HP OfficeJet 5740 e-All-in-One Printer series Användarguide

HP Oicejet 5740 e-All-in-One series

Innehåll

1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1

2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 3

Kontrollpanel och statuslampor ............................................................................................................................ 5

Grundläggande om papper .................................................................................................................................... 8

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 11

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 15

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 16

Viloläge ................................................................................................................................................................ 17

Hjälpmedel ........................................................................................................................................................... 18

3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 19

Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 20

Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 22

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 23

Skriv ut med närfältskommunikation (NFC) ........................................................................................................ 24

Skriva ut med AirPrint .......................................................................................................................................... 25

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 27

4 Använda webbtjänster ................................................................................................................................. 29

Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 30

Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 31

Skriva ut med HP ePrint ....................................................................................................................................... 33

Använda HP Utskrivbart ...................................................................................................................................... 35

Använda HP Connected-webbplatsen ................................................................................................................. 36

Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 37

Tips angående användning av webbtjänster ...................................................................................................... 38

5 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 39

Kopiera dokument ............................................................................................................................................... 40

SVWW iii

Skanna ................................................................................................................................................................. 41

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 46

6 Faxa ........................................................................................................................................................... 47

Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 48

Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 53

Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 59

Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 62

Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 66

FoIP (Fax over Internet Protocol) ......................................................................................................................... 67

Använda rapporter ............................................................................................................................................... 68

7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 72

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ............................................................................................................ 73

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 74

Beställa bläcktillbehör ......................................................................................................................................... 76

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 77

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 78

Lagring av anonym användningsinformation ..................................................................................................... 79

Tips angående bläckpatroner .............................................................................................................................. 80

8 Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................ 81

Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ............................................................................................. 82

Ändra nätverksinställningarna ............................................................................................................................ 87

Avancerade verktyg för skrivarhantering (för nätverksanslutna skrivare) ........................................................ 89

Tips för installation och användning av en nätverksansluten skrivare ............................................................. 91

9 Lösa ett problem ......................................................................................................................................... 92

Problem med papperstrassel och pappersmatning ........................................................................................... 93

Problem med bläckpatronerna ............................................................................................................................ 98

Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 100

Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 108

Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 109

Faxproblem ........................................................................................................................................................ 110

Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 120

Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 122

HP Support ......................................................................................................................................................... 124

Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 126

Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................................. 127

iv SVWW

Specikationer ................................................................................................................................................... 128

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................................ 130

Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 135

Bilaga B Ytterligare faxinställningar .............................................................................................................. 145

Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................................... 146

Testa faxinställningar ........................................................................................................................................ 166

Index ........................................................................................................................................................... 190

SVWW v

vi SVWW

1 Hur gör jag?

Lär dig använda din HP Oicejet 5740-serien

●

Komma igång på sidan 2

●

Skriva ut på sidan 19

●

Använda webbtjänster på sidan 29

●

Kopiera och skanna på sidan 39

●

Faxa på sidan 47

●

Använda bläckpatroner på sidan 72

●

Ansluta skrivaren på sidan 81

●

Teknisk information på sidan 126

●

Lösa ett problem på sidan 92

SVWW 1

2 Komma igång

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Skrivarens delar

●

Kontrollpanel och statuslampor

●

Grundläggande om papper

●

Fylla på utskriftsmaterial

●

Lägg i originalet

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Viloläge

●

Hjälpmedel

2 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Skrivarens delar

Framifrån

Bild 2-1 HP Oicejet 5740 e-All-in-One series sedd framifrån och ovanifrån

Funktion Beskrivning

1 Lock

2 Lockets insida

3 Skannerglas

4 Namn på skrivarmodell

5 Bläckpatronslucka

6 Område för minnesenhet

7 Åtkomstområde för bläckpatroner

8 Bläckpatroner

9 Fotofack

10 På-knapp (även kallad strömknapp)

11 Statuslampa för trådlöst

12 Kontrollpanel

13 Utmatningsfack

14 Färggrakdisplay (kallas även display)

15 Automatisk förlängningsdel för utmatningsfacket

16 Minneskortsplats

17 Minnesenhetslampa

18 Främre USB-port (Universal Serial Bus)

19 Pappersfack

SVWW Skrivarens delar 3

Baksida

Bild 2-2 HP Oicejet 5740 e-All-in-One series sedd bakifrån

Funktion Beskrivning

1 Dokumentmatare

2 Strömlampa. Grönt sken anger att strömsladden är korrekt ansluten.

3 Ethernet-nätverksport

4 Bakre USB-port

5 Strömanslutning. Använd bara den strömsladd som levererats av HP.

6 Faxportar: 2-EXT (överst) och 1-LINE (nederst)

4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Kontrollpanel och statuslampor

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

Sira Namn och beskrivning

1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.

●

En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.

●

En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.

Se till att skrivaren benner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.

●

En snabbt blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

●

Om den trådlösa funktionen är avstängd är lampan för trådlöst släckt och displayen visar Trådlöst av.

2 Knappen På : Startar eller stänger av skrivaren.

3 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående skärm.

4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn för den aktuella operationen.

5 Hemknapp: Tar dig tillbaka till startskärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren.

6 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna.

7 Knappen Närfältskommunikation (NFC): Anger det område där du skriva ut bilder och dokument och bilder från en mobil enhet

(t.ex. en smartphone eller surfplatta) genom att låta enheten vidröra skrivaren.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 5

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Kopiera : Öppnar menyn Kopiera där du kan välja kopieringstyp eller ändra kopieringsinställningar.

Skanna : Öppnar menyn Skanna där du kan välja en destination för skanningen.

HP Utskrivbart: Tillhandahåller ett snabbt och enkelt sätt att komma åt och skriva ut information från webben,

som t.ex. kartor, kuponger, färgläggningssidor, pussel och mycket annat.

Foto : Öppnar menyn Foto där du kan visa och skriva ut foton eller reproducera ett utskrivet foto.

Faxa : Visar en skärm där du kan faxa eller ändra faxinställningar.

Installation : Öppnar menyn Installation där du kan ändra inställningar och använda verktyg för att utföra

underhåll.

Hjälp : Öppnar hjälpmenyn där du kan visa instruktionsvideor, information om skrivarfunktioner och tips.

Knappen Närfältskommunikation (NFC): Anger det område där du skriva ut bilder och dokument och bilder från en

mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta) genom att låta enheten vidröra skrivaren.

ePrint-ikon: Öppnar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint-

inställningarna eller skriva ut en infosida.

Ikon för Wi-Fi Direct: Öppnar menyn Wi-Fi Direct där du kan aktivera Wi-Fi Direct, inaktivera Wi-Fi Direct och visa

namn och lösenord för Wi-Fi Direct.

6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Ikon Användning

Ikon för Trådlöst: Öppnar menyn Sammanfattning trådlöst där du kan kontrollera statusen för trådlöst och

ändra inställningarna för trådlöst. Du kan också skriva ut en testrapport om trådlöst som hjälper dig

diagnostisera problem med nätverksanslutningen.

OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa ikonen

beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning har kongurerats visar

skrivarens kontrollpanel som standard

(Trådlöst).

Ikon för Ethernet: Visar att det nns en Ethernet-nätverksanslutning och ger enkel tillgång till skärmen med

nätverksstatus.

ECO-ikon: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.

Faxstatusikon: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.

Ikonen Bläck: Visar de uppskattade bläcknivåerna per patron. Visar en varningssymbol om bläcknivån

understiger den förväntade miniminivån.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för

planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands

för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 7

Grundläggande om papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa

olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa

möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.

Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga

standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa,

livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider än vanliga papper. Titta

efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika

vikter och storlekar.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Rekommenderade papperstyper för utskrift

●

Beställa HP-papper

●

Tips för val och användning av papper

Rekommenderade papperstyper för utskrift

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt

framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper nns inte i alla länder/regioner.

Fotoutskrift

●

HP Premium Plus fotopapper

HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina bästa

bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt så att du kan

hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Det nns i era storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum,

4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum (A3), och med två ytbehandlingar –

glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Idealiskt när du vill rama in, visa eller ge bort dina bästa bilder

och specialfotoprojekt. HP Premium Plus fotopapper ger otroliga resultat med professionell kvalitet och

hållbarhet.

●

HP Advanced fotopapper

Ett kraftigt fotopapper med snabbtorkande nish för enkel hantering utan kladd. Det är beständigt mot

vatten, kladd, ngeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats

professionellt. Det nns i era storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5

x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge

dokument med lång hållbarhet.

●

HP fotopapper för vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som tagits fram för vanliga fotoutskrifter.

Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga

bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det nns med glättad nish i era

8 Kapitel 2 Komma igång SVWW

storlekar, inklusive A4 (8,5 x 11 tum) och 10 x 15 cm (4 x 6 tum). Det är syrafritt för att ge dokument

med lång hållbarhet.

●

HP fotovärdepaket

HP fotovärdepaket innehåller äkta HP-bläckpatroner och HP avancerat fotopapper för att du på ett

bekvämt sätt ska spara tid och inte behöva gissa dig fram när du vill skriva ut prisvärda foton i

labbkvalitet med din HP-skrivare. Äkta HP-bläck och HP Advanced fotopapper har utformats för att

fungera tillsammans så att dina foton får lång hållbarhet och blir livfulla, gång på gång. Passar utmärkt

för att skriva ut hela semesterns foton eller era utskrifter som du kan dela med dig av.

Aärsdokument

●

HP Premium Presentation-papper, 120 g, matt

Dessa papper är kraftiga med matt nish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, oerter,

rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.

●

HP broschyrpapper 180 g glättat eller HP Professional-papper 180 glättat

Dessa papper är glättade på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för

nästintill fotogrask återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,

broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

●

HP broschyrpapper 180 g matt eller HP Professional-papper 180 matt

Dessa papper är matta på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för

nästintill fotogrask återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,

broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

Vanlig utskrift

Alla papper som anges för vardagsutskrifter har ColorLok-teknik som ger mindre kladd, kraftfullare svärta

och livfulla färger.

●

HP Bright White Inkjet-papper

HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för

tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för nyhetsbrev,

rapporter och ygblad.

●

HP utskriftspapper

HP utskriftspapper är ett erfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut och känns

mer gedigna än dokument som skrivs ut på erfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är

syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

●

HP kontorspapper

HP kontorspapper är ett erfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM och

andra vardagliga dokument. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

●

HP återvunnet kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett erfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna brer.

SVWW Grundläggande om papper 9

Beställa HP-papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Använd HP-papper om du

vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.

Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till www.hp.com . Vissa delar av HPs webbplats är för

närvarande endast tillgängliga på engelska.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.

Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträande

tillförlitlighet och utskriftskvalitet, producerar dokument med klara, levande färger och djupa svarta nyanser

och torkar snabbare än annat papper. Leta efter papper med ColorLok-logotypen i olika vikter och storlekar

från de ledande papperstillverkarna.

Tips för val och användning av papper

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

●

Placera endast en papperstyp åt gången i ett pappersfack eller i dokumentmataren.

●

När du fyller på papper i facket och dokumentmataren måste du se till att det hamnar rätt.

●

Överfyll inte facket eller dokumentmataren.

●

För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska du undvika att

använda följande papper i facket eller dokumentmataren:

—

Blanketter i era delar

—

Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

—

Material med utskurna partier eller perforeringar

—

Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra

—

Material som är för lätt eller som lätt sträcks

—

Material som innehåller häftklamrar eller gem

10 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Fylla på utskriftsmaterial

Välj en pappersstorlek för att fortsätta.

Så här fyller du på papper i liten storlek

1. Dra ut fotofacket.

Om du inte kan se fotofacket tar du ut utmatningsfacket ur skrivaren.

2. Fyll på papper.

●

För in en bunt fotopapper i fotofacket med utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in fotopapperet så långt det går.

3. Skjut in fotofacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på papper i fullstorlek

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

2. Fyll på papper.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 11

●

Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in papperet så långt det går.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter.

3. Skjut in pappersfacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på papper i Legal-format

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

2. Lås upp och öppna framsidan av pappersfacket.

3. Fyll på papper.

12 Kapitel 2 Komma igång SVWW

●

Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in papperet så långt det går.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter.

4. Skjut in pappersfacket igen.

5. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på kuvert

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

2. Fylla på kuvert

●

Lägg i ett eller era kuvert i mitten av pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Fliken

ska vara på vänster sida och vänd uppåt.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 13

●

Skjut en bunt med kuvert inåt tills det tar stopp.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt mot bunten med kuvert tills det tar stopp.

3. Skjut in pappersfacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

14 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP OfficeJet 5740 e-All-in-One Printer series Användarguide

Denna manual är också lämplig för

HP OfficeJet 5740 e-All-in-One Printer series Användarguide

Relaterade papper

Andra dokument