Xerox 4118 Användarguide

Pappers-

magasin 1

Frontlucka

Avläsar-

enhet

Manuellt magasin

Sidolucka

Frigörare

Pappersmagasin 2

(tillval)

Dokumentmatare

Dokumentstöd

Dokumentinmatningsfack

Dokumentutmat-

ningsfack

Kontrollpanel

Pappersstöd

Xerox WorkCentre 4118

Snabbreferens

604P18810

quick_use-sv.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

quick_use-sv.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Innehållsförteckning

Presentation av den nya maskinen............................1

Inledning.......................................................................2

Installera kassetter ......................................................3

Fylla på papper ............................................................5

Innehåll på cd-skivorna...............................................7

Installera drivrutiner....................................................9

Översikt över kontrollpanelen..................................15

Ställa in och använda funktioner .............................18

Ställa in pappersformatet......................................................... 18

Ställa in visningsspråket .......................................................... 19

Kopiering.................................................................................. 20

Faxning (endast 4 i 1) .............................................................. 21

Avläsning (endast 4 i 1) ........................................................... 24

ControlCentre ............................................................26

Hjälplista.....................................................................28

Maskininställning ......................................................29

Problemlösning vid installation ...............................31

Ytterligare hjälp .........................................................32

quick_use-sv.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

quick_use-sv.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 1

Presentation av den nya maskinen

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 4118.

Läs följande dokument innan du börjar använda maskinen:

¾ Snabbreferens

¾ Informationsark om snabbinstallation

¾ Användarhandbok

¾ Systemadministration (endast tillbehörssats för nätverk)

¾ Xerox webbplats http://www.xerox.com

På följande sidor finns en översikt över maskinens funktioner som hjälper dig

att komma igång. Om du behöver mer utförlig information om en funktion på

maskinen, se Användarhandbok.

Utarbetning och översättning:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive,

och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas såsom fönster,

ikoner och andra symboler.

Xerox® et och alla Xerox-produkter som nämns i den här handboken är varumärken som

tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns

härmed.

quick_use-sv.book Page 1 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 2

Inledning

Xerox WorkCentre 4118p

I detta dokument kommer 4118p att anges med beteckningen 2 i 1.

2 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering och direktutskrift

med 17 sidor per minut (A4) eller 18 sidor per minut (Letter).

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, dokumentmatare, externt

gränssnitt, ställ och tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör

nätverksutskrift, inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med

PostScript, Macintosh och Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

I detta dokument kommer 4118x att anges med beteckningen 4 i 1.

4 i 1-modellen tillhandahåller som standard digital kopiering, direktutskrift,

faxning och direktavläsning med 17/18 sidor per minut.

Bland tillvalen finns ett extra pappersmagasin, externt gränssnitt, ställ och

tillbehörssats för nätverk. Nätverkssatsen möjliggör nätverksutskrift,

inklusive drivrutiner för utskrift och avläsning med PostScript, Macintosh

och Linux.

quick_use-sv.book Page 2 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 3

Installera kassetter

1

¾ Dra i frigöraren för att

öppna sidoluckan.

Försiktighet! Kontrollera alltid att

sidoluckan är öppen innan du

försöker öppna frontluckan.

2

¾

Ö

ppna frontluckan.

¾ Om kassettspärren är i det

nedre läget vrider du den

uppåt tills den snäpper fast.

3

¾ Ta ut trumkassetten ur

påsen och skjut in den i

maskinen tills den

snäpper fast.

Försiktighet! Utsätt inte den

gröna trumman för ljus under en

längre period. Utsätt aldrig

trumman för direkt solljus och

vidrör den inte. Detta kan skada

trumman och leda till sämre

utskriftskvalitet.

quick_use-sv.book Page 3 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 4

4

¾ Ta ut färgpulverkassetten

ur påsen.

¾ Skaka kassetten försiktigt

för att luckra upp

färgpulvret.

Genom att skaka kassetten

säkerställer du att du får

maximalt antal kopior per

kassett.

5

¾ Skjut in färgpulverkas-

setten i maskinen längs

öppningens vänstra sida

tills kassetten snäpper fast.

6

¾ Vrid spärren neråt tills den

snäpper fast.

¾ Stäng frontluckan och

sedan sidoluckan.

Maskinen återgår till

klarläget.

quick_use-sv.book Page 4 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 5

Fylla på papper

1

¾ Dra ut pappersmagasinet.

¾ Tryck tryckplattan lätt neråt tills

den snäpper fast.

2

¾ Ställ in det bakre

pappersstödet så att det

passar papperets längd.

Stödet är förinställt för formatet

A4 eller Letter.

¾ Om du vill fylla på papper i ett

annat format, lyfter du upp det

bakre stödet och placerar det

på lämplig plats.

L Magasinen rymmer upp till 550 ark

vanligt papper med vikt på 80 g/m².

Magasinen är endast avsedda för

formaten A4, Letter och Legal.

Bakre

stöd

3

¾ Lufta papperet och lägg det i

magasinet.

¾ När du använder papper med

brevhuvud lägger du det med

framsidan upp och med

papperets överkant åt höger.

quick_use-sv.book Page 5 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 6

4

¾ Kontrollera att papperet ligger

under hörnflikarna.

Fyll inte på papper över

max-linjen.

Max-

linje

Hörnflikar

5

¾ Placera sidostödet på rätt plats

genom att klämma ihop det och

skjuta det mot pappersbunten

tills det precis vidrör bunten.

Tryck inte stödet för hårt

mot bunten.

¾ Stäng pappersmagasinet.

quick_use-sv.book Page 6 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 7

Innehåll på cd-skivorna

Cd-skiva med Användarhandbok

¾

I användarhandboken finns detaljerad information, tekniska

specifikationer och stegvisa beskrivningar av alla funktioner.

Cd-skiva med drivrutiner

¾

Denna cd innehåller skrivardrivrutiner, TWAIN-, och WIA-drivrutiner samt

programvaran ControlCentre till maskinen.

¾ Skrivardrivrutinerna avser Windows 98, NT, 2000, ME och XP.

Skrivardrivrutinerna finns med PCL5e-emulering och PCL6.

¾ TWAIN-drivrutinen är gränssnittet mellan maskinen och

bildbehandlingsprogrammet. TWAIN-drivrutinen avser Windows 98, NT,

2000, ME och XP.

¾ Med programvaran ControlCentre kan du ange fax- och

utskriftsinställningar. Du kan även använda programmet för att

uppgradera den fasta programvaran i maskinen.

quick_use-sv.book Page 7 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 8

Cd-skiva med ScanSoft (endast 4 i 1)

¾

Innehåller programvaran PaperPort SE 10.0 och OmniPage 4.0 SE som

kan användas vid avläsning från maskinen. I leveransen medföljer 1

cd-skiva med olika språk.

¾ PaperPort SE 10.0 är ett bildhanteringsprogram med en rad olika

funktioner.

¾ OmniPage 4.0 SE är ett OCR-program (Optical Character Recognition,

optisk teckenigenkänning) som konverterar den avlästa bilden till

redigerbara textdokument.

VIKTIG BEGRÄNSNING: FÖLJANDE VILLKOR ÄR EN DEL AV DET JURIDISKT BINDANDE AVTAL

ENLIGT VILKET DU ÄR LICENSIERAD ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN I DETTA PAKET. GENOM

ATT INSTALLERA, KOPIERA ELLER ANVÄNDA PROGRAMVARAN GODTAR DU FÖLJANDE

JURIDISKT BINDANDE VILLKOR. INSTALLERA INTE, KOPIERA INTE OCH ANVÄND INTE

PROGRAMVARAN OM DU INTE GODTAR VILLKOREN NEDAN:

Paketet innehåller olika språkversioner av [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0]. Programvaran

licensieras endast för en enstaka arbetsplats. Detta innebär att programvaran (oavsett språkversion)

endast får användas av dig vid eller från en enstaka arbetsplats. Med "arbetsplats" menas varje

dator (a) där programvaran eller en del av denna har installerats eller körs eller (b) från vilken

programvaran aktiveras.

quick_use-sv.book Page 8 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 9

Installera drivrutiner

Tillåtna system

Windows-program

För att kunna använda maskinen som en skrivare och avläsare i Windows

måste du installera MFP-drivrutinen. Du kan installera alla eller vissa av

följande komponenter:

¾ Skrivardrivrutin

- Använd drivrutinen för att kunna utnyttja

skrivarfunktionerna maximalt. PCL-skrivardrivrutinen är standard.

PostScript-drivrutinen ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

¾ Avläsardrivrutin

- TWAIN-drivrutin och WIA-drivrutin (Windows Image

Acquisition) för avläsning av dokument på maskinen (endast 4 i 1).

¾ ControlCentre

-

Använd programmet för att ange faxinställningar

(exempelvis faxboken) och utskriftsinställningar. Du kan även uppdatera den

fasta programvaran på maskinen.

Macintosh-drivrutin

Du kan skriva ut och avläsa till och från Macintosh-datorer via maskinen.

Drivrutinen ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

Linux-drivrutin

Du kan skriva ut och avläsa till och från datorer med operativsystemet Linux

via maskinen. Drivrutinen ingår i tillbehörssatsen för nätverk.

quick_use-sv.book Page 9 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 10

Systemkrav

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Macintosh

Macintosh 10.3 eller senare - med tillbehörssatsen för nätverk.

Linux

Olika Linux-versioner - med tillbehörssatsen för nätverk.

Installera drivrutiner i Windows

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP eller

Windows 2000 via USB-porten

¾ Sätt i cd-skivan med Xerox-drivrutiner i cd-enheten.

EGENSKAP KRAV REKOMMENDATION

Central-

processor

Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Pentium II 400 MHz eller högre Pentium III 933 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz eller högre Pentium IV 1 GHz

RAM Windows 98/Me/NT 4.0/2000 64 MB eller högre 128 MB

Windows XP 128 MB eller högre 256 MB

Ledigt hård-

diskutrymme

Windows 98/Me/NT 4.0/2000 300 MB eller högre 1 GB

Windows XP 1 GB eller högre 5 GB

Internet

Explorer

5.0 eller högre 5.5

)

Stäng alla program på datorn innan du påbörjar installationen.

Kontrollera att datorn inte är ansluten till WorkCentre 4118.

1

quick_use-sv.book Page 10 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 11

¾

Välj lämplig alternativknapp för aktuell maskinvara och klicka

på [Next] (Nästa).

2

¾ Välj lämpligt språk i fönstret för

språkval.

3

4

¾ Markera komponenterna som du

vill installera och klicka på [Next]

(Nästa).

5

¾ Dina val visas i bekräftelse-

fönstret. Klicka på [Back] (Bakåt)

om du vill ändra dina val eller

klicka på [Next] (Nästa) om du

vill fortsätta installationen.

quick_use-sv.book Page 11 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 12

¾

Följ de eventuella anvisningarna på skärmen.

)

Du kan välja mellan två USB-lägen: ett snabbt och ett långsamt läge. Med vissa datorer kan

det grundinställda snabba läget fungera mindre bra. Använd i så fall det långsamma läget.

Information om hur du ändrar USB-läge finns i hjälplistan, som du kan skriva ut enligt

anvisningarna på sidan 28 i det här dokumentet.

6

¾ Klicka på [Finish] (Avsluta) när

installationen är klar.

7

¾ Sätt i USB-kabeln i WorkCentre

4118 och anslut den till din

personliga arbetsstation (PC).

Maskinvaruguiden söker efter

drivrutinerna.

quick_use-sv.book Page 12 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 13

Installera Xerox-drivrutiner i Microsoft Windows XP, 2000, NT

eller Windows 98/ME via parallellporten

¾ Sätt in parallellkabeln i WorkCentre 4118 och anslut den till datorn.

¾ Starta datorn och slå på WorkCentre 4118.

¾ Sätt i cd-skivan med Xerox-drivrutiner i cd-enheten. Välj [Start], [Kör] i

Microsoft Windows. Skriv [E:Xinstall.exe], där "E" är beteckningen på

cd-enheten, och klicka på [OK].

1

2

3

4

¾ Välj lämpligt språk i fönstret för

språkval.

¾ Välj lämplig modell.

5

¾ Markera komponenterna som du

vill installera och klicka på [Next]

(Nästa).

quick_use-sv.book Page 13 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 14

Provutskrift

För att kontrollera att WorkCentre 4118 har installerats korrekt kan du göra

en provutskrift eller provavläsning från arbetsstationen.

¾ Öppna ett dokument på arbetsstationen.

¾ Ange Xerox WorkCentre 4118 som skrivaren som dokumentet ska

skickas till.

¾ Skriv ut dokumentet på maskinen och kontrollera att det skrivs ut rätt.

Installationen är nu klar.

6

¾ Dina val visas i bekräftelsefönstret.

Klicka på [Back] (Bakåt) om du vill

ändra dina val eller klicka på [Next]

(Nästa) om du vill fortsätta

installationen.

7

¾ Klicka på [Finish] (Avsluta).

Drivrutinsinstallationen är klar.

)

Anvisningar om hur du installerar USB-drivrutinen i Windows 98 eller Me finns i

användarhandboken till Xerox WorkCentre 4118 samt på www.xerox.com.

1

2

3

quick_use-sv.book Page 14 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 15

Översikt över kontrollpanelen

Skärm

Statusöversikt

Nummer-

knappar

Funktions-

knappar (1 - 6)

Papper

Pilknappar

Start

Stopp

Återställ/Återställ allt

Meny/Avsluta

Enter

Statusknappar

Nummer-

knappar

Funktions-

knappar (1 - 7)

Kopiering

1

2

3

4

5

6

7

Start

Stopp

Återställ/Återställ allt

Fax-

funktioner

Kontrollpanel, 2 i 1

Kontrollpanel, 4 i 1

1

2

3

4

5

6

Skärm

Statusöversikt

Papper

Pilknappar

Meny/Avsluta

Enter

Statusknappar

Kopiering/fax

quick_use-sv.book Page 15 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sida 16

EGENSKAP BESKRIVNING

Ljusare/mörkare Gör kopiorna ljusare eller mörkare efter behov.

Förminska/

förstora

Justera kopieformaten med värden från 25% till 400% när du använder

dokumentglaset och från 25% till 100% när du använder dokumentmataren.

1-2 Använd för avläsning av enkelsidiga dokument och dubbelsidig kopiering/utskrift.

Sorterat Matar ut kopior/utskrifter sorterade.

Dokumenttyp Använd för att ange typen av dokument som ska avläsas.

Dokumentfärg Använd vid avläsning av dokument i färg.

Upplösning Använd för att ändra upplösningen vid avläsning (endast 4 i 1).

Kopiering Tryck på knappen när du vill kopiera. Knappen Kopiering tänds när du trycker

på den.

Fax Tryck på knappen när du ska faxa ett dokument. Knappen Fax tänds när du trycker

på den (endast 4 i 1).

Meny/Avsluta Med knappen går du till menyfunktioner och även till andra menynivåer.

Enter Med knappen bekräftar du valet av ett alternativ på skärmen.

Pilknappar Med knapparna går du till olika menyer och alternativ på menyerna.

Papper Här anger du önskad papperstyp och magasin. Varje gång du trycker på knappen

Papper visas ett nytt alternativ. Statusöversikten visar det valda magasinet.

)

Pappersmagasin 2 kan erhållas som tillval.

Statusöversikt Statusöversikten avkänner vilket pappersmagasin som har valts, när ett magasin är

tomt och när ett fel inträffar.

På statusöversikten finns en lampa för varje magasin. Du trycker på knappen

Papper när du ska välja ett pappersmagasin. Varje gång du trycker på knappen väljs

ett annat magasin och den gröna lampan för magasinet tänds. När lamporna för två

magasin lyser samtidigt har Auto magasinväxling aktiverats. Maskinen kan då växla

till ett annat magasin om papperet tar slut i magasinet som används.

När ett magasin är tomt blinkar lampan för magasinet och en felsignal avges, om

funktionen är aktiverad.

Om det inträffar ett fel tänds en röd lampa och ett meddelande visas med ytterligare

information.

)

En lista över felmeddelanden med beskrivningar finns i användarhandboken till Xerox

WorkCentre 4118.

1

2

3

4

5

6

7

Pappers-

kvadd

Manuellt

Magasin 2Magasin 1

quick_use-sv.book Page 16 Friday, March 24, 2006 9:55 AM

Sidan laddas ...

Xerox 4118 Användarguide

Xerox 4118 Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument