Xerox 5735/5740/5745/5755 Användarguide

Stämpla: Xerox

Modell: 5735/5740/5745/5755

Typ: Användarguide

Denna manual är också lämplig för

5765/5775/5790

Version 2.0

December 2010

Xerox

WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/

5790

Komma igång

nehållet i denna publikation får inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

XEROX® och XEROX and Design® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras

isenareupplagor.

Dokumentversion 2.0: December 2010

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Översikt över enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Slå på och slå av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Stänga av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Energisparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Lägga dokument i enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sända ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Sända ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Skanna arbetsflöde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sända e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Spara jobb för återutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Skriva ut sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Logga in/ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Problemlösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

På enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

På skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

På Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ytterligare hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Inledning

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Inledning

Den nya enheten är inte bara en vanlig kopiator utan också en digital enhet som kan kopiera, faxa,

skriva ut och avläsa, beroende på modell och konfiguration.

Det finns två tillgängliga konfigurationer:

• WorkCentre kopiator/skrivare – En digital multienhet som du använder för att kopiera, skriva ut,

faxa (tillval), skicka e-post och nätverksavläsa (tillval).

• WorkCentre kopiator/skrivare/avläsare – En avancerad multienhet som erbjuder funktioner

med höga prestanda. Med den här modellen kan du kopiera, skriva ut, avläsa, skicka e-post och

faxa (tillval).

Varje modell har sju konfigurationer tillgängliga som kan ge 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90

kopior/utskrifter per minut. Alla konfigurationer är uppgraderingsbara så att de kan uppfylla

alla dina framtida krav. Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill ha mer information.

Om du vill ha hjälp med att identifiera din modell, konfiguration eller andra alternativ går du till

Översikt över enheten på sidan 5.

Alla funktioner som beskrivs i användarhandboken hänvisar till en fullt konfigurerad WorkCentre

och alla är kanske inte tillgängliga på din enhet. Om du behöver mer information om några av

tillvalskomponenterna, eller information om någon av de andra enhetskonfigurationerna, kontaktar

du Xerox Kundtjänst.

Support

Om du behöver hjälp under eller efter produktinstallationen, går du till Xerox webbplats där det finns

onlinelösningar och hjälp.

Om du behöver ytterligare hjälp kontaktar du våra experter på Xerox Kundtjänst eller en lokal

återförsäljare. När du ringer anger du maskinens serienummer. Använd utrymmet nedan för att

anteckna maskinens serienummer:

# ______________________________________________________________________________

Öppna frontluckan när du vill ta fram serienumret. Serienumret finns på en etikett ovanför

färgpulverkassetten. Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren visas

när enheten har installerats. Anteckna telefonnumret i utrymmet nedan för att du ska kunna ta

fram det när du behöver det.

Telefonnumret till Xerox Kundtjänst eller till den lokala återförsäljaren:

# ______________________________________________________________________________

Översikt över enheten

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Översikt över enheten

Kontrollpanel: Pekskärm och knappsats. Högvolymsefterbehandlare: Med den här

tillvalsefterbehandlaren kan du sortera, förskjuta,

bunta och häfta utskrifter. Efterbehandlare för

häften, trefalsmodul och hålstans kan installeras

med den här efterbehandlaren.

Dokumentmatare och dokumentglas: Används

för avläsning av enstaka eller flera dokument.

Du kan använda dokumentglaset för att avläsa

enstaka och inbundna dokument, dokument i

anpassade format eller skadade dokument.

Efterbehandlare för häften och trefalsmodul:

Dessa är tillvalsenheter som du kan installera

med högvolymsefterbehandlaren för att häfta

och vika häften och broschyrer.

Pappersmagasin 1 och 2: Dessa magasin är

standard på alla modeller. Magasin 1 och 2 är

helt justerbara och kan användas för formaten

A5 till A3 (5,5 x 8,5" till 11 x 17").

Snabbhäftare: Med denna tillvalsenhet kan

du manuellt häfta upp till 50 ark. Snabbhyllan

måste också monteras.

Pappersmagasin 3 och 4: Dessa magasin är

stormagasin. Magasin 3 och 4 är magasin för

A4-format (8,5 x 11").

Förskjutande utmatningsfack: Ger sorterade

eller osorterade utskrifter. Alla satser förskjuts

i sidled så att de är enkla att separera.

Manuellt magasin: Används för utskriftsmaterial

som inte är standard.

Baskontorsefterbehandlare: Med den här

enheten kan du bunta, sortera, häfta och

förskjuta utskrifter.

Pappersmagasin 5: Det här är ett stormagasin

som finns som tillval. Det används för A4-format

eller 8,5 x 11" med långsidan först.

Tillvalsinsatser finns för papper med formaten

11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" och A4 med

kortsidesmatning (KSF).

Kontorsefterbehandlare: Med den här enheten

kan du bunta, sortera, häfta och förskjuta

utskrifter. Hålstans finns också för den här

efterbehandlaren.

Magasin 6 (mellanlägg): Magasinet är ett tillval

som monteras på högvolymsefterbehandlaren.

Det används för att infoga förtryckta ark i

kopiesatser. Det ingår inte i utskriftsprocessen

och kan inte användas för bildhantering.

Locket på dokumentglaset: Det här är ett

viklock för dokumentglaset. Det är monterat i

stället för dokumentmataren och är standard

på vissa konfigurationer.

xerox

Tjänster och alternativ

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Tjänster och alternativ

Det finns ett antal tjänster och alternativ tillgängliga att använda med enheten. Många tjänster

tillhandahålls som standard och kräver bara aktivering eller konfiguration med ytterligare

tredjepartsmaskinvara. Tillvalsfunktioner och satser finns också som kan köpas till och installeras.

Vilka alternativ som finns beror på WorkCentre-modellen.

WorkCentre kopiator-/skrivarmodeller

Nyckel:

Beskrivning

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Lock på dokumentglaset: ett viklock för dokumentglaset. Monteras

i stället för dokumentmataren.

- - - - - -

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100

enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3

(5,5 x 8,5" till 11 x 17") kan matas. Monteras i stället för locket

till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du

kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert s (4,1 x 9,5") kan

fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller

osorterade utskrifter.

- - -

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och

förskjuter utskrifter.

- - - -

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter

utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar

utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans

kan installeras med den här efterbehandlaren.

Standard Tillval Kan inte användas nu

Tjänster och alternativ

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och

högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål,

Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans

i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Hylla ett lagringsutrymme som monteras i stället för magasin 3

och 4.

- - -

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en

enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-fax

används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

Serverfax

används för att sända och ta emot fax på papper via

en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet

eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna

arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex.

bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som

begränsar åtkomst till enheten.

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

- - -

Färgavläsningssats med en PIN-kod som aktiverar

färgavläsningsfunktionerna.

- - - -

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning

för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar

antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfax-

och faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för

kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

Beskrivning

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Tjänster och alternativ

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

WorkCentre kopiator-/skrivar-/avläsarmodeller

Nyckel:

Beskrivning

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Dokumentmatare matar 75 (endast 35-modellen) eller 100

enkel- eller dubbelsidiga dokument. Dokument från A5 till A3

kan matas. Monteras i stället för locket till dokumentglaset.

Pappersmagasin 3 och 4 stormagasin.

Pappersmagasin 5 matningsplattform för stormagasin.

Pappersmagasin 6 (mellanläggsenhet) tillvalsmagasin för

mellanlägg som kan monteras med högvolymsefterbehandlaren.

Kuvertmagasin monteras i stället för pappersmagasin 2 så att du

kan skriva ut på kuvert. Upp till 55 nr. 10-kuvert (4,1" x 9,5") kan

fyllas på i magasinet.

Förskjutande utmatningsfack ger sorterade eller

osorterade utskrifter.

- - -

Baskontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och

förskjuter utskrifter.

- - - -

Kontorsefterbehandlare buntar, sorterar, häftar och förskjuter

utskrifter. Hålstans finns också för den här efterbehandlaren.

Högvolymsefterbehandlare sorterar, förskjuter, buntar och häftar

utskrifter. Efterbehandlare för häften, trefalsmodul och hålstans

kan installeras med den här efterbehandlaren.

Hålstans finns till kontorsefterbehandlaren och

högvolymsefterbehandlaren. De satser som är tillgängliga är 2 hål,

Legal med 2 hål, 3 hål, 4 hål och svenskt med 4 hål. Endast en stans

i taget kan vara installerad.

Snabbhäftare för manuell häftning. Snabbhyllan måste installeras.

Snabbhylla en hylla som kan installeras på enhetens vänstra sida.

Standardsats för inbyggd fax fax med anslutning till en

enda telefonlinje.

Utökad faxsats (inbyggd) fax med anslutning till två faxlinjer.

LAN-fax

används för att sända fax direkt från datorn med

utskrifts- och faxdrivrutinerna.

Standard Tillval Kan inte användas nu

Tjänster och alternativ

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Serverfax

används för att sända och ta emot fax på papper via

en faxserver.

Internetfax används för att skicka och ta emot fax via Internet

eller ett intranät.

Nätverksavläsningssats aktiverar tjänsterna E-post och Skanna

arbetsflöde. Avläsare för svartvitt ingår som standard.

Säkerhetssats innehåller ytterligare säkerhetsfunktioner, t.ex.

bildöverskrivningsalternativ.

Xerox Secure Access tillhandahåller en kortläsningsenhet som

begränsar åtkomst till enheten.

Färgavläsare används för att avläsa i färg (fabriksmonterad).

- - -

Färgavläsningssats med en PIN-kod som aktiverar

färgavläsningsfunktionerna.

- - - -

Nätverksredovisning används för att registrera enhetsanvändning

för utskrift, kopiering och avläsning från flera enheter i nätverket.

Xerox standardredovisning är ett redovisningsverktyg som loggar

antalet kopierings-, utskrifts-, arbetsflödesavläsnings-, serverfax-

och faxjobb för respektive användare.

Extern utrustning för anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för

kort eller mynt.

a. Kräver standardsats eller utökad faxsats eller en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

b. Kräver en tredjeparts faxserver konfigurerad och installerad.

Beskrivning

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Kontrollpanel – översikt

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Kontrollpanel – översikt

Tjänsten Hem: Ger åtkomst till tjänster som är

tillgängliga på enheten.

Mellankopiering: Används för att pausa

det aktiva jobbet för att köra ett brådskande

kopieringsjobb.

Tjänster: Återställer bildskärmen till föregående

kopierings-, fax- eller avläsningsskärm när

skärmen Jobbstatus eller Maskinstatus visas.

Start: Används för att starta ett jobb.

Jobbstatus: Används för att kontrollera de aktiva

jobbens förlopp eller för att visa information om

slutförda jobb.

Återställ allt: Tryck en gång här för att återställa

aktuell post. Tryck två gånger för att återställa

grundinställningarna.

Maskinstatus: Används för att kontrollera

enhetens status, faktureringsmätare, status

för förbrukningsmaterial eller för att skriva ut

användardokumentation och rapporter. Används

också när du vill byta till läget Hjälpmedel.

Stopp: Stoppar det aktiva jobbet.

Pekskärm: Används för att välja

programfunktioner och visa rutiner för

problemlösning. Här visas även allmän

maskininformation.

Energisparläge: Används för att välja

energisparläge, utföra snabb omstart eller

slå av enheten.

Logga in/ut: Används för att ange

inloggningsinformation och för att logga ut.

Språk: Används för att välja olika språk

för pekskärmsalternativen.

Knappsats: Används för att ange

alfanumeriska tecken.

Uppringningspaus: Används för att lägga in

en paus vid uppringning av ett faxnummer.

Hjälp: Visar hjälpmeddelanden för

enhetsfunktioner.

"C" Avbryt inmatning: Avbryter föregående

inmatning på knappsatsen.

Slå på och slå av enheten

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Slå på och slå av enheten

Slå på enheten

1. Kontrollera att enheten är ansluten till nätuttaget

och att sladden är isatt i enhetens eluttag.

2. Tryck på strömbrytaren. Hela uppstartsprocessen

(att starta alla installerade alternativ) tar mindre än

3 sekunder.

Stänga av

1. Tryck på strömbrytaren. Alternativen för

Frånslagning visas:

• Om du trycker på Energisparläge sätts

enheten genast i det lågeffektläge som

passar konfigurationen.

• Enheten startas om när du trycker på Snabb

omstart. Eventuella kopieringsjobb i jobblistan

raderas, men utskriftsjobb i jobblistan sparas.

• Enheten slås från om du väljer Frånslagning.

• Frånslagningen avbryts och enheten kan

användas igen om du väljer Avbryt.

2. Välj Frånslagning. En bekräftelseskärm visas med en varning om att information kan förloras om

enheten slås ifrån.

Obs! Om denna skärm bekräftas kommer alla jobb som befinner sig i kön att tas bort.

3. Tryck på Bekräfta för att stänga av enheten.

Enheten startar en kontrollerad frånslagningssekvens. Den förblir påslagen under cirka

45 sekunder innan den stängs av.

Slå på och slå av enheten

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Energisparläge

Enheten är avsedd att vara energisnål och reducerar automatiskt elförbrukningen om den står

oanvänd. Administratören kan ställa in olika alternativ för energisparläge. Om du trycker på

Energisparläge på kontrollpanelen visas alternativ för frånslagning. Om du vill aktivera energisparläge

läser du nedanstående instruktioner:

1. Tryck på Energisparläge på kontrollpanelen.

Alternativen för Frånslagning visas.

2. Välj Energisparläge. Enheten sätts genast

i lågeffektläge.

Om viloläge har konfigurerats sätts enheten

i viloläge efter en viss tidsperiod.

Knappen Energisparläge lyser när enheten är

i energisparläge. Ett fast sken anger att enheten är

i lågeffektläge. Ett blinkande sken anger att enheten

är i viloläge.

3. Om du vill aktivera enheten när den är i lågeffektläge eller i viloläge trycker du på en knapp på

pekskärmen eller på kontrollpanelen. Det tar längre tid för enheten att återställas från viloläge.

Mer information hur du ställer in Energisparläge finns i System Administrator Guide

(Administratörshandbok).

Fylla på papper

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Fylla på papper

1. Öppna önskat pappersmagasin.

• Pappersmagasin 1 och 2 är justerbara för alla format mellan A5 och A3

(5,5 x 8,5" och 11 x 17").

• Pappersmagasin 3 och 4 kan ta LSF-papper i formatet A4 eller 8,5 x 11".

• Pappersmagasin 5 är ett stormagasin som finns som tillval. Standardmagasinet har ett

magasin som tar LSF-material i A4 eller 8,5 x 11". Det finns två tillvalssatser som medför

att magasin 5 kan mata material i formatet A3 eller 11 x 17" KSF och A4 eller 8,5 x 11".

• Manuellt magasin tar de flesta KSF-materialtyper mellan A6 och A3

(4,25 x 5,5" och 11 x 17").

Obs! LSF = Långsidan först and KSF = Kortsidan först.

2. Fyll på papper. Fyll inte på papper över max-linjen.

När du fyller på magasin 1 och 2 måste du se till att

pappersstöden är i rätt läge för pappersformatet.

Justera båda stöden genom att klämma ihop

mekanismen och dra stöden så att de precis

vidrör materialet.

När du fyller på det manuella magasinet placerar

du materialet mot magasinets främre kant och

drar stödet så att det vidrör buntens baksida.

När du fyller på magasin 5 trycker du på knappen

som öppnar luckan. Vänta tills magasinet har sänkts ned. Materialet som krävs visas på skärmen.

Lägg materialet i magasinet. Materialet måste placeras mot magasinets högra sida.

3. Stäng pappersmagasinet resp. magasinsluckan. Det manuella magasinet är öppet.

4. Om skärmen Pappersinställningar visas väljer du format, typ och färg för det papper du har fyllt på

och sedan väljer du Bekräfta.

Om magasinet är ett ej justerbart magasin måste det pappersformat och den typ du angett på

pekskärmen fyllas på och skärmen Pappersinställningar visas inte.

Lägga dokument i enheten

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Lägga dokument i enheten

Originaldokument kan fyllas på antingen i

dokumentmataren eller på dokumentglaset.

1. Placera dokumenten med texten uppåt

i dokumentmatarens inmatningsfack.

Justera pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller…

2. Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet

med texten nedåt på dokumentglaset och placera

det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till

höger ovanför glaset. Stäng dokumentmataren.

Obs! Originaldokument avläses bara en gång även

om du väljer flera kopior.

Specifikationsinformation för WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 finns

på www.xerox.com.

5.5"

Kopiera

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Kopiera

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera

pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller…

Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet

Kopiering. Funktionerna för kopiering visas.

4. Välj önskade funktioner på pekskärmen:

5. Ange antalet kopior med knappsatsen och tryck på Start för att avläsa originalen.

6. Ta bort originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Kopieringsjobbet läggs till i jobblistan, redo för utskrift.

7. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Om jobbet behålls i listan krävs ytterligare resurser för att skriva ut. Markera jobbet och välj

Jobbdetaljer om du vill se vilka resurser som krävs. Jobbet skrivs ut när resurserna är tillgängliga.

Välj Förminska/förstora när du vill förminska eller förstora bilden med 25 till 400 %.

Välj Papper när du vill ange önskat magasin och pappersformatet för kopiorna.

Enkel-/dubbelsidigt används när du vill välja enkel- eller dubbelsidiga kopior.

Kopieutmatning används när du vill välja alternativ för sortering, häftning och falsning

(beroende på vilken efterbehandlingsenhet som är tillgänglig).

Skriva ut ett dokument

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Skriva ut ett dokument

1. Kontrollera att rätt Xerox skrivardrivrutin har installerats på datorn. Information om hur du

installerar skrivardrivrutiner finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

2. Öppna dokumentet som ska skrivas ut. I programmet väljer du Arkiv > Skriv ut och sedan väljer

du Xerox-enhet i listan med skrivare.

3. Klicka på Egenskaper om du vill ändra de grundinställda utskriftsegenskaperna.

I skrivardrivrutinen finns det flera flikar som innehåller

alternativ och egenskaper.

• Använd fliken Papper/Utmatning när du ska

välja typ av material, format och färg samt

utskriftsalternativ som dubbelsidiga utskrifter.

•På fliken Specialsidor kan du ställa in omslag,

mellanlägg och undantag.

•På fliken Bildalternativ kan du justera

bildkvaliteten.

•Fliken Layout/stämpel innehåller olika alternativ

för att lägga till vattenstämplar på sidor, ändra

bildens orientering (liggande eller stående),

aktivera häftesutskrift och utskrift av flera bilder

på ett ark.

•Fliken Avancerat innehåller olika font-, dokument- och utskriftsalternativ.

Välj de alternativ du vill använda i utskriften och klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

4. Utskriftsjobbet skickas till enheten och visas i listan Aktiva jobb. Tryck på Jobbstatus på

kontrollpanelen om du vill visa listan på enheten.

Om jobbet behålls i listan krävs fler resurser eller att ett användarnamn eller lösenord anges.

Markera jobbet och välj Önskat material om du vill se vilka resurser som krävs. Jobbet skrivs ut

när resurserna är tillgängliga. Om ett användarnamn eller lösenord krävs, måste du logga in på

maskinen och välja Frigör och ange lösenordet.

Sända ett fax

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Sända ett fax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera

pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller…

Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj

alternativet Fax. Faxfunktionerna visas.

4. Skriv mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar – välj området för

sifferinmatning på pekskärmen och

skriv numret med knappsatsen.

• Manuell uppringning – om en vanlig telefon

är ansluten till enheten kan du välja knappen

för manuell uppringning och slå numret på telefonen eller med knappsatsen.

• Kortnummer – välj området för sifferinmatning, skriv det tresiffriga kortnumret och välj

sedan alternativet Kortnummer.

• Adressbok – öppna faxadressboken genom att välja Adressbok. Välj en post i adressboken

när du vill lägga till den i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till mottagare efter behov och välj

Stäng när du vill återgå till föregående skärm.

5. Lägg till det angivna numret i mottagarlistan genom att välja Lägg till om det behövs. Ange fler

nummer efter behov. Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.

6. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

7. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta faxjobbet. Ta bort originalen från

dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Faxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

8. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Uppringningstecken är alfanumeriska tecken som har en specifik faxfunktion och som kan

anges som en del av ett faxnummer.

Välj Försättssida om du vill bifoga en försättssida i faxet.

Välj Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Välj Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Välj Upplösning om du vill optimera upplösningsinställningarna.

Serverfax

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Serverfax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera

pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller…

Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet

Serverfax. Funktionerna i Serverfax visas.

4. Skriv mottagarens faxnummer med:

• Nummerknappar – Välj området för

sifferinmatning på pekskärmen och

skriv numret med knappsatsen.

• Faxkatalog – Tryck på Faxkatalog och

välj en post i faxkatalogen som ska läggas

till i mottagarlistan.

5. Välj Lägg till om du vill lägga till numret i mottagarlistan.

6. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

7. Tryck på Start när du vill avläsa originalen och bearbeta serverfaxjobbet. Ta bort originalen från

dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Serverfaxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

8. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Uppringningstecken är alfanumeriska tecken som har en specifik faxfunktion och som kan

anges som en del av ett faxnummer.

Välj Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Välj Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Välj Upplösning om du vill optimera upplösningsinställningarna.

Internetfax

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Internetfax

1. Placera dokumenten med texten uppåt i dokumentmatarens inmatningsfack. Justera

pappersstödet så att det nuddar dokumenten.

Eller…

Lyft upp dokumentmataren. Placera dokumentet med texten nedåt på dokumentglaset

och placera det med övre högra hörnet mot pilen högst upp till höger ovanför glaset.

Stäng dokumentmataren.

2. Tryck på Återställ allt en gång för att ta bort eventuella föregående inställningar på skärmen.

3. Tryck på knappen Tjänster Hem och välj alternativet

Internetfax. Funktionerna i Internetfax visas.

4. Välj Nya mottagare.

5. Välj Till eller Cc för mottagaren på menyn till vänster

om textrutan.

6. Ange en e-postadress via tangentbordet.

• Upp till 128 alfanumeriska tecken kan användas.

• Tryck på backstegstangenten om du vill ta bort ett felaktigt tecken eller använd X om du vill

ta bort hela posten.

•Välj Tange nt bo rd… om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk.

Välj Lägg till för att lägga till e-postadressen i mottagarlistan. Fortsätt att lägga till

e-postadresser tills alla mottagare har lagts till i listan och välj sedan Stäng. Alla mottagare

visas i mottagarlistan.

Om en adressbok har ställts in kan du skriva mottagarens namn och välja Sök. En lista med

matchande mottagare visas. Markera önskad e-postadress och välj Lägg till (Till:) eller Lägg

till (Cc:) på menyn. E-postadressen läggs till i mottagarlistan. Du kan lägga till flera mottagare

i mottagarlistan på det här sättet. Välj Stäng när du är klar.

7. Fyll i Meddelande, Svar till, Från och Ärende efter behov.

8. Välj funktionerna du vill använda för faxjobbet med pekskärmen:

9. Börja avläsningen och bearbetningen av Internetfax--jobbet genom att trycka på Start. Ta bort

originalen från dokumentmataren eller dokumentglaset när avläsningen är klar.

Obs! Internetfaxjobbet lagras i jobblistan, redo för sändning.

10. Välj Jobbstatus om du vill visa jobblistan och kontrollera jobbets status.

Välj Utskriftsfärg om du vill återge färgerna på originalet eller ändra utskriften till svartvitt,

gråskala eller färg.

Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig på enheten.

Välj Dubbelsidig avläsning om du vill ange att originalen är enkelsidiga eller dubbelsidiga.

Välj Dokumenttyp om du vill ange att originalet innehåller text, text och foton eller foton.

Sända ett fax från datorn

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komma igång

Sända ett fax från datorn

1. Kontrollera att rätt Xerox-skrivardrivrutin har installerats på datorn och att alternativet Faxa från

dator är tillgängligt. Information om hur du installerar skrivardrivrutiner finns i System

Administrator Guide (Administratörshandbok).

2. Öppna dokumentet som ska faxas. Klicka på Arkiv > Skriv ut och välj Xerox-enheten i skrivarlistan

som visas.

3. Välj Egenskaper om du vill se utskriftsinställningarna i skrivardrivrutinen.

4. Välj Fax som Jobbtyppå skärmen

Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

Skärmen Faxmottagare öppnas automatiskt.

Skärmen visar mottagarna av det aktuella faxet.

Nu kan du lägga till faxmottagare eller lägga

till från adressboken.

5. Om du vill lägga till en ny mottagare väljer du Lägg

till mottagare.

6. Skriv mottagarens namn och faxnummer. Fyll i de

övriga uppgifterna.

Välj alternativet Spara i privat adressbok om du vill lägga till

mottagaren i din privata adressbok.

I faxdrivrutinen finns det flera flikar som innehåller alternativ

och egenskaper.

•Välj fliken Försättsblad när du vill lägga till ett försättsblad

i faxet.

•Välj fliken Alternativ när du vill aktivera ett bekräftelseark,

välja en speciell sändningshastighet eller välja upplösning

för faxet. Du kan också välja alternativet Sändningstid när

du vill ange en viss tid som faxet ska överföras.

7. Välj alternativen du vill använda i faxjobbet och klicka på OK

när du vill sända dokumentet. Faxet överförs till enhetens

jobblista för att skickas.

Sidan laddas...

Xerox 5735/5740/5745/5755 Användarguide

Stämpla: Xerox

Modell: 5735/5740/5745/5755

Typ: Användarguide

Denna manual är också lämplig för

5765/5775/5790

Ladda ner PDF

rapportera

Xerox 5735/5740/5745/5755 Användarguide

Denna manual är också lämplig för

Xerox 5735/5740/5745/5755 Användarguide

Relaterade papper