöd för manuellt magasin

Utmatningsfack Det manuella magasinets breddstödd

USB-minnesport Dokumentglaslucka

Manuellt magasin Dokumentglas

Magasin 1 Låsomkopplare för avläsare

Magasin 2 (tillbehör)

1

2

3

4

5

6

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

7

1 11

2 12

3 13

4 14

5 15

6 16

7 17

8 18

9 19

10

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

9

Bakifrån

Kortläsarplats Strömbrytare

USB-plats Nätsladd

Nätverksport Bakre lucka

Telefonuttag Duplexenhet

Uttag för anknytningstelefon (Ext)

2

6

1

3

4

5

7

8

9

1 6

2 7

3 8

4 9

5

Maskinöversikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

10

Maskinkomponenter

Komponent Xerox WorkCentre 3550

Dokumentmatare (60 ark) Standard

Pappersmagasin 1 (500 ark) Standard

Manuellt magasin (50 ark) Standard

Digital kopiering Standard

Fax och Fax från datorn Standard

Nätverksutskrift Standard

Avläsning och e-post Standard

Inbyggd fax Standard

USB-minnesenhet Standard

256 MB minneskonfiguration Tillval

Pappersmagasin 2 (500 ark) Tillval

Ställ Tillval

Extern utrustning Tillval

Slå på maskinen

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

11

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut

nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat

uttag.

2. Sätt

PÅ/AV- knappen i läget PÅ (I).

3. Ställ in PÅ/AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av

maskinen.

1

2

1

2

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

12

Kontrollpanel – översikt

Kopiera: Aktiverar kopieringsläge.

E-post: Aktiverar e-postläge.

Fax: Aktiverar faxläge.

Avläsning: Aktiverar avläsningsläge.

Papper: Använd det här alternativet när du vill välja pappersmagasin för kopieringen.

2-sidigt: Används för att välja om originalen är enkel- eller dubbelsidiga, eller för enkel- eller

dubbelsidig utskrift.

Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.

Maskinstatus: Används för att tillgång till maskininformation, statusinformation, maskinnumret

samt för att skriva ut rapporter.

Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.

Meny: Öppnar menyläget och ger tillgång till alternativ och inställningar.

Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga

alternativen på den valda menyn och öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar valet på skärmen.

Föregående: Återgår en nivå i menyn.

Adressbok: Här kan du söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning + .com: I faxläge startar den här knappen faxförloppet. I e-postläge ger den

här knappen tillgång till text som ofta används i e-postadresser, exempelvis .com eller .org. Den

tillgängliga texten kan anpassas med CentreWare Internettjänster.

Paus/återuppringning: Används i vänteläge för återuppringning av senaste numret. Används i

redigeringsläge för att infoga en paus i ett faxnummer.

"C" Avbryt inmatning: Avbryter den föregående inmatningen med knappsatsen.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

14

15

11

17

18

16

20

19

21

22

23

12

13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

13

Använda knappsatsen

När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis ställer in

maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och faxnumret. När du lagrar faxnummer eller e-

postadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn.

1. När du ombeds mata in en bokstav letar du upp knappen

med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav

visas på skärmen.

• Exempel: Om du vill skriva bokstaven O trycker du på 6,

där det också står ”MNO”.

• Varje gång du trycker på 6 visas en ny bokstav i

displayen, M, N, O, m, n, o och slutligen 6.

2. Du kan ange specialtecken som

@ / . & + -. Läs mer i

Knappsatstecken på sidan 14.

3. Upprepa steg 1 om du vill ange fler bokstäver. Om nästa bokstav finns på samma knapp väntar du

2 sekunder innan du trycker igen eller så flyttar du markören med högerpilen och trycker sedan på

knappen igen. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.

Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänsterpilen för att radera den sista siffran eller

tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.

4. Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1.

5. När du är klar trycker du på OK.

Mellankopiering: Används för att avbryta det aktuella jobbet och köra ett mer brådskande jobb.

Återställ allt: Tryck för att rensa de senaste valen.

Energisparläge: Sätter maskinen i energisparläge eller viloläge. Tryck på knappen igen när du vill

starta om en avstängd maskin.

Stopp: Om du trycker en gång på stoppknappen visas ett bekräftelsemeddelande men maskinen

stoppas inte. Om du trycker på Stopp igen avbryts det pågående jobbet. Om du trycker på stopp

avbryts även menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut

om du trycker på Stopp.

Start: Aktiverar ett jobb.

19

20

21

22

23

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

14

Knappsatstecken

Infoga en paus

I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma

ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston. I dessa

fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Du kan infoga en

paus medan du anger snabbvalsnummer.

Om du vill infoga en paus trycker du på

Paus/återuppringning på

rätt plats när du anger telefonnumret.

Ett bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande plats.

Knapp Tilldelade siffror, bokstäver eller tecken

1 blanksteg @ / . ‘ 1

2 A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

* *

# #

Kontrollpanel – översikt

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

15

Menykarta

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens

funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att trycka på relevant tjänstknapp, t.ex. Kopiera, Fax

eller E-post samt knappen Meny. Följande menyalternativ är tillgängliga:

Obs! För vissa tjänster måste maskinen vara i redoläge eller så måste fler val göras innan du kan få

tillgång till menyalternativen.

Kopierings-

meny

Faxmeny E-postmeny

Avläsnings-

meny

Maskinsta-

tusmeny

Jobbstatus-

meny

•Förminska/för-

stora

•Ljusare/mör-

kare

•Originaltyp

• Bakgrundsredu-

cering

•Layout

•Sortering

•Dokumentfor-

mat

•Ljusare/mör-

kare

•Bakgrundsredu-

cering

•Upplösning

• Dokumentfor-

mat

•Skicka till

flera

•Fördröjd start

•Prioriterad

sändning

• Vidarebe-

fordra

• Säker mot-

tagn.

• Lägg till sidor

•Avbryt jobb

•Filformat

•Ljusare/mör-

kare

• Utskriftsfärg

•Originaltyp

•Bakgrundsredu-

cering

• Upplösning

• Dokumentfor-

mat

•Filformat

•Ljusare/mör-

kare

•Utskriftsfärg

•Originaltyp

•Bakgrundsredu-

cering

•Upplösning

• Dokumentfor-

mat

• Maskininforma-

tion

• Tonernivå

• Informationssi-

dor

• Standardinställ-

ningar för

kopiering

•E-poststan-

dardinställn.

•Faxinställn.

• Skan.inställn.

• Systeminställ-

ning

• Nätverksinställ-

ningar

•Aktiva jobb

• Jobbalterna-

tiv

Medföljande programvara

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

16

Medföljande programvara

När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera

skrivarprogramvaran. Programvaran finns på den CD-skiva som medföljer maskinen och kan även

hämtas från www.xerox.com. Följande programvara tillhandahålls:

CD Innehåll

CD-skiva med

skrivarprogramvara

Windows • Skrivardrivrutin: Använd

skrivardrivrutinen för att få tillgång till

skrivarens alla funktioner. PCL6- och

Postscript-drivrutiner tillhandahålls.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd PostScript-drivrutinen när du vill

skriva ut dokument med avancerat

typsnitt och grafik på PS-språket.

• Printer Setting Utility (PSU): Använd den

här funktionen när du vill konfigurera och

kontrollera utskriftsinställningar.

• Skrivardrivrutin: TWAIN- och WIA-

drivrutiner (Windows Image Acquisition)

är tillgängliga för att avläsa dokument på

maskinen.

• Statusövervakning: Med det här

programmet kan du övervaka maskinens

status och få varningar om ett fel uppstår

under utskriften.

• Hanterare för nätverksskanning: Använd

den här funktionen för att ändra

skanningsinställningar och lägga till och ta

bort mapparna där de skannade

dokumenten har sparats.

Medföljande programvara

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

17

CD-skiva med

skrivarprogramvara

Linux • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen

får du tillgång till skrivarens alla

funktioner.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd den här drivrutinen om du vill köra

maskinen från en Linux-dator och skriva ut

dokument.

CD-skiva med

skrivarprogramvara

Macintosh • Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen

får du tillgång till skrivarens alla

funktioner.

• PPD-fil (Postscript Printer Description):

Använd den här drivrutinen om du vill köra

maskinen från en Macintosh-dator och

skriva ut dokument.

• Printer Setting Utility (PSU): Använd den

här funktionen när du vill konfigurera och

kontrollera utskriftsinställningar.

• Skrivardrivrutin: En TWAIN-drivrutin är

tillgänglig för att avläsa dokument på

maskinen.

CD Innehåll

Fylla på papper

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

18

Fylla på papper

1. Öppna pappersmagasinet.

Pappersnivåindikatorn på framsidan till magasin 1 och

extramagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns

kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst

ned.

Obs! Varje pappersmagasin rymmer maximalt 500 ark

80 g/m² kopieringspapper. Det manuella magasinet rymmer

50 ark 80 g/m² kopieringspapper.

2. Öppna pappersmagasinets bakre del för pappersformat som

Legal, Oficio och Folio.

3. Tryck på det bakre stödet och flytta det till en ny position

som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på

plats.

4. Fyll på papper. Fyll inte på över linjen 105 g baktill på

magasinet.

5. Placera sidostöden genom att trycka på spaken och skjuta

stödet mot pappersbunten så att det precis nuddar sidan på

bunten.

6. Sätt tillbaka pappersmagasinet i maskinen.

7. När du har lagt i papper i pappersmagasinet ställer du in

papperets storlek och typ med kontrollpanelen. Spara

inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp

om du vill ändra inställningarna. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.

Skriver du ut från en arbetsstation måste du ställa in pappersstorleken och papperstypen i det

program du använder.

Obs! Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på

kontrollpanelen.

För mer information om att fylla på papper, se Papper och media på sidan 123.

Fylla på dokument

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

19

Fylla på dokument

Du kan lägga dokumenten som ska faxas i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Dokumentmatare

1. Placera dokumenten som ska avläsas med framsidan uppåt i

dokumentmatarens inmatningsfack. Dokumenten ska ligga

till vänster eller baktill i magasinet.

2. Flytta dokumentstödet så att det precis nuddar vid båda

dokumentsidorna.

Dokumentglas

1. Öppna dokumentmataren och placera enskilda dokument

med framsidan nedåt på dokumentglaset riktade mot det

nedre vänstra hörnet.

2. Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För

dokument med andra storlekar ändrar du alternativet

Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för

mer information.

Obs! Dokumentet avläses bara en gång, även om du har valt

att göra flera kopior.

Utmatningsplatser för media

Xerox WorkCentre 3550

Användarhandbok

20

Utmatningsplatser för media

Maskinen har två utmatningsplatser:

• Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)

• Bakre lucka (utskriftsytan uppåt)

Skrivaren skickar utskriften till utmatningsmagasinet enligt

standardinställningen. Om du skriver ut på kuvert eller andra

specialformat bör du använda den bakre luckan.

Använda utmatningsfacket

I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs

ut. Utmatningsfacket används för de flesta utskrifter.

Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.

Anteckningar:

• Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsfacket, t.ex. kraftig buktning, försöker

du skriva ut till den bakre luckan.

• Minska risken för papperstrassel genom att inte öppna den bakre luckan medan

maskinen skriver ut.

Använda den bakre luckan

När den bakre luckan används kommer papper ut ur maskinen med framsidan upp. Utskrift från det

manuella magasinet till den bakre luckan ger en rak pappersbana. När den bakre luckan används kan

det ge bättre utskriftskvalitet för vissa specialmedia.

Om du vill använda den bakre luckan drar du i handtaget för att

öppna den och fäller sedan ned den inre fliken. Utskriften matas

ut genom den bakre luckan när den är öppen.

Om du skriver ut på kuvert eller annan specialmedia öppnar du

den bakre luckan och drar ned fixeringsspakarna ca 90 grader för

att förbättra utskriftskvaliteten.

VARNING: Fixeringsområdet innanför maskinens bakre lucka

blir mycket varmt när det används. Var försiktig i det här

området.

1

2

1

2

Sidan laddas ...

Xerox 3550 Användarguide

Xerox 3550 Användarguide

Relaterade papper