Sharp MXC380, MX-C310, MX-C380, MXC310 Bruksanvisningar

1
SVENSKA
Garanti
Trots att detta dokument har sammanställts med största noggrannhet kan SHARP
Corporation inte på något sätt stå garant för dess innehåll. All information i denna
dokumentation kan ändras utan föregående meddelande. SHARP ansvarar vare sig direkt
eller indirekt för förlust eller skador som uppstått till följd av eller i relation till användningen
av den här användarmanualen.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller
översättning av innehållet i denna dokumentation är inte tillåtet utan skriftligt tillstånd, med
undantag för när lagen om upphovsrätt tillåter det.
Obs:
"Systeminställningar (Administratör)" i den här manualen hänvisar till de systeminställningar
som kräver inloggning med administratörens behörighet och "Systeminställningar
(Allmänna)" hänvisar till de systeminställningar som kan konfigureras av alla användare
(inklusive administratören).
Ikoner som används i manualerna
Ikonerna i den här manualen indikerar följande typer av information:
Innehåll
Inledning ...............................................................................................................................2
När datasäkerhetsprogrammet har installerats .....................................................................4
Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet .....................................................4
Dokumentkontrollfunktionen ............................................................................................4
Print hold .........................................................................................................................4
Skärmen Registrering behörighetsgrupp ........................................................................5
Skydda lösenord..............................................................................................................5
Säkerhetsinställningar på webbsidorna...........................................................................7
Överföra kopierade data ..................................................................................................8
Systeminställningar...............................................................................................................9
Använda systeminställningarna (Administratör) ..............................................................9
Systeminställningar för säkerhet .....................................................................................9
Dataraderingsinställningar.............................................................................................11
Aktivera/Inaktivera inställningar.....................................................................................16
Displayinställningar för färdiga jobb...............................................................................17
Inställning för visning av jobbstatus...............................................................................18
Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift..............................................................18
Produktnyckel ................................................................................................................18
Inställning av dokumentkontroll...........................................................................................19
Dokumentkontroll...........................................................................................................19
Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till...............................................20
Aktivera dokumentkontrollfunktionen.............................................................................20
Använda dokumentkontrollfunktionen............................................................................23
Detta tillhandahåller en närmare förklaring av en funktion eller procedur.
Detta förklarar hur du avbryter eller korrigerar en åtgärd.
Displayskärmarna, meddelandena och knappnamnen som förekommer i manualen kan
skilja sig från de som finns på den faktiska maskinen på grund av produktförbättringar och
-modifieringar.
MX-FR12U.book 1 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
2
SVENSKA
Inledning
MX-FR12U lägger till en säkerhetsfunktion till SHARP Digitalt Multifunktionellt
Fullfärgssystem.
När du använder kopieringsfunktionen, skrivarfunktionen, nätverksskannerfunktionen eller
faxfunktionen på ett SHARP Digitalt Multifunktionellt
Fullfärgssystem
med säkerhetsfunktionen,
krypteras de bilddata som skapas för att skriva ut jobb och när jobbet är klart, raderas omedelbart
dessa krypterade data från minnet och hårddisken.
Obs:
Observera följande för att försäkra att maskinens datasäkerhetsfunktion ger maximalt
skydd:
Administratören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj
därför en person som är lämplig för uppgiften.
Var noga med att ändra administratörens lösenord direkt när en annan person tar över
ansvaret som administratör.
Ändra administratörens
lösenord
regelbundet (minst varannan månad).
Välj inte ett
lösenord
för administratören som är lätt att gissa.
Systeminställningarna (administratör) är mycket viktiga för att en säker hantering.
Glöm inte bort att trycka på [Logga ut]-knappen ( ) för att stänga
systeminställningarna (administratör) om du går ifrån maskinen när
systeminställningarna (administratör) används. Maskinens administratör ska
informera anndarna om att systeminställningarna (administratör) inte får användas
utan tillstånd från administratören.
Kunden har ansvaret för kontrollen av kopior som görs och fax som tas emot på
maskinen.
Observera att faxdata i minnespollingboxen som används av
faxfunktionen
kan läsas
även när datasäkerhetsprogrammet är installerat.
Säkerhetskopiera och radera data som sparats med funktionen
för lagrade utskrifter
När datasäkerhetsprogrammet installeras, raderas de data som tidigare sparats med
maskinens lagringsfunktion för utskrifter. Av denna anledning måste data som ska
bevaras kopieras till en dator innan datasäkerhetsprogrammet installeras och överföras
till maskinen efter installationen och rensningen av gamla data. (Denna uppgift utförs
normalt när datasäkerhetsprogrammet installeras.)
Endast konfidentiella filer kan användas för att överföra data från en dator till maskinen
när datasäkerhetsprogrammet har installerats. Information om hur du lagrar data på en
dator och överför data från en dator tillbaka till maskinen finns i hjälpen på maskinens
webbsidor.
MX-FR12U.book 2 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
3
SVENSKA
Om lösenord till webbsidan
Om man skriver in fel lösenord för "users" eller "admin" tre gånger i rad när man loggar
in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat, nekas
man tillgång till webbsidorna som kräver "users"- eller "admin"- lösenord under 5
minuter.
Vissa procedurer för användningen av maskinen ändras efter installationen av
datasäkerhetsprogrammet. Dokumentationen för maskinen
( "INSTRUKTIONSBÖCKER OCH HUR DU ANVÄNDER DEM" i
Snabbstartsmanualen) förklarar hur maskinen annds när
datasäkerhetsprogrammet inte är installerat. I den här manualen förklaras vilka
rutiner som ändras när datasäkerhetsprogrammet har installerats.
Exportbegränsningar
USB-minnet innehåller program för vilket exportbegränsningar gäller.
Programvarans licens anges nedan. Du godkänner villkoren i licensen genom att
använda programvaran.
Programvaran (och tillhörande tekniska data) underkastas föreskrifter som är
baserade på amerikanska och japanska lagar om exportkontroll, inklusive lagarna
om handelsutbyte och utländsk handel samt U.S. Export Administration
Regulations. Programvaran och tillhörande tekniska data kan även underkastas
export- och importföreskrifter i andra länder. Användaren samtycker till att följa alla
tillämpliga föreskrifter och inhämta lämplig licens innan programvaran exporteras,
vidareexporteras eller importeras. Export, vidareexport eller överföring av
programvaran till Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien och andra länder, samt till
medborgare eller invånare i sådana länder, omfattas av amerikanska
exportbegränsningar och är förbjudet. Dessutom är det förbjudet att exportera eller
återexportera programvaran till personer som anges i listorna över exportförbud
som publiceras av regeringarna i Japan, USA och andra länder.
USB-minneslagring
USB-minnet kanske krävs för återhämtning i händelse av fel på maskinen. Förvara
USB-minnet på en säker plats.
MX-FR12U.book 3 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
4
1
När datasäkerhetsprogrammet har
installerats
När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas följande ikon på skärmen. När
datasäkerhetsprogrammet har installerats raderas automatiskt all kvarvarande data
efter varje utförd uppgift.
När raderingen av data påbörjas visas följande meddelande i 6 sekunder
*
.
* Den tid som meddelandet visas kan ändras med "Inställning Av Meddelandetid" i
systeminställningarna (administratör).
( Webbsida (Administratör) > "Inställn. För Drift" > "Inställning Av Meddelandetid")
Systeminställningarna för datasäkerhetsprogrammet
När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan inställningar som ökar säkerheten
läggas till i maskinens systeminställningar (administratör). Se "Systeminställningar" (sidan 9
i den här manualen) för detaljer.
Dokumentkontrollfunktionen
Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på
papperet vid utskrift av utskriftsjobb, kopior och mottagna fax.
Det inbäddade kontrollmönstret för dokumentet förhindrar sekundär kopiering, faxsändning
eller andra åtgärder av ett utskrivet dokument. Mer information finns i "Inställning av
dokumentkontroll" (sidan 19 i denna manual).
Print hold
Om du vill använda funktionen för att lagra jobb i maskinen när datasäkerhetsprogrammet
är installerat, ska du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens inställningar (när
standardinställningen är aktiverad).
Filer med egenskapen "Dela" kan inte lagras.
Om maskinens strömbrytare slås av medan data raderas från hårddisken eller
innan en uppgift är färdig, är det möjligt att inte alla data raderas. Om du inte vill
lämna kvar delvis raderad data när maskinen stängs av rekommenderar vi att du
använder programmet "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna manual), för att
slutföra raderingen av data innan maskinen stängs av.
MX-FR12U.book 4 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
5
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Skärmen Registrering behörighetsgrupp
När datasäkerhetsprogrammet är installerat infogas [Säkerhet] på menyskärmen
"Registrering behörighetsgrupp" på webbsidan (administratör). Öppna skärmen genom att
lja "User Control" > "Authority Group List".
Följande skärm visas när du väljer alternativet.
Inställning av godkännande lagrad utskrift
När du lagrar en behörighetsgrupp för användarautentisering ska du ange om lagring
av utskrifter tillåts.
Aktivera ett arkiveringsläge genom att markera kryssrutan för det läge du vill använda.
Utskriftsjobb andra än lagrade utskriftsjobb
När [Allowed] är markerat, tillåts utskriftsjobb som inte är lagrade utskriftsjobb vid
registrering av behörighetsgrupp när användarautentisering är aktiverat.
Skydda lösenord
När datasäkerhetsprogrammet har installerats kan lösenorden som matas in via maskinens
manöverpanel eller webbsidorna skyddas.
Administratörslösenord/användarlösenord
När datasäkerhetsprogrammet har installerats spärras lösenordsinmatningen i fem
minuter när fel lösenord för administratören matats in tre gånger i följd när
användarautentiseringsfunktionen inte är aktiverad, eller när fel lösenord matats in tre
gånger i följd när användarautentiseringsfunktionen är aktiverad.
Lagring av utskrifter måste vara tillåtet för följande inställningar.
Som standard är lagring av utskrifter endast tillåtet i konfidentiellt läge.
Tillåt lagring av utskrifter vid registrering av behörighetsgrupp (denna
inställning)
Inställning för inaktivering av lagra utskrift i systeminställningar (sidan 16 i
denna manual)
MX-FR12U.book 5 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
6
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Konfidentiella filer i funktionen för lagrade utskrifter
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd för en viss konfidentiell fil, spärras filen. För att
ta bort filspärren, använd "Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift" (sidan 18 i den
här handboken).
Filsökningsskärm för lagring av utskrifter
Inställningen för lösenordsinmatning visas inte på sökskärmen för lagrade utskrifter när
datasäkerhetsprogrammet är installerat.
Kryptera PDF
När ett jobb skrivs ut med krypterad PDF direktutskrift (när PS3 expansionssatsen är
installerad), visas jobbet i jobbkön på jobbstatusskärmen och ett lösenord krävs innan
utskriften kan göras.
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är installerat,
visas meddelandet "Funktionen är inaktiverad. Kontakta administratören för hjälp." i sex
sekunder och spärras utskriften.
Om du markerar en fil på köskärmen för vilken fel lösenord har matats in tre gånger,
visas följande skärm.
Välj [Ja] för att radera utskriftsjobbet.
Välj [Nej] för att avbryta borttagningen av
jobbet.
För att ta bort spärrningen av utskriftsjobbet, använd "Ta bort spärren för hantering av
lagrad utskrift" (sidan 18 i den här manualen).
Alla filer med samma användarnamn och lösenord kan skrivas ut i en omgång
med Batchutskrift i funktionen för lagrade utskrifter ( Bruksanvisning
"BATCHUTSKRIFT" i "3. SKRIVARE").
Filer som inte har samma lösenord som fördes in vid sökningen betraktas som
filer för vilka ett fel lösenord matats in. Av denna anledning rekommenderas att
du i största möjliga mån undviker att göra sökningar med [Alla Använd.] och
[Okänd användare].
Följande gäller när funktionen för lagring av utskrifter används och en fil inte
får användas:
En förbjuden fil skrivs inte ut när en batchutskrift utförs, även om den
uppfyller sökkriterierna.
MX-FR12U.book 6 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
7
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Initierad utskrift från FTP
När funktionen Initierad utskrift från FTP används för direktutskrift av en fil på en FTP-
server måste ett "Användarnamn" och "Lösenord" föras in när FTP-servern är vald. När
datasäkerhetsprogrammet är installerat blockeras inmatning under fem minuter om
felaktigt "Användarnamn" eller "Lösenord" matats in tre gånger i rad.
Inloggning när användarautentisering har aktiverats
När "Inställningar för användarautentisering" på webbsidan (administratör)
( "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Snabbstartsmanual) har aktiverats, krävs
inloggning på inloggningsskärmen innan maskinen kan användas. Om "En varning när
inloggning misslyckas" har aktiverats på webbsidan (administratör), spärras maskinen i
fem minuter om inloggningen misslyckas tre gånger i följd.
Inställningen "En varning när inloggning misslyckas; är alltid aktiv när
datasäkerhetsprogrammet har installerats.
Säkerhetsinställningar på webbsidorna
När maskinen används som nätverksskrivare och funktionen Initierad utskrift från FTP,
aktiverar datasäkerhetsprogrammet autentisering av användaren med "Användarnamn" och
"Lösenord" för FTP-server. (Med funktionen Initierad utskrift från FTP kan en fil skrivas ut
från en tidigare lagrad FTP-server direkt från maskinens manöverpanel utan att använda
skrivardrivrutinen, Se bruksanvisningens "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-
SERVER" i "3. SKRIVARE".)
Användarautentisering aktiveras genom att markera kryssrutan [Aktivera
användarautentisering] på maskinens webbsida under inställningarna för Initierad utskrift
från FTP. Denna kryssruta visas när datasäkerhetsprogrammet har installerats och är förvalt
från början (en bock visas).
Systemkraven och proceduren för hur du får åtkomst till webbsidorna förklaras i
"TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER" i Snabbstartsmanualen.
MX-FR12U.book 7 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
8
När datasäkerhetsprogrammet har installerats
SVENSKA
Proceduren för utskrift av en fil direkt från en FTP-server (när
användarautentisering är aktiverat)
När du har valt FTP-servern måste ange användarnamn och lösenord för att kunna
skriva ut filen via maskinens skärm.
När FTP-servern väljes i steg 2 för "DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-
SERVER" i "3. SKRIVARE" i bruksanvisningen, visas en skärm som uppmanar dig att
mata in ditt användarnamn och lösenord för FTP-servern.
Välj [Användarnamn] för att mata in ditt användarnamn och [Lösenord] för att mata in ditt
lösenord. En textinmatnings visas i båda fallen.
Välj [OK] när du har matat in användarnamn/lösenord.
När du har matat in ditt användarnamn och lösenord, skall du fortsätta från steg 3 i
"DIREKTUTSKRIFT AV EN FIL PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVARE" i
bruksanvisningen.
Överföra kopierade data
När datasäkerhetsprogrammet har installerats och webbsidorna används för att kopiera
data som lagrats med lagringsfunktionen för utskrifter till en dator, kan kopierade data
endast överföras tillbaka till den maskin som de ursprungligen kopierats från.
De kan inte överföras till en annan maskin även om maskinens inställningar är desamma.
MX-FR12U.book 8 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
9
2
Systeminställningar
I det här avsnittet förklaras de systeminställningar som berör säkerhetsfunktionen.
Använda systeminställningarna (Administratör)
Följ anvisningarna i "SYSTEMINSTÄLLNINGAR (ADMINISTRATÖR)" i
"6. SYSTEMINSTÄLLNINGAR" i bruksanvisningen för att göra i ordning inställningarna i
systeminställningarna (administratör).
För förklaringar av de enskilda inställningarna, se följande sidor.
Systeminställningar för säkerhet
När datasäkerhetsprogrammet har installerats läggs inställningar som har med säkerheten
att göra (med undantag för [SSL-inställningar]) till de inställningar som visas när du väljer
[Säkerhetsinställningar].
Följande förklaringar utgår från att maskinen är utrustad med skrivar-, fax- och
nätverksskannerfunktionerna.
Om fel lösenord matas in tre gånger i följd när datasäkerhetsprogrammet är
installerat på maskinen, spärras inloggningen för administratören i fem minuter.
Inställning
Sida
Beskrivning
Dataraderingsinställningar
Bocka för poster för datarensning
och antalet datarensningar i
menyfönstret för inställning av
datarensning. Använd denna för att
manuellt ta bort lagrade data från
varje område i maskinminnet och
hårddisken.
Radera Hela Minnet
*1
11
Clear Print Hold Data
*1
12
Rensa all data i listan för färdiga
jobb
*1
12
Rensa adressbok och
registrerade data
*1
13
Automatisk återställning vid
uppstart
*1
14
Tidsinställningar för dataradering 15
Antal gånger rensning av data
upprepas
*1
15
Antal gånger auto återställn. vid
start upprepas
*1
15
Antal ggr auto återställning
upprepas vid jobbslut
*1
15
MX-FR12U.book 9 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
10
Systeminställningar
SVENSKA
*1
När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna
inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera
säkerhetsinställningarna.
(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)
*2
Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.
Aktivera/Inaktivera inställningar
II inställningsfönstret för aktivering/
inaktivering anger du vilka poster
som ska inaktiveras. Använd denna
r att inaktivera särskilda funktioner
och därigenom förhindra utmatning
av känsliga dokumentdata.
Inställning för inaktivering av lagra
utskrift
16
Avaktivering av listutskrift 16
Avaktivering av andra utskrifter än
lagrade utskriftsjobb
17
Displayinställningar för färdiga jobb 17 Använd denna för att välja om
fönstret med jobbstatus över
avslutade jobb ska visas eller inte.
Inställning för visning av jobbstatus 18 Anger om du vill att filnamn för
utskriftsjobb och destinationsnamn
för bildsändning visas på
jobbstatusskärmen.
Ta bort spärren för hantering av
lagrad utskrift
18 Använd denna för att ta bort
filskyddet för låsta filer.
Produktnyckel
*2
18 Registrera produktnyckeln.
Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens
webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges
på webbsidan. Använd maskinens skärm när du ska ange produktnyckeln.
När datasäkerhetsprogrammet har installerats visas inte "Inställning av IP-
adress" i systeminställningarna.
Inställning
Sida
Beskrivning
MX-FR12U.book 10 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
11
Systeminställningar
SVENSKA
Dataraderingsinställningar
Radera Hela Minnet
Detta program används för att manuellt radera all data från maskinens minne och hårddisk.
Observera dock att följande typer av data inte raderas med denna inställning. Använd
"Rensa adressbok och registrerade data" (sidan 13 i den här manualen) för att radera
följande typer av data.
Användarinformation
Minnesruta För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning*/Vidareskickar
informationen
Pollingminne/Konfidentiell Box
*
Avsändardata
Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)
*
Bilddata som lagrats i en minnesbox kan raderas med "Radera Hela Minnet".
När du väljer [Radera Hela Minnet] visas ett bekräftelsefönster, se nedan.
[Rensningsskärm 1]
Bekräftelsemeddelandet "Rensa allt minne. (Exklusivt för adressbok/användarinformation.)"
öppnas.
Välj [Nej] för att återgå till den föregående menyskärmen.
Välj [Ja] för att radera hela minnet. "Vänta." visas och därefter visas följande skärm.
[Rensningsskärm 2]
Meddelandet "Rensar allt minne." visas.
Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner.
När alla data har raderats visas följande bekräftelseskärm.
Om en maskin med ett datasäkerhetsprogram ska avyttras eller byta ägare är det
viktigt att administratören kommer ihåg att köra denna funktion först. Administratören
bör övervaka att funktionen verkställs så att raderingen av data kan bekräftas.
Utskriftsjobb som utförs när "Radera Hela Minnet" aktiveras avbryts. Pågående
utskriftsjobb och jobb i jobbkön raderas också.
MX-FR12U.book 11 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
12
Systeminställningar
SVENSKA
[Rensningsskärm 3]
Bekräftelsemeddelandet "Rensning av minnet är slutfört. Omstart är implementerat."
öppnas.
Välj [OK] för att starta om maskinen.
Clear Print Hold Data
Den här funktionen används för att rensa data som har lagrats med funktionen för
lagrade utskrifter.
Även data med inställningen "Skydda" eller "Konfidentiellt" tas bort.
Steg 1: Välj [Rensa].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".
Steg 2: Välj [Ja].
Valda data raderas.
(Raderingsförfarandet är detsamma som när "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual) genomförs.)
Rensa all data i listan för färdiga jobb
Använd denna när du vill radera alla data för posterna nedan som visas i fönstret med
jobbstatus över avslutade jobb.
(Fönstret med jobbstatus för avslutade jobb visas när du väljer [Slutfört] (väljarknappen
för jobbstatusfönstret) i fönstret jobbstatus.)
Användarnamn för skrivaren
Destinationer för bildsändning
Sändare av mottagna fax
Steg 1: Välj [Rensa all data i listan för färdiga jobb].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig välja "Ja" eller "Nej".
Steg 2: Välj tangenten [Ja].
Dataradering utförs.
(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)
Om du vill avbryta rensningen...
Välj [Ångra]. Skärmen för inmatning av administratörens lösenord visas. För in
administratörens lösenord. Så snart det korrekta lösenordet har angetts upphör
raderingen av data och maskinen slås av och på igen. Observera att de eventuella
data som har raderats före inmatningen av lösenordet inte kan återställas.
MX-FR12U.book 12 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
13
Systeminställningar
SVENSKA
Rensa adressbok och registrerade data
Den här funktionen används för att radera posterna som visas här nedan, som inte kan
raderas eller påbörjas med hjälp av "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i den här manualen)
eller "Återställ Fabriksinställningar" (
Systeminställningar (Administratör) > "Behålla/
Hämta systeminställning" > "Återställ Fabriksinställningar").
Användarinformation
Minnesbox För Individuell-/Grupp-/Program-/Reläsändning-/Vidareskickar
informationen-/Metadatainställning
*1
Pollingminne/Konfidentiell Box
*2
Avsändardata
Tillåt/refusera inställningsdata för mottagning(Inklusive hämta passerkod)
*1,*3
Vidareskickar informationen
*4
*1
Namnet kan variera beroende på vilka tillval som finns installerade.
*2
Kan bara väljas när faxfunktionen är aktiverad.
*3
Kan väljas när fax- eller Internet-faxfunktionen används. ("Inklusive hämta passerkod"
visas bara när faxfunktionen är aktiverad.)
*4
Välj det när du bara vill radera lagrad information om vidarebefordran.
Steg 1: Bocka för kryssrutan för varje post som du vill radera.
Steg 2: Välj tangenten [Rensa].
Ett bekräftelsefönster öppnas som ber dig trycka på "Ja" eller "Nej".
Steg 3: Välj tangenten [Ja].
Valda data raderas.
(Raderingsförfarandet är detsamma som vid "Radera Hela Minnet" (sidan 11 i denna
manual). Det går emellertid inte att avbryta radering.)
MX-FR12U.book 13 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
14
Systeminställningar
SVENSKA
Automatisk återställning vid uppstart
Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när
strömbrytaren slås på.
Följande typer av data kan raderas.
Hela minnet
Lagrade utskriftsdata (Inklusive skyddade/konfidentiella filer)
Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb
Markera kryssrutorna för de data som ska raderas automatiskt när strömbrytaren
slås på. Välj [OK] när du har markerat kryssrutorna.
Från början är kryssrutorna tomma.
Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller
Internetfaxjobb)
*
, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås
på.
*
Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte
skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox
(utom konfidentiell box).
Om du vill avbryta rensningen...
Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..." i
"Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.
MX-FR12U.book 14 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
15
Systeminställningar
SVENSKA
Tidsinställningar för dataradering
För att ytterligare förstärka säkerhetsinställningarna kan du låta dataradering utföras
upprepade gånger i varje område.
Välj urvalsrutan för varje post och välj det antal gånger som du vill att dataradering
ska upprepas. När du är klar väljer du [OK].
Antal gånger rensning av data upprepas
Antalet gånger som datarensning upprepas när "Radera Hela Minnet", "Clear Print
Hold Data", "Rensa all data i listan för färdiga jobb" eller "Rensa adressbok och
registrerade data" utförs kan ställas in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Antal gånger auto återställn. vid start upprepas
Antalet gånger som "Automatisk Återställning Vid Start" upprepas kan ställas in
mellan 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Antal ggr auto återställning upprepas vid jobbslut
Antalet gånger som den automatiska rensningen upprepas efter varje jobb kan ställas
in på 1 - 7 gånger. Fabriksinställningen är 1.
Denna inställning är endast aktiv när kryssrutan för [Automatisk Återställning Vid
Start] har markerats.
Om inställningen för upprepning
När inställningen för upprepningar (antal upprepningar) ökas för att förhöja säkerheten
ökas även tiden som krävs för att radera data.
Rekommendationen är att du väljer den inställning för "Antal gånger rensning av data
upprepas", "Antal gånger auto återställn. vid start upprepas" , och "Antal ggr auto
återställning upprepas vid jobbslut" som passar dina säkerhets- och användningsbehov.
MX-FR12U.book 15 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
16
Systeminställningar
SVENSKA
Aktivera/Inaktivera inställningar
Inställning för inaktivering av lagra utskrift
Den här funktionen används för att begränsa arkiveringslägena för funktionen för lagrade
utskrifter.
Markera kryssrutorna för de arkivfunktioner som du inte vill använda. Välj [OK] när du
har markerat kryssrutorna.
Egenskaperna hos en fil som redan lagrats kan inte ändras till en inaktiverad
arkivfunktion på webbsidan.
Vid utskrift med skrivarfunktionen visas även format för lagring av filer som har kopplats
bort med denna funktion på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen (
Bruksanvisning "SPARA UTSKRIFTSFILER (Behålla utskrift)" i "3. SKRIVARE"). Men
om ett inaktiverat filformat väljs när en fil skrivs ut kan filen inte lagras (bara skrivas ut).
Avaktivering av listutskrift
Den här funktionen används för att inaktivera utskrift av någon av följande listor som
skrivs ut med "Listutskrift (Användare)" under systeminställningarna (allmänna).
"Lista Över Alla Användarinställningar", "Adresslista Sändning"
Markera kryssrutorna för de listor för vilka utskrift ska kopplas bort. Välj [OK] när du har
markerat önskade kryssrutor.
Om en viss egenskap kopplas bort i "Disabling of Print Hold" och det finns en fil
som tidigare lagrats med denna egenskap, kan egenskapen som lagrades med
filen ändras till en annan egenskap.
MX-FR12U.book 16 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
17
Systeminställningar
SVENSKA
Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb
Utskrift i annat utskriftsläge än från maskinens manöverpanel kanske inte är tillåtet. Denna
inställning kan anndas för att förhindra att tredje part får tillgång till känsliga dokument
som lämnats i utmatningsfacket , vilket skulle kunna leda till läckor av känslig information.
Bocka för kryssrutan för att förhindra att utskrift sker från annan plats än
manöverpanelen. För utskrift när du ställt in förhindrad utskrift, följ stegen nedan.
Steg 1: Välj inställningen "Behålla utskrift" i skrivardrivrutinen för [Endast lagring]
och bocka för utskriftskommando.
Utskriftsjobbet framträder på maskinens manöverpanel.
Steg 2: Välj ditt utskriftsjobb och utför utskriften. ( Bruksanvisning "SKRIVA UT
EN LAGRAD FIL" i "3. SKRIVARE")
Om "Lagra efter utskrift" eller "Testutskrift" har valts innan utskriftskommandot
har getts kommer inte utskrift att ske. Jobbet kommer i stället att förvaras i
maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av funktionen för
lagrade utskrifter på samma sätt som ett jobb för "Endast lagring".
Displayinställningar för färdiga jobb
Du kan välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb (omkopplingstangenten i
fönstret för jobbstatus) ska visas eller inte.
Om du av säkerhetsskäl föredrar att inte visa den information (användarnamn för
utskriftläge, destinationer för bildsändning, sändare av mottagna fax, etc.) som lagras och
visas i fönstret med jobbstatus över avslutade jobb, använd denna inställning för att dölja
nstret.
Avmarkera kryssrutorna för de olika lägena ([Skriv ut], [Scanna], [Fax] och [Internet-
Faxa]) om du vill dölja fönstret med jobbstatus för avslutade jobb.
Välj [OK] när du är klar.
MX-FR12U.book 17 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
18
Systeminställningar
SVENSKA
Inställning för visning av jobbstatus
Du kan ange om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning
ska visas på jobbstatusskärmen. Markera lämpliga kryssrutor om du inte vill visa
informationen.
Ta bort spärren för hantering av lagrad utskrift
Den här funktionen används för att frigöra lagrade utskriftsfiler och krypterade PDF-filer
som har spärrats på grund av att fel lösenord har matats in.
Välj [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] följt av [Frigör] för att frigöra alla spärrade filer och
mappar. När detta har gjorts kan filerna och mapparna användas igen. När spärrarna har
frigjorts visas knappen [Frigör filskydd för fil/mapp inställ.] nedtonad.
Produktnyckel
För att aktivera säkerhetsfunktionen första gången måste du använda
systeminställningarna (administratör) för att mata in produktnyckeln (lösenord). Namnet på
systeminställningen som används för detta heter "DATASÄKERHETSPROGRAM". Be din
leverantör om en produktnyckel.
För att registrera produktnyckeln väljer du ramens insida under fönstret för
datasäkerhetsprogram. Ange produktnyckelns nummer med sifferknapparna och välj sedan
[Spara].
Om fel nummer anges...
Visas ett meddelande som ber dig kontrollera produktnyckelnumret igen.
När rätt nummer anges...
Visas ett meddelande visas som ber dig stänga av och på strömbrytaren. Välj [OK] när du
har läst meddelandet.
Stäng först av strömbrytaren och sedan huvudströmbrytaren. Säkerhetsfunktionen
aktiveras så snart strömmen slagits på igen.
När säkerhetsfunktionen väl är aktiverad visas inte längre "Datasäkerhetsprogram" på
produktnyckelskärmen.
När produktnyckeln är införd går det inte att genomföra följande åtgärder förrän maskinen
startats om.
Ingen åtkomst från nätverket eller faxlinjen är tillåten.
Nycklar som ändrar skärmfönstret, t.ex. knappen [RENSA ALLT] får inte användas.
Knappen [Föregående] för [Produktnyckel] i systeminställningarna blir grå och förhindrar
annat fönster.
MX-FR12U.book 18 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
19
3
Inställning av dokumentkontroll
Dokumentkontroll
Dokumentkontrollfunktionen används för att bädda in ett dokumentkontrollmönster på
papperet när en kopia, ett utskriftsjobb eller ett mottaget faxmeddelande skrivs ut.
Om någon försöker skanna ett dokument med ett inbäddat dokumentkontrollmönster på en
SHARP-maskin, visas meddelandet "Dokumentkontrollsmönster är detekterat. Detta jobb avbryts."
och ett e-postmeddelande skickas till administratören.
Det förhindrar att känsliga dokument kopieras och faxas ytterligare.
Dokumentkontrollen kanske inte fungerar när vissa originalformat, originaltyper,
pappersformat, papperstyper eller inställningar används.
Observera följande för att dokumentkontrollfunktionen ska fungera effektivt:
Original
Funktionen kanske inte fungerar som den ska om originalet till stor del
innehåller fotografier.
Dokumentkontrollfunktionen är avsedd att skydda textdata, därför kanske
den inte fungerar som den ska för grafikdata.
Dokumentkontrollmönstrets färg
Välj en färg i en nyans som skiljer sig från papperets färg.
Papperet som dokumentkontrollmönstret skrivs ut på
Använd det papper som rekommenderas av Sharp om du vill välja svart,
cyan och gult.
Vitt papper rekommenderas. Om papper med en annan färg används,
kanske dokumentkontrollmönstret inte detekteras och funktionen kanske
inte fungerar som den ska.
Använd papper med B5 eller större format.
Följande pappersformat kan användas:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Papperet kan användas både i horisontal och vertikal riktning om
pappersformatet är A4 eller mindre.)
Friskrivningsklausul
Sharp kan inte garantera att dokumentkontrollfunktionen alltid fungerar som den ska.
Det kan finnas tillfällen då dokumentkontrollfunktionen inte fungerar effektivt.
MX-FR12U.book 19 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
20
Inställning av dokumentkontroll
SVENSKA
Lägen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan läggas till
Dokumentkontrollfunktionen kan användas för utskrift av ett inbäddat
dokumentkontrollmönster i följande lägen:
Kopiera (färg/ svartvitt)
Skriv ut (färg/ svartvitt)
Ta Emot Internetfax (endast färg/ svartvitt)
Ta emot fax (endast färg/ svartvitt)
Utskriftslista (endast svartvit utskrift)
Aktivera dokumentkontrollfunktionen
Gör så här för att aktivera dokumentkontrollfunktionen.
Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR], välj sedan [Säkerhetsinställningar] och [Inställning
av dokumentkontroll] för att visa inställningsfönstret för dokumentkontroll och konfigurera
inställningarna. När du är klar väljer du [OK].
Inställning av dokumentkontroll
Skjut rullningslisten uppåt eller nedåt när du vill byta skärm.
Rullningslist
MX-FR12U.book 20 ページ 2009年1月23日 金曜日 午後5時8
1/500