ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

Sidan laddas ...

Svenska

Grattis!

Vi gratulerar till köpet av Din Ascom

Office, en systemtelefon som tack vare

sina Foxkeys och sitt sinnrika menysystem

är extremt användarvänlig.

Läs denna bruksanvisning, så märker Du

snabbt hur enkelt det är att telefonera

med Din Ascom Office.

En komprimerad användarguide i kredit-

kortsformat finner du instoppad under

telefonen – förvara den där så att den

alltid finns till hands när du snabbt

behöver kontrollera något!

Innehåll

Användning: Menysystemet..........................1

Innan telefonen tas i bruk.............................2

Att ringa ett samtal.......................................3

Använd tilläggsfunktionerna.........................6

Programmera telefonen..............................14

Fördelning av de olika tangenttyperna........20

Installation ..................................................23

Säkerhetsinformation..................................24

Felsökning...................................................25

Egen test.....................................................26

Funktionskoder ...........................................27

Sökregister..................................................31

English

Congratulations!

Congratulations on the purchase of your

Ascom Office, a telephone which is extre-

mely easy to use thanks to its Foxkey and

ingenious menu guidance.

Read these operating instructions to find

out how simple it is to telephone with the

Ascom Office.

You will find a credit-card-sized operating

guide in the base of your Ascom Office.

Keep it there for quick reference!

Contents

Operation: the menu system.........................1

Before you telephone for the first time.........2

Telephoning ..................................................3

Using the extended-feature functions...........6

Programming your telephone .....................14

Assigning the various key types ..................20

Installation ..................................................23

Safety Advice ..............................................24

Troubleshooting ..........................................25

Self-test.......................................................26

Function codes............................................27

Index ..........................................................31

I

Sidan laddas ...

Funktionsknappar

1. Display

Telefonen är utrustad med en tvåradig, alfanumerisk display.

Övre raden: Status, din samtalspartners namn och telefonnummer.

Undre raden: Statusberoende meny.

2. Fox key (funktionsvalsknapp).

3. Menytangent.

För val av olika menyer.

4. Linjevalstangenter eller programmerbara tangenter med

två nummer vardera.

5. Alfanumerisk knappsats.

Tvåfunktionsknappar: numerisk eller alfabetisk (vid flera

knapptryckningar)

6. Anknytningslampa.

Snabbt blinkande sken: inkommande samtal.

7. Frånvaroknapp.

Markerar frånvaro/närvaro.

8. Återuppringningsknapp.

Repetition av de fyra senast slagna nummerna.

9. Högtalarknapp.

Aktivering/bortkoppling av högtalarna.

10. Mikrofonknapp.

Aktiverar/kopplar bort handsfree-funktionen respektive mikrofonen i luren.

11. Volymkontroll.

För volymjustering under uppringning eller under samtal.

12. Nedkoppling/Avslut.

Vid nedkoppling av samtal, för att avbryta en påbörjad funktion eller för

att avsluta programmering.

13. Minnesknapp.

Sparar upp till fyra telefonnummer med namn eller kommentarer,

både under pågående samtal och i nedkopplat läge.

14. Raderingsknapp.

Raderar den sist intryckta siffran eller bokstaven.

15. Namnvalsknappar.

Uppringning via namn, eller med bokstavsval via den alfanumeriska

knappsatsen. Två tryckningar för åtkomst av privat telefonlista.

III

20312519sv_ba_a0

Dessa specifikationer gäller tills vidare, men kan ändras

utan varsel. Vilka funktioner och tjänster som finns tillgängliga beror på vilken

programutgåva som installerats.

Sidan laddas ...

20312544sv_ba_a0 1

Svenska

Användning: Menysystemet

Det sinnrika och högteknologiska menysystemet gör telefonen mycket användarvänlig.

Med hjälp av Foxkey och menytangenten blir de olika menyerna och menyvalen mycket

lätt åtkomliga. Använd dem såhär:

Om Du önskar aktivera en av de funktioner som visas på den nedre

raden (till exempel "Uppringning" efter det att Du slagit in ett nummer),

tryck på Foxkey under funktionen.

Om Du inte finner den önskade funktionen, tryck in menyknappen flera

gånger tills Du finner vad Du söker. Följande menytexter kommer att visas:

ett tryck på menyknappen

ytterligare ett tryck på menyknappen

ett tredje tryck på menyknappen

Observera Om menyknappen hålls nedtryckt en längre stund (minst två sekunder)

kommer Du i stället till programmeringsmenyn (beroende på programvara

och växel).

Programmerade menypunkter

Du har möjlighet att programmera in tre ofta använda funktioner eller telefonnummer/

namn så att de visas som menypunkter på displayen. I viloläge visas två av de

inprogrammerade punkterna, och Du behöver endast trycka in Foxkey för att aktivera

dem. Den tredje menypunkten visas så snart Du lyfter luren. För att till fullo kunna

utnyttja samtliga av telefonens funktioner bör Du läsa kapitlet "Programmera telefonen"

samt de specifika programmeringsinstruktionerna för telefonen.

Speciella displaysymboler

12ß Bläddrar framåt (siffran œ Visa ytterligare information

visar menypunktnummer)

¥ Bläddrar bakåt _> Flytta markören ett steg

till höger (mellanslag)

† Mikrofonen avstängd © Högtalaren aktiverad

¬ Linjenummer G Anrop för gruppsamtal

R Återuppringning D Vidareflyttning

| Funktionen är aktiv (flerfunktionstangent) (P) Ta tillbaka parkerat samtal

MENU

Meny 1 12. Apr 12:35

Vid.koppl. Svara

Meny 2 12. Apr 12:35

Personsök Meddel.

Meny 3 12. Apr 12:35

Anrop Prog.

2 20312544sv_ba_a0

Innan Du använder Din telefon första gången

Läs först kapitlet "Säkerhetsinformation" i denna bruksanvisning! Se till att Din telefon

är placerad på ett stabilt underlag, och att det inte står några föremål direkt framför

apparaten då detta kan försämra ljudkvaliteten när Du använder handsfree-funktionen.

Välj displayspråk

Tryck ner menyknappen tills menypunkten

"Prog" visas. Tryck på Foxkey under "Prog", och

tryck därefter på menyknappen tills meny-

punkten "Språk" visas på displayen ("* " och ett

annat språk).

Tryck ner Foxkey under "Språk", välj önskat

språk genom att flytta dig upp eller ner i menyn,

tryck Foxkey under "Ok" för att spara och tryck

slutligen END-tangenten för att avsluta.

Justera ringsignalens volym i samband med inkommande samtal

Du kan justera ringsignalens volym i samband

med ett inkommande samtal genom att använda

tangenterna "+" (upp) och "-" (ned).

Justera volym i telefonlur och högtalare under pågående samtal

Ljudvolymen i telefonlur och högtalare är

förhandsinställda på "normal" nivå. För att

anpassa ljudnivån under pågående samtal,

justera med hjälp av tangenterna "+" (upp) eller

"-" (ned).

Prog.

MENUMENU

*Sprâk ¥ ß

Ok

END

20312544sv_ba_a0 3

Svenska

Uppringning

Förberedande uppringning

Förberedande uppringning är en ny och viktig funktion hos vår telefon som Du förmod-

ligen aldrig haft tillgång till förut. Utan att lyfta på luren knappas önskat telefonnummer

in; detta kan sedan kontrolleras och – vid behov – korrigeras med hjälp av korrigerings-

knappen. Först därefter trycker Du in högtalarknappen. Så snart samtalet besvaras kan

Du använda telefonluren eller högtalaren (handsfree-funktionen).

För att makulera en förberedande uppringning, tryck på END-knappen.

Uppringning med siffror

Tryck in önskat nummer, och tryck antingen på

Foxkey under "Ringa", eller lyft luren eller tryck

på högtalarknappen.

eller

Uppringning med hjälp av nummerknapparna

Tryck en eller två gånger på önskad nummerknapp,

och tryck antingen på Foxkey under "Ringa" eller lyft

luren eller tryck in högtalarknappen.

eller

Uppringning med hjälp av knappen för nummerrepetition

Tryck in knappen för nummerrepetition (åter-

uppringning av senast ringda numret) och, om så

behövs, bläddra med hjälp av Foxkey för att ringa

upp ett av de fyra senast ringda numren. Tryck

därefter antingen på Foxkey under "Ringa", eller

lyft luren eller tryck in högtalarknappen.

eller

Ring upp ett nummer med hjälp av minnesknappen

Tryck in minnesknappen och bläddra vid behov

med hjälp av Foxkey för att ringa upp ett av de

fyra senast sparade nummerna. Tryck därefter

antingen på Foxkey under "Ringa" eller lyft

luren eller tryck in högtalarknappen.

eller

Uppringning med hjälp av namnval

Tryck på knappen för namnval; "Alla" innebär en

sökning genom samtliga register (tryck Foxkey

under "K. nr.", "Intern" eller "Privat" om Du

önskar begränsa sökningen till något av dessa

register). Tryck in de första bokstäverna i namnet,

vid behov tryck in Foxkey under "¥" för att

bläddra fram till det namn Du söker (dvs. då det

finns flera namn som börjar på samma bokstav/

bokstäver). Tryck därefter Foxkey under "Ringa",

eller lyft luren eller tryck på högtalarknappen.

☛

¥

123˙˙

ABC˙˙

☛

¥

4 20312544sv_ba_a0

Uppringning

Observera Det enklaste sättet att välja ett nummer som finns lagrat i minnet är att

knappa in den första bokstaven i namnet. Du behöver då varken telefon-

numret eller kortnumret.

Exempel:

"Neumann":

Tryck tangent nr 5 två gånger,

tangent nr 2 två gånger,

tangent nr 7 tre gånger osv.

Om Du har utrustat Din telefon med en extra ZTF-modul (20 fritt program-

merbara knappar med lampa) måste alfabetiska uppringningar göras på

denna modul, medan telefonens egen knappsats är reserverad för numeriska

uppringningar.

Genom att trycka in Foxkey under "->" kan du lägga in t.ex. ett mellanslag

innan Du exempelvis skriver in första bokstaven i efternamnet.

Nummer eller namn som knappas in under förberedande uppringning kan

korrigeras med hjälp av korrigeringsknappen (raderar sist inknappade siffran/

bokstaven).

Du kan givetvis även ringa upp på vanligt sätt; genom att lyfta luren och slå

det önskade numret. Om Du väntar längre än 10 sekunder mellan

inknappningen av två siffror kommer uppringningsfunktionen automatiskt

att avbrytas.

Visning av uppringarens namn

När en uppringande persons telefonnummer tas emot (CLIP), visas även dennes namn på

displayen under förutsättning att numret är lagrat tillsammans med namnet i telefonens

minne, antingen under en snabbvalstangent eller som ett kortnummer (beroende på

programvara och växel).

DEF

2

2x 3x

•••

STU

7

MNO

5

2x

20312544sv_ba_a0 5

Svenska

Uppringning

Använd anropslistan

Telefonen lagrar automatiskt namn/telefonnummer från de fyra senaste obesvarade

samtalen i anropslistan. Du kan kontrollera dessa namn/nummer och använda listan vid

återuppringning till dessa personer.

Tryck på Foxkey under "i" och

därefter på Foxkey under Miss.samtal.

Använd högtalaren

Högtalaren erbjuder möjligheten att lyssna både genom telefonluren och via högtalaren,

så att andra personer i samma rum kan lyssna på samtalet.

Tryck in högtalarknappen när som helst under

pågående samtal.

Observera Om Du sedan önskar fortsätta samtalet utan högtalarfunktionen inkopplad,

tryck in högtalarknappen ännu en gång.

Handsfree-funktionen

Handsfree-funktionen gör det möjligt att föra en konversation utan att använda

telefonluren.

Tryck på högtalarknappen när luren ligger på.

Observera Vid fjärrsamtal kan ljudkvaliteten i vissa fall försämras något. Om så är fallet,

använd telefonluren i stället.

Bortkoppling av mikrofonen

Då Du önskar tala med någon i rummet utan att

den uppringda personen hör vad Du säger, tryck

in mikrofonknappen för att koppla bort den

(symbolen † visas på displayen).

œ

Miss.samtal

6 20312544sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Lagra numret som visas på displayen i minnet

"Anteckningsblocket" används för tillfällig lagring av fyra namn/nummer.

Då det önskade numret syns på displayen, tryck

in knappen för Anteckningsblocket. Då lagras

telefonnumret i det tillfälliga minnet.

Observera Du kan spara ett annat nummer i anteckningsblocket under pågående

samtal genom att trycka in numret och trycka på knappen för Antecknings-

blocket.

Kopiera innehållet i anteckningsblocket

Nummer/namn som sparats i anteckningsblocket kan kopieras direkt till den privata kort-

nummerlistan, eller användas som mottagare av ett meddelande eller en vidarekoppling.

Använd menyknappen och Foxkey för att bläddra

fram till önskat register eller mottagaren av Ditt

meddelande. Tryck därefter på knappen för

Anteckningsblocket upprepade gånger tills det

nummer Du önskar kopiera visas på displayen.

Tryck in Foxkey under "Ok" för att kopiera den

visade uppgiften.

Observera Kopieringsfunktionen är beroende av programvara och växel.

Om ett telefonnummer kombineras med ett namn på anteckningsblocket och

det redan finns ett namn inlagt där, kommer detta namn inte att raderas.

Spärra och öppna telefonen

Du kan låsa Din telefon för att skydda dina privata uppgifter och inprogrammerad

information från obehöriga, samt förhindra att andra använder telefonen i din frånvaro.

Tryck på menyknappen i programmeringsläge

upprepade gånger tills texten "Spärra" visas.

Tryck Foxkey under "Spärra".

Tryck Din kod (lösenord) och bekräfta det genom

att trycka in Foxkey under "Ok".

Tryck in Foxkey under "¥ ß" för att välja

"Telefonen öppen", Telefonen spärrad" eller

"Programmering spärrad" ("öppen" upphäver

en programmerad spärr).

Observera Vid leveransen är lösenordet programmerat till "0000" (läs vidare under

"Byt lösenord")

MENU

Ok

MENU

Spärra

☛

Ok

¥ ß

Ok

20312544sv_ba_a0 7

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Uppringning av tredje part

Antag att Du konverserar med en person och under pågående samtal önskar snabbt ringa

upp en tredje person för att ställa en kort fråga.

Tryck in telefonnumret till den tredje personen,

tryck på funktionsvalstangenten under "Nytt

samt".

Då Du avslutar samtalet till tredje part, tryck END-

knappen.

Observera Om Du trycker in fel knapp eller lägger på luren efter att ha avslutat Ditt

samtal till tredje part kommer Du att höra en kontinuerlig ringsignal i ca 10

sekunder för att påminna Dig om att det första samtalet fortfarande är

uppkopplat. Lyft på luren inom loppet av dessa 10 sekunder för att återgå till

det första samtalet.

Växla mellan samtal

För att växla mellan det ursprungliga och det andra uppringda samtalet.

Tryck in Foxkey under "2:a samt."

Överföring av samtal

Om Du efter att ha ringt upp en tredje part vill koppla ihop Dina båda samtalspartners i

stället; lägg på luren medan båda samtalen är uppkopplade.

Lägg på luren.

Konferenssamtal

Om Du efter att ha ringt upp en tredje part önskar upprätta ett konferenssamtal tillsam-

mans med Din ursprungliga samtalspartner:

Tryck först menyknappen och därefter Foxkey

under "Konferens".

Observera Bli inte orolig! När du upprättar ett konferenssamtal är det

ingen risk för att någon av Dina samtalspartners kopplas bort – det händer

bara efter det att "END"-knappen trycks in eller luren läggs på!

☛

Nytt samt.

END

2:a samtalet

MENU

Konferens

8 20312544sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Återuppringning

Du önskar bli återuppringd av en intern motpart vars linje är upptagen, eller som inte

svarar på anrop.

Tryck in Foxkey under "R tillb.", varvid Du hör en

bekräftelseton. Efter det att Du lagt på luren

kommer Du att se "Samtal väntas" på displayen,

tillsammans med nummer/namn på Din förvän-

tade samtalspartner. För att radera den begärda

uppringningen trycker Du Foxkey under "Annul-

lera".

Observera Endast en återuppringning åt gången är möjlig.

Samtal väntar

Om Du ringer upp någon som redan talar i telefon och vill göra denne uppmärksam på

att samtal väntar, använder Du "Samtal väntar" funktionen:

Tryck in Foxkey under "Samt_v".

Observera Om den uppringda personen avvisar Ditt samtal kommer uppringnings-

funktionen att avbrytas.

Sökning

För att söka en person direkt efter det att Du försökt ringa upp honom/henne, förutsatt

att Din telefonväxel är utrustad med en personsökarutrustning.

Tryck menyknappen flera gånger tills "Person-

sök" visas på displayen. Tryck in Foxkey och

knappa in numret till den sökta personen.

Bekräfta med "OK".“

R.tillb.

Annullera

Samt–v

MENU

Personsök

☛

Ok

20312544sv_ba_a0 9

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Skicka ett meddelande

Du kan skicka ett meddelande på följande sätt:

Tryck in menyknappen flera gånger tills "Med-

del." visas på displayen. Tryck Foxkey och bläddra

fram till önskat meddelande.

Komplettera eventuellt Ditt meddelande (skifta

till alfabetisk inmatning om så behövs), tryck

Foxkey under "Ok" och välj destination.

Bekräfta med "Ok".

Observera Du kan knappa in mottagarens nummer med hjälp av funktionen för

förberedande uppringning (uppringning via namn).

Du kan använda korrigeringsknappen och editeringsfunktionerna för att

ändra i Ditt meddelande.

Läsa meddelanden

När telefonen inte används kan Du se på displayen om Du tagit emot ett meddelande.

Tryck Foxkey under "Läs", meddelandet visas då

på displayen i åtta sekunder. Om meddelandet

består av flera rader kommer dessa att visas en i

taget tills hela meddelandet har gåtts igenom.

Om Du trycker Foxkey under "i" kommer nästa

rad i meddelandet att visas med detsamma, utan

att Du behöver vänta i åtta sekunder.

Om Du trycker in Foxkey under "Radera" raderas

det lästa meddelandet ut från minnet och nästa

meddelande visas på displayen.

Då Du raderat ut det sista lagrade meddelandet

eller tryckt på END-knappen töms displayen.

Bokstaven "i" kommer dock att visas ända tills

samtliga meddelanden raderats.

Observera Dessa funktioner är beroende av programvara och växel!

MENU

Meddel. ß

Ok

☛

Ok

Läs

Radera

END

œ

10 20312544sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Lämna meddelande vid inkommande samtal

För att lämna ett meddelande till eventuella inkommande interna samtal:

Tryck menyknappen och därefter Foxkey under

"Vid.koppl".

Tryck Foxkey under "¥ ß" för att bläddra fram

till "vidarekoppla till meddelande".

Tryck Foxkey under "Ok" (Ditt senaste medde-

lande visas). Bläddra fram till önskat meddelande

och justera om så behövs.

Tryck Foxkey under "Ok" för att aktivera medde-

landet.

Observera Du kan använda korrigeringsknappen och editeringsfunktionen för att ändra

i standardmeddelandet.

Vidarekoppling

Du kan vidarekoppla inkommande samtal till en annan telefon eller till växeltelefonist,

eller lämna ett meddelande till uppringande personer.

Tryck menyknappen och därefter Foxkey under

"Vid.koppl".

Tryck Foxkey under "¥ ß" för att välja typ av

vidarekoppling, bekräfta med "Ok". Du kan välja

mellan att vidarekoppla till abonnent, vid

upptagetton eller till meddelande.

Tryck in önskad vidarekopplingsdestination

(knappa in det nya numret om så behövs) och

bekräfta med "Ok". Ett meddelande visas då:

"Utfört" och "Vidarekoppl.: nn". För att

upphäva en vidarekoppling, tryck Foxkey

under "Annullera".

Observera Om Du bara vill att inkommande samtal skall vidarekopplas då Du redan är

upptagen av ett annat, pågående samtal, välj "Vidarekoppling vid uppta-

get" (denna funktion är beroende av viss programvara och växeltyp).

MENU

Vid.koppl

ß ¥

Ok

¥

☛

Ok

MENU

¥ ß

Ok

☛

Annullera

20312544sv_ba_a0 11

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

Besvara personsökaranrop

Någon söker Dig via Din personsökare, och Du önskar ta emot samtalet via en annan

telefonapparat.

Tryck menyknappen upprepade gånger tills

"Svara" visas. Tryck Foxkey under texten,

därefter Foxkey under "Personsökare". Tryck in

anknytningsnumret och tryck funktionsknappen

under "Ok".

Besvara centralanrop (med kodad ringsignal)

För att besvara ett samtal som vidarebefordrats till centralanrop:

Tryck menyknappen tills texten "Svara" visas.

Tryck in Foxkey under texten, och därefter

knappen under "Central ringklocka".

Hämta samtal

Du hör att en telefon i Din närhet ringer, och eftersom personen i fråga är frånvarande

önskar Du i stället besvara samtalet i Din egen telefon.

Tryck menyknappen tills "Svara" visas. Tryck in

Foxkey under texten. Numret till den

anknytningsapparat från vilken Du senast hämtat

ett samtal visas på displayen. Tryck in Foxkey

under "Ok" om detta numret är korrekt.

Om inte, knappa in numret på den önskade

anknytningen och tryck Foxkey under "Ok".

Observera Om det senast hämtade samtalet kom via personsökare eller centralanrop,

måste Du först trycka på Foxkey under "Anknytning" och därefter knappa in

rätt nummer..

MENU

Svara

Personsök

☛

Ok

MENU

Svara

Central

ringklocka

MENU

Svara

☛

Ok

12 20312544sv_ba_a0

Använd tilläggsfunktionerna

Högtalaranrop

Högtalaranrop gör det möjligt för Dig att tala direkt till en person via telefonernas

högtalare utan att behöva invänta svarssignal.

Tryck menyknappen tills "Anrop" visas på

displayen. Tryck Foxkey vid texten, knappa in

önskat nummer eller nummergrupp, och

bekräfta med funktionstangenten under "Ok".

Returnera samtal

Någon har försökt ringa Dig utan att få svar. Texten "Samt. önskas" tillsammans med

aktuellt namn och telefonnummer visas på displayen.

Uppringning

Tryck Foxkey under "Aktivera" och invänta svar.

eller

Radera uppmaningen

Tryck Foxkey under "Radera" för att radera

uppmaningen.

Närvarande/frånvarande

Denna knapp aktiverar/raderar önskad funktion när Du lämnar Ditt kontor respektive

kommer tillbaka till det. Vid leverans är denna funktion programmerad som en vidare-

koppling.

Tryck in numret till den som skall besvara Dina

samtal i Din frånvaro, tryck därefter på frånvaro-

knappen. Vidarekopplingen raderas när Du

trycker en gång till på denna knapp.

Observera Frånvaroknappen kan programmeras som en nummer- eller en funktions-

knapp (läs mer under "Programmera telefonen").

MENU

Anrop

☛

Ok

Aktivera

Radera

☛

20312544sv_ba_a0 13

Svenska

Använd tilläggsfunktionerna

DTMF (Tone Dial Mode)

DTMF kan användas för att aktivera funktioner som till exempel fjärrkontroll av telefon-

svarare.

Om Du under pågående samtal får anledning att

aktivera DTMF trycker du Meny tills texten

"Tonsignalering" visas på displayen. Tryck på

Foxkey under "Tonsignalering"

Tryck "END" för att lämna DTMF.

Observera Om stjärnan (

) hålls nedtryckt en längre stund flyttar programmet direkt

fram till DTMF-läge

Samtalsparkering

Du kan parkera ett samtal under pågående konversation. Detta gör det möjligt för Dig att

besvara ännu ett inkommande samtal.

Tryck Foxkey under "Parkera". Ditt pågående

samtal parkeras då, vilket bekräftas med medde-

landet "Verkställt" på displayen.

Tryck "END" för att ta emot ett nytt samtal.

För att återta det parkerade samtalet, tryck på

Foxkey under [P] eller "Ta tillbaka". Du kommer

då direkt tillbaka till Ditt ursprungliga samtal.

☛

END

Parkera

☛

END

Ta tillbaka

°

14 20312544sv_ba_a0

Programmera telefonen

Menyöversikt

Office 30 13. Apr 12:06

13. Apr 12:06

Vid.koppl Svara

13. Apr 12:06

Personsök Meddel.

13. Apr 12:06

Anrop Prog

PRG1: Forts MENY

Sign. Teamknappinst.

PRG2: Forts. MENY

Linjeknappinst.

Tryck Teamknapp

Tillbaka

Ringvolym

Ok Test 3 ß

Tryck Linjeknapp

Tillbaka

Prog. teamknapp

Tillb Signal Svara

Melodi

Ok Test 4 ß

Prog.linjeknapp

Åter Ring Svara

Svara: Knapp

Ok Tillb. ß

Tn: Ring På

Ok Tillb. ß

Ringsignal hastighet

Ok Test 3 ß

Svara: Knapp

Ok Tillb. ß

Ln: Ring: På

Ok Åter ß

▼

PRG3: Forts. MENY

Spärra Kod

Gammal kod:

✱✱✱✱

Ok Tillbakar

Ny kod:

✱✱✱✱

Ok Tillbaka

Bekräfta:

✱✱✱✱

Ok Tillbaka

▼

Kod:

✱✱✱✱

Ok Tillbaka

Telefon: ledig

Ok Tillbaka

ß

▼

20312544sv_ba_a0 15

Swedish

Programmera telefonen

Menyöversikt (forts.)

▼

Menyknapp

Foxkey

Foxkey (Ok)

Valfri knapp

Fxn: Stör ej

Ok Tillb ß

Me1: I*26PX

Ok Tillbaka Läs

Välj knapp för prog.

Tillbaka

Nn: Nummerknapp

Ok Tillb ß

Me1: Slå nummer

Ok Tillbaka Läs

Me1: Skriv in namn

Ok

_>

Radera Å

Tn: Teamknapp

Ok Tillb ß

Tn: Slå nummer

Ok Tillbaka Läs

Fn: Funktionsknapp

Ok Tillb ß

Fn: Vänligen stör ej

Ok Åter ß

Me1: I*26 PX

Ok Minne 2

PRG5: Forts. MENY

Kortnummer Text

standby text::_

Ok Tillbaka

_>

Å

Namn:_

Nytt kortnr Sök Å

032 624 21 11

Ändra

En: 032 624 21 11

Ok Tillbaka Läs

En: Slå nummer

Ok Tillb Läs

En: Skriv in namn

Ok

_>

Radera Å

PRG6: Forts. MENY

*Språk

Språk: Svenska

Ok Tillbaka ß

▼

PRG4: Forts. MENY

Knappar Foxkey

Foxkey för Handset:

Lur på 1 Lur på 2

Me1: Slå nummer

Ok Tillbaka Läs

Me1: Skriv in namn

Ok

_>

Radera Å

▼

PRG7: Forts. MENY

Avsluta Test Service

▼

"End" avslutar programmeringsläget –

övriga menypunkter reserverade för installatören

Foxkey för Handset

Lur av

▼

Fxn: Funktionsknapp

Ok Tillb ß

Fxn: Nummerknapp

Ok Tillb ß

▼

Me1: Reg. namn

Ok

_>

Radera Å

Me2: I#26PX

Ok Tillbaka Läs

▼

Me2: I#26PX

Ok Minne 1

▼

Tn: Radera knapp

Ok Tillb ß

▼

En: Miller Robert

Ok

_>

Radera Å

Me2: Slå nummer

Ok Tillbaka Läs

Me2: Skriv in namn

Ok

_>

Radera Å

▼

Fxn: Radera knapp

Ok Tillb ß

▼

Miller Robert

Läs Radera

Löschen

Tillb

16 20312544sv_ba_a0

Programmera telefonen

Att komma ihåg när Du programmerar

Programmeringen är en viktig del av telefonens funktion. Innan Du börjar programmera

bör Du läsa kapitlet "Användning: Menysystemet" i början av detta häfte.

Telefonluren

Under programmering skall luren ligga på. Om Du lyfter på luren under programmering,

kommer Din programmeringssekvens att avbrytas. Skulle Du få ett samtal mitt under

pågående programmering måste Du välja mellan att antingen besvara samtalet, eller

också att fortsätta med programmeringen.

Programmeringsläge

Du kan avancera till början av programmeringsläget på två olika sätt:

– håll inne menyknappen i minst två sekunder

– tryck menyknappen upprepade gånger tills "Prog" visas på displayen; tryck Foxkey

under "Prog".

Observera Om Du håller nere namnvalsknappen minst två sekunder avancerar pro-

grammet direkt till menyn för registreringar i Ditt privata telefonregister.

Om Du håller inne en fritt programmerbar knapp avancerar programmet

direkt till programmeringsmenyn för denna knapp.

Långa nedtryckningar är beroende av programvara och växel.

Menyknappen

Med hjälp av menyknappen kan Du förflytta Dig på två nivåer: dels på programmerings-

nivån (PRG-1….;val av PRG-punkt som Du önskar programmera, t.ex. "knappar"), dels på

undermenyer (till exempel för tilldelning av en nummerknapp). Båda nivåerna lämnas

genom att Du trycker på END-knappen.

Lagra

För att spara innehållet under den menypunkt Du nyss programmerat eller justerat trycker

du Foxkey under "Ok". Trycker Du i stället Foxkey under "Tillbaka" eller END-knappen

kommer programmeringen inte att sparas.

Programmeringsexempel

Inställning av ringsignal

Gå till programmeringsläget, tryck Foxkey under

"Sign.", gå till menypunkten "Melodi" med

hjälp av menyknappen, välj önskat alternativ

genom att bläddra med Foxkey. Kontrollera Ditt

val genom att trycka på Foxkey under "Test",

spara med knappen under "Ok". Gå ur

programmeringsläget genom att trycka END.

Observera Du kan justera ringsignalens volym och hastighet på samma sätt.

Sign.

MENU

¥ ß

Test

Ok

END

20312544sv_ba_a0 17

Swedish

Programmera telefonen

Redigera menytexten i viloläge

Det tillgängliga textfältet kan exempelvis utnyttjas till att visa företagets telefonnummer

eller namn, på telefoner som ofta används av flera olika personer.

Tryck Foxkey under "Text" i programmeringsläge,

skriv in önskad text och lagra den genom en

knapptryckning under "Ok".

Du kommer tillbaka till utgångsläget genom att

trycka END-knappen.

Programmera Foxkey (programmerade menypunkter)

Du kan få tre ofta använda namn/nummer på displayen – två med luren på, ytterligare ett

när Du lyfter på luren.

I programmeringsläge väljer Du "Funktionsval"

och därefter "Lur på 1" eller "Lur på 2".

eller

tryck menyknappen och därefter Foxkey under

"Lur av".

Tryck Foxkey under "¥ ß" för att välja önskad

knapptyp (nummer- eller funktionsknapp) och

bekräfta med "Ok".

Tryck nummer/namn och välj knappfunktion

(såsom "Vidarekoppling" etc.), beroende på

vilken typ av knapp som väljs. Bekräfta med

Foxkey under "Ok".

Observera "|"-symbolen visar att funktionen är aktiverad.

En lång nedtryckning av Foxkey avancerar programmet direkt till

programmeringsmenyn för just denna knapp.

Ändra lösenord

Gå till programmeringsläge, välj "Kod", knappa

in Ditt gamla lösenord (ursprungligen "0000")

och bekräfta med "Ok". Tryck in Ditt nya

lösenord, bekräfta med en knapptryckning under

"Ok", knappa in Ditt nya lösenord en andra gång

och bekräfta åter med Foxkey under "Ok" för att

spara lösenordet. Tryck END för att återgå till

normalläget.

Text

☛

Ok

END

Fox key Lur på

MENU

Lur av

¥ ß

Ok

☛

Ok

Kod

☛

Ok

☛

Ok

☛

Ok

END

18 20312544sv_ba_a0

Programmera telefonen

Programmera Ditt privata telefonregister

Telefonregistret är Din alldeles privata, elektroniska telefonkatalog där Du kan lagra upp

till 30 nummer/namn och/eller funktioner. När Du lämnar kontoret kan Du hindra obehö-

riga från att komma åt Ditt telefonregister genom att använda Ditt lösenord.

Gå till programmeringsläge, välj "Kortnummer".

Tryck Foxkey under "Nytt kortnummer" för att

komma till ett ledigt registerkort. Registrera

nummer och namn, lagra med hjälp av knappen

under "Ok".

För att leta upp och ändra en befintlig post finns

flera alternativ:

Knappa in initialerna till det namn Du söker, tryck

namnvalsknappen och knappa in numret på

registerkortet (00 …29).

eller

Tryck Foxkey under "Sök" och "Bläddra" genom

registret tills önskad post visas "i" displayen.

Tryck Foxkey under "Ändra", lägg till eller justera

nummer/namn och spara genom att trycka på

knappen under "Ok".

Tryck menyknappen för att växla mellan namn/

nummer och tillgängliga menyval såsom "Läs",

"Radera" etc.

Observera Vi rekommenderar att Du tilldelar varje nummer ett namn, med tanke på

möjligheten att ringa upp med hjälp av namnval.

Redigeringsfunktioner

Då Du håller nere "+" eller "-"-knapparna i minst två sekunder flyttar markören sig till höger

eller vänster, vilket gör Det möjligt för Dig att ändra i befintlig text. När markören befinner

sig i början av en teckensträng kan Du antingen trycka på korrigeringsknappen, eller hålla

nere "-"-knappen i minst två sekunder. Markören flyttas då till slutet av teckensträngen.

Står markören i stället i slutet av en teckensträng flyttas den till strängens början med hjälp

av en lång nedtryckning av "+". Efter det att ett tecken rättats, måste redigeringsfunktionen

aktiveras igen för ytterligare korrigeringar genom en lång nedtryckning.

Exempel:

032 624 34 54

Trycker Du en bokstavsknapp kommer motsvarande bokstav att registreras till vänster

om markören.

Exempel: Huber H

inz Huber Heinz

Trycker Du korrigeringsknappen kommer tecknet till vänster om markören att raderas.

Observera Redigeringsfunktionen är beroende av programvara och växeltyp!

☛

MENU

Sök

¥ 29 ß

Ok

123˙˙

ABC˙˙

Kortnummer

Nytt–kortnr

☛

Ändra

Ok

☛

Sidan laddas ...

ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

ASCOM ASCOTEL OFFICE TERMINALS-FEATURES Bruksanvisningar

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument