Sharp Data Security Kit Bruksanvisningar

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a

safe place where it will not be lost.

ENGLISH

Data Security Kit

OPERATION MANUAL

ESPAÑOL

Kit de seguridad de datos

MANUAL DE INSTRUCCIONES

Daten-Sicherheitspaket

BEDIENUNGSHANDBUCH

DEUTSCH

FRANÇAIS

Kit de sécurité des données

MANUEL D'UTILISATION

ITALIANO

Kit di protezione dei dati

MANUALE DI ISTRUZIONI

NEDERLANDS

Gegevensbeveiligingskit

GEBRUIKSAANWIJZING

SVENSKA

Datasäkerhetsprogram

ANVÄNDARMANUAL

NORSK

Datasikkerhetsprogram

GENERELL BRUKERVEILEDNING

SUOMI

Tietoturvan ylläpitotyökalut

KÄYTTÖOPAS

DANSK

Data sikkerhedssæt

BETJENINGSVEJLEDNING

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

MX-FRX6U

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FRX6U

—ŒÃÃ¤À⁄

‚Í¬ÓÏ ÙÍÛÊÚ˜ Í˝˝˜‰

—Œ¤”Õ”’Ã◊Õ” ’‘„ –”‘¿Ÿ”Õœ◊›‘„

PORTUGUÊS

Kit de segurança de dados

MANUAL DE OPERAÇÃO

MX-FRX6U.book 1 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

Sidan laddas...

1

SVENSKA

Innehåll

Inledning ...............................................................................................................................1

När datasäkerhetsprogrammet installerats ...........................................................................3

● Konfidentiella mappar och filer för dokumentarkiveringsfunktionen ................................3

● Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift .........................................3

● Säkerhetsinställningar på webbsidan ..............................................................................4

● Att överföra kopierad data till maskinen...........................................................................4

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR ..................................................................................5

● LISTA ÖVER ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR .......................................................5

● Använda administratörsinställningarna............................................................................5

● SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR.......................................................................................5

● PRODUKTNYCKEL.......................................................................................................11

Inledning

MX-FRX6U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system. När

man använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksscannerfunktionen, eller

faxfunktionen på ett SHARP digitalt multifunktionellt system med säkerhetsfunktion

krypteras den bilddata som skapas för att skriva ut jobb, och när jobbet är klart raderas

omedelbart denna krypterad data från minnet och hårddisken.

Obs:

För att garantera att datasäkerhetsprogrammet ger största möjliga säkerhet ska man

observera följande:

● Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Var

noggrann vid val av administratören som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet.

● Var noga med att alltid byta administratörslösenord omedelbart varje gång en ny person

tar över ansvaret som administratör.

● Ändra administratörslösenordet ofta (minst en gång varje 60 dagars period).

● När administratörslösenordet ändras visas det nuvarande administratörslösenordet och

det nya administratörslösenordet på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna

procedur regelbundet.

● Välj inte ett administratörslösenord som man lätt kan gissa sig till.

● Administratörsinställningarna är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Om man måste

lämna maskinen medan man använder administratörsinställningarna ska man komma

ihåg att trycka på [CA]-knappen och avsluta administratörsinställningarna. Maskinens

administratör ska informera användare om att de inte får använda

administratörsinställningarna utan tillåtelse.

● Kunden ansvarar för kontrollen av alla dokument som kopieras och fax som tas emot med

hjälp av datasäkerhetsprogrammet.

● Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan

man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av

expansionssatsen för fax (AR-FX12).

MX-FRX6U.book 1 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

2

SVENSKA

■ Säkerhetskopiera och radera data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen

När man har installerat datasäkerhetsprogrammet raderas den data som tidigare lagrats

i maskinen med dokumentarkiveringsfunktionen. All data man vill behålla kopieras till en

dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras. Datan förs sedan tillbaka till maskinen

efter att data har raderats från datasäkerhetsprogrammet efter installering. (Detta arbete

utförs oftast av en servicetekniker vid installering.)

Endast konfidentiella mappar kan användas för att föra tillbaka data från en dator till

maskinen efter datasäkerhetsprogrammet installerats. Skapa en konfidentiell mapp eller

mappar enligt behov innan data förs tillbaka till maskinen. Läs mer om hur man lagrar

data på en dator och sedan för tillbaka data från datorn till maskinen, i hjälpavsnittet om

dokumentarkivering på maskinens webbsida.

■ Lösenord till webbsidan

Om man skriver in fel lösenord för "user" och/eller "admin" tre gånger i rad när man

loggar in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat,

nekas man tillgång till webbsidorna som kräver "user"- eller "admin"-lösenord under 5

minuter.

OBS

En del av rutinerna för hur man använder maskinen ändras efter

datasäkerhetsprogrammet installerats. "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information

och användning av kopieraren)" förklarar rutinerna för hur man använder maskinen när

datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. Den här manualen förklarar hur dessa

rutiner ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.

MX-FRX6U.book 2 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

3

SVENSKA

När datasäkerhetsprogrammet installerats

När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas

följande ikon på touchpanelen. Rör vid ikonen ( ) för att

se information om datasäkerhetsprogrammets version.

Med datasäkerhetsprogrammet installerat raderas automatiskt all kvarvarande data

efter varje kopiering och faxning.

När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder*.

* Hur lång tid meddelandet visas kan

ändras med administratörsinställningen

"INSTÄLLNING AV MEDDELANDETID".

(Se sid. 10 i Administratörsinställningar.)

Konfidentiella mappar och filer för

dokumentarkiveringsfunktionen

Om man skriver in fel lösenord tre gånger i rad för en särskild konfidentiell mapp eller fil i en

maskin med datasäkerhetsprogrammet installerat kommer mappen eller filen att låsas

(ingen åtkomst tillåts till mappen eller filen). För att låsa upp mappen eller filen måste man

använda följande funktion i administratörsinställningarna: "TA BORT LÅSET PÅ

UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" (på sidan 11 i denna

manual).

Restriktioner angående tandemkopiering och

tandemutskrift

Tandemkopiering och tandemutskrift fungerar enligt tabellen nedan, och baseras

konfigureringen av servern och kundens maskin (om datasäkerhetsprogrammet är

installerat eller inte).

OBS

Om maskinen stängs av medan data raderas från hårddisken eller innan jobb är färdiga,

kan det hända att all data inte raderas helt. Om du inte vill lämna kvar delvis raderad

data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du använder

administratörsinställningen, "RADERA HELA MINNET" (sidan 6 in denna manual), för

att slutföra dataraderingen innan maskinen stängs av.

Kundmaskin

Datasäkerhetsprogram:

Ja

Datasäkerhetsprogram:

Nej

Server

Datasäkerhetsprogram:

Ja

Tandemfunktionen kan

användas. Data raderas

både från servern och

kundens maskiner.

Tandemfunktionen kan

inte användas.

Datasäkerhetsprogram:

Nej

Tandemfunktionen kan

användas. Data raderas

från kundens maskin.

Den vanliga

tandemfunktionen kan

användas.

DATA RADERAS.

MX-FRX6U.book 3 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

4

SVENSKA

Säkerhetsinställningar på webbsidan

När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Hämta utskrift används, gör

datasäkerhetsprogrammet det möjligt att identifiera användaren med "ANVÄNDARNAMN"

och "LÖSENORD". (Med funktionen Hämta utskrift kan man skriva ut en fil från en redan

lagrad FTP-server direkt via maskinens manöverpanel utan att använda skrivardrivrutinen,

se "Direktutskrift av en fil i en FTP-server" på sid. 5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för

skrivare)".)

Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan "Aktivera

användarautentisering" på maskinens webbsida under inställningarna för Hämta utskrift.

(Kryssrutan visas när datasäkerhetsprogrammet installerats, och är förvalt från början (en

bock visas)).

Alla systemkrav och hur man når webbsidan där denna kryssruta finns förklaras i

"FJÄRRKONFIGURERING VIA ETT NÄTVERK" på sid. 5-2 i "ANVÄNDARMANUAL (för

skrivare)". Kryssrutan visas i fönstret som visades i steg 2 i "■ Lagra en FTP-server" på sid.

5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)".

■ Hur man skriver ut en fil direkt från en FTP-server när

användarautentisering är aktiverad

Du måste ange ditt användarnamn och lösenord efter att du valt FTP-servern med den fil

som ska skrivas ut via maskinens touchpanel.

När du har valt FTP-server i steg 3 av "■ Skriva ut en fil i en FTP-server från maskinens

manöverpanel" på sid. 5-7 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)", visas ett fönster som

ber dig ange ditt användarnamn och lösenord till FTP-servern.

Tryck på knappen [ANVÄNDARNAMN] för att ange ditt användarnamn och knappen

[LÖSENORD] för att ange ditt lösenord. Båda gånger visas ett fönster för

bokstavsinmatning. Tryck på [OK] knappen när du har angett ditt användarnamn/

lösenord.

När du har angett ditt användarnamn/lösenord ska du fortsätta med steg 4 på sid. 5-8 i

"ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)".

Att överföra kopierad data till maskinen

När datasäkerhetsprogrammet installerats och man använder webbsidan för att kopiera

data som lagrats med dokumentarkiveringsfunktionen till en dator, kan kopierad data

endast överföras tillbaka till den ursprungliga maskinen som den kopierats från. Data kan

inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.

Knappen [Återställ från PC] visas endast på webbsidan och överföring av data tillbaka till

maskinen kan bara genomföras om man har valt en konfidentiell folder.

ANVÄNDARNAMN

LÖSENORD

OKÅNGRA

ANGE ANVÄNDARNAMN OCH LÖSENORD FÖR FTP-SERVERN.

MX-FRX6U.book 4 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

5

SVENSKA

ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Bland administratörsinställningarna som administratören använder till datasäkerhetsprogrammet

beskriver detta avsnitt de inställningar som är anslutna till säkerhetsfunktionen.

Följande förklaringar antar att maskinen är utrustad med skrivar-, fax-, nätverksscanner-

och Internet-faxfunktioner samt att programmets kommunikationsmodul är installerad.

LISTA ÖVER ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR

Använda administratörsinställningarna

Följ anvisningarna på sidorna 4 och 5 i Administratörsinställningar för att konfigurera

inställningarna i administratörsinställningarna.

Om datasäkerhetsprogrammet är installerat och man skriver in fel administratörslösenord 3

gånger i rad får man inte skriva in administratörslösenordet igen förrän efter 5 minuter.

För förklaringar till varje inställning, se följande sidor.

SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

När datasäkerhetsprogrammet är installerat, läggs inställningar som gäller säkerhet till i

inställningarna som visas när du trycker på knappen [SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR]

(utom [SSL-INSTÄLLNINGAR] och [AKTIVERA IPsec]).

Menyn för säkerhetsinställningar består av flera fönster.

Rör vid knappen i det nedre högra hörnet på skärmen för att flytta till nästa fönster.

Inställningsnamn

Sidan

Inställningsnamn

Sidan

SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

RADERA HELA MINNET 6

AVAKTIVERING AV

DOKUMENTARKIVERING

9

RENSA

DOKUMENTARKIVERINGSDATA

7

AVAKTIVERING AV

LISTUTSKRIFT

9

RENSA ALLA DATA I

JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER

AVSLUTADE JOBB

7

AVAKTIVERING AV ANDRA

UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD

JOBB

10

RENSA ADRESSBOKSDATA/

REGISTRERAD DATA FÖR

BILDSÄNDNING

7

VISNINGSINST. FÖR

JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER

AVSLUTADE JOBB

10

ANTAL GÅNGER RENSNING AV

DATA UPPREPAS

8

AVAKTIVERING AV

ÅTERSÄNDNINGSTANGENTEN

11

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING

VID START

8

TA BORT LÅSET PÅ

UTMATNINGSFUNKTIONEN

FÖR DOKUMENTARKIVERING

11

ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN.

VID START UPPREPAS

8

PRODUKTNYCKEL

ANTAL GGR AUTO

ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS

VID JOBBSLUT

9 DATASÄKERHETSPROGRAM 11

SSL-INSTÄLLNINGAR

AKTIVERA IPsec

RADERA HELA MINNET

OK

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR

MX-FRX6U.book 5 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

6

SVENSKA

RADERA HELA MINNET

Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk.

Men observera att följande sorters data inte raderas med detta program. Använd "RENSA

ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING" programmet på sidan

7 för att radera följande sorters data

● MINNESRUTA FÖR INDIVIDUELL-/GRUPP-/PROGRAM-/RELÄSÄNDNING*

● AVSÄNDARKONTROLLISTA

● POLLINGMINNE/KONFIDENTIELL BOX*

● AVSÄNDARDATA

● TILLÅT/REFUSERA INSTÄLLNINGSDATA FÖR MOTTAGNING (INKLUSIVE HÄMTA

PASSERKOD)

● VIDARESKICKAR INFORMATIONEN

* Bilddata som lagrats i MINNESBOXEN raderas för att utföra detta program (RENSA HELA

MINNET).

Rör vid knappen [RENSA HELA MINNET]. Följande fönster frågar om du vid godkänna ditt

val ("JA" eller "NEJ").

[Radera skärm 1]

● För att återvända till fönstret med menyn för

"SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR" rör vid

[NEJ] knappen.

● För att rensa hela minnet trycker du på [JA]

knappen. "VÄNTA." visas, och sedan visas

följande fönster.

[Radera skärm 2]

● Medan data rensas visas procentantalet för

hur mycket data som rensats bort och antalet

repetitioner.

● När rensningen av data är klar stängs

maskinen automatiskt av och sedan på igen.

OBS

Om man ska slänga eller byta ägare av ett datasäkerhetsprogram eller en maskin med

ett datasäkerhetsprogram installerat måste administratören komma ihåg att köra

inställningen. När inställningen körs får inte administratören gå ifrån maskinen förrän

dataraderingen är klar och har bekräftats.

Om du vill ångra efter att raderingen av data har påbörjats

Rör vid [ÅNGRA] knappen. Skärmen för att ange administratörslösenord visas. Ange

administratörslösenordet med sifferknapparna. När rätt administratörslösenord har

angetts upphör datarensningen och sedan stängs strömmen automatiskt av och sedan

på igen. Observera att all data som raderats innan administratörslösenordet angetts inte

kan återställas (denna data har gått förlorad).

RENSA HELA MINNET.

(FÖRUTOM ADRESSBOK/

SÄNDNINGSDATALISTA.)

NEJ JA

100%50%0%

(50.0%) (1/1 gånger)

RENSAR HELA MINNET. OMSTART SKER

AUTOMATISKT EFTER RENSNINGEN.

ÅNGRA

MX-FRX6U.book 6 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

7

SVENSKA

RENSA DOKUMENTARKIVERINGSDATA

Det här programmet används för att rensa bort data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen. Även data med inställningen "SKYDDA" eller

"KONFIDENTIELLT" rensas bort. För att rensa bort data som lagrats i huvudmappen och

den anpassade mappen med "FIL"-funktionen, markera kryssrutan för "FILDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)". För att rensa bort data som

sparats med "SNABBFIL", markera kryssrutan för "SNABBFILSDATA (INKLUSIVE

SKYDDADE FILER)". När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [RENSA]

knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör

vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas

förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs

maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB

Den här inställningen används för att radera all data (användarnamn till skrivare,

destinationer dit fax/bilder skickats, information om mottagna fax och SharpOSA

fullständig*) i listan som visas när "SLUTFÖRT" är valt i jobbstatusfönstret (sidan 1-15 i

"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)"). För att

radera all data, tryck på knappen [RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER

AVSLUTADE JOB]. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller

"NEJ"). Rör vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående

rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har

rensats bort stängs maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING

Det här programmet används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan

raderas eller påbörjas med hjälp av "RADERA HELA MINNET" programmet (sidan 6) eller

"ÅTERSTÄLL FABRIKSINSTÄLLNINGAR" (sidan 15 i "Administratörsinställningar")

programmet.

● MINNESRUTA FÖR INDIVIDUELL-/GRUPP-/PROGRAM-/RELÄSÄNDNING

● AVSÄNDARKONTROLLISTA

● POLLINGMINNE/KONFIDENTIELL BOX

● AVSÄNDARDATA

● TILLÅT/REFUSERA INSTÄLLNINGSDATA FÖR MOTTAGNING (INKLUSIVE HÄMTA

PASSERKOD)

● VIDARESKICKAR INFORMATIONEN

Markera kryssrutorna till de poster som du vill radera. (Det finns två fönster. Rör vid

eller knappen för att bläddra mellan fönster.) För att radera data tryck på [RENSA]

knappen. Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen ("JA" eller "NEJ"). Rör

vid [JA] knappen för att börja rensa bort all markerad data. Under pågående rensning visas

förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner. När all data har rensats bort stängs

maskinen av automatiskt och startar sedan igen.

MX-FRX6U.book 7 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

8

SVENSKA

ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som

dataraderingen upprepas när "RADERA HELA MINNET", "RENSA

DOKUMENTARKIVERINGSDATA", "RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA

ÖVER AVSLUTADE JOBB", eller "RENSA ADRESSBOKSDATA/REGISTRERAD DATA

FÖR BILDSÄNDNING" utförs kan ställas in på 1-7 gånger. Fabrikens inställning är 1.

Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS], och ställ in önskat

antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START

Det här programmet används för att automatiskt rensa all data i maskinen när man trycker

på strömbrytaren. I följande sektioner kan man radera data: "HELA MINNET", "FILDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER/KONFIDENTIELLA FILER)", "SNABBFILSDATA

(INKLUSIVE SKYDDADE FILER)", "JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB". Markera kryssrutorna för den data som du vill automatiskt ska raderas när man

trycker på strömbrytaren. (Det finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra

mellan fönster.) När du har valt den data som ska rensas bort, rör vid [OK] knappen.

Från början är inga kryssrutor markerade.

ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som

"AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START" upprepas kan ställas in från allt mellan 1 till

7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

Rör vid knappen [ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS], och

ställ in önskat antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

(Se "Om inställningen för upprepning" på sidan 9 i den här manualen.)

OBS

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksscanner, eller

Internetfaxjobb)*, utförs inte den automatiska raderingen när man trycker på strömbrytaren.

* Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut,

emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox (utom konfidentiell

box).

Om du vill ångra efter att raderingen av data har påbörjats

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill ångra efter att raderingen av data

har påbörjats" i "RADERA HELA MINNET" på sidan 6 av denna manual.

OBS

Detta program är endast aktivt när kryssrutan för "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING

VID START" har markerats.

MX-FRX6U.book 8 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

9

SVENSKA

ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT

Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen. Antalet gånger som den

automatiska återställningen upprepas efter varje utskriftsjobb eller sändning kan ställas in

att vara mellan 1 till 7 gånger. Fabriksinställningen är 1 gång.

Rör vid knappen [ANTAL GGR AUTO ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT] och

ställ in önskat antal gånger med eller knappen.

När det är klart, rör vid [OK] knappen.

AVAKTIVERING AV DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används för att begränsa arkiveringslägena för

dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringslägen (SNABBFILSLÄGE,

DELNINGSLÄGE, och, KONFIDENTIELLT LÄGE) kan inaktiveras separat i varje läge för

dokumentarkivering (KOPIERA, SKRIVARE, SKANNA TILL HÅRDDISK, och SÄND BILD

läge).

För att inaktivera ett arkiveringsläge, rör vid kryssrutan till läget för att markera det. (Det

finns två fönster. Rör vid eller knappen för att bläddra mellan fönster.) Efter att du

har markerat önskade kryssrutor, rör vid [OK] knappen.

När delningsläget eller konfidentiellt läge är inaktiverat kan man inte utföra, "Ändra

egenskaper" (sidan 7-21 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av

kopieraren)") när man manipulerar en fil som sparades med dokumentarkiveringsfunktionen.

Vid utskrift med skrivarfunktionen visas inte de inaktiverade inställningar för

arkiveringslägen som valts med detta program på skärmen Jobbhantering i

skrivardrivrutinen (sid. 4-20 i "ANVÄNDARMANUAL (för skrivare)"). Men om ett inaktiverat

arkiveringsläge väljs när en fil skrivs ut så kan filen inte sparas (endast utskrift sker).

AVAKTIVERING AV LISTUTSKRIFT

Det här programmet används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som skrivs

ut med hjälp av "SKRIV UT LISTA" under användarinställningar (sid. 2-14 i

"ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och användning av kopieraren)").

"LISTA ÖVER ALLA ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR", "SKICKAR ADRESSLISTA",

"AVSÄNDARKONTROLLISTA", "DOKUMENTARKIVERING ANVÄNDAR-/ MAPPLISTA"

Markera kryssrutorna för de listor som du vill inaktivera utskrift av och rör sedan vid [OK]

knappen.

Om inställningen för upprepning

När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) höjs för att förhöja säkerheten

ökar även tiden som krävs för att radera data. Rekommendationen är att du väljer den

inställning för "ANTAL GÅNGER RENSNING AV DATA UPPREPAS", "ANTAL

GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN. VID START UPPREPAS" , och "ANTAL GGR AUTO

ÅTERSTÄLLNING UPPREPAS VID JOBBSLUT" upprepningar som passar dina

säkerhets- och användningsbehov.

MX-FRX6U.book 9 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

10

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ANDRA UTSKRIFTER ÄN PRINT HOLD JOBB

Om en utskrift lämnas i utmatningsfacket efter att det skrivits ut med skrivarläget finns det

risk för att någon annan tar dokumentet och släpper ut konfidentiella uppgifter. Det här

programmet används för att inaktivera alla utskriftsjobb, förutom de utskrifter som kräver att

utskriften startas via maskinens manöverpanel. Markera kryssrutan för att aktivera detta

program. För att skriva ut ett jobb när detta program är aktiverat ska man välja "Endast

lagring" i fältet "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen och sedan starta utskriften. För att

påbörja utskriften, ring upp filen via maskinens manöverpanel med hjälp av

dokumentarkiveringsfunktionen enligt anvisningarna i "HUR DU HÄMTER IN OCH

ANVÄNDER EN FIL" (sid. 7-13 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän information och

användning av kopieraren)"). Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan

utskriftskommandot har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer istället att

förvaras i maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av

"JOBBINSTÄLLNINGAR" hos dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb

för "Endast lagring".

VISNINGSINST. FÖR JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE

JOBB

Den här inställningen används för att välja om jobblistan som visas när "SLUTFÖRT" är valt

i fönstret för jobbstatus på touchpanelen (sid. 1-15 i "ANVÄNDARMANUAL (för allmän

information och användning av kopieraren)"). (Inställningen kan göras separat för läge

"UTSKRIFT", "SCANNA TILL", "FAXARB.", "INTERNETFAX" och "Sharp OSA-SCAN"*.)

Listan med AVSLUTADE JOBB lagrar och visar skrivarlägets användarnamn, fax/bild

destinationer, och information om de som skickat fax. Om du inte vill att denna information

ska visas av säkerhetsskäl, använd då detta program för att inaktivera att listan visas.

Ta bort kryssmarkeringen om du inte vill visa knappen "SLUTFÖRT" som används för att

visa listan AVSLUTADE JOBB i ett läge. Markera kryssrutan om du vill att knappen ska

visas. Tryck på [OK]-knappen när du är klar.

* Visas när programmets kommunikationsmodul (MX-AMX2) är installerad.

MX-FRX6U.book 10 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

11

SVENSKA

AVAKTIVERING AV ÅTERSÄNDNINGSTANGENTEN

Den här inställningen används för att förhindra att knappen [SÄND IGEN] visas. Knappen

används för att skicka till den senas använda destinationen. För att förhindra att [SÄND

IGEN] knappen visas ska man markera kryssrutan så att en bock visas. När knappen för

[SÄND IGEN] är inaktiverad visas den inte heller i huvudfönstret för faxläget, Internetfax-

läget och scannerläget (sid. 1-4 i Expansionssats för fax AR-FX12 manualen och sid. 1-11 i

"ANVÄNDARMANUAL (för sändning av bilder)"). (Normalt sett visas knappen i dessa

fönster.)

Denna funktion är urkopplad från början.

TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR

DOKUMENTARKIVERING

Det här programmet används när en fil eller mapp har låsts (användning är förbjuden) på

grund av att fel lösenord har angetts. Tryck på [FRIGÖR]-knappen på skärmen för att "TA

BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" och låsa

upp alla låsta filer och mappar. Om det inte finns några låsta filer eller mappar visas "TA

BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING" med grå

text på menyskärmen med "SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR".

PRODUKTNYCKEL

För att aktivera säkerhetsfunktionen för första gången måste man använda en

administratörsinställning för att ange produktnyckeln (lösenordet).

Administratörsinställningen som används till detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM".

Fråga din leverantör för att få produktnyckeln.

Tryck på [DATASÄKERHETSPROGRAM]-knappen, skriv in produktnyckeln med de

numeriska knapparna och tryck sedan på [ENTER]-knappen.

● Om fel nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig kontrollera produktnyckeln igen.

● Om rätt nummer anges...

Ett meddelande visas som ber dig stänga av och sedan på strömmen igen. Tryck på [OK]-

knappen när du har läst meddelandet. Stäng först av strömbrytaren. Säkerhetsfunktionen

aktiveras så snart strömmen slagits på igen.

När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre knappen för

[DATASÄKERHETSPROGRAM] på skärmen där man anger produktnyckeln.

MX-FRX6U.book 11 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

12

SVENSKA

Varning

Detta är en Klass A produkt. I

hemmiljöer kan denna produkt orsaka

radiostörningar. Om detta sker kan det

hända att användaren måste vidta

nödvändiga åtgärder.

MX-FRX6U.book 12 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

Sidan laddas...

Sharp Data Security Kit Bruksanvisningar

Denna manual är också lämplig för

Sharp Data Security Kit Bruksanvisningar

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument