ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

Sidan laddas ...

SvenskaEnglish

I

Grattis!

Vi gratulerar till köpet av Din Ascom

Office, en systemtelefon som tack vare

sina Foxkeys och sitt sinnrika menysystem

är extremt användarvänlig.

Läs denna bruksanvisning, så märker Du

snabbt hur enkelt det är att telefonera

med Din Ascom Office.

En komprimerad användarguide i kredit-

kortsformat finner du instoppad under

telefonen – förvara den där så att den

alltid finns till hands när du snabbt

behöver kontrollera något!

Innehåll

Användning: Menysystemet..........................1

Innan telefonen tas i bruk.............................2

Uppringning..................................................3

Använd tilläggsfunktionerna.........................6

Programmera telefonen..............................14

Fördelning av de olika tangenttyperna........20

Installation ..................................................23

Säkerhetsinformation..................................24

Felsökning...................................................25

Självtest.......................................................26

Funktionskoder ...........................................27

Sökregister..................................................31

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your

Ascom Office, a telephone which is extre-

mely easy to use thanks to its Foxkey and

ingenious menu guidance.

Read these operating instructions to find

out how simple it is to telephone with the

Ascom Office.

You will find a credit-card-sized operating

guide in the base of your Ascom Office.

Keep it there for quick reference!

Contents

Operation: the menu system.........................1

Before you telephone for the first time.........2

Telephoning ..................................................3

Using the extended-feature functions...........6

Programming your telephone .....................14

Assigning the various key types ..................20

Installation ..................................................23

Safety Advice ..............................................24

Troubleshooting ..........................................25

Self-test.......................................................26

Function codes............................................27

Index ..........................................................31

Sidan laddas ...

III

Dessa specifikationer gäller tills vidare, men kan ändras utan varsel. Vilka funktioner

och tjänster som finns tillgängliga beror på vilken programutgåva som installerats.

20312520sv_ba_a0

Funktionsknappar

1 Display

Telefonen är utrustad med en tvåradig, alfanumerisk display.

Övre raden: Status, din samtalspartners namn och telefonnummer.

Undre raden: Statusberoende meny.

2 Fox key (funktionsvalsknapp)

3 Menytangent

För val av olika menyer.

4 Linjevalstangenter eller programmerbara tangenter med två nummer vardera

5 Alfanumerisk knappsats

Tvåfunktionsknappar: numerisk eller alfabetisk (vid flera knapptryckningar)

6 Anknytningslampa

Snabbt blinkande sken: inkommande samtal.

7 Telefonregisterknapp

Privat telefonregister med kapacitet för upp till 100 poster (00 – 99)

8 Kodlåsknapp

Skyddar telefonen och programmerad information.

9 Frånvaroknapp

Markerar frånvaro/närvaro.

10 Återuppringningsknapp

Repetition av de tio senast slagna nummerna.

11 Högtalarknapp

Aktivering/bortkoppling av högtalarna.

12 Mikrofonknapp

Aktiverar/kopplar bort handsfree-funktionen respektive mikrofonen i luren.

13 Volymkontroll

För volymjustering under uppringning eller under samtal.

14 Nedkoppling/Avslut.

Vid nedkoppling av samtal, för att avbryta en påbörjad funktion eller för att avsluta

programmering.

15 Knapp för "Anteckningsblocket"

Sparar upp till 10 telefonnummer med namn eller kommentarer, både under

pågående samtal och i nedkopplat läge.

16 Raderingsknapp

Raderar den sist intryckta siffran eller bokstaven.

17 Namnvalsknappar

Uppringning via namn, eller med bokstavsval via den alfanumeriska knappsatsen.

Två tryckningar för åtkomst av privat telefonlista.

Sidan laddas ...

20312545sv_ba_a0 1

Svenska

Användning: Menysystemet

Det sinnrika och högteknologiska menysystemet gör telefonen mycket användarvänlig.

Med hjälp av Foxkey och menytangenten blir de olika menyerna och menyvalen mycket

lätt åtkomliga. Använd dem såhär:

Om Du önskar aktivera en av de funktioner som visas på den nedre raden

(till exempel "Ringa" efter det att Du slagit in ett nummer), tryck på Foxkey

under funktionen.

Om Du inte finner den önskade funktionen, tryck in menyknappen flera

gånger tills Du finner vad Du söker. Följande menytexter kommer att visas:

ett tryck på

menyknappen

ytterligare ett tryck

på menyknappen

ett tredje tryck

på menyknappen

Observera Om menyknappen hålls nedtryckt en längre stund (minst två sekunder)

kommer Du i stället till programmeringsmenyn (beroende på programvara

och växel).

Programmerade menypunkter

Du har möjlighet att programmera in sex ofta använda funktioner eller telefonnummer/

namn så att de visas som menypunkter på displayen. I viloläge visas tre av de

inprogrammerade punkterna, och Du behöver endast trycka in Foxkey för att välja eller

aktivera dem. De tre övriga programmerade menypunkterna hittar Du i funktionsmeny 2

(tryck Menyknappen två gånger). För att till fullo kunna utnyttja samtliga av telefonens

funktioner bör Du läsa kapitlet "Programmera telefonen" samt de specifika

programmeringsinstruktionerna för telefonen.

Speciella displaysymboler

Bläddrar framåt (siffran visar Visa ytterligare information

menypunktnummer)

Bläddrar bakåt Flytta markören ett

steg till höger (mellanslag)

Handsfree Mikrofonen avstängd

Högtalare på Linjenummer

Aktiv funktion (Foxkey med funktion)

MENU

Meny 1 V.15 Mån.12 Apr 12:35

Vidarek. Lyft Sök Meddelande

Meny 2 V.15 Mån.12 Apr 12:35

Meddelande Tonval

Meny 3 V.15 Mån.12 Apr 12:35

Stör ej Prog.

12ß

¥

®†

©

|

œ

_>

†

L1

2 20312545sv_ba_a0

Innan Du använder Din telefon första gången

Läs först kapitlet "Säkerhetsinformation" i denna bruksanvisning! Se till att Din telefon är

placerad på ett stabilt underlag, och att det inte står några föremål direkt framför

apparaten då detta kan försämra ljudkvaliteten när Du använder handsfree-funktionen.

Välj displayspråk

Tryck ner menyknappen tills menypunkten

"Programmering" visas. Tryck på Foxkey under

"Programmering", och tryck därefter på meny-

knappen tills menypunkten "* Språk" visas på

displayen ("* " och ett annat språk).

Tryck ner Foxkey under "* Språk", välj önskat

språk genom att bläddra "¥ ß" upp eller ner i

menyn, tryck Foxkey under "Ok" för att spara

och tryck slutligen END-knappen för att avsluta.

Observera Medan du utför en funktion kan det hända att du av misstag råkar trycka på

fel knapp. I sådana fall hörs en kort varningston.

Justera ringsignalens volym i samband med inkommande samtal

Du kan justera ringsignalens volym i samband

med ett inkommande samtal genom att använda

tangenterna "+" (upp) och "–" (ned).

Justera volym i telefonlur och högtalare under pågående samtal

Ljudvolymen i telefonlur och högtalare är

förhandsinställda på "normal" nivå. För att

anpassa ljudnivån under pågående samtal,

justera med hjälp av tangenterna "+" (upp) eller

"–" (ned).

Prog.

MENU

*Språk ¥ ß

Ok

END

20312545sv_ba_a0 3

Svenska

Uppringning

Förberedande uppringning

Förberedande uppringning är en ny och viktig funktion hos vår telefon som Du förmodli-

gen aldrig haft tillgång till förut. Utan att lyfta på luren knappas önskat telefonnummer

in; detta kan sedan kontrolleras och – vid behov – korrigeras med hjälp av korrigerings-

knappen. Först därefter trycker Du in högtalarknappen. Så snart samtalet besvaras kan Du

använda telefonluren eller högtalaren (handsfree-funktionen).

För att makulera en förberedande uppringning, tryck på END-knappen.

Uppringning med siffror

Tryck in önskat nummer, och tryck antingen på

Foxkey under "Ringa", eller lyft luren eller tryck

på högtalarknappen.

eller

Uppringning med hjälp av nummerknapparna

Tryck en eller två gånger på önskad nummer-

knapp, och tryck antingen på Foxkey under

"Ringa" eller lyft luren eller tryck in högtalar-

knappen.

eller

Uppringning med hjälp av knappen för nummerrepetition

Tryck in knappen för nummerrepetition (åter-

uppringning av senast ringda numret) och, om så

behövs, bläddra med hjälp av Foxkey för att ringa

upp ett av de tio senast ringda nummerna. Tryck

därefter antingen på Foxkey under "Ringa", eller

lyft luren eller tryck in högtalarknappen.

eller

Ring upp ett nummer med hjälp av minnesknappen

Tryck in minnesknappen och bläddra vid behov

med hjälp av Foxkey för att ringa upp ett av de

tio senast sparade nummerna. Tryck därefter

antingen på Foxkey under "Ringa" eller lyft luren

eller tryck in högtalarknappen.

eller

Uppringning med hjälp av namnval

Tryck på knappen för namnval; "Alla" innebär en

sökning genom samtliga register (tryck Foxkey

under "Kortnummer", "Intern" eller "Privat" om

Du önskar begränsa sökningen till något av dessa

register). Tryck in de första bokstäverna i

namnet, vid behov tryck in Foxkey under "¥ ß"

för att bläddra fram till det namn Du söker (dvs.

då det finns flera namn som börjar på samma

bokstav/bokstäver). Tryck därefter Foxkey under

"Ringa", eller lyft luren eller tryck på högtalar-

knappen.

☛

¥ ß

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥ ß

4 20312545sv_ba_a0

Uppringning

Observera Det enklaste sättet att välja ett nummer som finns lagrat i minnet är att

knappa in den första bokstaven i namnet. Du behöver då varken telefon-

numret eller kortnumret.

Exempel:

"Einstein#Albert"

knapp 2: 2 x

knapp #: 1 x (mellanslag)

knapp 1: 1 x

Om endast efternamnet är känt:

etc.

Om Du har utrustat Din telefon med en extra ZTF-modul (20 fritt program-

merbara knappar med lampa) måste alfabetiska uppringningar göras på

denna modul, medan telefonens egen knappsats är reserverad för numeriska

uppringningar.

Genom att trycka in Foxkey under "->" kan du lägga in t.ex. ett mellanslag

innan Du exempelvis skriver in första bokstaven i efternamnet.

Nummer eller namn som knappas in under förberedande uppringning kan

korrigeras med hjälp av korrigeringsknappen (raderar sist inknappade siffran/

bokstaven) och redigeringsfunktionen.

Du kan givetvis även ringa upp på vanligt sätt; genom att lyfta luren och slå

det önskade numret. Om Du väntar längre än 10 sekunder mellan

inknappningen av två siffror kommer uppringningsfunktionen automatiskt

att avbrytas.

Visning av uppringarens namn

När en uppringande persons telefonnummer tas emot (CLIP), visas även dennes namn på

displayen under förutsättning att numret är lagrat tillsammans med namnet i telefonens

minne, antingen under en snabbvalstangent eller som ett kortnummer (beroende på

programvara och växel).

DEF

2

2x

1x 1x

•••

123˙˙

ABC˙˙

ABC

1#

DEF

2

2x

3x 2x

123˙˙

ABC˙˙

MNO

5

GHI

3

•••

20312545sv_ba_a0 5

Svenska

Uppringning

Uppringning med hjälp av den privata telefonboken

Tryck knappen för Telefonboken, tryck in numret

på önskat registerkort (tvåsiffrigt, dvs 00, 01

…99) eller tryck Foxkey under "Visa" för att

bläddra till den post Du söker.

Tryck Foxkey under "Ring", eller lyft luren, eller

tryck på högtalarknappen.

Observera Använd "Ändra"-menyn för att ändra i en sparad post (denna menypunkt är

beroende av programvara och växeltyp).

Använd anropslistan

Telefonen lagrar automatiskt namn/telefonnummer från de tio senaste obesvarade

samtalen i missade samtal listan. Du kan kontrollera dessa namn/nummer och använda

listan vid återuppringning till dessa personer.

Tryck på Foxkey under "i" och därefter under

"Samt. lista".

Lyssna via högtalaren

Högtalaren erbjuder möjligheten att lyssna både genom telefonluren och via högtalaren,

så att andra personer i samma rum kan lyssna på samtalet.

Tryck in högtalarknappen när som helst under

pågående samtal.

Observera Om Du sedan önskar fortsätta samtalet utan högtalarfunktionen inkopplad,

tryck in högtalarknappen ännu en gång.

Handsfree-funktionen

Handsfree-funktionen gör det möjligt att föra en konversation utan att använda telefon-

luren.

Tryck på högtalarknappen när luren ligger på.

Observera Vid fjärrsamtal kan ljudkvaliteten i vissa fall försämras något. Om så är fallet,

använd telefonluren i stället.

Bortkoppling av mikrofonen

Då Du önskar tala med någon i rummet utan att

den uppringda personen hör vad Du säger, tryck

in mikrofonknappen för att koppla bort den

(symbolen "†" visas på displayen).

œ

Samt.lista

☛

Visa

¥␣ ß

Ring

6 20312545sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Lagra numret som visas på displayen i minnet

Anteckningsblocket används för tillfällig lagring av tio namn/nummer.

Då det önskade numret syns på displayen, tryck

in knappen för Anteckningsblocket. Då lagras

telefonnumret i det tillfälliga minnet.

Observera Du kan spara ett annat nummer i Anteckningsblocket under pågående

samtal genom att trycka in numret och trycka på knappen för Anteck-

ningsblocket.

Kopiera innehållet i Anteckningsblocket

Nummer/namn som sparats i Anteckningsblocket kan kopieras direkt till den privata kort-

nummerlistan, eller användas som mottagare av ett meddelande eller en vidarekoppling.

Använd Menyknappen och Foxkey för att

bläddra fram till önskat register eller mottagaren

av Ditt meddelande. Tryck därefter på knappen

för Anteckningsblocket upprepade gånger tills

det nummer Du önskar kopierar visas på

displayen.

Tryck in Foxkey under "Ok" för att kopiera den

visade uppgiften.

Observera Kopieringsfunktionen är beroende av programvara och växel.

Om ett telefonnummer kombineras med ett namn på Anteckningsblocket

och det redan finns ett namn inlagt där, kommer detta namn inte att

raderas.

Spärra och öppna telefonen

Du kan låsa Din telefon för att skydda dina privata uppgifter och inprogrammerad

information från obehöriga, samt förhindra att andra använder telefonen i din frånvaro.

För att utföra denna funktion är telefonen utrustad med ett "lås" bestående av ett

personligt lösenord (2 – 10 siffror).

Tryck på "Kodlås"-knappen, knappa in lösenor-

det och bekräfta med Foxkey under "Ok".

Tryck in Foxkey under "¥ ß" för att välja

"Telefonen öppen", "Telefonen spärrad" eller

"Programmering spärrad" ("öppen" upphäver

en programmerad spärr).

Efter det att Du tryckt in Foxkey under "Ok" visas

meddelandet "Utfört" hastigt på displayen.

Observera Vid leveransen är lösenordet programmerat till "0000" (läs vidare under

"Byt lösenord")

MENU

Ok

☛

Ok

¥ ß

Ok

20312545sv_ba_a0 7

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Uppringning av tredje part

Antag att Du konverserar med en person och under pågående samtal önskar snabbt ringa

upp en tredje person för att ställa en kort fråga.

Tryck in telefonnumret till den tredje personen,

tryck på Foxkey under "Nytt samtal".

Då Du avslutar samtalet till tredje part, tryck

END-knappen.

Observera Om Du trycker in fel knapp eller lägger på luren efter att ha avslutat Ditt

samtal till tredje part kommer Du att höra en kontinuerlig ringsignal i ca 10

sekunder för att påminna Dig om att det första samtalet fortfarande är

uppkopplat. Lyft på luren inom loppet av dessa 10 sekunder för att återgå

till det första samtalet.

Växla mellan samtal

För att växla mellan det ursprungliga och det andra uppringda samtalet.

Tryck in Foxkey under "2:a samtalet".

Överföring av samtal

Om Du efter att ha ringt upp en tredje part vill koppla ihop Dina båda samtalspartners i

stället; lägg på luren medan båda samtalen är uppkopplade.

lägg på luren.

Konferenssamtal

Om Du efter att ha ringt upp en tredje part önskar upprätta ett konferenssamtal tillsam-

mans med Din ursprungliga samtalspartner:

Tryck Foxkey under "Konferens"

Observera Bli inte orolig! När du upprättar ett konferenssamtal är det ingen risk för att

någon av Dina samtalspartners kopplas bort - det händer bara efter det att

"END"-knappen trycks in eller luren läggs på!

☛

Nytt samtal

END

2:a samtalet

Konferens

8 20312545sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Återuppringning

Du önskar bli återuppringd av en intern motpart vars linje är upptagen, eller som inte

svarar på anrop.

Tryck in Foxkey under "Ring tillb. ", varvid Du hör

en bekräftelseton. Efter det att Du lagt på luren

kommer Du att se "Samtal väntas" på displayen,

tillsammans med nummer/namn på Din förvän-

tade samtalspartner. För att radera den begärda

uppringningen trycker Du Foxkey under "Annul-

lera".

Observera Endast en återuppringning åt gången är möjlig.

Samtal väntar

Om Du ringer upp någon som redan talar i telefon och vill göra denne uppmärksam på

att samtal väntar, använder Du "Samtal väntar" funktionen:

Tryck in Foxkey under "Samtal väntar"

Observera Om den uppringda personen avvisar Ditt samtal kommer uppringnings-

funktionen att avbrytas.

Sökning

För att söka en person direkt efter det att Du försökt ringa upp honom/henne, förutsatt

att Din telefonväxel är utrustad med en personsökarutrustning.

Tryck menyknappen flera gånger tills "Person-

sök" visas på displayen. Tryck in Foxkey och

knappa in numret till den sökta personen.

Bekräfta med "OK".

Annullera

Samt.väntar

MENU

Personsök

☛

Ok

Ring tillb.

20312545sv_ba_a0 9

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Skicka ett meddelande

Du kan skicka ett meddelande på följande sätt:

Tryck in menyknappen flera gånger tills "Medde-

lande" visas på displayen. Tryck Foxkey och

bläddra fram till önskat meddelande.

Komplettera eventuellt Ditt meddelande (skifta

till alfabetisk inmatning om så behövs), tryck

Foxkey under "Ok" och välj destination.

Bekräfta med "Ok".

Observera Du kan knappa in mottagarens nummer med hjälp av funktionen för

förberedande uppringning (uppringning via namn).

Du kan använda korrigeringsknappen och redigeringsfunktionerna för att

ändra i Ditt meddelande.

Läsa meddelanden

När telefonen inte används kan Du se på displayen om Du tagit emot ett meddelande.

Tryck Foxkey under "Läs", meddelandet visas då

på displayen i åtta sekunder. Om meddelandet

består av flera rader kommer dessa att visas en i

taget tills hela meddelandet har gåtts igenom.

Om Du trycker Foxkey under "i" kommer nästa

rad i meddelandet att visas med detsamma, utan

att Du behöver vänta i åtta sekunder.

Om Du trycker in Foxkey under "Radera" raderas

det lästa meddelandet ut från minnet och nästa

meddelande visas på displayen.

Då Du raderat ut det sista lagrade meddelandet

eller tryckt på END-knappen töms displayen.

Bokstaven "i" kommer dock att visas ända tills

samtliga meddelanden raderats.

Observera Dessa funktioner är beroende av programvara och växel!

MENU

Meddelande

¥ ß

Ok

☛

Ok

Läs

œ

END

Radera

10 20312545sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Lämna meddelande vid inkommande samtal

För att lämna ett meddelande till eventuella inkommande interna samtal:

Tryck menyknappen och därefter Foxkey under

”Vid.koppl.”. Tryck Foxkey under "¥ ß" för att

bläddra fram till "Vidarekopplad till: Medde-

lande".

Tryck Foxkey under "Ok" (Ditt senaste medde-

lande visas). Bläddra fram till önskat meddelande

och justera om så behövs.

Tryck Foxkey under "Ok" för att aktivera medde-

landet.

Observera Du kan använda korrigeringsknappen och redigeringsfunktionen för att

ändra i standardmeddelandet.

Vidarekoppling

Du kan vidarekoppla inkommande samtal till en annan telefon eller till växeltelefonist,

eller lämna ett meddelande till uppringande personer.

Tryck menyknappen och därefter Foxkey under

"Vid.koppl.".

Tryck Foxkey under "¥ ß" för att välja typ av

vidarekoppling, bekräfta med "Ok". Du kan välja

mellan "Vidarekopplad till: Abonnent", Vidare-

kopplad: vid upptaget" eller "Vidarekopplad till:

Meddelande".

eller

Tryck Foxkey under "Medflyttning" och använd

Foxkey under "¥ ß" för att välja: "Medflyttning

till: Abonnent", eller "Medflyttning till: Personsö-

kare" och bekräfta med "Ok".

Tryck in önskad vidarekopplingsdestination

(knappa in det nya numret om så behövs) och

bekräfta med "Ok". Ett meddelande visas då:

"Utfört" och "Vidarekopplad till: nn". För att

upphäva en vidarekoppling, tryck Foxkey under

"Annullera".

Observera Om Du bara vill att inkommande samtal skall vidarekopplas då Du redan är

upptagen av ett annat, pågående samtal, välj "Vidarekoppling: Vid uppta-

get" (denna funktion är beroende av viss programvara och växeltyp).

MENU

Vid.koppl.

Ok

¥ ß

Medflyttning

MENU

Vid.koppl.

ß ¥

Ok ¥ ß

☛

Ok

Annullera

☛

Ok

20312545sv_ba_a0 11

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Besvara personsökaranrop

Någon söker Dig via Din personsökare, och Du önskar ta emot samtalet via en annan

telefonapparat.

Tryck menyknappen upprepade gånger tills

"Svara" visas. Tryck Foxkey under texten,

därefter under "Personsökare". Tryck in

anknytningsnumret och tryck Foxkey under

"Ok".

Besvara centralanrop (med kodad ringsignal)

För att besvara ett samtal som vidarebefordrats till centralanrop:

Tryck menyknappen tills texten "Svara" visas.

Tryck in Foxkey under texten, och därefter

knappen under "Central ringklocka"

Hämta samtal

Du hör att en telefon i Din närhet ringer, och eftersom personen i fråga är frånvarande

önskar Du i stället besvara samtalet i Din egen telefon.

Tryck menyknappen tills "Svara " visas. Tryck in

Foxkey under texten. Numret till den

anknytningsapparat från vilken Du senast hämtat

ett samtal visas på displayen. Tryck in Foxkey

under "Ok" om detta numret är korrekt. Om

inte, knappa in numret på den önskade anknyt-

ningen och tryck Foxkey under "Ok".

Observera Om det senast hämtade samtalet kom via personsökare eller centralanrop,

måste Du först trycka på Foxkey under "Anknytning" och därefter knappa

in rätt nummer.

MENU

Svara P.sök

☛

Ok

MENU

Svara

C.ring.

MENU

Svara

☛

Ok

12 20312545sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Högtalaranrop

Högtalaranrop gör det möjligt för Dig att tala direkt till en person via telefonernas

högtalare utan att behöva invänta svarssignal.

Tryck menyknappen tills "Anrop" visas på

displayen. Tryck Foxkey vid texten, knappa in

önskat nummer eller nummergrupp, och

bekräfta med Foxkey under "Ok".

Returnera samtal

Någon har försökt ringa Dig utan att få svar. Texten "Tillbakaringning önskas" tillsam-

mans med aktuellt namn och telefonnummer visas på displayen.

Uppringning

Tryck Foxkey under "Aktivera" och invänta svar.

eller

Radera uppmaningen

Tryck Foxkey under "Radera" för att radera

uppmaningen.

Närvarande/frånvarande

Denna knapp aktiverar/raderar önskad funktion när Du lämnar Ditt kontor respektive

kommer tillbaka till det. Vid leverans är denna funktion programmerad som en vidare-

koppling.

Tryck in numret till den som skall besvara Dina

samtal i Din frånvaro, tryck därefter på frånvaro-

knappen. Vidarekopplingen raderas när Du

trycker en gång till på denna knapp.

Observera Frånvaroknappen kan programmeras som en nummer- eller en funktions-

knapp (läs mer under "Programmera telefonen")

☛

MENU

Ok

Anrop

☛

Aktivera

Radera

20312545sv_ba_a0 13

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

DTMF (Tone Dial Mode - Tonval)

DTMF kan användas för att aktivera funktioner som till exempel fjärrkontroll av telefonsva-

rare.

Tryck Menyknappen och därefter Foxkey under

"Tonsignalering". Tryck in den sifferkombination

som krävs för önskad funktion.

Tryck "END" för att lämna tonvalsläge.

Observera Om stjärnan

hålls nedtryckt en längre stund flyttar programmet direkt

fram till tonvalsläge.

Samtalsparkering

Du kan parkera ett samtal under pågående konversation. Detta gör det möjligt för Dig att

besvara ännu ett inkommande samtal.

Tryck Foxkey under "Parkera". Ditt pågående

samtal parkeras då, vilket bekräftas med medde-

landet "Utfört" på displayen.

Tryck "END" för att ta emot ett nytt samtal.

För att återta det parkerade samtalet, tryck på

Foxkey under "Ta tillbaka". Du kommer då direkt

tillbaka till Ditt ursprungliga samtal.

MENU

Tonsign.

☛

END

Parkera

END

☛

Ta tillbaka

14 20312545sv_ba_a0

Programmera telefonen

Menyöversikt

Office 40 V.15, Ons 15 Apr 17:55

Vidarek Plocka Sök Meddelande

▼

Office 40 V.15, Ons 15 Apr 17:55

Meddelande Tonval

Office 40 V.15, Ons 15 Apr 17:55

Stör ej Programmering

PRG1: Forts MENY Ons 15 Apr 17:55

Ring Teamknapp Linjeknapp

Tryck Linjeknapp

Tillbaka

L12: Inställn Linjeknapp

Åter Ring Svara Plocka Samtal

Ln: Samt. list. Reg. ej.

Ok Åter ¥ß

Ln: Plocka: Handenh. Prior.

Ok Åter ¥ ß ¥ 1 ß

Handenh. Prior.

¥ ß ¥ 2 ß

Ln: Svara:

Ok Åter

Ln: Ring Rad. 10s Melodi Hast.

Ok Test

¥ ß ¥ 3 ß ¥ 4 ß

Tryck Teamknapp

Åter

Tn: Inst. Teamknapp

Åter Ring Svara

Tn: Svara Handsfr. Prior.

Ok Åter ¥ ß ¥ 1 ß

Tn: Ring På Melodi Hast.

Ok Åter ¥ ß ¥ 5 ß ¥ 3 ß

Ringsignal Volym Melodi

Ok Test ¥ 4 ß ¥ 4 ß

Ringsignal Hastighet

Ok Test ¥ 3 ß

Alertsignal: Vol. Ton

Ok Test ¥ 6 ß ¥ 2 ß

▼

Vilotext:_Office 40

Ok Åter _> Å

PRG2: Forts MENY Ons 15 Apr 17:55

Knappar Foxkey Reg.post Text

▼

20312545sv_ba_a0 15

Svenska

Programmera telefonen

Menyöversikt (forts.)

▼

Sök, reg. namn:_

Ny post Post nr. Sök Å

Sök, reg. nummer

Ny post Reg. namn

En: Reg. nummer

Ok Åter _> Namn Läs Radera

032 624 21 11; Miller Zip

Ändra Åter Ny post Radera ¥ 0 ß

Foxkey: Välj meny

Post 1 Post 2 Post 3 Åter Forts.

Foxkey: Meny 2

Fxn: Nummerknapp

Ok Åter ¥ ß Minne 1 Minne 2

Fxn: Rader. knapp

Ok Åter

Åter

¥ ß

Nn: Nummerknapp

Ok Åter ¥ ß Minne 1 Minne 2

Me2: Reg. nummer

Ok Åter _> Namn Läs Radera

Me1: Reg. nummer

Ok Åter _> Namn Läs Radera

Tn: Teamknapp

Ok Åter ¥ ß

Tn: Reg. nummer

Ok Åter Läs Radera

Fn: Funktionsknapp

Ok Åter ¥ ß

Fn: Anv. grupp

Ok Åter ¥ ß

▼

PRG3: Forts. MENY Ons 15 Apr 17:55

Kod *Språk Handsfree

Automatisk Handsfree Av

Ok Åter ¥ ß

Sprache, Language, Langue, Lingua: Svenska

Ok Åter

¥ ß

Tid. kod: ✱✱✱✱

Ok Åter

Ny kod: ✱✱✱✱

Ok Åter

Bekräfta: ✱✱✱✱

Ok Åter

▼

Menyknapp

Foxkey

Foxkey (Ok)

Valfri knapp

▼

PRG4: Forts. MENY Ons 15 Apr 17:55

End Test Service

▼

"End" avslutar programmeringsläget – övriga menypunkter reserverade

för installatören.

▼

Me1: ;Reg. namn

Ok Åter _> Nummer Läs Radera Å

Me1: Reg. nummer

OK Åter _> Namn Läs Radera

▼

Fxn: Funktionsknapp

Ok Åter ¥ ß

Me1: I*26PX

Ok Åter _> Namn Läs Radera

Fxn: Stör ej

Ok Åter ¥ ß

▼

Me2: I#26PX

Ok Åter Läs Radera

Me1: I*26PX ;Reg. namn

Ok Åter _> Nummer Läs Radera Å

▼

Me2: ;Reg. namn

Ok Åter _> Nummer Läs Radera Å

▼

Me1: ;Reg. namn

Ok Åter _> Nummer Läs Radera Å

▼

Fn: Raderknapp

Ok Åter ¥ ß

▼

Me1: I#48PX

Ok Åter Minne 2

▼

En: ;Reg. namn

Ok Åter _> Nummer Läs Radera Å

Me2: I*48PX

Ok Åter Minne 1

▼

Tryck knapp att programmera

Post 4 Post 5 Post 6 Åter Forts.

16 20312545sv_ba_a0

Programmera telefonen

Att komma ihåg när Du programmerar

Programmeringen är en viktig del av telefonens funktion. Innan Du börjar programmera

bör Du läsa kapitlet "Användning: Menysystemet" i början av detta häfte.

Telefonluren

Under programmering skall luren ligga på. Om Du lyfter på luren under programmering,

kommer Din programmeringssekvens att avbrytas. Skulle Du få ett samtal mitt under

pågående programmering måste Du välja mellan att antingen besvara samtalet, eller

också att fortsätta med programmeringen.

Programmeringsläge

Du kan avancera till början av programmeringsläget på två olika sätt:

– håll inne Menyknappen i minst två sekunder

– tryck Menyknappen upprepade gånger tills "Programmering" visas på displayen; tryck

Foxkey under "Programmering".

Observera Om Du håller nere namnvalsknappen minst två sekunder avancerar pro-

grammet direkt till menyn för registreringar i Ditt privata telefonregister.

Om Du håller inne en fritt programmerbar knapp avancerar programmet

direkt till programmeringsmenyn för denna knapp.

Långa nedtryckningar är beroende av programvara och växel.

Menyknappen

Med hjälp av Menyknappen kan Du förflytta Dig på två nivåer: dels på programmerings-

nivån (PRG-1….;val av PRG-punkt som Du önskar programmera, t.ex. "knappar"), dels på

undermenyer (till exempel för tilldelning av en nummerknapp). Båda nivåerna lämnas

genom att Du trycker på END-knappen.

Lagra

För att spara innehållet under den menypunkt Du nyss programmerat eller justerat trycker

du Foxkey under "Ok". Trycker Du i stället Foxkey under "Tillbaka" eller END-knappen

kommer programmeringen inte att sparas.

Programmeringsexempel

Inställning av ringsignal

Gå till programmeringsläget, tryck Foxkey under

"Signal". Välj med Foxkey under "Melodi" och

bläddra till någon av de 16 melodierna. Tryck

Foxkey under "Test" för att välja önskad melodi,

och bekräfta Ditt val med hjälp av Foxkey under

"Ok". Gå ur programmeringsläget genom att

trycka END.

Observera Du kan justera ringsignalens volym och hastighet på samma sätt.

Signal

¥ ß

Test

Ok

END

20312545sv_ba_a0 17

Svenska

Programmera telefonen

Redigera menytexten i viloläge

Det tillgängliga textfältet kan exempelvis utnyttjas till att visa företagets telefonnummer

eller namn, på telefoner som ofta används av flera olika personer.

Tryck Foxkey under "Text" i programmeringsläge,

skriv in önskad text och lagra den genom att

trycka Foxkey under "Ok".

Du kommer tillbaka till utgångsläget genom att

trycka END-knappen.

Programmera Din Foxkey (programmerade menypunkter)

I programmeringsläge trycker Du Foxkey under

"Foxkey" och väljer önskad menypunkt (position

1 – 3 visas på den ordinarie, lediga displayen,

position 4 – 6 finns under funktionsmeny 2 dit

Du kommer med hjälp av Foxkey under "Fort-

sätt").

Tryck Foxkey under "¥ ß" för att välja önskad

knapptyp (nummer- eller funktionsknapp) och

bekräfta med "Ok".

Tryck nummer/namn och välj knappfunktion

(såsom "Vidarekoppling" etc.), beroende på

vilken typ av knapp som väljs. Bekräfta med

Foxkey under "Ok".

Observera "|"-symbolen visar att funktionen är aktiverad.

En lång nedtryckning av Foxkey avancerar programmet direkt till

programmeringsmenyn för just denna knapp.

Position nummer 4 används som standard för tonvalsläge.

Ändra lösenord

Gå till programmeringsläge, tryck Foxkey under

"Kod", knappa in Ditt gamla lösenord (ursprung-

ligen "0000") och bekräfta med "Ok".

Tryck in Ditt nya lösenord, bekräfta med en

knapptryckning under "Ok", knappa in Ditt nya

lösenord en andra gång och bekräfta åter med

Foxkey under "Ok" för att spara lösenordet.

Tryck END för att återgå till normalläget.

☛

Text

Ok

END

Foxkey Pos 1_3

Forts. Pos 4_6

¥ ß OK

OK

☛

END

☛

Kod

Ok

18 20312545sv_ba_a0

Programmera telefonen

Programmera Ditt privata telefonregister

Telefonregistret är Din alldeles privata, elektroniska telefonkatalog där Du kan lagra upp

till 100 (00 till och med 99) nummer/namn och/eller funktioner. När Du lämnar kontoret

kan Du hindra obehöriga från att komma åt Ditt telefonregister genom att använda Ditt

lösenord.

Gå till programmeringsläge, tryck Foxkey under

"Kortnummer". Tryck Foxkey under "Nytt

kortnr" för att komma till ett ledigt registerkort.

Registrera nummer och namn, lagra med hjälp av

knappen under "Ok".

För att leta upp och ändra en befintlig post finns

flera alternativ:

Knappa in initialerna till det namn Du söker, tryck

Foxkey under "Kortnummer" för att knappa in

numret på önskat registerkort.

eller

Eller tryck Foxkey under "Sök" och bläddra

genom registret tills önskad post visas på

displayen.

Tryck Foxkey under "Ändra", lägg till eller justera

nummer/namn och spara genom att trycka på

Foxkey under "Ok".

Observera Vi rekommenderar att Du tilldelar varje nummer ett namn, med tanke på

möjligheten att ringa upp med hjälp av namnval.

Redigeringsfunktioner

Då Du håller nere "+" eller "-"-knapparna i minst två sekunder flyttar markören sig till

höger eller vänster, vilket gör Det möjligt för Dig att ändra i befintlig text.

När markören befinner sig i början av en teckenträng kan Du antingen trycka på

korrigeringsknappen, eller hålla nere "-"-knappen i minst två sekunder. Markören flyttas

då till slutet av teckensträngen. Står markören i stället i slutet av en teckensträng flyttas

den till strängens början med hjälp av en lång nedtryckning av "+". Efter det att ett

tecken rättats, måste redigeringsfunktionen aktiveras igen för ytterligare korrigeringar

genom en lång nedtryckning.

Exempel:

032 624 34 54

Trycker Du en bokstavsknapp kommer motsvarande bokstav att registreras till vänster om

markören.

Exempel: Huber H

inz Huber Heinz

Trycker Du korrigeringsknappen kommer tecknet till vänster om markören att raderas.

Observera Redigeringsfunktionen är beroende av programvara och växeltyp!

☛

Nytt kort.

Kortnr.

☛

Ok

Sök

¥ 99 ß

☛

Ändra

Ok

☛

Sidan laddas ...

ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument