Olivetti OFX 9700 Bruksanvisning

ANVÄNDARHÄFTE

555702sw

OFX 9700

S

PUBLIKATIONEN UTGIVEN AV:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Tillverkaren förbehåller sig rätten att när som helst och utan föregående meddelande ändra den produkt

sombeskrivs i denna handbok.

Eftertryck förbjudet. Ingen del av det här materialet får reproduceras eller överföras inågon form eller med

något medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusivefotokopiering, inspelning eller genom

informationslagrings- och återsökningssystem,utan medgivande från förläggaren.

Överensstämmelsen med de

grundläggandekvalitetskraven bekräftas genom

anbringandet avdet här visade märket p

å

produkten.

Med ensamrätt

OFX 9700

Till kunden

För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet, sida 1 före

användning av enheten.

Genom att köpa den här multifunktionella enheten har du valt en högkvalitativ OLIVETTI-produkt. Din apparat uppfyller

de olika kraven som ställs på den moderna kontorsmaskinen.

Med denna apparat kan du skanna färgdokument, skicka fax, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta denna

multifunktionella OFX 9700 produkt till din dator (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).

Installera medföljande mjukvara för att kunna använda OFX 9700 enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna,

redigera och spara dokument på din dator. Enheten är försedd med Wireless Local Area Network (WLAN) adapter

(tillval) för anslutning till dator.

WLAN är ett alternativ som fungerar endast med originaladaptern som du kan få hos din återförsäljare. För mer

information gå in på vår hemsida: www.olivetti.com.

Tack vare navigeringen och multiuppgiftkörningen är enheten funktionell, användarvänlig och lätthanterlig.

Den multifunktionella OFX 9700 enheten som presenteras kommer med en 600 dpi skanner och en svart/vit

laserskrivare med utskriftshastighet på 16 sidor per minut. Med medföljande mjukvara Companion Suite Pro LL kan du

använda OFX 9700 enheten som skanner och skrivare från en persondator. Den ger dig även möjlighet att göra

inställningar och kontrollera den multifunktionella enheten.

Förbruktningsmaterial

Se avsnitt Specifikationer för förbrukningsmaterialet, sida 64.

OFX 9700

- I -

Innehåll

Till kunden I

Förbruktningsmaterial I

Säkerhet 1

Säkerhetsföreskrifter 1

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen 2

Försörjningsbrytarens symboler 2

Intyg om överensstämmelse 2

Meddelande till användare i EU-länder 2

Miljö 3

Förpackningen 3

Batterier – engångs och uppladdningsbara 3

Produkten 3

Licensavtal för användning

av mjukvaran 4

Definition 4

Licens 4

Äganderätt 4

Giltighetstid 4

Garanti 4

Ansvar 4

Utveckling 4

Gällande lag 5

Registrerade varumärken 5

Kopiering förbjuden 5

Installation 6

Placering 6

Försiktighetsåtgärder 6

Rekommendationer för papperet 7

Lägga papper i huvudmagasinet 7

Hantering av papperet 7

Fuktighetskontroll 7

Användning av kuvert 7

Rekommendationer för tonerkassetten 7

Beskrivning av enheten 8

Kontrollpanel 9

Navigeringsprincip i menyerna 10

Förpackningens innehåll 11

Installation av enheten 11

Insättning av dokumentmataren för granskning 11

Lägga papper i huvudmagasinet 12

Installation av tonerkassett 12

Pappersutmatningsstopp 13

Starta enheten 13

Ansluta enheten 13

Lägga papper i magasinet för manuell inmatning 14

Kopiera 15

Enkel kopiering 15

Kopiera i läget Spara toner 15

Avancerad kopiering 15

Speciella kopieringsinställningar 15

Inställning av upplösningen 16

Justera förstoringen 16

Justera den monterade kopian 16

Inställningar för granskning 16

Justera kontrasten 16

Justera ljusstyrkan 16

Ställa in papperstyp 16

Val av pappersmagasin 17

Justera granskningsmarginalerna

på arkmatad skanner 17

Justera höger och vänster utskriftsmarginaler 17

Justera övre och nedre utskriftsmarginaler 17

Inställning av pappersformat 17

Fax 18

Skicka fax 18

Utskrift av ett försättsblad 18

Omedelbar sändning 18

Avancerad sändning 18

Sändning med anropsuppföljning 19

Faxmottagning 19

Vidarebefordran av fax 19

Faxsvarare 20

Registrera en åtkomstkod för svararen 20

Aktivera eller avaktivera svararen 20

Skriva ut faxmeddelandena i minnet 20

Omdirigering av faxen 20

Aktivera omdirigeringen 20

Ange mottagaren av omdirigeringen 20

Skriva ut omdirigerade dokument 21

Omdirigering av fax till en USB-nyckel 21

Aktivera omdirigeringen 21

Skriva ut omdirigerade dokument 21

Sändningskö 21

Skicka omedelbart ett dokument i kön 21

Se eller ändra kön 21

Radera en sändning i kö 21

Skriva ut ett dokument i kö eller

som lämnats för upphämtning 22

Skriva ut kön 22

Avbryta en pågående sändning 22

Faxbrevlåda 22

Skapa en BL 22

Ändra en befintlig BL 22

Skriva ut innehållet i en BL 23

Ta bort en BL 23

Skriva ut listan över BL 23

Lämna en fax i en BL 23

Sändning för att lämna ett meddelande

i en BL på en fjärrfax 23

Hämta meddelanden från en avlägsen fax BL 23

Lämna och hämta fax 23

Lämna ett dokument 24

Hämta ett dokument som lämnats 24

SMS 25

Konfigurering av SMS-parametrarna 25

Visa avsändare 25

SMS sändarserver 25

Skicka ett SMS 25

Värden/Inställningar 26

Ställa in datum och tid 26

Skriva in din enhets nummer och namn 26

Typ av nät 26

Geografiska inställningar 26

Land 26

Telekomnät 26

Ställa in språket som skall visas på skärmen 27

Lokalt prefix 27

Prefix 27

Sändningsrapport 27

Typ av inläsning av dokumenten 27

Lågpristider 27

OFX 9700

- II -

Innehåll

Mottagningsläge 28

Mottagning utan papper 28

Antal exemplar 28

Mottagning fax eller PC 28

Reduceringsläge för mottagna fax 29

Teniska parametrar 29

Skriva ut funktionslistan 30

Skriva ut loggarna 30

Skriva ut listan över inställningar 30

Låsning 30

Låsning av tangentbordet 30

Låsning av siffrorna 31

Låsning av SMS-tjänsten 31

Läs av räknarna 31

Räknare för avsända sidor 31

Räknare för mottagna sidor 31

Räknare för skannade sidor 31

Räknare för utskrivna sidor 31

Visa status för förbrukningsmaterial 31

Kalibrera din skanner 31

Telefonkatalog 32

Skapa ett registerkort 32

Skapa en lista 32

Ändra ett registerkort 32

Radera ett registerkort 32

Skriva ut telefonkatalogen 32

Spel och underhållning 33

Sudoku (enligt modell) 33

Skriva ut ett spel 33

Skriva ut en spellösning 33

Trådlöst nätverk 34

Typ av trådlöst nätverk 34

Trådlöst infrastrukturnätverk 34

Trådlöst ad-hoc-nätverk 34

Trådlösa nätverk (WLAN) 34

Anslut den trådlösa adaptern 35

Konfigurera ditt nätverk 35

Skapa ett nätverk eller anslut till befintligt

nätverk 35

Se eller ändra nätverksinställningarna 35

Exempel på hur ett AD-HOC-nätverk kan

konfigureras 37

Konfigurera en multifunktionell enhet 37

Konfigurera datorn 37

USB-minnesnyckel 38

Använda USB-minnesnyckel 38

Skriva ut dina dokument 38

Skriv ut listan över filerna lagrade i nyckeln 38

Skriv ut filerna lagrade i nyckeln 38

Ta bort filer lagrade i nyckeln 39

Analysera USB-minnesnyckelns innehåll 39

Spara dokument på USB-minnesnyckeln 39

Aktivera/avaktivera automatisk filradering

på en USB-minnesnyckel 40

PC funktioner 41

Inledning 41

Systemkrav 41

Installation 41

Installera mjukvaran på din dator 41

Anslutningar 43

USB-anslutning 43

Trådlös anslutning 43

Ta bort program från din dator 44

Övervakning av den multifunktionella enheten 45

Kontroll av anslutningen mellan datorn

och den multifunktionella enheten 45

MF Director 45

Grafisk presentation 45

Aktivering av verktyg och programvara 45

MF Monitor 46

Grafisk presentation 46

Visar förbrukningsmaterialens status 46

Scan to / Skanna till 46

Companion Suite Pro LL:s funktioner 46

Granskning av dokument 46

Granskning med Scan to 46

Granskning med TWAIN-kompatibla program 47

Optisk teckenigenkänning (OCR) 47

Utskrift 47

Skriva ut på den multifunktionella enheten 47

Adressbok 47

Lägga till en kontaktperson i enhetens

adressbok 47

Lägga till en grupp i enhetens adressbok 48

Hantering av adressboken 48

Ändra en kontaktperson 48

Ändra en grupp 48

Radera en kontaktperson eller en grupp 49

Skriva ut adressboken 49

Importera eller exportera en katalog 49

Importera en katalog 49

Spara adressboken 49

Faxkommunikation 49

Presentation av Fax-fönstret 49

Skicka ett fax 49

Skicka ett fax från hårddisken eller den

multifunktionella enheten 49

Skicka ett fax från en applikation 50

Ta emot ett fax 51

Uppföljning av faxen 51

Utkorg 51

Sändningslistan (skickade dokument) 51

Sändningsloggen 51

Mottagningsloggen 51

Faxparametrar 51

Åtkomst av faxparametrarna 51

Beskrivning av fliken Logg och rapporter 52

Beskrivning av fliken Fax-parametrar 52

Försättsblad 53

Skapa ett försättsblad 53

Beskrivning av fliken Försättsblad 54

Skapa en modell av ett försättsblad 54

SMS-kommunikation 55

Beskrivning av Fax-fönstret 56

Skicka ett SMS 56

Uppföljning av SMS:en 57

Utkorg 57

Sändningsloggen 57

Sändningslistan (skickade dokument) 57

SMS-parametrar 57

Åtkomst av SMS-parametrarna 57

Beskrivning av fliken Logg och rapporter 57

Underhåll 58

Service 58

Allmän information 58

Byte av tonerkassett 58

Om smartkort 58

Rengöring 59

OFX 9700

- III -

Innehåll

Rengöring av skannerns

läsningskomponenter 59

Rengöring av skrivaren 59

Rengöring av skrivarens utsida 59

Om skrivaren 59

Felmeddelanden 59

Pappersstopp 60

Om skannern 60

Diverse 61

Misslyckad kommunikation 61

Sändning från dokumentmataren 61

Sändning från minnet 61

Felkoder vid misslyckad kommunikation 61

Allmänna koder 61

Specifikationer 63

Fysiska specifikationer 63

Elektriska specifikationer 63

Miljöspecifikationer 63

Specifikationer för kringutrustningen 63

Specifikationer för förbrukningsmaterialet 64

OFX 9700

- 1 -

1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Säkerhet

Säkerhetsföreskrifter

Innan du slår på maskinen kontrollera att uttaget till vilket du skall ansluta maskinen uppfyller kraven på maskinens

skylt (spänning, strömförsörjning, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Maskinen får inte

installeras ojordad.

Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning (EEE) skall kasseras

enligt anvisningarna i MILJÖ-kapitlet i den här bruksanvisningen.

Beroende av maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden, därför är det ytterst

viktigt att följa följande säkerhetsföreskrifter: anslut apparaten till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara lätt tillgängligt.

Apparaten levereras med en jordad nätsladd. Det är viktigt att ansluta den jordade stickproppen till ett jordat uttag

kopplat till byggnadens skyddsjord.

För mer information om installationsförhållandena och säkerhetsföreskrifterna se kapitel Installation, sida 6.

Reparationer-underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av

kvalificerad tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti

apparaten. För att undvika risk för elektriska stötar får du inte utföra dessa

operationer själv eftersom du då utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar

bort locken:

- Laserstrålen kan skada synen permanent.

- Kontakt med högspänningsdelar kan orsaka elektriska stötar med allvarliga

konsekvenser.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1 PRODUKT

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

OFX 9700

- 2 -

1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Säkerhetsföreskrifternas placering på maskinen

Av säkerhetsskäl, har varningsmärken placerats på apparaten på ställena som anges nedan. För din säkerhet, rör ej

vid dessa ytor då pappersstopp åtgärdas eller vid byte av tonerkassett.

Försörjningsbrytarens symboler

I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren:

- betyder PÅ;

- betyder AV.

Intyg om överensstämmelse

Meddelande till användare i EU-länder

Märkningen visar att produkten uppfyller kraven i EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG.

För användarnas säkerhet, enligt direktiv 73/23/EG. För elektromagnetiska störningar, enligt direktiv 89/336/EG.

Tillverkaren intygar att produkterna har tillverkats i enlighet med EU-direktivet R&TTE 1999/5/EG bilaga II.

OFX 9700

- 3 -

1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Miljö

Tillverkaren tar stor hänsyn till skyddet av miljön. Tillverkaren önskar visa omsorg för miljön och har valt att hantera

sina produkter på ett miljövänligt sätt under hela deras livslängd, inklusive under tillverkning, användning och

kassering.

Förpackningen

Logot (en grön prick) betyder att en godkänd riksorganisation finansieras för att förbättra återvinnings- och

miljöstationer.

För att underlätta återvinningen se till att du följer de lokala bestämmelserna för sortering av avfall.

Batterier – engångs och uppladdningsbara

Om din apparat använder batterier – engångs- eller uppladdningsbara – bör de lämnas till lämplig

återvinningsstation.

Produkten

Papperskorgen med kors på visar att produkten tillhör kategorin elektrisk och elektronisk utrustning.

Därför måste produkten, enligt de europeiska bestämmelserna, lämnas in:

-Till återförsäljaren om du köper en liknande produkt.

-Till en lokal miljöstation (soptipp, återvinningsstation etc.).

Således deltar du i återvinningen av avfall från elektrisk eller elektronisk utrustning som kan ha negativa effekter på

miljön och människors hälsa.

OFX 9700

- 4 -

1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Licensavtal för användning av

mjukvaran

LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU

ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER MJUKVARAN. ATT ÖPPNA KUVERTET BETYDER

ATT DU GODKÄNNER DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.

Om du inte godkänner föreliggande licensensavtal, skicka CD-ROM-förpackningen oöppnad till din återförsäljare

tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning

betalas vid förstörd CD-ROM-förpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än

tio (10) dagar efter leveransdatum, kvittot gäller som inköpsbevis.

Definition

Med mjukvara avses programvaran och medföljande dokumentation.

Licens

- Licensen tillåter dig att använda mjukvaran på datorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att använda

mjukvaran för att skriva ut dokument på en enda multifunktionell maskin, du kan inte låna ut eller överlämna rätten att

använda mjukvaran till någon annan.

- Du får skapa en säkerhetskopia.

- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.

Äganderätt

Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till mjukvaran. Du blir endast ägare till CD-ROM-skivan. Du får

inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta eller skapa en anpassad kopia, låna ut eller sälja mjukvaran eller dess

dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller leverantören.

Giltighetstid

Föreliggande licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp föreliggande licensavtal genom att förstöra programmet

och dess dokumentation samt eventuella kopior. Licensen upphör att gälla automatiskt om du inte respekterar

licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp, förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programvaran och

dokumentationen.

Garanti

Mjukvaran tillhandahålles i befintligt skick, utan någon som helst garanti. Tillverkaren lämnar ingen garanti, försäkran

eller utfästelse, vare sig uttrycklig eller underförstådd avseende programvaran, inklusive utan begränsningar,

säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte; köparen åtar sig alla risker angående mjukvarans prestanda. Om

mjukvaran är felaktig betalas alla servicekostnader av köparen.

Emellertid får licensinnehavaren följande garanti: CD-ROM-skivan med mjukvaran garanteras fysiskt felfri och utan

tillverkningsfel vid normal användning under nittio (90) dagar efter leverans, kopian av kvittot gäller som inköpsintyg.

Om fel uppstår på CD-ROM-skivan till följd av en olyckshändelse eller felaktig användning, ersätts ej CD-ROM-skivan

inom ramen för garantin.

Ansvar

Återförsäljarens enda ansvar och den enda åtgärden som du kan vidta är att byta CD-ROM-skivan om den inte

överensstämmer med garantin. CD-ROM-skivan skall skickas tillsammans med en kopia på kvittot. Varken tillverkaren

eller någon av de som medverkat till utvecklingen, produktionen, försäljningen eller levereransen av föreliggande

mjukvara kan hållas ansvarig för direkta eller immateriella förluster inklusive, utan begränsning, all förlust av data, tid,

inkomster, materiella förluster, kundförluster som uppstår till följd av användningen eller oförmågan att använda sådan

programvara.

Utveckling

Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera mjukvarans specifikationer utan

föregående varsel. Vid vidareutvecklingar, ger användarrätten ej rätt till gratis uppdateringar.

OFX 9700

- 5 -

1 - Säkerhet - Intyg om överensstämmelse - Miljö - Licens

Gällande lag

Med tanke på teknologins ständiga utveckling, förbehåller sig tillverkaren rätten att när som helst modifiera de tekniska

specifikationerna för föreliggande produkt och/eller att sluta tillverka den utan föregående varsel. Alla produktnamn och

märken som omnämns häri tillhör sina respektive ägare.

Registrerade varumärken

Med tanke på den tekniska utvecklingen förbehåller sig Olivetti rätten att modifiera den föreliggande produktens

tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka den när som helst och utan föregående varsel. Companion

Suite Pro är ett registrerat varumärke av Olivetti.

Adobe® och Adobes® produkter som omnämns häri är registrerade varumärken av Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE är ett registrerat varumärke av ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista®, och andra Microsoft® produkter som omnämns häri är

registrerade varumärken av Microsoft Corporation och/eller används i USA och/eller i andra länder.

Alla andra märken eller produkter som omnämns som exempel eller för att ge mer information är registrerade

varumärken av sina respektive ägare.

Uppgifterna i föreliggande häfte kan ändras utan föregående varsel.

Kopiering förbjuden

Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars kopiering förbjudes enligt lag.

Utskriften och kopieringen av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:

• banksedlar;

• checkar;

• obligationer;

• depositionsbevis;

• lånebevis;

• pass;

• körkort.

Listan ovan anges som exempel och är inte uttömmande. Vid tvekan om lagligheten av kopieringen eller utskriften av

vissa dokument, kontakta en juridisk rådgivare.

OFX 9700

- 6 -

2 - Installation

Installation

Placering

Genom att välja lämplig plats förlänger du apparatens livslängd. Kontrollera att önskat installationsställe uppfyller

följande krav:

- Välj en plats med god ventilation.

- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du monterar

apparaten se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att locken öppnas lätt.

- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.

- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter) till vilket du tänker ansluta enheten måste

befinna sig nära enheten och vara lätt tillgängligt.

- Utsätt inte apparaten för direkt solljus.

- Placera inte enheten där den kan utsättas för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller

ventilationssystem eller där temperaturen och fuktigheten varierar mycket.

- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.

- Placera inte apparaten direkt på bara golvet (se säkerhetsanvisningarna i kapitlet Säkerhetsföreskrifter).

- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.

- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.

- Låt inte vatten eller andra vätskor skvätta på enheten.

- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.

Försiktighetsåtgärder

Följ försiktighetsåtgärderna när du använder den här apparaten.

Användningsmiljö:

- Temperatur: 10°C till 32°C med en maximal variation på 10°C per timme.

- Fukt: 15 till 80 % relativ fuktighet (utan kondensering), med en maximal variation på 20 % per timme.

Maskin:

Avsnittet nedan beskriver försiktighetsåtgärderna som du bör vidta vid användning av enheten:

- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig locken medan utskrift pågår.

- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som alstrar magnetiska fält i närheten av maskinen.

- Håll i stickproppen och inte i sladden när du drar ur nätsladden. Skadad sladd kan innebära risk för elektriska stötar

samt kan utgöra en brandrisk.

- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.

- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på apparaten. Du riskerar annars att skada sladden och skapa risk för

brand eller stötar.

- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under längre tid.

- Placera aldrig något på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för

elektriska stötar.

- Se till att enheten inte är placerad på sin nätsladd eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd

eller kabel förs in i enhetens mekanism. Apparaten riskerar att inte fungera korrekt och riskerar att antändas.

- Kontrollera att skrivaren inte är ansluten till uttaget innan du ansluter eller kopplar från den seriella kabeln till

skrivaren (använd skärmkabel).

- Försök inte att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Vidrör inte

delar med högspänning då detta kan medföra risk för elektriska stötar.

Placera enheten på en plats med god ventilation. En del ozon bildas då skrivaren är i drift. Om

skrivaren används under lång tid i ett utrymme med dålig ventilation kan lukten kännas lite obehaglig.

För en bra arbetsmiljö, se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.

OFX 9700

- 7 -

2 - Installation

- Försök inte att modifiera enheten på något sätt. Detta kan utgöra brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra

öppningar. Dessa objekt kan orsaka brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i

kontakt med enheten medför risk för brand eller för elektriska stötar.

- Om det kommer vätska eller metallföremål i enheten stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden och kontakta din

återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Om enheten börjar avge värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud, stäng av den omedelbart, dra ur nätsladden

och kontakta din återförsäljare Annars kan du utsättas för brandrisk eller risk för elektriska stötar.

- Undvik att använda enheten under åskväder då blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.

- Flytta ej apparaten under utskrift.

- Lyft terminalen om du vill flytta den.

Rekommendationer för papperet

Lägga papper i huvudmagasinet

- Lägg alltid i papperet med trycksidan nedåt och justera pappersledarna till pappersformatet för att undvika

matningsproblem och pappersstopp.

- Pappersmängden som läggs i får ej överstiga magasinets kapacitet. Det kan annars orsaka matningsproblem och

pappersstopp.

- Lägg papper i magasinet endast då detta är tomt. Om du lägger till papper kan det orsaka dubbel matning.

- När du plockar ut pappersmagasinet, använd alltid bägge händerna för att undvika att den ramlar.

- Det kan hända att du inte får optimal kvalitet på utskrifterna om du återanvänder papper från den här enheten eller

någon annan enhet.

Hantering av papperet

- Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift. Vågorna får inte överstiga 10 mm.

- Förvara pappret omsorgsfullt för att undvika inmatningsfel och dålig utskriftskvalitet till följd av att papperet utsatts

för fukt.

Fuktighetskontroll

- Använd aldrig fuktigt papper eller papper som lämnats i ett öppet paket.

- Efter öppning av förpackningen, bevara papperet i en plastpåse.

- Använd aldrig papper vars ändar är vågiga, vikt papper eller knyckligt eller på annat sätt skadat papper.

Användning av kuvert

- Använd endast den manuella mataren.

- Vi rekommenderar att du lämnar 15 mm från framkanten och 10 mm från höger- och vänsterkanterna samt från

bakkanten.

- Några rader kan läggas till i den fulla kopian för att undvika överlappning.

- Fel kan uppstå med kuvert som inte uppfyller rekommenderade krav (se avsnitt Specifikationer för

kringutrustningen, sida 63).

- Plana ut kuvert som eventuellt krökts vid utskriften.

- Små veck kan uppstå på kuvertets bredsida. Baksidan kan uppvisa fläckar och mindre tydlig utskrift.

- Bered kuvertet genom att trycka längs de fyra kanterna efter att ha först tryckt ut all luft från insidan. Placera

därefter kuvertet i korrekt läge för att undvika att det viks eller deformeras.

Rekommendationer för tonerkassetten

- Sätt aldrig tonerkassetten på dess ände.

- Håll aldrig tonerkassetten upp och ner.

OFX 9700

- 8 -

2 - Installation

Beskrivning av enheten

Framsida

Baksida

Automatisk matare

Kontrollpanel

Pappersutmatning

Manuell

Pappersmagasin

USB-anslutning

Åtkomstlucka

för tonerkassett

Justeringsreglage

manuell inmatning

av papper

(USB-nyckel)

Läsare

smartkort

Nedfällbart stopp

för papperets

utmatning

USB-anslutning

(för PC)

På/Av-brytare

Anslutning

nätsladd

Pappersstoppslucka

Anslutning

extra telefon

USB-anslutning

(USB-nyckel)

Anslutning

telefonlinje

OFX 9700

- 9 -

2 - Installation

Kontrollpanel

S

C

AN

F

A

X

C

O

P

Y

S

M

S

T

O

P

R

I

N

T

E

C

O

ABC

GHI

PQRS

WXYZ

TUV

JKL

MNO

DEF

12

3

4

5

6

7

11

1210

16171819202122

89

1315

14

24

25

26

33

32

31

30

29

28

27

1. Skärm.

2. Numeriskt tangentbord.

3. Alfabetiskt tangentbord.

4. Knapp : raderar tecknet till vänster om markören.

5. Knapp : vagnretur eller gå till nästa rad.

6. Knapp : åtkomst till specialtecknen.

7. Knapp : Shift-tangent.

8. Knapp

COPY (

KOPIERA

)

: lokal kopiering.

9. Knapp

SMS

: sändning av ett SMS (Short Message

Service).

10. Knapp

FAX

: faxsändning.

11. Knapp

SCAN (

SKANNA

)

: dokumentanalys till en dator

eller ett media (USB-minne).

12. Knapp

STOP PRINT

: avbryt pågående datorutskrift.

13. Knapp : åtkomst av katalogen och snabbnummerna.

14. Knapp : manuellt övertagande av linje, lyssna på

signalen vid faxsändning.

15. Knapp : sändning till flera mottagare (fax eller

SMS).

16. Knapp : godkänn.

17. Knapp

OK

: godkänner valet som visas.

18. Knapp



: komma till menyn och bläddra ner i menyn.

19. Knapp

C

: bakåt till föregående meny och ändring av

inmatningen.

20. Knapp



: navigering uppåt i menyn.

21. Knapp : avbryter pågående operation.

22. Knapp

ECO

: inställning av fördröjningen.

23. Knapp :

skriva ut funktionsguiden

.

24. Knapp : val av färganalysläge.

25. Knapp : justering av granskningsupplösningen.

26. Knapp : justering av kontrasten.

27. Ikon : Superfin upplösning.

28. Ikon : Fotoupplösning.

29. Ikon : Finupplösning.

30. Ikon : Färgläge.

31. Ikon : aktivitet på telefonlinjen.

32. Ikon : Faxläge.

33. Ikon : läge extern svarare.

OFX 9700

- 10 -

2 - Installation

Navigeringsprincip i menyerna

Samtliga enhetens funktioner och inställningar är identifierade och tillgängliga genom menyerna. Till exempel,

utskriften av funktionsguiden identifieras medels menyn 51 (funktionsguiden innehåller listan över menyer,

undermenyer och deras identifikationsnummer).

Det finns två metoder för att komma åt menyerna: stegvis eller direkt.

För att skriva ut funtionsguiden medels den stegvisa metoden:

1 Tryck på .

2 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn, välj sedan 5 - U

TSKRIFT. Bekräfta med OK.

3 Använd knapparna  eller  för att gå igenom menyn U

TSKRIFT välj därefter 51-FUNKTIONSLISTA. Bekräfta

med OK.

För att skriva ut funtionsguiden medels den direkta metoden:

1 Tryck på .

2 Skriv in 51 på det numeriska tangentbordet för att skriva ut funktionsguiden direkt.

OFX 9700

- 11 -

2 - Installation

Förpackningens innehåll

Förpackningen innehåller följande:

Multifunktionell apparat

Täckplatta

1 tonerkassett

1 installationsguide och 1 installations-CD-ROM för

PC

1 nätsladd

1 telefonsladd

1 initieringskort

Installation av enheten

1 Packa upp enheten.

2 Följ säkerhetsanvisningarna och installera

apparaten, sida 1.

3 Ta bort alla etiketter på enheten.

4 Ta bort plastskyddet från skärmen.

5 Placera täckplattan på enhetens framsida, tryck in

täckplattan i dess bakre öppningar (A).

6 Tryck täckplattans frontsida (B) för att clipsa fast

den.

Insättning av dokumentmataren för

granskning

1 För in de två stiften (B) i avsedda hål (A) för att

fästa dokumentmataren.

A

B

AB

OFX 9700

- 12 -

2 - Installation

Lägga papper i huvudmagasinet

Din enhet kan hantera många olika papperstyper och

pappersformat (se avsnitt Specifikationer för

förbrukningsmaterialet, sida 64).

1 Plocka ut pappersmagasinet helt.

2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick.

3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka

på spaken ”PUSH” (A).

Justera därefter pappersledarna i sidled till

pappersformatet genom att trycka på spaken (B)

på den vänstra ledaren. Justera pappersledarna i

längsled till pappersformat genom att trycka på

spaken (C).

4 Tag en bunt papper, bläddra igenom den och

jämna kanterna på en plan yta.

5 Lägg papperet i inmatningskassetten (till exempel

200 ark för 80 g/m² papper).

6 Sätt tillbaka inmatningskassetten.

Installation av tonerkassett

1 Ställ dig framför enheten.

2 Tryck på luckans högra och vänstra sida och dra ut

den mot dig.

Före iläggningen av papper, se avsnitt

Rekommendationer för papperet,

sida 7.

Du kan använda papper med ytvikt

mellan 60 och 105G/M².

PUSH

B

A

C

8

7¼5½

OFX 9700

- 13 -

2 - Installation

3 Packa upp den nya kassetten.

Rulla försiktigt kassetten 5 eller 6 gånger så att

tonern sprids ut jämnt i kassetten. Om du rullar

kassetten ordentligt får du ut maximalt antal kopior

per kassett.

4 För in kasetten i apparaten tills den snäpper på

plats (sista rörelsen nedåt).

5 Stäng luckan.

Pappersutmatningsstopp

Justera stoppet vid pappersutmatningen i förhållande till

formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att

lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen

faller ner på golvet.

Starta enheten

Ansluta enheten

1 Anslut telefonsladdens ändar till enhetens uttag

och till vägguttaget.

2 Kontrollera att På/Av-brytaren står på AV (läge O).

3 Koppla nätsladden till enheten. Anslut nätsladden

till vägguttaget.

4 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten

(läge I).

5 Efter uppvärmningen visas WAITING FOR INIT

CARD på displayen. För in bifogat initieringskort i

kortläsaren.

6 Efter granskningsfas, visas INIT. OK - REMOVE

CARD på skärmen. Ta bort initieringskortet från

läsaren.

7 Enheten är standardinställd för användning i

England, med engelska som språk. För att ändra

inställningen, se avsnitt Land, sida 26.

8 Ställa in datum och tid, se avsnitt Ställa in datum

och tid, sida 26.

Innan du ansluter enheten måste du

läsa igenom Säkerhetsföreskrifter,

sida 1.

OFX 9700

- 14 -

2 - Installation

Lägga papper i magasinet för manuell

inmatning

Den manuella inmatningen ger dig möjlighet att använda

olika pappersformat som är tyngre än pappret i

inmatningsmagasinet (se avsnitt Specifikationer för

förbrukningsmaterialet, sida 64).

Endast ett ark eller ett kuvert kan sättas in åt gången.

1 Sära den manuella matarens pappersledare så

mycket som möjligt.

2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella

inmataren.

3 Justera pappersledarna längs arkets eller

kuvertets högra och vänstra kanter.

Före iläggningen av papper, se avsnitt

Rekommendationer för papperet,

sida 7.

Du kan använda papper med ytvikt

mellan 52 och 160 G/M².

Innan du startar utskriften, kontrollera

att det valda pappersformatet

motsvarar formatet på skrivaren (se

Kopiera, sida 15).

Sidan laddas...

Olivetti OFX 9700 Bruksanvisning

Olivetti OFX 9700 Bruksanvisning

Relaterade papper

Andra dokument