HP Officejet g85 All-in-One Printer series Användarmanual

varumärke: HP

Modell: Officejet g85 All-in-One Printer series

Typ: Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Officejet g55 All-in-One Printer series

'LQDQYlQGDUKDQGERN

+32IILFH-HW*6HULHV

AvPrn.book Page 1 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Med ensamrätt. Inga delar av detta dokument får

fotokopieras, reproduceras eller översättas till ett annat

språk utan föregående skriftligt tillstånd från

Hewlett-Packard Company.

Publikationsnummer: C6736-90111

Första utgåvan: december 1999

Tryckt i USA, Tyskland eller Singapore

Windows® och Windows NT® är i USA inregistrerade

varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är inregistrerade varumärken som

tillhör Intel Corporation.

Observera

Informationen i detta dokument kan ändras utan

föregående meddelande och ska inte betraktas som en

utfästelse från Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard påtar sig inget ansvar för fel som

kan förekomma i detta dokument, och utfärdar ingen

uttryckt eller underförstådd garanti avseende detta

material, inklusive, men ej begränsat till,

underförstådda garantier för materialets säljbarhet

eller lämplighet för ett visst ändamål. Hewlett-Packard

Company ska inte vara ansvarigt för ofrivilliga skador eller

följdskador i samband med, eller som uppstått på grund av

tillhandahållandet av, prestandan hos eller användningen

av detta dokument och det programmaterial som

dokumentet beskriver.

Obs! Olika bestämmelser finns i avsnittet Teknisk

information.

Det är i många länder olagligt att göra kopior av följande

artiklar. Kontakta juridisk expert i tveksamma fall.

 Papper och dokument från myndigheter:

- pass

- immigrationshandlingar

- värnpliktshandlingar

- ID-brickor, ID-kort och tjänstetecken

 Frimärken och kuponger utfärdade av myndigheter:

- vanliga frimärken

- matkuponger

 Checkar eller växlar från myndigheter

 Sedlar, resecheckar och postväxlar

 Inlåningsbevis

 Verk som är belagda med upphovsrätt

Information om säkerhet

Iakttag alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när denna

enhet används för att minska risken för kroppsskador på

grund av brand eller elektriska stötar.

VARNING: Risk för elektriska stötar

1 Läs och se till att du är införstådd med alla

anvisningarna som finns på anvisningsbladet.

2 Använd endast ett jordat elektriskt uttag vid anslutning

av HP OfficeJet till en strömkälla. Om du inte vet om

uttaget är jordat eller inte bör du kontakta en behörig

elektriker för att få upplysningar om detta.

3 Telefonledningar kan innehålla farlig spänning. Undvik

elektriska stötar genom att inte vidröra kontakterna i

änden på sladden eller några av uttagen på HP OfficeJet.

Ersätt omedelbart skadade sladdar.

4 Installera aldrig telefonledningar under åskväder.

5 Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på

enheten.

6 Dra ur nätsladden från vägguttaget och telefonsladden

innan du rengör denna enhet.

7 Du ska inte installera eller använda denna enhet i

närheten av vatten eller när du själv är blöt.

8 Enheten ska stå på ett stadigt och stabilt underlag.

9 Installera enheten så att ingen kan trampa på eller

snubbla på nätsladden eller så att denna skadas.

10 Läs onlinehjälpfunktionen för Felsökning om enheten

inte fungerar normalt.

11 Det finns inga delar som användaren kan reparera inuti

enheten. Låt kvalificerad personal utföra all service.

12 Använd enheten i ett väl ventilerat område.

VARNING

Undvik brand eller fara för elektriska

stötar genom att inte utsätta denna

produkt för regn eller annan fuktig

miljö.

AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Innehåll i

HP OfficeJet G Series

Innehåll

1 Ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Meddelandet Ny maskinvara visas (Windows 95, 98 eller 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Datorn kan inte kommunicera med HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Funktionen Lägg till skrivare i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn

(inte via HP JetDirect Skrivarserver) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle

(modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Inställningar för nätverk med delning i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Användning av HP OfficeJet under Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in de grundläggande faxinställningarna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in datum och tid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ställ in sidhuvud för fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ange text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ställ in svarsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ställ in antal Ringningar till svar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Ta bort och installera om programmet HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Kontrollpanelen på enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Användning av HP OfficeJet med en persondator . . . . . . . . . . . 11

Användning av Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Användning av statusfönstret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ändra inställningarna i programmet för HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ändra namnet på datorn för användning av HP OfficeJet i ett nätverk . . . . . . . 13

4 Så här kan du få hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Var kan jag få hjälp? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5 Lägg i papper eller OH-film eller lägg i original. . . . . . . . . . . . . . 17

Lägg i papper i formatet Letter, Legal eller A4 i inmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . 17

Tips för när du lägger i speciella papperstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HP-papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Papper i formatet Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Etiketter (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Brevkort (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kontinuerligt (banderoller) papper (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . 20

Lägg i kuvert i inmatningsfacket (fungerar endast för utskrift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ställ in papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lägg original på glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lägg i original i den automatiska dokumentmataren (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Arbeta med original endast i formatet Letter eller A4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Arbeta med original i formatet Legal eller blandade format . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Undvik att papperet fastnar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

AvPrn.book Page i Monday, January 31, 2000 9:15 AM

ii Innehåll

HP OfficeJet G Series

6 Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Starta en utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7 Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Börja skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

HP OfficeJet är direktansluten till datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Använd en HP OfficeJet i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8 Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Gör kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Initiera processen från din HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Initiera processen från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stoppa kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

9 Faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aktivera bekräftelse av fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från din HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Initiera processen från ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ta emot fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Spara ofta använda faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

10 Supporttjänster och garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hewlett-Packards supporttjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hewlett-Packard begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11 Teknisk information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Strömspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Information om bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

AvPrn.book Page ii Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 1

Ytterligare installationsinformation

Detta avsnitt innehåller hjälp för att lösa problem med installation och konfiguration,

inställning av uppgifterna för faxrubriken på kontrollpanelen samt installation och

borttagning av programvara. De allmänna installationsanvisningarna finns på

anvisningsbladet. Spara bladet ifall du skulle behöva det vid ett senare tillfälle.

Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna

denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte

Om du installerade programmet för HP OfficeJet enligt anvisningarna på

anvisningsbladet och använder Windows 95/98/2000 visades flera Microsoft-

meddelanden med rubriken Hittade ny maskinvara på skärmen under installationen av

programvaran. Det sista meddelandet i denna serie var följande Grattis-meddelande och

om du använder Windows NT 4.0 visades endast detta sista meddelande.

Om Grattis-meddelandet inte visades ska du pröva följande:

 Kontrollera att du endast använder en kabel, parallell eller USB.

 Om du använder en parallellkabel ska du kontrollera att det är den IEEE 1284 A-C-

kabel som medföljde enheten.

 Om du använder en USB-kabel och Windows 98 eller 2000 ska du kontrollera att

kabeln är en höghastighetskabel (12 Mbps) och att den inte är längre än fem meter

samt att datorn har USB-kapacitet. Ytterligare information om hur du tar reda på om

datorn har USB-kapacitet finns i dokumentationen till datorn eller får du genom att

kontakta datortillverkaren.

 Kontrollera att kabeln sitter ordentligt fast i HP OfficeJet och är direkt ansluten till

rätt port på datorn. När kabeln är ordentligt ansluten ska du stänga av och sedan slå

på HP OfficeJet igen.

 Stäng av och slå på HP OfficeJet igen och starta sedan om datorn.

AvPrn.book Page 1 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

2 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

HP OfficeJet G Series

 Om de ovanstående förslagen inte löste problemet ska du ta bort och sedan

installera om programvaran. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Ta bort och

installera om programmet HP OfficeJet.

Meddelandet Ny maskinvara visas (Windows 95, 98 eller 2000)

Om du ställer iordning din HP OfficeJet och ansluter den direkt till datorn

innan

installerar programmet kan det hända att du får ett av dessa meddelanden:

Om meddelandet fortfarande visas på skärmen ska du göra så här:

1 Tryck på Esc för att ta bort meddelandet utan att göra några ändringar.

2 Stäng av HP OfficeJet.

3 Följ anvisningarna för installation av programvaran på anvisningsbladet som

medföljde din HP OfficeJet.

Om meddelandet visades

och

du klickade på Nästa eller OK ska du göra så här:

1 Lägg i cd-skivan för HP JetDirect i datorns cd-enhet.

2 Välj d:\drivers (byt ut d mot enhetsbokstaven för din cd-enhet) och välj sedan

lämplig mapp (Win95, Win98, WinNT4 eller Win2000) beroende på det aktuella

operativsystemet.

AvPrn.book Page 2 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 3

HP OfficeJet G Series

3 Om du valde

Win95 eller Win98

ska du dubbelklicka på den mappen (Win95 eller

Win98) och sedan välja lämplig språkmapp (t ex d:\drivers\Win98\enu för svenska,

vilket är samma som för engelska).

4 Klicka på OK eller Nästa, beroende på det aktuella operativsystemet.

Windows kommer att söka efter och installera lämpliga filer.

Datorn kan inte kommunicera med HP OfficeJet

Om ingen kommunikation kan upprättas mellan datorn och HP OfficeJet (t ex

statusikonerna för HP OfficeJet visar den gula feltriangeln) ska du pröva de förslag som

anges under Microsofts plug-and-play-meddelanden visas inte.

Funktionen Lägg till skrivare i Windows

Använd

inte

funktionen Lägg till skrivare i Windows. Gör i stället något av följande:

 Anslut modellen G95 direkt (dvs inte via ett nätverk) till datorn genom att följa

anvisningarna i avsnittet Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn (inte via

HP JetDirect Skrivarserver).

 Anslut alla andra modeller direkt till datorn genom att följa anvisningarna på

anvisningsbladet som medföljde enheten.

 Installera alla modeller för utskrift endast via nätverket genom att installera ett

peer-to-peer-nätverk. Ytterligare information finns i avsnittet Set up for network

printing using Windows sharing i Onscreen Guide.

Mappnamn Språk

deu tyska

enu engelska

esn spanska

fra franska

ita italienska

nld holländska

ptb portugisiska (brasiliansk)

kor koreanska

cht traditionell kinesiska

AvPrn.book Page 3 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

4 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

HP OfficeJet G Series

Anslut HP OfficeJet G95 direkt till datorn

(inte via HP JetDirect Skrivarserver)

Om du har köpt modell G95 och du vill ansluta den direkt till datorn (dvs inte via ett

nätverk) ska du göra så här:

1 Följ anvisningarna i steg 13 på anvisningsbladet för att installera programmet.

2 När du har kommit till dialogrutan Setup Type (Installationstyp) ska du välja

Local (Lokal).

3 Stäng av datorn när installationen av programvaran är klar.

4 Fullfölj steg 3 t o m 11 på anvisningsbladet.

5 Starta om datorn.

Flera Microsoft-meddelanden om Ny maskinvara och till sist meddelandet Grattis

ska visas. Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Microsofts plug-and-play-

meddelanden visas inte.

Om du vill installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle ska du utföra

anvisningarna i steg 2 på anvisningsbladet och sedan köra HP Network Installation

Wizard (guiden Nätverksinstallation). Starta guiden från aktivitetsfältet i Windows

genom att klicka på knappen Start, peka på Program, välj HP OfficeJet G Series och

sedan Network Installation Wizard.

Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett senare tillfälle

(modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi)

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one

Om du köpte HP JetDirect Skrivarserver 170x separat måste du ha artikel nummer

J3258B för att få full nätverkskapacitet. Om du använder artikel nummer J3258A

kommer endast nätverksutskrift att vara tillgängligt.

Installera skrivarservern

1 Följ anvisningarna som medföljde HP JetDirect Skrivarserver för att installera

maskinvaran, men använd

inte

den cd-skiva som levererades med skrivarservern.

2 Lägg i cd-skivan HP OfficeJet G Series i datorns cd-enhet för att installera programmet.

3 När du har kommit till dialogrutan Setup Type (Installationstyp) ska du välja

Networked (Nätverk).

AvPrn.book Page 4 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 5

HP OfficeJet G Series

Inställningar för nätverk med delning i Windows

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one

Om din dator är ansluten till ett nätverk och HP OfficeJet är ansluten till en annan dator

på nätverket kan du skriva ut till skrivaren.

Du kan endast använda funktionerna för

utskrift

i denna konfiguration; andra

nätverksfunktioner stöds endast om du använder en HP JetDirect Skrivarserver.

Ytterligare upplysningar finns i avsnittet Installera HP JetDirect Skrivarserver vid ett

senare tillfälle (modellerna G55, G55xi, G85 och G85xi).

Ytterligare information finns i avsnittet Inställningar för nätverk med delning i

Windows i Onscreen Guide.

Användning av HP OfficeJet under Windows 2000

Senaste information om nätverk finns på HP:s webbplats:

www.hp.com/go/all-in-one

Om du har modell G95 och alternativet Networked (Nätverk) inte finns i dialogrutan

Setup Type (Installationstyp) som visas under programinstallationen ska du klicka på

Hjälp för att få ytterligare upplysningar.

Installera programmet för alla andra modeller enligt anvisningsbladet och lägg i cd-

skivan Windows 2000 som medföljde Windows operativsystem om du får ett

meddelande som uppmanar dig att göra detta.

Ställ in de grundläggande faxinställningarna på kontrollpanelen

Vi rekommenderar att du använder guiden för Faxinstallation i programmet

HP OfficeJet för att konfigurera alla de grundläggande faxinställningarna, men du kan

också ange dessa inställningar på kontrollpanelen. I USA krävs att ditt namn och

telefonnummer står högst upp på alla fax. Följande avsnitt beskriver de

rekommenderade basinställningarna.

Ställ in datum och tid

Följ dessa anvisningar för att ställa in datum och tid manuellt.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen.

2 Tryck på 5 och tryck sedan på 1.

3 När texten Ange datum visas ska du ange datum och tid med hjälp av tangenterna

på kontrollpanelen.

Använd endast de två sista siffrorna i årtalet.

När du har gjort detta visas datum och tid i teckenfönstret.

AvPrn.book Page 5 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

6 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

HP OfficeJet G Series

Ställ in sidhuvud för fax

Gör så här för att ange ditt namn och faxnummer.

1 Tryck på Meny på kontrollpanelen.

2 Tryck på 5 och tryck sedan på 2.

3 Ange ditt namn genom att följa riktlinjerna i nästa avsnitt Ange text.

4 Ange ditt faxnummer med tangenterna på kontrollpanelen.

5 När du har angivit faxnumret ska du trycka på ENTER.

Ange text

Följande lista innehåller tips för hur du anger text med tangenterna på kontrollpanelen.

 Tryck på de tangenter som motsvarar bokstäverna i ditt namn.

 Tryck på en tangent flera gånger för att först se den versala bokstaven och sedan

den gemena bokstaven.

 När rätt bokstav visas ska du trycka på

X (>) och sedan trycka på den siffra som

motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck flera gånger på tangenten tills rätt bokstav

visas på samma sätt som ovan.

 Infoga ett mellanslag genom att trycka på Mellanslag (#).

 Ange en symbol, t ex ett bindestreck eller en parentes, genom att trycka på

Symboler (*) för att bläddra igenom en lista över symboler.

 Om du anger ett felaktigt tecken ska du trycka på

W (<) för att ta bort det och ange

rätt tecken.

 När du har angivit all text ska du trycka på ENTER för att spara dina ändringar.

Ställ in svarsläge

Ställ in svarsläge genom att välja något av följande:

 Om du vill att HP OfficeJet ska svara automatiskt på alla faxsamtal ska du

kontrollera att funktionen Automatiskt svar är aktiverad. (Lampan bredvid

knappen Automatiskt svar på kontrollpanelen är tänd när denna funktion är aktiv.

Tryck på knappen Automatiskt svar för att aktivera eller deaktivera funktionen.)

 Om du vill svara på faxsamtal manuellt ska du stänga av funktionen Automatiskt

svar.

Dessa bokstäver motsvarar

detta nummer osv.

För att få detta tecken: J j K k L l 5

Tryck på 5 så här många gånger: 1 2 3 4 5 6 7

JKL

AvPrn.book Page 6 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation 7

HP OfficeJet G Series

Ställ in antal Ringningar till svar

Använd denna inställning för att ange för HP OfficeJet hur många signaler som ska gå

fram innan den svarar på ett inkommande samtal. Följ dessa anvisningar för att ändra

inställningen Ringningar till svar manuellt.

Automatiskt svar måste vara aktiverat för att du ska kunna använda denna funktion.

Lampan bredvid knappen Automatiskt svar lyser när funktionen är aktiverad. Tryck på

knappen Automatiskt svar för att aktivera eller deaktivera funktionen.

1 Tryck på Meny.

2 Tryck på 5 och tryck sedan på 3.

3 När texten Antal ringningar visas ska du trycka på

X för att bläddra till rätt antal

ringningar.

4 När rätt antal visas ska du trycka på ENTER.

Ta bort och installera om programmet HP OfficeJet

När du tar bort ett program måste du ta bort alla filer som hör till programmet, inte bara

de filer som finns i en viss programmapp.

inte

bara bort programfilerna från hårddisken. Se till att du tar bort programmet på

rätt sätt genom att använda programmet som finns i programgruppen för HP OfficeJet

GSeries.

1 Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows, peka på Program, välj HP OfficeJet

G Series och välj sedan Uninstall Software (Avinstallera program).

2 Följ anvisningarna som visas på skärmen.

3 Om du tillfrågas om du vill ta bort delade filer ska du klicka på No (Nej).

Det kan hända att andra program som använder dessa filer inte kommer att fungera

på rätt sätt om du tar bort dessa filer.

4 När borttagningen av programmet är klar ska du koppla bort HP OfficeJet från

datorn och starta om datorn.

5 Installera om programmet genom att lägga i cd-skivan HP OfficeJet G Series i cd-

enheten på datorn och följa anvisningarna som visas.

Ytterligare information finns på anvisningsbladet som medföljde din HP OfficeJet.

AvPrn.book Page 7 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

8 Kapitel 1  Ytterligare installationsinformation

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 8 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 2  Kontrollpanelen på enheten 9

Kontrollpanelen på enheten

Du kan utföra många åtgärder genom att använda funktionerna på kontrollpanelen eller

i programmet för HP OfficeJet G Series. Vilken metod du väljer kan bero på vilken

funktion du vill använda eller vilken som är enklast i en viss situation.

Även om du inte ansluter din HP OfficeJet till en persondator (så kallad fristående

installation) kan du använda kontrollpanelen för att faxa och kopiera dokument. Du kan

ändra många av inställningarna genom att använda knapparna och menyerna på

kontrollpanelen. Beroende på vilken skrivarmodell du har kan kontrollpanelen se

annorlunda ut än den som visas på bilden nedan:

Snabbtangenter (endast faxmodeller).

Åtkomst till olika inställningar för

skanning, kopiering och fax.

Bläddra genom alternativen för

skanning, kopiering och fax.

Slå på och av Automatiskt svar.

Välj eller spara ett

visat alternativ.

Använd tangenterna för att ringa upp

faxnummer eller för att skriva in text.

Stoppa ett jobb eller

avsluta en meny.

Starta fax (endast

faxmodeller).

Vänster sida av kontrollpanelen

AvPrn.book Page 9 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

10 Kapitel 2  Kontrollpanelen på enheten

HP OfficeJet G Series

Slå på och stänga av

enheten.

Åtkomst till olika

inställningar för skanning,

kopiering och fax.

Bläddra genom alternativen för

skanning, kopiering och fax.

Stoppa ett jobb eller

avsluta en meny.

Starta kopiering

Åtkomst till kopieringsfunktioner

såsom Anpassa till sida, Klona

och Affisch.

Välj en viss dator eller

program att skanna till.

Starta skanning

Höger sida av kontrollpanelen

Välj eller spara ett

visat alternativ.

AvPrn.book Page 10 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator 11

Användning av HP OfficeJet med en persondator

Om du ansluter din HP OfficeJet till en persondator kan du styra den från

kontrollpanelen eller från programmet för HP OfficeJet G Series på skrivbordet

i Windows. Programmet innehåller fler funktioner och är lättare att använda.

Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna

denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Användning av Director

Om du har faxmodellen visas Director automatiskt på datorn när du lägger i original

i en automatiska dokumentmataren (ADF). Director är alltid tillgänglig via en genväg

på skrivbordet eller menyn Start i Windows på alla modeller. Starta Director så här:

 Dubbelklicka på genvägen på skrivbordet i Windows eller

 Klicka på

Start

i aktivitetsfältet i Windows, peka på

Program

, välj

HP OfficeJet

G Series

och välj sedan

HP Director

Följande illustration visar de funktioner som är tillgängliga via Director.

Skanna direkt till ett

e-postmeddelande.

Kopiera i

svartvitt

och i färg.

Faxa i svartvitt

och i färg.

Skanna en

bild eller

text.

Hjälpskärmar.

Öppna ett statusfönster.

Visa eller ändra olika inställningar,

inklusive kortnummer och utskrift.

Visa en lista över senast

sända och mottagna fax.

Åtkomst till adressboken

om du använder Outlook

eller Outlook Express.

Öppna standardmappen

för skannade bilder.

Högerklicka för att skapa knappar för ofta använda

inställningar för skanning, kopiering och fax.

Starta webbläsaren och

gå till vår webbplats.

AvPrn.book Page 11 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

12 Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator

HP OfficeJet G Series

Användning av statusfönstret

Statusfönstret liknar teckenfönstret som finns på kontrollpanelen på HP OfficeJet. Det

innehåller beskrivningar över aktuell status för HP OfficeJet, och det är alltid tillgängligt

via statusikonen i systemfältet i Windows (den nedre, högra delen av aktivitetsfältet). En

av standardinställningarna i HP OfficeJet anger att datorn ska visa statusfönstret

automatiskt om det förekommer ett tillstånd som behöver åtgärdas, t ex att papperet har

tagit slut i HP OfficeJet.

Olika ikoner kan visas i systemfältet i Windows beroende på den aktuella statusen för

HP OfficeJet. Om du högerklickar på en ikon visas en snabbmeny där du kan välja att

visa statusfönstret eller att stänga programmet för HP OfficeJet.

Ändra inställningarna i programmet för HP OfficeJet

Inställningarna i programmet avgör när och hur Director och statusfönstret öppnas. Du

kan även ändra andra inställningar.

1 Klicka på Settings (Inställningar) i Director och välj sedan Director Settings

(Inställningar för Växel).

Dialogrutan Director Settings med fliken Software visas.

2 Gör dina ändringar i de tre flikarna.

3 Klicka på OK för att spara dina ändringar.

Använd denna flik för att ändra hur

Director och statusfönstret uppträder.

HP Image Editor är standardredigerare. Använd

denna flik för att ändra standardvalet.

Använd denna flik för att byta det e-postprogram som

är associerat med funktionen Skanna till e-post.

AvPrn.book Page 12 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator 13

HP OfficeJet G Series

Ändra namnet på datorn för användning av HP OfficeJet

i ett nätverk

Du kan använda programmet för HP OfficeJet G Series för att välja det namn som ska

användas för din dator. Detta är speciellt användbart om du kommer att starta

skanningar från kontrollpanelen på en HP OfficeJet i ett nätverk, vilket kräver att du

anger en dator att skicka den skannade bilden till.

1 Klicka på Settings (Inställningar) i Director och välj sedan Director Settings

(Inställningar för Växel).

Dialogrutan Director Settings med fliken Software visas.

2 Ange det namn som du vill använda i rutan PCs Friendly Name och klicka sedan

på OK.

Namnet kan bestå av högst 32 tecken, inklusive mellanslag.

AvPrn.book Page 13 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

14 Kapitel 3  Användning av HP OfficeJet med en persondator

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 14 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Kapitel 4  Så här kan du få hjälp 15

Så här kan du få hjälp

Detta avsnitt innehåller anvisningar för hur du kan få information om din enhet.

Fullständig information finns i Onscreen Guide, där du kan söka efter uppgifter. Öppna

denna handbok genom att gå till Director, klicka på Help och välja Onscreen Guide.

Var kan jag få hjälp?

Information om maskinvara och installation:

 Se anvisningsbladet för

HP OfficeJet G Series

. Det tryckta anvisningsbladet finns i

kartongen som enheten levererades i.

 Se Ytterligare installationsinformation i

HP OfficeJet G Series: Din

användarhandbok

och i

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

(Direktansluten

användarhandbok). Din användarhandbok finns i kartongen som enheten

levererades i.

Information om programvaran:

 Klicka på knappen Help som finns i de flesta dialogrutor. De flesta dialogrutor

i programmet för HP OfficeJet har tillhörande hjälpavsnitt som innehåller

information om det aktuella fönstret.

Se

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

(Direktansluten användarhandbok).

 Se Troubleshooting Help (Felsökning - Hjälp). Öppna Troubleshooting Help genom

att gå till Director, klicka på Help och välj sedan Troubleshooting Help. Du kan

också öppna Troubleshooting Help genom att klicka på knappen Help som finns

i vissa felmeddelanden.

Information om funktioner:

Se

HP OfficeJet G Series Product Tour

. Öppna presentationen genom att gå till

Director, klicka på Help och välj sedan Product Tour. När dialogrutan Product Tour

öppnas ska du lägga i cd-skivan för HP OfficeJet G Series i cd-enheten i datorn och

klicka på Search (Sök).

Se

HP OfficeJet G Series: Onscreen Guide

(Direktansluten användarhandbok).

AvPrn.book Page 15 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

16 Kapitel 4  Så här kan du få hjälp

HP OfficeJet G Series

AvPrn.book Page 16 Monday, January 31, 2000 9:15 AM

Sidan laddas ...

HP Officejet g85 All-in-One Printer series Användarmanual

varumärke: HP

Modell: Officejet g85 All-in-One Printer series

Typ: Användarmanual

Denna manual är också lämplig för

Officejet g55 All-in-One Printer series

Ladda ner pdf

Rapportera

Relaterade papper

Andra dokument

SCAN COIN SC-1600 Användarguide