HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One Printer series Användarmanual

HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One

series

Innehåll

1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1

2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2

Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 3

Skrivarens delar ..................................................................................................................................................... 4

Kontrollpanel och statuslampor ........................................................................................................................... 6

Grundläggande om papper .................................................................................................................................... 8

Fylla på utskriftsmaterial .................................................................................................................................... 11

Lägg i originalet ................................................................................................................................................... 15

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 16

Viloläge ................................................................................................................................................................ 17

Autoavstängning ................................................................................................................................................. 18

3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 19

Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 20

Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 22

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 23

Skriva ut med AirPrint .......................................................................................................................................... 24

Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................................... 26

4 Använda webbtjänster ................................................................................................................................. 28

Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 29

Konfigurera webbtjänster ................................................................................................................................... 30

Skriva ut med HP ePrint ....................................................................................................................................... 32

Använda HP Utskrivbart ...................................................................................................................................... 34

Använda HP Connected-webbplatsen ................................................................................................................. 35

Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 36

Tips angående användning av webbtjänster ...................................................................................................... 37

5 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 38

Kopiera dokument ............................................................................................................................................... 39

SVWW iii

Skanna ................................................................................................................................................................. 40

Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 47

6 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 48

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ........................................................................................................... 49

Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 50

Beställa bläcktillbehör ........................................................................................................................................ 52

Använda enpatronsläge ...................................................................................................................................... 53

Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................... 54

Lagring av anonym användningsinformation ..................................................................................................... 55

Tips angående bläckpatroner ............................................................................................................................. 56

7 Ansluta skrivaren ........................................................................................................................................ 57

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation ............................................................................................ 58

Ändra nätverksinställningarna ........................................................................................................................... 63

Avancerade verktyg för skrivarhantering (för nätverksanslutna skrivare) ....................................................... 64

Tips för installation och användning av en nätverksansluten skrivare ............................................................. 66

8 Lösa ett problem ......................................................................................................................................... 67

Problem med papperstrassel och pappersmatning ........................................................................................... 68

Problem med bläckpatronerna ........................................................................................................................... 73

Utskriftsproblem. ................................................................................................................................................ 75

Kopieringsproblem .............................................................................................................................................. 84

Skanningsproblem .............................................................................................................................................. 85

Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................... 86

Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................. 88

HP Support ........................................................................................................................................................... 90

Bilaga A Teknisk information .......................................................................................................................... 92

Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................................... 93

Specifikationer ..................................................................................................................................................... 94

Miljövänlig produkthantering .............................................................................................................................. 96

Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 101

Låg bläcknivå ..................................................................................................................................................... 110

Mycket låg bläcknivå ......................................................................................................................................... 111

Problem med bläckpatroner ............................................................................................................................. 112

Kontrollera bläckpatronsluckan ....................................................................................................................... 113

Problem med bläckpatroner ............................................................................................................................. 114

Felaktig pappersstorlek .................................................................................................................................... 115

iv SVWW

Skrivarvagnen har fastnat ................................................................................................................................ 116

Papperstrassel eller fackproblem .................................................................................................................... 117

Papperet är slut ................................................................................................................................................. 118

Det gick inte att skriva ut dokumentet ............................................................................................................. 119

Skrivarfel ........................................................................................................................................................... 120

Lucka öppen ....................................................................................................................................................... 121

Patron fungerar inte .......................................................................................................................................... 122

Råd angående förfalskade bläckpatroner ........................................................................................................ 123

Inkompatibla bläckpatroner ............................................................................................................................. 124

Papperet är för kort ........................................................................................................................................... 125

Papper för långt för autoduplex ....................................................................................................................... 126

Inkompatibel HP Instant Ink-patron ................................................................................................................. 127

Använd HP Instant Ink-patron ........................................................................................................................... 128

Anslut skrivaren till HP Connected .................................................................................................................... 129

Kan inte skriva ut ............................................................................................................................................... 130

HP-skyddad bläckpatron installerad ................................................................................................................ 131

Index ........................................................................................................................................................... 132

SVWW v

vi SVWW

1 Hur gör jag?

Lär dig använda din HP DeskJet Ink Advantage 5640 series

●

Komma igång på sidan 2

●

Skriva ut på sidan 19

●

Använda webbtjänster på sidan 28

●

Kopiera och skanna på sidan 38

●

Använda bläckpatroner på sidan 48

●

Ansluta skrivaren på sidan 57

●

Teknisk information på sidan 92

●

Lösa ett problem på sidan 67

SVWW 1

2 Komma igång

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Hjälpmedel

●

Skrivarens delar

●

Kontrollpanel och statuslampor

●

Grundläggande om papper

●

Fylla på utskriftsmaterial

●

Lägg i originalet

●

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

●

Viloläge

●

Autoavstängning

2 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Hjälpmedel

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de

hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med

de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta

för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programmet försedda med enkla

text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med

tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i

Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentfilter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar,

pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns

på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på

www.apple.com/accessibility.

SVWW Hjälpmedel 3

Skrivarens delar

Framifrån

Bild 2-1 HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One series sedd framifrån och ovanifrån

Funktion Beskrivning

1 Lock

2 Lockets insida

3 Skannerglas

4 Namn på skrivarmodell

5 Bläckpatronslucka

6 Område för minnesenhet

7 Åtkomstområde för bläckpatroner

8 Bläckpatroner

9 Fotofack

10 På-knapp (även kallad strömknapp)

11 Statuslampa för trådlöst

12 Kontrollpanel

13 Utmatningsfack

14 Färggrafikdisplay (kallas även display)

15 Automatisk förlängningsdel för utmatningsfacket

16 Minneskortsplats

17 Minnesenhetslampa

18 Pappersfack

4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Baksida

Bild 2-2 HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One series sedd bakifrån

Funktion Beskrivning

1 Strömanslutning. Använd bara den strömsladd som levererats av HP.

2 Strömlampa. Grönt sken anger att strömsladden är korrekt ansluten.

3 Bakre USB-port

SVWW Skrivarens delar 5

Kontrollpanel och statuslampor

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.

Siffra Namn och beskrivning

1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.

●

En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.

●

En långsamt blinkande lampa anger att den trådlösa funktionen är på, men att skrivaren inte är ansluten till något nätverk.

Se till att skrivaren befinner sig inom den trådlösa signalens räckvidd.

●

En snabbt blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.

●

Om den trådlösa funktionen är avstängd är lampan för trådlöst släckt och displayen visar Trådlöst av.

2 Knappen På : Startar eller stänger av skrivaren.

3 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående skärm.

4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn för den aktuella operationen.

5 Hemknapp: Tar dig tillbaka till startskärmen, dvs. den skärm som först visas när du startar skrivaren.

6 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Kopiera : Öppnar menyn Kopiera där du kan välja kopieringstyp eller ändra kopieringsinställningar.

6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Ikon Användning

Skanna : Öppnar menyn Skanna där du kan välja en destination för skanningen.

HP Utskrivbart : Tillhandahåller ett snabbt och enkelt sätt att komma åt och skriva ut information från webben,

som t.ex. kartor, kuponger, färgläggningssidor, pussel och mycket annat.

Foto : Öppnar menyn Foto där du kan visa och skriva ut foton eller reproducera ett utskrivet foto.

Installation : Öppnar menyn Installation där du kan ändra inställningar och använda verktyg för att utföra

underhåll.

Hjälp : Öppnar hjälpmenyn där du kan visa instruktionsvideor, information om skrivarfunktioner och tips.

ePrint-ikon: Öppnar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra

ePrint-inställningarna eller skriva ut en infosida.

Ikon för Wi-Fi Direct: Öppnar menyn Wi-Fi Direct där du kan aktivera Wi-Fi Direct, inaktivera Wi-Fi Direct och visa

namn och lösenord för Wi-Fi Direct.

Ikon för Trådlöst: Öppnar menyn Sammanfattning trådlöst där du kan kontrollera statusen för trådlöst och

ändra inställningarna för trådlöst. Du kan också skriva ut en testrapport om trådlöst som hjälper dig

diagnostisera problem med nätverksanslutningen.

ECO-ikon: Visar en skärm där du kan konfigurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.

Ikonen Bläck: Visar de uppskattade bläcknivåerna per patron. Visar en varningssymbol om bläcknivån

understiger den förväntade miniminivån.

OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för

planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands

för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.

SVWW Kontrollpanel och statuslampor 7

Grundläggande om papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa

olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa

möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats

www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av

vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för

att uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera

dokument med skarpa, livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider

än vanliga papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större

papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

●

Rekommenderade papperstyper för utskrift

●

Beställa HP-papper

●

Tips för val och användning av papper

Rekommenderade papperstyper för utskrift

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt

framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

Fotoutskrift

●

HP Premium Plus fotopapper

HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina bästa

bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt så att du kan

hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum,

4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum (A3), och med två ytbehandlingar –

glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Idealiskt när du vill rama in, visa eller ge bort dina bästa bilder

och specialfotoprojekt. HP Premium Plus fotopapper ger otroliga resultat med professionell kvalitet

och hållbarhet.

●

HP Advanced fotopapper

Ett kraftigt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det är beständigt mot

vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats

professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm

(5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge

dokument med lång hållbarhet.

●

HP fotopapper för vardagsbruk

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som tagits fram för vanliga fotoutskrifter.

Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga

bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med glättad finish i flera

8 Kapitel 2 Komma igång SVWW

storlekar, inklusive A4 (8,5 x 11 tum) och 10 x 15 cm (4 x 6 tum). Det är syrafritt för att ge dokument

med lång hållbarhet.

●

HP fotovärdepaket

HP fotovärdepaket innehåller äkta HP-bläckpatroner och HP avancerat fotopapper för att du på ett

bekvämt sätt ska spara tid och inte behöva gissa dig fram när du vill skriva ut prisvärda foton i

labbkvalitet med din HP-skrivare. Äkta HP-bläck och HP Advanced fotopapper har utformats för att

fungera tillsammans så att dina foton får lång hållbarhet och blir livfulla, gång på gång. Passar utmärkt

för att skriva ut hela semesterns foton eller flera utskrifter som du kan dela med dig av.

Affärsdokument

●

HP Premium Presentation-papper, 120 g, matt

Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, offerter,

rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.

●

HP broschyrpapper 180 g glättat eller HP Professional-papper 180 glättat

Dessa papper är glättade på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för

nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,

broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

●

HP broschyrpapper 180 g matt eller HP Professional-papper 180 matt

Dessa papper är matta på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för

nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,

broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.

Vanlig utskrift

Alla papper som anges för vardagsutskrifter har ColorLok-teknik som ger mindre kladd, kraftfullare svärta

och livfulla färger.

●

HP Bright White Inkjet-papper

HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för

tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för nyhetsbrev,

rapporter och flygblad.

●

HP utskriftspapper

HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut och känns

mer gedigna än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är

syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

●

HP kontorspapper

HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM och

andra vardagliga dokument. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

●

HP återvunnet kontorspapper

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna fibrer.

SVWW Grundläggande om papper 9

Beställa HP-papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Använd HP-papper om du

vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.

Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till

www.hp.com . Vissa delar av HPs webbplats är för

närvarande endast tillgängliga på engelska.

HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.

Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande

tillförlitlighet och utskriftskvalitet, producerar dokument med klara, levande färger och djupa svarta nyanser

och torkar snabbare än annat papper. Leta efter papper med ColorLok-logotypen i olika vikter och storlekar

från de ledande papperstillverkarna.

Tips för val och användning av papper

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

●

Placera endast en papperstyp i taget i pappers- eller fotofacket.

●

När du placerar papper i facket måste du se till att det hamnar rätt.

●

Lägg inte i för mycket papper i facket.

●

För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska du undvika att

använda följande papper i facket:

◦

Blanketter i flera delar

◦

Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

◦

Material med utskurna partier eller perforeringar

◦

Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra

◦

Material som är för lätt eller som lätt sträcks

◦

Material som innehåller häftklamrar eller gem

Läs mer om hur du skriver ut med fotopapper från HP.

Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.

Läs om vilka anpassade pappersstorlekar som stöds av skrivaren.

Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.

10 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Fylla på utskriftsmaterial

Välj en pappersstorlek för att fortsätta.

Så här fyller du på papper i liten storlek

1. Dra ut fotofacket.

Om du inte kan se fotofacket tar du ut utmatningsfacket ur skrivaren.

2. Fyll på papper.

●

För in en bunt fotopapper i fotofacket med utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in fotopapperet så långt det går.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter.

3. Skjut in fotofacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på papper i fullstorlek

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 11

2. Fyll på papper.

●

Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in papperet så långt det går.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter.

3. Skjut in pappersfacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på papper i Legal-format

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

12 Kapitel 2 Komma igång SVWW

2. Lås upp och öppna framsidan av pappersfacket.

3. Fyll på papper.

●

Lägg i en bunt med papper i pappersfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt.

●

Skjut in papperet så långt det går.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt tills de ligger mot mot papperets kanter.

4. Skjut in pappersfacket igen.

5. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

Så här fyller du på kuvert

1. Dra ut pappersfacket, skjut pappersledarna utåt och ta därefter bort eventuellt annat material från

facket.

SVWW Fylla på utskriftsmaterial 13

2. Fylla på kuvert

●

Lägg i ett eller flera kuvert i mitten av pappersfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Fliken

ska vara på vänster sida och vänd uppåt.

●

Skjut en bunt med kuvert inåt tills det tar stopp.

●

Skjut pappersledarna för bredd inåt mot bunten med kuvert tills det tar stopp.

3. Skjut in pappersfacket igen.

4. Ändra eller behåll pappersinställningarna på skrivarens display.

14 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Sidan laddas ...

HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One Printer series Användarmanual

HP DeskJet Ink Advantage 5640 All-in-One Printer series Användarmanual

Relaterade papper