Xerox 6300/6350 Användarguide

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

color laser printer

User Guide

www.xerox.com/office/support

Phaser

®

6300/6350

upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox

Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta

avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar,

ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

®

, The Document Company

®

, stiliserade X-et

®

, CentreWare

®

, infoSMART

®

,

Made For Each Other

®

, Phaser

®

,

PhaserSMART

®

och Walk-Up

™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Acrobat

®

, Adobe

®

Reader

®

, Adobe Type Manager

®

, ATM

™

, Illustrator

®

, PageMaker

®

, Photoshop

®

, PostScript

®

, Adobe Brilliant

®

Screens, Adobe Garamond

®

, Adobe Jenson

™

, Birch

®

, Carta

®

, IntelliSelect

®

, Mythos

®

, Quake

®

och Tekton

®

är varumärken som

tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

®

, AppleTalk

®

, EtherTalk

®

, LaserWriter

®

, LocalTalk

®

, Macintosh

®

, Mac

OS

®

, TrueType

®

, Apple Chancery

®

,

Chicago

®

, Geneva

®

, Monaco

®

, New York

®

och QuickDraw

®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA

och/eller andra länder.

Marigold

™

och Oxford

™

är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography.

Avery

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

HP-GL

®

, HP-UX

®

och PCL

®

är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

IBM

®

and AIX

®

är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

ITC Avant Guard Gothic

®

, ITC Bookman

®

, ITC Lubalin Graph

®

, ITC Mona Lisa

®

, ITC Symbol

®

, ITC Zapf Chancery

®

och ITC

Zapf Dingbats

®

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

Bernhard Modern

™

, Clarendon

™

, Coronet

™

, Helvetica

™

, New Century Schoolbook

™

, Optima

™

, Palatino

™

, Stempel Garamond

™

,

Times

™

och Univers

™

är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

Macromedia

®

och Flash

®

är varumärken som tillhör Macromedia, Inc.

Windows

®

, Windows NT

®

, Windows Server

™

och Wingdings

®

är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

Albertus

™

, Arial

™

, Gill Sans

™

, Joanna

™

och Times New Roman

™

är varumärken som tillhör Monotype Corporation.

Antique Olive

®

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

Eurostile

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, Novell Directory Services

®

, IPX

™

och Novell Distributed Print Services

™

är varumärken som

tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

Sun

SM

, Sun Microsystems

™

och Solaris

®

är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SWOP

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

UNIX

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är ENERGY STAR

®

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift.

Namnet och logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Den här produkten använder kod för SHA-1 skriven av John Halleck och används med tillstånd av honom.

Produkten innehåller en implementering av LZW som är licensierad under amerikanskt patent 4 558 302.

PANTONE

®

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella

PANTONE-publikationer för rätt färg. PANTONE

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

i

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Delar till skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd bakifrån-vänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vy innifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ange skrivarens IP-adress automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 98 SE eller senare och Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS 9.X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X, version 10.2 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Nätverksdokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska). . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Innehåll

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

ii

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Fylla på papper i fack 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Fylla på papper i fack 2–5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Välja skrivarinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Alternativ för bindningskant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Skriva ut glansigt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Innehåll

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

iii

4 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Linjer, fläckar eller ränder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Upprepade defekter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Färger riktas in felaktigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Värmning ej komplett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Alla färger är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Dålig utskriftskvalitet på OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Grått är inte neutralt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Färger varierar mellan olika datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Färginställningar används inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Färger stämmer inte överens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Utskrivna färger stämmer inte överens med bildskärmens färger . . . . . . . . . . . . . . 4-11

PANTONE-färger stämmer inte överens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Utskriftsytan är inte centrerad på papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

5 Underhåll

Rengöring av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöra täthetssensorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Återvinning av tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Beställa en underhållssats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Flytta skrivaren inom kontor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Innehåll

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

iv

6Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Förebygga pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Felmatning vid fack 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Felmatning vid fack 2-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Pappersstopp vid värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Pappersstopp vid duplexenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Stopp vid registreringsvalsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

PhaserSMART - teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

A Användarsäkerhet

Index

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Delar till skrivaren på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-4

■ Kontrollpanel på sidan 1-6

■ Mer information på sidan 1-8

Skrivarfunktioner

Delar till skrivaren

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-2

Delar till skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

■ Sedd framifrån-höger på sidan 1-2

■ Sedd bakifrån-vänster på sidan 1-3

■ Vy innifrån på sidan 1-3

Sedd framifrån-höger

1. Övre lucka

2. Kontrollpanel

3. Främre lucka

4. Handtag till fack 1 (flerfunktionsfack)

5. Fack 2

6. Fack 3, 4 och 5

7. Knapp som den främre luckan B öppnas med

8. Spärr som den främre luckan A öppnas med

9. Strömbrytare

6300-099

1

2

3

4

7

8

9

5

6

Delar till skrivaren

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-3

Sedd bakifrån-vänster

Vy innifrån

1. Övre lucka

2. Tonerkassetter

3. USB-anslutning

4. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

5. Uttag för nätsladd

Luckor A och C är öppna Lucka B är öppen

1. Främre lucka A

2. Överföringsrulle

3. Bildenhet

4. Lucka C

1. Främre lucka B

2. Värmeenhet

6300-053

1

2

3

4

5

6300-076

432

1

6300-034

21

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-4

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-4

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-4

■ Tillbehör på sidan 1-5

■ Uppgraderingar på sidan 1-5

Standardfunktioner

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut):

■ Phaser 6300N och Phaser 6300DN skrivare: 36 sidor per minut i svartvitt,

26 sidor per minut i färg

■ Phaser 6350DP, Phaser 6350DT och Phaser 6350DX skrivare: 36 sidor per minut

■ Standardupplösning (dpi): 2400

■ Fonter: PostScript och PCL

■ Fack: Fack 1 (MPT) och fack 2

■ Anslutning: USB

Tillgängliga konfigurationer

Skrivarkonfigurationer

6300N 6300DN 6350DP 6350DT 6350DX

Minne (MB) 256 256 256 512 512

Intern hårddisk Nej* Nej* Nej* Nej* Ja

Automatisk dubbelsidig

utskrift

NejJaJaJaJa

10/100 Ethernet-

anslutning

Ja Ja Ja Ja Ja

*Detta alternativ kan köpas separat för dessa konfigurationer.

Skrivarkonfigurationer

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-5

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack, minne och en intern hårddisk om dessa artiklar inte är

standard på skrivaren.

Ytterligare fack

■ Arkmatare för 550 ark

■ Högkapacitetsmatare för 1100 ark

Phaser 6300/6350 skrivare kan ha matare i följande kombinationer:

■ En matare för 550 ark (fack 3)

■ En högkapacitetsmatare för 1100 ark (fack 3 och 4)

■ En matare för 550 ark (fack 3) och en högkapacitetsmatare för 1100 ark (fack 4 och 5)

Minne

RAM-minneskort: 128 MB, 256 MB och 512 MB (upp till totalt 1 GB)

Intern hårddisk

Den interna hårddisken erbjuder ytterligare utskriftsfunktioner:

■ Säker utskrift, privat utskrift, provutskrift och sparad utskrift

■ Fontlagring

■ Sortering

Uppgraderingar

Om du vill beställa uppgraderingssatsen för Phaser 6300N till 6300DN, kontaktar du den

lokala återförsäljaren eller går till www.xerox.com/office/6300_6350supplies

.

Kontrollpanel

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-6

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-6

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-6

■ Menykarta på sidan 1-7

■ Informationssidor på sidan 1-7

■ Provsidor på sidan 1-7

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar skrivarens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till skrivar- och nätverksinställningarna så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

1. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Skrivaren är klar för utskrift.

Gul: Varning, skrivaren fortsätter att skriva ut.

Röd: Startsekvens eller fel.

Blinkande: Skrivaren är upptagen eller

värms upp.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften.

4. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. Knappen OK

Godkänner den valda inställningen.

8. Knappen Hjälp (?)

Visar ett hjälpmeddelande med information om

skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden

och underhållsinformation.

READY TO PRINT

CMYK

Walk-Up Features

Information

Paper Tray Setup

Printer Setup

Troubleshooting

6300-068

1

3

2

5

4 6

8

7

Kontrollpanel

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-7

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna för kontrollpanelen. Så här skriver du

ut menykartan:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Informationssidor

Skrivaren har en uppsättning informationssidor som kan hjälpa dig att få bästa resultat av

skrivaren. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menyöversikten om du vill veta

var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Om du till exempel vill skriva ut Konfigurationssidan eller Sida över tillbehör, som visar

aktuell information om skrivaren, gör du följande:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Konfigurationssida eller Sida över tillbehör och klicka sedan på OK för att

skriva ut.

Obs! Du kan också skriva ut dessa sidor från CentreWare Internet Services (IS) and och från

skrivardrivrutinen.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

2. Välj Provsidor och tryck sedan på OK.

3. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Obs! Utskriftsikonen visas före titlarna för informationssidorna som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den

markerade informationssidan.

Mer information

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-8

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-8

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-9

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Information Källa

Installationshandbok*

Snabbreferensguide*

Användarhandbok (PDF)

Guiden Avancerade funktioner (PDF)

Videor

Information som medföljde skrivaren

www.xerox.com/office/6300_6350support

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools

Kunskapsbasen infoSMART www.xerox.com/office/6300_6350infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/6300_6350support

Information om menyval eller

felmeddelanden på kontrollpanelen

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Mer information

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

1-9

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras när skrivardrivrutinen installeras. Den visas

på skrivbordet i Windows och läggs i mappen Tillbehör i Mac-maskiner. Det är en central plats

för att komma åt följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem.

■ Status på skrivare och tillbehör

■ Beställa tillbehör och återvinning

■ Svar på vanliga frågor

■ Grundinställda skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Välj mappen Program, välj sedan

mappen Tillbehör och dubbelklicka sedan på

Xerox Kundtjänst.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

2-1

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration på sidan 2-2

■ Installera nätverket på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

■ Nätverksdokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska) på sidan 2-12

I det här kapitlet får du grundläggande information om hur du installerar och

ansluter skrivaren.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner finns på www.xerox.com/office/6300_6350support

Grundläggande om

nätverk

Översikt över nätverksinstallation och -konfiguration

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

2-2

Översikt över nätverksinstallation

och -konfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Slå på skrivaren och datorn.

2. Anslut skrivaren till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar

som rekommenderas.

3. Konfigurera skrivarens nätverksadress, som behövs för att identifiera skrivaren i nätverket.

■ Windows operativsystem: kör installationsprogrammet på Software and

Documentation CD-ROM (Cd-romskivan Programvara och dokumentation) för att

ställa in skrivarens IP-adress automatiskt, om skrivaren är ansluten till ett befintligt

TCP/IP-nätverk. Du kan också manuellt ställa in skrivarens IP-adress på

kontrollpanelen.

■ Macintosh-system: ställer manuellt in skrivarens nätverksadress (för TCP/IP)

på kontrollpanelen.

4. Installera drivrutinsprogrammet på datorn från Software and Documentation CD-ROM

(Cd-romskivan Programvara och dokumentation). Mer information om hur du installerar

drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Installera nätverket

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

2-3

Installera nätverket

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-4

Välja anslutningsmetod

Anslut skrivaren till nätverket via Ethernet eller USB. Krav på maskinvara och kablar varierar

mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte skrivaren

utan måste köpas separat.

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och

system i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är

snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet

Services (IS). CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och

övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Om du vill

ha fullständig information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS, så

att du kommer till direkthjälpen i CentreWare IS.

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en hubb behövs en Ethernet-hubb och två

tvinnade (kategori 5/RJ-45) kablar.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en kabel- eller DSL-router krävs en kabel-

eller DSL-router och två eller fler kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45).

(En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta skrivaren till hubben med den andra kabeln. Använd

vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill kunna

skriva ut med ett TCP/IP-protokoll måste varje dator och skrivare ha en unik IP-adress.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Installera nätverket

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

2-4

Fristående nätverksanslutning (kabel eller DSL)

För information om hur du kopplar en kabel- eller DSL-anslutning till skrivaren, gå till

www.xerox.com/office/6300_6350infoSMART

.

Se även:

Nätverksdokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska) på sidan 2-12

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning.

En USB-anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna

använda USB måste PC-användare ha tillgång till Microsoft Windows 98 SE, Windows Me,

Windows XP eller Windows 2000. Macintosh-användare måste ha tillgång till Mac OS 9.x

eller senare.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel

medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel

för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till skrivaren och slå på den.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Konfigurera nätverksadressen

Phaser® 6300/6350 Färglaserskrivare

2-5

Konfigurera nätverksadressen

Det här avsnittet omfattar:

■ TCP/IP- och IP-adresser på sidan 2-5

■ Ange skrivarens IP-adress automatiskt på sidan 2-5

■ Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress på sidan 2-6

■ Ange skrivarens IP-adress manuellt på sidan 2-8

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för

att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN-nätverk (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt

till datorn via Ethernet, kan du följa proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethetnet-nätverk via TCP/IP-protokoll.

Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att

adresserna liknar varandra, men utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara

annorlunda. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen

192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP

eller EtherTalk-protokollet. För Mac OS X-system, föredras TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP

kräver emellertid inte EtherTalk att skrivare och datorer har IP-adresser.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern

programmerar automatiskt en IP-adress i alla datorer och skrivare i nätverket som är

konfigurerade för att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och

DSL-routrar. Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i

dokumentationen till routern.

Se även:

Nätverksdokument i kunskapsbasen infoSMART (endast på engelska) på sidan 2-12

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Om skrivaren är ansluten till ett litet etablerat TCP/IP-nätverk utan DHCP-server, kan du

identifiera eller tilldela en IP-adress till skrivaren med hjälp av installationsprogrammet på

Software and Documentation CD-ROM (Cd-romskivan Programvara och dokumentation). För

mer information, sätt in Software and Documentation CD-ROM (Cd-romskivan Programvara

och dokumentation) i datorn cdrom-enhet. Följ anvisningarna på skärmen när

installationsprogrammet har startat.

Obs! För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste skrivaren vara

ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Sidan laddas ...

Xerox 6300/6350 Användarguide

Xerox 6300/6350 Användarguide

Relaterade papper