SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Referens guide

SMART rumssystem™ för Microsoft®

Lync®

ADMINISTRATÖRSGUIDE

FÖR MODELLER SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S-G5, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL,

SRS-LYNC-L-G5OCHSRS-LYNC-XL MED SMARTBOARD®8055i-G5, 8065i-G5 OCH 8084i-G4INTERAKTIVA

SKÄRMAR

Produktregistrering

Om du registrerar din SMART-produkt, kommer vi att informera dig om nya funktioner och

uppdateringar till mjukvara.

Registrera online på smarttech.com/registration.

FCC-varning

Den här utrustningen har testats och befunnits uppfylla gränserna för en digital enhet av Klass A, enligt Avsnitt 15 i FCC-föreskrifterna. De här gränserna är

avsedda att tillhandahålla ett skäligt skydd gentemot skadliga störningar när utrustningen används i en kommersiell miljö. Den här utrustningen genererar,

använder och kan utstråla radiofrekvent energi och, om den inte installeras och används i enlighet med tillverkarens anvisningar, kan orsaka skadliga

störningar i radiokommunikation. Användning av denna utrustning i en bostadsmiljö kommer troligen att orsaka skadliga störningar, i vilket fall användaren

måste åtgärda störningarna på egen bekostnad.

Varumärkesinformation

SMARTRoomSystem, SMART Board, SMARTMeetingPro, SMARTInk, DViT, smarttech, SMART-logotypen och alla SMART-slogans är varumärken eller

registrerade varumärken tillhörande SMART Technologies ULC i USA och/eller i andra länder. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, PowerPoint och

Office365 är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder. Intel och vPro är

varumärken eller registrerade varumärken tillhörande Intel Corporation eller dess dotterbolag i USA och andra länder. DameWare är ett registrerat

varumärke tillhörande SolarWinds Worldwide, LLC. VNC är ett registrerat varumärke tillhörande RealVNC Ltd. i USA och andra länder. “HDMI” och

relaterade logotyper är varumärken tillhörande HDMI Licensing, LLC. Alla andra tredjepartsprodukter och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör

dess respektive ägare.

Upphovsrättsinformation

återvinningssystem eller översättas till något annat språk i någon form på något sätt utan ett skriftligt förhandsgodkännande från SMART Technologies ULC.

Informationen i denna handbok kan komma att ändras utan förvarning och representerar inget åtagande å SMART:s vägnar.

Denna produkt och/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent.

www.smarttech.com/patents

04/2015

i

Viktig information

VARNING

l Försummelse att följa installationsanvisningarna som medföljer rumssystemet kan

resultera i personskada och skada av produkten som eventuellt inte täcks av garantin.

l Se till att din installation uppfyller lokala byggnads- och elkoder.

l Rumssystemets komponenter får inte öppnas eller isärmonteras. Du kan riskera att få en

elektrisk stöt från den höga spänningen innanför kåpan. Garantin ogiltigförklaras om

kåpan öppnas.

l Stå inte (eller tillåt inte barn att stå) på en stol och rör vid rumssystemets yta.

Fastmontera istället rumssystemet på en lämplig höjd.

l Minska riskerna för brand eller elektriska stötar genom att inte utsätta rumssystemet för

regn eller fukt.

l Om rumssystemet behöver reservdelar, se till att serviceteknikern använder de

reservdelar som specificerats av SMART Technologies eller delar med samma

egenskaper som originalet.

l Se till att alla kablar till rumssystemet som ligger på golvet är korrekt sammanbundna

och märkta för att undvika att någon snubblar över dem.

l För inte in objekt inuti skåpets ventilationshål, eftersom de kan vidröra farliga

spänningspunkter och orsaka elektriska stötar, brand eller skada av produkten, vilket

kanske inte täcks av garantin.

l Placera inte några tunga objekt på elkabeln. En skadad elkabel kan orsaka elektriska

stötar, brand eller skada av produkten, vilket kanske inte täcks av garantin.

l Använd endast förlängningssladdar och kontakter som kan helt klara av rumssystemets

polariserade kontakter.

l Använd elkabeln som medföljde med rumssystemet. Kontakta din leverantör om

elkablar inte medföljde. Använd endast elkablar som matchar eluttagets AC-spänning

och som uppfyller ditt lands säkerhetsstandarder.

l Om glaset har krossats, vidrör då inte kristallvätskan. För att förebygga skada, hantera

försiktigt glasbitarna när du kasserar dem.

l Flytta eller montera inte interaktiva skärmar genom att fästa ett rep eller ståltråd i dess

handtag. Eftersom interaktiva skärmarna är tunga, kan repet, ståltråden och handtaget

lossna och leda till personskada.

l Använd den medföljande monteringshårdvaran från SMART eller hårdvara som är

utformad att kunna stödja rumssystemets vikt.

VIKTIG INFORMATION

ii

l Koppla ifrån alla elkablarna för rumssystemet från vägguttaget och be om hjälp från

kvalificerad servicepersonal när något av följande uppstår:

o

Elkabeln eller kontakten är skadad

o

Vätska spills på någon av rumssystemets komponenter

o

Föremål faller på någon av rumssystemets komponenter

o

Någon av komponenterna tappas

o

Strukturell skada såsom sprickor har uppstått

o

Rumssystemet fungerar oväntat när driftsinstruktionerna följs

iii

Innehåll

Viktig information i

Kapitel 1: Välkommen 1

Om denna guide 2

Om rumssystemet 2

Resurser för administratörer 8

Resurser för andra 8

Kapitel 2: Underhåll av rumssystem 11

Rekommenderade verktyg 12

Avstängning av rumssystemet 13

Underhåll av de interaktiva skärmarna 13

Underhåll av konsolen 19

Underhåll av kameran 20

Underhåll av mikrofonerna 20

Underhåll av högtalarna 20

Kontrollera kabelanslutningarna för rumssystemet 21

Kontrollera rumssystemsinstallationen 21

Avlägsnande och transport av rumssystemet 21

Kapitel 3: Underhåll av mjukvara och firmware 23

Uppdatera mjukvara och inbyggd programvara 23

Aktivera funktionen Room PC View 24

Aktivera funktionen System Center Endpoint Protection 24

Kapitel 4: Övervaka rumssystemet på distans 27

Installering av LyncRoomSystem Administrative WebPortal 27

Användning av LyncRoomSystem Administrative WebPortal 27

Kapitel 5: Hantera rumssystem på distans 31

Konfigurera rumssystemet 31

Hantera rumssystem på distans 33

Säkerhet 35

Portar 35

Intel MEBx-kontroller 37

Referenser 40

Kapitel 6: Felsökning 41

Lös hårdvaruproblem 42

Lös problem med programvara 52

Testa ditt rumssystem 54

Bilaga A: Användning av Lync-administratörskonsolen och SMART-inställningarna 55

Få åtkomst till Lync-administratörskonsolen och SMART-inställningarna 55

INNEHÅLL

iv

Lync-administratörskonsolens kontroller 56

Kontroller för SMART-inställningar 62

Bilaga B: Användning av den interaktiva skärmens skärmmeny 65

Användning av skärmmenyn för SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva

skärmar. 65

Användning av SMART Board 8084i-G4 interaktiva skärmens skärmmeny 69

Bilaga C: Återställning av rumssystemet till fabriksinställningarna 79

Bilaga D: Miljöefterlevnad för hårdvara 81

Kasseringsbestämmelser för elektrisk och elektronisk utrustning och batterier (WEEE

ochbatteridirektiv) 81

Batterier 81

Mer information 81

Sakregister 83

Kapitel 1

1

Kapitel 1: Välkommen

Om denna guide 2

Om rumssystemet 2

Funktioner 2

Integration med Lync 2

Enkel uppstart 2

Automatisk delning av video och ljud 3

Samarbete 3

Närvarodetektering 3

Komponenter 3

SMARTBoard interaktiva skärmar 4

Lync-enhet 4

Konsol 5

Kamera 5

Bordsmikrofoner och ljudprocessor 5

Högtalare 5

Kabelknippe för videoanslutning 5

SMARTRoomSystem USBBridge 5

Tillbehör 6

Ytterligare bordsmikrofoner 6

Väggställskit 6

Jämförelse av rumstorlekar 6

Resurser för administratörer 8

Inställningsguide 8

Supportcenter och kunskapsbas 8

Resurser för andra 8

Resurser för beslutsfattare 8

Resurser för installatörer 9

Resurser för användare 9

Detta kapitel är en introduktion till SMARTRoomSystem™ för Microsoft®Lync® och denna

guide.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

2

Om denna guide

Denna guide förklarar hur man hanterar SMART Room System. Den inkluderar följande

information:

l Hur man underhåller rumssystemets hårdvara för år av bruk

l Hur man hanterar monitorn och rumssystemet på distans

l Hur man felsöker problem med rumssystemet

Denna guide är ämnad för individer som ansvarar för hantering av rumssystem inom deras

organisationer. Övrig dokumentation och övriga resurser är tillgängliga för ansvariga för

installation av rumssystem och individer som använder rumssystem.

Om rumssystemet

SMARTRoom System har en eller två SMARTBoard® interaktiva skärmar, en Lync-enhet, en

bordskonsol, en HD-kamera, mikrofoner, högtalare och kablar för bruk med en valfri dator.

Med den installerade Lync Room System mjukvaran kan användare starta ett möte och ansluta

med andra deltagare eller konferensrum med en enda pekning på konsolen eller de

interaktiva skärmarna. De kan skriva och rita på de interaktiva skärmarna med

skrivtavlefunktionen, ansluta en valfri dator för att dela dess skärm och dela filer med andra

deltagare och konferensrum i realtid.

Funktioner

SMARTRoomSystem inkluderar följande funktioner.

Integration med Lync

Rumssystemet kan integreras med din organisations existerande Lync-infrastruktur, vilket gör

så att användarna kan schemalägga möten, ansluta sig till möten på distans och dela

MicrosoftPowerPoint-filer med hjälp av Lync-klientprogrammet som redan finns installerad i

deras datorer.

Enkel uppstart

Efter att rumssystemet har aktiverats, visar konsolen och de interaktiva skärmarna

konferensrummets schema, inklusive när konferensrummet är bokat och när det är tillgängligt.

Användarna kan starta ett schemalagt möte genom att trycka på mötets bokade tid i schemat

på antingen konsolen eller de interaktiva skärmarna.

Användare kan även starta ad hoc-möten eller skrivtavlesessioner med ett enda tryck på

konsolen eller de interaktiva skärmarna.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

3

Automatisk delning av video och ljud

När användare startar eller ansluter sig till möten, delar rumssystemet video och ljud

automatiskt utan att kräva någon manuell inställning av användarna. Rumssystemet inkluderar

en HD-kamera, mikrofoner och högtalare så att användare kan se och höra fjärrdeltagare.

Samarbete

Med Lync Room System mjukvarans skrivtavlefunktion, kan användare skriva och rita på de

interaktiva skärmarna och automatiskt dela det med deltagare på distans. Användare kan även

skriva och rita överPowerPoint-filer som bifogas med det schemalagda mötet, samt ansluta en

laptop eller en rumsdator för att dela och interagera med sina datorskärmar.

Närvarodetektering

De interaktiva skärmarna har sensorer för närvarodetektering som kan detektera människor på

ett avstånd upp till 5 m och automatiskt starta rumssystemet när lämpligt. Om rumssystemet är

ledigt under en specificerad tidslängd går rumssystemet in i viloläge.

Komponenter

Rumssystemet består av följande huvudkomponenter:

Artikelnr. Beskrivning Rumsstorlek

SBID 8055i-G5 SMARTBoard 8055i-G5 interaktiv skärm Extra litet

Medelstor med två skärmar

(×2)

SBID 8065i-G5 SMARTBoard 8065i-G5 interaktiv skärm Liten

Stor (× 2)

SBID 8070i-G4 SMARTBoard 8084i-G4 interaktiv skärm Normal

Extra stor (× 2)

AM70-L Lync-enhet Alla

CP311 Konsol Alla

CAM301 Kamera Alla

MIC500 Bordsmikrofoner Alla

MIX500 Ljudprocessor Alla

CSR500 Högtalare Alla

1019403 Kabelknippe för videoanslutning Alla

SRS-USB Bridge SMARTRoomSystem USBBridge Alla

ANTECKNINGAR

l Denna guide är till för rumssystem som använder SMARTBoard 8055i-G5, 8065i-G5

och 8084i-G4 interaktiva skärmar. För information om rumssystem som använder

SMARTBoard 8055i eller 8070i-G4 interaktiva skärmar, se

inställnings- och

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

4

underhållsguiden för SMARTRoomSystem för Lync

(smarttech.com/kb/170450).

l Övriga, mindre komponenter dokumenteras på en annan plats i denna guide.

SMARTBoard interaktiva skärmar

De interaktiva platta SMARTBoard-skärmarna har SMART:s

patenterade DViT®-teknik (DigitalVisionTouch) på en 16:9

LCD-skärm med e-LED-bakgrundsbelysning. Med DViT-

tekniken kan användarna göra följande:

l Interagera med innehåll genom att peka på det med

fingrarna

l Skriv med digitalt bläck med fingrar eller en av de

medföljande pennorna

l Radera digitalt bläck med näven, handflatan eller det

medföljande radergummit

Under mötet visar de interaktiva skärmarna video, delade PowerPoint-filer och videoingång

från alla övriga anslutna datorer. Utöver det kan användarna använda skrivtavlefunktionen för

att spara och dela anteckningar.

För information om vilken interaktiv skärmmodell som medföljer med ditt rumssystem och

skillnaderna mellan dessa modeller, se

Jämförelse av rumstorlekar

på sidan6.

OBS!

USB-porten längst ner i vänster hörn på SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva

skärmar är inte användningsbar med rumssystem.

Lync-enhet

Lync-enheten inkluderar Lync Room System mjukvaran samtSMART:s produktdrivrutiner Med

Lync Room System mjukvaran kan användare starta, delta och skapa möten och ansluta sig

med andra genom din organisations Lync-infrastruktur. SMART:s produktdrivrutiner aktiverar

pekfunktionerna för de interaktiva skärmarna och driftsättningen av komponenterna i

rumssystemet.

I rumssystem som använder SMARTBoard 8055i-G5 och 8065i-G5 interaktiva skärmar,

installeras Lync-enheten på väggen bakom den vänstra interaktiva skärmen.

I rumssystem som använder SMARTBoard 8084i-G4 interaktiva skärmar, installeras Lync-

enheten i ett fack på botten av den vänstra interaktiva skärmen.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

5

Konsol

Konsolen är rumssystemets primära skärm. Med den kan användarna få åtkomst

till och kontrollera funktionerna i Lync Room System mjukvaran under möten.

Konsolen placeras normalt på konferensbordet. Såsom de interaktiva skärmarna,

har konsolen en 16:9 LCD-skärm med touchteknologi, vilket gör så att användare

kan interagera med knappar och andra kontroller genom att trycka på dem.

Kamera

HD-kameran infångar automatiskt rummets video under mötena. Användare kan

temporärt stoppa videon eller stänga slutaren på kameran för sekretessändamål.

I de flesta konferensrum säkerställer den digitala panoreringen, lutningen och

zoomningen (DPTZ) och kamerans 109° synfält att alla mötesdeltagarna visas, oavsett vart de

än befinner sig i konferensrummet.

I rum med en enda interaktiv skärm installeras kameran på toppen av interaktiva skärmen. I rum

med två interaktiva skärmar installeras kameran mellan de interaktiva skärmarna.

Bordsmikrofoner och ljudprocessor

Bordsmikrofonerna infångar automatiskt ljudet under mötena. Användarna kan

temporärt stänga av mikrofonerna för sekretessändamål.

I rumssystemet ingår två bordsmikrofoner. Du kan köpa fler bordsmikrofoner

(se

Ytterligare bordsmikrofoner

på nästa sida).

Högtalare

Högtalarna överför ljud från deltagare på distans under ett möte. Rumssystemets

ljudprocesseringsfunktioner eliminerar eko och feedback av ljudet.

Högtalarna är installerade på båda sidorna av de interaktiva skärmarna.

Kabelknippe för videoanslutning

Användare kan ansluta kabelknippens HDMI®- eller VGA-kabel till en dator för att visa datorns

videoutmatning på en interaktiv skärm och dela den med fjärranvändare.

Videoanslutningskabelknippets anslutningar är normalt placerade på konferensbordet.

SMARTRoomSystem USBBridge

I kombination med en videokabelknippe kan SMARTRoomSystem USBBridge användas för

att tillåta användare att ansluta bärbara datorer eller en rumsdator till rumssystemet. Om

SMARTRoomSystem USBBridge ansluts till en dator kan användare interagera med datorn

genom touch på den interaktiva skärmens yta.

SMARTRoomSystem USBBridges anslutare finns vanligtvis på mötesrumsbordet.

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

6

Tillbehör

Valbara tillbehör för SMARTRoomSystem inkluderar följande:

l Extra bordsmikrofoner

l Väggstativkit

OBS!

För tillbehörens artikelnummer och beställningsinformation, hänvisa till specifikationerna (se

Resurser för beslutsfattare

på sidan8).

Ytterligare bordsmikrofoner

Rumssystemet inkluderar två bordsmikrofoner. Din organisation kan köpa och

ansluta upp till tre till bordsmikrofoner för varje rumssystem vid behov, med

upp till totalt fem bordsmikrofoner.

Väggställskit

Väggställspaketet innehåller ett väggställ för varje interaktiv skärm

som ingår i rumssystem samt kabelkanal. Väggstället överför en del

vikt från väggen till golvet, vilket krävs för väggar med metallreglar

som inte kan stödja de interaktiva skärmarnas kompletta vikt.

Kabelkanalen döljer kablarna som har dragits över golvet från de

interaktiva skärmarna till konferensbordet i rummet.

Jämförelse av rumstorlekar

SMARTRoomSystem kommer i sex olika storlekar. Detta avsnitt presenterar de huvudsakliga

skillnaderna mellan dessa storlekar.

Extra litet rum (SRS-LYNC-XS)

Avsedd användning: Extra litet konferensrum (för

cirka fyra personer)

9 m²

Bildskärmstyp: På SMARTBoard 8055i-G5

interaktiva skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

138,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

7

Litet rum (SRS-LYNC-S-G5)

Avsedd användning: Litet konferensrum (för cirka

sex personer)

14 m²

Bildskärmstyp: En SMARTBoard 8065i-G5

interaktiv skärm

Skärmstorlek

(diagonal):

163,9 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

Mellanstort rum (SRS-LYNC-M)

Avsedd användning: Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

19 m²

Bildskärmstyp: En SMARTBoard 8084i-G4

interaktiv skärm

Skärmstorlek

(diagonal):

213,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-SINGLE

Mediumstort rum med dubbla skärmar

(SRS-LYNC-M-DUAL)

Avsedd användning: Medelstort konferensrum

(för cirka 12 personer)

19 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard

8055i-G5 interaktiva

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2 × 138,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

Stort rum (SRS-LYNC-L-G5)

Avsedd användning: Stort konferensrum (för cirka

16 personer)

28 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard

8065i-G5 interaktiva

skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2 × 163,9 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

8

Extrastort rum (SRS-LYNC-XL)

Avsedd användning: Extra stora konferensrum

(för cirka 20 personer)

37 m²

Bildskärmstyp: Två SMARTBoard 8084i-G4

interaktiva skärmar

Skärmstorlek

(diagonal):

2×213,4 cm

Valfritt väggställskit: WSK-DUAL

OBS!

Andra mindre skillnader mellan storlekarna har noterats i denna guide.

Resurser för administratörer

Utöver denna guide så tillhandahåller SMART även andra resurser för administratörer för

SMART Room System.

Inställningsguide

Hänvisa till

inställningsguiden för SMARTRoomSystem för Lync

som medföljde med

rumssystemet för att förbereda rummet för installation och ställa in det efteråt. En PDF-version

av denna guide kan hämtas på smarttech.com/kb/170820.

Supportcenter och kunskapsbas

Supportcentret (smarttech.com/support) innehåller ett bibliotek med dokument, bl.a. denna

guide, och en kunskapsbas som du kan söka i när du behöver felsöka problem med ditt

rumssystem.

Resurser för andra

SMART tillhandahåller resurser för beslutsfattare, installatörer och användare av SMART Room

Systems, samt administratörer.

Resurser för beslutsfattare

Beslutsfattare kan hänvisa till webbsidan för SMARTRoomSystem (smarttech.com/smartroom)

för allmän information om rumsystem och specifikation för detaljerad information specifika

produkter.

Produkt Specifikationer

SMART Room System för Lync för extra litet rum smarttech.com/kb/170821

KAPITEL 1

VÄLKOMMEN

9

Produkt Specifikationer

SMART Room System för Lync för litet rum smarttech.com/kb/170822

SMART Room System för Lync för medelstort rum smarttech.com/kb/170448

SMART Room System för Lync för medelstort rum med två

skärmar

smarttech.com/kb/170823

SMART Room System för Lync för stort rum smarttech.com/kb/170824

SMART Room System för Lync för extra stora rum smarttech.com/kb/170659

SMART-väggställskit för SMART Board interaktiva skärmar

smarttech.com/kb/170526

Resurser för installatörer

Installatörer kan hänvisa till installationsinstruktionerna som medföljer rumssystemet. Vid behov

går det även att ladda ner PDF-versioner av dessa installationsinstruktioner.

Produkt Installationsanvisningar

SMART Room System för Lync för extra litet rum smarttech.com/kb/170857

SMART Room System för Lync för litet rum smarttech.com/kb/170860

SMART Room System för Lync för medelstort rum smarttech.com/kb/170467

SMART Room System för Lync för medelstort rum med två

skärmar

smarttech.com/kb/170858

SMART Room System för Lync för stort rum smarttech.com/kb/170859

SMART Room System för Lync för extra stora rum smarttech.com/kb/170658

SMART-väggstativ för SMARTBoard interaktiva skärmar smarttech.com/kb/170466

SMART-kabeldragningshål för SMARTRoomSystems smarttech.com/kb/170465

SMARTRoomSystem för uppgraderingskit för Lync-

bordsmikrofon

smarttech.com/kb/170560

Resurser för användare

Med rumssystemet ingår en bordsguide som du kan lägga på bordet i ditt mötesrum för

användare att hänvisa till när rumssystemet används. Bordsguiden inkluderar grundläggande

information om man använder rumssystemet.

Användare kan även hänvisa till användarguiden för

SMARTRoomSystem for Lync user’s

guide

(smarttech.com/kb/170818) för ytterligare information.

Kapitel 2

11

Kapitel 2: Underhåll av rumssystem

Rekommenderade verktyg 12

Avstängning av rumssystemet 13

Underhåll av de interaktiva skärmarna 13

Kalibrering av de interaktiva skärmarna 13

Riktning av de interaktiva skärmarna 15

Rengöring av skärmarna 16

Rengöring av närvarodetekteringssensorerna 17

Rengöring av kamerafönstren och den reflekterande tejpen 17

Underhåll av ventilationen 18

Förebygg kondensering 18

Hantera pennor 19

Underhåll av konsolen 19

Underhåll av kameran 20

Underhåll av mikrofonerna 20

Underhåll av högtalarna 20

Kontrollera kabelanslutningarna för rumssystemet 21

Kontrollera rumssystemsinstallationen 21

Avlägsnande och transport av rumssystemet 21

Rumssystemet är utformat att inte behöva någon, eller endast minimal, rengöring och annat

underhåll.

Följ anvisningarna i detta kapitel om rumssystemet kräver rengöring eller annat underhåll, eller

om din organisation kräver periodisk rengöring eller annat underhåll av dess IT-infrastruktur.

KAPITEL 2

UNDERHÅLL AV RUMSSYSTEM

12

Rekommenderade verktyg

Följande är rekommenderade verktyg som professionellt utbildade installatörer och IT-

specialister bör ha tillgängliga för underhåll och felsökningsändamål:

Aktivitet Rekommenderade verktyg

Hårdvaruservice

l

Papper och penna

l

Stege

l

Måttband

l

En uppsättning skruvmejslar, inklusive platt klinga,

Phillipsnr. 1 och Phillips nr.2

l

Ficklampa

l

Nylonkabelfästen

l

Kabelfästsavskärare

Isoleringstest av hårdvara

l

5 m. USB-kabel

l

5 m. USB-kabel med mini-B-koppling

l

5 m. aktiv USB-förlängningskabel

l

6,3 m. HDMI-kabel

l

Funktionell extra Lync-enhet

l

Funktionell extra konsol och nätaggregat

l

Funktionellt extra kamerakit

l

Funktionellt extra mikrofon- och ljudprocesseringskit,

inklusive kablar

l

Funktionellt extra högtalarkit, inklusive kablar

l

Funktionella extra nätaggregat för kameran, ljudprocessorn

och högtalarna för rumssystem med SMARTBoard 8055i-

G5 eller 8065i-G5 interaktiva skärmar

IT-åtkomst

l

IT-administratör med kunskap om din organisations Lync-

infrastruktur

l

Fjärrkontroll till den interaktiva platta SMARTBoard-

skärmen

l

USB-tangentbord och mus

l

Laptop som har Outlook och Lync-klientprogramvara och

som är ansluten till din organisations Lync-infrastruktur

l

Internettillgång för dokumentation och andra resurser

l

Alternativ ljudkälla, såsom en portabel musikspelare

KAPITEL 2

UNDERHÅLL AV RUMSSYSTEM

13

Avstängning av rumssystemet

För vissa underhållsprocedurer måste du stänga av rumssystemet.

Så här stänger du av rumssystemet

1. På konsolen, tryck på Alternativ och tryck sedan på Starta om.

2. När skärmarna är tomma eller när SMART-logotypen visas, försök med följande:

a. Om SMARTBoard 8055i-G5 eller 8065i-G5 interaktiva

skärmar ingår i rumssystemet, tryck på strömknappen på

Lync-enheten.

b.

Vrid strömbrytaren på undersidan av varje interaktiv skärm.

SBID8055i-G5 och SBID8065i-G5 SBID8084i-G4

Underhåll av de interaktiva skärmarna

Utför följande uppgifter regelbundet för att underhålla rumssystemets interaktiva skärmar:

l Kalibrera och rikta de interaktiva skärmarna vid behov

l Rengör skärmen

l Rengör närvarodetekteringssensorerna

l Rengör kamerafönstren och den reflekterande tejpen

l Underhåll ventilationen

l Förhindra kondensering

l Byt ut udden på pennan vid behov

Kalibrering av de interaktiva skärmarna

Digitala kameror i hörnen på de interaktiva skärmarna spårar positionen av pennor,

radergummit och ditt finger på skärmarna och sänder sedan informationen till SMART:s

produktdrivrutiner, vilka tolkar denna information som musklick, digitalt bläck eller ett

radergummi på den tillämpliga platsen. Kalibreringen fastställer kamerornas position och

vinklar för att korrekt kunna indentifiera pekplatserna för de interaktiva skärmarna.

KAPITEL 2

UNDERHÅLL AV RUMSSYSTEM

14

Vanligtvis måste interaktiva skärmar bara kalibreras vid inledande konfiguration. Du kan dock

behöva kalibrera interaktiva skärmar igen i följande situationer:

l Det digitala bläcket försvinner när användarna skriver eller ritar.

l Miljöbelysningsförhållandena förändras.

VIKTIGT

l För att kunna kalibrera de interaktiva skärmarna, måste du ha administratörskontots

användarnamn och lösenord för rumssystemet.

l Om rumssystemet inkluderar SMARTBoard 8055i-G5 eller 8065i-G5 interaktiva

skärmar, måste du säkerställa att version 15.12.02 eller senare av Lync Room System-

mjukvaran har installerats innan du försöker kalibrera de interaktiva skärmarna (se

Uppdatera mjukvara och inbyggd programvara

på sidan23).

l Om ett felmeddelande visas när du kalibrerar de interaktiva skärmarna, kontakta då din

SMART-återförsäljare eller SMARTsupport (smarttech.com/support/entsupport).

Hur man kalibrerar en interaktiv platt skärm

1. På konsolen, tryck på Alternativ och tryck sedan på Inställningar.

Skärmen

Ange dina inloggningsuppgifter

visas.

2. Ange administratörskontots användarnamn och lösenord för rumssystemet i textrutorna

och tryck sedan på Autentisera.

rumssystemet startas om.

3. Ange administratörskontots lösenord för rumssystemet och tryck sedan på ENTER.

Lync-administratörskonsolen visas.

4. Klicka på OEM-inställningar och klicka sedan på SMART-inställningar.

SMART-inställningarna visas.

5. Tryck på SMART-hårdvaruinställningar.

6. Tryck på ikonen för den interaktiva platta skärm som du vill kalibrera.

TIPS

När du trycker på en interaktiv skärm blir cirkeln bredvid den interaktiva skärmens ikon

blå.

7. Välj Avancerade inställningar från rullgardinslistan.

Sidan laddas ...

SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Referens guide

Denna manual är också lämplig för

SMART Technologies SRS-LYNC-XL (two 8084i-G4) Referens guide

Relaterade papper

Andra dokument