Xerox 3100MFP Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: 3100MFP

Kategori: Skriva ut

Typ: Användarguide

TELECOM

Användarhäfte

253107577A_SVE

XEROX

Phaser 3100MFP/S

Till kunden

För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet före användning

av enheten.

Genom att köpa den här multifunktionella maskinen har du valt en XEROX kvalitetsprodukt. Din enhet uppfyller alla

olika krav som ställs på en modern kontorsmaskin.

Med den här enheten kan du skanna i färg, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta den multifunktionella

enheten till din dator (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installera medföljande programvara för att använda enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och

spara dokument med hjälp av din dator. Om du har en WLAN-adapter (Wireless Local Area Network) (tillval) kan du

kommunicera trådlöst med en dator.

WLAN är ett alternativ som enbart fungerar med en särskild adapter som du kan köpa hos din återförsäljare. Ytterligare

information hittar du på vår webbplats: www.xerox.com.

Tack vare sin navigering och möjligheten till multiuppgiftskörning är enheten funktionell, användarvänlig och

lätthanterlig.

Phaser 3100MFP/S multifunktionella maskiner är försedda med en 600 dpi skanner och en svartvit laserskrivare med

en utskriftshastighet på 20 ark/minut. Med den medföljande programvaran Xerox Companion Suite kan du använda

enheten som skanner och skrivare från en dator. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och styra den

multifunktionella enheten.

Förbrukningsmaterial

Se avsnitt Specifikationer, sida 50.

Phaser 3100MFP/S

- I -

Innehåll

Till kunden I

Förbrukningsmaterial I

Säkerhet 1

Säkerhetsintroduktion 1

Meddelanden och säkerhet 1

Märken och etiketter 1

Symboler 1

Elektromagnetisk kompatibilitet 1

Meddelande till användare i USA 1

Intyg om överensstämmelse 2

EME-överensstämmelse för Kanada 2

Säkerhetsanvisningar gällande laser 2

För Europa/Asien 2

För Nordamerika 2

Driftssäkerhetsanvisningar 2

Säkerhetsanvisningar för el 3

Eltillförsel 4

Frånkopplingsenhet 4

Nödavstängning 4

Ozoninformation 4

Underhållsanvisningar 4

Anvisningar för förbrukningsmaterial 4

Produktsäkerhetscertifiering 5

Information om gällande bestämmelser 5

Certifieringar i Europa 5

Spårbarhetsinformation för CE-märkning

(enbart för EU-länder) 5

Återvinning och bortskaffande av produkt 5

USA och Kanada 5

EU 6

Direktiv 2002/96/EC för hantering av

elektriskt och elektroniskt avfall 6

Nordamerika (USA och Kanada) 6

Överensstämmelse med energiprogram 6

Energy star 6

Kontaktinformation för miljö, hälsa

och säkerhet 7

Säkerhetsföreskrifter 8

Säkerhetsetiketternas placering på maskinen 9

Huvudströmbrytarens symboler 9

Licensavtal för användning av

programvaran 10

Definition 10

Licens 10

Äganderätt 10

Giltighetstid 10

Garanti 10

Ansvar 10

Utveckling 10

Tillämplig lag 11

Registrerade varumärken 11

Förbjuden återgivning 11

Installation 12

Placering 12

Försiktighet vid användning 12

Säkerhetsanvisningar 13

Säkerhet vid användning 13

Strömförsörjning 14

Rekommendationer för papper 14

Fylla på papper i huvudmagasinet 14

Hantering av papper 14

Fuktighetskontroll 14

Hantering av enheten 14

Stötar och slag från användare 14

Flytta enheten 14

Hantering av tonerkassett 14

Symbolregler 15

Beskrivning av enheten 16

Kontrollpanel 17

Åtkomst till terminalmenyer 17

Förpackningsinnehåll 18

Installation av enheten 18

Lägga i papper i matningsmagasinet 18

Installation av tonerkassett 19

Pappersutmatningsstopp 20

Starta enheten 20

Ansluta enheten 20

Ställa in enheten 20

Lägga i papper i magasinet för manuell

inmatning 20

Använda kuvert 21

Kopiera 22

Enkel kopiering 22

Kopiera i läget Spara toner 22

Avancerad kopiering 22

Id-kortkopieringsläge 22

Speciella kopieringsinställningar 23

Inställning av upplösning 23

Inställning av zoom 23

Inställning av granskningskälla 24

Inställning av kontrast 24

Inställning av ljusstyrka 24

Inställning av papperstyp 24

Val av pappersmagasin 24

Inställning av marginaler vid

flatbäddsgranskning 24

Inställning av höger och vänster

utskriftsmarginaler 25

Inställning av övre och nedre

utskriftsmarginaler 25

Inställning av pappersformat 25

Värden/Inställningar 26

Språk 26

Tekniska parametrar 26

Skriva ut funktionslistan 26

Skriva ut listan över inställningar 26

Låsa maskinen 27

Låsa knappsatsen 27

Låsa mediatjänsten 27

Läsa av räknarna 27

Räknare för skannade sidor 27

Räknare för utskrivna sidor 27

Visa status för förbrukningsmaterial 27

Kalibrera din skanner 27

Spel 28

Sudoku 28

Skriva ut ett spel 28

Skriva ut en spellösning 28

Nätverksfunktioner 29

Typ av trådlöst nätverk 29

Trådlöst infrastrukturnätverk 29

Trådlöst ad-hoc-nätverk 29

Phaser 3100MFP/S

- II -

Innehåll

Trådlösa nätverk (WLAN) 29

Ansluta WLAN-adaptern 30

Konfigurera ditt nätverk 30

Skapa ett nätverk eller ansluta till

befintligt nätverk 30

Visa eller ändra nätverksparametrar 31

Exempel på hur ett ad-hoc-nätverk kan

konfigureras 32

Konfigurera en multifunktionell enhet 32

Konfigurera datorn 32

USB-nyckel 33

Använda USB-nyckeln 33

Skriva ut dina dokument 33

Skriva ut listan över filerna som finns

lagrade på USB-nyckeln 33

Skriva ut filerna som finns lagrade

på USB-nyckeln 33

Ta bort filer som finns lagrade

på USB-nyckeln 34

Granska USB-nyckelns innehåll 34

Spara dokument på USB-nyckeln 34

PC-funktioner 36

Inledning 36

Systemkrav 36

Programvaruinstallation 36

Installera hela programvarupaketet 36

Installera enbart drivrutiner 37

Installera drivrutiner med hjälp av

Xerox Companion Suite 37

Installera drivrutiner manuellt 39

Anslutningar 39

Avinstallera programvara 40

Avinstallera programvaran från din dator 40

Avinstallera drivrutinerna från din dator 40

Avinstallera drivrutinerna med hjälp av Xerox

Companion Suite 40

Avinstallera drivrutinerna manuellt 40

Övervakning av den multifunktionella enheten 41

Kontrollera anslutningen mellan datorn

och den multifunktionella enheten 41

Companion Director 41

Grafisk presentation 41

Aktivering av verktyg och program 41

Companion Monitor 42

Grafisk presentation 42

Device management (enhetshantering) 42

Välja aktuell enhet 42

Anslutningsstatus 42

Enhetsparametrar 42

Ta bort en enhet 43

Visa status på förbrukningsmaterial 43

Xerox Companion Suites funktioner 43

Granskning av dokument 43

Granskning med Scan To 43

Utskrift 44

Skriva ut på den multifunktionella enheten 44

Att göra dubbelsidiga utskrifter med den

multifunktionella enheten. 44

Underhåll 46

Service 46

Allmän information 46

Byte av tonerkassett 46

Problem med smartkortet 47

Rengöring 47

Rengöring av skannerns

läsningskomponenter 47

Rengöring av skrivaren 47

Rengöring av skrivarens utsida 47

Skrivarproblem 47

Felmeddelanden 47

Pappersstopp 47

Datorutskriftsproblem 48

Datorutskrift via USB-anslutning 48

Datorutskrift via WLAN-anslutning 49

Uppdatering av inbyggd programvara 49

Specifikationer 50

Fysiska specifikationer 50

Elspecifikationer 50

Miljöspecifikationer 50

Specifikationer för kringutrustningen 50

Specifikationer för förbrukningsmaterial 51

Kundinformation 52

Phaser 3100MFP/S

- 1 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Säkerhet

Säkerhetsintroduktion

Meddelanden och säkerhet

Läs noggrant igenom följande anvisningar innan du använder maskinen och titta därefter i dem vid behov för att

säkerställa en säker användning av maskinen.

Din produkt och annat material från Xerox har utformats och testats för att uppfylla strikta krav på säkerhet. Dessa

krav inkluderar utvärdering och certifiering av säkerhetsombud samt att produkten uppfyller gällande

bestämmelser och fastställda miljöstandarder för elektromagnetiska produkter.

Tester och prestanda rörande säkerhet och miljö för produkten har endast kontrollerats med Xerox-material.

VARNING: Icke godkända ändringar, vilka exempelvis kan inkludera tillägg av nya funktioner eller anslutning av

externa enheter, kan påverka produktcertifieringen. Kontakta ditt Xerox-ombud för mer information.

Märken och etiketter

Symboler

Alla varningar och anvisningar som finns på eller medföljer produkten ska följas.

Elektromagnetisk kompatibilitet

Meddelande till användare i USA

Denna utrustning har testats och funnits överensstämma med begränsningarna för en digital enhet av klass B, i

enlighet med del 15 av FCC-reglerna. Dessa begränsningar är utformade för att ge skäligt skydd mot skadliga

störningar vid bostadsinstallation.

Utrustningen genererar, använder och han utstråla radiofrekvensenergi och kan, om den inte installeras och används

i enlighet med instruktionerna, orsaka skadliga störningar för radiokommunikation. Men det finns ingen garanti att

störningar inte uppstår i en viss installation.

Om denna utrustning orsakar skadliga störningar för radio- och tv-mottagning, som kan fastställas genom att stänga

av och slå på utrustningen, uppmanas användaren försöker korrigera störningen genom något av följande:

1 Omorientering eller omplacering av den mottagande antennen.

VARNING: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten som kan

orsaka personskada.

VARNING: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det finns

varma ytor som inte ska vidröras.

FÖRSIKTIGHET: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten som

kräver särskild uppmärksamhet för att undvika risk för person- eller produktskada.

VARNING: Denna symbol indikerar att laser

används i utrustningen och att för ändamålet avsedda

säkerhetsanvisningar bör läsas av användaren.

TIPS: Denna symbol identifierar information som är viktig att komma ihåg.

Phaser 3100MFP/S

- 2 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

2 Utökning av avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

3 Anslutning av utrustningen till ett uttaget i en annan krets än den som mottagaren är ansluten till.

4 Kontakt butiken eller en erfaren radio- / TV-tekniker för hjälp.

Intyg om överensstämmelse

Denna enhet överensstämmer med del 15 i FCC:s bestämmelser. Användningen av produkten lyder under

följande två villkor:

1. Enheten får inte orsaka skadliga störningar och

2. enheten måste acceptera alla störningar som tas emot, inklusive sådana störningar som kan orsaka oönskad

funktion.

EME-överensstämmelse för Kanada

Denna digitala apparat av klass B överensstämmer med kanadensiska ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Säkerhetsanvisningar gällande laser

FÖRSIKTIGHET: Användandet av kontroller, justeringar eller utförandet av procedurer som inte har specificerats

i den här handboken kan resultera i skadlig ljusexponering.

Denna utrustning överensstämmer med internationella säkerhetsstandarder och är en laserprodukt av klass 1.

Utrustningen överensstämmer, med särskilt avseende på laser, med de standarder för laserprodukters utförande

som av nationella och internationella certifieringsföretag har klassificerats som laserprodukter av klass 1. Den ger

inte ifrån sig något skadligt ljus eftersom laserstrålen är fullkomligt innesluten under all användning och allt

underhåll som utförs av användaren.

För Europa/Asien

Denna maskin överensstämmer med standarden IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 och är en laserprodukt av

klass 1 som är säker för användning på kontor/inom elektronisk databehandling. Den innehåller en laserdiod av

klass 3B, max 10,72 mW, 770-795 nm och andra lysdioder av klass 1 (280 µW vid 639 nm).

Direkt (eller indirekt reflekterad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarliga ögonskador.

Säkerhetsåtgärder och låsmekanismer har utformats för att förhindra möjlig laserexponering för användaren.

För Nordamerika

CDRH-föreskrifter.

Denna utrustning överensstämmer med FDA:s standarder för laserprodukters utförande med undantag för

avvikelser i enlighet med "Laser Notice No.50" från den 24 juni 2007, och innehåller en laserdiod av klass 3B,

10,72 milliwatt, 770-795 nanometers våglängd och andra lysdioder av klass 1 (280 µW vid 639 nm).

Utrustningen avgör inte farligt ljus, eftersom strålen är helt inkapslad under alla kundlägen för användning och

underhåll.

Driftssäkerhetsanvisningar

Din produkt och annat material från Xerox har utformats och testats för att uppfylla strikta krav på säkerhet. Dessa

krav inkluderar undersökning och godkännande av säkerhetsföretag samt överensstämmelse med fastställda

miljöstandarder.

Följ alltid dessa säkerhetsanvisningar för att säkerställa en fortsatt säker användning av din Xerox-utrustning:

Gör så här

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som finns på eller medföljer utrustningen.

• Dra ut kontakten ur eluttaget innan du rengör produkten. Använd enbart material som är särskilt avsedda för den

här produkten. Användning av andra material tillsammans med produkten kan göra att produkten fungerar

sämre och orsaka farliga situationer.

Phaser 3100MFP/S

- 3 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

• VARNING: Använd inte aerosolbaserade rengöringsmedel. Aerosolbaserade rengöringsmedel

kan vara explosiva eller lättantändliga då de används på elektromagnetisk utrustning.

• Var försiktig då du flyttar på utrustningen. Kontakta ditt lokala Xerox servicecenter om enheten ska flyttas utanför

byggnaden.

• Placera alltid enheten på ett stabilt underlag (ej på en mjuk matta) som är tillräckligt starkt för att tåla enhetens

vikt.

• Placera alltid enheten i ett rum med tillräcklig ventilation och plats för service.

• Dra alltid ut enhetens kontakt från eluttaget innan du rengör enheten.

• Observera: Din Xerox-maskin är utrustad med en energisparfunktion för att spara energi när maskinen inte

används. Du kan lämna maskinen påslagen hela tiden.

• VARNING: Metallytorna i fixeringsområdet är heta. Var försiktig när du tar bort papper som fastnat här

och undvik att röra vid metallytorna.

Gör INTE så här

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta utrustningen till ett eluttag som inte har en jordad kopplingsplint.

• Försök aldrig att utföra något underhåll på maskinen, som inte finns särskilt beskrivet i den här

bruksanvisningen.

• Täck aldrig för ventilationsöppningar. De är till för att förhindra överhettning.

• Ta aldrig loss huvar, kåpor eller skydd som sitter fast med skruv. Det finns inga områden där användaren kan

utföra service innanför dessa.

• Placera aldrig enheten nära ett element eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Överskrid inte och försök inte att ”lura” de elektriska eller mekaniska spärrfunktionerna.

• Placera aldrig utrustningen så att någon kan råka trampa eller snubbla på nätsladden.

• Utrustningen ska inte placeras i ett rum som inte har ordentlig ventilation. Kontakta din lokala auktoriserade

återförsäljare för mer information.

Säkerhetsanvisningar för el

1. Eluttaget som används för enheten måste uppfylla de krav som finns på plaketten på baksidan av enheten.

Om du är osäker på om dina eluttag uppfyller kraven ska du kontakta din elleverantör eller en elektriker och

be om råd.

2. Eluttaget ska finnas lättillgängligt och vara installerat nära enheten.

3. Använd nätsladden som följer med enheten. Använd inte någon förlängningssladd och ta inte loss eller ändra

nätsladdens kontakt.

4. Koppla in nätsladden direkt i ett korrekt jordat eluttag. Om du är osäker på ifall ett eluttag är ordentlig jordat

ska du fråga en elektriker om råd.

5. Använd inte en adapter för att koppla någon utrustning från Xerox till ett eluttag som inte har någon jordad

kopplingsplint.

6. Placera aldrig utrustningen där någon kan råka trampa eller snubbla på nätsladden.

7. Placera inga föremål på nätsladden.

8. Överskrid inte och sätt inte elektriska eller mekaniska spärrfunktioner ut funktion.

9. För inte in några föremål i springor eller öppningar på enheten. Detta kan orsaka elektriska stötar eller brand.

10. Täck inte för ventilationsöppningar. Dessa är till för att kyla av Xerox-enheten.

Phaser 3100MFP/S

- 4 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Eltillförsel

1. Denna produkt ska försörjas med el från den typ av eluttag som anges på produktens dataplakett. Om du är

osäker på om dina eluttag uppfyller kraven ska du kontakta en behörig elektriker och be om råd.

2. VARNING: Denna utrustning måste anslutas till en skyddad strömkrets.

Enheten är utrustad med en kontakt som har ett jordstift.

Denna kontakt passar enbart i jordade eluttag.

Detta är en säkerhetsfunktion. Om du inte kan sätta i kontakten i uttaget ska du kontakta en behörig elektriker

och be om att få uttaget utbytt.

3. Koppla alltid in utrustningen i ett korrekt jordat eluttag. Om du är osäker ska du be en behörig elektriker att

kontrollera uttaget.

Frånkopplingsenhet

Nätsladden fungerar som frånkopplingsenhet för utrustningen. Den är fäst på baksidan av utrustningen som en

insticksenhet. För att koppla bort all ström från utrustningen ska du dra ut nätsladden ur eluttaget.

Nödavstängning

Om någon av följande situationer inträffar ska du omedelbart stänga av enheten och dra ut nätsladden/

nätsladdarna ur eluttaget/eluttagen. Kontakta ett Xerox serviceombud för att åtgärda problemet:

• Utrustningen ger ifrån sig ovanliga lukter eller ljud.

• Nätkabeln är skadad eller utsliten.

• Ett överspänningsskydd eller annan säkerhetsanordning har utlösts eller en säkring har gått.

• Vätska har kommit in i enheten.

• Enheten har utsatts för vatten.

• Någon av enhetens delar är skadad.

Ozoninformation

Denna produkt genererar ozon vid normal användning. Ozonet som genereras är tyngre än luft och beror på

kopieringsvolym. Installera enheten i ett rum med god ventilation.

Om du behöver mer information om ozon kan du beställa Xerox publikation Facts About Ozone (delnummer

610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För övriga länder, kontakta din lokala Xerox-

återförsäljare.

Underhållsanvisningar

1. Allt underhåll som kan utföras av användaren finns beskrivet i bruksanvisningen som medföljer produkten.

2. Utför inget underhållsarbete på produkten, som inte finns beskrivet i bruksanvisningen.

3. VARNING: Använd inte aerosolbaserade rengöringsmedel. Aerosolbaserade rengöringsmedel

kan vara explosiva eller lättantändliga då de används på elektromagnetisk utrustning.

4. Använd enbart förbrukningsmaterial och rengöringsmedel som finns beskrivna i användaravsnittet i den här

handboken.

5. Ta inte loss huvar, kåpor eller skydd som sitter fast med skruv. Det finns inga delar bakom dessa skydd som

du kan utföra underhåll på.

Anvisningar för förbrukningsmaterial

1. Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.

2. Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

3. Kasta aldrig tonerkassetter i öppen eld.

4. Tonerkassetter: Undvik kontakt med ögon och hud när du hanterar tonerkassetter, fixeringsenheter osv.

Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att ta isär tonerkassetten. Detta ökar

risken för kontakt med hud eller ögon.

Phaser 3100MFP/S

- 5 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Produktsäkerhetscertifiering

EUROPA: Denna XEROX-produkt är certifierad av följande certifieringsföretag enligt listade säkerhetsstandarder.

Certifieringsföretag: TUV Rheinland

Standard: IEC 60950-1

USA/KANADA: Denna XEROX-produkt är certifierad av följande certifieringsföretag enligt listade

säkerhetsstandarder.

Certifieringsföretag: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Standard: UL 60950-1. Certifieringen grundas på ömsesidighetsavtal, som inkluderar krav för Kanada.

Information om gällande bestämmelser

Certifieringar i Europa

Spårbarhetsinformation för CE-märkning (enbart för EU-länder)

Tillverkare:

Xerox Ltd.

Bessemer Rd

Welwyn Gdn City

Herts AL7 1BU - ENGLAND

Återvinning och bortskaffande av produkt

USA och Kanada

Xerox driver ett världsomfattande återvinningsprogram. Kontakta din Xerox-återförsäljare (1-800-ASK-XEROX)

för att kontrollera om denna Xerox-produkt ingår i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök

www.xerox.com/environment.html.

Om din produkt inte ingår i Xerox program och du ska bortskaffa den på egen hand ska du vara uppmärksam på

att produkten kan innehålla bly och andra material vars bortskaffande är reglerat enligt lag av hänsyn till miljön.

För information om återvinning och bortskaffande, kontakta lokala myndigheter. I USA kan du även hitta

information på Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org.

CE-märkningen som tillämpas på den här produkten symboliserar XEROX

överensstämmelseförklaring gällande följande EU-direktiv, per de datum

som anges:

12 december 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EC enligt ändring. Närmande av medlemsstaternas

lagar gällande lågspänningsutrustning.

15 december 2004: Rådsdirektiv 2004/108/EC enligt ändring. Närmande av medlemsstaternas

lagar gällande elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EC gällande radioutrustning och teleterminalutrustning

och det ömsesidiga erkännandet av konformitet.

En fullständig överensstämmelsedeklaration som definierar tillämpliga

direktiv och åsyftade standarder kan fås från ditt XEROX Limited-ombud.

Phaser 3100MFP/S

- 6 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Direktiv 2002/96/EC för hantering av elektriskt och elektroniskt avfall

Viss utrustning är ämnad både för privat bruk och för användning inom företag.

Företagsmiljö

Denna symbol betyder att du måste bortskaffa produkten i enlighet med avtalade bestämmelser i ditt land. I

enlighet med europeisk lagstiftning måste bortskaffande av elektriskt och elektroniskt avfall ske enligt fastställda

procedurer.

Hemmiljö

Denna symbol betyder att du inte ska slänga utrustningen tillsammans med vanliga hushållssopor. I enlighet med

europeisk lagstiftning måste elektriskt och elektroniskt avfall separeras från normalt hushållsavfall.

Privata hushåll inom EU kan lämna in förbrukade elektriska och elektroniska produkter på för ändamålet avsedda

återvinningsstationer utan kostnad. Kontakta din kommun för mer information.

I vissa medlemsländer är den lokala återförsäljaren av produkten tvungen att ta tillbaka din gamla produkt utan

kostnad. Be din återförsäljare om information. Kontakta ditt Xerox-ombud för information om återtagande av

förbrukade produkter innan du bortskaffar produkten.

Nordamerika (USA och Kanada)

MILJÖKRAV FÖR PRODUKTER

Xerox driver ett världsomfattande återvinningsprogram. Kontakta ditt Xerox-ombud (1-800-ASK-XEROX) för att

kontrollera om denna Xerox-produkt ingår i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök http:/

/www.xerox.com/environment.

Om du ska bortskaffa din Xerox-produkt på egen hand ska du vara uppmärksam på att produkten kan innehålla

bly, kvicksilver, perklorat och andra material vars bortskaffande är reglerat enligt lag av hänsyn till miljön. Om

sådana material återfinns i produkten är detta helt i enlighet med de globala bestämmelser som tillämpades då

produkten släpptes på marknaden. För information om återvinning och bortskaffande, kontakta lokala

myndigheter. I USA kan du även hitta information på Electronic Industries Alliances webbplats: http://

www.eiae.org/.

Perklorat - Denna produkt kan innehålla en eller flera komponenter som innehåller perklorat, t.ex batterier.

Eventuellt gäller specialhantering. För mer information, se http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Överensstämmelse med energiprogram

Energy star

I egenskap av ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastställt att den här produkten uppfyller riktlinjerna

för energisnål drift som ENERGY STAR® har uppsatt.

ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR

Imaging Equipment Program är ett samarbete mellan myndigheter i USA, EU och Japan och

kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar,

multifunktionsapparater, datorer och bildskärmar. En minskad energikonsumtion hos produkter bidrar

till att bekämpa smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att det minskar den skadliga

utstrålningen som uppstår då energi genereras.

Xerox ENERGY STAR-produkter har fördefinierade fabriksinställningar. Din enhet levereras med en

timer för att kunna växla till energisparläge. Timern är förinställd på 5 eller 15 minuter efter senaste

kopiering/utskrift, beroende på modell. Mer information om funktionen hittar du i avsnittet som

behandlar inställning av enheten.

Phaser 3100MFP/S

- 7 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet

Kontaktinformation

För mer information om miljö, hälsa och säkerhet gällande den här Xerox-produkten och dess

förbrukningsmaterial, kontakta följande kundtjänster:

USA: 1-800 828-6571

Kanada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox säkerhetsinformation USA (produktsäkerhetsinformation för USA)

www.xerox säkerhetsinformation EU (produktsäkerhetsinformation för EU)

Phaser 3100MFP/S

- 8 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Säkerhetsföreskrifter

Innan du slår på enheten ska du kontrollera att uttaget som du ska ansluta enheten till uppfyller kraven på enhetens

plakett (spänning, strömstyrka, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Enheten får inte

installeras på bar mark.

Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning skall kasseras i enlighet

med anvisningarna i miljökapitlet i den här bruksanvisningen.

Beroende på maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden och därför är det ytterst

viktigt att vidta följande säkerhetsåtgärder: Enheten ska anslutas till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara

lättillgängligt.

Enheten levereras med en jordad nätsladd. Det är absolut nödvändigt att den jordade kontakten kopplas till ett jordat

uttag som i sin tur är kopplat till byggnadens jordanslutning.

För mer information om installationsförhållanden och säkerhetsföreskrifter, se Installation, sida 12.

Reparationer - underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av en

behörig tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti

enheten. För att minska risken för elektriska stötar ska du inte utföra dessa

operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort

locken:

- Laserstrålen kan skada synen permanent.

- Kontakt med högspänningskomponenter kan orsaka elektriska stötar med

allvarliga konsekvenser.

Phaser 3100MFP/S

- 9 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Säkerhetsetiketternas placering på maskinen

Av säkerhetsskäl har varningsmärken placerats på enheten på de ställen som anges nedan. För din egen säkerhet ska

du inte röra vid dessa ytor då du åtgärdar pappersstopp eller byter tonerkassett.

Huvudströmbrytarens symboler

I enlighet med IEC 60417 använder enheten följande symboler för huvudströmbrytaren:

- betyder PÅ;

- betyder AV.

Phaser 3100MFP/S

- 10 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Licensavtal för användning av

programvaran

LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU

ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER PROGRAMVARAN. GENOM ATT ÖPPNA

KUVERTET GODKÄNNER DU DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.

Om du inte godkänner detta licensavtal ska du skicka tillbaka cd-romförpackningen oöppnad till din återförsäljare

tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning

betalas vid förstörd cd-romförpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än tio

(10) dagar efter inköpsdatum. Ditt kvitto gäller som inköpsbevis.

Definition

Med programvaran avses program och tillhörande dokumentation.

Licens

- Licensen ger dig rätt att använda programvaran på persondatorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att

använda programvaran för utskrift på en enda multifunktionell maskin. Du kan inte låna ut eller överlåta rätten att

använda programvaran till någon annan.

- Du får skapa en säkerhetskopia.

- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.

Äganderätt

Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till programvaran. Du blir endast ägare till cd-romskivan. Du får

inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta, skapa en anpassad kopia av, låna ut eller sälja programvaran eller

dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller dess leverantörer.

Giltighetstid

Denna licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp detta licensavtal genom att förstöra programmet och dess

dokumentation samt eventuella kopior av dessa. Licensen upphör automatiskt att gälla om du inte respekterar

licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programmet och tillhörande

dokumentation.

Garanti

Programvaran tillhandahålls i befintligt skick. Tillverkaren lämnar ingen som helst garanti, försäkran eller utfästelse

avseende programvaran, vare sig uttryckligen eller underförstått, inklusive och utan begränsning alla garantier

gällande säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte. Köparen åtar sig alla risker gällande programvarans

prestanda. Om programmet är felaktigt betalas alla reparations- och servicekostnader av köparen.

Emellertid lämnas licensinnehavaren följande garanti: Vi garanterar att cd-romskivan på vilken programvaran är

inspelad är fysiskt felfri och utan tillverkningsfel om den används under normala förhållanden, under nittio (90) dagar

räknat från leveransdatum. Kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på cd-romskivan till följd av en

olyckshändelse eller felaktig användning ersätts inte cd-romskivan inom ramen för garantin.

Ansvar

Om cd-romskivan inte fungerar ordentligt ska du skicka den till återförsäljaren tillsammans med en kopia på kvittot.

Återförsäljarens enda ansvar är att byta cd-romskivan. Varken tillverkaren eller någon av dem som medverkat till

utvecklingen, produktionen, försäljningen eller leveransen av detta program kan hållas ansvarig för direkta, indirekta

eller immateriella förluster inklusive, men inte begränsat till, all förlust av data, tid, inkomster eller kunder som uppstår

till följd av användningen av eller oförmågan att använda programmet.

Utveckling

Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera programvarans specifikationer

utan föregående varsel. Eventuella vidareutvecklingar ger inte användaren rätt till kostnadsfria uppdateringar.

Phaser 3100MFP/S

- 11 -

1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens

Tillämplig lag

Den här licensen lyder under fransk lag. Eventuella tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas avgörs av

domstolen i Paris.

Med hänsyn till den kontinuerliga tekniska utvecklingen förbehåller sig tillverkaren rätten att utan föregående varsel när

som helst modifiera de tekniska specifikationerna för denna produkt och/eller sluta tillverka produkten. Alla eventuella

produktnamn och produktmärken som omnämns häri kan vara varumärken registrerade av sina respektive ägare.

Registrerade varumärken

Med hänsyn till den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communications rätten att när som helst och utan

föregående varsel modifiera den här produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka produkten. Xerox

Companion Suite är ett registrerat varumärke som tillhör Sagem Communications.

Adobe® och Adobe®-produkterna som omnämns häri är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems

Incorporated.

PaperPort11SE är ett registrerat varumärke som tillhör ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® och andra Microsoft®-produkter som omnämns häri är registrerade varumärken som tillhör Microsoft

Corporation i USA och/eller andra länder.

Alla andra märken eller produkter som häri omnämns som exempel eller i informationssyfte är registrerade varumärken

som tillhör sina respektive ägare.

Uppgifterna i denna bruksanvisning kan komma att ändras utan föregående varsel.

Förbjuden återgivning

Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars återgivning är förbjuden enligt lag.

Utskrift och kopiering av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:

- banksedlar;

- checkar;

- obligationer;

- aktiebrev;

- bankväxlar;

- pass;

-körkort.

Ovanstående lista är enbart en fingervisning och inte en uttömmande lista. Om du är osäker på lagligheten gällande

kopiering eller utskrift av vissa dokument ska du kontakta en juridisk rådgivare.

Phaser 3100MFP/S

- 12 -

2 - Installation

Installation

Placering

Genom att välja lämplig placering av enheten förlänger du dess livslängd. Kontrollera att valt installationsställe uppfyller

följande krav:

- Välj en plats med god ventilation.

- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du installerar

enheten ska du se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att luckorna lätt kan

öppnas.

- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.

- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet) som du ska ansluta enheten till måste befinna sig nära

enheten och vara lättillgängliga.

- Utsätt inte enheten för direkt solljus.

- Placera inte enheten där den utsätts för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem

eller där temperatur och fuktighet varierar kraftigt.

- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.

- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.

- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.

- Placera inte enheten där vatten eller andra vätskor kan skvätta på enheten.

- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.

Försiktighet vid användning

Iaktta nedanstående försiktighetsåtgärder när du använder enheten.

Driftsmiljö:

- Temperatur: 10 °C till 27 °C [50 °F till 80,6 °F] med omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 80 % (upp till 32°C

[89,6 °F] med en omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 54 %).

Maskin:

Avsnittet nedan beskriver de försiktighetsåtgärder som ska iakttas vid användning av enheten:

- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig luckorna medan utskrift pågår.

- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som genererar magnetiska fält i närheten av maskinen.

- Håll i kontakten och inte i nätsladden när du drar ur nätsladden. En skadad sladd kan innebära risk för elektriska

stötar eller brand.

- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.

- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på enheten. Du riskerar annars att skada sladden och orsaka risk för

brand eller stötar.

- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under en längre tid.

- Placera aldrig föremål på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan orsaka risk för brand eller

elektriska stötar.

- Se till att enheten inte är placerad på nätsladden eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd

eller kabel förs in i enhetens inre. Detta kan göra att enheten inte fungerar korrekt eller orsaka risk för brand.

- Kontrollera att skrivaren inte är inkopplad i uttaget innan du ansluter eller kopplar från en gränssnittskabel till

skrivaren (använd en skärmad gränssnittskabel).

- Försök aldrig att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Kontakt

med sådana strömkretsar kan medföra risk för elektriska stötar.

- Försök aldrig att modifiera enheten på något sätt. Detta kan orsaka risk för brand eller elektriska stötar.

- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra

öppningar. Sådana föremål kan orsaka risk för brand eller elektriska stötar.

- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i

kontakt med enheten medför risk för brand eller elektriska stötar.

Phaser 3100MFP/S

- 13 -

2 - Installation

- Om vätska eller metallföremål kommer in i enheten ska du omedelbart stänga av enheten, dra ur nätsladden och

kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller elektriska stötar.

- Om enheten ger ifrån sig stark värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud ska du stänga av enheten, dra ur

nätsladden och omedelbart kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller elektriska stötar.

- Undvik att använda enheten under åskväder eftersom blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.

- Flytta inte terminalen när utskrift pågår.

- Lyft alltid terminalen om du vill flytta den.

Säkerhetsanvisningar

Iaktta följande försiktighetsåtgärder då du använder produkten.

Säkerhet vid användning

Följande symboler används:

VARNING

- Koppla in nätsladden direkt i vägguttaget. Använd aldrig en förlängningssladd.

- Koppla ur kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om nätsladden eller kontakten är nött eller skadad.

- För att undvika att utsättas för elektriska stötar eller laserstrålning ska du inte ta bort några andra luckor, kåpor,

skydd eller skruvar än de som nämns i bruksanvisningen.

- Stäng av enheten och dra ur kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om något av följande inträffar:

• Du spiller vätska in i enheten.

• Du misstänker att enheten behöver underhåll eller repareras.

• Enheten har skadats utvändigt.

- Förbränn inte utspilld eller förbrukad toner. Tonerdamm kan antändas om det utsätts för öppen eld.

- Bortskaffande kan ske hos behöriga återförsäljare eller avsedda återvinningsstationer.

- Kassera använda tonerkassetter (eller tonerflaskor) i enlighet med lokala bestämmelser.

FÖRSIKTIGHET

- Skydda enheten från fukt och nederbörd såsom regn, snö osv.

- Dra ut nätsladden ur vägguttaget innan du flyttar produkten. Se till att nätsladden inte skadas under enheten när

du flyttar enheten.

- När du kopplar ur nätsladden från vägguttaget ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden).

- Se till att inte gem, häftklammer eller andra små metallföremål ramlar in i enheten.

- Förvara toner (förbrukad eller oanvänd), tonerkassetter (eller tonerflaskor), bläck (förbrukat eller oanvänt) och

bläckpatroner utom räckhåll för barn.

- Var försiktig när du stoppar in handen inuti enheten för att ta bort papper som fastnat, så att du inte skär dig på

vassa kanter.

Se till att placera enheten på en plats med god ventilation. Då enheten används bildas en liten mängd

ozon. Om skrivaren används intensivt på en plats med dålig ventilation kan lukten kännas lite

obehaglig. För säker användning ska du se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.

VARNING:

Gör dig uppmärksam på potentiellt farliga situationer som kan orsaka dödsfall eller

allvarliga skador om anvisningarna inte följs.

FÖRSIKTIGHET:

Gör dig uppmärksam på potentiellt farliga situationer som kan orsaka lätta till medelsvåra

personskador eller egendomsskador om anvisningarna inte följs.

Phaser 3100MFP/S

- 14 -

2 - Installation

- Av hänsyn till miljön ska du inte kasta produkten eller använt förbrukningsmaterial i en återvinningsstation för

hushållsavfall. Bortskaffande kan ske hos behöriga återförsäljare eller avsedda återvinningsstationer.

- Våra produkter är utformade för att möta höga krav på kvalitet och funktionalitet och vi rekommenderar att du

enbart använder förbrukningsmaterial som tillhandahålls av behöriga återförsäljare.

Strömförsörjning

Eluttaget ska finnas lättillgängligt och vara installerat nära enheten.

Rekommendationer för papper

Fylla på papper i huvudmagasinet

• Lägg alltid i papperet med kopieringssidan nedåt och justera pappersledarna efter pappersformatet för att undvika

matningsproblem och pappersstopp.

• Mängden papper får inte överstiga markeringen för papperspåfyllnad. Om markeringen överskrids kan det orsaka

matningsproblem och pappersstopp.

• Fyll enbart på papper i magasinet då magasinet är tomt. Annars finns det risk för dubbel matning.

• Använd båda händerna när du plockar ut pappersmagasinet för att undvika att tappa det.

• Om du återanvänder papper som har använts för utskrift i den här enheten eller någon annan enhet kan det hända

att utskriftskvalitén inte blir optimal.

Hantering av papper

• Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift.

• Vågorna får inte överstiga 10 mm.

• För att undvika matningsfel och dålig utskriftskvalitet ska förvaring av papperet ske på lämplig plats, där papperet

inte utsätts för hög fuktighet.

Fuktighetskontroll

• Använd aldrig fuktigt papper eller papper som har lämnats i ett öppet paket under en längre tid.

• Efter att förpackningen har öppnats ska papperet förvaras i en plastpåse.

• Använd aldrig papper med vågiga ändar, vikt, skrynkligt eller på annat sätt skadat papper.

Hantering av enheten

Stötar och slag från användare

Stötar och slag får inte tillämpas på matningkassett, pappersmagasin, lock och andra delar av enheten under utskrift.

Flytta enheten

När enheten flyttas måste den lyftas och inte dras.

Hantering av tonerkassett

• Ställ aldrig tonerkassetten på dess ände och håll den aldrig upp och ner.

• Skaka aldrig kraftigt på tonerkassetten.

Phaser 3100MFP/S

- 15 -

2 - Installation

Symbolregler

VARNING

Viktiga säkerhetsmeddelanden.

Att ignorera dessa kan orsaka allvarliga skador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar

dem i avsnittet Säkerhetsanvisningar i denna bruksanvisning.

FÖRSIKTIGHET

Viktiga säkerhetsmeddelanden.

Att ignorera dess kan orsaka lätta till medelsvåra personskador eller egendomsskador. Var noga med att läsa dessa

meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsanvisningar i denna bruksanvisning.

Viktigt

Indikerar saker som du bör vara uppmärksam på då du använder enheten samt troliga orsaker till felaktig

pappersmatning, förstörda original eller dataförlust. Var noga med att läsa dessa förklaringar.

Observera

Ger ytterligare förklaringar till enhetens funktioner och instruktioner om hur du löser problem.

Phaser 3100MFP/S

- 16 -

2 - Installation

Beskrivning av enheten

Fram- och baksida

1. Kontrollpanel

2. Pappersstoppslucka

3. Anslutning för nätsladd

4. På/Av-knapp

5. Sekundär USB-anslutning (för dator)

6. Huvud-USB-anslutning (USB-nyckel)

7. Ledare för inställning av manuell pappersmatning

8. Pappersmagasin för manuell matning

9. Pappersmagasin

10. Åtkomstlucka för tonerkassett

11. Nedfällbart stopp för pappersutmatning

12. Pappersutmatning

13. Smartkortsfack

Sidan laddas ...

Xerox 3100MFP Användarguide

varumärke: Xerox

Modell: 3100MFP

Kategori: Skriva ut

Typ: Användarguide

Ladda ner pdf

Rapportera

Xerox 3100MFP Användarguide

Xerox 3100MFP Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument