Canon i-SENSYS MF6540PL Användarmanual

SVE

Bashandbok

Läs den här handboken innan du börjar använda enheten.

När du har läst den här handboken bör du förvara den på en lämplig plats för framtida bruk.

Bilaga

Innan du använder enheten

Dokumenthantering

Utskriftsmaterial

Sända fax (endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL)

Ta emot fax (endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL)

Kopiering

Utskrift

Scanning

Faxa från datorn (endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL)

Underhåll

Felsökning

Enhetsinställningar

Fjärranvändargränssnitt

(endast MF6580PL)

Serie

Så här kan du använda enheten

iv

Så här kan du använda enheten

Kopieringsfunktioner

Välj ett inläsningsläge beroende på

bildtyp

Bildkvalitet

sid. 6-3

Justera täthetsnivån för inlästa

bilder

Täthet

sid. 6-4

Förstora och förminska kopierade

bilder

Zoomningsgrad

sid. 6-6

Sortera kopior efter sidnumrering

Sorterad kopiering

Avancerad handbok

Göra tvåsidiga kopior

Tvåsidig kopia

Avancerad handbok

v

Så här kan du använda enheten

Kopiera två dokument på ett ark

Kombinationen 2 på 1

Avancerad handbok

vi

Så här kan du använda enheten

Utskriftsfunktion

Scannerfunktion

Skriva ut ett dokument från en dator

Utskrift

Onlinehjälp

Ange detaljerade scanningsalternativ

som passar olika bilder

Scanning

Scanner Driver Guide (Handbok för scannerdrivrutin)

vii

Så här kan du använda enheten

Datorfaxfunktion

(endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL)

Fjärranvändargränssnittsfunktion

(endast MF6580PL)

Sända fax från en dator

Faxa från datorn

Onlinehjälp

Komma åt och hantera enheten från

en dator

Fjärranvändargränssnitt

Avancerad handbok

viii

Så här kan du använda enheten

Innehåll

Produkthandböcker.........................................................................i

Så här kan du använda enheten....................................................ii

Faxfunktioner (endast MF6550, MF6560PL,

MF6580PL)...................................................................... ii

Kopieringsfunktioner....................................................... iv

Utskriftsfunktion .............................................................. vi

Scannerfunktion.............................................................. vi

Datorfaxfunktion (endast MF6550, MF6560PL,

MF6580PL).....................................................................vii

Fjärranvändargränssnittsfunktion (endast MF6580PL)

........vii

Innehåll ......................................................................................... viii

Så här använder du handboken ..................................................xii

Symboler som används i den här handboken ................xii

Bilder som används i den här handboken .....................xiii

Juridisk information ....................................................................xiv

Varumärken ...................................................................xiv

Med ensamrätt...............................................................xiv

Friskrivningsklausul .......................................................xiv

1 Innan du använder enheten....................................................1-1

Enhetens komponenter...............................................................1-1

Kontrollpanel................................................................................1-3

Huvudkontrollpanel.......................................................1-3

Faxkontrollpanel (endast MF6550, MF6560PL,

MF6580PL)...................................................................1-5

Teckenfönster (standbyläge)......................................................1-6

Kopieringsläge..............................................................1-6

Faxläge.........................................................................1-6

Scanningsläge ..............................................................1-6

Telefonlur som tillval (endast MF6550, MF6560PL,

MF6580PL)....................................................................................1-7

Skötsel av telefonlur .....................................................1-7

ix

Så här kan du använda enheten

Tonerpatron..................................................................................1-8

Skötsel av tonerpatron..................................................1-8

Timerinställningar......................................................................1-10

Ställa in viloläge..........................................................1-10

Ställa in automatisk återgångstid................................1-13

Ställa in sommartid .....................................................1-15

2 Dokumenthantering.................................................................2-1

Dokumentkrav..............................................................................2-1

Avläsningsyta ..............................................................................2-3

Lägga i dokument........................................................................2-4

På originalglaset ...........................................................2-4

I den automatiska dokumentmataren (ADF).................2-6

3 Utskriftsmaterial ......................................................................3-1

Papperskrav .................................................................................3-1

Skrivbar yta ..................................................................................3-3

Riktlinjer för papper.....................................................................3-4

Fylla på papper ............................................................................3-5

I universalfacket (t.ex. kuvert).......................................3-5

Ange papperstyp och -storlek....................................................3-8

För papperskassetten...................................................3-8

För universalfacket .....................................................3-11

4 Sända fax (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL).............4-1

Inläsningsinställningar................................................................4-3

Bildkvalitet.....................................................................4-3

Täthet............................................................................4-5

Snabbval.......................................................................................4-6

Programmera mottagare för snabbval..........................4-6

Använda snabbval ......................................................4-32

Manuell sändning ......................................................................4-34

Direktsändning...........................................................................4-36

x

Så här kan du använda enheten

5 Ta emot fax (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL)..........5-1

6 Kopiering..................................................................................6-1

Inläsningsinställningar................................................................6-3

Bildkvalitet.....................................................................6-3

Täthet............................................................................6-4

Zoomningsgrad.............................................................6-6

7 Utskrift......................................................................................7-1

8 Scanning ..................................................................................8-1

9 Faxa från datorn (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL)...9-1

10 Fjärranvändargränssnitt (endast MF6580PL) ...................10-1

11 Underhåll ..............................................................................11-1

Rengöra enheten .......................................................................11-1

Utvändigt.....................................................................11-1

Invändigt .....................................................................11-2

Brännvals....................................................................11-4

Avläsningsyta..............................................................11-5

Rengöra ADF automatiskt ..........................................11-8

Utskriftsvalsar .............................................................11-9

Byta tonerpatron......................................................................11-10

Omfördela toner........................................................11-10

Byta tonerpatron .......................................................11-12

Transportera enheten..............................................................11-16

12 Felsökning............................................................................12-1

Åtgärda pappersstopp ..............................................................12-1

Dokumentstopp...........................................................12-1

Pappersstopp..............................................................12-3

Meddelanden i teckenfönstret ..................................................12-5

xi

Så här kan du använda enheten

Felkoder (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL) ...............12-11

Vid strömavbrott......................................................................12-13

Om du inte kan åtgärda problemet ........................................12-14

13 Enhetsinställningar .............................................................13-1

Enhetsinställningar ...................................................................13-1

Skriva ut ANVÄNDARENS DATALISTA.....................13-1

Visa inställningsmenyn ...............................................13-3

Inställningsmeny .......................................................................13-5

GEMENS. INSTÄLLN. ...............................................13-5

KOPIERINGSINST. .................................................13-10

FAXINSTÄLLNINGAR (endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL) ..........................................13-12

ADRESSBOKSINST. (Endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL) ..........................................13-18

UTSKRIFTSINSTÄLLN ............................................13-20

TIMERINSTÄLLN. ...................................................13-24

JUST./RENGÖRING ................................................13-26

RAPPORTINSTÄLLN. .............................................13-28

SYSTEMINSTÄLLN. ................................................13-29

14 Bilaga....................................................................................14-1

Tekniska specifikationer...........................................................14-1

Allmänt........................................................................14-1

Kopiator ......................................................................14-2

Skrivare.......................................................................14-3

Fax (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL) ..........14-3

Telefon (endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL)

.......14-4

Index ...........................................................................................14-5

xii

Så här kan du använda enheten

Så här använder du handboken

Följande symboler används i handböckerna för den här enheten och visar saker som

du ska vara speciellt uppmärksam på.

VARNING!

Anger att du ska följa instruktionerna för att undvika dödsfall eller

allvarlig personskada.

VAR FÖRSIKTIG!

Förklarar hur du undviker åtgärder som kan ge upphov till

personskada eller skador på enheten.

OBS!

Förklarar olika begränsningar och hur du undviker problem.

Dessutom används särskilda skrivsätt i den här handboken till att markera knappar och

information i teckenfönstret:

– De knappar du trycker på visas inom hakparenteser: [Stopp].

– Informationen i teckenfönstret visas inom vinkelparenteser: <DOKUMENT KLART>.

De siffror som hänvisar till knapparna på kontrollpanelen visar i vilken ordningsföljd du

ska utföra åtgärderna.

xiii

Så här kan du använda enheten

Om inget annat nämns är de illustrationer som används i den här handboken tagna

från LaserBase MF6580PL, utan ansluten tillvalsutrustning.

Modellen LaserBase MF6580PL används som illustration i den här handboken.

Om det föreligger någon skillnad mellan MF6530, MF6540PL, MF6550, MF6560PL

och MF6580PL anges detta tydligt i texten, t.ex. ”endast MF6580PL”.

xiv

Så här kan du använda enheten

Juridisk information

Canon, Canon-logotypen och LaserBase är varumärken som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produktnamn och märken är registrerade varumärken, varumärken eller

servicemärken tillhöriga sina respektive innehavare.

reproduceras, sändas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till något språk

eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt,

optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

Informationen i detta dokument kan ändras utan att det meddelas.

CANON INC. LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG FÖR DETTA

MATERIAL, VARKEN UTTALADE ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER,

FÖRUTOM DET SOM OMNÄMNS HÄR, GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET

OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT ANVÄNDNINGSOMRÅDE ELLER

PANTENTINTRÅNG. CANON INC. ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA DIREKTA ,

TILLFÄLLIGA ELLER INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER

OMKOSTNADER SOM ÄR ETT RESULTAT AV ATT DET HÄR MATERIALET

ANVÄNDS.

1-1

Innan du använder enheten

º

Enhetens komponenter

A ADF (automatisk dokumentmatare)

Här placeras dokument och matas

automatiskt till avläsningsytan.

B Pappersledare

Justeras efter dokumentets bredd.

C Dokumentmatarfack

Här placerar du dokumenten.

D Dokumentutmatningsfack

Här tas dokumenten emot.

E Pappersutmatningsfack

Ta emot kopior, utskrifter och fax.

F Pappersspärr

Hindrar papperet från att ramla ur

pappersutmatningsfacket.

Du öppnar spärren från originalplaceringen

för papper i storleken A4.

G Kontrollpanel

Enhetskontroller.

H Papperskassett

Här fyller du på papper.

CB

H

ADE

GF

1-2

Innan du använder enheten

I Vänster lucka

Öppna den här luckan när du byter

tonerpatron eller åtgärdar pappersstopp.

J Avläsningsyta

Läser in dokument från ADF.

K Originalglaslucka

Öppna den här luckan när du vill placera ett

dokument på originalglaset.

L Originalglas

Här placerar du dokument.

M Universalfack

Här matar du in tjockt och tunt papper samt

papper som inte är av standardformat.

N Universalfackets pappersledare

Justeras efter papperets bredd.

O Universalfackets förlängning

Dra ut för att fylla på papper.

P USB-port

Här ansluter du USB-kabeln (Universal Serial

Bus).

Q Ethernet-port (endast MF6580PL)

Här ansluter du nätverkskabeln.

R Telefonlinjejack (endast MF6550,

MF6560PL, MF6580PL)

Här ansluter du den externa telefonkabeln.

S Kontakt för extern enhet (endast

MF6550, MF6560PL, MF6580PL)

Här ansluter du en extern enhet.

T Telefonjack

Här ansluter du kabeln för telefonlur (tillval).

U Strömuttag

Här ansluter du nätkabeln.

V Huvudströmbrytare

Med den här knappen slår du på eller stänger

av strömmen.

LKJ

I

MO N

P Q

STV U R

1-3

Innan du använder enheten

Kontrollpanel

A Indikator för pappersval

Anger vilken papperskälla du valt.

B Indikator för pappersstopp

Anger platsen för pappersstoppet.

C Teckenfönster

Här visas meddelanden och uppmaningar vid

användning. Här visas val, text och siffror vid

justering av inställningar.

D Knappen [COPY]

Tryck här för att växla till kopieringsläge.

E Knappen

Tryck här för att minska värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när du

vill visa föregående alternativ i menyn.

F Knappen [FAX]

Tryck här för att växla till faxläge.

G Knappen [OK]

Tryck här för att bekräfta innehåll du ställt in

eller programmerat.

H Knappen [SCAN]

Tryck här för att växla till scanningsläget.

I Knappen

Tryck här för att öka värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när

du vill visa nästa alternativ i menyn.

J Knappen [Återställ]

Tryck här för att återställa enheten till

standbyläge.

K Knappen [Systemövervakning]

Tryck här för att kontrollera status för

faxsändning, utskrift, kopiering eller rapport.

L Knappen [Visa inställningar]

Tryck här för att bekräfta inställningar för

kopieringsfunktionen.

M Sifferknappar

Ange bokstäver och siffror.

A

e

B D GC E IF H J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T SV

1-4

Innan du använder enheten

N Knappen [ID] (Identifikation)

Tryck här för att ange ett lösenord för

enheten. (Ange lösenordet tryck på [ID]

(Identifikation). Tryck på [ID] (Identifikation)

igen när du är klar för att återgå till

teckenfönstret där ett lösenord ska anges.)

Så här registrerar du ett lösenord:

[Programmeringsfunktioner]

<SYSTEMINSTÄLLN.> <HANTERA

AVD- ID>.

O Knappen [C] (Ta bort)

Tryck här för att ta bort angivna

alfanumeriska tecken.

P Knappen [Start]

Tryck här för att börja kopiera, scanna eller

sända fax.

Q Knappen [Stopp]

Tryck här för att avbryta enhetens funktioner.

R Knappen [ON/OFF]

(kontrollpanelens strömbrytare)

Tryck här för att sätta på eller stänga av

kontrollpanelen. Tryck även här för att gå

till viloläge eller för att manuellt återgå från

viloläge till normalläge.

S Strömindikator

Lyser när nätströmmen är påslagen.

T Felindikator

Blinkar eller lyser när ett fel inträffat.

U Indikator för bearbetning/data

Blinkar när enheten är i drift. Lyser när

enheten har jobb som väntar.

V Knappen [Tonval]

Tryck här för att växla från pulsval till tonval.

W Knappen [2 på 1]

Tryck här för att välja 2 på 1-kopiering.

X Knappen [Kantradering]

Tryck här för att välja kantradering för

kopiering.

Y Knappen [Sortera]

Tryck här för att välja sorterad kopiering.

Z Knappen [Programmeringsfunktioner]

Tryck här för att välja eller avbryta

programmeringsfunktionslägen.

a Knappen [Tvåsidig]

Tryck här för att välja tvåsidig kopiering eller

faxning.

b Knappen [Förstora/förminska]

Tryck här för att förstora eller förminska

reproförhållandet.

c Knappen [Täthet]

Tryck här för att göra kopior eller fax ljusare

eller mörkare.

d Knappen [Bildkvalitet]

Tryck här för att välja bildkvalitet för kopiering

eller fax.

e Knappen [Pappersval]

Tryck här för att välja en papperskälla

(papperskassett eller universalfack).

A

e

B D GC E IH J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T S

1-5

Innan du använder enheten

A Knappen [Direktsändning]

Tryck här för att välja direktsändning.

B Knappen [R] (Koppla)

Tryck på den här knappen om du vill ringa

upp ett nummer på en extern linje eller ett

anknytningsnummer när enheten kopplas

via en växel (PBX).

C Knappen [Lur]

Tryck här när du vill ringa upp utan att lyfta

telefonluren som finns som tillval eller den

externa telefonens lur.

D Knappen [Återuppringning/Paus]

Tryck på den här knappen om du vill ringa

upp det senast slagna numret i standbyläget

för fax.

Tryck på den här knappen om du vill lägga

in en paus mellan eller efter ett telefon-/

faxnummer när du ringer upp eller registrerar

ett numer.

E Knappen [Kortnummer]

Tryck här för uppringning med kortnummer.

F Knappen [Adressbok]

Tryck på den här knappen om du vill söka

efter registrerade mottagare under

snabbvalsknappar eller kortnummer utifrån

namn.

G Snabbvalsknappar

Tryck här för uppringning med snabbval

(i förväg programmerade nummer som

används ofta).

H Knappen [Tidsbestämd sändning]

Tryck här för att välja tidsbestämd sändning.

R

/

P

G

A B C D E F

HG

Panelen öppen

1-6

Innan du använder enheten

Teckenfönster (standbyläge)

A Zoomningsgrad

B Pappersformat

C Kvantitet

D Täthet

E Bildkvalitet

A Datum och tid

B Mottagningsläge

C Bildkvalitet

* Endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL

1-7

Innan du använder enheten

Telefonlur som tillval

(endast MF6550, MF6560PL, MF6580PL)

Om du vill använda enheten som telefon och fax, eller om du vill ta emot fax manuellt,

installerar du den telefonlur som finns som tillbehör hos auktoriserade Canon-

återförsäljare eller Canons kundservice.

OBS!

Hur du installerar telefonluren beskrivs i avsnittet ”Ansluta telefonsladdar och installera telefonlur”

i Starthandbok.

– Utsätt inte telefonluren för direkt solljus.

– Installera inte telefonluren i mycket varma eller fuktiga miljöer.

– Spreja inte putsmedel med aerosol på telefonluren eftersom den kan ta skada.

– Använd en fuktad trasa när du rengör telefonluren.

När du vill välja ringsignalsstyrka för telefonluren kan du använda dig av ett vasst föremål (t.ex. en penna).

1-8

Innan du använder enheten

Tonerpatron

Livslängden för en tonerpatron från Canon som används i den här enheten är cirka

5 000 sidor. Sidantalet baseras på ISO/IEC 19752* vid utskrift på papper i A4-format

med standardinställning för utskriftstäthet. Tonerförbrukningen varierar beroende

på vilken typ av dokument som skrivs ut. Om dokumenten i allmänhet innehåller

många bilder, tabeller eller diagram kommer tonerpatronens livslängd att förkortas

eftersom det går åt mer toner. Om du behöver köpa en ny Canon-tonerpatron

kontaktar du närmaste Canon-återförsäljare eller Canons kundtjänst.

* ”ISO/IEC 19752” är den globala standarden som är relaterad till dokumentet ”Method for the

determination of toner cartridge yield for monochromatic electrophotographic printers and multi-function

devices that may contain printer components” (Metod för bestämmande av tonerpatronlivslängd för

monokromatiska elektrofotografiska skrivare och flerfunktionsenheter som innehåller

skrivarkomponenter) utgiven av ISO (International Organization for Standardization).

Förvara inte tonerpatronen i närheten av datorskärmar, diskenheter eller disketter.

Magneten inuti tonerpatronen kan skada komponenterna.

Undvik platser med hög temperatur, hög luftfuktighet eller där snabba

temperaturväxlingar kan uppstå.

Utsätt inte tonerpatronen för direkt solljus eller starkt ljus längre tid än fem minuter.

Förvara tonerpatronen i skyddspåsen. Öppna inte påsen förrän det är dags att

installera tonerpatronen i enheten.

Spara tonerpatronens skyddspåse för den händelse du senare behöver förpacka

och transportera tonerpatronen.

Förvara inte tonerpatronen i en salthaltig miljö eller där frätande gaser förekommer,

som t.ex. putsmedel med aerosol.

Ta inte ut tonerpatronen ur enheten om det inte är absolut nödvändigt.

Tonerpatronnamn:

Canon Cartridge 706

Sidan laddas...

Canon i-SENSYS MF6540PL Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Canon i-SENSYS MF6540PL Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument