Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

SVE

Bashandbok

Läs den här handboken innan du börjar använda utrustningen.

När du har läst handboken bör du förvara den på ett lämpligt ställe så att du hittar den i framtiden.

Innan du använder enheten

Dokumenthantering

Utskriftsmaterial

Sända fax (endast MF3240)

Ta emot fax (endast MF3240)

Kopiering

Utskrift

Scanning

Faxa från datorn (endast MF3240)

Felsökning

Enhetsinställningar

Bilaga

Underhåll

Serie

Så här kan du använda enheten

i

Produkthandböcker

● Enhetskonfiguration

● Programinstallation

Starthandbok

● Grundläggande funktioner

● Underhåll

● Enhetsinställningar

● Tekniska specifikationer

Bashandbok

(den här handboken)

● Avancerade funktioner

● Systemövervakning

● Rapporter och listor

Avancerad handbok

● Utskriftsfunktioner

● Scanningsfunktioner

● Datorfaxfunktioner

Software Guide

(Programvaruhandbok)

Betecknar att handboken tillhandahålls i PDF-format på den medföljande CD-skivan.

● Om du vill visa handböcker i PDF-format krävs Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

Om Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader inte är installerat på datorn hämtar du det från

webbplatsen för Adobe Systems Incorporated.

● Ett omfattande arbete har lagts ned för att handböckerna inte ska innehålla några felaktigheter och att

inget väsentligt utelämnats. Eftersom vi ständigt arbetar med att förbättra våra produkter kan du

behöva kontakta Canon för exakta specifikationer.

● Bilden på enheten på framsidan kan skilja sig något från den enhet som levereras.

CD-ROM

ii

Så här kan du använda enheten

Så här kan du använda

enheten

Faxfunktioner (endast MF3240)

Ange en mottagare med en enda

knapp

Snabbval

→ sid. 4-7

Ange en mottagare med en

tvåsiffrig kod

Kortnummer

→ sid. 4-14

Ange flera mottagare med en enda

knapp

Gruppuppringning

→ sid. 4-21

Sök efter en viss mottagare

Adressboksuppringning

→ Avancerad handbok

Återuppringning när linjen är

upptagen

Återuppringning

→ Avancerad handbok

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Så här kan du använda enheten

Faxfunktioner (forts.)

Fas (forts.)

Sända ett fax till flera mottagare

Gruppsändning

→ Avancerad handbok

Ta emot fax i minnet utan att skriva

ut dem

Minnesmottagning

→ Avancerad handbok

Neka faxmottagning utan nummer

Mottagningsbegränsningar

→ Avancerad handbok

iv

Så här kan du använda enheten

Kopieringsfunktioner

Välj ett inläsningsläge beroende på

bildtyp

Bildkvalitet

→ sid. 6-3

Justera täthetsnivån för inlästa

bilder

Täthet

→ sid. 6-4

Förstora och förminska kopierade

bilder

Zoomningsgrad

→ sid. 6-6

Sortera kopior efter sidnumrering

Sorterad kopiering

→ Avancerad handbok

Kopiera två dokument på ett ark

Kombinationen 2 på 1

→ Avancerad handbok

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

ABC

1

D E F

2

D E F

2

ABC

1

v

Så här kan du använda enheten

Utskriftsfunktion

Scannerfunktion

Datorfaxfunktion (endast MF3240)

Skriva ut ett dokument från en dator

Utskrift

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

Ange detaljerade scanningsalternativ

som passar olika bilder

Scanning

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

Sända fax från en dator

Skicka fax från datorn

→ Software Guide (Programvaruhandbok)

ABC

vi

Så här kan du använda enheten

Innehåll

Produkthandböcker.........................................................................i

Så här kan du använda enheten....................................................ii

Faxfunktioner (endast MF3240)........................................................ ii

Kopieringsfunktioner........................................................................ iv

Utskriftsfunktion ................................................................................ v

Scannerfunktion................................................................................ v

Datorfaxfunktion (endast MF3240) ................................................... v

Innehåll ...........................................................................................vi

Så här använder du handboken ....................................................x

Symboler som används i den här handboken ................. x

Bilder som används i den här handboken ...................... xi

Juridisk information .....................................................................xii

Varumärken ....................................................................xii

Med ensamrätt................................................................xii

Friskrivningsklausul ........................................................xii

1 Innan du använder enheten....................................................1-1

Enhetens komponenter...............................................................1-1

Kontrollpanel................................................................................1-3

Huvudkontrollpanel.......................................................1-3

Faxkontrollpanel (endast MF3240)...............................1-6

Teckenfönster (standbyläge)......................................................1-7

Faxläge (endast MF3240).............................................1-7

Kopieringsläge..............................................................1-7

Scanningsläge ..............................................................1-7

Tonerpatron..................................................................................1-8

Skötsel av tonerpatron..................................................1-9

vii

Så här kan du använda enheten

Timerinställningar......................................................................1-10

Ställa in viloläge..........................................................1-10

Ställa in sommartid (endast MF3240).........................1-13

2 Dokumenthantering.................................................................2-1

Dokumentkrav..............................................................................2-1

Scanningsyta ...............................................................................2-2

Lägga i dokument........................................................................2-3

3 Utskriftsmaterial ......................................................................3-1

Papperskrav .................................................................................3-1

Skrivbar yta ..................................................................................3-2

Riktlinjer för papper.....................................................................3-3

Fylla på papper ............................................................................3-4

I universalmataren ........................................................3-4

Ange pappersformat och -typ.....................................................3-7

Val av utmatning........................................................................3-10

Papperstyp och pappersutmatning.............................3-11

Utmatning för text nedåt .............................................3-12

Utmatning för text uppåt .............................................3-13

4 Sända fax (endast MF3240) ....................................................4-1

Inläsningsinställningar................................................................4-3

Bildkvalitet.....................................................................4-3

Täthet............................................................................4-5

Snabbval.......................................................................................4-6

Programmera mottagare för snabbval..........................4-6

Använda snabbval ......................................................4-30

viii

Så här kan du använda enheten

5 Ta emot fax (endast MF3240) .................................................5-1

6 Kopiering..................................................................................6-1

Inläsningsinställningar................................................................6-3

Bildkvalitet.....................................................................6-3

Täthet............................................................................6-4

Zoomningsgrad.............................................................6-6

7 Utskrift......................................................................................7-1

8 Scanning ..................................................................................8-1

9 Faxa från datorn (endast MF3240) .........................................9-1

10 Underhåll..............................................................................10-1

Rengöra enheten .......................................................................10-1

Utvändigt.....................................................................10-1

Invändigt .....................................................................10-2

Scanningsyta ..............................................................10-4

Byta tonerpatron........................................................................10-5

Omfördela toner..........................................................10-5

Byta ut tonerpatronen mot en ny ................................10-6

Transportera enheten................................................................10-9

11 Felsökning............................................................................11-1

Ta bort papper som fastnat ......................................................11-1

Meddelanden i teckenfönstret..................................................11-7

Vanliga meddelanden.................................................11-7

Fax (endast MF3240) ...............................................11-11

Skrivare.....................................................................11-14

Felkoder (endast MF3240).......................................................11-15

Om du inte kan åtgärda problemet ........................................11-16

ix

Så här kan du använda enheten

12 Enhetsinställningar .............................................................12-1

Enhetsinställningar ...................................................................12-1

Skriva ut användarens datalista (endast MF3240) .....12-1

Visa inställningsmenyn ...............................................12-3

Inställningsmeny .......................................................................12-5

GEMENS. INSTÄLLN. ...............................................12-5

KOPIERINGSINST. ...................................................12-6

TIMERINSTÄLLN. .....................................................12-7

FAXINSTÄLLNINGAR (endast MF3240) ...................12-7

GRUPPUPPRINGN (endast MF3240) .....................12-11

ADRESSBOKSINST. (endast MF3240) ..................12-11

RAPPORTINSTÄLLN. (endast MF3240) .................12-12

13 Bilaga....................................................................................13-1

Tekniska specifikationer...........................................................13-1

Allmänt........................................................................13-1

Kopiator ......................................................................13-3

Skrivare.......................................................................13-3

Fax (endast MF3240) .................................................13-4

Telefon (endast MF3240) ...........................................13-5

Index ...........................................................................................13-6

x

Så här kan du använda enheten

Så här använder du handboken

Symboler som används i den här handboken

Följande symboler används i handböckerna för den här enheten och visar saker som

du ska vara speciellt uppmärksam på.

VARNING!

Anger att du ska följa instruktionerna för att undvika dödsfall eller

allvarlig personskada.

VAR FÖRSIKTIG!

Förklarar hur du undviker åtgärder som kan ge upphov till

personskada eller skador på enheten.

OBS!

Förklarar olika begränsningar och hur du undviker problem.

Dessutom används särskilda skrivsätt i den här handboken till att markera knappar och

information i teckenfönstret:

– De knappar du trycker på visas inom hakparenteser: [Stopp/Återgå].

– Informationen i teckenfönstret visas inom vinkelparenteser: <FYLL PÅ PAPPER>.

De siffror som hänvisar till knapparna på kontrollpanelen visar i vilken ordningsföljd du

ska utföra åtgärderna.

xi

Så här kan du använda enheten

Bilder som används i den här handboken

Om inget annat nämns är de illustrationer som används i den här handboken tagna

från LaserBase MF3240.

Om det föreligger någon skillnad mellan MF3240 och MF3220 anges detta tydligt i

texten, t.ex. ”endast MF3240”.

xii

Så här kan du använda enheten

Juridisk information

Varumärken

Canon, Canon-logotypen och LaserBase är varumärken som tillhör Canon Inc.

Alla övriga produktnamn och märken är registrerade varumärken, varumärken eller

servicemärken tillhöriga sina respektive innehavare.

Med ensamrätt

reproduceras, sändas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till något språk

eller datorspråk i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, magnetiskt,

optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt, utan skriftligt tillstånd från Canon, Inc.

Friskrivningsklausul

Informationen i detta dokument kan ändras utan att det meddelas.

CANON INC. LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG FÖR DETTA

MATERIAL, VARKEN UTTALADE ELLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER,

FÖRUTOM DET SOM OMNÄMNS HÄR, GARANTIER RÖRANDE SÄLJBARHET

OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT ANVÄNDNINGSOMRÅDE ELLER

PANTENTINTRÅNG. CANON INC. ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA DIREKTA,

TILLFÄLLIGA ELLER INDIREKTA SKADOR, ELLER FÖR FÖRLUSTER ELLER

OMKOSTNADER SOM ÄR ETT RESULTAT AV ATT DET HÄR MATERIALET

ANVÄNDS.

1-1

Innan du använder enheten

Innan du använder

enheten

Enhetens komponenter

A Originalglaslucka

Öppna den här luckan när du vill placera ett

dokument på originalglaset.

B Originalglas

Här placerar du dokument.

C Kontrollpanel

Du styr enheten via manöverpanelen.

D Utmatningsfack

Här matas utskrifterna ut.

E Främre lucka

Öppna den här luckan när du installerar

tonerpatronen eller åtgärdar pappersstopp.

F Universalmatare

Matar ut papper när du manuellt sätter i ett

papper i taget.

G Papperskassett

Här fyller du på papper.

A

B

C

D

E

F

G

1-2

Innan du använder enheten

H* Uttag för telefonsladd

Här ansluter du telefonsladden.

I* Kontakt för extern enhet

Här ansluter du en extern enhet.

J USB-port

Här ansluter du USB-kabeln (Universal Serial

Bus).

K Lucka över fack för text uppåt

Öppna den här luckan när du matar ut

papper med text uppåt eller tar bort papper

som fastnat.

L Strömuttag

Här ansluter du nätkabeln.

M Förlängningsdelens lucka

Skyddar utskriftspapperen i

papperskassetten från smuts och damm.

*endast MF3240

HIJ

K

L

M

1-3

Innan du använder enheten

Kontrollpanel

Huvudkontrollpanel

● MF3240

A Indikator för bearbetning/data

Blinkar när du sänder eller tar emot fax. Lyser

när enheten har jobb som väntar.

B Knappen [COPY]

Tryck här för att växla till kopieringsläge.

C Knappen [FAX]

Tryck här för att växla till faxläge.

D Knappen [SCAN]

Tryck här för att växla till scanningsläget.

E Felindikator

Blinkar när ett fel har inträffat.

F Knappen [Täthet]

Tryck här om du vill justera kopierings- eller

faxtätheten.

G Knappen [Förstora/förminska]

Tryck här för att förstora eller förminska

reproförhållandet.

H Sifferknappar

Mata in siffror och bokstäver.

I Knappen [Stopp/Återgå]

Tryck här om du vill stoppa det aktuella

jobbet. Dessutom trycker du här när du vill

återställa enheten till standbyläge.

J Knappen [Energisparläge]

Tryck här om du vill ställa in eller avbryta

viloläget manuellt. Knappen lyser grönt när

viloläget är inställt och stängs av när läget

avbryts.

K Knappen [Start]

Tryck här för att börja kopiera, scanna eller

sända fax.

ABCDFEG H I J

KLMNOQPRSTU

1-4

Innan du använder enheten

L Knappen [Tonval]

Tryck här för att växla från pulsval till tonval.

M Knappen [Sortera/2 på 1]

Tryck här om du vill sortera kopiorna eller för

att välja 2 på 1-kopiering.

N Knappen [Bildkvalitet]

Tryck här när du vill välja bildkvalitet för

kopian eller faxet.

O Knappen [C] (Rensa)

Tryck här för att ta bort angivna

alfanumeriska tecken.

P Knappen [Programmeringsfunktioner]

Tryck här för att välja eller avbryta

programmeringsfunktionslägen.

Q Knappen [ ]

Tryck här för att öka värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när du vill

visa nästa alternativ i menyn.

R Knappen [OK]

Tryck här när du vill använda en inställd

funktion eller ett läge.

S Knappen [ ]

Tryck här för att minska värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när du vill

visa föregående alternativ i menyn.

T Teckenfönster

Här visas meddelanden och uppmaningar vid

användning. Här visas val, text och siffror vid

justering av inställningar.

U Knappen [Systemövervakning]

Tryck här när du vill kontrollera

utskriftsstatus, faxstatus, mängden utskrifter

och skanningar, återstående minne, eller

skriva ut sändnings-/mottagningsresultat.

1-5

Innan du använder enheten

● MF3220

A Indikator för bearbetning/data

Lyser när enheten har jobb som väntar.

B Knappen [COPY]

Tryck här för att växla till kopieringsläge.

C Knappen [SCAN]

Tryck här för att växla till scanningsläget.

D Felindikator

Blinkar när ett fel har inträffat.

E Knappen [Täthet]

Tryck här om du vill justera

kopieringstätheten.

F Knappen [Förstora/förminska]

Tryck här för att förstora eller förminska

reproförhållandet.

G Sifferknappar

Tryck här om du vill ange siffror.

H Knappen [Stopp/Återgå]

Tryck här om du vill stoppa det aktuella

jobbet. Dessutom trycker du här när du vill

återställa enheten till standbyläge.

I Knappen [Energisparläge]

Tryck här om du vill ställa in eller avbryta

viloläget manuellt. Knappen lyser grönt när

viloläget är inställt och stängs av när läget

avbryts.

J Knappen [Start]

Tryck här för att börja kopiera eller scanna.

K Knappen [Sortera/2 på 1]

Tryck här om du vill sortera kopiorna eller för

att välja 2 på 1-kopiering.

L Knappen [Bildkvalitet]

Tryck här om du vill välja bildkvalitet för

kopior.

M Knappen [C] (Rensa)

Tryck här för att ta bort angivna

alfanumeriska tecken.

N Knappen [Programmeringsfunktioner]

Tryck här för att välja eller avbryta

programmeringsfunktionslägen.

O Knappen [ ]

Tryck här för att öka värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när du vill

visa nästa alternativ i menyn.

P Knappen [OK]

Tryck här när du vill använda en inställd

funktion eller ett läge.

Q Knappen [ ]

Tryck här för att minska värdet på olika

inställningar. Här trycker du även när du vill

visa föregående alternativ i menyn.

R Teckenfönster

Här visas meddelanden och uppmaningar vid

användning. Här visas val, text och siffror vid

justering av inställningar.

S Knappen [Systemövervakning]

Tryck här när du vill kontrollera utskriftsstatus

samt mängden utskrifter och scanningar.

AB

C

DFEGHI

JKLMONPQRS

1-6

Innan du använder enheten

Faxkontrollpanel (endast MF3240)

A Snabbvalsknappar

Tryck här för uppringning med snabbval

(i förväg programmerade nummer som

används ofta) eller gruppuppringning.

B Knappen [R] (Koppla)

Tryck på den här knappen om du vill ringa

upp ett nummer på en extern linje eller ett

anknytningsnummer när enheten kopplas via

en växel (PBX).

C Knappen [Adressbok]

Tryck på den här knappen om du vill söka

efter registrerade mottagare under

snabbvalsknappar eller kortnummer utifrån

namn.

D Knappen [Kortnummer]

Tryck här för uppringning med kortnummer.

E Knappen [Återuppringning/Paus]

Tryck på den här knappen om du vill ringa

upp det senast slagna numret i standbyläget

för fax eller om du vill lägga in en paus när du

anger ett faxnummer.

F Knappen [Lur]

Tryck här när du vill ringa upp utan att lyfta

den externa telefonens lur.

AC

FE

D

B

1-7

Innan du använder enheten

Teckenfönster (standbyläge)

Faxläge* (endast MF3240)

A Datum och tid

B Mottagningsläge

C Bildkvalitet

* endast MF3240

Kopieringsläge

A Zoomningsgrad

B Pappersformat

CKvantitet

D Täthet

E Bildkvalitet

Scanningsläge

OBS!

– När enheten kopplas visas först meddelandet

<VÄNTA> i teckenfönstret och därefter visas

<INITIERAR...> tills standbyläget visas. Det kan

också vara så att standbyläget visas utan att

<INITIERAR...> visas.

– Om enheten inte används under en minut

återgår teckenfönstret till standbyläge

(funktionen för automatisk återgång).

31/12 2006 LÖR 10:50

Fax NORMAL

A

BC

100% A4

TEXT 1

A

DE

BC

SCANNINGSLÄGE

Sidan laddas ...

Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Canon i-SENSYS MF3220 Användarmanual

Relaterade papper

Andra dokument