Xerox 3550 Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: 3550

Typ: Installationsguide

Xerox

WorkCentre 3550

April 2010

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Svenska

Xerox WorkCentre 3550Introduktionshandbok

Tack för att du har valt Xerox WorkCentre 3550. Anvisningarna i handboken

visar hur du gör följande:

•Ansluta maskinen

•Konfigurera maskinen

• Använda maskinen

Innehåll

Säkerhet och juridisk information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installera WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Konfigurera maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Din WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Ansluta till ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installera skrivarprogramvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

E-postinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Skriva ut dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Använda USB-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Öka produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Säkerhet och juridisk information

Försäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt genom att

noggrant läsa igenom säkerhetsanmärkningar och föreskrifter i den

användarhandbok som medföljer på CD-skivan med användardokumentation

innan du använder produkten.

Xerox-maskinen och förbrukningsmaterialet har utvecklats och testats för att

uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar testning och godkännande av

säkerhetsorganisation samt efterlevnad av föreskrifter för elektromagnetisk

strålning och fastställd miljöstandard.

Testning av maskinen med avseende på säkerhet och miljö samt mätning av

dess prestanda har utförts enbart med material från Xerox.

Obehörig ändring, till exempel tillägg av nya funktioner och anslutning av

externa maskiner, kan annullera maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-

representant om du behöver mer information.

Denna maskin är konstruerad så att användarna bara kommer åt riskfria

områden. Täckplåtar eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna

förhindrar åtkomst till farliga delar. Avlägsna aldrig kåpor eller skydd framför

farliga delar.

Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den

användardokumentation som medföljer maskinen. Utför aldrig

underhållsarbeten som inte beskrivs i användardokumentationen.

Följ de föreskrifter för elsäkerhet som finns beskrivna i den kunddokumentation

som medföljer produkten. Maskinen kopplas från via nätsladden. Sladden

ansluts på maskinens baksida. Dra ut nätsladden från uttaget för att koppla

bort strömmen från maskinen.

Användning av andra kontroller och ändring eller användning av andra

funktioner än de som anges i kunddokumentationen som medföljer produkten

kan resultera i att omgivningen utsätts för farlig strålning.

Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningarna

i användardokumentationen. Ta inte bort kåpor och skydd som är fastsatta

med skruvar. Det finns inga delar bakom dessa luckor som du kan utföra

underhåll på.

Vid normal drift alstrar denna maskin ozon. Ozon är tyngre än luft och

mängden ozon som alstras beror på hur mycket maskinen används. Om lokalen

där maskinen är placerad uppfyller riktlinjerna för installationen ligger

ozonkoncentrationen inom säkerhetsgränserna.

Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller

behållaren.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Den här utrustningen har testats och befunnits efterfölja gränsvärdena för

digitala maskiner i klass A i enlighet med del 15 i FCC:s föreskrifter. Skärmade

gränssnittskablar måste användas med utrustningen för att uppfylla FCC-

föreskrifterna i USA. Denna maskin har certifierats av nedanstående

myndighet i enlighet med angivna säkerhetsstandarder.

Denna maskin är tillverkad enligt ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till den

här Xerox-maskinen med förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa

följande kundtjänstnummer:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: +44 1707 353 434

Säkerhetsinformation om maskinen finns även på Xerox webbplats:

www.xerox.com/about-xerox/environment

material omfattas av upphovsrättslagarna i USA. Innehållet i detta dokument får

inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

Xerox

och "sphere of connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör Xerox

Corporation i USA och/eller andra länder.

Dokumentversion 1.0: mars 2010

Organisation Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2nd Edition (USA/Kanada)

IEC/EN60950-1 2:a utgåvan

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Installera WorkCentre 3550

1) Packa upp maskinen och eventuella maskinvarutillval och ta fram

installationsanvisningarna.

2) Montera maskinen och maskinvarutillvalen genom att följa

anvisningarna:

Dessutom bör du ha:

Nätsladd, CD för programinstallation (innehåller programvara,

skrivardrivrutiner och användardokumentation), Introduktionshandbok

(den här handboken), färgpulverkassett, etiketter till kontrollpanelen,

produktaktiveringskort samt en telefonsladd.

Konfigurera maskinen

Du måste konfigurera maskinen när den har installerats. Detta görs med

produktaktiveringskortet när maskinen startas första gången.

Produktaktiveringskortet medföljer i ett plaströr inuti maskinens förpackning.

Maskinen konfigureras på följande sätt:

1) Leta reda på röret med

produktaktiveringskortet. Ta ut plastkortet

och tryck försiktigt ut själva

produktaktiveringsdelen.

2) Anslut nätkabeln till maskinen och ett

lämpligt eluttag.

Standardfunktioner Kopiering, faxning, utskrift, skanning, e-post

Dokumentmatare

Magasin 1

Manuellt magasin

Maskinvarutillval Magasin 2

Ställ

256 MB utökat minne

Extern utrustning

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

3) Anslut telefonen till linjeuttaget på

maskinens baksida.

Om du vill ansluta en extern telefon till

maskinen ska du ansluta den till uttaget

Ext .

4) Slå på maskinen .

5) Installationsguiden visas. Följ

anvisningarna i guiden och gör de

inställningar som krävs.

6) När du ombeds ange din produktnyckel väljer du Key Available

(Produktnyckel finns) och trycker på OK. Sätt in produktaktiveringskortet i

kortläsaren på maskinens baksida. Indikatorlamporna på

produktaktiveringskortet tänds (först rött, blinkande grönt och sedan

stadigt grönt ljus). Ta ut kortet när den gröna indikatorlampan slutar

blinka och tryck på OK.

7) Det kan hända att ett popup-fönster visas med begäran om lösenord.

Ange i så fall PagePack-koden med hjälp av knappsatsen. Tryck på OK.

8) Följ anvisningarna i guiden och gör de inställningar som krävs:

•Datum

•Tid

• Grundinställt pappersformat

•Metrisk standard

• Faxnummer

•Fax-ID

•Land

9) Skärmen Installationen är klar visas när du har slutfört

installationsguiden. Tryck på Tillbaka om du vill göra ytterligare

inställningar eller tryck på OK om du vill avsluta.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Din WorkCentre 3550

Inuti maskinen

Det finns en utbytbar enhet i maskinen –

färgpulverkassetten.

Det visas ett meddelanden när

färgpulverkassetten behöver bytas ut. Byt ut

artikeln först när det visas ett meddelande om

detta eller när du blir uppmanad att göra det av

en Xerox-representant. Följ anvisningarna i

Användarhandbok eller i den dokumentationen

som medföljde artikeln.

Maskinnumret anges på den främre luckans insida.

Kontrollpanel: Skärm och alfanumerisk knappsats

Dokumentmatare: Används för skanning av flera dokument.

Dokumentglaset undertill används för skanning av enstaka dokument,

inbundna dokument och liknande.

Utmatningsfack: Här samlas utskrifterna.

Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial som inte är av

standardtyp.

Pappersmagasin: Magasin 1 tillhör standardutrustningen och magasin 2 är

tillval.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Kontrollpanel – översikt

Kopia: Aktiverar kopieringsläge.

E-post: Aktiverar e-postläge.

Fax: Aktiverar faxläge.

Skanna: Aktiverar skanningsläge.

Papper: Använd alternativet när du vill välja pappersmagasin för

kopieringen.

Dubbelsidig: Ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga respektive

om utskrifterna ska vara enkel- eller dubbelsidiga.

Jobbstatus: Visar information om jobbets förlopp.

Maskinstatus: Läs maskininformation, statusinformation och

maskinnummer och skriv ut rapporter.

Visa skärm: Visar och markerar alla tillgängliga programmeringsfunktioner

samt allmän maskininformation.

Meny: Aktiverar menyläget där du kan använda alternativ och inställningar.

Pilar: Bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och

öka eller minska värdena.

OK: Bekräftar det valda alternativet på skärmen.

Tillbaka: Återgår till föregående nivå på menyn.

Adressbok: Sök efter lagrade faxnummer eller e-postadresser.

Manuell uppringning och .com: Faxlinjen öppnas när du klickar på den här

knappen i faxläge. När du klickar på knappen i e-postläge får du åtkomst till

vanliga e-postadresser som exempelvis .com och .org. Du kan även anpassa

texten via CentreWare Internettjänster.

Paus/Återuppringning: Använd knappen i vänteläge för återuppringning av

det senaste numret. I redigeringsläge kan du använda knappen för att

infoga en paus i ett faxnummer.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Fylla på papper i pappersmagasinet

1) Öppna magasinet.

Pappersnivåindikatorn på framsidan av

magasin 1 och tillvalsmagasin 2 visar

mängden papper som för tillfället finns

kvar i magasinet. När magasinet är tomt är

indikatorn längst ned i stapeln.

Obs! Pappersmagasinen 1 och 2 rymmer

maximalt 500 ark 80 g/m²

kopieringspapper. Det manuella magasinet

rymmer 50 ark 80 g/m² kopieringspapper.

2) Öppna pappersmagasinets baksida om du

fyller på papper med formatet Legal, Oficio

eller Folio.

"C", Avbryt inmatning: Avbryter föregående inmatning med knappsatsen.

Knappsats: Används för att skriva alfanumeriska tecken.

Mellankopiering: Används när du vill avbryta ett pågående jobb och utföra

ett brådskande jobb.

Återställ allt: Tryck här om du vill återställa det senast valda alternativet.

Energisparläge: Aktiverar energisparläget eller lågeffektläget. Tryck på

knappen en gång till när du vill aktivera maskinen igen.

Stopp: När du trycker en gång på Stopp visas ett bekräftelsemeddelande,

men maskinen stoppas inte. När du trycker på Stopp en gång till stoppas det

pågående jobbet. När du trycker på Stopp avslutas också menyläget. Om du

har loggat in för att använda maskinen visas alternativet Logga ut när du

trycker på Stopp.

Start: Startar ett jobb.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

3) Frigör det bakre stödet genom att klämma

ihop det och flytta det sedan till rätt läge

för pappersformatet. Se till att stödet

klickar på plats.

4) Fyll på papper i magasinet. Fyll inte på

papper över strecket för 105 g baktill på

magasinet.

5) Frigör sidostödet genom att trycka in

spaken och skjut det sedan mot

pappersbunten så att det ligger an mot

buntens sida.

6) Sätt tillbaka magasinet i maskinen.

7) När du har lagt i papper i magasinet ska du

ange pappersformat och papperstyp på kontrollpanelen. Tryck på OK för

att bekräfta inställningarna eller på Stopp för att ändra inställningarna.

Dessa inställningar gäller för kopierings- och faxlägena.

Om du skriver ut från arbetsstationen ska du ställa in pappersformat och

papperstyp i det program du använder.

Obs! Inställningar som görs från skrivardrivrutinen åsidosätter

inställningarna på kontrollpanelen.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Lägga dokument i maskinen

Du kan lägga dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset.

Dokumentmatare

1) Lägg dokument som ska skannas med

framsidan uppåt i inmatningsfacket på

dokumentmataren, med dokumentets övre

del mot fackets vänstra (bakre) ände.

2) Flytta stödet så att det ligger an mot

sidorna på dokumentet.

Obs! Upp till 60 ark 80 g/m²

kopieringspapper kan läggas i. Papperet

kan ha en ytvikt på 50–120 g/m².

Dokumentglas

3) Öppna dokumentmataren och lägg

dokumentet med framsidan nedåt på

dokumentglaset mot det bakre vänstra

hörnet.

4) Det grundinställda dokumentformatet är

A4 eller 8,5 x 11". För dokument med andra

format måste du ändra inställningen

Dokumentformat. Mer information finns i

Användarhandbok.

Obs! Dokument skannas bara en gång även om flera kopior har valts.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Ansluta till ett nätverk

Följ dessa anvisningar för att ansluta maskinen till ett Ethernet TCP/IP-nätverk.

Se System Administration Guide om du ska ansluta maskinen till en annan typ

av nätverk eller om du vill använda andra protokoll.

Testa maskinen

Innan maskinen ansluts till nätverket ska du kontrollera att den fungerar

korrekt som kopiator.

1) Lägg ett dokument i dokumentmataren och gör 3 kopior.

2) Anslut till nätverket enligt anvisningarna nedan om kopieringen fungerar

korrekt. Se Felsökning på sidan 35 om det inträffar fel under kopieringen.

Ansluta till nätverk med TCP/IP

Du kan konfigurera en TCP/IP-nätverksanslutning med någon av följande

metoder:

• DHCP: Använd den här metoden om du vill att en DHCP-server

automatiskt ska tilldela en IP-adress. Det här är fabriksinställningen.

• Statisk IP-adress: Använd den här metoden om du manuellt vill tilldela

en IP-adress från nätverksadministratören.

När du startar maskinen används DHCP automatiskt för att hämta

nätverkskonfigurationen. Om du vill använda en statisk IP-adress måste du

inaktivera DHCP och ange IP-adress, gateway-adress, nätmask och DNS-

serveradress manuellt.

1) Anslut Ethernet-kabeln till RJ45-uttaget

på maskinens baksida.

Obs! Ethernet-kabeln måste köpas separat.

2) För information om hur du anger adressen

via DHCP, se Nätverkskonfiguration på

sidan 14. Information om hur du anger en

statisk IP-adress finns i

Nätverkskonfiguration med en statisk IP-

adress på sidan 15.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Nätverkskonfiguration

Tilldela IP-adress

När maskinen startas, förhandlar maskinen med DHCP-servern om en

IP-adress. Vänta i två minuter tills nätverkskonfigurationen är klar och skriv

sedan ut konfigurationssidan för att kontrollera att en IP-adress har tilldelats.

Så här skriver du ut konfigurationssidan:

1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2) Tryck på upp-/nedpilen så att Informationssidor markeras och tryck på

OK.

3) Tryck på upp-/nedpilen så att Konfigurationssida markeras och tryck på

OK.

4) Markera Ja och tryck på OK för att skriva ut konfigurationssidan.

5) Kontrollera att en IP-adress har tilldelats

och att det är en lämplig IP-adress för

nätverket.

Obs! Om IP-adressen börjar med

169.xxx.xxx.xxx har DHCP-servern inte

tilldelat adressen korrekt eller så är DHCP

inte aktiverat i nätverket. Läs anvisningarna i Nätverkskonfiguration med

DHCP på sidan 14 eller Nätverkskonfiguration med en statisk IP-adress

på sidan 15. Kontakta administratören om du behöver hjälp.

Nätverkskonfiguration med DHCP

1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2) Tryck på upp-/nedpilen så att Nätverksinställningar markeras och tryck

sedan på OK.

3) Skriv administratörens lösenord med knappsatsen. Grundinställningen är

1111.

Obs! Du kan behöva trycka flera gånger på 1-tangenten för att skriva "1".

Tryck på högerpilen för att skriva nästa tecken eller vänta i två sekunder

mellan tangenttryckningarna.

Fortsätt att skriva hela lösenordet och tryck på OK.

4) Tryck på upp-/nedpilen så att TCP/IPv4 markeras och tryck på OK.

5) Tryck på upp-/nedpilen så att DHCP markeras och tryck på OK.

6) Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att en IP-adress har

tilldelats och att det är en lämplig IP-adress för nätverket. Se Tilldela IP-

adress på sidan 14.

7) Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Nätverkskonfiguration med en statisk IP-adress

Be nätverksadministratören om följande information innan du börjar:

•IP-adress

•Gateway-adress

•Nätmask

• DNS-serverns adress

Så här anger du en statisk IP-adress:

1) Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2) Tryck på upp-/nedpilen så att Nätverksinställningar markeras och tryck

sedan på OK.

3) Skriv administratörens lösenord med knappsatsen. Grundinställningen är

1111.

Obs! Du kan behöva trycka flera gånger på 1-tangenten för att skriva "1".

Tryck på högerpilen för att skriva nästa tecken eller vänta i två sekunder

mellan tangenttryckningarna.

Fortsätt att skriva hela lösenordet och tryck på OK.

4) Tryck på upp-/nedpilen så att TCP/IPv4 markeras och tryck på OK.

5) Tryck på upp-/nedpilen så att Statisk markeras och tryck på OK.

6) Tryck på upp-/nedpilen så att IP-adress markeras och tryck på OK.

7) Ange IP-adressen med knappsatsen och tryck på OK.

8) Ange andra parametrar, till exempel Undernätmask eller Gateway, och

tryck på OK.

Upprepa åtgärden vid behov, välj DNS-server och ange information om

DNS-servern.

9) Den statiska IP-adressen är inställd. Tryck på Stopp för att återvända till

redoläget.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Installera skrivarprogramvara

Du kan installera skrivarprogramvaran för lokal utskrift och nätverksutskrift.

Installera skrivarprogramvaran på datorn genom att följa lämplig

installationsprocedur för den aktuella skrivaren. Skrivarprogramvaran

innehåller även funktionen Faxa från dator om du valde den under

installationen.

Skrivardrivrutinen är programvara som gör det möjligt för datorn att

kommunicera med skrivaren. Installationsproceduren kan skilja sig åt beroende

på det aktuella operativsystemet. Stäng alla program på datorn innan du

påbörjar installationen.

Du kan göra en normal eller anpassad installation av skrivarprogramvaran.

Anvisningarna nedan avser en normal installation. Anvisningar om anpassad

installation och mer information om hur du installerar programvara finns i

System Administrator Guide.

Lokal skrivare

En lokal skrivare är ansluten direkt till datorn via en skrivarkabel, till exempel en

USB-kabel. Se Nätverksansluten skrivare på sidan 18 om skrivaren är ansluten

till ett nätverk.

Obs! Om fönstret "Guiden Ny maskinvara" visas under installationen ska

du klicka på Stäng eller Avbryt.

1) Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

2) Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i

CD-ROM-enheten. CD-skivan bör starta

automatiskt och ett installationsfönster

visas.

• Om installationsfönstret inte visas

klickar du på Start och sedan på Kör.

Skriv X:\Setup.exe där "X" motsvarar

CD-enhetsbeteckningen. Klicka sedan

på OK.

• Om du använder Windows Vista klickar du på Start > Alla program >

Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp

automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet

Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto.

3) Klicka på Installera programvara.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

4) Klicka på Typisk installation av lokal

skrivare och följ anvisningarna i guiden för

att installera den lokala skrivaren.

Obs! Anvisningar om hur du gör en

anpassad installation finns i System

Administrator Guide.

Om skrivaren inte redan är ansluten till

datorn visas skärmen Anslut enhet. Klicka

på Nästa när du har anslutit skrivaren.

Om du inte vill ansluta skrivaren för tillfället

klickar du på Nästa och Nej på följande

skärm. Därefter startar installationen.

Ingen testsida skrivs ut.

5) Klicka på Slutför när installationen är klar.

Om du är nöjd med testutskriften fortsätter du

med nästa installationsprocedur i den här

handboken. Se Felsökning på sidan 35 om det

inte gick att skriva ut.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

Nätverksansluten skrivare

När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först ange

TCP/IP-inställningarna för skrivaren. När du har angett och bekräftat

inställningarna kan du installera programvaran på alla datorer i nätverket.

1) Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.

Anvisningar om hur du ansluter skrivaren till nätverket finns i Ansluta till

ett nätverk på sidan 13.

2) Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i

CD-ROM-enheten. CD-skivan bör starta

automatiskt och ett installationsfönster

visas.

• Om installationsfönstret inte visas

klickar du på Start och sedan på Kör.

Skriv X:\Setup.exe där "X" motsvarar

CD-enhetsbeteckningen. Klicka sedan

på OK.

• Om du använder Windows Vista klickar du på Start > Alla program >

Tillbehör > Kör och skriver X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp

automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet

Installera eller kör programmet och klickar på Fortsätt i fönstret

Kontroll av användarkonto.

3) Klicka på Installera programvara.

4) Klicka på Typisk installation av

nätverksskrivare och följ anvisningarna i

guiden för att installera skrivaren.

Obs! Anvisningar om hur du gör en

anpassad installation finns i System

Administrator Guide.

5) Klicka på Slutför när installationen är klar.

Om du är nöjd med testutskriften fortsätter du

med nästa installationsprocedur i den här

handboken. Se Felsökning på sidan 35 om det

inte gick att skriva ut.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

E-postinställningar

Följ proceduren nedan om du vill ställa in e-posttjänsten. Kontrollera att

följande är tillgängligt eller att följande åtgärder har utförts innan du gör några

inställningar:

• Kontrollera att maskinen fungerar korrekt i nätverket.

• Kontrollera att TCP/IP- och HTTP-protokollen är konfigurerade på

maskinen och att de fungerar. Mer information finns i

Nätverkskonfiguration på sidan 14.

• Hämta en IP-adress för en SMTP-e-postserver som tar emot inkommande

e-post.

• Kontrollera att DNS-inställningarna är korrekt konfigurerade och hämta

eventuellt domännamnsadressen.

• Skapa ett e-postkonto som maskinen ska använda som standardinställd

Från-adress.

• Testa e-postkontot genom att skicka ett e-postmeddelande till Xerox-

maskinens konto. Gör detta via en e-postklient (till exempel Microsoft

Outlook) i ett nätverk som har stöd för SMTP (Simple Mail Transfer

Protocol) och POP3 (Post Office Protocol 3).

Mer information om hur du installerar och konfigurerar e-postfunktionen finns i

System Administrator Guide.

Automatisk installation av e-postservern

Maskinen försöker automatiskt identifiera SMTP-serverinställningarna under

installationen. Kontrollera inställningarna genom att göra följande:

1) Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i

adressfältet. Tryck på Bekräfta.

2) Klicka på Properties > Protocol > SMTP Server (Egenskaper > Protokoll >

SMTP-server).

• Ange den aktuella administratörens User Name (Användarnamn) och

Password (Lösenord).

Grundinställningen är admin, vilket är skiftlägeskänsligt, och 1111.

• Skriv domännamnet i rutan Domain Name (Domännamn) (till

exempel: abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-

inställningarna bara om värdnamn används.

3) Om en SMTP-server har identifierats fylls värdnamnsfältet i automatiskt

med SMTP-serverns värdnamn.

Testa den identifierade SMTP-servern genom att skicka e-post från

maskinen till en giltig e-postadress. Det skrivs ut en bekräftelsesida som

anger om e-postsändningen lyckades.

Svenska

Xerox WorkCentre 3550

Introduktions-handbok

• Om sändningen lyckades har SMTP-servern konfigurerats korrekt.

Anvisningar om hur du kan ändra vissa av de grundinställda e-

postinställningarna finns i Ändra grundinställda e-postinställningar

på sidan 21.

•Läs Manuell konfigurering av e-postservern på sidan 20 eller kontakta

administratören om bekräftelsesidan anger att e-postsändningen

misslyckades.

Manuell konfigurering av e-postservern

1) Öppna webbläsaren och ange TCP/IP-adressen för maskinen i

adressfältet. Tryck på Bekräfta.

2) Klicka på Properties > Protocol > TCP/IP (Egenskaper > Protokoll >

TCP/IP).

• Ange den aktuella administratörens User Name (Användarnamn) och

Password (Lösenord).

Grundinställningen är admin, vilket är skiftlägeskänsligt, och 1111.

• Skriv domännamnet i rutan Domain Name (Domännamn) (till

exempel: abc.xyz.företagsnamn.com). Du behöver konfigurera DNS-

inställningarna bara om värdnamn används.

Obs! Domännamnet är inte tillgängligt om maskinen är inställd på

dynamisk adressering (DHCP eller BootP). Klicka på Static (Statisk) på

menyn IP Address Resolution (IP-adressupplösning) om du vill ändra det.

•Klicka på Save Changes (Spara ändringar) om du vill införa

ändringarna.

3) Klicka på SMTP Server (SMTP-server) på menyn Protocol (Protokoll).

• Klicka på antingen IP Address (IP-adress) eller Host Name

(Värdnamn) och ange IP-adress eller värdnamn och portnummer

(1-65535) för SMTP-servern. Det grundinställda portnumret är 25.

• Markera rutan Server Requires SMTP Authentication (Server kräver

SMTP-behörighetskontroll) vid behov. Ange Login Name

(Inloggningsnamn) och Password (Lösenord).

• Bekräfta inställningarna genom att klicka på Save Changes (Spara

ändringar).

Sidan laddas...

Xerox 3550 Installationsguide

Stämpla: Xerox

Modell: 3550

Typ: Installationsguide

Ladda ner PDF

rapportera

Xerox 3550 Installationsguide

Xerox 3550 Installationsguide

Relaterade papper