Sharp MX-FR16U Bruksanvisning

Sidan laddas...

1

SVENSKA

Garanti

Trots att detta dokument har sammanställts med största noggrannhet kan SHARP Corporation

inte på något sätt stå garant för dess innehåll. All information i denna dokumentation kan ändras

utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt eller indirekt för förlust eller

skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen av den här användarmanualen.

översättning av innehållet i denna dokumentation är inte tillåtet utan skriftligt tillstånd, med

undantag för när lagen om upphovsrätt tillåter det.

Obs:

"Systeminställningar (Administratör)" i den här manualen hänvisar till de systeminställningar som

kräver inloggning med administratörens behörighet och "Systeminställningar (Allmänna)" hänvisar

till de systeminställningar som kan konfigureras av alla användare (inklusive administratören).

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i den här manualen indikerar följande typer av information:

Innehåll

Inledning ...............................................................................................................................2

När datasäkerhetsprogrammet har installerats .....................................................................4

● Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet .....................................................4

● Dokumentkontrollfunktionen ............................................................................................4

● Dokumentarkivering ........................................................................................................4

● Skärmen Registrering behörighetsgrupp ........................................................................5

● Skydda lösenord..............................................................................................................5

● Säkerhetsinställningar på webbsidorna...........................................................................7

● Överföra kopierade data ..................................................................................................8

Systeminställningar...............................................................................................................9

● Använda systeminställningarna (Administratör) ..............................................................9

● Systeminställningar för säkerhet .....................................................................................9

● Dataraderingsinställningar.............................................................................................11

● Aktivera/Inaktivera inställningar.....................................................................................17

● Displayinställningar för färdiga jobb...............................................................................18

● Inställning för visning av jobbstatus...............................................................................19

● Frigör filskydd för fil/mapp inställ. ..................................................................................19

● Produktnyckel ................................................................................................................19

Inställning av dokumentkontroll...........................................................................................20

● Dokumentkontroll...........................................................................................................20

● Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till...............................................21

● Aktivera dokumentkontrollfunktionen.............................................................................21

● Använda dokumentkontrollfunktionen............................................................................24

Detta tillhandahåller en närmare förklaring av en funktion eller procedur.

Detta förklarar hur du avbryter eller korrigerar en åtgärd.

Displayskärmarna, meddelandena och knappnamnen som förekommer i manualen kan skilja sig

från de som finns på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och -modifieringar.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

SVENSKA

Inledning

MX-FR16U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP digitala multifunktionella system.

När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller

faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt system med säkerhetsfunktionen, krypteras

de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart dessa

krypterade data från minnet och hårddisken.

■ Obs:

Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt

skydd:

● Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj

därför en person som är lämplig för uppgiften.

● Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över

ansvaret som administratör.

● Ändra systemadministratörens

lösenord

regelbundet (minst varannan månad).

● Välj inte ett

lösenord

för administratören som är lätt att gissa.

● Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering. När

du är färdig med systeminställningarna (administratör), glöm då inte bort att trycka på

[Logga ut]-knappen för att gå ur systeminställningarna (administratör) innan du går

ifrån maskinen. Maskinens administratör ska informera användarna om att

systeminställningarna (administratör) inte får användas utan tillstånd från

administratören.

● Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på

maskinen.

● Observera att faxdata i Minnespollingboxen som används av fax

funktionen

kan läsas

även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.

■ Reservkopierade och raderade data som lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen

När man har installerat datasäkerhetsprogrammet raderas de data som tidigare lagrats

med maskinens dokumentarkiveringsfunktion. Av denna anledning måste data som ska

bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras

till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs

normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)

Endast konfidentiella mappar kan användas för överföringen av data från datorn till

maskinen efter installationen av datasäkerhetsprogrammet. Skapa konfidentiella mappar

på maskinen innan du överför data från datorn till maskinen. Se i hjälpavsnittet om

dokumentarkivering på maskinens webbsida för närmare beskrivning av hur du lagrar

data på en dator och sedan för tillbaka dessa till maskinen igen.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

SVENSKA

■ Om lösenord till webbsidan

Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar

in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas

man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5

minuter.

Vissa procedurer för användningen av maskinen ändras efter installationen av

datasäkerhetsprogrammet. Dokumentationen för maskinen

( "INSTRUKTIONSBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM" i

Snabbstartsmanualen) förklarar hur maskinen används när

datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. I den här manualen förklaras vilka

rutiner som ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.

■ Exportbegränsningar

USB-minnet innehåller program för vilket exportbegränsningar gäller.

Programvarans licens anges nedan. Du godkänner villkoren i licensen genom att

använda programvaran.

● Programvaran (och tillhörande tekniska data) underkastas föreskrifter som är

baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll, inklusive lagarna

om handelsutbyte och utländsk handel samt U.S. Export Administration

Regulations. Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas

export- och importföreskrifter i andra länder. Användaren samtycker till att följa alla

tillämpliga föreskrifter och inhämta lämplig licens innan programvaran exporteras,

vidareexporteras eller importeras. Export, vidareexport eller överföring av

programvaran till Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien och andra länder, samt till

medborgare eller invånare i sådana länder, omfattas av amerikanska

exportbegränsningar och är förbjudet. Dessutom är det förbjudet att exportera eller

återexportera programvaran till personer som anges i listorna över exportförbud

som publiceras av regeringarna i Japan, USA och andra länder.

■ USB-minneslagring

USB-minnet kanske krävs för återhämtning i händelse av fel på maskinen. Förvara

USB-minnet på en säker plats.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

4

1

När datasäkerhetsprogrammet har

installerats

När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas följande ikon på funktionspanelen.

Peka på ikonen ( ) för att visa versionsfakta om datasäkerhetsprogrammet.

När datasäkerhetsprogrammet har installerats raderas automatiskt all kvarvarande

data efter varje utförd uppgift.

När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder

*

.

* Den tid som meddelandet visas kan ändras med "Inställning Av Meddelandetid" i

systeminställningarna (administratör).

(➞ Systeminställningar (Administratör) > "Inställn. För Drift" > "Andra inställningar" >

"Inställning Av Meddelandetid")

Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet

När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan inställningar som ökar säkerheten

läggas till i maskinens systeminställningar (administratör). Se "Systeminställningar" (sidan 9

i den här manualen) för detaljer.

Dokumentkontrollfunktionen

Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på

papperet vid utskrift av utskriftsjobb, kopior och mottagna fax.

Det inbäddade kontrollmönstret för dokumentet förhindrar sekundär kopiering, faxsändning

eller andra åtgärder av ett utskrivet dokument. Mer information finns i "Inställning av

dokumentkontroll" (sidan 20 i denna manual).

Dokumentarkivering

Om du vill använda funktionen dokumentarkivering och lagra jobb i maskinen när

datasäkerhetsprogrammet är installerat ska du ställa in filens egenskaper på "Konfidentiellt".

Filer med egenskaperna "Dela" eller "Skydda" kan inte lagras. Om du vill skriva ut från en

dator med funktionen behålla utskrift, ska du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens

inställningar (när fabriksinställningarna är aktiva).

Om maskinens strömbrytare slås av medan data raderas från hårddisken eller

innan en uppgift är färdig, är det möjligt att inte alla data raderas. Om du inte vill

lämna kvar delvis raderad data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du

använder programmet "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna manual), för att

slutföra raderingen av data innan maskinen stängs av.

Data raderas.

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

5

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

Skärmen Registrering behörighetsgrupp

När datasäkerhetsprogrammet är installerat infogas tangenten [Säkerhet] på menyskärmen

"Registrering behörighetsgrupp" i systeminställningarna (administratör).

När du touchar denna tangent, visas följande skärm för inställning av detaljer.

● Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb

Markera kryssrutan om du vill tillåta utskriftsjobb som inte är lagrade utskriftsjobb när

en behörighetsgrupp för användarautentisering lagras.

● Inställning av godkännande för dokumentarkivering

Tryck på knappen för att välja om dokumentarkivering är tillåten eller inte i varje

dokumentarkiveringsläge och för varje jobbtyp när en behörighetsgrupp för

användarautentisering lagras.

För att aktivera arkiveringsläge, bocka för kryssrutan för det läge du vill ha.

När du bockat för önskade kryssrutor trycker du på tangenten [OK].

Skydda lösenord

När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan lösenorden som matas in via maskinens

manöverpanel eller webbsidorna skyddas.

■ Administratörslösenord/användarlösenord

När datasäkerhetsprogrammet har installerats spärras lösenordsinmatningen i fem

minuter när fel lösenord för administratören matats in tre gånger i följd när

användarautentiseringsfunktionen inte är aktiverad, eller när fel lösenord matats in tre

gånger i följd när användarautentiseringsfunktionen är aktiverad.

Dokumentarkivering måste vara tillåten i följande inställningar.

Som standard är dokumentarkivering endast tillåten i konfidentiellt läge.

● Tillåt dokumentarkivering vid registrering av behörighetsgrupp (denna

inställning)

● Avaktivering av dokumentarkivering i systeminställningar (sidan 17 i denna

manual)

Kopiera

Snabbfilsläge

Delningsläge

Konfidentiellt Läge

Skrivare

Scanna till hårddisk

Sänd Bild

Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb :

Inställning av godkännande för dokumentarkivering :

Gruppnamn: Gäst

Tillåten

Ångra

Systeminställningar

Säkerhet

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

6

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■

Konfidentiella mappar och filer för dokumentarkiveringsfunktionen

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd för en viss konfidentiell mapp eller fil, spärras

åtkomsten till motsvarande mapp eller fil. För att ta bort spärrningen av mappen eller

filen, använd "Frigör filskydd för fil/mapp inställ." (sidan 19 i den här manualen).

■ Filsökningsskärm för dokumentarkivering

Inställningen för lösenordsinmatning visas inte på sökskärmen för dokumentarkivering

när datasäkerhetsprogrammet är installerat.

■ Inställning för administratörsbehörighet

När datasäkerhetsprogrammet är installerat, visas inte "Byt lösenord" i

Systeminställningar (administratör) > "Dok.Arkiver-ingsinställn." > "Andra inställningar" >

"Inställning för administratörsbehörighet". (Administratörslösenordet kan inte anges för

att ändra ett lösenord som angetts för en fil eller mapp.)

■ Kryptera PDF

När ett jobb skrivs ut med krypterad PDF direktutskrift (när PS3 expansionssatsen är

installerad), visas jobbet i jobbkön på jobbstatusskärmen och ett lösenord krävs innan

utskriften kan göras.

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat,

visas meddelandet "Funktionen är inaktiverad. Kontakta administratören för hjälp." i sex

sekunder och spärras utskriften.

Om du pekar på en fil i köskärmen för vilken fel lösenord har matats in tre gånger, visas följande skärm.

●Peka på [Ja] för att radera utskriftsjobbet.

●Peka på [Nej] för att avbryta borttagningen

av jobbet.

För att ta bort spärrningen av utskriftsjobbet, använd "Frigör filskydd för fil/mapp inställ."

(sidan 19 i den här manualen).

● Alla filer med samma användarnamn och lösenord kan skrivas ut i en omgång

med Batchutskrift under dokumentarkiveringsfunktionen

( Bruksanvisning "BATCHUTSKRIFT" i "6. DOKUMENTARKIVERING").

Filer som inte har samma lösenord som fördes in vid sökningen betraktas som

filer för vilka ett fel lösenord matats in. Av denna anledning rekommenderas att

du i största möjliga mån undviker att göra sökningar med [Alla Använd.] och

[Okänd användare].

● Följande gäller när dokumentarkiveringsfunktionen används och en fil inte får

användas:

● En förbjuden fil skrivs inte ut när en batchutskrift utförs, även om den

uppfyller sökkriterierna.

☞

Utskrift av detta jobb är inaktiverat.

Vill du radera jobbet?

Nej Ja

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

7

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■ Initierad utskrift från FTP

När funktionen Initierad utskrift från FTP används för direktutskrift av en fil på en FTP-

server måste ett "Användarnamn" och "Lösenord" föras in när FTP-servern är vald. När

datasäkerhetsprogrammet är installerat blockeras inmatning under fem minuter om

felaktigt "Användarnamn" eller "Lösenord" matats in tre gånger i rad.

■ Inloggning när användarautentisering har aktiverats

När "Inställningar för användarautentisering" i systeminställningarna (administratör)

( "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Snabbstartsmanual) har aktiverats, krävs

inloggning på inloggningsskärmen innan maskinen kan användas. Om "En varning när

inloggning misslyckas" har aktiverats i systeminställningar (administratör), spärras

maskinen i fem minuter om fel inloggningsnamn matas in tre gånger i följd.

Inställningen "En varning när inloggning misslyckas; är alltid aktiv när

datasäkerhetsprogrammet har installerats.

Säkerhetsinställningar på webbsidorna

När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Initierad utskrift från FTP,

aktiverar datasäkerhetsprogrammet autentisering av användaren med "Användarnamn" och

"Lösenord" för FTP-server. (Med funktionen Initierad utskrift från FTP kan en fil skrivas ut

från en tidigare lagrad FTP-server direkt från maskinens manöverpanel utan att använda

skrivardrivrutinen, Se bruksanvisningens "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-

SERVER" i "3. SKRIVARE".)

Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan [Aktivera

användarautentisering] på maskinens webbsida under inställningarna för Initierad utskrift

från FTP. Denna kryssruta visas när datasäkerhetsprogrammet har installerats och är förvalt

från början (en bock visas).

Systemkraven och proceduren för hur du får åtkomst till webbsidorna förklaras i

"TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER" i Snabbstartsmanualen.

☞

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

8

När datasäkerhetsprogrammet har installerats

SVENSKA

■

Proceduren för utskrift av en fil direkt från en FTP-server (när

användarautentisering är aktiverat)

När du har valt FTP-servern måste ange användarnamn och lösenord för att kunna

skriva ut filen via maskinens pekpanel.

När FTP-servern väljes i steg 2 för "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-

SERVER" i "3. SKRIVARE" i bruksanvisningen, visas en skärm som uppmanar dig att

mata in ditt användarnamn och lösenord för FTP-servern.

Peka på [Användarnamn]-knappen för att mata in ditt användarnamn eller [Lösenord]-

knappen för att mata in ditt lösenord. En textinmatnings visas i båda fallen.

Peka på [OK]-knappen när du har matat in användarnamn/lösenord.

När du har matat in ditt användarnamn och lösenord, skall du fortsätta från steg 3 i

"DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVARE" i

bruksanvisningen.

Överföra kopierade data

När datasäkerhetsprogrammet har installerats och webbsidorna används för att kopiera

data som har lagrats med dokumentarkiveringsfunktionen till en dator, kan kopierade data

endast överföras tillbaka till den maskin som de ursprungligen kopierats från.

De kan inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.

Knappen [Återställ från PC] visas endast på webbsidan och överföring av data tillbaka till

maskinen kan bara genomföras om man har valt en konfidentiell folder.

MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

9

2

Systeminställningar

I det här avsnittet förklaras de systeminställningar som berör säkerhetsfunktionen.

Använda systeminställningarna (Administratör)

Följ anvisningarna i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i

"7. SYSTEMINSTÄLLNINGAR" i bruksanvisningen för att göra i ordning inställningarna i

systeminställningarna (administratör).

För förklaringar av de enskilda inställningarna, se följande sidor.

Systeminställningar för säkerhet

När datasäkerhetsprogrammet har installerats läggs inställningar som har med säkerheten

att göra (med undantag för [SSL-inställningar]) till de inställningar som visas när du pekar

på [Säkerhetsinställningar].

Följande förklaringar utgår från att maskinen är utrustad med skrivar-, fax- och

nätverksskannerfunktionerna.

Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är

installerat på maskinen, spärras inloggningen för administratören i fem minuter.

Inställning

Sida

Beskrivning

Dataraderingsinställningar

Bocka för poster för datarensning

och antalet datarensningar i

menyfönstret för inställning av

datarensning. Använd denna för att

manuellt ta bort lagrade data från

varje område i maskinminnet och

hårddisken.

Radera Hela Minnet

*1

11

Rensa Dokumentarkivdata

*1

13

Rensa all data i listan för färdiga

jobb

*1

13

Rensa adressbok och

registrerade data

*1

14

Automatisk återställning vid

uppstart

*1

15

Tidsinställningar för dataradering 16

● Antal gånger rensning av data

upprepas

*1

16

● Antal gånger auto återställn. vid

start upprepas

*1

16

● Antal ggr auto återställning

upprepas vid jobbslut

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeminställningar

SVENSKA

*1

När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna

inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera

säkerhetsinställningarna.

(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)

*2

Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.

Aktivera/Inaktivera inställningar

II inställningsfönstret för aktivering/

inaktivering anger du vilka poster

som ska inaktiveras. Använd denna

för att inaktivera särskilda funktioner

och därigenom förhindra utmatning

av känsliga dokumentdata.

Avaktivering av

dokumentarkivering

17

Avaktivering av listutskrift 17

Avaktivering av andra utskrifter

än lagrade utskriftsjobb

18

Displayinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om

fönstret med jobbstatus över

avslutade jobb ska visas eller inte.

Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för

utskriftsjobb och destinationsnamn

för bildsändning visas på

jobbstatusskärmen.

Frigör filskydd för fil/mapp inställ. 19 Använd denna för att frigöra

filskyddet för låsta filer och mappar.

Produktnyckel

*2

19 Registrera produktnyckeln.

Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens

webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges på

webbsidan. Använd maskinens pekskärm när du ska ange produktnyckeln.

Inställning

Sida

Beskrivning

Föregående

Displayinställningar för färdiga jobb

Aktivera/Inaktivera inställningar

Dataraderingsinställningar

IEEE802.1X-inställning

IPsec-inställningar

SSL-inställningar

Systeminställningar

Säkerhetsinställningar

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

11

Systeminställningar

SVENSKA

Dataraderingsinställningar

■ Radera Hela Minnet

Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och

hårddisk.

Observera dock att följande typer av data inte raderas med denna inställning. Använd

"Rensa adressbok och registrerade data" (sidan 14 i den här manualen) för att radera

följande typer av data.

● Användarinformation

● Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning*/Vidareskickar

informationen

● Pollingminne/Konfidentiell Box

*

●

Avsändardata

● Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)

*

Bilddata som lagrats i en minnesbox kan raderas med "Radera Hela Minnet".

När du trycker på tangenten [Radera Hela Minnet] visas ett bekräftelsefönster, se nedan.

[Rensningsskärm 1]

Bekräftelsemeddelandet "Rensa allt minne(Exklusivt för adressbok/användarinformation.)"

öppnas.

● Toucha tangenten [Nej] för att återgå till föregående menyskärm.

● För att radera hela minnet pekar du på [Ja]-knappen. "Vänta." visas och därefter visas

följande skärm.

Om en maskin med ett datasäkerhetsprogram ska avyttras eller byta ägare är

det viktigt att administratören kommer ihåg att köra denna funktion först.

Administratören bör övervaka att funktionen verkställs så att raderingen av data

kan bekräftas.

Utskriftsjobb som utförs när "Radera Hela Minnet" aktiveras avbryts. Pågående

utskriftsjobb och jobb i jobbkön raderas också.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

12

Systeminställningar

SVENSKA

[Rensningsskärm 2]

Meddelandet "Rensar allt minne." visas.

● Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner.

● När alla data har raderats visas följande bekräftelseskärm.

[Rensningsskärm 3]

Bekräftelsemeddelandet "Rensning av minnet är slutfört. Omstart är implementerat."

öppnas.

Peka på [OK] för att starta om maskinen.

Om du vill avbryta rensningen...

Peka på knappen [Ångra]. Skärmen för inmatning av administratörens lösenord

visas. För in administratörens lösenord. Så snart det korrekta lösenordet har

angetts upphör raderingen av data och maskinen slås av och på igen.

Observera att de eventuella data som har raderats före inmatningen av

lösenordet inte kan återställas.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

13

Systeminställningar

SVENSKA

■ Rensa Dokumentarkivdata

Den här funktionen används för att rensa data som har lagrats med

dokumentarkiveringsfunktionen.

Även data med inställningen "Skydda" eller "Konfidentiellt" tas bort.

● Kryssrutan [Fildata (inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)]:

Bocka för denna kryssruta för att radera alla filer som lagras med hjälp av "File" i

huvudmappen och i anpassad mapp.

● Kryssrutan [Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)]:

Bocka för denna kryssruta för att radera alla filer som lagrats med "Quick File".

Steg 1:Tryck på tangenten [Rensa].

Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig välja "Ja" eller "Nej".

Steg 2:Tryck på tangenten [Ja].

Valda data raderas.

(Raderingsförfarandet är detsamma som när "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual) genomförs.)

■ Rensa all data i listan för färdiga jobb

Använd denna när du vill radera alla data för posterna nedan som visas i fönstret med

jobbstatus över avslutade jobb. (Fönstret med jobbstatus över avslutade jobb visas när

du trycker på tangenten [Slutfört] (omkopplingstangenten i fönstret för jobbstatus) i

fönstret jobbstatus.)

● Användarnamn för skrivaren

● Destinationer för bildsändning

● Sändare av mottagna fax

Steg 1:Tryck på tangenten [Rensa all data i listan för färdiga jobb].

Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".

Steg 2:Tryck på tangenten [Ja].

Dataradering utförs.

(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)

Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

Välj data som ska rensas och tryck på [Rensa].

Föregående

Rensa

Systeminställningar

Rensa Dokumentarkivdata

Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

14

Systeminställningar

SVENSKA

■ Rensa adressbok och registrerade data

Den här funktionen används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan

raderas eller påbörjas med hjälp av "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i den här manualen)

eller "Återställ Fabriksinställningar" (

➞

Systeminställningar (Administratör) > "Behålla/

Hämta systeminställning" > "Återställ Fabriksinställningar").

● Användarinformation

● Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning/Vidareskickar

informationen

*1

●

Pollingminne/Konfidentiell Box

*2

●

Avsändardata

● Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)

*1,*3

●

Vidareskickar informationen

*4

*1

Namnet kan variera beroende på vilka tillval som finns installerade.

*2

Kan bara väljas när faxfunktionen är aktiverad.

*3

Kan väljas när fax- eller Internet-faxfunktionen används. ("Inklusive hämta passerkod"

visas bara när faxfunktionen är aktiverad.)

*4

Välj det när du bara vill radera lagrad information om vidarebefordran.

Steg 1: Bocka för kryssrutan för varje post som du vill radera.

Steg 2: Tryck på tangenten [Rensa].

När [Tillåten] är vald och du trycker på tangenten [OK] tillåts andra jobb än lagrade

utskriftsjobb vid registrering av behörighetsgrupp när användarbehörighet är aktiverad.

Steg 3: Tryck på tangenten [Ja].

Valda data raderas.

(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna

manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)

Om en maskin med ett datasäkerhetsprogram ska avyttras eller byta ägare är

det viktigt att administratören kommer ihåg att köra denna funktion först.

Administratören bör övervaka att funktionen verkställs så att raderingen av data

kan bekräftas.

Välj data som ska rensas och tryck på [Rensa].

FöregåendeRensa

Systeminställningar

Rensa adressbok och registrerade data

Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning

Användarinformation

Avsändardata

Pollingminne/Konfidentiell Box

Vidareskickar informationen

Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

15

Systeminställningar

SVENSKA

■ Automatisk återställning vid uppstart

Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när

strömbrytaren slås på.

Följande typer av data kan raderas.

● Hela minnet

● Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

● Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Bocka för kryssrutorna för de data som automatiskt ska raderas när strömbrytaren

trycks in och tryck sedan på tangenten [OK].

Från början är kryssrutorna tomma.

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller

Internetfaxjobb)

*

, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på.

*

Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte

skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox

(utom konfidentiell box).

Om du vill avbryta rensningen...

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..."

i "Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.

Välj data som ska rensas vid uppstart.

OKÅngra

Systeminställningar

Automatisk återställning vid uppstart

Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

Hela Minnet

Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

16

Systeminställningar

SVENSKA

■ Tidsinställningar för dataradering

För att ytterligare förstärka säkerhetsinställningarna kan du låta dataradering utföras

upprepade gånger i varje område.

Tryck på urvalsrutan för varje post och välj det antal gånger som du vill att

dataradering ska upprepas. När du är klar trycker du på tangenten [OK].

● Antal gånger rensning av data upprepas

Antalet gånger som datarensning upprepas när "Radera Hela Minnet", "Rensa

Dokumentarkivdata", "Rensa all data i listan för färdiga jobb", eller "Rensa adressbok

och registrerade data" utförs kan ställas in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

● Antal gånger auto återställn. vid start upprepas

Antalet gånger som "Automatisk Återställning Vid Start" upprepas kan ställas in

mellan 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

● Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut

Antalet gånger som den automatiska rensningen upprepas efter varje jobb kan ställas

in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.

Denna inställning är endast aktiv när kryssrutan för [Automatisk Återställning Vid

Start] har markerats.

Om inställningen för upprepning

När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) ökas för att förhöja säkerheten

ökas även tiden som krävs för att radera data.

Rekommendationen är att du väljer den inställning för "Antal gånger rensning av data

upprepas", "Antal gånger auto återställn. vid start upprepas" , och "Antal ggr auto

återställning upprepas vid jobbslut" som passar dina säkerhets- och användningsbehov.

OK

Ångra

Systeminställningar

Tidsinställningar för dataradering

Antal gånger rensning av data upprepas:

Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut:

Gånger

1

Gånger

Antal gånger auto återställn. vid start upprepas:

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

17

Systeminställningar

SVENSKA

Aktivera/Inaktivera inställningar

■ Avaktivering av dokumentarkivering

Den här funktionen används för att begränsa arkiveringslägena för

dokumentarkiveringsfunktionen.

Dokumentarkiveringslägen (Snabbfilsläge, Delningsläge och Konfidentiellt Läge) kan

inaktiveras separat i varje läge för dokumentarkivering (Kopiera, Skrivare, Scanna till

hårddisk, och Sänd Bild-läge).

● Toucha kryssrutorna för de arkivfunktioner som du inte vill använda. Toucha tangenten

[OK] när du är klar med valet av kryssrutorna.

● De filegenskaper som redan har lagrats kan inte ändras med "Ändra Egenskaper"

( Bruksanvisning "ÄNDRA EGENSKAPEN" i "6. DOKUMENTARKIVERING") till ett

inaktiverat arkiveringsläge.

Vid utskrift med skrivarfunktionen visas även format för lagring av filer som har kopplats

bort med denna funktion på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen

( Bruksanvisning "SPARA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSFILER (Behålla utskrift/

Dokumentarkivering)" i "3. SKRIVARE"). Men om ett inaktiverat filformat väljs när en fil

skrivs ut kan filen inte lagras (bara skrivas ut).

■ Avaktivering av listutskrift

Den här funktionen används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som

skrivs ut med "Listutskrift (Användare)" under systeminställningarna (allmänna).

"Lista Över Alla Användarinställningar", "Adresslista Sändning", "Mapplista för dokumentarkivering"

Markera kryssrutorna för de listor för vilka utskrift ska kopplas bort. När önskade

kryssrutor har markerats pekar du på [OK]-knappen.

Fabriksinställningen är att alla kryssrutor är avmarkerade vilket gör att det går att skriva

ut. För normal användning, markera alla kryssrutor så att det finns en bock i varje

kryssruta.

Om en viss egenskap kopplas bort i "Avaktivering av dokumentarkivering" och

det finns en fil som tidigare lagrats med denna egenskap, kan egenskapen som

lagrades med filen ändras till en annan egenskap.

Avaktivering av dokumentarkivering:

OK

Ångra

Systeminställningar

Aktivera/Inaktivera inställningar

Kopiera

Snabbfilsläge Delningsläge

Konfidentiellt Läge

Skrivare

Scanna till hårddisk

Sänd Bild

Lista Över Alla Användarinställningar

Avaktivering av listutskrift:

Adresslista Sändnin

g

☞

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

18

Systeminställningar

SVENSKA

■ Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb

Utskrift i annat utskriftsläge än från maskinens manöverpanel kanske inte är tillåtet. Denna

inställning kan användas för att förhindra att tredje part får tillgång till känsliga dokument som

lämnats i utmatningsfacket , vilket skulle kunna leda till läckor av känslig information.

● Bocka för kryssrutan för att förhindra att utskrift sker från annan plats än

manöverpanelen. För utskrift när du ställt in förhindrad utskrift, följ stegen nedan.

Steg 1: Välj inställningen "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen för [Endast lagring]

och bocka för utskriftskommando.

Utskriftsjobbet framträder på maskinens manöverpanel.

Steg 2: Välj ditt utskriftsjobb och utför utskriften. ( Bruksanvisning "SKRIVA

UT EN LAGRAD FIL" i "6. DOKUMENTARKIVERING")

Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan utskriftskommandot

har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer istället att förvaras i

maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av

dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb för "Endast lagring".

Displayinställningar för färdiga jobb

Du kan välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb (omkopplingstangenten i

fönstret för jobbstatus) ska visas eller inte.

Om du av säkerhetsskäl föredrar att inte visa den information (användarnamn för utskriftläge,

destinationer för bildsändning, sändare av mottagna fax, etc.) som lagras och visas i fönstret

med jobbstatus över avslutade jobb, använd denna inställning för att dölja fönstret.

● För att dölja fönstret med jobbstatus över avslutade jobb, tryck på kryssrutan för varje

läge ([Skriv ut], [Scanna], [Fax] och [Internet-Faxa]) för att avmarkera kryssrutorna.

När du är klar trycker du på tangenten [OK].

OK

Ångra

Systeminställningar

Aktivera/Inaktivera inställningar

Scanna till hårddisk

Sänd Bild

Lista Över Alla Användarinställningar

Adresslista Sändning

Avaktivering av listutskrift:

Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb

Mapplista för dokumentarkivering

Skrivare

☞

Visningsinställning för Jobbstatusens

Lista över avslutade jobb:

OKÅngra

Systeminställningar

Displayinställningar för färdiga jobb

Scanna

Skriv ut

Internet-Faxa

Fax

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

19

Systeminställningar

SVENSKA

Inställning för visning av jobbstatus

Du kan ange om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning

ska visas på pekskärmens jobbstatusskärm. Markera lämpliga kryssrutor om du inte vill

visa informationen av säkerhetsskäl.

Frigör filskydd för fil/mapp inställ.

Den här funktionen används för att frigöra dokumentarkiveringsmappar, -filer och

krypterade PDF-filer som har spärrats på grund av att fel lösenord har matats in för många

gånger.

Peka på knappen [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] följt av [Frigör] för att frigöra alla

spärrade filer och mappar. När detta har gjorts kan filerna och mapparna användas igen.

När spärrarna har frigjorts visas knappen [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] nedtonad.

Produktnyckel

För att aktivera säkerhetsfunktionen första gången måste du använda

systeminställningarna (administratör) för att mata in produktnyckeln (lösenord). Namnet på

systeminställningen som används för detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM". Be din

leverantör om en produktnyckel.

För att registrera produktnyckeln trycker du på ramens insida under fönstret för

datasäkerhetsprogram. Tryck på de numeriska tangenterna och för in numret på

produktnyckeln och tryck sedan på tangenten [Spara].

(Denna uppgift utförs av en servicetekniker vid installationen av datasäkerhetsprogrammet.)

● Om fel nummer anges...

Visas ett meddelande som ber dig kontrollera produktnyckelnumret igen.

● När rätt nummer anges...

Visas ett meddelande visas som ber dig stänga av och på strömbrytaren. Peka på [OK]-

knappen när du har läst meddelandet.

Stäng först av strömbrytaren och sedan huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen

aktiveras så snart strömmen slagits på igen.

När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre "Datasäkerhetsprogram" på

produktnyckelskärmen.

När produktnyckeln är införd går det inte att genomföra följande åtgärder förrän maskinen

startats om.

● Ingen åtkomst från nätverket eller faxlinjen är tillåten.

● Nycklar som ändrar skärmfönstret, t.ex. knappen [RENSA ALLT] får inte användas.

● Knappen [Föregående] för [Produktnyckel] i systeminställningarna blir grå och förhindrar

annat fönster.

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

20

3

Inställning av dokumentkontroll

Dokumentkontroll

Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på

papperet när en kopia, ett utskriftsjobb eller ett mottaget faxmeddelande skrivs ut.

Om någon försöker skanna ett dokument med ett inbäddat dokumentkontrollmönster på en

SHARP-maskin, visas meddelandet "Dokumentkontrollsmönster är detekterat. Detta jobb

avbryts." och ett e-postmeddelande skickas till administratören.

Det förhindrar att känsliga dokument kopieras och faxas ytterligare.

Dokumentkontrollen kanske inte fungerar när vissa originalformat, originaltyper,

pappersformat, papperstyper eller inställningar används.

Observera följande för att dokumentkontrollfunktionen ska fungera effektivt:

● Original

● Funktionen kanske inte fungerar som den ska om originalet till stor del

innehåller fotografier.

● Dokumentkontrollfunktionen är avsedd att skydda textdata, därför kanske

den inte fungerar som den ska för grafikdata.

● Papperet som dokumentkontrollmönstret skrivs ut på

● Vitt papper rekommenderas. Om papper med en annan färg används,

kanske dokumentkontrollmönstret inte detekteras och funktionen kanske

inte fungerar som den ska.

●

Använd papper med B5 eller större format.

Följande pappersformat kan användas:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Papperet kan användas både i horisontal och vertikal riktning om

pappersformatet är A4 eller mindre.)

Friskrivningsklausul

Sharp kan inte garantera att dokumentkontrollfunktionen alltid fungerar som den ska.

Det kan finnas tillfällen då dokumentkontrollfunktionen inte fungerar effektivt.

MX-FR16U.book 20 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Sidan laddas...

Sharp MX-FR16U Bruksanvisning

Sharp MX-FR16U Bruksanvisning

på andra språk

Relaterade papper

Andra dokument