Xerox M15i Användarguide

WorkCentre M15/M15i

Användarhandbok

604P13231

Utarbetad och översatt av:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar,

material framställt för de programvaror som visas såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

®

, The Document Company

®

, det digitala X

®

-et och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är

varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Eventuella ändringar införs och tekniska och typografiska fel korrigeras i senare upplagor.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida i

Innehållsförteckning

1 Inledning.................................................................................1-1

Introduktion................................................................................................ 1-2

Om handboken........................................................................................... 1-3

Ytterligare informationskällor................................................................... 1-4

Xerox Kundtjänst....................................................................................... 1-5

Säkerhet...................................................................................................... 1-6

Bestämmelser ............................................................................................ 1-9

Certifiering................................................................................................ 1-11

Miljö........................................................................................................... 1-12

2 Komma igång .........................................................................2-1

Packa upp................................................................................................... 2-2

Ansluta maskinen ...................................................................................... 2-4

Installera trum- och färgpulverkassett .................................................... 2-6

Fylla på papper .......................................................................................... 2-8

Ställa in språk (endast M15) .................................................................. 2-11

Ställa in språk och land (endast M15i)................................................... 2-12

Ställa in lokalt ID och namn (endast M15i) ............................................ 2-13

Ställa in datum och tid (endast M15i) .................................................... 2-15

Installera programvara ............................................................................ 2-16

3 Maskinöversikt.......................................................................3-1

Översikt över funktioner ........................................................................... 3-2

Översikt över maskinen ............................................................................ 3-4

Översikt över kontrollpanelen.................................................................. 3-7

Översikt över funktionslägen ................................................................. 3-10

Skriva siffror och bokstäver ................................................................... 3-11

Sida ii Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

4 Kopiering ................................................................................4-1

Förfarande .................................................................................................. 4-2

Funktioner .................................................................................................. 4-6

5 Papper och andra material....................................................5-1

Fylla på papper .......................................................................................... 5-2

Specifikationer för material ...................................................................... 5-8

6 Fax (endast M15i)...................................................................6-1

Förfarande .................................................................................................. 6-2

Funktioner .................................................................................................. 6-6

Specialfunktioner....................................................................................... 6-8

Hantera faxjobb........................................................................................ 6-11

Uppringningsmetoder ............................................................................. 6-14

Mottagning ............................................................................................... 6-19

Rapporter.................................................................................................. 6-24

7 Utskrift ....................................................................................7-1

Förfarande .................................................................................................. 7-2

Alternativ .................................................................................................... 7-4

8 Avläsning (endast M15i)........................................................8-1

TWAIN avläsningsprogram....................................................................... 8-2

Förfarande .................................................................................................. 8-3

9 Maskinadministration............................................................9-1

Systeminställningar................................................................................... 9-2

Ställa in systemdata .................................................................................. 9-3

Ställa in språk (endast M15) .................................................................... 9-6

Ställa in språk och land (endast M15i)..................................................... 9-7

Ställa in lokalt ID och namn (endast M15i) .............................................. 9-8

Ställa in datum och tid ............................................................................ 9-10

Systemfunktioner .................................................................................... 9-11

Rensa minnet ........................................................................................... 9-14

Justera högtalarvolymen (endast M15i) ................................................ 9-15

Rapporter.................................................................................................. 9-16

ControlCentre 5.0..................................................................................... 9-18

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida iii

10 Underhåll ..............................................................................10-1

Rengöring................................................................................................. 10-2

Beställa förbrukningsmaterial ................................................................ 10-4

Byta ut förbrukningsmaterial.................................................................. 10-5

11 Problemlösning....................................................................11-1

Allmänt...................................................................................................... 11-2

Åtgärda fel ................................................................................................ 11-3

Kontakta Xerox Kundtjänst................................................................... 11-12

Felmeddelanden .................................................................................... 11-13

Återställa maskinen............................................................................... 11-20

12 Specifikationer .....................................................................12-1

Inledning................................................................................................... 12-2

Utskrift ...................................................................................................... 12-3

Faxning ..................................................................................................... 12-4

Avläsning och kopiering ........................................................................ 12-5

Allmänna specifikationer ........................................................................ 12-6

Material ..................................................................................................... 12-7

13 Sakregister ...........................................................Sakregister-1

Sida iv Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-1

1 Inledning

Ø Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ø Om handboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Ø Ytterligare informationskällor . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Ø Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Ø Säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ø Bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Ø Miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Sida 1-2 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Introduktion

Xerox WorkCentre M15 är en digital maskin du kan använda för att kopiera, skriva ut, faxa och

läsa in dokument. Vilka funktioner som är tillgängliga på maskinen beror på vilken modell du

har valt. WorkCentre M15 finns i två konfigurationer:

- WorkCentre M15: Kopiator och skrivare med dokumentglas som standard och

automatisk dokumentmatare som tillval.

- WorkCentre M15i: Kopiator, skrivare, fax och avläsare med automatisk

dokumentmatare.

l För anvisningar

om uppackning

och inställning av

maskinen se

avsnittet ”Komma

igång” på

sidan 2-1.

WorkCentre M15/M15i är mycket lätthanterlig men för att kunna använda den på effektivaste

sätt bör du först läsa igenom handboken.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-3

Inledning

Om handboken

I handboken används ibland synonymer för vissa vanliga ord:

Ø Papper är samma sak som material.

Ø Dokument är samma sak som original.

Ø Sida kan vara samma sak som ark.

Ø WorkCentre M15/M15i kallas ibland maskinen.

Följande tabell ger information om skrivsätt som tillämpas i handboken.

SKRIVSÄTT BESKRIVNING EXEMPEL

Kursiv stil Används för att betona ett ord eller en fras.

Hänvisningar till andra handböcker visas

också i kursiv stil.

Xerox WorkCentre M15/M15i

Text inom hakparentes Anger namn på funktioner och knappar du

kan välja.

Ø Tryck på [Papper] när du ska

välja pappersmagasin.

Anvisningar i

marginalen

Ger extra information om en funktion eller

åtgärd.

l Instruktioner om hur du fyller på

papper finns i kapitel 5, Papper och

andra material.

Specifikationer Ger mer utförlig information om

specifikationer som gäller maskinen.

i se avsnittet ”Material” på

sidan 12-7 för ytterligare

information.

Försiktighet Texten efter ordet Försiktighet! varnar

användarna om risken för maskinskada.

Försiktighet! Använd INTE

organiska eller starka kemiska

lösningsmedel eller rengörings-

medel i sprayform på maskinen

och häll inte vätska direkt på

något område.

Varning Texten efter ordet Varning! varnar

användarna om risken för personskada.

Varning! Maskinen måste

anslutas till ett jordat nätuttag.

Sida 1-4 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Ytterligare informationskällor

Information om WorkCentre M15 finns i:

- Den här Användarhandboken

- Handboken Starta upp

- Installationsark

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-5

Inledning

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp när maskinen har installerats ringer du våra experter på Xerox

Kundtjänst. Ha maskinnumret till hands när du ringer. På raden nedan kan du anteckna

maskinnumret:

# ____________________________________________

Du hittar maskinnumret på panelen ovanför utskriftskassetten. För att komma åt numret

öppnar du först sidoluckan genom att lossa frigöraren. Öppna sedan frontluckan.

Du får telefonnumret till Xerox Kundtjänst när WorkCentre M15/M15i installeras. Anteckna

numret på raden nedan så att du alltid har det till hands.

Telefonnummer till Xerox Kundtjänst:

# ____________________________________________

Sida 1-6 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Säkerhet

Xerox-maskinen och dess tillbehör har utformats och testats för att uppfylla stränga

säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer

enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda

maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar

riktigt.

Maskinens säkerhet och prestanda har testats endast med användning av material från

Xerox.

Följ alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer produkten.

Den här symbolen VARNAR användarna om risken för personskada.

Den här symbolen VARNAR användarna om varma ytor i maskinen.

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen är försedd med en jordad kontakt (kontakt med tre stift). Kontakten passar bara till

ett jordat uttag. Detta är ett säkerhetsmått. För att undvika risken för stötar anlitar du en

elektriker för att byta ut vägguttaget om detta är nödvändigt. Använd aldrig en jordad adapter

i ett uttag som inte är jordat.

Maskinen ska köras från den typ av kraftkälla som anges på märketiketten. Om du inte är

säker på den tillgängliga krafttypen kontaktar du elverket.

Låt inte föremål ligga på sladden. Installera inte maskinen där personer kan trampa på

sladden.

Förlängningssladd för maskinen rekommenderas inte och används utan godkännande

från Xerox. Kontrollera byggnadsbestämmelser och försäkringskrav om du tänker använda

en korrekt jordad förlängningssladd. Kontrollera också att det totala amperetalet för alla

produkter anslutna till förlängningssladden inte överskrider sladdens värde. Se dessutom till

att det totala amperetalet för alla produkter anslutna till vägguttaget inte överskrider uttagets

värde.

Maskinen kopplas bort med nätsladden. Dra ut sladden ur nätuttaget för att avbryta

strömmen till maskinen.

Maskinen tillämpar strömbesparing när den inte används. Den kan därför vara påslagen hela

tiden.

Koppla bort maskinen från vägguttaget före rengöring. Använd alltid material som

rekommenderas för maskinen. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda

och även medföra risker.

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Följ anvisningarna för rengöring i den här

handboken.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-7

Inledning

Använd alltid förbrukningsmaterial och rengöringsmedel endast för avsedda ändamål.

Förvara alla artiklar och material utom räckhåll för barn.

Använd inte maskinen i närheten av vatten, våtutrymmen eller utomhus.

Ställ inte maskinen på en ostadig vagn eller ett ostadigt bord. Maskinen kan då falla ner och

orsaka personskada eller allvarlig maskinskada.

Öppningar i kåpan på maskinens sidor och baksida är avsedda för ventilation. Öppningarna

får inte blockeras eller täckas över eftersom maskinen då kan överhettas och funktionen

påverkas. Maskinen ska inte installeras i närheten av ett värmeelement. Den får byggas in

endast om tillräcklig ventilation kan säkerställas.

Skjut inte in föremål av något slag i maskinens öppningar eftersom de kan vidröra

spänningsförande delar eller orsaka kortslutning som kan leda till brand eller stötar.

Spill inte vätska av någon typ på maskinen.

Ta av kåpor och skydd som avlägsnas med verktyg endast om detta anges i Xerox

instruktioner.

Koppa inte förbi säkerhetsbrytare. Maskinen är utformad med begränsad tillgång till

oskyddade områden. Den är utrustad med skydd och säkerhetsbrytare som säkerställer att

den inte fungerar när kåpor har öppnats.

Sträck inte in händerna i fixeringsområdet, precis innanför utmatningsfacket, eftersom du då

kan bränna dig.

Kvalitetsstandarder: Maskinen har tillverkats enligt ISO9002.

Om du vill erhålla ytterligare säkerhetsinformation om maskinen eller förbrukningsvaror från

Xerox ringer du följande nummer:

+44 (0)1707 353434

Sida 1-8 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Säkerhetsstandarder

EUROPA Maskinen har godkänts av följande organisation enligt nämnd säkerhetsstandard.

Organisation: SEMKO

Standard: IEC60950 upplaga 3, ändringar A1, A2, A3, A4 och A11.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-9

Inledning

Bestämmelser

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv

från och med visade datum:

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om tillnärmning av

medlemsstaternas lagstiftning avseende lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/EEC om tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning

avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radioutrustning, teleterminalutrustning och ömsesidigt

godkännande.

En fullständig deklaration som anger relevanta direktiv och normer kan erhållas från Xerox AB

eller från:

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

PO Box 17

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1HE

England

Telefonnummer: +44 1707 353434

Varning! Detta en klass A-produkt som i bostadsmiljö kan orsaka radiostörning. Om

så sker måste användaren vidta erforderliga åtgärder.

Varning! Detta system har tillverkats, testats och godkänts enligt stränga säkerhets-

och radioavstörningsbestämmelser. Obehöriga ändringar av maskinen inklusive

tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta

godkännande. Kontakta Xerox för en lista över godkända tillbehör.

Sida 1-10 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning

(högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt eller medicinskt bruk) måste

strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Skärmade kablar ska användas med utrustningen för att uppfylla kraven i

direktiv 89/336/EEC.

FCC del 15 Maskinen har testats och befunnits ligga inom gränserna för en digital apparat i klass A enligt

del 15 i FCC-reglerna. Gränserna har fastställts för att ge rimligt skydd mot skadling störning

när utrustningen används i kommersiell miljö. Maskinen genererar, använder och kan avge

radiofrekvent energi och kan orsaka störningar i radiokommunikationer om den inte installeras

och används enligt handboken. Användning av maskinen inom bostadsområden leder

sannolikt till störningar i vilket fall användaren måste åtgärda störningarna till egen kostnad.

Referens CFR 47

del 15, paragraf

15.21

Ändringar och modifieringar av utrustningen som inte specifikt godkänns av XEROX

Corporation kan upphäva användarens behörighet att använda utrustningen.

Enligt FCC:s bestämmelser måste skärmade kablar användas för maskinen.

Lasersäkerhet

Varning! Justeringar och användning av andra tillvägagångssätt än dem som anges i

dokumentationen kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med hänsyn till laser uppfyller utrustningen prestandanormer utfärdade av statliga, nationella

och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från

maskinen fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de externa kåporna, exponeras

laserstrålen aldrig vid användning av maskinen.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 1-11

Inledning

Certifiering

Certifiering enligt direktiv 1999/5/EC avseende radioutrustning och

teleterminalutrustning

Maskinen har certifierats av Xerox för anslutning till det allmänna telefonnätet i Europa i

enlighet med direktiv 1999/5/EC.

Maskinen har utformats för användning i de allmänna telefonnäten i följande länder:

Belgien Island Norge Sverige

Danmark Italien Portugal Tyskland

Finland Irland Schweiz Österrike

Frankrike Luxemburg Spanien

Grekland Nederländerna Storbritannien

Vid eventuella problem kontaktar du Xerox Kundtjänst i första hand.

Maskinen har testats enligt och befunnits uppfylla kraven i TBR21, en teknisk specifikation för

terminalutrustning avsedd för användning i analoga telefonnät i EU.

Maskinen kan även ställas in för användning i andra länder. Kontakta Xerox Kundtjänst om du

vill att maskinen ska justeras för ett nytt telefonnät. Maskinen har inga funktioner som kan

justeras av användaren.

OBS! Maskinen kan använda både puls- och tonsignaler men tonsignalering rekommenderas

eftersom den är mer tillförlitlig och snabbare.

Certifieringen kan upphävas vid ändring av maskinen och vid anslutning till externt

styrprogram eller styrapparat som inte har godkänts av Xerox.

Sida 1-12 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Inledning

Miljö

Energy Star

XEROX Corporation har utformat den här maskinen enligt riktlinjer i det amerikanska EPA-

programmet ENERGY STAR. Som medlem av ENERGY STAR har Xerox fastslagit att

maskinen uppfyller programmets krav när det gäller energibesparing.

Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok Sida 2-1

2Komma igång

Ø Packa upp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ø Ansluta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Ø Installera trum- och färgpulverkassett . . . . . . . . . . 2-6

Ø Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Ø Ställa in språk (endast M15) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ø Ställa in språk och land (endast M15i). . . . . . . . . 2-12

Ø Ställa in lokalt ID och namn (endast M15i) . . . . . 2-13

Ø Ställa in datum och tid (endast M15i) . . . . . . . . . 2-15

Ø Installera programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Sida 2-2 Xerox WorkCentre M15/M15i Användarhandbok

Komma igång

Packa upp

1

Ø Ta bort plastfilmen som täcker

fönstret.

Ø Ta bort all tejp och allt

förpackningsmaterial.

Tejp

Fönster

2

Ø Dra i spärren på avläsarens

undersida för att låsa upp

avläsaren.

Ø Dra ut pappersmagasinet och ta

bort förpackningsmaterialet.

Avläsare

Sidan laddas ...

Xerox M15i Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox M15i Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument