Xerox WORKCENTRE 5845 5855 Bruksanvisning



Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien

flerfunktionsskrivare

Xerox

®

ConnectKey

®

2016-teknik

Snabbstartguide

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. BR14363

Andra produkter som nämns kan vara varumärken som tillhör respektive företag

Version 4.0: februari 2016

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 1

Innehållsförteckning

1 Säkerhet och föreskrifter

Meddelanden och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Säkerhetsdekaler och symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Information om driftssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Regler för kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Regler för fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Miljö, hälsa och säkerhet – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Komma igång

Identifiera enhetens olika delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hitta maskinnumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Xerox ConnectKey-appar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tjänster och alternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Knapparna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Slå på och av enheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Lägga dokument i enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Skriva ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Faxa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Använda Skanna arbetsflöde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Skicka e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Förbättra produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Underhåll och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

2 Snabbstartguide

Snabbstartguide 3

Säkerhet och

föreskrifter

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noga innan du använder enheten. Spara dem för framtida bruk så att

enheten används på ett säkert sätt.

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar utvärdering och godkännande av säkerhetsorganisationer och

överensstämmelse med elektromagnetiska föreskrifter och fastställda miljöstandarder.

För enhetens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart använts materiel

från Xerox.

!

VARNING

Förändringar utan föregående tillstånd, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av ex-

terna enheter, kan påverka enhetens certifiering. Kontakta en Xerox-representant för mer informa-

tion.

Säkerhetsdekaler och symboler

Alla varningar och anvisningar som sitter på eller som medföljer enheten ska följas:

Symbol Beskrivning

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns risk för personskada.

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns uppvärmda eller heta ytor som inte ska beröras.

VARNING!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på områden på utrustningen där det

finns rörliga delar Var försiktig så att du undviker personskador.

1

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

4 Snabbstartguide

Följande varnings- och försiktighetssymboler används i denna dokumentation:

!

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns risk för per-

sonskada.

VARNING

Denna VARNING gör användaren uppmärksam på områden på enheten där det finns heta ytor

som inte ska beröras.

!

Försiktighet

Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt uppmärksamhet för

att undvika risk för personskada eller skada på utrustning. Symbol för åtgärder som måste vidtas.

Följ anvisningarna noga när du utför dessa viktiga uppgifter.

Information om driftssäkerhet

Xerox-enheten och förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så att de ska uppfylla strikta

säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer samt

överensstämmelse med etablerade miljöstandarder. Säkerhetsåtgärderna på den här webbplatsen

bör alltid följas så att enheten från Xerox används på ett säkert sätt.

Strömförsörjning

Det här dokumentet innehåller viktig säkerhetsinformation om strömförsörjning som du bör läsa

innan enheten installeras och används.

Läs informationen i följande avsnitt:

• Säkerhetsinformation om eluttag

• Säkerhetsinformation om nätsladd

• Enhetens säkerhet

• Avstängning i nödfall

• Bortkoppling av enheten

FÖRSIKTIGHET!

Denna symbol gör användaren uppmärksam på utrustning som kräver särskilt

uppmärksamhet för att undvika risk för personskada eller skada på utrustning.

Symbol för åtgärder som måste vidtas. Följ anvisningarna noga när du utför dessa

viktiga uppgifter.

VARNING!

Denna symbol anger att en laser används i utrustningen och uppmärksammar

användaren på att läsa tillämplig säkerhetsinformation.

Symbol Beskrivning

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 5

Säkerhetsinformation om eluttag

Enheten måste användas med den typ av strömförsörjning som anges på märkskylten på enhetens

bakre hölje. Om du inte är säker på att strömtillförseln på plats uppfyller kraven, bör du rådfråga

elleverantören eller en kvalificerad elektriker.

Eluttaget bör vara placerat i närheten av enheten och bör vara lättåtkomligt.

VARNING

Enheten måste anslutas till ett jordat eluttag. Denna enhet levereras med en jordad stick-

kontakt. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Kontakta en kvalifi-

cerad elektriker för byte av eluttaget om stickkontakten inte passar. Anslut alltid enheten till ett

eluttag med jordanslutning. Om du är osäker bör du be en elektriker kontrollera uttaget. Felaktig an-

slutning av enhetens jordledare kan resultera i elektrisk stöt.

Säkerhetsinformation om nätkabeln

• Använd bara den nätkabel som medföljer enheten.

• Sätt in nätkabelns kontakt direkt i ett jordat uttag. Använd aldrig förlängningssladd. Rådfråga

en utbildad elektriker om du inte vet om uttaget är jordat eller inte.

• Placera inte enheten där någon kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

• Placera inga föremål på nätsladden.

• Minska risken för brand genom att endast använda en telekabel av typen AWG (American Wire

Gauge) nr. 26 eller större.

Säkerhetsinformation om laserdelen

!

Försiktighet

Om kontroller, justeringar eller procedurer används på annat sätt än vad som anges i denna hand-

bok, kan det resultera i farlig exponering för strålning.

Med avseende på lasersäkerhet uppfyller enheten nationella och internationella normer för

laserprodukter i klass 1. Den avger ingen farlig strålning, eftersom strålen är helt inkapslad vid all

användning och allt underhåll av maskinen.

Enhetens säkerhet

Denna maskin är konstruerad så att användare bara ska kunna komma åt riskfria områden. Luckor

eller skydd som det behövs ett verktyg för att avlägsna förhindrar åtkomst till farliga delar. Ta aldrig

bort luckor eller skydd som skyddar farliga områden.

Säkerhet – gör så här

• Följ alltid alla varningar och anvisningar som är märkta på eller som medföljer maskinen.

• Innan du rengör maskinen måste du stänga av den och koppla bort den från det elektriska

uttaget. Använd endast material som är avsett för maskinen. Om du använder annat material

kan resultatet försämras och skadliga situationer kan uppstå.

• Var alltid försiktig när du flyttar maskinen. Kontakta din lokala Xerox-återförsäljare när du

behöver flytta maskinen till en annan byggnad.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

6 Snabbstartguide

• Placera alltid maskinen på en fast yta (inte en mjuk matta) som är lämplig för maskinens vikt.

• Placera alltid maskinen i en miljö med tillräcklig ventilation och tillräckligt serviceutrymme.

Obs: Xerox-maskinen har en energisparfunktion som sparar energi när den inte används. Maskinen

kan därför alltid vara påslagen.

Säkerhet – gör inte så här

!

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan explodera eller antän-

das vid användning på elektromekanisk utrustning.

• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta maskinen till ett eluttag som saknar jordning.

• Utför endast det underhåll som specifikt anges i denna dokumentation.

• Blockera aldrig ventilationsöppningarna. De förhindrar överhettning.

• Ta aldrig bort luckor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Service behöver inte utföras

innanför dessa skydd.

• Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

• Skjut aldrig in föremål i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt och ”lura” aldrig de elektriska eller mekaniska låsmekanismerna.

• Placera aldrig maskinen på en plats där andra kan trampa på/snubbla över nätsladden.

• Maskinen ska inte placeras i en lokal med bristfällig ventilation.

Kontakta en lokal behörig återförsäljare för mer information.

Avstängning i nödfall

Om någon av följande situationer inträffar, ska du omedelbart stänga av maskinen och dra ut

nätsladden/nätsladdarna från eluttaget/eluttagen. Kontakta en behörig Xerox-serviceingenjör för

att åtgärda problemet.

• Maskinen avger ovanliga lukter eller ljud.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har kortslutits.

• Vätska har spillts i maskinen.

• Maskinen har exponerats för vatten.

• Någon del av maskinen har skadats.

Bortkoppling av enheten

På den här enheten fungerar nätsladden som strömbrytare. Nätsladden ansluts på maskinens

baksida. Dra ut nätsladden ur eluttaget när du behöver bryta strömförsörjningen till enheten.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 7

Säkerhetsinformation om ozon

Vid normal drift producerar denna enhet ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden beror av hur

mycket maskinen används. Om den omgivning där enheten är placerad följer riktlinjerna för

installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför säkerhetsgränserna.

Om du behöver mer information om ozon, kan du be att få Xerox publikation Ozone genom att i

USA och Kanada ringa 1-800-828-6571. I andra länder kan du kontakta återförsäljaren eller

serviceteknikern.

Underhållsinformation

!

VARNING

Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Rengöringsmedel i sprayform kan vara explosiva eller an-

tändbara när de används i närheten av elektromekanisk utrustning.

• Alla underhållsåtgärder som användaren ska utföra beskrivs i den dokumentation som

medföljer enheten.

• Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i dokumentationen.

• Använd bara förbruknings- och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i

användarhandböckerna.

• Ta inte bort täckplåtar eller skydd som är fastsatta med skruvar. Innanför dem finns inga delar

som du ska göra underhålls- eller servicearbete på.

Information om förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Kasta aldrig färgpulver, färgpulverkassetter eller färgpulverbehållare i öppen eld.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar kassetter, exempelvis färgpulverkassetter.

Kontakt med ögonen kan medföra irritation och inflammation. Försök inte öppna kassetten.

Detta ökar risken för kontakt med hud eller ögon.

• Torka av spillt färgpulver med en våt trasa. Torka försiktigt så att det inte bildas dammpartiklar.

Undvik att använda dammsugare. Om dammsugare måste användas, ska den vara avsedd för

lättantändligt damm (till exempel med explosionsklassad motor och icke-ledande slang).

Produktens säkerhetscertifiering

Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med säkerhetsstandarderna

nedan.

Myndighet Standard

Underwriters Laboratories Inc. (USA/Kanada)

UL60950-1 (2007) 2:a utgåvan

CSA 22.2 nr 60950-1-07 2:a utgåvan

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

8 Snabbstartguide

Denna enhet är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.

Grundläggande föreskrifter

Xerox har testat att enheten uppfyller standarderna för elektromagnetisk emission och immunitet.

Dessa standarder är utformade för att minska de störningar som enheten orsakar eller utsätts för i

en vanlig kontorsmiljö.

USA (FCC-meddelande)

Enheten har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital enhet i klass A enligt del 15 i

FCC-regelverket. Dessa gränsvärden är satta för att ge rimligt skydd mot skadliga störningar vid

installation i bostad. Enheten genererar, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi. Om den

inte installeras och används enligt anvisningarna kan den orsaka skadliga störningar i

radiokommunikation. Om enheten används i ett bostadsområde kan den orsaka skadliga

störningar som användaren måste åtgärda på egen bekostnad.

Om denna enhet förorsakar skadliga störningar i radio- eller TV-mottagning, vilket användaren kan

fastställa genom att stänga av och slå på enheten, kan användaren försöka korrigera störningen

genom att utföra en eller flera av följande åtgärder:

• Ändra antennens riktning eller flytta på den.

• Öka avståndet mellan enheten och mottagaren.

• Anslut enheten till ett eluttag som finns på en annan strömkrets än den som mottagaren är

ansluten till.

• Kontakta återförsäljaren eller en behörig radio- eller TV-tekniker.

Eventuella ändringar eller modifikationer som inte uttryckligen godkänts av Xerox kan

ogiltigförklara användarens rätt att använda enheten. Skärmade gränssnittskablar måste

användas för att del 15 i FCC-regelverket ska vara uppfyllt.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

EU

!

VARNING

Det här är en produkt i klass A. I bostadsmiljö kan enheten orsaka radiostörningar som användaren

kan bli tvungen att åtgärda.

Underwriters Laboratories Inc. (Europa)

IEC60950-1:2005 (2:a utgåvan) +A1:2009

EN60950-1:2006 (2:a utgåvan) +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB)

Myndighet Standard

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 9

CE-märkningen av den här enheten från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv

fr.o.m. angivet datum:

• Lågspänningsdirektiv 2014/35/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning som rör

lågspänningsutrustning.

• Direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet 2014/30/EU. Tillnärmning av medlemsstaternas

lagstiftning som rör elektromagnetisk kompatibilitet.

• Direktivet om radioutrustning 2014/53/EU.

• Begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter.

Direktiv 2011/65/EU.

Enheten är ofarlig för konsumenten och miljön om den används i enlighet med anvisningarna.

För att säkerställa överensstämmelse med EU-föreskrifter bör skärmade gränssnittskablar

användas.

En undertecknad kopia av uppfyllelsedeklarationen för den här enheten kan erhållas från Xerox.

Miljöinformation om avtal kring kopierings- och

utskriftsutrustning (EU Lot 4)

Miljöinformation om miljölösningar och sänkta kostnader

Introduktion

Följande information har tagits fram som hjälp för användarna och har utfärdats i samband med

EU-direktivet för energirelaterade produkter, i synnerhet Lot 4-studien om kopierings- och

utskriftsutrustning. Enligt detta direktiv ställs krav på tillverkarna att göra relevanta produkter mer

miljövänliga. Direktivet är ett led i EU:s åtgärdsplan för energieffektivitet.

Relevanta produkter är hem- och kontorsutrustning som uppfyller följande villkor.

• Standardprodukter för svartvit utskrift med en högsta hastighet på högst 64 A4-bilder per

minut.

• Standardprodukter för färgutskrift med en högsta hastighet på högst 51 A4-bilder per minut.

Miljöfördelar med dubbelsidig utskrift

De flesta produkter från Xerox har en funktion för dubbelsidig utskrift (duplexutskrift). Med denna

funktion kan du automatiskt skriva ut på båda sidorna av papperet. Detta minskar

pappersförbrukningen och därmed också förbrukningen av värdefulla resurser. Avtalet avseende lot

4-studien av bildframställningsutrustning kräver att funktionen för dubbelsidig utskrift aktiveras

automatiskt, under konfigureringen och installationen av drivrutinen på modeller som framställer

färgutskrift med minst 40 sidor per minut respektive svartvit utskrift med minst 45 sidor per minut.

Vissa Xerox-modeller under dessa hastighetsintervall kan också ha utrustats med inställningar för

dubbelsidig utskrift som aktiveras som standard i samband med installationen. Om funktionen för

dubbelsidig utskrift alltid används, minskar den miljömässiga påverkan av utskrifterna. När

enkelsidig utskrift behövs kan utskriftsinställningarna ändras i skrivardrivrutinen.

Papperstyper

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

10 Snabbstartguide

Den här produkten kan användas för utskrift på både återvunnet och nytillverkat papper som

uppfyller villkoren i ett miljöprogram som följer EN12281 eller liknande kvalitetsnormer. Lättare

papper (60 g/m2), som innehåller mindre råmaterial och därmed ger mer resurssnål utskrift, kan

användas för vissa användningsområden. Vi uppmuntrar dig att kontrollera om detta är lämpligt

för dina utskriftsbehov.

Turkey RoHS Regulation

In compliance with Article 7 (d). We hearby certify

"It is compliance with the EEE Regulation."

"EEE yönetmeliðine uygundur"

Kina RoHS

Benämning och innehåll av skadliga ämnen i produkter

产品中有害物质的名称及含量

Name and Content of Harmful Substances in Products

部件名称

Name of the

Part

有毒有害物质 Hazardous substances

铅

(Pb)

汞

(Hg)

镉

(Cd)

六价铬

(Cr(VI))

多溴联苯

(PBB)

多溴二苯醚

(PBDE)

打印机模块

Printer

Module

xooooo

本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 .

This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364.

o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 .

Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is

below the limit requirement of GB/T 26572.

x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要

求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used

for this is above the limit requirement of GB/T 26572.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 11

Regler för kopiering

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

• National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

• United States Bonds

• Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there

is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document

is performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or

more than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright

law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

12 Snabbstartguide

• Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members

of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered

by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case

of doubt, consult your attorney.

Kanada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada,

or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely

cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent

printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada

or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board,

Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a

government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada

or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or

issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the

copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no

liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 13

Andra länder

Det kan vara olagligt att kopiera vissa dokument i det land där du befinner dig. En person som

framställer sådana kopior kan dömas till böter eller fängelse:

•Sedlar

•Checker

• Bankobligationer och statsobligationer

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material eller varumärken utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren

• Frimärken och andra överlåtbara handlingar

Listan är inte fullständig och vi ansvarar inte för dess fullständighet eller exakthet. Sök juridisk hjälp

om du är osäker.

Regler för fax

United States Fax Header Requirements

Fax Send Header Requirements

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a

computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such

message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first

page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other

entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine

or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900

number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.

In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and

follow the steps provided.

Data Coupler Information

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the

Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that

contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If

requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to

connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable

FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular

plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that

is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using

the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See

installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be

connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not

ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

14 Snabbstartguide

exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as

determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after

July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format

US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is

a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the

codes listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

!

VARNING

Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this

machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, as-

sume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to

an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you

in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not

practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be

advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures

that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide

advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact

the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained

within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone

Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized

Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If

unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state

tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation

commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that

the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company

or a qualified installer.

Kanada

Obs: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the

device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements

as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 15

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the

facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an

acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above

conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the

supplier. Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give

the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power

utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together.

This precaution may be particularly important in rural areas.

!

Försiktighet

Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropria-

te electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of

the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The

termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the

requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed

5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.

Europa

Direktivet för radio- och teleterminalutrustning

Faxenheten har godkänts i enlighet med rådets beslut 1999/5/EC för anslutning till det offentliga

telenätet (PSTN) i Europa. På grund av skillnader mellan telenäten i olika länder innebär det dock

att det inte går att garantera att enheten kan anslutas till alla punkter i telenätet.

I händelse av problem ska du i första hand kontakta en lokal återförsäljare.

Enheten har testats och överensstämmer med ES 203 021-1, -2, -3 som är en teknisk specifikation

för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska ekonomiska området.

Enheten har en inställning för landsnummer som kan justeras av användaren. Mer information om

proceduren finns i dokumentationen. Landsnumret ska ställas in innan enheten ansluts till

telenätet.

Obs: Även om denna enhet kan använda pulssignalering (s.k. loop disconnect) och

tvåtonssignalering (DTMF), är det bäst att använda tvåtonssignalering. Det ger en tillförlitligare och

snabbare samtalsetablering. Om du ändrar eller kopplar till externa styrprogram eller externa

styranordningar som inte Xerox har godkänt, ogiltigförklaras certifieringen.

Sydafrika

This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

16 Snabbstartguide

Materialsäkerhet

Information om materialsäkerhet för den aktuella enheten finns i supportinformationen för aktuellt

land.

Materialsäkerhetsinformation för Nordamerika finns här: www.xerox.com/msds.

Materialsäkerhetsinformation för EU finns här: www.xerox.com/environment_europe.

Telefonnummer till våra kundsupportcenter finns på www.xerox.com/office/worldcontacts.

Återvinning och kassering av maskinen

USA och Kanada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox

sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the

program. For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/

environment.html.

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain

lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to

environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global

regulations applicable at the time that the device was placed on the market. For recycling and

disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the

Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org/.

EU

WEEE-direktivet 2012/19/EU

Viss utrustning kan användas i både hem- och företagsmiljöer.

Yrkes-/kontorsmiljö

Den här symbolen på enheten betyder att du måste kassera den enligt gällande

lokala regler. I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och elektronisk

utrustning hanteras enligt gällande regler.

Hem-/hushållsmiljö

Den här symbolen på enheten betyder att du inte ska kasta den tillsammans med

vanliga hushållssopor. I enlighet med europeisk lagstiftning måste elektrisk och

elektronisk utrustning sorteras separat från hushållssopor. Hushåll i EU:s

medlemsländer kan kostnadsfritt lämna elektrisk och elektronisk utrustning på

särskilda insamlingsplatser. Mer information får du av kommunen där du bor. I vissa

medlemsländer är återförsäljaren som du köper enheten av skyldig att ta hand om den när den inte

längre behövs. Begär mer information från återförsäljaren. Kontakta återförsäljaren eller en Xerox-

representant för information om hur förbrukade produkter ska returneras.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

Snabbstartguide 17

Energiprogram

Alla marknader

ENERGY STAR

ENERGY STAR-programmet är en frivillig sammanslutning med syftet att främja

utveckling och köp av energisnåla produkter som bidrar till att minska

miljöpåverkan. Mer information om ENERGY STAR-programmet och ENERGY STAR-

certifierade modeller finns på följande webbplats:

www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment

Energiförbrukning och aktiveringstid

En produkts elförbrukning beror på hur den används. Den här produkten är utformad och

konfigurerad för att kunna sänka dina elkostnader. Efter den sista utskriften ställs enheten

automatiskt i klarläge. I det läget kan du omedelbart skriva ut igen vid behov. Om enheten inte

används under en viss tidsperiod ställs den automatiskt i energibesparingsläge. I dessa lägen är

endast basfunktionerna aktiverade vilket minskar energiförbrukningen. När enheten åter aktiveras

tar den första utskriften något längre tid än i klarläget. Fördröjningen beror på att systemet ”väcks”

från energibesparingsläget och är en normal egenskap på de flesta bildframställningsprodukter på

marknaden. Om du vill ange en längre aktiveringstid eller inaktivera energibesparingsläget helt, bör

du tänka på att det tar längre tid innan enhetens energiförbrukning sänks eller att den inte sänks

alls.

Om du vill veta mer om Xerox medverkan i initiativ för hållbarhet, besök vår webbplats på:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY

STAR-programmet för kopierings- och utskriftsutrustning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsindustrin för att främja

energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter, flerfunktionsmaskiner, persondatorer

och bildskärmar. Att minska maskinernas energiförbrukning hjälper till att

bekämpa luftföroreningar, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att

minska utsläppen som uppstår på grund av elproduktion. Xerox ENERGY STAR-utrustning har

förinställts på fabriken. Skrivaren är förinställd så att den övergår till energisparläge en minut efter

den senaste kopian/utskriften. En mer detaljerad beskrivning av funktionen finns i anvisningarna

om enhetskonfiguration i Användarhandbok och System Administration Guide

(Systemadministratörshandbok). Mer information om energi och relaterade ämnen finns på:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html eller www.xerox.co.uk/about-xerox/

environment/engb.html

Blue Angel

"RAL, det tyska institutet för kvalitetskontroll och märkning, har tilldelat produkten

miljömärkningen Blue Angel. Märkningen visar att maskinen uppfyller Blue Angels

miljökrav vad gäller konstruktion, tillverkning och användning". WorkCentre 5865/

5865i, WorkCentre 5875/5875i och WorkCentre 5890/5890i är Blue Angel-

certifierade enligt RAL-UZ-171.

Säkerhet och föreskrifter Xerox

®

WorkCentre

®

5800/5800i-serien flerfunktionsskrivare

18 Snabbstartguide

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice i Kanada har bekräftat att denna enhet uppfyller alla tillämpliga krav

som ställs av Environmental Choice EcoLogo för minskad påverkan på miljön. Som

deltagare i Environmental Choice-programmet har Xerox Corporation fastställt att

denna enhet uppfyller Environmental Choice-riktlinjerna för energibesparing.

Environment Canada grundade Environmental Choice-programmet 1988 till hjälp

för konsumenterna att hitta miljövänliga produkter och tjänster. Kopiatorer,

skrivare, digitala tryckpress- och faxprodukter måste uppfylla villkoren för energibesparing och

utsläpp och vara kompatibla med återvunna förbrukningsartiklar.

Miljö, hälsa och säkerhet –

kontaktinformation

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i samband med den här enheten från

Xerox och tillhörande förbrukningsmaterial är du välkommen att ringa kundtjänsten för ditt

område.

Enhetens säkerhetsinformation finns också på Xerox webbplats www.xerox.com/about-xerox/

environment.

USA: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Kanada: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Europa: För information om miljö, hälsa och säkerhet, ring +44 1707 353 434

Sidan laddas ...

Xerox WORKCENTRE 5845 5855 Bruksanvisning

Denna manual är också lämplig för

Xerox WORKCENTRE 5845 5855 Bruksanvisning

Relaterade papper