Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

1

2

SVE

3

4

5

6

Innehållsförteckning

Index

Så här använder du handboken

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Läs den här handboken innan du börjar använda

utrustningen. När du har läst handboken bör du förvara

den på ett lämpligt ställe så att du hittar den i framtiden.

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

Avancerad handbok

Serie

1

2

3

4

5

6

i

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Produkthandböcker

● Enhetskonfiguration

● Programinstallation

Starthandbok

● Grundläggande funktioner

● Underhåll

● Enhetsinställningar

● Tekniska specifikationer

Bashandbok

● Avancerade funktioner

● Systemövervakning

● Rapporter och listor

Avancerad handbok

(den här handboken)

● Utskriftsfunktioner

● Scanningsfunktioner

● Datorfaxfunktioner

Software Guide

(Programvaruhandbok)

Betecknar att handboken tillhandahålls i PDF-format på den medföljande CD-skivan.

● Om du vill visa handböcker i PDF-format krävs Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

Om Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader inte är installerat på datorn hämtar du det från webbplatsen

för Adobe Systems Incorporated.

● Ett omfattande arbete har lagts ned för att handböckerna inte ska innehålla några felaktigheter och att

inget väsentligt utelämnats. Eftersom vi ständigt arbetar med att förbättra våra produkter kan du behöva

kontakta Canon för exakta specifikationer.

● Bilden på enheten på framsidan kan skilja sig något från den enhet som levereras.

CD-ROM

1

2

3

4

5

6

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ii

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Saker du kan göra

Ange en mottagare med en

enda knapp

Snabbval

→ Bashandbok

Ange en mottagare med en

tvåsiffrig kod

Kortnummer

→ Bashandbok

Ange flera mottagare med en

enda knapp

Gruppuppringning

→ Bashandbok

Sök efter en viss mottagare

Adressboksuppringning

→ sid. 1-2

Återuppringning när linjen är

upptagen

Återuppringning

→ sid. 1-3

Sända ett fax till flera

mottagare

Gruppsändning

→ sid. 1-12

AAAAA

BBBBB

CCCCC

Ta emot fax i minnet utan att

skriva ut dem

Minnesmottagning

→ sid. 1-9

Neka faxmottagning utan

nummer

Mottagningsbegränsningar

→ sid. 1-9

Välj ett inläsningsläge beroende på

bildtyp

Bildkvalitet

→ Bashandbok

ABC

1

2

3

4

5

6

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

iii

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Justera täthetsnivån för

inlästa bilder

Täthet

→ Bashandbok

Förstora och förminska

kopierade bilder

Zoomningsgrad

→ Bashandbok

Sortera kopior efter

sidnumrering

Sorterad kopiering

→ sid. 2-2

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

Kopiera två dokument på ett

ark

Kombinationen 2 på 1

→ sid. 2-2

Skriva ut ett dokument från en

dator

Utskrift

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

Ange detaljerade scanningsalternativ

som passar olika bilder

Scanning

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

ABC

1

D E F

2

D E F

2

ABC

1

ABC

Sända fax från en dator

Skicka fax från datorn

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

1

2

3

4

5

6

iv

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Innehållsförteckning

Produkthandböcker ........................................................................................i

Saker du kan göra .........................................................................................ii

Så här använder du handboken ................................................................. viii

Juridisk information.......................................................................................xi

1 Avancerade faxfunktioner (endast MF3240)................................................................ 1-1

Uppringningsfunktioner.............................................................................. 1-2

Använda adressboken ........................................................................ 1-2

Återuppringning................................................................................... 1-3

Uppringning via en växel..................................................................... 1-4

Tillfällig omkoppling till tonval.............................................................. 1-5

Linjekontroll ......................................................................................... 1-6

Ringa upp ett utlandsnummer (med pauser)....................................... 1-6

Mottagningsfunktioner ............................................................................... 1-7

Ange mottagningsläge ........................................................................ 1-7

Minnesmottagning............................................................................... 1-9

Mottagningsbegränsningar.................................................................. 1-9

Fjärrmottagning ................................................................................... 1-9

Förminska mottagna bilder................................................................ 1-10

Skriva ut mottagna dokument ........................................................... 1-11

1

2

3

4

5

6

v

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Övriga faxlägen ....................................................................................... 1-12

Gruppsändning.................................................................................. 1-12

Avbryta reservation ........................................................................... 1-12

Avbryta faxjobb........................................................................................ 1-13

2 Avancerade kopieringsfunktioner................................................................................ 2-1

Avancerade kopieringsfunktioner .............................................................. 2-2

Sorterad kopiering............................................................................... 2-2

Kombinationen 2 på 1 ......................................................................... 2-2

Avbryta kopieringsjobb........................................................................ 2-3

3 Systemövervakning ....................................................................................................... 3-1

Kontrollera jobb- och enhetsstatus ............................................................ 3-2

Kontrollera utskriftsstatus.................................................................... 3-2

Kontrollera mängden utskrifter och scanningar................................... 3-2

Kontrollera och radera dokument som är lagrade i minnet

(endast MF3240)................................................................................. 3-3

Kontrollera och skriva ut sändnings-/mottagningsresultat

(endast MF3240)................................................................................. 3-3

Kontrollera återstående minne (endast MF3240)................................ 3-3

1

2

3

4

5

6

vi

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

4 Rapporter och listor (endast MF3240).......................................................................... 4-1

Översikt över rapporter och listor .............................................................. 4-2

Automatisk rapportutskrift.......................................................................... 4-3

SÄNDNINGSRAPPORT ..................................................................... 4-3

MOTTAGNINGSRAPPORT ................................................................ 4-4

AKTIVITETSRAPPORT ...................................................................... 4-5

Skriva ut rapporter och listor manuellt ....................................................... 4-6

5 Felsökning ...................................................................................................................... 5-1

Allmänna problem...................................................................................... 5-2

Problem med pappersmatningen .............................................................. 5-3

Faxproblem (endast MF3240) ................................................................... 5-4

Sändningsproblem .............................................................................. 5-4

Mottagningsproblem............................................................................ 5-8

Kopieringsproblem................................................................................... 5-13

Utskriftsproblem....................................................................................... 5-14

Telefonproblem (endast MF3240) ........................................................... 5-16

1

2

3

4

5

6

vii

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

6 Bilaga .............................................................................................................................. 6-1

Ordlista ...................................................................................................... 6-2

Index.......................................................................................................... 6-8

1

2

3

4

5

6

viii

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Så här använder du handboken

■ Använda den översta sidan

1

2

SVE

3

4

5

6

Innehållsförteckning

Index

Så här använder du handboken

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Läs den här handboken innan du börjar använda

utrustningen. När du har läst handboken bör du förvara

den på ett lämpligt ställe så att du hittar den i framtiden.

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

Avancerad handbok

Serie

Visa föregående eller nästa sida.

Återgå till senast öppnade sida.

Återgå till den översta sidan.

Visa sidan ”Så här använder du handboken”.

Snabblänkar till listan med olika åtgärder du kan

utföra, avsnitt för varje kapitel,

innehållsförteckning samt index.

1

2

3

4

5

6

ix

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

■ Använda listan med kapitelavsnitt

1

2

3

4

5

6

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

1-1

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

1 Avancerade faxfunktioner (endast MF3240)

Uppringningsfunktioner.......................................................................... 1-2

Använda adressboken............................................ 1-2

Återuppringning ...................................................... 1-3

Uppringning via en växel ........................................ 1-4

Tillfällig omkoppling till tonval ................................. 1-5

Linjekontroll ............................................................ 1-6

Ringa upp ett utlandsnummer (med pauser).......... 1-6

Mottagningsfunktioner............................................................................ 1-7

Ange mottagningsläge............................................ 1-7

Minnesmottagning .................................................. 1-9

Mottagningsbegränsningar..................................... 1-9

Fjärrmottagning ...................................................... 1-9

Skriva ut mottagna dokument............................... 1-10

Övriga faxlägen...................................................................................... 1-12

Gruppsändning..................................................... 1-12

Avbryta reservation............................................... 1-12

Avbryta faxjobb ..................................................................................... 1-13

Återgå till senast öppnade sida.

Visa föregående eller nästa sida.

Återgå till den översta sidan.

Innehållsförteckning för varje kapitel.

Snabblänkar till listan med olika åtgärder du kan

utföra, avsnitt för varje kapitel,

innehållsförteckning samt index.

1

2

3

4

5

6

x

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Följande symboler används i handböckerna för den här enheten och visar saker som du ska vara speciellt uppmärksam på.

VARNING!

Anger att du ska följa instruktionerna för att undvika dödsfall eller allvarlig personskada.

VAR FÖRSIKTIG!

Förklarar hur du undviker åtgärder som kan ge upphov till personskada eller skador på enheten.

OBS!

Förklarar olika begränsningar och hur du undviker problem.

Dessutom används särskilda skrivsätt i den här handboken till att markera knappar och information i teckenfönstret:

– De knappar du trycker på visas inom hakparenteser: [Stopp/Återgå].

– Informationen i teckenfönstret visas inom vinkelparenteser: <FYLL PÅ PAPPER>.

1

2

3

4

5

6

xi

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Juridisk information

Varumärken

Canon, Canon-logotypen och LaserBase är varumärken som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produktnamn och märken är registrerade varumärken, varumärken eller servicemärken tillhöriga sina respektive innehavare.

Med ensamrätt.

översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller

på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon Inc.

Friskrivningsklausul

Informationen i detta dokument kan ändras utan att det meddelas.

CANON INC. LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG FÖR DETTA MATERIAL, VARKEN UTTALADE ELLER UNDERFÖRSTÅDDA

GARANTIER, FÖRUTOM DET SOM OMNÄMNS HÄR, GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT

ANVÄNDNINGSOMRÅDE ELLER PANTENTINTRÅNG. CANON INC. ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA DIREKTA, TILLFÄLLIGA ELLER

INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER OMKOSTNADER SOM ÄR ETT RESULTAT AV ATT DET HÄR MATERIALET

ANVÄNDS.

1

2

3

4

5

6

1-1

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

1 Avancerade faxfunktioner (endast MF3240)

Uppringningsfunktioner.......................................................................... 1-2

Använda adressboken............................................ 1-2

Återuppringning ...................................................... 1-3

Uppringning via en växel ........................................ 1-4

Tillfällig omkoppling till tonval ................................. 1-5

Linjekontroll ............................................................ 1-6

Ringa upp ett utlandsnummer (med pauser).......... 1-6

Mottagningsfunktioner............................................................................ 1-7

Ange mottagningsläge............................................ 1-7

Minnesmottagning .................................................. 1-9

Mottagningsbegränsningar..................................... 1-9

Fjärrmottagning ...................................................... 1-9

Förminska mottagna bilder................................... 1-10

Skriva ut mottagna dokument............................... 1-11

Övriga faxlägen...................................................................................... 1-12

Gruppsändning..................................................... 1-12

Avbryta reservation............................................... 1-12

Avbryta faxjobb ..................................................................................... 1-13

1

2

3

4

5

6

1-2

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Uppringningsfunktioner

Enheten har följande uppringningsfunktioner:

adressboksuppringning, återuppringning, tillfällig

tonvalsuppringning, linjekontroll och ringa upp

utlandsnummer.

■ Använda adressboken

Med uppringning med adressboken kan du söka efter en

specifik mottagare som har programmerats in i enheten. Den

här funktionen är användbar om du glömmer bort under vilken

snabbvalsknapp eller vilket kortnummer önskad mottagare är

programmerad.

Du kan antingen gå igenom alla mottagare som är registrerade

på enheten (LISTA) eller använda namnet för att söka efter

någon (SÖK).

Ange alla mottagare

1. Tryck på [FAX].

2. Tryck på [Adressbok].

Om ingen mottagare har programmerats in för snabbuppringning

visas meddelandet <EJ REGISTRERAD>.

3. Välj <LISTA> med [ ] eller [ ] och tryck

sedan på [OK].

4. Sök efter önskad mottagare med [ ] eller

[].

– Mottagarna är uppställda i ordning efter enknappssnabbval

(01 till 07), och kortnummer (00 till 99).

– För enknappssnabbval eller kortnummer som inte har något

registrerat mottagarnamn visas faxnumret.

5. Tryck på [Start] för att börja scanna ett

dokument.

6. Tryck på [OK] för att slå numret till den visade

mottagaren.

Om du vill avbryta faxsändningen trycker du på [Stopp/Återgå] och

sedan på [ ].

Söka efter en mottagare

1. Tryck på [FAX].

2. Tryck på [Adressbok].

Om ingen mottagare har programmerats in för snabbuppringning

visas meddelandet <EJ REGISTRERAD>.

3. Välj <SÖK> med [ ] eller [ ] och tryck

sedan på [OK].

1

2

3

4

5

6

1-3

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

4. Använd de numeriska tangenterna för att

skriva de tio första tecknen i mottagarens

namn och tryck sedan på [OK].

– När sökningen är slutförd visas de mottagare som

överensstämmer med tecknen du skrivit, inom parenteser.

– Tryck på [C] (Rensa) för att göra en ny sökning.

5. Sök efter önskad mottagare med [ ] eller

[].

6. Tryck på [Start] för att börja scanna ett

dokument.

7. Tryck på [OK] för att slå numret till den visade

mottagaren.

Om du vill avbryta faxsändningen trycker du på [Stopp/Återgå] och

sedan på [ ].

■ Återuppringning

Återuppringning kan göras antingen manuellt eller automatiskt.

För automatisk återuppringning kan du ange antalet

återuppringningsförsök och tidsintervallet mellan

återuppringningarna.

Manuell återuppringning

1. Tryck på [Återuppringning/Paus].

2. Tryck på [Start] för att börja scanna ett

dokument.

3. Tryck på [OK] för att slå det sista numret du

ringde.

För att avbryta manuell återuppringning trycker du på [Stopp/

Återgå] och sedan på [ ].

Automatisk återuppringning

1. Tryck på [Programmeringsfunktioner].

2. Välj <FAXINSTÄLLNINGAR> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

3. Välj <SÄNDN.INSTÄLLN.> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

4. Välj <ÅTERUPPRINGNING> med [ ] eller

[ ] och tryck på [OK].

5. Välj <PÅ> med [ ] eller [ ] och tryck

sedan på [OK].

SÖK [A]

CANON

Ex.:

1

2

3

4

5

6

1-4

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

6. Använd [] eller [] för att välja antalet

återuppringningar från enheten och tryck

sedan på [OK].

Du kan också ange värden med sifferknapparna.

7. Välj tiden (i minuter) mellan

återuppringningarna med [ ] eller [ ]

och tryck sedan på [OK].

Du kan också ange värden med sifferknapparna.

8. Tryck på [Stopp/Återgå] för att återgå till

standbyläge.

■ Uppringning via en växel

Om enheten är ansluten till en PBX programmerar du

knappen [R] (Koppla) så att du enkelt kan kopplas ut på den

externa linjen.

Programmera knappen [R] (Koppla)

1. Tryck på [Programmeringsfunktioner].

2. Välj <FAXINSTÄLLNINGAR> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

3. Välj <KOMMUNIKATION> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

4. Välj <LINJEVAL> med [] eller [] och

tryck sedan på [OK].

5. Välj <INTERN LINJE> med [ ] eller [ ]

och tryck sedan på[OK].

6. Använd sifferknapparna till att ange

prefixnumret (upp till 20 siffror) och tryck

sedan på [OK].

– Du kan använda [ ] och [C] (Rensa) för att ta bort numren ett

i taget.

– Om du vill ta bort hela numret håller du ned [C] (Rensa).

7. Tryck på [Stopp/Återgå] för att återgå till

standbyläge.

ANTAL ÅTERUPPRING

2GÅNGER

Ex.:

ÅTERUPPRING. TID

2MIN.

Ex.:

PRE-FIX NR.

Ex.:

1

2

3

4

5

6

1-5

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Ringa upp med knappen [R] (Koppla)

1. Tryck på [FAX].

2. Tryck på [R] (Koppla) för att kopplas till

extern linje.

3. Ange faxnumret med sifferknapparna.

■ Tillfällig omkoppling till tonval

Om enheten är inställd på pulsvalsuppringning följer du

anvisningarna nedan för att koppla om till tonvalsuppringning så

att du kan använda olika informationstjänster (t.ex. banker samt

flyg- och hotellbokningar).

OBS!

För att kunna tala med mottagaren måste du ansluta en telefon till

enheten.

1. Tryck på [FAX].

2. Tryck på [Lur].

OBS!

Kontrollera att en kopplingston hörs innan du anger ett

faxnummer. Om du matar in numret innan det hörs en

kopplingston kan det hända att samtalet inte kopplas fram eller

att ett felaktigt nummer rings upp.

3. Använd sifferknapparna till att ange den

informationstjänst du behöver.

4. När det inspelade meddelandet hos

informationstjänsten hörs trycker du på

[Tonval] för att växla till tonvalsuppringning.

5. Använd sifferknapparna för att mata in de

siffror som anges av informationstjänsten.

6. Om du vill ta emot fax trycker du på [Start].

När du är klar kopplas linjen bort automatiskt och

tonvalsuppringningen avbryts.

=R123

Ex.:

1

2

3

4

5

6

1-6

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

■ Linjekontroll

Med funktionen linjekontroll kan du konfigurera inställningarna

till att leta efter en kopplingston.

1. Tryck på [Programmeringsfunktioner].

2. Välj <FAXINSTÄLLNINGAR> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

3. Välj <SÄNDN.INSTÄLLN.> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

4. Välj <LINJEKONTROLL> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

5. Välj <PÅ> med [ ] eller [ ] och tryck

sedan på[OK].

6. Tryck på [Stopp/Återgå] för att återgå till

standbyläget.

■ Ringa upp ett utlandsnummer (med

pauser)

När du ringer upp eller programmerar in ett utlandsnummer kan

du behöva infoga en paus i numret.

1. Lägg i ett dokument.

2. Tryck på [FAX].

3. Gör eventuellt nödvändiga inställningar

(faxupplösning osv.) för dina dokument.

4. Använd sifferknapparna för att ange

utlandsprefixet.

Om du vill veta mer om utlandsprefix kan du kontakta ditt lokala

telefonbolag.

5. Efter behov kan du trycka på

[Återuppringning/Paus] för att lägga in en

2,5 sekunder lång paus.

– <P> i fax-/telefonnumret står för en 2,5 sekunder lång paus.

– För att få en längre paus trycker du på [Återuppringning/Paus]

igen.

6. Använd sifferknapparna för att ange

landsnumret, riktnumret och mottagarens

fax-/telefonnummer.

7. Tryck på [Start] för att börja scanna ett

dokument.

8. Tryck på [OK] för att slå numret.

=123P

Ex.:

1

2

3

4

5

6

1-7

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Mottagningsfunktioner

Du kan ange det mottagningsläge som lämpar sig för dina

behov. Enheten har även följande mottagningsfunktioner:

minnesmottagning, mottagningsbegränsningar och

fjärrmottagning.

■ Ange mottagningsläge

Mer information om vilket läge som passar dig bäst får du från

avsnittet ”Inställningar för att ta emot fax” i Starthandbok.

1. Tryck på [Programmeringsfunktioner].

2. Välj <FAXINSTÄLLNINGAR> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

3. Välj <MOTTAG.INSTÄLLN.> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

4. Välj <MOTTAGNING> med [ ] eller [ ]

och tryck sedan på [OK].

5. Välj önskat mottagningsläge med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

<Fax>: Alla samtal besvaras som fax och alla röstsamtal kopplas

ned.

<Telsvar> Ta emot fax automatiskt och spela in röstmeddelande.

<Fax/tel>: Växla mellan fax och telefonsamtal automatiskt.

Valfria inställningar: se ”Fax/tel: Valfria inställningar” på sid. 1-8.

<MANUELL>: Besvara inga samtal. Du måste ta emot fax

manuellt.

OBS!

– Om du väljer <Fax/tel> eller <MANUELL> måste du kontrollera

att den externa telefonen är ansluten till enheten.

– Om du väljer <Telsvar> måste du kontrollera att

telefonsvararen är ansluten till enheten.

6. Tryck på [Stopp/Återgå] för att återgå till

standbyläge.

1

2

3

4

5

6

1-8

Innehållsförteckning

Index

Avancerade

faxfunktioner

Avancerade

kopieringsfunktioner

Systemövervakning

Rapporter och

listor

Felsökning

Bilaga

ÖVERST

Tillbaka Föregående Nästa

Manuell mottagning

Om du väljer <MANUELL> i läget <MOTTAGNING> använder du

nedanstående procedur för att ta emot ett fax.

1. När det ringer i telefonen lyfter du på den

externa telefonens lur.

2. Kontrollera att modemets anslutningsljud

hörs och tryck sedan på [Start].

3. Lägg på den externa telefonen.

Fax/tel: Valfria inställningar

Vid behov kan du ändra de valfria inställningarna enligt följande:

1. Tryck på [Programmeringsfunktioner].

2. Välj <FAXINSTÄLLNINGAR> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

3. Välj <MOTTAG.INSTÄLLN.> med [ ] eller

[ ] och tryck sedan på [OK].

4. Välj <MOTTAGNING> med [ ] eller [ ]

och tryck sedan på [OK].

5. Välj <Fax/tel> med [ ] eller [ ] och tryck

sedan på [OK].

6. Använd sifferknapparna och ange den tid

(0 till 30 sekunder) som telefonen ska ringa

och tryck sedan på [OK].

7. Använd sifferknapparna och ange den tid

(10 till 45 sekunder) som telefonen ska ringa

och tryck sedan på [OK].

8. Använd [] eller [] till att välja vilken

åtgärd enheten ska utföra när uppringningen

är avslutad och tryck sedan på [OK].

<MOTTAGNING>: Växlar till mottagningsläge.

<KOPPLA FRÅN>: Samtalet kopplas ned.

9. Tryck på [Stopp/Återgå] för att återgå till

standbyläge.

Sidan laddas...

Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

Relaterade papper