Xerox 7400 Användarguide

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

color printer

User Guide

www.xerox.com/office/support

Phaser

®

7400

som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.

Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,

mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, The Document Company

®

, stiliserade X-et

®

, CentreWare

®

, infoSMART

®

,

Made For Each Other

®

, Phaser

®

,

PhaserSMART

®

och Walk-Up

™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Acrobat

®

, Adobe

®

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Illustrator

®

, PageMaker

®

, Photoshop

®

, PostScript

®

, Adobe

Brilliant

®

Screens, Adobe Garamond

®

, Adobe Jenson

™

, Birch

®

, Carta

®

, IntelliSelect

®

, Mythos

®

, Quake

®

och Tekton

®

är

varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, Bonjour

™

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

, TrueType

®

, Apple Chancery

®

,

Chicago

®

, Geneva

®

, Monaco

®

, New York

®

och QuickDraw

®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/

eller andra länder.

Marigold

™

och Oxford

™

är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography.

Avery

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

IBM

®

and AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

ITC Avant Guard Gothic

®

, ITC Bookman

®

, ITC Lubalin Graph

®

, ITC Mona Lisa

®

, ITC Symbol

®

, ITC Zapf Chancery

®

och ITC

Zapf Dingbats

®

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel

Garamond

™

, Times

™

och Univers

™

är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

Macromedia

®

och Flash

®

är varumärken som tillhör Macromedia, Inc.

Windows

®

, Windows NT

®

, Windows Server

™

och Wingdings

®

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

och Times New Roman

™

är varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

Antique Olive

®

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

Eurostile

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

och Novell Distributed Print Services

™

är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

och Solaris

®

är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

SWOP

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

PANTONE

®

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Färgskrivaren Phaser® 7400

i

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd bakifrån-vänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Tilläggsutrustning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

2 Grundläggande information om nätverk

Översikt över nätverksanslutning och konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP och IP -adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt (endast Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ställa in skrivarens IP-adress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ställa in skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 98 SE eller senare och Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X, version 10.2 och högre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Innehåll

Färgskrivaren Phaser® 7400

ii

3 Grundläggande information om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Tillåtna papper och material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Fylla på papper i fack 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Använda Manuell matning i fack 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Fylla på papper i fack 2–6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Välja skrivarinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Alternativ för bindningskant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Välja dubbelsidig- utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Utskrift av kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Skriva ut på glansigt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Välja utmatningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Anvisningar för utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Förskjuta utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Häfta utmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Använda hålslagaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

4 Utskrifts kvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Välja utskrifts-kvalitets läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Innehåll

Färgskrivaren Phaser® 7400

iii

Lösa problem- med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Ljusa eller mörka linjer eller fläckar i en färg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Mörka linjer, fläckar eller ränder i alla färger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Alla färger är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Utskrifts bilden är förskjuten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Värmning är ej komplett eller toner flagnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Felregistrerad färg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Utskriftsytan passar inte på papperet eller marginalerna är fel. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

5 Underhåll

Rengöring av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöring av lysdioder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Fylla på häftklamrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Tömma hålslagslådan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Återvinning av tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Flytta och packa ned skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6Felsökning

Rensa pappers stopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Förebygga pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pappersstopp i skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Pappersstopp i slutbehandlingsenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65

A Användarsäkerhet

Index

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-6

■ Kontrollpanel på sidan 1-8

■ Mer information på sidan 1-12

Skrivarfunktioner

Skrivarens delar

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-2

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sedd framifrån-höger på sidan 1-2

■ Sedd bakifrån-vänster på sidan 1-3

■ Invändiga delar på sidan 1-4

■ Tilläggsutrustning på sidan 1-5

Sedd framifrån-höger

1. Handtag för övre luckan

2. Kontrollpanel

3. Fack 2

4. Främre lucka

5. Pappersnivåmätare för fack 2

6. Pappersfångare

7. Övre utmatningsfack (utskrifterna matas ut nedåt)

8. Lucka A

9. Fack 1 (flerfunktionsfack)

10. Lucka B

1

2

3

5

4

7

9

8

10

7400-001

6

Skrivarens delar

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-3

Sedd bakifrån-vänster

1. Uttag för nätsladd

2. Lucka D (när duplexenhet har installerats som tillval)

3. Lucka E

4. Utmatningsfacket på vänster sida-

5. Strömbrytare

6. USB-anslutning

7. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

1

2

4

3

5

7400-002

7

6

Skrivarens delar

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-4

Invändiga delar

1. Handtag för bildenhetens korg

2. Värmeenhet

3. Lysdioder

4. Tonerkassetter och bildenheter (cyan, magenta, gult och svart)

5. Tonerkassett

6. Bildenhet

1. Bildenhetens korg (upplyft)

2. Överföringsenhet

3

2

4

5

6

7400-003

1

2

7400-004

Skrivarens delar

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-5

Tilläggsutrustning

1. Slutbehandlingsenhet

2. Slutbehandlingsenhetens bas

3. Lucka J (åtkomst till häftenhet)

4. Slutbehandlingsenhetens nedre utmatningsfack

5. Lucka F

6. Lucka I

7. Slutbehandlingsenhetens övre utmatningsfack (utskrifterna matas ut

uppåt eller nedåt)

8. Lucka H

9. Hålslagslåda

10. Lucka G

11. Fack 3: arkmatare för 550 ark

12. Fack 4–6: Högkapacitetsmatare för 1650 ark

13. Lucka C, Fack 3–6

8

9

10

7

4

3

5

6

1

12

11

13

2

7400-005

Skrivarkonfigurationer

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-6

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-6

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-6

■ Tillbehör på sidan 1-7

■ Mer information på sidan 1-12

Standardfunktioner

■ Högsta utskriftshastighet: 36 sidor per minut i färg, 40 sidor per minut svartvitt

■ Anslutning: USB och Ethernet 10/100 Base-T

■ Fonter: PostScript och PCL

■ Fack: Fack 1 (MPT) och fack 2

■ Försättssidans storlekar

■ Utskriftskvalitetsläget Foto

Tillgängliga konfigurationer

Färgskrivaren Phaser 7400 är tillgänglig i fem konfigurationer:

Skrivarkonfigurationer

Funktioner 7400N 7400DN 7400DT 7400DX 7400DXF

Hårddisk Tillbehör Tillbehör Ja Ja Ja

Standardminne (MB) 256 256 512 512 512

Automatisk -dubbelsidig

utskrift

NejJaJaJaJa

Arkmatare för 550 ark Tillbehör Tillbehör Ja Tillbehör Ja

Högkapacitetsmatare

för 1650 ark-

Tillbehör Tillbehör Tillbehör Ja Ja

Slutbehandlingsenhet

Tillbehör

†

Tillbehör

†

Tillbehör

†

Tillbehör

†

Ja

†

Efterbehandlaren kräver en hårddisk, en arkmatare för 550-ark och en högkapacitetsmatare

för 1650-ark.

Skrivarkonfigurationer

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-7

Tillbehör

Följande tillbehör finns tillgängliga på Färgskrivaren Phaser 7400. Skriv ut sidan

Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på skrivaren. Om du vill skriva ut

sidan Konfiguration, gå till Informationssidor på sidan 1-10.

Tillgängliga fack

Fack 1 (MPT) och fack 2 är standard på alla konfigurationer. Följande ytterligare

fackkombinationer stöds:

■ Fack 3: En arkmatare för 550-ark (standard på skrivaren Phaser 7400DT)

■ Fack 3 och 4: Två arkmatare för 550-ark

■ Fack 3–5: En högkapacitetsmatare för 1650-ark (standard på skrivaren Phaser 7400DX)

■ Fack 3–6: En arkmatare för 550-ark och en högkapacitetsmatare för 1650-ark (standard på

skrivaren Phaser 7400DXF)

Slutbehandlingsenhet

Slutbehandlingsenheten används för häftning, rygghäftning och hålslagning för olika

papper och material. Den är tillgänglig med antingen en hålslagare för 2- / 3-hål

(110 V slutbehandlingsenhet) eller en hålslagare för 4-hål (220 V slutbehandlingsenhet).

Slutbehandlingsenheten är standard på skrivare Phaser 7400 DXF och valfri på alla andra

konfigurationer. Slutbehandlaren kräver en hårddisk, en arkmatare för 550-ark och en

högkapacitetsmatare för 1650-ark.

Minne

Alla konfigurationer har två minneskortplatser som stöder 256 MB och 512 MB

SODIMM-moduler (upp till högst 1 GB).

Intern hårddisk

Följande utskriftsalternativ är tillgängliga med den valfria hårddisken:

■ Säkra utskrifter

■ Korrekturutskrifter

■ Privata utskrifter

■ Sparade utskrifter

Duplexenhet

En duplexenhet kan läggas till skrivaren Phaser 7400N för att erbjuda automatisk dubbelsidig

utskrift. Duplexenheten är standard på alla andra konfigurationer.

Kontrollpanel

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-8

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-8

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-9

■ Menykarta på sidan 1-10

■ Informationssidor på sidan 1-10

■ Provsidor på sidan 1-11

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar skrivarens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till skrivar- och nätverksinställningarna så att du kan ändra dem.

■ Gör det möjligt för dig att se status för tillbehör.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-9

Kontrollpanelens layout

1. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Skrivaren är klar för utskrift.

Gul: Varning, skrivaren fortsätter att skriva ut.

Röd: Startsekvens eller fel.

Blinkande: Skrivaren är upptagen eller

värms upp.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften.

4. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. Knappen OK

Godkänner den valda inställningen.

8. Knappen Hjälp (?)

Visar ett hjälpmeddelande med information om

skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden

och underhållsinformation.

7400-006

1 2 4 6

35

7 8

7400-007

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-10

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna för kontrollpanelen. Så här skriver du

ut menykartan:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Informationssidor

Skrivaren har en uppsättning informationssidor som hjälper dig att uppnå bästa resultat av

skrivaren. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menyöversikten om du vill

veta var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Om du till exempel vill skriva ut Konfigurationssidan eller Sida över tillbehör, som visar

aktuell information om skrivaren, gör du följande:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Konfigurationssida eller Sida över tillbehör och klicka sedan på OK för att

skriva ut.

Obs! Du kan också skriva ut dessa sidor från CentreWare InternetServices (IS) and och

från skrivardrivrutinen.

Obs! Utskriftsikonen visas före titlarna för informationssidorna som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den

markerade informationssidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-11

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Färgprovsidor

Provsidor i färg används för att hjälpa dig välja färger i utskrifterna. Varje provsida visar

antingen procenten cyan, magenta, gult och svart som används eller den mängd (från 0 till 255)

röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor väljer du lämpliga Postscript-inställningar för

standardutskrifts-läget och färgkorrigering från menyn Skrivarinställningar på

kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att få

en utskrift.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/7400support

.

Mer information

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-12

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-12

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-13

Resurser

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor:

Information Källa

Installationshandbok*

Snabbreferensguide*

Användarhandbok (PDF)*

Guiden Avancerade funktioner (PDF)

Information som medföljde skrivaren

Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation)

www.xerox.com/office/7400support

Snabbstartguider

Videor

www.xerox.com/office/7400support

Recommended Media List

(rekommenderad materiallista)

www.xerox.com/office/7400support

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools

Kunskapsdatabas www.xerox.com/office/7400support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/7400support

Information om menyval eller

felmeddelanden på kontrollpanelen

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Mer information

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-13

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras när skrivardrivrutinen installeras. Det är

tillgängligt för system med Windows 2000 och senare eller Mac OS X, version 10.2 och högre.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-system eller placeras i Mac OS X-

dockningsstation. Det är en central plats för att komma åt följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem.

■ Status på skrivare och tillbehör

■ Beställa tillbehör och återvinning

■ Svar på vanliga frågor

■ Grundinställda skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

Se även:

Snabbstartsguide finns på www.xerox.com/office/7400support

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på ikonen Xerox Kundtjänst

i dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksanslutning och konfiguration på sidan 2-2

■ Installera nätverket på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

I det här kapitlet får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter

skrivaren.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner finns på www.xerox.com/office/7400support

Grundläggande

information om

nätverk

Översikt över nätverksanslutning och konfiguration

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-2

Översikt över nätverksanslutning och konfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Slå på skrivaren och datorn.

2. Anslut skrivaren till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar

som rekommenderas.

3. Konfigurera skrivarens nätverksadress, som behövs för att identifiera skrivaren i nätverket.

■ Windows operativsystem: kör installationsprogrammet på Software and

Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation)

för att ställa in skrivarens IP-adress automatiskt, om skrivaren är ansluten till ett

befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också manuellt ställa in skrivarens IP-adress

på kontrollpanelen.

■ Macintosh-system: ställer manuellt in skrivarens nätverksadress (för TCP/IP)

på kontrollpanelen.

4. Installera drivrutinsprogrammet på datorn från Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation). Mer information om hur du installerar

drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Obs! Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) inte är tillgänglig kan du ladda ned den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/office/drivers

.

Sidan laddas ...

Xerox 7400 Användarguide

Xerox 7400 Användarguide

Relaterade papper