HP Officejet 4100 All-in-One Printer series Referens guide

hp officejet

4100 series

all-in-one

referenshandbok

Company 2003

Med ensamrätt. Dokumentationen

får inte kopieras, reproduceras eller

översättas till något annat språk utan

föregående skriftligt medgivande från

Hewlett-Packard.

I den här produkten används Adobes

PDF-teknik. Den innehåller en

implementering av LZW som

licensierats under amerikanskt patent

nr 4 558 302.

Palomar Software Inc.

HP OfficeJet 4100 Series omfattar

skrivardrivrutinteknik licensierad från

Palomar Software, Inc.

www.palomar.com

Apple Computer, Inc.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Mac-

logotypen, Macintosh och Mac OS

är varumärken som tillhör Apple

Computer, Inc. och är registrerade

i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q1608-90181

Första utgåva: juni 2003

Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland,

Singapore eller Kina.

Windows

®

, Windows NT

®

,

Windows ME

®

, Windows XP

®

och

Windows 2000

®

är registrerade

varumärken i USA som tillhör

Microsoft Corporation.

Intel

®

och Pentium

®

är registrerade

varumärken som tillhör

Intel Corporation.

meddelande

Informationen i den här

dokumentationen kan ändras utan

föregående meddelande och skall

därför inte uppfattas som en utfästelse

av Hewlett-Packard.

Hewlett-Packard ansvarar inte för fel

i dokumentationen och ger inte någon

garanti av något slag vare sig

uttryckligen eller underförstått vad

gäller detta material, inklusive men

inte begränsat till, underförstådda

garantier vad gäller säljbarhet eller

lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för

oavsiktliga skador eller följdskador

i samband med användning av

dokumentationen eller den programvara

som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet

Teknisk information.

På de flesta håll är det inte tillåtet att

kopiera följande objekt. Om du är

osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

-Pass

- Immigrationsdokument

- Vissa tjänstedokument

- Identifikationsdokument, ID-kort

eller insignier

• Myndighetsstämplar:

-Frimärken

-Matkuponger

• Checkar eller växlar på

myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller

postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation

Fara! Utsätt inte

produkten för regn eller

fukt om du vill undvika

risk för brand eller

elektriska stötar.

Följ alltid säkerhetsanvisningarna om

du vill minimera risken att skadas på

grund av brand eller elektriska stötar.

Fara! Risk för

eletriska stötar

1Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår

alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett jordat

eluttag när du ansluter den till

elnätet. Om du inte vet om

eluttaget är jordat eller inte bör du

kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten

eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt

på en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan

snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar

som den ska bör du läsa om

felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt

endast service utföras av behörig

personal.

10 Använd produkten i ett utrymme

med god ventilation.

Adobe och Acrobat-

logotypen är antingen

registerade varumärken

eller varumärken för

Adobe Systems

Incorporated i USA

och/eller andra länder.

iii

innehåll

1 få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

använda hp officejet med en dator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 lägga i original och papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

lägga i original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

lägga i kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

fylla på vykort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket . . . . . . . . 11

ställa in papperstyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

ställa in pappersstorlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 använda kopieringsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

göra kopior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

utföra specialjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

5 använda skanningsfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

skanna ett original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

avbryta skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

6 använda faxfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

ta emot ett fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

skriva ut rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

styra upplösning och kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

ändra andra faxinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ange kortnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . 27

faxmeny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

faxkommandon på inställningsmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

7 underhåll av hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

rengöra glaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

rengöra det vita strecket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

rengöra på utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

arbeta med bläckpatroner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

återställa standardinställningarna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

ställ in bläddringshastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ställa in tiden för meddelandefördröjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ljud för självunderhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

alternativ på installationsmenyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

innehåll

hp officejet 4100 series

iv

8 ytterligare installationsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

möjliga installationsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

ta bort och installera om programvaran för hp officejet. . . . . . . . . . . . .40

anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare . . . . .41

ytterligare felsökningshjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

9 teknisk information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

bestämmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

10 hp support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

support och annan information på internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

hp kundsupport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

förbereda enheten för transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

hp:s distributionscenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

11 garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

garantitjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

garantiuppgraderingar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

returnera hp officejet för service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . . . . . . . . . . . .52

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

1

få hjälp

Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder

HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller

också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska

specifikationer, support och garantiinformation.

I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet.

hjälp beskrivning

Instruktion Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och

konfigurerar HP Officejet. Var noggrann med att använda rätt

anvisningsblad för operativsystemet (Windows eller Mac OS).

HP Foto och

bilduppbyggnad –

Hjälp

Hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad innehåller utförlig

information om hur du använder programvaran för HP Officejet.

Windows: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp.

Mac OS: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Välj sedan

hp foto- och bilduppbyggnad - hjälp.

Felsökningshjälp Hitta felsökningsinformation:

Windows: Klicka på Hjälp i HP Direktör. Öppna boken Felsökning

i HP Foto och bilduppbyggnad och följ sedan länkarna till allmän

felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för just din HP Officejet.

Du kan också visa informationen med hjälp av knappen Hjälp som finns

i vissa felmeddelanden.

Mac OS: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och

bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 4100 series.

Hjälp och teknisk

support på webben

Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar.

Dokumentet Readme

(Viktigt)

När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt)

från cd-skivan HP Officejet 4100 Series eller programmappen

HP Officejet 4100 Series. Filen Readme innehåller den senaste

informationen som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken

eller i direkthjälpen. Så här visar du filen Readme:

Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla

program (XP), peka på Hewlett-Packard, peka på HP Officejet 4100 Series

och välj sedan View the Readme File.

Mac OS:: gå till HD:Program:HP OfficeJet Software.

Hjälp i dialogrutor Windows:: Klicka på Hjälp i en dialogruta om du vill visa information

om alternativ och inställningar.

hp officejet 4100 series

kapitel 1

2

3

komma igång

Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller

programvaran till HP Officejet.

Även om du inte ansluter din HP Officejet till någon dator kan du använda

kontrollpanelen till att kopiera dokument eller foton och skicka fax. Du kan

ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och

med menysystemet.

funktioner på kontrollpanelen

Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter.

1

2

3

4

5

678

9

10 11 12 13 14 15

knapp användning

1 På: startar eller stänger av HP Officejet.

2 Vänsterpil: används till att bläddra igenom inställningarna eller till att ta bort ett tecken

åt gången från en textinmatning.

3 Högerpil: används till att bläddra igenom inställningarna.

4 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen.

5 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta inställningar.

6 Starta färg: används till att starta en kopiering, skanning eller faxning.

7 Starta svart: startar svartvit kopiering, skanning eller faxning.

8 Knappsatsen: med den anger du faxnummer, namn, värden och text.

hp officejet 4100 series

kapitel 2

4

använda hp officejet med en dator

Om du installerat programvaran för HP Officejet på din dator i enlighet med

anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP Officejet med hjälp

av HP Direktör.

översikt över HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör

Du kan starta HP Direktör kan startas via en genväg på skrivbordet.

Windows:

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet.

– Klicka på Start, Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard,

hp officejet 4100 series och välj hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter.

3 Välj hp officejet 4100 series.

I Direktör visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

översikt över HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör

9 Ring igen/paus: startar faxåteruppringning eller infogar ett bindestreck när ett

telefonnummer anges.

10 Kortnummer: används för att komma åt kortnummer.

11 Inställningar: används till att öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar

och underhåll.

12 Faxa: används till att välja faxfunktionen.

13 Skanna: används till att välja skanningsfunktionen.

14 Kopiera: används till att välja kopieringsfunktionen.

15 Anpassa foto till sida: anpassar ett fotografi till ett fotopappers fulla storlek.

knapp användning

1

2

3

4 5 6 7 8 9

10

referenshandbok

komma igång

5

för macintosh-användare

` Gör något av följande:

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för

HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör på skrivbordet.

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för

HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör i dockan.

I följande bilder visas några av funktionerna i HP Foto och

bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS. Det finns en kort beskrivning av de olika

funktionerna i tabellen.

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda

i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktionen om du vill visa eller

ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift,

skanning eller kopiering.

3 Status: Visar bara statusfönstret för allt-i-ett-enheter.

4 Skicka ett fax: Använd den här funktionen om du vill skicka fax

eller ändra faxinställningarna.

5 Skanna bild: Används till att skanna en bild och visa den

i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

6 Skanna dokument: Används till att skanna text och visa den

i det angivna målprogrammet för textredigering.

7 Gör kopior: Används till att visa dialogrutan Kopiera där

du kan välja kvalitet för kopian, antal kopior, storlek eller starta

en kopiering.

8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder,

använder HP Fotoutskrifter, skapar och skriver ut fotoalbum,

skickar bilder med e-post, sparar en bild på datorn eller

kopierar en bild till ett annat program.

9 Hjälp: Används till att visa HP Foto och bilduppbyggnad - hjälp

som innehåller hjälp för programvaran, en produktrundtur och

felsökningsinformation.

10 Klicka på den här pilen om du vill visa hjälprutor med

förklaringar om de olika alternativen i Direktör.

hp officejet 4100 series

kapitel 2

6

hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS X

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda

i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktione om du vill visa eller

ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift,

skanning och kopiering.

3 Skanna bild: Skannar en bild och visar den i HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri.

4 Skanna dokument: Skannar en text och öppnar den

i ett textredigeringsprogram.

5 Gör kopior: Öppnar dialogrutan Kopiera där du väljer

kopieringskvalitet, antal kopior och storlek eller startar

en kopiering.

6 Skicka fax Använd den här funktionen när du vill skicka fax.

7 Skrivarunderhåll: Öppnar HP Inkjet-verktyget där du rengör

och riktar in bläckpatronerna, kontrollerar bläcknivåer, skriver

ut provsidor, registrerar skrivaren och hämtar information

om produktsupport.

8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder.

1

2

3 4 5 6 7 8

3

7

lägga i original och papper

Du kan göra kopior från original som placerats i den automatiska

dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper,

med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt

papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte skadat.

lägga i original

Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem

i den automatiska dokumentmataren.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren

Obs! Lägg inte fotografier som är mindre än 76 x 127 mm (3 x 5 tum)

i den automatiska dokumentmataren.

2 Skjut det högra och vänstra reglaget, så att de ligger mot kanten

på papperet.

fylla på papper

Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Särskilda hänsyn måste

tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film, vykort och kuvert. När du

läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra

papperstyper i pappersfacket på sidan 11, lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x

6 tum) på sidan 10 lägga i kuvert på sidan 9 och fylla på vykort på sidan 10.

Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller

pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12.

fylla på pappersfacket

1 Sänk pappersfacket och dra ut fackets pappersstöd.

2 Skjut reglaget för pappersbredd, till vänster, till det yttersta läget.

automatisk

dokumentmatare

(ADF)

hp officejet 4100 series

kapitel 3

8

3 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker

ut och kontrollera sedan följande:

– Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter.

– Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte

arbetar med fotopapper.

4 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills

det tar stopp. Se till att inte skjuta in papperet för långt eller för hårt så

undviker du att det böjs. Om du använder papper med brevhuvud stoppar

du in sidans överkant först.

Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera

att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än reglaget

för pappersbredd.

5 Skjut in reglaget för pappersbredd tills det ligger mot kanten på papperet.

Kontrollera att pappersbunten ligger plant i pappersfacket och att den

passar in under fliken på reglaget för pappersbredd.

6 Dra ut utmatningsfacket.

referenshandbok

lägga i original och papper

9

lägga i kuvert

Använd utskriftsfunktionen i programvaran om du ska skriva ut kuvert med

HP Officejet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert

med hakar eller fönster. Du kan fylla på pappersfacket med ett eller flera kuvert.

1 Ta bort alla papper ur pappersfacket.

2 Skjut in ett kuvert i facket med kuvertfliken uppåt och åt vänster (med sidan

du vill skriva ut på nedåt) tills det tar stopp.

3 Skjut reglaget för pappersbredd mot kuvertet tills det tar stopp.

Var försiktig så att du inte viker kuvertet.

Om du fyller på flera kuvert samtidigt måste du se till att de får plats

i facket (överfyll det inte).

Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen

för ordbehandlingsprogrammet.

hp officejet 4100 series

kapitel 3

10

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

Gör på följande sätt om du vill lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm

(4 x 6 tum) i HP Officejet.

1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt

fotopapper tills det tar stopp.

Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt.

Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller

du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

2 Skjut reglaget för pappersbredd mot bunten med fotopapperen tills

det tar stopp.

Kontrollera att fotopapperen får plats i facket (överfyll det inte).

Obs! Kontrollera att du valt rätt papperstyp och -storlek innan du börjar

skriva ut. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12 och ställa

in pappersstorlek på sidan 12.

fylla på vykort

Så här fyller du på vykort.

1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt kort

i facket tills det tar emot.

Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt.

referenshandbok

lägga i original och papper

11

2 Skjut reglaget för pappersbredd mot korten tills det tar stopp.

Kontrollera att korten får plats i facket (överfyll det inte).

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och

OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje

gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in

papperstyp på sidan 12.

Obs! HP -fotopapper och glättat HP -fotopapper i storleken 10 x 15 cm

(4 x 6 tum) rekommenderas inte för utskrift med HP Officejet. För utskrift av

foton använder du HP Vanligt fotopapper. För utskrift av foton som ska

vara lite extra fina använder du HP Premium Plus-fotopapper.

papper tips

HP-papper

• HP Premium Inkjet-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida

av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med

pilen vänd uppåt.

• HP Premium- eller Premium Plus-fotopapper: Lägg den blanka sidan

(sidan du vill skriva ut på) nedåt. (Låt fotopapperet ligga kvar

i originalförpackningen tills du ska använda det, så undviker du att det

rullar sig.) Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i pappersfacket

först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet.

• HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den vita tejpremsan

(med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt

i inmatningsfacket.

• HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: Var noga med att släta ut

påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark.

(Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska

använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark

i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt).

• HP matta gratulationskort, HP glättade gratulationskort eller

HP gratulationskort med tryck: Stoppa i en liten bunt av

HPs gratulationskortspapper med utskriftssidan nedåt i pappersfacket.

Skjut in dem tills det tar stopp.

hp officejet 4100 series

kapitel 3

12

ställa in papperstyp

Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film,

påstrykningspapper eller broschyrer, fyller du helt enkelt på den sortens papper

i pappersfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då

bästa möjliga utskriftskvalitet.

HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper

du använder.

Den här inställningen gäller bara för kopieringsalternativ. Om du vill ställa

in papperstyp för utskrift från datorn väljer du egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas.

2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas.

3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter.

ställa in pappersstorlek

HP Officejet kan hantera både Letter-, Legal- och A4-papper. Så här ställer

du in pappersstorleken för kopiering.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Kopiera Pappersstorlek visas.

2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade pappersstorleken.

Du kan undvika papperstrassel genom att regelbundet ta bort papper från

utmatningsfacket. Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror

på papperskvaliteten och hur mycket färg du använder. Mer information

om utmatningsfackets kapacitet finns i teknisk information på sidan 43.

Etiketter

(fungerar bara

för utskrift)

• Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som

är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery

Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i pappersfacket,

med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark

i taget.

Vykort (fungerar bara

för utskrift)

Lägg i en bunt med vykort eller Hagaki-kort med sidan som du vill skriva

ut på nedåt i pappersfacket och skjut in dem tills det tar stopp.

Placera korten på höger sida av pappersfacket och skjut in reglaget

för pappersbredd mot den vänstra sidan av korten tills det tar stopp.

fotopapper 10 x 15 cm

(4 x 6 tum) (fungerar

bara för utskrift)

Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt

i pappersfacket och skjut in det tills det tar stopp. Lägg fotopapperets

långsida mot pappersfackets högersida, skjut in reglaget för

pappersbredd mot den andra långsidan tills det tar stopp.

Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller

du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

papper tips

4

13

använda kopieringsfunktionerna

Med kopieringsfunktionerna kan du göra följande:

• Producera kopior av hög kvalitet i både färg och svartvitt.

• Minska eller förstora storleken på kopiorna från 25 - 200 % eller

50 - 200 % (beroende på modell) av kopians ursprungsstorlek.

• Göra kopiorna ljusare eller mörkare, välja antal kopior och definiera

kopiornas kvalitet.

• Använda speciella kopieringsfunktioner och skapa fotokopior av hög

kvalitet med specialfotopapper eller skapa OH-bilder.

göra kopior

Du kan göra kopior via kontrollpanelen på HP Officejet eller via programvaran

HP Officejet i datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både

via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma

åt specialfunktioner för kopiering via datorn.

Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter

efter att kopiorna är färdiga, såvida du inte sparar inställningarna som

standardinställningar enligt anvisningarna i ändra inställningar för alla

kopieringsfunktioner på sidan 15.

göra en kopia

1 Fyll på inmatningsfacket med det papper du ska använda.

2 Lägg i originalet.

3 Tryck på knappen Kopiera.

4 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller

tryck på eller .

5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Ska du göra en enda kopia, trycker du på knappen Kopiera

och sedan på Starta svart eller Starta färg.

Obs! Kontrollera att färgbläckpatronen är installerad i HP Officejet. Båda

bläckpatronerna måste vara installerade vid kopiering.

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

HP Officejet ger dig tre alternativ som påverkar hastigheten och kvaliteten

vid kopiering.

• Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papperstyper. Bästa kopierar

långsammare än övriga inställningar.

• Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning

för de flesta kopieringsjobb. Normal gör kopior snabbare än Bästa.

hp officejet 4100 series

kapitel 4

14

• Snabbt kopierar snabbare än Normal. Text är av samma kvalitet som vid

Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabbt går

det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatroner ofta.

1 Lägg i originalet.

2 Tryck på Kopiera tills Kopieringskvalitet visas.

3 Tryck på tills den önskade kvaliteten visas. Tryck sedan på Enter

för att välja den.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ange antal kopior

Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen.

1 Tryck på knappen Kopiera.

2 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller

tryck på eller .

3 Tryck på Enter.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Om du håller ned höger pilknapp ändras antalet kopior

efter tio med steg om fem vilket gör det enklare att välja ett stort

antal kopior.

förminska eller förstora en kopia

Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original med hjälp

av Minska/Förstora.

Mer information om ytterligare kopieringsalternativ, t ex Sidanpassa finns

i utföra specialjobb på sidan 15.

1 Tryck på Kopiera tills Minska/Förstora visas.

2 Tryck på tills lämplig inställning för Minska/Förstora visas och sedan

på Enter när du vill välja det.

3 Om du väljer Anpassa 100 %, visas Ange anpassad storlek. Ange

procentsats med piltangenterna eller skriv den med knappsatsen.

4 Tryck på Enter när önskat värde visas.

5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

göra kopior ljusare eller mörkare

Använd Ljusare/Mörkare för att göra kopior ljusare eller mörkare.

1 Tryck på Kopiera tills Ljusare/Mörkare visas.

I

ntervallet för Ljusare/Mörkare visas som cirklar på en skala

i kontrollpanelen.

2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra

den mörkare.

Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken pilknapp

du trycker på.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

referenshandbok

använda kopieringsfunktionerna

15

textförbättringar och fotofärger

Använd Text om du vill ha skarpare konturer på svart text, Foto om du ska förbättra

ljusa färger i fotografier och Blandat om originalet innehåller både foto och text.

Du kan också välja Ingen om du ska avaktivera alla förbättringsinställningar.

Text är standardalternativet. Du kan avaktivera funktionen Text genom att välja

Foto, Blandat eller Ingen om följande gäller:

• Färgprickar ligger kring texten på dina kopior.

• Stora, svarta gränssnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

1 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas.

2

Tryck på tills önskat förbättringsvärde (Text, Foto, Blandat eller Ingen) visas.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner

Spara kopieringsinställningar som du använder ofta genom att ange dem som

standardinställningar. Detta inkluderar ändringar av kopieringsalternativ, t.ex.

Papperstyp och Pappersstorlek samt andra kopieringsinställningar

på kontrollpanelen, t.ex. Antal kopior och Kvalitet.

1 Gör önskade ändringar av kopieringsalternativen.

2 Tryck på Kopiera tills Nya förinst. visas.

3 Tryck på tills Ja visas.

4 Tryck på Enter för att ställa in alternativen som standardvärden.

Inställningarna sparas.

utföra specialjobb

Förutom vanlig kopiering kan HP Officejet också kopiera ett foto eller montera

en kopia på sidan.

kopiera ett foto

Vid kopiering av ett foto bör du välja alternativ för rätt papperstyp och fotoförbättring.

1 Lägg fotografiet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i ladda original.

2 Om du använder fotopapper lägger du det i pappersfacket.

3 Tryck på Kopiera tills Papperstyp visas.

4 Tryck på tills Premium fotopapper visas och tryck sedan på Enter

när du vill välja det.

5 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas.

6 Tryck på tills Foto visas och sedan på Enter när du vill välja det.

7 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Om du vill att ett foto automatiskt ska förstoras till en helsida

använder du knappen Anpassa foto till sida.

hp officejet 4100 series

kapitel 4

16

anpassa en kopia till sidan

Använd Sidanpassa när du vill att ett original ska förstoras eller förminskas

automatiskt så att det passar till pappersformatet Legal eller A4. Du kan förstora

ett litet foto till att uppta hela pappersarket. Se nedan. Genom att använda

Anpassa foto till sida kan du förhindra oönskad beskärning av text eller bilder

runt marginalerna.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

2 Tryck på knappen Anpassa foto till sida.

Obs! Tryck inte på knapparna Faxa, Kopiera eller Skanna på

kontrollpanelen när du har tryckt på knappen Anpassa foto till sida.

3 Tryck på tills lämplig papperstyp visas och sedan på Enter när du vill

välja det.

4 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

kopieringsalternativ

Följande diagram visar de alternativ som är tillgängliga när du trycker på Kopiera.

Original

Si

d

anpassa

Vanligt papper

Fotopapper

OH-film

Verklig storlek

Anpassa 100 %

Hela sidan 91%

Legal > Ltr 72%

Minska/Förstora Papperstyp

Nej

Ja

Text

Foto

Blandat

Ingen

Förbättringar Nya standardinst.

Letter

Legal

A4

Pappersstorlek för

kopiering*

*Storlekarna varierar beroende på land/område.

Ljusare/Mörkare

Normal

Snabb

Bästa

Kopieringskval.

Gå igenom kopieringsalternativen genom att upprepade

gånger trycka på Kopiera.

Tryck på och om du vill gå till inställningen

du vill ändra inom ett av kopieringsalternativen.

Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter.

Sidan laddas ...

HP Officejet 4100 All-in-One Printer series Referens guide

HP Officejet 4100 All-in-One Printer series Referens guide

Relaterade papper