Xerox 3550 Användarguide

Typ
Användarguide
V1.0
Mars 2010
Xerox
®
WorkCentre 3550
Användarhandbok
©2010 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagarna i USA.
Innehållet i denna publikation får inte återges i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.
Xerox
®
och "sphere of connectivity"-designen är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller i andra länder.
Dokumentversion 1.0: Mars 2010
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
3
Innehållsförteckning
1 Komma igång
Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Slå på maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Kontrollpanel – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Medföljande programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fylla på dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2Kopiering
Funktionen Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Använda layoutalternativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Utmatningsplatser för media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3Fax
Funktionen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Faxalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Använda sändningsalternativ för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Använda vidarebefordran av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Använda säker mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Ta emot fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4 Skanna
Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Funktionen Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Skanning med TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Skanning med WIA-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Hanterare för nätverksskanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Skanning på Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Linux-skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
4
5E-post
E-postprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
E-postalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Adressbok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Smartknappadresser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
6Utskrift
Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
7USB-plats
Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Avläsning till USB-minnesenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Hantera USB-minnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
8 CentreWare Internettjänster
Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
9Papper och media
Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Ange pappersstorlek och papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
10 Maskinstatus och inställningar
Maskinstatusmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Grundinställningar för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
E-poststandardinställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Faxinställn.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Avläsn.inställn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Systeminställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
5
11 Allmän skötsel och problemlösning
Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
12 Tekniska data
Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Funktionernas specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
13 Säkerhet
Aviseringar och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Säkerhetsdekaler och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Kopieringsregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Faxregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Sakregister
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
6
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
7
1
Komma igång
Kapitlet innehåller:
Maskinöversikt på sidan 8
Slå på maskinen på sidan 11
Kontrollpanel – översikt på sidan 12
Medföljande programvara sidan 16
Fylla på papper på sidan 18
Fylla på dokument på sidan 19
Utmatningsplatser för media på sidan 20
Maskinstatus på sidan 21
Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 24
Ytterligare hjälp på sidan 25
Maskinöversikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
8
Maskinöversikt
Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.
Framifrån
Lucka till dokumentinmataren Pappersnivåindikator
Dokumentinmatarens breddstöd Främre lucka
Dokumentinmatarens inmatningskassett Handtag
Dokumentinmatarens utmatningsfack Utskriftskassett
Kontrollpanel Stöd för manuellt magasin
Utmatningsfack Det manuella magasinets breddstödd
USB-minnesport Dokumentglaslucka
Manuellt magasin Dokumentglas
Magasin 1 Låsomkopplare för avläsare
Magasin 2 (tillbehör)
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
7
1 11
2 12
3 13
4 14
5 15
6 16
7 17
8 18
9 19
10
Maskinöversikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
9
Bakifrån
Kortläsarplats Strömbrytare
USB-plats Nätsladd
Nätverksport Bakre lucka
Telefonuttag Duplexenhet
Uttag för anknytningstelefon (Ext)
2
6
1
3
4
5
7
8
9
1 6
2 7
3 8
4 9
5
Maskinöversikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
10
Maskinkomponenter
Komponent Xerox WorkCentre 3550
Dokumentmatare (60 ark) Standard
Pappersmagasin 1 (500 ark) Standard
Manuellt magasin (50 ark) Standard
Digital kopiering Standard
Fax och Fax från datorn Standard
Nätverksutskrift Standard
Avläsning och e-post Standard
Inbyggd fax Standard
USB-minnesenhet Standard
256 MB minneskonfiguration Tillval
Pappersmagasin 2 (500 ark) Tillval
Ställ Tillval
Extern utrustning Tillval
Slå på maskinen
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
11
Slå på maskinen
På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.
1. Anslut
nätsladden till maskinen och till ett
vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat
uttag.
2. Sätt
/AV- knappen i läget PÅ (I).
3. Ställ in /AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av
maskinen.
1
2
1
2
Kontrollpanel – översikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
12
Kontrollpanel – översikt
Kopiera: Aktiverar kopieringsläge.
E-post: Aktiverar e-postläge.
Fax: Aktiverar faxläge.
Avläsning: Aktiverar avläsningsläge.
Papper: Använd det här alternativet när du vill välja pappersmagasin för kopieringen.
2-sidigt: Används för att välja om originalen är enkel- eller dubbelsidiga, eller för enkel- eller
dubbelsidig utskrift.
Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.
Maskinstatus: Används för att tillgång till maskininformation, statusinformation, maskinnumret
samt för att skriva ut rapporter.
Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.
Meny: Öppnar menyläget och ger tillgång till alternativ och insllningar.
Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga
alternativen på den valda menyn och öka eller minska värdena.
OK: Bekräftar valet på skärmen.
Föregående: Återgår en nivå i menyn.
Adressbok: Här kan du söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.
Manuell uppringning + .com: I faxläge startar den här knappen faxförloppet. I e-postläge ger den
här knappen tillgång till text som ofta används i e-postadresser, exempelvis .com eller .org. Den
tillgängliga texten kan anpassas med CentreWare Internettjänster.
Paus/återuppringning: Används i vänteläge för återuppringning av senaste numret. Används i
redigeringsläge för att infoga en paus i ett faxnummer.
"C" Avbryt inmatning: Avbryter den föregående inmatningen med knappsatsen.
Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17
18
16
20
19
21
22
23
12
13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Kontrollpanel – översikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
13
Använda knappsatsen
När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis ställer in
maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och faxnumret. När du lagrar faxnummer eller e-
postadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn.
1. När du ombeds mata in en bokstav letar du upp knappen
med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav
visas på skärmen.
Exempel: Om du vill skriva bokstaven O trycker du på 6,
där det också står ”MNO”.
Varje gång du trycker på 6 visas en ny bokstav i
displayen, M, N, O, m, n, o och slutligen 6.
2. Du kan ange specialtecken som
@ / . & + -. Läs mer i
Knappsatstecken på sidan 14.
3. Upprepa steg 1 om du vill ange fler bokstäver. Om nästa bokstav finns på samma knapp väntar du
2 sekunder innan du trycker igen eller så flyttar du markören med högerpilen och trycker sedan på
knappen igen. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen.
Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänsterpilen för att radera den sista siffran eller
tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.
4. Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1.
5. När du är klar trycker du på OK.
Mellankopiering: Används för att avbryta det aktuella jobbet och köra ett mer brådskande jobb.
Återställ allt: Tryck för att rensa de senaste valen.
Energisparläge: Sätter maskinen i energisparläge eller viloläge. Tryck på knappen igen när du vill
starta om en avstängd maskin.
Stopp: Om du trycker en gång på stoppknappen visas ett bekräftelsemeddelande men maskinen
stoppas inte. Om du trycker på Stopp igen avbryts det pågående jobbet. Om du trycker på stopp
avbryts även menyläget. Om du har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut
om du trycker på Stopp.
Start: Aktiverar ett jobb.
19
20
21
22
23
Kontrollpanel – översikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
14
Knappsatstecken
Infoga en paus
I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma
ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston. I dessa
fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Du kan infoga en
paus medan du anger snabbvalsnummer.
Om du vill infoga en paus trycker du på
Paus/återuppringning
rätt plats när du anger telefonnumret.
Ett bindestreck [ - ] visas på skärmen på motsvarande plats.
Knapp Tilldelade siffror, bokstäver eller tecken
1 blanksteg @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0
* *
# #
Kontrollpanel – översikt
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
15
Menykarta
Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens
funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att trycka på relevant tjänstknapp, t.ex. Kopiera, Fax
eller E-post samt knappen Meny. Följande menyalternativ är tillgängliga:
Obs! För vissa tjänster måste maskinen vara i redoläge eller så måste fler val göras innan du kan få
tillgång till menyalternativen.
Kopierings-
meny
Faxmeny E-postmeny
Avläsnings-
meny
Maskinsta-
tusmeny
Jobbstatus-
meny
•Förminska/för-
stora
•Ljusare/mör-
kare
•Originaltyp
Bakgrundsredu-
cering
•Layout
•Sortering
•Dokumentfor-
mat
•Ljusare/mör-
kare
•Bakgrundsredu-
cering
•Upplösning
Dokumentfor-
mat
•Skicka till
flera
•Fördröjd start
•Prioriterad
sändning
Vidarebe-
fordra
Säker mot-
tagn.
Lägg till sidor
•Avbryt jobb
•Filformat
•Ljusare/mör-
kare
Utskriftsfärg
•Originaltyp
•Bakgrundsredu-
cering
Upplösning
Dokumentfor-
mat
•Filformat
•Ljusare/mör-
kare
•Utskriftsfärg
•Originaltyp
•Bakgrundsredu-
cering
•Upplösning
Dokumentfor-
mat
Maskininforma-
tion
Tonerni
Informationssi-
dor
Standardinställ-
ningar för
kopiering
•E-poststan-
dardinställn.
•Faxinställn.
Skan.inställn.
Systeminställ-
ning
Nätverksinställ-
ningar
•Aktiva jobb
Jobbalterna-
tiv
Medföljande programvara
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
16
Medföljande programvara
När du har placerat maskinen på lämpligt ställe och anslutit den till datorn måste du installera
skrivarprogramvaran. Programvaran finns på den CD-skiva som medföljer maskinen och kan även
hämtas från www.xerox.com. Följande programvara tillhandahålls:
CD Innehåll
CD-skiva med
skrivarprogramvara
Windows Skrivardrivrutin: Använd
skrivardrivrutinen för att få tillgång till
skrivarens alla funktioner. PCL6- och
Postscript-drivrutiner tillhandahålls.
PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd PostScript-drivrutinen när du vill
skriva ut dokument med avancerat
typsnitt och grafik på PS-språket.
Printer Setting Utility (PSU): Använd den
här funktionen när du vill konfigurera och
kontrollera utskriftsinställningar.
Skrivardrivrutin: TWAIN- och WIA-
drivrutiner (Windows Image Acquisition)
är tillgängliga för att avläsa dokument på
maskinen.
Statusövervakning: Med det här
programmet kan du övervaka maskinens
status och få varningar om ett fel uppstår
under utskriften.
Hanterare för nätverksskanning: Använd
den här funktionen för att ändra
skanningsinställningar och lägga till och ta
bort mapparna där de skannade
dokumenten har sparats.
Medföljande programvara
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
17
CD-skiva med
skrivarprogramvara
Linux Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen
får du tillgång till skrivarens alla
funktioner.
PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd den här drivrutinen om du vill köra
maskinen från en Linux-dator och skriva ut
dokument.
CD-skiva med
skrivarprogramvara
Macintosh Skrivardrivrutin: Med den här drivrutinen
får du tillgång till skrivarens alla
funktioner.
PPD-fil (Postscript Printer Description):
Använd den här drivrutinen om du vill köra
maskinen från en Macintosh-dator och
skriva ut dokument.
Printer Setting Utility (PSU): Använd den
här funktionen när du vill konfigurera och
kontrollera utskriftsinställningar.
Skrivardrivrutin: En TWAIN-drivrutin är
tillgänglig för att avläsa dokument på
maskinen.
CD Innehåll
Fylla på papper
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
18
Fylla på papper
1. Öppna pappersmagasinet.
Pappersnivåindikatorn på framsidan till magasin 1 och
extramagasin 2 visar mängden papper som för tillfället finns
kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst
ned.
Obs! Varje pappersmagasin rymmer maximalt 500 ark
80 g/m² kopieringspapper. Det manuella magasinet rymmer
50 ark 80 g/m² kopieringspapper.
2. Öppna pappersmagasinets bakre del för pappersformat som
Legal, Oficio och Folio.
3. Tryck på det bakre stödet och flytta det till en ny position
som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på
plats.
4. Fyll på papper. Fyll inte på över linjen 105 g baktill på
magasinet.
5. Placera sidostöden genom att trycka på spaken och skjuta
stödet mot pappersbunten så att det precis nuddar sidan på
bunten.
6. Sätt tillbaka pappersmagasinet i maskinen.
7. r du har lagt i papper i pappersmagasinet ställer du in
papperets storlek och typ med kontrollpanelen. Spara
inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp
om du vill ändra inställningarna. Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.
Skriver du ut från en arbetsstation måste du ställa in pappersstorleken och papperstypen i det
program du använder.
Obs! Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på
kontrollpanelen.
För mer information om att fylla på papper, se Papper och media på sidan 123.
Fylla på dokument
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
19
Fylla på dokument
Du kan lägga dokumenten som ska faxas i dokumentmataren eller på dokumentglaset.
Dokumentmatare
1. Placera dokumenten som ska avläsas med framsidan uppåt i
dokumentmatarens inmatningsfack. Dokumenten ska ligga
till vänster eller baktill i magasinet.
2. Flytta dokumentstödet så att det precis nuddar vid båda
dokumentsidorna.
Dokumentglas
1. Öppna dokumentmataren och placera enskilda dokument
med framsidan nedåt på dokumentglaset riktade mot det
nedre vänstra hörnet.
2. Standardstorleken för dokument är A4 (8,5 x 11"). För
dokument med andra storlekar ändrar du alternativet
Dokumentformat. Se Kopieringsalternativ på sidan 32 för
mer information.
Obs! Dokumentet avläses bara en gång, även om du har valt
att göra flera kopior.
Utmatningsplatser för media
Xerox WorkCentre 3550
Användarhandbok
20
Utmatningsplatser för media
Maskinen har två utmatningsplatser:
Utmatningsfack (utskriftsytan nedåt)
Bakre lucka (utskriftsytan uppåt)
Skrivaren skickar utskriften till utmatningsmagasinet enligt
standardinställningen. Om du skriver ut på kuvert eller andra
specialformat bör du använda den bakre luckan.
Använda utmatningsfacket
I utmatningsfacket samlas utskrivet papper med utskriftssidan nedåt, i den ordning som arken skrivs
ut. Utmatningsfacket används för de flesta utskrifter.
Kontrollera att den bakre luckan är stängd om du vill använda utmatningsfacket.
Anteckningar:
Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsfacket, t.ex. kraftig buktning, försöker
du skriva ut till den bakre luckan.
Minska risken för papperstrassel genom att inte öppna den bakre luckan medan
maskinen skriver ut.
Använda den bakre luckan
När den bakre luckan används kommer papper ut ur maskinen med framsidan upp. Utskrift från det
manuella magasinet till den bakre luckan ger en rak pappersbana. När den bakre luckan används kan
det ge bättre utskriftskvalitet för vissa specialmedia.
Om du vill använda den bakre luckan drar du i handtaget för att
öppna den och fäller sedan ned den inre fliken. Utskriften matas
ut genom den bakre luckan när den är öppen.
Om du skriver ut på kuvert eller annan specialmedia öppnar du
den bakre luckan och drar ned fixeringsspakarna ca 90 grader för
att förbättra utskriftskvaliteten.
VARNING: Fixeringsområdet innanför maskinens bakre lucka
blir mycket varmt när det används. Var försiktig i det här
området.
1
2
1
2
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234

Xerox 3550 Användarguide

Typ
Användarguide